会计档案装订要求

会计凭证档案管理要求
会计凭证档案管理要求包括以下几点：
1. 会计凭证应按编号顺序进行整理，并保持整齐、牢固、美观，不能出现掉页、压字、串页、倒置等情况，以便于翻阅。

2. 对于一些重要的原始凭证，如果将来仍需使用，可以另行装订或单独保管。

3. 会计凭证不得外借，已经装订成册的会计凭证也不能抽出。

4. 会计凭证需要按照规定的期限进行保管，不得随意销毁或丢失。

5. 对于账簿的整理和保管，需要分别整理立卷，组成保管单位。

订本式账簿以一本为一个保管单位，活页式账簿在整理时去掉空白页，按科目顺序整理成册，装订后要加装封面、封底和扉页。

账簿装订后应依次在每页非装订线一侧上角编页号，每册账簿单独编一个流水号，编号可用号码机打印，也可用碳素或蓝黑钢笔编写。

6. 会计报表的整理和保管要求与账簿类似，需要编写页码，其方法与账簿相同。

7. 会计凭证、账簿和报表的保管期限应符合法律规定和企业内部规定，一般不得少于十年。

对于一些重要的会计资料，如年度审计报告、资产评估报告等，应永久保存。

8. 在保管过程中，应定期对会计凭证、账簿和报表进行检查和清点，以确保其完整性和安全性。

如果发现有损坏或丢失的情况，应及时进行处理并记录在案。

9. 在使用过程中，应遵循档案管理的保密原则，不得随意泄露企业的会计信息。

同时，也要注意防止档案的损坏和丢失，确保其安全性和完整性。

10. 在移交或销毁档案时，应按照规定的程序进行审批和备案，并进行清点和核对，确保档案的准确性和完整性。

同时，也要对销毁的档案进行记录和存档，以便于后续的查询和管理。

会计档案保管建议
以下是会计档案保管的一些建议：
1. 装订与保管：每月结账工作完成后，及时对会计凭证进行装订，以便查找与保存。

凭证装订时应配备装订用工具，如装订机、装订线、装订针等。

使用重型订书机可以简化操作，但要确保凭证整齐有序。

每月在编制凭证的同时，根据凭证编号大体分册，用大铁夹或长尾夹稳固下来，便于装订成册。

装订时，应将封面、记账凭证、封底、包角放好，反复检查是否整齐有序，然后用重型订书机将左上角订牢，包好包角，完成装订。

最后填写封面相关内容并加盖公章。

2. 基础设施建设：会计档案基础设施建设包括库房、档案柜、档案盒等硬件基础设计。

库房是保管档案的场所，应考虑防震、防火、防水、防地质灾害、防污染、防强光、防尘、防高温高湿等要求，充分考虑档案现有数量和未来增长量，留足库房空间。

存放档案的设施设备应补齐不全，根据需要完善相关基础设施，如购买多节柜、安装自动灭火系统等。

同时要做好库房温适度检测、登记和调控，保持库内干净，防止灰尘侵入。

投放防虫防鼠药物，并定期检查，使档案始终处于安全、可控、有利的环境中。

以上建议仅供参考，如有需要，建议咨询专业人士。

《中华人民共和国档案法》规定，档案的收集、整理、保管、利用等活动， 应当遵守法律、法规的规定，不得损害国家安全和利益。
《会计档案管理办法》规定，会计档案的保管期限分为永久、定期两类， 定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。
《中华人民共和国档案法》规定，机关、团体、企业事业单位和其他组织 应当加强对档案的管理，为档案工作提供必要的条件和保障。
档案保管的制度建设
制定档案保管制 度的意义
档案保管制度的 主要内容
档案保管制度的 实施与监督
档案保管制度的 发展与完善
档案保管的安全与保密
档案库房的安全 管理：确保档案 库房的物理安全， 防止盗窃和破坏。
档案信息的保密： 对档案信息进行 加密处理，限制 访问权限，防止 信息泄露。
档案的备份与恢 复：定期对档案 进行备份，确保 档案数据的安全 可靠。
会计档案的复制与摘录
复制：会计档案的副本可作为审计、诉讼 等用途的证据
摘录：摘录会计档案中的重要信息，如摘 要、金额等，以便快速查阅和使用
会计档案的销毁程序
确定销毁范围：根据会计档案的保管期限和重要性，确定 需要销毁的档案范围
编制销毁清册：详细记录需要销毁的档案名称、编号、数 量、保管期限等信息
审批与授权：销毁清册需经过审批，并由授权人员执行销 毁工作
销毁方式：采用碎纸机、焚烧等方式进行销毁，确保档案 信息无法被恢复或泄露
监销与签字：销毁过程中需有专人进行监销，确保销毁工 作按照规定程序进行，并在销毁清册上签字确认
归档与备案：销毁工作完成后，需将销毁清册归档备案， 以便日后查证
销毁过程中的安全与环保
档案的销毁与销 毁方式：对过期 或不再需要的档 案进行销毁处理 ，确保其永久消 失。

