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第十章不容忽视的细节：标点、拼写、和格式主要章节：10.1 细节的意义（P227）10.2 标点符号（P227～241）10.3 拼写（P241～243）10.4 文件格式（P243～245）10.5 其他细节（PP246）10.6 练习答案（P246～249）10.1 细节的意义（责任重大、微观要求）10.2标点符号（目的：理清结构、划分意群、便于阅读）10.2.1英汉标点符号和用法的主要差异1）英文标点：①看起来较小；②句号是圆点；③破折号用两个连字符（--）表示；④无顿号、书名号、间隔号（·）；2）汉译英时：①顿号转化为逗号或“and”；②去掉书名号，但英语中书名号实词首字母大写；③整个书名斜体；3）英文标点的前后空格问题①逗号、分好、句号、冒号、感叹号、问号→前无空格，后有空格②圆括号、方括号、引号→内无空格，外有空格③破折号、连字符→两端无空格④撇号（’）→前后均无间隔10.2.2 英语标点用法要点1)句号、分号、逗号、括号、破折号（正式问题中不用破折号）；2)冒号→英语中的副标题不用破折号，用冒号例如：《翻译学导论》——理论与实践Introducing Translation Studies: Theories and Applications 3）连字符：①用于单词断行、构成复合词；②避免意思含糊，出现误解；例如：Mr. Green was a small-business man.格林先生是位做小买卖的商人。
Mr. Green was a small business man格林先生是一个身材矮小的商人。
4）省略号：①英语省略号一般是三个点，而且居下（…）；②MLA规定，省略号都用方括号括住；③英语省略号三个点和前面的内容之间留一个空格，最后一个点和后面的内容之间留一个空格；④英语省略号如果出现在段落的最后，即省略号之后没有其他句子时，应该在省略号之后再加上其他的标点。
英语四线三格英文字母标准写法1)书写的规格（1）应按照字母的笔顺和字母在三格中应占的位置书写。
（2)每个字母都应稍向右倾斜，约为5°，斜度要一致。
(3）大写字母都应一样高，占上面两格，但不顶第一线。
（4）小写字母a，c，e,m,n，o,r，s，u，v，w，x，z写在中间的一格里,上下抵线,但都不出格.（5）小写字母b，d,h，k,l的上端顶第一线，占上面两格.(6)小写字母i和j的点、f和t的上端都在第一格中间，f和t的第二笔紧贴在第二线下.（7）小写字母f g j p q y的下端抵第四线.（8）小写字母a，d,h，i，k，l，m，n,t和u，它们的提笔是一个上挑的小圆钩，不能写成锐角.（9)书写单词时，字母与字母之间的间隔要均匀、适当,不要凑得过紧，也不要离得太远。
（10）书写句子时，单词之间必须有适当的距离,一般以空出一个小写字母a的宽度为宜.（11）标点符号要写在一定的位置上.2）字母的笔顺字母要按一定的笔划顺序书写，其书写笔顺如下。
（请注意书写的格式和大小写的区别。
）通过上表，我们可以看出，有的字母是一笔完成，而有的是两笔或三笔完成的.现归纳如下：（1）一笔完成的字母：大写：C G J L O S V W Z小写：a b c d e g h k l m n o q r s u v w y z(2)两笔完成的字母：大写:B D K M P Q R T U X Y小写：f i j p t x（3）三笔完成的字母：大写：A E F H I N小写：aefhin小学生一入学开始就涉及到英语字母、拼音、汉字的书写，这个时候一定不要放松标准的书写格式和方法训练，否则一旦形成了错误的书写习惯,今后还需要花时间来纠正，而且纠正比初学会难度大得多.这就需要家长注意:一是家长要认真阅读学生教材，理解教材内容，引导学生正确的按照标准格式和要求书写。
二是通过归纳总结让学生掌握标准的书写格式和方法。
这里就是把英语字母的标准书写格式和方法进行了搜集整理和总结，为家长们做一个参考.26个大写字母的顺序与汉语拼音表的顺序是一致的。
中英文标点符号的不同之处我们在翻译英文时，有时候会忘记标点符号，那么就会出现文章的语意的错误，下面，小编在这给大家带来中英文标点符号的不同之处，欢迎大家借鉴参考!中英文的标点符号的不同之处传统的中文是没有标点的，需要读者自行断句分词(也就是所谓的“句读”)。
现代中文的标点其实从英文借鉴而来，所以中英文的标点与许多是相似的，以下列出常见的中英文标点符号。
中文常见标点符号有：逗号、句号、问号、感叹号、引号、冒号、省略号、破折号、顿号、书名号、分号。
英文常见标点符号有：逗号、句号、问号、感叹号、引号、冒号、省略号、破折号、连字符号、分号。
其中的大部分标点符号的作用是完全一致的，在翻译时可以直接替换，它们是：逗号、句号、问号、感叹号、引号、冒号。
省略号其实也是可以直接替换的，只是要做一点小修改，因为英文省略号只有三个点“…”(半角，偏下)，而中文省略号有六个点“……”(全角，居中)。
需要注意的是：中文一般使用全角标点符号(排版时，它们占用的宽度等于一个中文字符)，英文一般使用半角标点符号(排版时，它们占用的宽度等于半个中文字符)，因为中英文排版方式不同(仔细观察中英文书籍就会发现，中文的字符宽度一致，很方便两端对齐，而英文要做到两端对齐，必须精细调整字母及单词间距)。
另外，中文标点符号之后一般不需要空格，而英文标点符号之后一般必须空格。
中文还有一种独特的引号，即方引号：「、『、』、」。
之所以会有这种引号，是因为有的中文书籍是竖排的，常见的引号形式看起来非常别扭，方引号则非常合适。
虽然目前大陆出版的绝大多数书籍都是横排了，但竖排的方引号因为非常醒目，所以还有许多合适的应用场合。
《精通正则表达式》的作者就用方引号标注正则表达式，效果非常好。
中文的顿号也是英文中没有的，它经常用来连接并列的同类词语，而英文中使用的是逗号。
比如：“他学了很多课程，有中文、英文、绘画、音乐、体育。
”对应的英文是：“He learned a lot of courses, such as Chinese, English, painting, music, sports.”如果并列的是短句，中文也应当使用逗号，比如：“我问了他很多问题，三年前在干什么，两年前在干什么，今后打算干什么……”中文里的间隔符(全角，居中)，也是翻译中需要添加的，它有几个用途：第一，用来表示人名的几个部分，比如“弗拉基米尔·伊里奇·列宁”“温斯顿·伦纳德·斯宾塞·丘吉尔”;第二，用来间隔书名和章节名或全集名和册名，比如《圣经·创世纪》《莎士比亚全集·仲夏夜之梦》;第三，用来间隔月份和日期，比如“九·一一”事件。
论文写作中英文标点符号的使用指导中英文标点符号大全论文就是用来进行科学研究和描述科研成果的文章，简称之为论文。
它既是探讨问题进行科学研究的一种手段，又是描述科研成果进行学术交流的一种工具。
它包括学年论文、毕业论文、学位论文、科技论文、成果论文等，总称为论文。
今天小编要跟大家分享的是：论文写作中英文标点符号的使用指导。
论文写作中英文标点符号的使用指导的具体文章内容如下，希望能够帮助到大家!句点(Full Stop / Period，“.”)问号(Question Mark，“?”)感叹号(Exclamation Mark，“!”)逗点(Comma，“,”)冒号(Colon，“:”)分号(Semicolon，“;”)连字符(Hyphen，“”)连接号(En Dash，“–”)破折号(Em Dash，“—”)括号(Parentheses，小括号“( )”;中括号“[]”;大括号“{}”)引号(Quotation Marks，双引号““”;单引号“‘”)缩写及所有格符号(Apostrophe，“‘”)一、.句点1.句点用于当一句话完全结束时。
