word中的中英文标点、拼写和格式的使用(详细汇总)

第十章不容忽视的细节：标点、拼写、和格式主要章节：10.1 细节的意义（P227）10.2 标点符号（P227～241）10.3 拼写（P241～243）10.4 文件格式（P243～245）10.5 其他细节（PP246）10.6 练习答案（P246～249）10.1 细节的意义（责任重大、微观要求）10.2标点符号（目的：理清结构、划分意群、便于阅读）10.2.1英汉标点符号和用法的主要差异1）英文标点：①看起来较小；②句号是圆点；③破折号用两个连字符（--）表示；④无顿号、书名号、间隔号（·）；2）汉译英时：①顿号转化为逗号或“and”；②去掉书名号，但英语中书名号实词首字母大写；③整个书名斜体；3）英文标点的前后空格问题①逗号、分好、句号、冒号、感叹号、问号→前无空格，后有空格②圆括号、方括号、引号→内无空格，外有空格③破折号、连字符→两端无空格④撇号（’）→前后均无间隔10.2.2 英语标点用法要点1)句号、分号、逗号、括号、破折号（正式问题中不用破折号）；2)冒号→英语中的副标题不用破折号，用冒号例如：《翻译学导论》——理论与实践Introducing Translation Studies: Theories and Applications 3）连字符：①用于单词断行、构成复合词；②避免意思含糊，出现误解；例如：Mr. Green was a small-business man.格林先生是位做小买卖的商人。

Mr. Green was a small business man格林先生是一个身材矮小的商人。

4）省略号：①英语省略号一般是三个点，而且居下（…）；②MLA规定，省略号都用方括号括住；③英语省略号三个点和前面的内容之间留一个空格，最后一个点和后面的内容之间留一个空格；④英语省略号如果出现在段落的最后，即省略号之后没有其他句子时，应该在省略号之后再加上其他的标点。

英语四线三格英文字母标准写法1)书写的规格（1）应按照字母的笔顺和字母在三格中应占的位置书写。

（2)每个字母都应稍向右倾斜，约为5°，斜度要一致。

(3）大写字母都应一样高，占上面两格，但不顶第一线。

（4）小写字母a，c，e,m,n，o,r，s，u，v，w，x，z写在中间的一格里,上下抵线,但都不出格.（5）小写字母b，d,h，k,l的上端顶第一线，占上面两格.(6)小写字母i和j的点、f和t的上端都在第一格中间，f和t的第二笔紧贴在第二线下.（7）小写字母f g j p q y的下端抵第四线.（8）小写字母a，d,h，i，k，l，m，n,t和u，它们的提笔是一个上挑的小圆钩，不能写成锐角.（9)书写单词时，字母与字母之间的间隔要均匀、适当,不要凑得过紧，也不要离得太远。

（10）书写句子时，单词之间必须有适当的距离,一般以空出一个小写字母a的宽度为宜.（11）标点符号要写在一定的位置上.2）字母的笔顺字母要按一定的笔划顺序书写，其书写笔顺如下。

（请注意书写的格式和大小写的区别。

）通过上表，我们可以看出，有的字母是一笔完成，而有的是两笔或三笔完成的.现归纳如下：（1）一笔完成的字母：大写：C G J L O S V W Z小写：a b c d e g h k l m n o q r s u v w y z(2)两笔完成的字母：大写:B D K M P Q R T U X Y小写：f i j p t x（3）三笔完成的字母：大写：A E F H I N小写：aefhin小学生一入学开始就涉及到英语字母、拼音、汉字的书写，这个时候一定不要放松标准的书写格式和方法训练，否则一旦形成了错误的书写习惯,今后还需要花时间来纠正，而且纠正比初学会难度大得多.这就需要家长注意:一是家长要认真阅读学生教材，理解教材内容，引导学生正确的按照标准格式和要求书写。

