会计资料的装订与整理

五、会计档案整理1、分类会计档案大类代字为kj,分四个属类:kj1：会计报表(永久或长期）;kj2:会计帐簿(２5年);kj３:会计凭证(15年);ｋj4：其他(永久或长期）。

2、组卷报表、其他类：一年或一套报表组一卷；帐簿、凭证类：一册或一本为一卷。

3、排列按时间顺序排列。

４、编页号凭证类不需编页码;报表、帐簿、其他类的编号方法与文书档案相同，如果原已有页码不用再编。

5、装订帐簿、凭证类一般保留原装订；报表、其他类如已有封面则保留，无封面时,可以白纸加封面，并拟定案卷标题。

案卷标题格式为：单位名称＋时间+会计材料名称类别号=大类代字＋属类代号+帐套代号；案卷号：同类同年度案卷排列流水号。

7、电脑著录利用电子档案馆系统进行著录。

各著录项目应规范统一，一般要求按“一卷一条”的方式著录，由于会计凭证数量较多，著录时可按“一月一条”的方式著录。

“标题”应按照“单位+时间＋会计材料名称”的模式著录。

８、编制目录会计帐簿、凭证类只需打印《会计档案目录》,会计报表和其他类需要另外打印《卷内文件目录》。

9、装盒上架装盒：报表、帐簿、其他类装会计档案盒；凭证类装会计凭证盒。

上架排列:一般先分属类,再按年度和案卷号顺序进行排架附表1：会计档案目录全宗号：×××类别：kj3.1 年度：附表２：会计档案目录六、科技(基建)档案整理基建档案是各单位在基本建设管理和基本建设工程项目活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表和声像载体材料等。

成套性和阶段性是基建档案的基本特点。

一、归档范围基建项目报建阶段：主要形成有计划任务书、可行性研究报告、选址报告、各种设计(初步设计、技术设计、施工图设计）的全套材料，以及审批文件和来往文件等。

施工阶段:在施工准备中，主要形成有施工承包合同、工程协议书及图纸会审记录、施工总体规划及说明书、形式报告、施工预算书等;在工程施工中,主要形成施工任务书及工程更改书、材料试验单及预制件出厂证明书、各种技术会议记录、各种施工记录、质量事故报告、有关专家建议及施工经验总结材料等。

会计人需要知道的会计凭证的装订与保管根据财政部《会计基础工作规范》第五十五条的规定：会计凭证登记完毕后，应当按照分类和编号顺序保管，不得散乱丢失。

记帐凭证应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表，按照编号顺序，折叠整齐，按期装订成册，并加具封面，注明单位名称、年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码，由装订人在装订线封签外签名或者盖章。

对于数量过多的原始凭证，可以单独装订保管，在封面上注明记帐凭证日期、编号、种类，同时在记帐凭证上注明“附件另订”和原始凭证名称及编号。

各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证，应当另编目录，单独登记保管，并在有关的记帐凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。

一、会计凭证装订前的准备工作1、分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全;2、按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;3、摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)，对所有附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整;4、整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因，并检查附件是否齐全，附件章是否盖好;5、记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。

二、会计凭证装订后的注意事项1、每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;2、在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。

以财政部、国家档案局令第79号发布了新的《会计档案管理办法》规定将会计档案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五类调整为10年、30年两类，并将原附表1、2中保管期限为3年、5年、10年的会计档案统一规定保管期限为10年，将保管期限为15年、25年的会计档案统一规定保管期限为30年。

其中会计凭证、会计账簿等主要会计档案的最低保管期限已延长至30年，其他辅助会计资料的最低保管期限延长至10年。

会计档案整理与归档方案会计档案会计档案是指会计凭证，会计账簿和财务报告等会计核算专业资料，是记录和反映企事业单位经济业务发生情况的重要史料和证据，属于单位的重要经济档案，是检查企事业单位过去经济活动的重要依据，也是国家档案的重要组成部分。

1定义会计档案是国家档案的重要组成部分，也是各单位的重要档案，它是对一个单位经济活动的记录和反映，通过会计档案，可以了解每项经济业务的来龙去脉；可以检查一个单位是否遵守财经纪律，在会计资料中有无弄虚作假、违法乱纪等行为；会计档案还可以为国家、单位提供详尽的经济资料，为国家制定及单位制定经营决策提供参考。