2.句点也可以用于英文单词的缩写，如 Mrs., Dr., P.S. 等。
但要注意的是当缩写的字母形成了一个单词的时候就不要使用句点。
如 IBM, DNA 等。
二、?问号问号要用在一个直接的问句，而不是间接的。
如 How will you solve the problem? 是正确的用法，但用在I wonder how you will solve the problem?就不对了，应该使用句点而不是问号。
另外，在客气的用语中，也是用句点而不是问号.如 Will you please give me a call tomorrow.三、! 感叹号感叹号用于感叹和惊叹的陈述中，在商业写作中要注意感叹号的应用，因为不恰当的使用会显得突兀及不稳重。
四、;分号1.与中文一样，分号用于分隔地位平等的独立子句。
标点符号正确使用方法大全顿号1、用于并列的词或短语之间。
例1：中国共产党是光荣、伟大、正确的党。
例2：周恩来是民族英雄、党的领袖、开国元勋、人民公仆、世界伟人。
2、数字相连表概数，中间不用顿号。
例3：我刚要跨过大门，被一个十二三岁的女孩子捉住了。
七八个人/三四个月/三、四月份/三五之夜/年方二八/三八妇女节/诗的三、四联/退居二、三线的老同志3、集合词语内不用顿号。
例4：别不分青红皂白，见人就埋怨。
工农业/指战员/科学技术/调查研究/教职员工/男女老少/父母/师生4、顿号与连词不能同时使用。
例5：孩子们给在地里劳动的父母送来了开水、地瓜和煎饼。
所谓同时使用是指用于一处，起相同作用。
例如：开水、地瓜、和煎饼。
5、并列成分后带有语气词不用顿号。
例6：这里的山啊，水啊，树啊，草啊，都是我从小就很熟悉的。
6、并列成分出现不同层次，大并列用逗号，小并列用顿号。
例7：过去、现在、未来，上下、左右，中国、外国，都是互相联系、互相影响、互相制约的。
7、并列的主语、宾语根据并列成分短长选用顿号或逗号。
例2：（略）例8：他是我们中国共产党的英明领袖，中华人民共和国的开国元勋。
例9：这翻滚的麦浪，这清清的河水，这鲜艳的山花，使年轻人深深地陶醉了。
并列的主语、宾语被同一修饰语修饰时一般用顿号。
8、并列的定语、状语间一般用顿号。
例10：年仅三十岁、无儿无女、重病在身的老王，是个老红军。
例11：他也跟着大摇大摆、若无其事地走进会场。
后置的并列定语间用逗号。
/并列的介宾短语作状语，之间一般用逗号。
9、并列的谓语、补语间一般用逗号。
例12：我走后，你要不断进步，识字，生产。
例13：这个故事讲得真实，感人。
共带一个宾语的并列谓语间用顿号。
/并列补语不需要强调时，之间用顿号。
标题中的并列一般用空格或连词表示而不用顿号。
/复指造成的并列成分间一般用逗号。
逗号1、不要在不该停顿时用逗号。
例14：俗话说，“礼多人不怪”嘛。
使句子支离破碎。
英文书信写作格式1. 关于标点逗号comma：注意，我们这里使用的是半角逗号“,”不是全角逗号“，”。
在英文中是极少使用全角字符的。
逗号后要空一格，不过大多数时候Word会自动帮你空好这一格。
如果是使用机械打字机打印PS的同学，这里要特别注意句号period：注意：这里同样是使用半角句号“.”洋人是不用那个圆圈的。
句号后根据不同的写作风格可以在后面空一格或两格，这在后文有述括号：同样注意用半角，使用是前括号前面和后括号后面各空一格省略号：洋人的省略号是三个点，不是六个点。
可以使用三个句号代替。