二是通过归纳总结让学生掌握标准的书写格式和方法。

这里就是把英语字母的标准书写格式和方法进行了搜集整理和总结，为家长们做一个参考.26个大写字母的顺序与汉语拼音表的顺序是一致的。

中英文标点符号的不同之处我们在翻译英文时，有时候会忘记标点符号，那么就会出现文章的语意的错误，下面，小编在这给大家带来中英文标点符号的不同之处，欢迎大家借鉴参考!中英文的标点符号的不同之处传统的中文是没有标点的，需要读者自行断句分词(也就是所谓的“句读”)。

现代中文的标点其实从英文借鉴而来，所以中英文的标点与许多是相似的，以下列出常见的中英文标点符号。

中文常见标点符号有：逗号、句号、问号、感叹号、引号、冒号、省略号、破折号、顿号、书名号、分号。

英文常见标点符号有：逗号、句号、问号、感叹号、引号、冒号、省略号、破折号、连字符号、分号。

其中的大部分标点符号的作用是完全一致的，在翻译时可以直接替换，它们是：逗号、句号、问号、感叹号、引号、冒号。

省略号其实也是可以直接替换的，只是要做一点小修改，因为英文省略号只有三个点“…”(半角，偏下)，而中文省略号有六个点“……”(全角，居中)。

需要注意的是：中文一般使用全角标点符号(排版时，它们占用的宽度等于一个中文字符)，英文一般使用半角标点符号(排版时，它们占用的宽度等于半个中文字符)，因为中英文排版方式不同(仔细观察中英文书籍就会发现，中文的字符宽度一致，很方便两端对齐，而英文要做到两端对齐，必须精细调整字母及单词间距)。

另外，中文标点符号之后一般不需要空格，而英文标点符号之后一般必须空格。

中文还有一种独特的引号，即方引号：「、『、』、」。

之所以会有这种引号，是因为有的中文书籍是竖排的，常见的引号形式看起来非常别扭，方引号则非常合适。

虽然目前大陆出版的绝大多数书籍都是横排了，但竖排的方引号因为非常醒目，所以还有许多合适的应用场合。

《精通正则表达式》的作者就用方引号标注正则表达式，效果非常好。

中文的顿号也是英文中没有的，它经常用来连接并列的同类词语，而英文中使用的是逗号。

比如：“他学了很多课程，有中文、英文、绘画、音乐、体育。

”对应的英文是：“He learned a lot of courses, such as Chinese, English, painting, music, sports.”如果并列的是短句，中文也应当使用逗号，比如：“我问了他很多问题，三年前在干什么，两年前在干什么，今后打算干什么……”中文里的间隔符(全角，居中)，也是翻译中需要添加的，它有几个用途：第一，用来表示人名的几个部分，比如“弗拉基米尔·伊里奇·列宁”“温斯顿·伦纳德·斯宾塞·丘吉尔”;第二，用来间隔书名和章节名或全集名和册名，比如《圣经·创世纪》《莎士比亚全集·仲夏夜之梦》;第三，用来间隔月份和日期，比如“九·一一”事件。

论文写作中英文标点符号的使用指导中英文标点符号大全论文就是用来进行科学研究和描述科研成果的文章，简称之为论文。

它既是探讨问题进行科学研究的一种手段，又是描述科研成果进行学术交流的一种工具。

它包括学年论文、毕业论文、学位论文、科技论文、成果论文等，总称为论文。

今天小编要跟大家分享的是：论文写作中英文标点符号的使用指导。

论文写作中英文标点符号的使用指导的具体文章内容如下，希望能够帮助到大家!句点(Full Stop / Period，“.”)问号(Question Mark，“?”)感叹号(Exclamation Mark，“!”)逗点(Comma，“,”)冒号(Colon，“:”)分号(Semicolon，“;”)连字符(Hyphen，“”)连接号(En Dash，“–”)破折号(Em Dash，“—”)括号(Parentheses，小括号“( )”;中括号“[]”;大括号“{}”)引号(Quotation Marks，双引号““”;单引号“‘”)缩写及所有格符号(Apostrophe，“‘”)一、.句点1.句点用于当一句话完全结束时。

2.句点也可以用于英文单词的缩写，如 Mrs., Dr., P.S. 等。

但要注意的是当缩写的字母形成了一个单词的时候就不要使用句点。

如 IBM, DNA 等。

二、?问号问号要用在一个直接的问句，而不是间接的。

如 How will you solve the problem? 是正确的用法，但用在I wonder how you will solve the problem?就不对了，应该使用句点而不是问号。

