ISO体系专员岗位说明书
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体系专员岗位职责说明书一、岗位概述体系专员是企业内部体系管理部门的核心职位,主要负责制定、实施、监控体系管理体系,并确保其符合国际标准化组织(ISO)和其他相关标准的要求。
岗位要求专业知识扎实,能够独立负责企业体系管理工作。
二、岗位职责1. 负责企业体系规划、制定和实施。
2. 确保体系文件的更新及审核,做好文件控制工作。
3. 组织体系内部审核和第三方审核准备工作,并配合审核人员进行审核。
4. 确保体系管理的有效性、可靠性、可持续性,推动持续改善。
5. 监控体系相关业务的执行情况,各部门的目标达成情况并及时发现问题、纠正和预防问题的发生。
6. 为公司内部培训体系知识和优化改进流程提供支持。
7. 协助上级主管完成其他相关工作。
三、岗位要求1. 具备较强的组织协调能力、沟通能力和团队合作能力。
2. 具有良好的计划与管理能力,精通项目管理方法和工具的使用。
3. 熟练掌握企业管理体系标准,如ISO9001、ISO14001和ISO45001等。
4. 熟悉企业相关业务流程,了解各业务流程的操作规范和标准。
5. 具有较强的学习和实践能力。
6. 具有优秀的英语基础,能够熟练阅读ISO标准和其他相关文件。
7. 本科及以上学历,相关专业优先。
四、岗位考核标准1. 完成企业体系规划、制定和实施工作。
2. 完成体系文件的更新及审核、文件控制工作。
3. 完成各类审核的准备工作。
4. 推动体系改进工作,提高体系管理的执行效果。
5. 按照公司要求完成其他作业。
五、发展前景体系专员是企业内部体系管理部门的核心岗位,独立开展工作,技能和职位成长空间大。
能够继续深入了解国内外标准的实施和发展,参与优秀体系实施项目,也可升职至体系主管或撰写国家/国际标准。
体系专员岗位职责说明书一、岗位概述体系专员是指企业内部的体系管理岗位,主要负责制定、实施和改进企业的运营管理体系,确保其符合相关标准和法规要求。
本文将详细介绍体系专员的职责和要求。
二、岗位职责1. 制定和修订运营管理体系:负责制定和修订企业的运营管理体系文件,包括体系手册、流程文档、程序文件等,确保其与相关标准和法规要求一致。
2. 实施和推进体系改进:负责组织和推动运营管理体系的实施和改进工作,包括对体系文件的培训、落地、监督和评估,以提高企业的运营效率和品质水平。
3. 进行内部审核和评估:负责组织和实施内部审核和评估,检查体系文件的有效性和实施情况,并提出改进措施,确保体系符合外部认证审查的要求。
4. 协助外部认证审查:负责协助外部认证审查的准备工作,包括审核材料的准备、相关人员的培训和组织审查过程,以确保企业能够通过认证审查。
5. 提供体系咨询和指导:为企业内部的其他部门和员工提供关于运营管理体系的咨询和指导,解答相关问题,并协助解决体系实施中的难题和矛盾。
6. 进行体系培训和宣贯:负责组织并开展运营管理体系的培训和宣贯工作,向员工普及体系的重要性和实施要求,提高员工的体系意识和参与度。
三、任职要求1. 教育背景:本科及以上学历,相关专业优先考虑,如质量管理、工业工程等。
2. 专业知识:熟悉ISO9001等相关管理体系标准,了解其内容和要求,掌握体系文件的制作方法和实施技巧。
3. 经验要求:具有相关体系管理工作经验者优先,熟悉体系文件审核和评估流程,了解外部认证审查的要求和程序。
4. 沟通能力:具备良好的沟通和协调能力,能够与不同层级和部门的人员有效沟通和合作,推动体系的实施和改进。
5. 问题解决能力:具备较强的问题分析和解决能力,能够独立发现问题、制定改进方案并推动执行。
6. 学习能力:具备快速学习新知识和技能的能力,能够在不断变化的环境中不断提升自我,适应体系要求的变化和升级。
四、工作环境体系专员主要在企业内部工作,需要与不同部门的人员进行沟通和协调,定期参与内部和外部的会议和培训活动。
体系专员岗位职责说明书体系专员是企业体系建设中的核心人才,其岗位职责是保证企业体系规范化、标准化、有效性的实施,以期达到提高企业管理水平、优化业务流程、提高工作效率,从而促进企业的可持续发展。
一、建立和完善体系文件体系专员需要对企业体系文件进行编写、修订和发布,包括但不限于质量体系文件、环境、职业健康安全等方面文件。
对于新的法规、标准和规范做出更新,规范化管理体系文件的编写,并且负责统计、归档、备案、报表上报等相关工作。
二、组织和安排内部审核体系专员要负责对企业内部各种体系审核的组织和安排。
他们在审核过程中要依据内部审核计划、内部审核程序和审核标准等,对各项管理体系进行检查、评估,如发现问题,要及时跟进整改。