后面空两格叹号/问号：半角，后面空格的数量与文中句号后空格数量一致2 字体概论英文书信中经常使用的字体格式通常有正体,斜体和黑体。
正体通常用于正文的书写，这没什么可说的。
斜体(italic)通常用于书名/船名/etc.注意英文里没有书名号的，要是表达书名号里的东西就用斜体。
另外，外来语的东西(比如你叫Wang Peng 或Francois Peterson或Iori Yoshizumi),也可以用斜体来表示标题通常用黑体(bold)表示,另外,特别需要着重的东西(比如你在PS里强调你学过N年的Deutsch之类)也可以用黑体3 行距/段距概论很多人都忽视了这一部分.实际上,行距和段距是不一样的。
在一般的印刷品中，段距一般是行距的两倍。
这在Word的段落格式里可以设定。
如果用打字机的，就打两下回车就可以了另外，如果有1，2，3这样的列举项时，列举项要相对正文缩进一个tab的距离(四个半角空格)，如There are four board managers here in AdvancedEDU of , each of whom has its own specifications.1) birdf, whose major was mathematics......2) ilovekoala, who.....................3)......................4. 主要模版的写法4.1 Letter Contemporary这个模版的最早原形可以追溯到一战左右的出版物。
常用标点符号用法简表一、基本定义句子，前后都有停顿，并带有一定的句调,表示相对完整的意义.句子前后或中间的停顿,在口头语言中，表现出来就是时间间隔,在书面语言中，就用标点符号来表示.一般来说,汉语中的句子分以下几种:陈述句:用来说明事实的句子。
祈使句:用来要求听话人做某件事情的句子。
疑问句：用来提出问题的句子。
感叹句：用来抒发某种强烈感情的句子。
复句、分句:意思上有密切联系的小句子组织在一起构成一个大句子。
这样的大句子叫复句，复句中的每个小句子叫分句。
构成句子的语言单位是词语，即词和短语（词组）.词即最小的能独立运用的语言单位。
短语，即由两个或两个以上的词按一定的语法规则组成的表达一定意义的语言单位，也叫词组.标点符号是书面语言的有机组成部分，是书面语言不可缺少的辅助工具.它帮助人们确切地表达思想感情和理解书面语言.二、用法简表附注：①句号的形式为“。
"。
句号还有一种形式,即一个小圆点“。
”，一般在科技文献中使用。
②非并列关系（如转折关系、因果关系等）的多重复句，第一层的前后两部分之间，也用分号。
③直行文稿引号改用双引号“﹄﹃”和单引号“﹂﹁"。
④此外还有方括号“［］”、六角括号“〔〕"、和方头括号“【】”。
⑤如果是整段文章或诗行的省略，可以使用十二个小圆点来表示。
⑥连接号还有另外三种形式,即长横“——”（占两个字的位置)、半字线“—"（占半个字的位置）、和浪纹“～”（占一个字的位置）。
⑦专名号只用在古籍或某些文史著作里面。
为了跟专名号配合,这类著作里的书名号可以用浪线“﹏﹏”。
Word翻译排版注意事项第一步:让标题一下抓住读者的眼睛主标题是一篇文章在视觉上引起人们注意的关键，一般排在文章的顶端，并使用较大字号突出显示，中文标题基本上都是居中排的，而英文标题以左对齐的方式居多。
标题字号最好要比正文大6个级别以上，比如正文为10.5pt，则标题至少要为20pt，甚至更大。
标题字体，一般选择Sans Serif(无衬线)类的字体(如:Arial Black体)，以使标题更突出。
小知识:英文字号与字体英文字号大小习惯以points磅，经常缩写为pt)为单位的，10.5pt相当行中文的五号字。