另外，在客气的用语中，也是用句点而不是问号.如 Will you please give me a call tomorrow.三、! 感叹号感叹号用于感叹和惊叹的陈述中，在商业写作中要注意感叹号的应用，因为不恰当的使用会显得突兀及不稳重。

四、;分号1.与中文一样，分号用于分隔地位平等的独立子句。

标点符号正确使用方法大全顿号1、用于并列的词或短语之间。

例1：中国共产党是光荣、伟大、正确的党。

例2：周恩来是民族英雄、党的领袖、开国元勋、人民公仆、世界伟人。

2、数字相连表概数，中间不用顿号。

例3：我刚要跨过大门，被一个十二三岁的女孩子捉住了。

七八个人/三四个月/三、四月份/三五之夜/年方二八/三八妇女节/诗的三、四联/退居二、三线的老同志3、集合词语内不用顿号。

例4：别不分青红皂白，见人就埋怨。

工农业/指战员/科学技术/调查研究/教职员工/男女老少/父母/师生4、顿号与连词不能同时使用。

例5：孩子们给在地里劳动的父母送来了开水、地瓜和煎饼。

所谓同时使用是指用于一处，起相同作用。

例如：开水、地瓜、和煎饼。

5、并列成分后带有语气词不用顿号。

例6：这里的山啊，水啊，树啊，草啊，都是我从小就很熟悉的。

6、并列成分出现不同层次，大并列用逗号，小并列用顿号。

例7：过去、现在、未来，上下、左右，中国、外国，都是互相联系、互相影响、互相制约的。

7、并列的主语、宾语根据并列成分短长选用顿号或逗号。

例2：（略）例8：他是我们中国共产党的英明领袖，中华人民共和国的开国元勋。

例9：这翻滚的麦浪，这清清的河水，这鲜艳的山花，使年轻人深深地陶醉了。

并列的主语、宾语被同一修饰语修饰时一般用顿号。

8、并列的定语、状语间一般用顿号。

例10：年仅三十岁、无儿无女、重病在身的老王，是个老红军。

例11：他也跟着大摇大摆、若无其事地走进会场。

后置的并列定语间用逗号。

/并列的介宾短语作状语，之间一般用逗号。

9、并列的谓语、补语间一般用逗号。

例12：我走后，你要不断进步，识字，生产。

例13：这个故事讲得真实，感人。

共带一个宾语的并列谓语间用顿号。

/并列补语不需要强调时，之间用顿号。

标题中的并列一般用空格或连词表示而不用顿号。

/复指造成的并列成分间一般用逗号。

逗号1、不要在不该停顿时用逗号。

例14：俗话说，“礼多人不怪”嘛。

使句子支离破碎。

英文书信写作格式1. 关于标点逗号comma：注意，我们这里使用的是半角逗号“,”不是全角逗号“，”。

在英文中是极少使用全角字符的。

逗号后要空一格，不过大多数时候Word会自动帮你空好这一格。

如果是使用机械打字机打印PS的同学，这里要特别注意句号period：注意：这里同样是使用半角句号“.”洋人是不用那个圆圈的。

句号后根据不同的写作风格可以在后面空一格或两格，这在后文有述括号：同样注意用半角，使用是前括号前面和后括号后面各空一格省略号：洋人的省略号是三个点，不是六个点。

可以使用三个句号代替。

后面空两格叹号/问号：半角，后面空格的数量与文中句号后空格数量一致2 字体概论英文书信中经常使用的字体格式通常有正体,斜体和黑体。

正体通常用于正文的书写，这没什么可说的。

斜体(italic)通常用于书名/船名/etc.注意英文里没有书名号的，要是表达书名号里的东西就用斜体。

另外，外来语的东西(比如你叫Wang Peng 或Francois Peterson或Iori Yoshizumi),也可以用斜体来表示标题通常用黑体(bold)表示,另外,特别需要着重的东西(比如你在PS里强调你学过N年的Deutsch之类)也可以用黑体3 行距/段距概论很多人都忽视了这一部分.实际上,行距和段距是不一样的。

在一般的印刷品中，段距一般是行距的两倍。

这在Word的段落格式里可以设定。

如果用打字机的，就打两下回车就可以了另外，如果有1，2，3这样的列举项时，列举项要相对正文缩进一个tab的距离(四个半角空格)，如There are four board managers here in AdvancedEDU of , each of whom has its own specifications.1) birdf, whose major was mathematics......2) ilovekoala, who.....................3)......................4. 主要模版的写法4.1 Letter Contemporary这个模版的最早原形可以追溯到一战左右的出版物。

常用标点符号用法简表一、基本定义句子，前后都有停顿，并带有一定的句调,表示相对完整的意义.句子前后或中间的停顿,在口头语言中，表现出来就是时间间隔,在书面语言中，就用标点符号来表示.一般来说,汉语中的句子分以下几种:陈述句:用来说明事实的句子。

祈使句:用来要求听话人做某件事情的句子。

疑问句：用来提出问题的句子。

感叹句：用来抒发某种强烈感情的句子。

复句、分句:意思上有密切联系的小句子组织在一起构成一个大句子。

这样的大句子叫复句，复句中的每个小句子叫分句。

构成句子的语言单位是词语，即词和短语（词组）.词即最小的能独立运用的语言单位。

短语，即由两个或两个以上的词按一定的语法规则组成的表达一定意义的语言单位，也叫词组.标点符号是书面语言的有机组成部分，是书面语言不可缺少的辅助工具.它帮助人们确切地表达思想感情和理解书面语言.二、用法简表附注：①句号的形式为“。

"。

句号还有一种形式,即一个小圆点“。

”，一般在科技文献中使用。

②非并列关系（如转折关系、因果关系等）的多重复句，第一层的前后两部分之间，也用分号。

③直行文稿引号改用双引号“﹄﹃”和单引号“﹂﹁"。

④此外还有方括号“［］”、六角括号“〔〕"、和方头括号“【】”。

⑤如果是整段文章或诗行的省略，可以使用十二个小圆点来表示。

⑥连接号还有另外三种形式,即长横“——”（占两个字的位置)、半字线“—"（占半个字的位置）、和浪纹“～”（占一个字的位置）。

⑦专名号只用在古籍或某些文史著作里面。

为了跟专名号配合,这类著作里的书名号可以用浪线“﹏﹏”。

Word翻译排版注意事项第一步:让标题一下抓住读者的眼睛主标题是一篇文章在视觉上引起人们注意的关键，一般排在文章的顶端，并使用较大字号突出显示，中文标题基本上都是居中排的，而英文标题以左对齐的方式居多。

标题字号最好要比正文大6个级别以上，比如正文为10.5pt，则标题至少要为20pt，甚至更大。

标题字体，一般选择Sans Serif(无衬线)类的字体(如:Arial Black体)，以使标题更突出。

小知识:英文字号与字体英文字号大小习惯以points磅，经常缩写为pt)为单位的，10.5pt相当行中文的五号字。

英文字体主要有两大类型:Serif(衬线体)和Sans Serif(无衬线体)。

所谓衬线，就是指字母主线端的短细线。

英文字号大小习惯以points(磅，经常缩写为pt)为单位的，10.5pt相当于中文的五号字。

英文字体主要有两大类型:Serif(衬线体)和Sans Serif(无衬线体)。

所谓衬线，就是指字母主线端的短细线。

第二步:循循善诱，设置副标颗主标题主要起吸引眼球的作用，而副标题则是对主标题的进一步阐述，以便读者在读文章之前了解更多信息，副标题一般也以左对齐方式排版，它的字号要比主标题小很多，以免喧宾夺主，不过要比正文字号至少大2个级别，副标题的字体颜色还可以设置成灰色，以与主标顺形成对比。

第三步:清晰易读排正文正文字体大多数用Times New Roman，属于Serif类字体，字号大小一般在9~12pt 之间。

英文文章的第一段首行要求顶格排，从第二段开始，每段首行要缩进排版，一般缩进4个月字节，而现在流行的英文格式，大多数都不缩排，而是习惯在段与段之间加一空行进行区分，★选择适当的行距如果正文大小为10~12pt(约等于中文的五号字)。