会计档案工作标准一、收集齐全1、会计凭证：原始凭证、记帐凭证、汇总凭证、银行对帐单、银行存款余额调节表和工资支付单。

2、会计帐簿：银行存款日记帐、现金日记帐、总帐、明细帐和辅助帐。

3、会计报表：运输业务等汇总年报、基层年报、收入季报及说明书。

会计档案的归档率要达到100%，齐全率要达到100%。

二、整理规范1、立卷整理会计凭证：装订平整、牢固、不含金属物，厚度不超过5公分，重要的会计凭证必须单独装订，永久保存。

会计帐簿：订本式帐簿一本为一个保管单位；活页式帐簿按科目顺序装订成册；计算机生成的帐簿，每册不超过300张，帐簿按册在右上角编张号，一册一个流水号，不准漏页，空白页不编张号。

会计报表：按业务性质分别组卷。

有关报表说明和分析与报表一并装订，多个单位报表装订在一起的案卷，要填写卷内目录，以方便查找，报表从封面开始编张号，其编号标准与帐簿编号相同。

会计凭证、帐簿、报表等，必须加装局定封皮，填齐各项内容，除必须签署姓名以外，其余全部盖戳。

2、装盒盖戳会计档案一律用盒装，一盒装一卷，一卷为一个保管单位，卷盒脊背填盖准确、整齐、干净。

3、案卷目录填写准确案卷目录的内容包括：保管期限、年度、案卷号、会计处理号、案卷标题、张数、存放位置和备注。

其中，保管期限按永久、25年、15年准确划分；年度为案卷针对年度；会计处理号按每个立卷部门、每年、每种保管期限的会计档案，结合案卷排列，（案卷按保管期限排列，永久：本单位汇总年度报表在前、重要会计凭证在后；25年：按银行存款日记帐，现金日记帐，工资支付单顺序排列；15年：按总帐、明细帐、辅助帐、会计凭证、收入季报和基层年报的顺序排列）各编一个流水号的方法编制；案卷号依据会计处理号编制；案卷标题要反映出作者、时间和名称三要素；时间用阿拉伯数字显示，其它照实抄录。

