word中的中英文标点、拼写和格式的使用(详细汇总)

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第十章不容忽视的细节:标点、拼写、和格式

❖主要章节: 10.1 细节的意义(P227)

10.2 标点符号(P227~241)

10.3 拼写(P241~243)

10.4 文件格式(P243~245)

10.5 其他细节(PP246)

10.6 练习答案(P246~249)

10.1 细节的意义(责任重大、微观要求)

10.2标点符号(目的:理清结构、划分意群、便于阅读)

10.2.1英汉标点符号和用法的主要差异

1)英文标点:①看起来较小;

②句号是圆点;

③破折号用两个连字符(--)表示;

④无顿号、书名号、间隔号(·);

2)汉译英时:①顿号转化为逗号或“and”;

②去掉书名号,但英语中书名号实词首字母大写;

③整个书名斜体;

3)英文标点的前后空格问题

①逗号、分好、句号、冒号、感叹号、问号→前无空格,后有空格

②圆括号、方括号、引号→无空格,外有空格

③破折号、连字符→两端无空格

④撇号(’)→前后均无间隔

10.2.2 英语标点用法要点

1)句号、分号、逗号、括号、破折号(正式问题中不用破折号);

2)冒号→英语中的副标题不用破折号,用冒号

例如:《翻译学导论》——理论与实践

Introducing Translation Studies: Theories and Applications

3)连字符:①用于单词断行、构成复合词;

②避免意思含糊,出现误解;

例如:Mr. Green was a small-business man.

格林先生是位做小买卖的商人。

Mr. Green was a small business man

格林先生是一个身材矮小的商人。

4)省略号:①英语省略号一般是三个点,而且居下(…);

②MLA规定,省略号都用方括号括住;

③英语省略号三个点和前面的容之间留一个空格,最后一个

点和后面的容之间留一个空格;

④英语省略号如果出现在段落的最后,即省略号之后没有其他

句子时,应该在省略号之后再加上其他的标点。

5)直接引语:

①直接引语两边用单引号(英式英语)或者双引号(美式英语);

②“he said”之类的话:

a.“he said”之类的话放在直接引语之后,在右引号之前加逗

号、问好、感叹号等,但不能加句号;

例如:“Let’s go,”I whispered. (例子:P236)

b.“he said”之类的话放在句子中间,把引用的一句话一分为

二,则这引用的两句话都加引号,第一部分结束时用逗号,第二

部分开头用小写(除非本该用大写),逗号和句号都放在引号之;

例如:“Frankly darling,” he murmured, “it’s none of your business.” (例子:P236)

c.“he said”之类的话放在句首,直接引语前用逗号,直接引

语后用句号、问号、感叹号,且放在右引号前面;

例如:He smiled and asked, “Are you her grandson?”

d.如果引用的句子结束之后接着引用两个另一个句子,则后半部分

开头大写,两端用引号;

例如:“Yes, yes,” he replied. “He’ll be all right.” (注意)

6)引用标题和短语

①在正式文体中,提到书名、电影名、剧本名、等标题名称,可用引号;

②在非正式文体中,书名、电影名、剧本名、等标题名称经常不用引号;

③在书和文章中,标题名称用斜体;

④注意:a. 英式英语中,句子本身的标点放在引号外面,但是如果

引用的是一个完整的句子,通常把句号放在引号之前;

b. 美式英语中,句号、逗号放在右引号之前;(例子:P237)

⑤引语之出现引语,如果外层的引语用双引号,层的就用单引号,

反之,如果层的引语用双引号,外层的就用单引号;(例子:P236)

7)斜体:在印刷的书籍和文章中,涉及标题和外来语或者需要强调时,经常

使用斜体;

10.2.3 汉语标点用法要点

1)逗号(详细:P238~P239);

2)顿号(英译汉时,注意把原文用于表示停顿的逗号变为顿号);

3)分号用于:①复句部之间、多重复句的前后两部分之间;

②分行列举的各项之间;

4)括号:用于行文中注释性文字;

10.3 拼写

10.3.1 热身练习(P241)

10.3.1 注意事项

1)拼写一致性(注意:计算机无法检测出同音词拼写错误)

2)避免在一行的末尾断词;

3)注意外来词的拼写;

10.4 文件格式

❖主要包括:纸大小、各级标题的写法、正文的行距、字体、页边距、

页码、位置、表格、插图要求……

10.4.1 形式服务容

10.4.2 多留空白(页边距、章节之间、段前段后、行距、分栏等)

10.4.3 字体字号

1)使用带有棱角的字体;

2)一份文件之不超过三种字体(有点牵强);

3)举例或指示性语言可用斜体;

4)黑色字体易于阅读、价格便宜;

5)颜色对比度;

6)避免整个单词用大写或使用下划线;

7)不要通篇用大写字母;

8)字号大小适当、协调;

9)所有正文字体大小相同;

10.4.4 强调

1)标题字号大于正文字号或黑体;

2)使用不同颜色区分;

3)强调时用黑体或放在文字框里;

4)法律规定用黑体或较大字体;

❖个人总结: