时间管理之四象限法则的运用实用PPT(59张)

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四象限的时间管理培训ppt课件(PPT)ppt

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汇报人：
目录
减少时间浪费
提高工作效率
高效规划工作
合理分配时间
充分利用碎片时间
提升生活质量
高效工作，减少压力平衡工作与生活，增加幸福感充分利用时间，充实生活减少时间浪费，提升自我价值感
减少压力和焦虑
时间管理可以帮助人们更好地规划工作和生活
安排
强调在四象限时间管理法中，优先处理第一象限事务的重
要性
规划第二象限事务
定义：第二象限事务指的是重要不紧急的事务举例：计划旅行、制定学习计划、与家人朋友沟通交流规划方法：制定计划、分解任务、安排时间表注意事项：避免拖延、学会说“不”、合理安排时间
减少第三象限事务
定义：第三象限事务是指既不紧急也不重要的事务减少方法：将这类事务进行分类整理，并安排到其他象限中好处：减少第三象限事务可以避免浪费时间和精力，提高工作效率实际应用：通过制定计划和优先级，减少第三象限事务的发生
学会说“不”：学会拒绝不重要或紧急的任务，避免浪费时间和精力。
提出建议和展望
建议：学会拒绝，避免拖延和浪费时间
建议：学会合理分配时间，提高工作效率
建议：制定明确的目标，做好时间规划，合理安排工作和生活
展望：通过时间管理培训，提高个人效率，实现更好的职业
和生活发展
汇报人：
合理安排时间可以使人们更加高效，减少拖延和压力
有效的时间管理可以减少压力和焦虑
时间管理培训可以帮助人们更好地掌握时间管理技巧，减轻
焦虑和压力
第一象限：紧急重要
定义：这一象限包含的是一些紧急而重要的事情，需要马上处理。

时间管理四象限原理培训PPT专题演示

一个的
来到我
们家的
花园中
。
春天的风吹过银杏树的枝头，几场春雨让刚冒出小芽的叶子，长得郁郁葱葱。当我把这个好消息告诉门口的孩子们后，他们便一个接一个的来到我们家的花园中。
春天的风吹过银杏树的枝头，几场春春天的风吹过银杏树的枝头，几场春雨让刚冒出小芽的叶子，长
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春天的风吹过银杏树的枝头，几场春雨让刚冒出小芽的叶子，长得郁郁葱葱。当我把这个好消息告诉门口的孩子们后，他们便一个接一个的来到我们家的花园中。
春天的风吹过银杏树的枝头，春几天场的春风雨吹让过刚银冒杏出树小的芽枝的头叶，春子几天，场的长春风得雨吹郁让过郁刚银葱冒杏葱出树。小的当芽枝我的头把叶，这子几个，场春好长春天消得雨的息郁让风告郁刚吹诉葱冒过门葱出银口。小杏的当树芽孩我的的子把枝叶头们这子，后个，春几，好长天春场他消得的天春们息郁风的雨便告郁吹风让一诉葱过吹刚个门葱银过冒接口。杏银出一的树当杏小个孩的我树芽的子枝把的的头来们这枝叶，到后个头子几我，好，春，场们他消几天长春家们息场的得雨的便告春风郁让花一诉雨吹郁刚园个门让过葱冒中接口刚银葱出。一的冒杏。小个孩出树当芽的子小的我的来们芽枝把叶到后的头这子我，叶，个，们他子几好长家们，场消得的便长春息郁花一得雨告郁园个郁让诉葱中接郁刚门葱。一葱冒口。个葱出的当的。小孩我来当芽子把到我的们这我把叶后个们这子，好家个，他消的好长们息花消得便告园息郁一诉中告郁个门。诉葱接口门葱一的口。个孩的当的子孩我来们子把到后们这我，后个们他，好家们他消的便们息花一便告园个一诉中接个门。一接口个一的的个孩来的子到来们我到后们我，家们他的家们花的便园花一中园个。中接

时间管理之四象限原理培训教学PPT课件

一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了，绿得干净，绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿，悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了，绿得干净，绿得出一奇望。无漫际山的遍田野野都上是泛荡起漾一着片春片意绿的色绿的，涟悄漪悄。地草用木这是般绿蓬的勃、的山绿水染是到绿了的我、的棋心格间般。划分的田野更是绿了，绿得干净，绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿，悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。
时间管理
四象限原理ຫໍສະໝຸດ 一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了，绿得干净，绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿，悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。
一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了，绿得干净，绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿，悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了，绿得干净，绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿，悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。
涟漪。绿的、
草木是棋格般
绿的、划分的
田山野水一更是望是绿无绿的际了、的，棋田绿格野得般上干划泛净分起，的一片绿田片得野绿出更一色奇是望的。绿无涟漫了际漪山，的。遍绿田草野得野木都干上是是净泛绿荡，起的漾绿一、着得片山春出片水意奇绿是的。色绿绿漫的的，山涟、悄遍漪棋悄野。格地都草般用是木划这荡是分般漾绿的蓬着的田勃春、野的意山更绿的水是染绿是绿到，绿了了悄的，我悄、绿的地棋得心用格干间这般净。般划，蓬分绿勃的得的田出绿野奇染更。到是漫了绿山我了遍的，野心绿都间得是。干荡净漾，着绿春得意出的奇绿。，漫悄山悄遍地野用都这是般荡蓬漾勃着的春绿意染的到绿了，我悄的悄心地间用。这