三、移交手续完备财务会计部门向档案部门移交会计档案，必须与移交目录相符，交接双方按移交目录清点准确，双方签字盖章，各自保存一份备查。

财务档案装订管理办法财务档案装订管理应参照我国《会计法》的规定执行。

为统一规范我公司内部各单位财务档案装订管理，根据我公司的实际特点，制定如下办法。

一、凭证装订1、凭证应于每月20日前装订。

财务人员应于每月结账后打印并拆分凭证，打印的凭证需经过复核并记帐。

2、原始单据应以左上角为准与打印的记账凭证对齐，折叠整齐并便于打开查阅，大小应不超过记帐凭证。

3、凭证中保留的原始单据应可支持会计分录记载的经济业务，合同、内部批示、验收单据等作为附件按顺序拆出并单独装订。

4、凭证不得跨月装订。

一个月内凭证少的，可以一个月装订一本；一个月内凭证数量较多的，可装订成若干册。

5、装订凭证时将整理完毕的每本会计凭证加上封面和封底，并附包角纸包角。

应装订凭证左上斜角，以将单据装订牢靠不掉页为宜。

6、装订成册的会计凭证封面上应注明单位名称、凭证起止日期、凭证册数、起讫号码。

7、填写完封面的成册凭证入凭证盒。

凭证盒正面上应注明单位名称、凭证起止日期、凭证册数、起讫号码。

凭证盒侧立面应注明单位名称、年月、本月册数、本盒册数、起讫号码。

并在起讫号码下方用阿拉伯数字对本年度凭证盒连续编号。

8、会计凭证按凭证盒编号顺序存放，便于查阅。

二、附件装订1、装订记账凭证时拆除的每张附件右上方应标注会计年度及月份、对应的记账凭证号。

2、纸张规格较大的附件应统一折叠为A4纸大小并便于打开查阅，规格较小的应以左上角对齐。

3、整本附件为A4纸大小，附帐簿封面和封底，并根据凭证号顺序自上而下排放，左上角斜角装订。

4、附件不得跨月装订。

一个月内较少的，可以一个月装订一本；一个月内数量较多的，可装订成若干册；数量极少的可每个年度合并装订一次并加封皮。

5、封面上应标注单位名称、会计年月、本月册数及该本号数等。

三、帐簿装订1、会计人员应于年度终了结账后打印年度帐。

打印的年度帐簿应包括总帐、现金日记帐、银行日记帐、科目明细帐（包括辅助核算科目）。

2、打印的银行日记帐应包括银行存款一级至最末级明细科目日记帐。

第一章总则第一条为加强我单位会计档案管理，确保会计档案的安全、完整，更好地为单位的财务管理和决策提供依据，根据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等相关法律法规，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有会计档案的管理工作。

第三条会计档案管理应遵循以下原则：（一）真实性：会计档案必须真实、准确、完整地反映单位的经济业务活动。

（二）安全性：确保会计档案在存放、保管、传输、使用等过程中的安全。

（三）规范性：严格按照国家有关法律法规和本制度的规定，规范会计档案的管理工作。

（四）有效性：提高会计档案的利用率，为单位的财务管理和决策提供有力支持。

第二章会计档案的收集与整理第四条会计档案的收集应包括以下内容：（一）会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。

（二）会计账簿类：总账、明细账、日记账、现金日记账、银行存款日记账等。

（三）财务报表类：月度、季度、年度财务报表、会计报表附表、附注和文字说明以及其他财务报告。

（四）其他类：银行对账单、纳税申报凭证、发票收据存根、财务证照、重要文件合同、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及其他应当保存的会计核算专业资料。

第五条会计档案的整理应按照以下要求进行：（一）分类整理：按照会计档案的种类、时间顺序进行分类整理。

（二）装订成册：将整理好的会计档案装订成册，确保整齐、美观。

（三）编制目录：编制会计档案目录，包括档案名称、页数、保管期限等信息。

第三章会计档案的保管与使用第六条会计档案的保管应指定专人负责，实行集中保管。

（一）保管场所：会计档案应存放在安全、干燥、防潮、防虫、防尘的场所。

（二）保管设施：配备必要的档案柜、档案架等保管设施。

（三）防火、防盗、防虫、防潮等措施：采取有效措施，确保会计档案的安全。

第七条会计档案的使用应遵守以下规定：（一）查阅会计档案需经单位负责人批准，并办理登记手续。

（二）查阅会计档案应保持档案的整洁、完整，不得涂改、损坏。

学校会计档案管理制度第一条会计档案的范围会计档案的范围一般指会计凭证、会计数据、会计账簿、会计报表以及其他会计核算资料等五个部分。

1、会计凭证包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表、银行存款(借款)对账单、银行存款余额调节表等。

2、会计数据主要指电算化中的会计数据，包括以光盘存储的记账凭证、会计账簿、会计报表(包括报表格式和计算公式)；会计软件系统运行中编制的各种文档和其他会计资料。

3、会计账簿包括按会计科目设置的总分类账、各类明细分类账、现金日记账、银行存款日记账以及辅助登记备查簿。

4、会计报表指按要求由财务部门上报的各种会计报表、统计报表、劳资报表等。

包括月报、季报、年报及其他临时报表。

5、其他会计核算资料其他会计核算资料属于经济业务范畴，与会计核算、会计监督紧密相关的，由会计部门负责办理的有关数据资料。

如：经济合同、财务数据统计资料、财务清查汇总资料、核定资金定额的数据资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。

第二条主要会计档案的生成1、记账凭证根据原始凭证在计算机上直接编制记账凭证，由计算机打印输出。

2、会计账簿现金、银行存款日记账由出纳员根据已经办理完毕的收付款凭证，逐笔顺序登记。

各账户的明细账由计算机按月打印输出。

总账由计算机按月打印出科目余额表替代。

3、会计报表会计报表由计算机按报表填报的要求打印输出。

第三条会计档案的装订会计凭证的装订会计凭证每月装订一次，装订好的凭证按年分月归档。

装订前的准备工作：①分类整理，按顺序排列，检查日期、编号是否齐全；②摘除凭证内的金属物，对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅时保持数字完整；③整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列。