《》规定，“各单位对会计凭证、和其他会计资料应建立档案，妥善保管。

会计档案的保管期限和销毁办法，由国务院财政部门会同有关部门制定。

”因此，法律主要依据是《》，由国务院财政部门和会同制定。

2特点与文书档案、科技档案相比，会计档案有它自身的特点，主要表现在三个方面：一、形成范围广泛，凡是具备独立会计核算的单位，都要形成会计档案。

这些单位有国家机关、社会团体、企业、事业单位以及按规定应当建账的个体工商户和其他组织，一方面会计档案在社会的各领域无处不有，形成普遍；另一方面，会计档案的实体数量也相对其他门类的档案数量更多一些。

尤其是在企业、商业、金融、财政、税务等单位，会计档案不仅是反映这些单位的职能活动的重要材料，而且产生的数量也大。

二、档案类别稳定。

社会上会计工作的种类繁多，如有工业会计、商业会计、银行会计、税收会计、总预算会计、单位预算会计等，但是会计核算的方法、工作程序以及所形成的会计核算材料的成分是一致的，即会计凭证、会计账簿、财务报告等。

会计档案内容成分的稳定和共性，是其他门类档案无可比拟的，它便于整理分类，有利于管理制度的制定和实际操作的规范、统一、三、外在形式多样。

会计专业的性质决定了会计档案形式的多样化。

会计的账簿，有订本式账、活页式账、卡片式账之分。

财务报告由于有文字、表格、数据而出现了16开或8开的纸张规格以及报表等。

银行会计凭证资料装订岗岗位职责
一、岗位人员在处领导及综合科科长领导下工作，主要负责会计凭证资料的整理装订及办公室相关工作，以及领导交与的其他工作。

二、做好各类会计凭证资料的交接登记工作。

监督一科、二科监督员将已监督并排序的会计凭证资料交与装订人员后，清点交接记载凭证数量种类并于当日完成凭证资料装订工作，做好交接记录，双方签字确认，并妥善保存交接本。

三、按照办公室对会计凭证资料的装订要求对会计凭证资料整理、配对、装订，打码。

装订人员应严格按照监督员已排序的凭证报表装订，不得擅自更改顺序，如需重新排序，需经监督员同意，装订完成后需监督员盖章确认，再交与综合科凭证库房管理人员，双方做好交接记录。

四、与档案管理员完成每年凭证资料移交办公室的工作。

五、提供凭证资料调阅工作，做好调阅登记。

六、会计凭证为机密资料，不得将凭证带出单位，或对凭证进
行拍照等记录行为。

七、因疏忽造成会计资料遗失、泄密等重大事故，视情节轻重扣发工资或辞退处理。

八、相关休假等事宜按照人事处聘用人员休假相关管理办法执行。

九、严格遵守《银行会计人员职业操守与行为规范》、《保密守则》。

十、辞职需提前一个月通知综合科科长，并在正式离职前完成工作交接。

十一、本细则自年月起实施。

会计档案的整理与归档操作方法一、会计档案会计档案是经济档案的重要组成部分，是记录和反映各企业经济业务的重要史料和证据。

所谓会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务报告和其他会计核算专业资料，它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。

各企业必须加强对会计档案管理工作的领导，建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理制度，切实把会计档案保管好。

会计档案的内容主要是指会计凭证、财务报告和其他会计核算的专业资料。

会计档案资料当初产生的直接目的和主要原因，不是为了供人查阅而专门形成的，而是作为一种核算手段，为了处理某种会计事项的需要，在会计活动中形成的，由于其中某些资料具有保留价值，因而进行系统地整理，形成了会计档案。