英文以1.2倍的行距排版效果最好。

而在Word中，默认值为单倍行距，有点挤，另一个预设值1.5倍又显得有些稀疏。

所以在Word中，可执行“格式→段落”命令打开段落对话框，在“缩进和间距”选项卡中单击”行距”下拉按钮，选择"多倍行距”项，接着就可以在后面的“设置值”中输入”1.2”，确定即可。

word如何快速标亮文中英文
我们在日常办公编辑word的时候，有时候想选出部分文字给换颜色标亮，那么怎么来快速批量调整?今天店铺就来分享一个小方法，供大家参考，有需要的朋友可以来看看哦。

标亮英文步骤①：启动Word2007，打开一份介绍广州亚运会的文档，我们要将里面的英文突出显示，单击菜单栏--开始--编辑--查找。

标亮英文步骤②：弹出查找与替换对话框，在查找选项卡中，单击更多选项。

标亮英文步骤③：我们可以看到更多功能，单击查找中的特殊格式按钮。

标亮英文步骤④：切换到替换标签，单击格式--字体选项。

标亮英文步骤⑤：在字体界面，设置字体的粗细、字型、字号以及文字颜色，确定。

标亮英文步骤⑥：完成，这样原文档中的英文就以其他颜色高亮显示出来了。

三、标点符号的使用(一)句号句号是最常用的符号，小学一年级就要认识它。

句号表示一句话完了之后的停顿。

用句号的句子语调平缓。

例如：1．太阳暖烘烘的。

（小学《语文》第四册《丑小鸭》）2．原来池底长着许多石笋，有的像起伏的丘陵，有的像险峻的山峰，有的像矗立的宝塔，有的像成簇的珊瑚。

（小学《语文》第七册《五彩池》）3．漓江的水真静啊，静得让你感觉不到它在流动；漓江的水真清啊，清得可以看见江底的沙石；漓江的水真绿啊，绿得仿佛那是一块无瑕的翡翠。

（小学《语文》第十一册《桂林山水》）4．眼看你们的身子一天比一天衰弱，只要哪一天吃不上东西，说不定就会起不来。

（小学《语文》第十一册《金色的鱼钩》）例1非常简单，讲太阳给人们的感觉，是一个完整的句子，用句号。

例2是一个较长的句子，它用四个“有的”把几种池底石笋的形象连在一块，句末用句号标示。

例3是个长句子，实际是并列的三句话，讲了漓江水的三个特点：静、清、绿。

因为三个句子作用相同、形式一样，联系紧密，放在一个大的句子中，中间用分号隔开。

例4是一个带有关联词语的句子，“只要……就……”是连接构句的纽带，所以仍算为一个句子。

在阅读过程中，句号标志着停顿较大，即停顿的时间较长，例2例4中的逗号和例3中的分号，它们所标志的停顿时间都不能超过句号。

5．今天星期三。

6．昨天晴天。

7．随手关门。

这三个例句乍看上去都不像是个完整的句子，不符合我们平常认识的“谁（或什么）干什么（或怎么样）”的构句模式，但仔细一想，它们都表达了一个完整的意思，它们是句子的特殊形式，所以都使用句号。