发现缺号要查明原因。

再检查附件是否漏缺；④记账凭证上有关人员的印章是否齐全。

装订时的要求：①用“三针中引线”法装订；③凭证外面要加封面；③装订凭证厚度一般为1.5厘米。

会计档案的装订要求一、会计凭证的装订1、凭证的整理会计凭证登记完毕后，应将记账凭证连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表，按照编号顺序折叠整齐，准备装订。

会计凭证在装订之前，必须进行适当的整理，以便于装订。

会计凭证的整理主要是对记账凭证所附的原始凭证进行整理。

会计实务中收到的原始凭证纸张往往大小不一，因此，需要按照记账凭证的大小进行折叠或粘贴。

具体方法：⑴、对面积大于记账凭证的原始凭证采用折叠的方法，按照记账凭证的面积尺寸，将原始凭证先自右向左，再自下向上两次折叠。

折叠时应注意将凭证的左上角或左侧面空出，以便于装订后的展开查阅。

⑵、对于纸张面积过小的原始凭证，则采用粘贴的方法，即按一定次序和类别将原始凭证粘贴在一张与记账凭证大小相同的白纸上。

粘贴时要注意，应尽量将同类同金额的单据粘在一起；如果是板状票证，可以将票面票底轻轻撕开，厚纸板弃之不用。

粘贴完成后，应在白纸一旁注明原始凭证的张数和合计金额。

⑶、对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证，则可以用回形针或大头针别在记账凭证后面，待装订凭证时，抽去回形针或大头针。

⑷、对于数量过多的原始凭证，如工资结算表、领料单等，可以单独装订保管，但应在封面上注明原始凭证的张数、金额，所属记账凭证的日期、编号、种类。

封面应一式两份，一份作为原始凭证装订成册的封面，封面上注明“附件”字样，另一份附在记账凭证的后面，同时在记账凭证上注明“附件另订”，以备查考。

⑸、此外，各种经济合同、存出保证金收据以及文件等重要原始凭证，应当另编目录，单独登记保管，并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。

2、凭证的装订凭证装订是指将整理完毕的会计凭证加上封面和封底，装订成册，并在装订线上加贴封签的一系列工作。

会计凭证不得跨月装订。

记账凭证少的，可以一个月装订一本；一个月内凭证数量较多的，可装订成若干册。

并在凭证封面上注明本月总计册数和本册数。

采用科目汇总表会计核算形式的企业，原则上以一张科目汇总表及所附的记账凭证、原始凭证装订成一册，凭证少的，也可将若干张科目汇总表及相关记账凭证、原始凭证合并装订成一册。