因此，一般地说，与会计核算无关的其他资料不是会计档案。

作为会计信息主要载体的会计凭证、会计账簿和财务报告等，不是随意留存下来而成为会计档案的，而是按照一定程序和方法集中保存起来，才能成为会计档案。

如果组成会计档案的各种会计资料未经整理、随意组合或任意堆放、保存，就不能称为会计档案。

二、会计档案的整理、立卷为了更好地发挥会计档案的作用，必须对会计档案进行挑选、整理、分门别类，按序存放，集中保管。

整理会计档案是整个会计档案管理的重要内容，是保存、利用会计档案的前提，会计机构、会计人员必须认真对待，努力做好。

应当注意，不同保管期限以及规定必须另行组卷的会计资料，应分别装订立卷。

由于各类会计档案保管的期限不尽一致，要对会计档案材料进行科学分类，达到便于查找和调阅，也有利于各种会计档案的分类和定期销毁。

下面按会计档案的类别，分别叙述一下整理、归档的有关内容。

（一）、会计档案的整理、立卷的总体要求会计凭证类包括：原始凭证、记账凭证、汇总凭证，其他会计凭证，它是会计档案的重要组成部分。

会计凭证要做到装订整齐、完整、牢固、妥善保管，便于查阅。

凭证以册为保管单位，每月装订一册或数册。

1、会计档案整理、立卷使用的物品（1）、凭证封面凭证封面中各记事栏是事后查账和查证有关事项最基础的索引，不同的凭证封面有不同的内容，表2—1是我们目前推荐使用的一种封面。

会计档案整理归档实施方案一、前言会计档案是企业的重要资料，它记录了企业的经营活动和财务状况，对企业的管理和决策具有重要的参考价值。

因此，对会计档案的整理归档工作显得尤为重要。

本文旨在提出一套科学、规范的会计档案整理归档实施方案，以确保会计档案的安全、完整和准确。

二、整理归档原则1. 真实性原则：会计档案的整理归档应当真实、准确地反映企业的经营活动和财务状况。

2. 完整性原则：会计档案的整理归档应当保证档案的完整性，不得遗漏任何重要信息。

3. 时效性原则：会计档案的整理归档应当及时进行，确保档案信息的及时性和有效性。

4. 安全性原则：会计档案的整理归档应当保证档案的安全，防止档案遭到破坏、丢失或泄露。

三、整理归档步骤1. 会计档案的整理（1）分类归档：按照会计档案的性质、用途和时间顺序进行分类，确保档案的清晰和有序。

（2）清点核对：对已分类的会计档案进行清点核对，确保档案的完整性和准确性。

（3）整理装订：对清点核对无误的会计档案进行整理装订，确保档案的整洁和规范。

2. 会计档案的归档（1）建立档案目录：按照会计档案的分类，建立相应的档案目录，便于查阅和管理。

（2）制作档案封面：对已整理装订的会计档案制作封面，标明档案的名称、编号、存放位置等信息。

（3）存放归档：将已制作封面的会计档案按照档案目录进行存放归档，确保档案的安全和便捷查阅。

四、整理归档的质量控制1. 审核验收：对整理归档工作进行审核验收，确保整理归档工作的准确性和规范性。

2. 定期检查：定期对会计档案的整理归档工作进行检查，及时发现和纠正问题。

3. 管理监督：建立健全的会计档案管理制度，加强对整理归档工作的管理和监督。

五、整理归档的意义1. 保障企业利益：规范的会计档案整理归档能够保障企业的利益，防止财务风险的发生。

2. 提高工作效率：科学的会计档案整理归档能够提高工作效率，减少重复劳动。

3. 便于管理决策：规范的会计档案整理归档能够为企业的管理决策提供准确的参考依据。

票据粘贴、会计档案装订规范为规范会计基础工作，适应会计档案管理工作的需要，为了原始资料保存完好，将来便于查找和翻阅，现将票据粘贴方法及装订规范如下：一、票据粘贴1、票据分类。

对于集中较多票据按照内容进行分类，如办公用品、电话费、差旅费、设备维修费、资料费、市内交通费等等，按照类别分别粘贴。

其中差旅费应单独填写差旅费报销专用凭证。

2、粘贴。

①到财务处领取原始凭证粘贴单。

粘贴时，在粘贴纸左右留出两公分装订线，将票据按类分别粘贴。

②将胶水涂抹在票据左侧背面，沿着粘贴纸装订线内侧和粘贴纸的上下、右三个边依次均匀排开横向粘贴，避免将票据贴出粘贴单外。

装订线左侧不要粘贴票据，不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴，以免造成中间厚，四周薄，使凭证装订起来不整齐，达不到装订要求。