三、指导和支持业务部门体系专员还需要对业务部门进行指导和支持,帮助他们了解质量、环境等方面的影响因素,以便在工作中加以考虑和改进。
体系专员还要对业务部门的规范化管理进行定期检查,并提供必要的支持与帮助,确保业务部门的管理质量。
四、协助外部审核为保证企业体系的标准化执行,体系专员还需要与国际或者国内的认证机构进行交流,确定外部审核的时间和方式。
专员需要在外部审核的准备阶段提供必要的文件和证据,以及应对可能出现的风险和问题。
五、合作与贡献体系专员还需要合作和贡献,参与内部和外部,以及国家和国际的体系标准活动。
此举在帮助企业形成自身核心优势和全面竞争实力的同时,也有利于加强专业技能的培养。
六、关注和引领变革体系专员应认识到不断变化的市场环境带来的各种影响和机遇,关注各种标准和法规的变化。
专员还应引领企业不断变革,促进企业体系标准化的优化、满足客户需求。
总结体系专员是企业体系管理的中坚力量,他们的工作直接关系到企业的管理效率和质量,也是企业实现社会经济效益和社会贡献的重要保障。
广泛应用体系专员人才,有利于企业不断提高自身管理体系水平,激励内部员工积极参与企业的管理、创新和创造,该专业也是当今社会急需的人才之一。
专员岗位说明书ISO
是表明企业期望)职位说明书也称职务说明书,(岗位说明书
应该怎么做和在什么样规定员工应该做些什么、员工做些什么、
的情况下履行职责的总汇。
主要包括两个部分:一是职位描述,
基本职包括职位设置的目的、主要对职位的工作内容进行概括,
二是职位的任职资格;责、组织图、业绩标准、工作权限等内容
包括该职位的行主要对任职人员的标准和规范进行概括,要求,
为标准,胜任职位所需的知识、技能、能力、个性特征以及对人
员的培训需求等内容。
专员岗位说明书iso
职等品质部所属部门职位代码专员iso 职位名称
准核直接上级职级文控文直接下属品质部经理人
晋升方向间接下属员
职位概要:
系iso主导完善和维护公司的质量和环境管理体系,建立、
列的认证以及内、外审工作。
工作内容:
; 体系的建立、实施、运行与监督iso负责公司整个的①
负责相关文件的编写、修订与发布,监督质量与环境体②
; 系文件和记录的管理工作
对公司相关人员进行质量与环境管理体系知识的培训和③
; 宣传。
体系专员岗位职责说明书一、岗位背景在现代企业中,为了提高管理效率和组织运营的协调性,往往需要建立一套完善的管理体系。
体系专员作为体系管理团队的核心成员,负责体系的设计、实施和改进,以确保企业各项管理活动的顺利进行,并提供相关支持与指导。
二、岗位职责1. 制定体系设计方案:根据公司的战略目标和需求,负责制定体系设计方案,包括体系的范围、结构、要求和流程等,以确保体系能够满足企业的管理需求并符合相关标准和法规的要求。
2. 实施体系管理活动:负责推动体系的实施工作,包括制定实施计划、组织培训、落实体系要求等,以确保体系在各个部门和岗位的落地执行,有效促进各项管理活动的规范化和标准化。
3. 审核体系执行情况:负责对体系各项要求的执行情况进行审核和评估,及时发现问题和风险,并提出改进建议和措施,以确保体系能够持续有效地运行,并根据实际情况进行适时调整和改进。
4. 协调体系改进工作:结合体系运行情况和公司发展需求,协调各部门进行体系改进工作,包括流程优化、制度修订、技术创新等,以提高管理效率和工作质量,达成持续改进的目标。
5. 提供体系培训和指导:负责培训和指导员工,帮助其理解和掌握体系要求和操作流程,提高对体系的认知和参与度,从而推动体系的有效运行和改进。
6. 与内外部审核相关工作:负责组织和协调内外部审核工作,包括准备审核材料、协助审核过程、整理审核意见和跟踪整改情况等,以确保体系能够符合审核要求和标准要求。
7. 参与体系内外部交流与合作:积极参与体系内外的交流与合作,包括行业协会活动、专业论坛、研讨会等,汇集行业最新信息和经验,为公司体系的建设和发展提供参考和支持。
三、任职要求1. 学历背景:本科及以上学历,管理学、工商管理等相关专业优先。
2. 专业知识:熟悉ISO体系标准、流程管理等相关知识,具有良好的体系思维和设计能力。
3. 工作经验:具备3年以上相关工作经验,熟悉企业管理体系的建设和运营。
4. 沟通能力:具备良好的沟通与协调能力,能够与各级别员工有效沟通,并协调解决问题。
一、岗位综述:按生产计划和项目绩效考核的要求制定过程审核计划,按计划对相关项目的过程开发/产品开发按VDA6.3的要求进行审核,出具过程报告; 参与各生产工厂的TS16949体系内审,并对审核的问题点进行跟踪;配合各生产工厂进行TS16949体系的认证和监督审核,支持产品部对TS16949体系审核所需APQP资料的准备;配合技术中心相关部门,进行第二方审核的资料准备;支持供应商质量工程师进行供应商过程审核.