2023企业会计档案管理制度细则企业会计档案管理制度范文一一、会计档案范围按国家《会计档案管理办法》规定的范围执行。

二、会计档案整理公司形成的会计档案，由会计部门按照档案管理的要求，整理、装订成册并由装订人员登记保管清册。

1.会计凭证每月进行整理装订，封面所列项目要填写齐全。

2.年终打印输出全年各类帐簿，整理装订成册，编写页码，填写目录，封皮所列项目要注明单位名称、年度、帐目名称、单位负责人、会计负责人、装订人等。

3.会计报表年终按月排序装订成册，封面所列项目要填写齐全。

4.其它会计核算资料应分类整理，加封面装订成册。

5.按年度编制会计档案清单。

内容包括：会计档案名称、数量、号码和会计档案移交人、保管人。

三、会计档案保管1.实行专人管理。

会计凭证、会计账簿、会计报表由会计部指定专人负责保管，电子帐套备份由财务部经理负责保管。

2.财务档案开放部分为上年和本年，超过两年的财务档案全部封存。

3.电脑财务帐套开放部分为上年和本年，超过两年的财务帐套加密封存。

密码由财务部经理保存。

4.会计档案专管人员必须严格执行保密制度，保证会计档案的安全，严防毁损、散失和泄密。

5.更换会计档案专管人员时应按规定办理会计档案管理工作交接手续。

6.严禁将会计档案带出公司，对于须将会计档案带出公司查阅的，必须经主管财务的副总经理批准。

四、会计档案查阅1.严格会计信息、会计档案的保密制度，除经主管财务的副总经理批准外，任何部门和个人不得向其他单位或个人提供公司财务会计信息，或借阅会计档案。

有违反者按公司保密制度管理办法处理，严重者追究法律责任。

2.除国家规定的外，会计档案不对外借阅，如遇特殊情况，外部单位需查阅会计档案，或需要复制、翻录、抄录等，必须经主管财务副总经理批准，并做好详细的登记。

3.两年以上的财务档案查阅须经主管财务的副总批准，并做好详细的登记。

4.会计档案在查阅过程中，不许在会计档案上做任何记录、勾、划和涂改，拆散原卷册，更不能抽撤单据。

会计档案的装订要求一、会计凭证的装订1、凭证的整理会计凭证登记完毕后，应将记账凭证连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表，按照编号顺序折叠整齐，准备装订。

会计凭证在装订之前，必须进行适当的整理，以便于装订。

会计凭证的整理主要是对记账凭证所附的原始凭证进行整理。

会计实务中收到的原始凭证纸张往往大小不一，因此，需要按照记账凭证的大小进行折叠或粘贴。

具体方法：⑴、对面积大于记账凭证的原始凭证采用折叠的方法，按照记账凭证的面积尺寸，将原始凭证先自右向左，再自下向上两次折叠。

折叠时应注意将凭证的左上角或左侧面空出，以便于装订后的展开查阅。

⑵、对于纸张面积过小的原始凭证，则采用粘贴的方法，即按一定次序和类别将原始凭证粘贴在一张与记账凭证大小相同的白纸上。

粘贴时要注意，应尽量将同类同金额的单据粘在一起；如果是板状票证，可以将票面票底轻轻撕开，厚纸板弃之不用。

粘贴完成后，应在白纸一旁注明原始凭证的张数和合计金额。

⑶、对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证，则可以用回形针或大头针别在记账凭证后面，待装订凭证时，抽去回形针或大头针。

⑷、对于数量过多的原始凭证，如工资结算表、领料单等，可以单独装订保管，但应在封面上注明原始凭证的张数、金额，所属记账凭证的日期、编号、种类。

封面应一式两份，一份作为原始凭证装订成册的封面，封面上注明“附件”字样，另一份附在记账凭证的后面，同时在记账凭证上注明“附件另订”，以备查考。

⑸、此外，各种经济合同、存出保证金收据以及文件等重要原始凭证，应当另编目录，单独登记保管，并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。

2、凭证的装订凭证装订是指将整理完毕的会计凭证加上封面和封底，装订成册，并在装订线上加贴封签的一系列工作。

会计凭证不得跨月装订。

记账凭证少的，可以一个月装订一本；一个月内凭证数量较多的，可装订成若干册。

并在凭证封面上注明本月总计册数和本册数。

采用科目汇总表会计核算形式的企业，原则上以一张科目汇总表及所附的记账凭证、原始凭证装订成一册，凭证少的，也可将若干张科目汇总表及相关记账凭证、原始凭证合并装订成一册。

会计档案的装订包括哪些会计档案怎么装订
会计档案的装订主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订。

 1、会计凭证的装订。

一般每月装订一次，装订好的凭证按年分月妥善保管归档。

会计凭证装订前的准备工作：①分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全；②按凭证汇总日期归集（如按上、中、下旬汇总归集）确定装订成册的本数；③摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针），对大的张页或附
件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整；④整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。

再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全；⑤记账凭证上有关人员（如财务主管、复核、记账、制单等）的印章是否齐全。

会计凭证装订时的要求：①用三针引线法装订，装订凭证应使用棉线，在左上角部位打上三个针眼，实行三眼一线打结，结扣应是活的，并放在凭证封皮的里面，装订时尽可能缩小所占部位，使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅；②凭证外面要加封面，封面纸用尚好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记账凭证；③装订凭证厚度一般1.5厘米，方可保证装订牢固，美观大方。