③如果同类票据大小不一样，可以在同一张粘贴纸上按照前大后小的顺序粘贴。

④票据比较多时可以使用多张粘贴纸。

⑤对于比粘贴纸大的票据或其他附件，粘贴位置也应在票据左侧背面，沿装订线粘贴，超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。

⑥如果是板状票证可以将票面票底轻轻撕开，厚纸板弃之不用。

⑦有的原始凭证不仅面积大，而且数量多，可以单独装订，如工资单，耗料单。

但在记账凭证上应注明保管地点。

⑧票据粘贴完整后，再将原始凭证汇总单（或支款凭条）贴在粘贴纸上，汇总（或分类汇总）票据金额。

同时，在一旁注明张数和合计金额。

⑨票据末端交错处要加盖现金收（付）讫章。

二、会计档案的装订会计档案的装订主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订。

1、会计凭证的装订。

一般每月装订一次，装订好的凭证按年、分月妥善保管归档。

会计凭证装订前的准备工作：①分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全。

②按凭证汇总日期归集（如按厚度汇总归集）确定装订成册的本数。

③摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针），对大的账页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整。

会计凭证的装订方法会计凭证是会计工作中非常重要的一部分，它记录了企业的经济业务活动，是发生经济业务的凭证和证明。

会计凭证的装订方法不仅可以提高凭证的整理和保存效率，还可以方便会计人员进行查询和核对工作。

下面我将详细介绍几种常见的会计凭证的装订方法。

1. 手工装订法手工装订法是最常见的一种装订方法。

首先，将会计凭证按照日期顺序进行排序，然后用线或者绳子将它们装订在一起。

装订时，可以在凭证旁边留出一些空白的纸张，用于填写处理凭证的摘要、记账人和审核人等信息。

此外，还可以使用会计封皮来保护凭证，以防止丢失或损坏。

2. 钢钉装订法钢钉装订法适用于凭证较多的情况。

凭证按照日期先后顺序排序，并将每一张凭证的左上角和右上角用钢钉装订在一起。

为了便于查询和核对，可以在每一张凭证上标记一个序号，并将序号记录在会计凭证账簿或者索引簿上。

这样，就可以根据序号快速找到需要的凭证。

3. 环形装订法环形装订法是指将会计凭证装订在环形的铁环或者塑料圈上。

将凭证按照日期先后顺序穿过环，然后将环封口。

装订时，可以根据需要设置多个环，按照科目或者期间进行分类，并使用会计科目名称或者期间标签进行标记。

这样，可以方便地翻阅和检索凭证。

4. 文件夹装订法文件夹装订法是在会计凭证上打孔，并将其装在文件夹中。

将凭证按照日期顺序进行排序，然后用文件夹夹住凭证。

为了方便翻阅和查找，可以在文件夹上附上标签，标明期间或者会计科目。

此外，还可以将文件夹放在文件柜或者文件架上，便于存放和管理。

5. 归档柜装订法归档柜装订法是将会计凭证装在特制的归档柜中。

归档柜通常由多个抽屉组成，每个抽屉都有专门的文件夹架用于存放凭证。

将凭证按照日期和会计科目进行分类，并依次放入文件夹架中，然后将文件夹架放入抽屉中。

这种装订方法不仅整齐，而且方便查找和取用凭证。

总之，合理的凭证装订方法可以提高会计凭证的整理和保存效率，便于会计人员进行查询和核对工作。

不同的企业可以根据自身的情况选择适合的装订方法，以确保凭证的安全和有效管理。

会计档案的装订包括哪些会计档案怎么装订
会计档案的装订主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订。

 1、会计凭证的装订。

一般每月装订一次，装订好的凭证按年分月妥善保管归档。

会计凭证装订前的准备工作：①分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全；②按凭证汇总日期归集（如按上、中、下旬汇总归集）确定装订成册的本数；③摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针），对大的张页或附
件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整；④整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。

再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全；⑤记账凭证上有关人员（如财务主管、复核、记账、制单等）的印章是否齐全。