英文字体主要有两大类型:Serif(衬线体)和Sans Serif(无衬线体)。
所谓衬线，就是指字母主线端的短细线。
英文字号大小习惯以points(磅，经常缩写为pt)为单位的，10.5pt相当于中文的五号字。
英文字体主要有两大类型:Serif(衬线体)和Sans Serif(无衬线体)。
所谓衬线，就是指字母主线端的短细线。
第二步:循循善诱，设置副标颗主标题主要起吸引眼球的作用，而副标题则是对主标题的进一步阐述，以便读者在读文章之前了解更多信息，副标题一般也以左对齐方式排版，它的字号要比主标题小很多，以免喧宾夺主，不过要比正文字号至少大2个级别，副标题的字体颜色还可以设置成灰色，以与主标顺形成对比。
第三步:清晰易读排正文正文字体大多数用Times New Roman，属于Serif类字体，字号大小一般在9~12pt 之间。
英文文章的第一段首行要求顶格排，从第二段开始，每段首行要缩进排版，一般缩进4个月字节，而现在流行的英文格式，大多数都不缩排，而是习惯在段与段之间加一空行进行区分，★选择适当的行距如果正文大小为10~12pt(约等于中文的五号字)。
英文以1.2倍的行距排版效果最好。
而在Word中，默认值为单倍行距，有点挤，另一个预设值1.5倍又显得有些稀疏。
所以在Word中，可执行“格式→段落”命令打开段落对话框，在“缩进和间距”选项卡中单击”行距”下拉按钮，选择"多倍行距”项，接着就可以在后面的“设置值”中输入”1.2”，确定即可。
word如何快速标亮文中英文
我们在日常办公编辑word的时候，有时候想选出部分文字给换颜色标亮，那么怎么来快速批量调整?今天店铺就来分享一个小方法，供大家参考，有需要的朋友可以来看看哦。
标亮英文步骤①：启动Word2007，打开一份介绍广州亚运会的文档，我们要将里面的英文突出显示，单击菜单栏--开始--编辑--查找。
标亮英文步骤②：弹出查找与替换对话框，在查找选项卡中，单击更多选项。
标亮英文步骤③：我们可以看到更多功能，单击查找中的特殊格式按钮。
标亮英文步骤④：切换到替换标签，单击格式--字体选项。
标亮英文步骤⑤：在字体界面，设置字体的粗细、字型、字号以及文字颜色，确定。
标亮英文步骤⑥：完成，这样原文档中的英文就以其他颜色高亮显示出来了。
第十章不容忽视的细节：标点、拼写、和格式
❖主要章节：10.1 细节的意义（P227）
10.2 标点符号（P227～241）
10.3 拼写（P241～243）
10.4 文件格式（P243～245）
10.5 其他细节（PP246）
10.6 练习答案（P246～249）
10.1 细节的意义（责任重大、微观要求）
10.2标点符号（目的：理清结构、划分意群、便于阅读）
10.2.1英汉标点符号和用法的主要差异
1）英文标点：①看起来较小；
②句号是圆点；
③破折号用两个连字符（--）表示；
④无顿号、书名号、间隔号（·）；
2）汉译英时：①顿号转化为逗号或“and”；
②去掉书名号，但英语中书名号实词首字母大写；
③整个书名斜体；
3）英文标点的前后空格问题
①逗号、分好、句号、冒号、感叹号、问号→前无空格，后有空格
②圆括号、方括号、引号→内无空格，外有空格
③破折号、连字符→两端无空格
④撇号（’）→前后均无间隔
10.2.2 英语标点用法要点
1)句号、分号、逗号、括号、破折号（正式问题中不用破折号）；
2)冒号→英语中的副标题不用破折号，用冒号
例如：《翻译学导论》——理论与实践
Introducing Translation Studies: Theories and Applications 3）连字符：①用于单词断行、构成复合词；
②避免意思含糊，出现误解；
例如：Mr. Green was a small-business man.