会计凭证装订后的注意事项：①每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人。

第六节会计档案管理一、会计档案是本行各项业务活动的会计记录和重要史料。

本行会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告及其他会计资料。

二、会计档案在形式上可分为纸制档案和电子档案。

纸制档案是以纸为介质保存的会计档案，电子档案指以磁、光盘、硬盘等电子信息载体为介质保存的会计档案。

原始凭证、票据、合同等具有法律效力的资料，应保存纸质档案。

三、会计档案保管地点应具备防盗、防火、防潮、防尘、防有害生物等条件，电子档案保管应具备防磁条件。

按规定需双备份的会计档案应异地分别存放。

四、会计档案由生成、编制部门负责整理、立卷、保管，定期移送管辖行库房封存保管。

五、银行会计档案的保管期分为3年、5年、15年和永久保管。

会计档案保管期限从会计档案形成的次年1月1日算起，如果有必要，可以延长，但不能缩短。

本制度规定的会计档案保管期若与外部或本行其他档案管理办法中规定的保管期不一致时，按从长原则执行。

同一介质上有不同保管期限会计档案的，应按最长期限保管。

同一会计档案采用不同介质保存的，至少应有一种介质的会计档案满足保管期限的要求。

（一）永久保管的会计档案1. 年度财务会计报告（决算主、附报表）；2. 资本金、股金及股权明细；3. 挂失登记及补发凭单收据；4. 会计档案保管及销毁清册；5. 开销户记录；6. 机构变动交接清册；7. 有权机关查询、止付、冻结及扣划书及相关资料；8. 账销案存记录；9. 机构合并、分设、裁撤、资产评估时的资产负债表、损益报表、财产清单、资本清单和往来账款登记清单，久悬未取转入营业外收入款项的清单；10. 本行认为应永久保管的其他会计资料。

（二）保管15年的会计档案1. 会计凭证及附件；2. 总账及明细核算资料（总账、分户账、单位客户的账户余额积数表、固定资产卡片账、其他辅助账/卡）；3. 重要单证（含空白重要凭证）和重要印章的领发、保管和缴销记录；4. 人员及会计档案移交清册（或工作交接登记簿）、会计档案查阅登记簿；5. 各分行本身及汇总所辖会计报表；6. 本行在其他行存款的对账单；7. 已销户的账户资料；8. 银行认为应保管15年的其他会计资料。

第一章总则第一条为了加强会计档案管理，确保会计档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有会计档案的管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报表、其他会计资料等。

第三条会计档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：会计档案应真实反映单位的财务状况和经营成果。

（二）完整性原则：会计档案应完整无缺，包括会计凭证、会计账簿、财务报表等。

（三）准确性原则：会计档案应准确无误，保证会计信息的真实性和可靠性。

（四）安全性原则：会计档案应采取有效措施，确保档案的安全，防止丢失、损毁和泄密。

（五）保密性原则：会计档案应严格按照国家保密规定，妥善保管，不得擅自对外提供。

第二章会计档案的收集与整理第四条会计档案的收集应按照以下要求进行：（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证等，应按照凭证的种类、时间顺序进行整理。

（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账等，应按照账簿的种类、时间顺序进行整理。

（三）财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等，应按照报表的种类、时间顺序进行整理。

（四）其他会计资料：包括合同、协议、会议纪要、审计报告等，应按照资料的性质、时间顺序进行整理。

第五条会计档案的整理应按照以下要求进行：（一）分类：按照会计档案的种类、时间顺序进行分类。

（二）编号：对会计档案进行统一编号，编号应清晰、连续。

（三）装订：会计档案应装订成册，装订材料应符合档案保管要求。

（四）标识：对会计档案进行标识，包括档案名称、编号、编制日期、保管期限等。

第三章会计档案的保管与使用第六条会计档案的保管应按照以下要求进行：（一）设置专门的档案室，配备必要的档案柜、档案架等设施。

（二）档案室应保持通风、干燥，防止档案霉变、虫蛀。

（三）档案室应配备防火、防盗、防潮、防尘等设施，确保档案安全。

（四）档案室应实行门禁制度，限制无关人员进入。

会计档案的装订一、会计凭证的装订要求（一）凭证按日装订。

1、一般情况下一个营业机构一天的凭证装订成一册传票；2、如果一天凭证过多的可分若干册装订，过少的可将同一月份若干日（一般不超过10个工作日）的凭证合并装订（用封面隔开），但须按日期序时排列。

