会计档案整理与保管1. 会计档案及其内容在每一会计期末，财务部门应对本期所形成的会计档案，按照归档要求进行整理立卷，装订成册，并按照会计档案保管要求进行妥善保管。
会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
具体包括：①会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。
②会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。
③财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。
④其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应保存的会计核算专业资料。
2. 会计档案的整理( １ ) 会计凭证的整理与装订会计凭证一般应按月整理，并装订成册。
①会计凭证的整理。
月末，首先将所有需要归档的会计凭证收集齐全，并根据记账凭证的种类进行分类，如采用专用凭证，可按收、付、转分为三类，每一类按顺序号整理排列。
同时，注意整理记账凭证后附的原始凭证，清除订书针、大头针、曲别针等金属物，凡超过记账凭证宽度和长度的原始凭证，都要整齐地折叠进去。
特别要注意装订眼处的折叠方法，以防装订后影响原始凭证的翻查。
然后将每类记账凭证按适当厚度分成若干册，每册的厚度应尽可能保持一致。
若单位采用汇总记账凭证账务处理程序和科目汇总表账务处理程序，在凭证分册时还应兼顾记账凭证的汇总范围，并将汇总记账凭证或科目汇总表附于各册记账凭证之前。
②会计凭证的装订。
首先将分好册的会计凭证用铁夹夹好。
然后，用铅笔在凭证左上角划一条分角线，并在分角线适当位置选两个点打孔。
选择的打孔点不能太靠近左上角的顶端，以免装订后不够牢固和平整，也不能太靠下，以免装订后影响原始凭证的翻查，一般可在距上角顶端 2 至 4 厘米的范围内确定两孔的位置。
接着，用装订绳分别穿眼绕扎多次，捆紧扎牢。
最后给每一册凭证加具封面，封面上要注明单位及凭证名称、日期、起止号码、本月共几册、本册为第几册等内容，并由会计主管人员和装订人员分别签章。
