2018钉钉功能讲解及运用课件
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钉钉使用说明幻灯片课件一、引言随着科技的飞速发展,移动办公逐渐成为企业发展的新趋势。
钉钉作为阿里巴巴集团推出的一款企业级智能移动办公平台,为广大企业和组织提供了一站式的办公解决方案。
本课件旨在帮助用户全面了解钉钉的功能特点、操作方法及使用技巧,从而提高工作效率,促进团队协作。
二、钉钉简介1.功能特点(1)组织架构管理:钉钉可以帮助企业建立完整的组织架构,实现人员信息的实时更新和管理。
(2)消息沟通:支持文字、语音、图片、视频等多种消息形式,实现高效沟通。
(3)智能办公:提供审批、考勤、日志、公告等办公功能,实现工作流程的自动化。
(4)团队协作:支持文档共享、任务分配、日程安排等功能,促进团队协作。
(5)应用市场:提供丰富的第三方应用,满足企业个性化需求。
2.使用场景(1)企业内部沟通:员工可以通过钉钉进行即时沟通,提高工作效率。
(2)项目管理:通过钉钉的任务分配、进度跟踪等功能,实现项目的高效管理。
(3)移动办公:员工可随时随地处理工作事务,打破地域限制。
(4)企业培训:利用钉钉的直播、视频会议等功能,开展在线培训和研讨会。
三、钉钉操作方法1.注册与登录(1)钉钉APP,打开后“注册”。
(2)输入方式号,获取验证码并填写。
(3)设置密码,完成注册。
(4)使用方式号和密码登录钉钉。
2.组织架构管理(1)管理员登录钉钉管理后台,“组织架构”。
(2)“添加部门”,输入部门名称,设置部门负责人。
(3)“添加员工”,输入员工信息,设置角色权限。
(4)“保存”,完成组织架构搭建。
3.消息沟通(1)“消息”tab,进入消息界面。
(2)右上角“+”号,选择联系人,发起聊天。
(3)在聊天界面,可发送文字、语音、图片、视频等消息。
(4)支持创建群聊,邀请多人参与讨论。
4.智能办公(1)“工作”tab,进入智能办公界面。
(2)“审批”,创建审批模板,设置审批流程。
(3)“考勤”,查看员工考勤记录,进行打卡。
(4)“日志”,记录工作进展,分享给团队成员。
钉钉基本使用介绍PPT 课件contents •钉钉概述•钉钉基础操作•钉钉核心功能详解•钉钉高级功能应用•钉钉在团队协作中的应用•钉钉使用技巧与常见问题解答目录01钉钉概述钉钉的定义与功能定义功能钉钉的发展历程01020304企业内部沟通任务管理与协作在线会议与培训日程安排与提醒钉钉的应用场景02钉钉基础操作注册方式登录流程安全验证030201注册与登录我的展示个人信息、设置、帮助中心等,可进行个性化配置和账户管理。
集成各类办公应用,如文档、任务、审批、邮箱等,提供一站式工作体验。
通讯录显示组织架构、同事信息,支持快速查找和添加联系人。
主界面构成包括消息列表、通讯录、工作消息列表界面介绍与功能导航基本设置与个性化01020304账户与安全通知与提醒主题与外观快捷键与手势03钉钉核心功能详解即时通讯与消息通知即时通讯消息通知通讯录管理日程管理与待办事项日程管理用户可在钉钉中创建个人或团队日程,设定时间、地点、参与者等信息,实现日程的集中管理。
待办事项钉钉支持创建待办事项清单,帮助用户合理规划工作任务,提高工作效率。
提醒功能对于设定的日程和待办事项,钉钉可设置提醒功能,确保用户不会错过重要事务。
文件管理与共享协作共享协作文件管理钉钉支持多人在线编辑文档,实现实时协作与共享,提高团队协作效率。
版本控制04钉钉高级功能应用视频会议与语音通话视频会议语音通话提供清晰稳定的语音通话功能,支持一对一、一对多通话,适用于日常沟通、电话会议等场景。
任务分派与进度跟踪任务分派进度跟踪数据报表与统计分析数据报表提供多种数据报表,如考勤报表、任务报表、销售报表等,方便管理者了解团队工作状况。
统计分析支持对数据进行多维度分析,如时间趋势分析、部门对比分析等,为决策提供有力支持。
05钉钉在团队协作中的应用成员管理管理员可以方便地添加、删除、编辑团队成员信息,设置成员角色和权限。
创建团队通过钉钉可以快速创建团队,设定团队名称、logo ,并邀请成员加入。