二、岗位职责及对应能力要求:
三、工作接触:
四、工作环境:要经常到现场进行审核,工作环境会有各种噪声,振动.
五、工作风险:
1、劳动强度:工作有一些紧张,节奏较快;每周平均工作时间为44—48小时,平均每周需加班4—8小时。
2、精神压力:整个工作过程可计划性强,但工作成果不易量化。
本岗位面临的竞争性很强,需要不断掌握新知识,淘汰率风险为中等级别.在此岗位上需要两年
以上从事质量管理工作经历或汽车行业从业的工作经历/掌握过程审核和体系审核的技巧/技术中心各部门的支持.本岗位对人的思想素质要求高,工作的结果直接影响产品工程师的绩效,要求做到公平,公正.本岗位的精神压力很大,工作的不到位容易引起审核公司和主机厂的不满意,从而影响公司的形象.由于经常接触现场,要了解现场安全的各类知识,防止意外的发生.
六、学历要求:专业教育( e 本科)专业:机械类/汽车工程/质量工程相关专业类,英语四级以上
七、工作经验:
八、特定资格:
1、取得中级质量工程师资格证书
2、ISO/TS16949,ISO14001,OHSAS18001内部审核员
九、生理素质:
十四、心理素质:
十五、道德品格:诚信、尽责、专注、善用资源、节约成本的意识。
十六、转型时间:3个月。
体系专员岗位职责说明书一、岗位概述体系专员是负责组织和管理企业内部的体系建设和运作的专业人员。
他们负责制定、实施和监督各项体系管理标准,并确保企业的工作流程和运作符合相关法规和国际标准。
本文将详细介绍体系专员的职责和要求。
二、职责细则1. 制定和完善企业体系管理标准:体系专员应了解有关的法规和国际标准,结合企业实际情况,制定和完善体系管理标准,并定期进行更新和修订。
2. 组织体系培训和宣贯:体系专员负责组织内部培训,向员工介绍和普及体系管理标准,确保员工对体系要求有清楚的了解,并能够准确执行。
3. 管理体系文件和记录:体系专员应负责管理体系文件和记录,确保文件完整、准确,能够为体系审核、考核等提供支持。
4. 监督体系执行情况:体系专员应监督体系执行情况,定期进行内部审核,确保体系的有效运行,并及时发现和纠正问题。
5. 协助体系审核和认证:体系专员应协助进行体系审核和认证工作,与审核机构进行沟通和协商,确保审核工作的顺利进行,并及时跟进整改措施。
6. 监测体系运行效果:体系专员负责监测体系运行效果,收集并分析各项指标数据,提出改进建议,并协助相关部门进行改进措施的制定和实施。
7. 维护体系运行的信息系统:体系专员应维护体系运行的信息系统,确保数据的准确性和安全性,并及时解决系统故障和问题。
8. 参与体系培训和学习:体系专员应持续学习和更新相关知识,参加培训和研讨会,提高自身的专业素质和能力。
三、职责要求1. 熟悉体系管理标准:体系专员需要具备扎实的体系管理知识,熟悉ISO9001、ISO14001、ISO45001等相关标准,能够灵活运用于实际工作。
2. 具备良好的沟通能力:体系专员需要与各部门进行良好的沟通,分享体系管理标准,并能够倾听和解决相关问题,促进企业体系的有效运行。
3. 具备较强的组织和协调能力:体系专员需要对各项工作进行有效组织和协调,能够平衡各项任务的优先级,并按时完成任务。
4. 注重细节,具备严谨的工作态度:体系专员需要对体系文件和记录保持高度的准确性和完整性,并严格按照标准要求进行工作,保证体系的有效性。
ISO专员岗位说明书
ISO专员岗位说明书
职位名称:
iso专员、职位代码、所属部门、品质部、职等职级、直接上级、核准人、品质部经理、直接下属、文控文员、间接下属、晋升方向职位概要:
建立、完善和维护公司的质量和环境管理体系,主导iso系列的认证以及内、外审工作。
工作内容:
①负责公司整个的iso体系的建立、实施、运行与监督;
②负责相关文件的编写、修订与发布,监督质量与环境体系文件和记录的管理工作;