用封面隔开时，每天的封面也应进行统计，最后再做一个汇总封面。

注意：不同月份的会计凭证不能装订在一册内（二）按柜员顺序排列一天的传票中，柜员按先库柜员后其他柜员排列，其他柜员按柜员号从小到大排列。

网点汇总记账凭证排列所有柜员传票的后面，按凭证号码从小到大顺序排列。

（三）同一柜员的会计凭证按流水号从小到大顺序排列。

(四)加编顺序号，也就是说的卡号卡号的作用在于，一是表明本册传票共多少张，二是可以和封面填写的凭证、原始凭证及附件张数进行核对。

（五）必须加装统一规格的传票封面，封皮和封底1、传票封面应规范填写。

凭证日期要填全，如从某日到某日，即使一册传票只装订了一天的凭证，也应填写为从某日到某日。

2、保管编号从年初开始到本册的编号，如果一天凭证装订两册以上，则该两册传票顺序编号，不能编成相同号或相同号“-1”“-2”区别。

3、分册装订的必须注明“第几册、共几册”要素。

4、共几册指的是本日传票共几册，第几册指的是本册传票在本日本次的排号。

5、如一天的凭证装订了三本传票，则第一本应填写为“第一册、共三册”，第二本应填写为“第二册、共三册”，第三本应填写为“第三册、共三册”。

二、账簿的装订要求（一）总账按月打印，按月装订。

（二）分户账按月打印，按月装订，账页过多的可分若干本装订，账页过少的营业机构可采用按季或按年的方法装订，排列顺序以账号从小到大排列。

（三）装订成册的账页，在装订处加封，登记账簿封面，注明账簿名称、年度及编号，由装订人员和会计主管人员在加封处盖章，登记《会计档案保管登记簿》入库（柜）保管。

（四）手工登记簿1、连续使用、永久保管的登记簿以一本使用完了为立卷装订时间，封面注明**年**月**日至**年**月**日。

第一章总则第一条为加强我单位财务部会计档案管理，确保会计档案的完整、安全和有效利用，依据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位财务部所有会计档案的管理工作。

第三条财务部会计档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：会计档案必须真实、完整、连续、系统地反映经济业务的全过程。

2. 安全性原则：会计档案必须采取有效措施，确保其物理和信息安全。

3. 保密性原则：会计档案涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，必须严格保密。

4. 可利用性原则：会计档案应便于查阅、检索和利用。

第二章会计档案的收集与整理第四条会计档案的收集范围包括：1. 会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、银行对账单、收据、发票等。

2. 会计账簿：包括总账、明细账、日记账、辅助账等。

3. 财务报告：包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表等。

4. 其他会计资料：包括会计政策、会计估计变更、会计差错更正、税务申报表、审计报告等。

第五条会计档案的收集应按照以下程序进行：1. 形成档案：会计凭证、账簿、报告等会计资料在形成过程中，应按照规定程序进行归档。

2. 验收档案：档案管理人员在接收档案时，应进行验收，确保档案的完整、准确和合规。

3. 分类归档：根据档案的性质、内容和形式，将档案分为不同的类别，分别进行归档。

第六条会计档案的整理应按照以下要求进行：1. 按年度、按类别、按顺序进行整理。

2. 每份档案应标明档号、名称、页数、起止日期等信息。

3. 档案装订应牢固、整齐，便于查阅。

第三章会计档案的保管与利用第七条会计档案的保管应按照以下要求进行：1. 设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施。