会计凭证装订时的要求：①用三针引线法装订，装订凭证应使用棉线，在左上角部位打上三个针眼，实行三眼一线打结，结扣应是活的，并放在凭证封皮的里面，装订时尽可能缩小所占部位，使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅；②凭证外面要加封面，封面纸用尚好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记账凭证；③装订凭证厚度一般1.5厘米，方可保证装订牢固，美观大方。

会计凭证装订后的注意事项：①每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人。

会计凭证装订的操作步骤
1.准备工具和材料：装订机、装订夹、会计凭证、订书针、封皮等。

2.将会计凭证按照一定的顺序整理好。

3.将需要装订的会计凭证放在装订夹内，确保其位置整齐。

4.使用装订机将装订夹上的会计凭证压紧，以确保凭证不会松动或掉落。

5.检查装订后的凭证，确保每一页都装订稳固并正确对齐。

6.如有需要，可以使用订书针将凭证的左侧固定在封皮上，增加装订的牢固度。

7.最后，将已装订好的会计凭证放置在合适的位置，如档案室或保险柜中，以
确保其安全保存。

注意事项：
8.在装订过程中要小心操作，避免损坏凭证。

9.可以根据实际情况选择适合的装订方式，如使用装订胶水或软盘装订等。

会计档案整理要点学习会计也有段时间了，今天来说说会计档案整理的要点。

首先呢，我理解会计档案的分类很重要。

它包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告这些大类。

就像我们整理自己的书架一样，你得分清楚哪些是课本，哪些是杂志，哪些是小说，这样找起来才方便。

凭证类别的，像我们平时做的那些收支凭证啊，每一张都得好好放着。

我记得有一次，我刚开始整理的时候，就很糊涂，收据和发票乱七八糟揉在一起，这是不行的，必须按日期、按类型排序。

说到账簿，总账、明细账啥的，都得一本本整好。

我总结账簿的整理得讲究整齐划一。

我曾经看到一些公司的老账本，那都是按照年份，从最早的开始一本本摞着，一目了然。

这就好比我们整理衣柜，春夏秋冬的衣服要分开，同一季节的衣服按类型叠放，这样你立马就能找到你想穿的那件衬衫或者外套。

财务会计报告类呢，年度的、季度的，也要分开整理好，方便查询。

那具体到每一种档案，装订也很关键。

我记得我刚学的时候，就觉得装订凭证特麻烦，还老是订歪了。

一定要保持整齐，打孔的位置要合适，不能让纸张有破损。

我理解这就像我们做手工一样，得细心，一个不小心就毁了整个作品。

还有标记也要清楚。

在档案的封面或者侧面，要注明是什么类型的档案，哪一年份的。

这就好像给每个收纳箱贴上标签，你一看到标签就知道箱子里装的啥了。

再就是存储的环境了。

会计档案需要干燥、通风，防止发霉或者被虫蛀。

我想这就如同我们保存珍贵的邮票或者书籍一样，得给它们一个好的保存环境。

我也知道我理解得可能还不够全面。

不过我发现了一个学习的小技巧，大家可以多看看已有的规范的会计档案样本，再对照相关的会计准则。

像《会计档案管理办法》就是很好的参考资料。

总之，会计档案整理得细致耐心，才能在以后查询和使用的时候不出乱子。

而且啊，对了还有个要点，关于电子会计档案。

现在信息化时代，电子档案也越来越重要了。

电子档案得有备份，还要注意电子文档的格式之类的，以防数据丢失或者打不开的情况发生。

就好像我们把照片存在手机里，也得考虑到手机万一丢了或者坏了，要有个云备份一样。

会计凭证装订方法与技巧一、装订材料的选择1.活页夹：活页夹是一种常见的装订材料，它方便查阅和整理，还可以根据需要随时插入或调整凭证的排序。

可以根据凭证的数量和大小选择合适的活页夹。