③对公司相关人员进行质量与环境管理体系知识的培训和宣传;
④主导公司的质量、环境管理体系的内审工作以及有关于体系方面与客户的联络工作,发现问题并及时改善;
⑤向公司最高管理者报告管理体系的业绩与需改进的建议;
⑥组织对环境因素的识别与评价,组织制定公司环境与质量目标;
⑦完成上级交代的其他工作。
任职资格:
背景:
◆理工科专业大专以上学历。
培训经历:
◆参加过系统的质量和环境体的知识的.培训;
◆有过大中型企业的iso体系建立和内部审核的培训经历;
◆接受过沟通协调能力以及初步的管理能力的培训。
经验:
◆企业中同等职位两年以上工作经验,取得内审员资格证书。
技能技巧:
◆非常熟悉iso体系的标准和知识;
◆熟悉企业通过iso认证的工作流程和内部审核流程;
◆良好的沟通和协调能力,能组织开展iso相关知识的培训。
态度:
◆优秀的敬业精神和职位道德;
◆优秀的团队合作精神和执行力;
◆很轻的计划性及实施执行的能力。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危险性:无危险,无职业病危险。
ISO体系专员岗位说明书
部门ISO体系室课别岗位名称ISO体系专员
岗位概要
工作对象认证公司;公司内各部门
直属上级主管管理者代表
下级教育担当、文控文员
岗位权限
1、对下属工作的安排权:下属工作的跟进及审核,有权对下属进行奖惩、
调动、任免、培训的建议权;
2、对下属的工作有监督、检查权以及对下属员工工作绩效的考核权;
3. 协助管理者代表建立、维持、改进环境/质量管理体系;
4、配合认证公司的外部审核及不符合项改善跟进;
5、客户认证和审厂时的统筹安排,体系方面的支持、配合及改善跟进;
6、督导体系文件和资料的控制,协助上级工作;
7、本公司人员教育培训实施有效性考核。
岗位职责
(按重要性排序)职责细化
频度(划√)
占用
时间
(%)
每
日
每
周
每
月
每
季
每
半
年
每
年
1、建立与维护质量/环境管理体系1.1协调各部门编写质量/环境体系文件、三
阶文件
√
40% 1.2初步审核文件的适用性、一致性√
1.3监督与汇报体系运行状况√
1.4起草内审及管理评审计划,并主导实施√
1.5编制内审检查表,审核不符合事项的改进
及效果的确认,
√
1.6 定期稽核质量/环境管理体系在各部门的
运行状况
√
1.7内审情况的总结,及将结果呈报给管理者
代表
√
1.8各部门目标达成报告、月度总结报告的汇
总,并按时提交工厂长审阅
√
2、教育培训2.1 制定ISO体系知识培训计划及在职人员
技能提升培训计划;
√
15% 2.2按计划对各部门管理人员进行培训√
2.3负责对各管理人员体系知识掌握程度的考
核
√
2.4跟进在职人员技能培训的进度及实际培训
状况;
√√
3.文件管理的监督 3.1负责对文控文员工作的培训和指导。
10%
3.2定时抽查文件管理的有效性√
4、准备与陪同第三方审核4.1初步安排第三方审核前的准备事项√
10% 4.2第三方审核过程的陪同√
4.3审核不符合事项的改进及改进效果的跟踪√
5、准备客户审核所需资料5.1准备客户审核所需资料√
5% 5.2 客户审核问题改善效果的确认√
6.环境调查6.1负责客户依赖及新产品物料的环境调查事
项
√15%
7、办理上级临时交
办的事项
√5%
任职资格1、教育高中或以上学历
2、工作经验
有同职工作两年以上经验;
在本厂工作两年以上且具有相关专业知识;
3、知识/技能/
能力
1、掌握ISO9000/ISO14001/IATF16949管理体系的有关知识;
2、有外审或内审员资格证;具备质量环境管理体系审核员、制造过程审核员、
和产品审核员必须的能力;
3、除具备内审员的资格,还必须具有有第二方审核员的核心能力。
4、了解质量/环境管理体系的日常运作;
5、沟通能力强,能处理日常事务;。