从以上例句可以看出：用不用句号，关键不是看语言的长短，而是要看语言有没有表达一个完整的意思，能不能构成一个完整的句子。

有的虽然只是一个词，但却能表达一个完整的意思，这个词就构成了一个句子。

例如：8．走。

9．没有。

有的虽然由多个词构成，但并没有表达一个完整的意思，按句子结构的要求，它只是句子的一个部件（又叫成分），那就不能算一个句子。

Word使用技巧使用拼写和语法检查功能使用Word拼写和语法检查功能是提高文章质量和准确性的关键步骤。

本文将介绍一些Word使用技巧，帮助您充分利用该功能。

1. 开启自动拼写检查功能在Word中，默认情况下，自动拼写检查功能是开启的。

当您输入错误拼写单词时，Word会自动在单词下方显示红色波浪线。

您可以右键单击该单词，选择正确的拼写，或添加该单词至自定义字典。

2. 针对特定的语言设置拼写检查如果您的文章涉及多种语言，您可以根据需要选择特定的语言进行拼写检查。

在“文件”菜单中，选择“选项”-“校对”-“自定义字典”，然后选择所需的语言。

3. 使用自定义字典Word的自定义字典功能允许您添加自定义单词或特定领域的术语，以避免其被错误地标记为拼写错误。

在“文件”菜单中，选择“选项”-“校对”-“自定义字典”，然后选择“编辑字典”。

在弹出窗口中，您可以添加或删除单词。

4. 使用语法检查功能除了拼写检查外，Word还提供了语法检查功能，帮助您发现并纠正语法错误。

当您的句子结构不正确或使用了错误的语法规则时，Word会在句子下方显示绿色波浪线。

您可以右键单击句子，选择正确的语法选项。

此外，您还可以在“文件”菜单中的“选项”-“校对”-“语法选项”中自定义语法检查的设置。

5. 学习并纠正常见的语法错误Word的拼写和语法检查功能非常强大，但并不能完全解决所有的语法问题。

因此，作为作者，了解常见的语法错误并学会纠正它们至关重要。

例如，了解动词时态的正确用法、主谓一致规则和冠词使用等，将有助于提高文章的语法准确性。

在使用Word拼写和语法检查功能时，以下几点也值得注意：- 不要过度依赖拼写和语法检查功能，仍需自己仔细审查文章。

- 注意不同版本的Word可能会有略微的差异，一些功能的名称和位置可能会有所不同。

- 在使用语法检查功能时，要明确自己的文章语法规范，以避免将正确的语法错误地标记为错误。

总结：Word的拼写和语法检查功能为我们的文章提供了有力的支持。

word作文格,冒号双引号Word作文格是一种常用的写作格式，它可以帮助我们更好地组织和展示我们的思想。

在这种格式中，我们通常使用冒号和双引号来引用和标记不同的内容。

英文回答：Word essay format is a commonly used writing formatthat helps us organize and present our thoughts effectively. In this format, we often use colons and quotation marks to quote and mark different contents.For example, when writing an essay about the importance of education, I can use the following format:Introduction: "Education is the key to success." This famous quote by Nelson Mandela perfectly captures the essence of why education is essential in our lives.中文回答：Word作文格是一种常用的写作格式，它可以帮助我们更好地组织和展示我们的思想。

在这种格式中，我们通常使用冒号和双引号来引用和标记不同的内容。

例如，当写一篇关于教育重要性的文章时，我可以使用以下格式：引言，“教育是成功的关键。

”这句由纳尔逊·曼德拉说的名言完美地捕捉了教育在我们生活中的重要性。

英文回答：In the body paragraphs, I can provide examples and supporting evidence to strengthen my arguments. For instance, I can cite statistics from reputable sources to show the correlation between education and income levels. Additionally, I can share personal anecdotes or stories of individuals who have succeeded in life because of their education.Conclusion: "In conclusion, education is not only ameans to acquire knowledge but also a pathway to personal and professional growth." By using the Word essay format, I can effectively convey my ideas and persuade the readers to understand the significance of education.中文回答：在正文段落中，我可以提供例子和支持性证据来加强我的论点。

英文引号、分号、空格怎么用？一次搞懂英文标点格式与用法最近在阅读朋友们写的英文时，总是会看到一些标点符号的错误，有时空格乱放，有时全形标点和半形标点混用，犯错的还不乏英文不错的人！其实英文的标点符号没有那么难，就让这篇文章一次帮你搞定吧！在生活中尝试用英文打字、分享心情绝对是一件好事，不过“你有没有搞懂英文标点符号”这回事，在你随意的 po 文当中便无所遁形了。