格林先生是位做小买卖的商人。
Mr. Green was a small business man
格林先生是一个身材矮小的商人。
4）省略号：①英语省略号一般是三个点，而且居下（…）；
②MLA规定，省略号都用方括号括住；
③英语省略号三个点和前面的内容之间留一个空格，最后一个
点和后面的内容之间留一个空格；
④英语省略号如果出现在段落的最后，即省略号之后没有其他
句子时，应该在省略号之后再加上其他的标点。
5）直接引语：
①直接引语两边用单引号（英式英语）或者双引号（美式英语）；
②“he said”之类的话：
a.“he said”之类的话放在直接引语之后，在右引号之前加逗号、
问好、感叹号等，但不能加句号；
例如：“Let’s go,” I whispered. (例子：P236)
b.“he said”之类的话放在句子中间，把引用的一句话一分为二，
则这引用的两句话都加引号，第一部分结束时用逗号，第二部
分开头用小写（除非本该用大写），逗号和句号都放在引号之内；
例如：“Frankly darling,” he murmured, “it’s none of your
business.”(例子：P236)
c.“he said”之类的话放在句首，直接引语前用逗号，直接引语后
用句号、问号、感叹号，且放在右引号前面；
例如：He smiled and asked, “Are you her grandson?”
d.如果引用的句子结束之后接着引用两个另一个句子，则后半部分
开头大写，两端用引号；
例如：“Yes, yes,” he replied. “He’ll be all right.”(注意) 6）引用标题和短语
①在正式文体中，提到书名、电影名、剧本名、等标题名称，可用引号；
②在非正式文体中，书名、电影名、剧本名、等标题名称经常不用引号；
③在书和文章中，标题名称用斜体；
④注意：a. 英式英语中，句子本身的标点放在引号外面，但是如果
引用的是一个完整的句子，通常把句号放在引号之前；
b. 美式英语中，句号、逗号放在右引号之前；(例子：P237)
⑤引语之内出现引语，如果外层的引语用双引号，内层的就用单引号，
反之，如果内层的引语用双引号，外层的就用单引号；(例子：P236)
7）斜体：在印刷的书籍和文章中，涉及标题和外来语或者需要强调时，经常使用斜体；
10.2.3 汉语标点用法要点
1)逗号（详细：P238～P239）；
2)顿号（英译汉时，注意把原文用于表示停顿的逗号变为顿号）；
3)分号用于：①复句内部之间、多重复句的前后两部分之间；
②分行列举的各项之间；
4)括号：用于行文中注释性文字；
10.3 拼写
10.3.1 热身练习（P241）
10.3.1 注意事项
1)拼写一致性（注意：计算机无法检测出同音词拼写错误）
2)避免在一行的末尾断词；
3)注意外来词的拼写；
10.4 文件格式
❖主要包括：纸张大小、各级标题的写法、正文的行距、字体、页边距、
页码、位置、表格、插图要求……
10.4.1 形式服务内容
10.4.2 多留空白（页边距、章节之间、段前段后、行距、分栏等）
10.4.3 字体字号
1)使用带有棱角的字体；
2)一份文件之内不超过三种字体（有点牵强）；
3)举例或指示性语言可用斜体；
4)黑色字体易于阅读、价格便宜；
5)颜色对比度；
6)避免整个单词用大写或使用下划线；
7)不要通篇用大写字母；
8)字号大小适当、协调；
9)所有正文字体大小相同；
10.4.4 强调
1)标题字号大于正文字号或黑体；
2)使用不同颜色区分；
3)强调时用黑体或放在文字框里；
4)法律规定用黑体或较大字体；
❖个人总结：
1.细节决定成败，本章节的阅读让我收获很大，标点、单词拼写和
文件格式在文档编辑中是对编者的微观要求，甚至会被认为是态
度问题；
2.本章节对于标点符号系统的介绍，以及自己查阅相关资料，解决
了我很多在文本编辑中不太确定甚至打不出来的标点符号等问
题，如中英文破折号，直接引语中引号、逗号以及空格问题；
3.需要注意英式英语与美式英语的混搭使用问题（P237），要非常
细心，分清文本是英式英语还是美式英语。