2.装订夹：装订夹是一种将凭证通过夹子固定在一起的装订方法，它简单方便，但需要保证凭证的整齐摆放。

3.装订机：装订机是一种将凭证钉在一起的装订方法，它可以确保凭证不会松散和丢失，适用于数量较多的凭证装订。

二、装订凭证的顺序1.按时间顺序：按照凭证的发生日期从早到晚排序，这是一种常见的装订顺序，方便了解会计工作的时间轴。

2.按序号顺序：按照凭证的序号从小到大排序，这种装订顺序方便查找和核对凭证的完整性。

3.按科目顺序：按照凭证的会计科目从小到大排序，这种装订顺序方便统计和分析会计数据。

三、装订凭证的标识1.标注序号：在每个凭证上标注序号，以便查找和核对凭证的完整性。

可以使用铅笔或者红色钢笔标注在凭证的角落，避免影响正常使用。

2.标注日期：在每个凭证上标注发生日期，方便按时间顺序查阅凭证。

3.标注摘要：在每个凭证上标注摘要和金额，方便快速浏览凭证内容。

四、装订凭证的保护1.使用塑封袋：将每个装订好的凭证放入塑封袋中，可以有效防止污渍、水分和虫蚀等对凭证的损害。

2.定期清理：定期清理装订好的凭证，除去灰尘和污渍，保持凭证的干净整洁。

3.避光保存：将装订好的凭证存放在避光、通风和干燥的环境中，避免阳光直射和潮湿。

五、装订凭证的备份1.电子备份：将装订好的凭证进行扫描，保存为电子文件，方便备份和查阅。

可以将电子文件存储在云端或者外部硬盘中，以防止意外丢失。

2.纸质备份：在装订好的凭证上加盖公司抬头章，并在现金账户簿、银行对账单等相关凭证上标注备份情况，以备查阅和核对。

六、装订凭证的查阅与调整1.建立档案目录：根据凭证的排序顺序建立档案目录，方便快速定位凭证的位置。

2.定期查阅并修整：定期对凭证进行查阅和整理，检查凭证的完整性和装订情况，发现问题及时调整。

会计档案的整理与归档方法会计档案的整理与归档方法一、会计档案含义料归档围会计档案是机关、团体、企业事业单位在经济管理和会计核算一系列活动中产生、经过整理归档保存起来的会计凭证、会计帐簿、会计报表、工资表和综合管理等材料。

二、会计档案材料归档围根据财政部、国家档案局制发的《会计档案管理办法》中的有关规定，会计档案归档围包括预算会计、建设银行会计、企业会计和建设单位会计所形成的会计凭证、帐簿、会计报表、工资表和综合管理等会计核算专业材料。

而对于上级有关财务的普发性（非指本单位）不办的文件；未生效的合同、协议、单据；未定稿和重份文件；无查考利用价值的一般性、临时性文件都不应归档。

（一）会计凭证：会计凭证分原始凭证和记帐凭证两种：（企业会计中还有汇总凭证）１、原始凭证是经济业务发生时，所填写的书面证明，是会计核算的原始依据；原始凭证分自制和外来凭证两种。

自制凭证是由本单位填写的（如验收单、领料单、借款单），外来凭证是在外单位、部门和个人取回来的。

如由供货单位开给的发票和结算凭证，由收款单位开给的现金收据等。

２、记帐凭证是会计人员根据原始凭证加以归类整理编制的，分为收款凭证，付款凭证、转帐凭证三种。

企业还有汇总凭证。

综上所述：会计凭证归档围包括：原始凭证和记帐凭证、汇总凭证以及其他的会计凭证。

（二）会计帐簿：会计帐簿是全面地、连续地记录和反映各项经济业务的簿籍。

会计凭证只能反映某项经济业务，而帐簿能全面、系统地反映经济状况、形成一种经济信息体系。

帐簿主要有下面几种：１、序时帐簿（又称日记帐）、出纳帐、银行帐；２、分类帐簿：分类帐簿分总帐和明细帐两种（１）总帐（总分类帐），即按总分类分类登记的帐簿；（２）明细帐（明细分类帐），即按明细分类登记的帐簿；３、辅助帐（备查帐簿），还有固定资产明细帐（卡片）各种登记簿等都要归档，即在明细帐里不能记载的事项而进行补充登记的帐簿。

（三）会计报表：会计报表是用统一的货币计量单位，综合地反映机关团体、企事业单位在一定时期的经济活动，财务收支计划情况的报告文件。