在开始这一切之前，先跟大家谈两个重点中的重点。

1.在打英文的时候，标点符号一定通通是用“半形符号”错误示范：Hey there！How’s it going?2.在打标点符号的时候，和“标点符号前”的英文字之间不用空格但跟“标点符号后”的英文字之间要空格错误示范1："I hope I find someone like Alex,"Felipa said wistfully.错误示范2：We’ve been away for a long time.And so we’re anxious to get home again .虽然不得不说，当然，如果你没有用对的话，的确也不影响沟通，不过如果希望自己打出来的东西是“正确”的，尤其是在工作中email 往来时，最好还是遵照以上的原则噢！接下来帮大家整理了常见英文标点符号的英文和正确用法如下：“ , ” 逗号 (comma)这应该算是“英文书写”当中跟中文最不一样的用法之一，中文很习惯在句子之间用“逗号”来分隔，不过在英文里面，它的用法比较特定：1.用于分隔句子中不同的内容其功能如中文里的“顿号”，但不同的是，最后一项的列举必须要以“and” 来代替逗号。

例句：I hate green pepper, broccoli and carrot.我讨厌青椒、花椰菜和红萝卜。

2.连接两个子句在英文中，若是出现如 and, but, so, for, nor, yet 等等的连接词，则需要用逗号来分隔句子，以利读者阅读。

英语写作中英文标点符号的使用句点（Full Stop / Period，“。

”）问号（Question Mark，“?”）感叹号(Exclamation Mark，“！"）逗点（Comma,“，"）冒号(Colon，“："）分号（Semicolon，“；")连字符(Hyphen，“—”）连接号(En Dash，“–"）破折号（Em Dash，“—”）括号（Parentheses，小括号“（ )”;中括号“［]”；大括号“｛｝"）引号（Quotation Marks，双引号“"”;单引号“‘”）缩写及所有格符号（Apostrophe，“‘”）一、.句点1.句点用于当一句话完全结束时.2。

句点也可以用于英文单词的缩写，如 Mrs。

, Dr., P。

S. 等。

但要注意的是当缩写的字母形成了一个单词的时候就不要使用句点。

如 IBM， DNA 等。

二、?问号问号要用在一个直接的问句，而不是间接的。

如 How will you solve the problem？是正确的用法，但用在 I wonder how you will solve the problem？就不对了，应该使用句点而不是问号。

另外，在客气的用语中，也是用句点而不是问号.如 Will you please give me a call tomorrow.三、! 感叹号感叹号用于感叹和惊叹的陈述中，在商业写作中要注意感叹号的应用，因为不恰当的使用会显得突兀及不稳重。

四、；分号1。

与中文一样，分号用于分隔地位平等的独立子句.在某些情况下，使用分号比使用句点更显出子句之间的紧密联系，另外分号也经常与连接副词 thus, however， therefore一起使用(放在这些词语之前)。

如 I realize I need exercise； however， I’ll lie down first to think about it.2。

经常使用Word编辑文档的朋友，一定会发现，有时在输入英文或者文字的时候，在文字的下方有绿色、红色或者蓝色的波浪线，这是Word提醒你含有拼写或者语法错误，而用户可以用拼写和语法来检查Word中的错误。

步骤/方法：
第1步，打开Word2007文档窗口，如果看到该Word文档中包含有红色、蓝色或绿色的波浪线，说明Word文档中存在拼写或语法错误。

切换到审阅功能区，在校对分组中单击拼写和语法按钮。

拼写或语法错误
第2步，打开拼写和语法对话框，保证检查语法复选框的选中状态。

在不在词典中文本框中将以红色、绿色或蓝色字体标示出存在拼写或语法错误的单词或短语。

确认标示出的单词或短语是否确实存在拼写或语法错误，如果确实存在错误，在不在词典中文本框中进行更改并单击更改按钮即可。

如果标示出的单词或短语没有错误，可以单击忽略一次或全部忽略按钮忽略关于此单词或词组的修改建议。

也可以单击添加到词典按钮将标示出的单词或词组加入到Word2007内置的词典中。

拼写和语法
第3步，完成拼写和语法检查，在拼写和语法对话框中单击关闭或取消按钮即可。

以上就是Word2007中拼写和语法的作用说明，在Word2007编辑文档的时候，自动会将文本中可能含有拼写或者语法错误向用户提醒，而用户可以用拼写和语法来检查是否有误。

很智能化吧，赶快学起来吧。