2. 会计档案应分类存放，便于查阅和管理。

3. 档案室应保持整洁、通风、防潮、防尘、防盗、防火、防虫蛀。

4. 会计档案的查阅、复制和借阅应按规定程序办理。

第八条会计档案的利用应遵循以下原则：1. 依法利用：按照国家法律法规和单位内部规定，合理利用会计档案。

会计档案管理制度第一条为加强会计档案的科学管理,特制定本办法.第二条会计档案是记录和反映我公司经济业务的重要史料和证据,包括:上级单位及我公司关于财务管理的有关规定等文字材料,包括会计凭证,会计帐簿,会计报表以及会计电算化所存储在磁性介质或光盘上的会计数据.第三条财务部门应按照上级及公司关于会计档案管理办法的有关规定做好平时立卷,并于年底对本部门形成的会计档案进行分类编目,装订成册.第四条会计档案的立卷,归档（一）会计凭证要随时装订,次月15日前必须全部装订完毕,以防缺损.如附单据过多,可抽出单独装订,但必须注明为某年,某月,某日,某编号记帐凭证.会计凭证装订要求折叠整齐,去掉金属物,加具封面,装订牢固,封面注明年度,月份,册号,起讫日期,起讫号码,并由装订人在封签处盖章.（二）计帐簿要在年终后一个月内装订完毕,要根据帐簿种类分类装订,装订时要加装封皮,帐簿启用表和目录,并标明帐簿名称,年度,启用表要逐项填写清楚,并分别由记帐员,保管员,主管人员签章,目录中的内容和页号都要填写.每本会计帐簿都要在右上角连续编写页号.（三）会计月报表每月初编制,加装封皮,制表人,财务负责人,公司负责人签章齐全,加盖公司公章,专人保管.全年结束后,逐月按顺序汇总后装订成册,并打印页号.会计决算报表在年终的10日内编制完成,加装封皮,签章齐全后,单独装订并打印页号.（四）工资册每月发放完毕后20日内装订成册,依次按人事部门的变动通知单,工资发放汇总表,工资发放表顺序装订,并加装硬皮封皮,打印页号.（五）会计电算化数据软盘标注年度,月份,内容,实施写保护措施,按照顺序存放于防潮,防尘,防盗的地方,同时再保存一套会计数据,储存在另一台计算机的硬盘中,对软盘数据要半年重新备份一次,以防数据丢失.第五条本处会计档案保管两年后,转年的5月底之前向办公室移交,移交时应填写一式两份移交清册,档案管理人员清点后,双方在移交清册上签字,一份存放财务处,一份存放公司档案室.第六条依据财政部财字(84)第85号文件规定，我公司会计档案的保管期限明确为：1、会计凭证:15年.2、会计帐薄:现金日记帐,银行存款帐为25年,其他15年.3、会计报表:预算报表5年,年度决算报表永久,其他报表15年.4、其他15年.5、固定资产清理报废,清理后5年.6、会计档案移交清册15年.7、会计档案保管清册25年.8、会计档案销毁清册25年.第七条调阅会计档案要有严格的批准手续,非本部门人员不得翻阅会计档案.本公司人员查阅会计档案,须经财务经理批准,外来人员查阅会计档案,需持介绍信,经主管领导批准并经财务经理同意后方可查阅.不论谁查阅会计档案都要详细登记调阅档案的名称,调阅日期,调阅人员姓名和单位,调阅理由,归还日期,调阅内容,怎样处理等.会计档案一律不得携带出财务部,如需借出或复印,则需会计人员办理有关借阅或文印手续.第八条会计档案保管期满需要销毁时,由公司财务部提出鉴定意见,严格认真审查,编制会计档案销毁清册,报主管领导批准后销毁.销毁时由办公室、财务部共同派员监督销毁,并在销毁清册上签字盖章.。

财务部会计档案装订工作标准本标准适用于财务部会计档案的装订，会计档案主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订。

一、会计凭证的装订。

一般每月装订一次，装订好的凭证按年分月妥善保管归档。

会计凭证装订前的准备工作：（一）分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全；（二）按凭证汇总日期的月份归集确定装订成册的本数；（三）摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针），对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整；（四）整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因并尽快补全；（五）再检查附件有否漏缺，工资、奖金发放单、其它必须清单是否随附齐全；（六）记账凭证上有关人员（如财务主管、复核、记账、制单等）的印章是否齐全。

（七）会计凭证装订时的要求：1、用“三针引线法”装订，装订凭证应使用棉线，在凭证左边装订线部位打上三个针眼，实行三眼一线打结，结扣应是活的，并放在凭证封皮的里面，装订时尽可能缩小所占部位，使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅；2、凭证外面要加封面，封面纸用尚好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记账凭证；3、装订凭证厚度一般1.5--3厘米，要保证装订牢固，美观大方。

（八）会计凭证装订后的注意事项：1、每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章；2、在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。

二、会计账簿的装订。

各种会计账簿年度结账后，除跨年使用的账簿外，其他账簿应按时整理立卷。

基本要求是：（一）账簿装订前，首先按账簿启用表的使用页数核对各个账户是否相符，账页数是否齐全，序号排列是否连续；然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数顺序排列的账页、会计账簿装订封底的顺序装订。

（二）活页账簿装订要求。

1、保留已使用过的账页，将账页数填写齐全，去除空白页和撤掉账夹，用质好的牛皮纸做封面、封底，装订成册。