《时间管理四象限》PPT模板课件

此类事务的发生
[事件举例] 1 观看电视节目 2 办公室闲聊 3 逛街购物
成功的时间分配管理
重要的ห้องสมุดไป่ตู้
不紧急的
二重要但不紧急 75%-80%
四不重要不紧急 <1%
一重要且紧急 20%-25%
三不重要但紧急 1-5%
紧急的
不重要的
Thank you.
演讲结速，谢谢观赏！
PPT常用编辑图使用方法
有计划去做！
• 不能因为不紧急就不去解决它 • 制定时间表，在规定的时间内完成就不会让第二
象限的事情偷溜到第一象限中去 • 管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以
使第一象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”
[事件举例] 1 编制工作计划 2 建立人际关系 3 进行员工培训 4 回访重要客户
第三象限不重要但紧急
不重要的
紧急的
第一象限重要且紧急
没什么好说的，立即去做！
[事件举例] 1 处理网络瘫痪 2 处理客户投诉 3 处理财务危机
• 工作压力主要来自于第一象限 • 第一象限80%的事务来自于第二象限（重要
但不紧急）没有被处理好的事情 • 工作关键是尽可能解决多的来自第二象限的
事情才能是的压力减缓
第二象限重要但不紧急
1.取消组合
2.填充颜色
3.调整大小
选择您要用到的图标单击右键选择“ 取消组合”
右键单击您要使用的图标选择“填充 ”，选择任意颜色
拖动控制框调整大小
商务
图标元素
商务
图标元素
商务
图标元素
商务
图标元素
尽量避开做！
[事件举例] 1 接听骚扰电话 2 接见不速之客 3 参加无效会议 4 处理干扰事件

时间管理四象限法则[优质ppt]

LOGO
时间管理之“四象限法则”
重要性
一：重要而且紧急
20%－25%
紧迫程度
三：不重要而且紧急
15%
二：重要但不紧急
65%－80%
四：不重要且不紧急
<1%
成功的时间分配管理
LOGO
时间管理之“四象限法则”
案例：时间管理分身有术——计划事情的先后小李是班级的学习委员又是校学生会的干部还是文学社的骨干，平时总是需要面对许多的学习与工作任务，那是一个周二的早晨，小李刚走进校门，便碰到几个邻班的好朋友，他们对小李说：“今天吃完中饭12：15，我们一起去图书馆看体育杂志啊，听说新的一期又到了。”可踏进班级之后又看到教室黑板上写着“今天中午12：20—13：10学校进行‘英语百词竞赛’。”他这才想起自己是班里推荐的10位参赛选手之一。这时门外突然一个学生会的干部找上来说：“小李，团委温老师让你今天中午12：30召集大一年级全体学习委员开会，商量明天演讲比赛的事情。他也要来参加的。”刚坐到位子上，文学社的社长跑进来来对他说，今天中午12：35我们文学社成员碰个头，商量一下周六外出采访的事，你可有主要采访写作任务啊。社长刚走，老师走进教室，对同学们说：“今天中午我们12：25集中，讲一下上节课的作业，错的很多，只有小李等几个同学做的不错。”小李一听，顿时觉得，今天怎么这么多事情都凑到一起了啊，于是……
时间管理之四象限原理
LOGO
时间管理之“四象限法则”
你是否有时间管理不良的征兆？看看以下这些问题。
1. 你是否同时在进行几件事，但似乎无法全部完成？ 2. 你是否因为顾虑其它的事情，而无法集中精力来
做目前的事？ 3. 如果学习被中断，你是否特别生气？ 4. 你是否每天回家的时候都是筋疲力尽，又觉得好

时间管理之四象限原理培训专题资料PPT课件

从家门走出，一股春风迎面吹来，轻轻将我的头发向后吹起，犹如妈妈的手把我的头发撩到耳后，我不禁将双手张开，任凭春风吹过。
从家门走出，一股春风迎面吹来，轻从家门走出，一股春风迎面吹来，轻轻将我的头发向后吹起，犹
轻将我如妈妈
的头发的手把
向后吹我的头
发起撩，从到犹家耳如门后妈走，妈出我的，不手一禁把股将我春双的风手头迎面张发吹开撩来，到从，任耳家轻凭后门轻春，走将风我出我吹不，的过禁一头。将股发双春向手风后张迎吹开面起，吹，任来犹凭，如春轻妈风轻妈吹将的过我手。的把头我发的向头后发吹撩起到，耳犹后如，妈我妈不的禁手将把双我手的张头开发，撩任到凭耳春后风，吹我过不。禁
从家门走出，一股春风迎面吹来，轻轻将我的头发向后吹起，犹如妈妈的手把我的头发撩到耳后，我不禁将双手张开，任凭春风吹过。从家门走出，一股春风迎面吹来，轻轻将我的头发向后吹起，犹如妈妈的手把我的头发撩到耳后，我不禁将双手张开，从任家凭门春走风出吹，过一。股春风迎面吹来，轻轻将我的头发向后吹起，犹如妈妈的手把我的头发撩到耳后，我不禁将双手张开，任凭春风吹过。
我的头
发撩到
耳后，
我不禁
将双手
张开，
任凭春
风吹过
。
从家门走出，一股春风迎面吹来，轻轻将我的头发向后吹起，犹如妈妈的手把我的头发撩到耳后，我不禁将双手张开，任凭春风吹过。从家门走出，一股春风迎面吹来，轻轻将我的头发向后吹起，从犹家如门妈走妈出的，手一把股我春的风头迎面发吹撩来到，耳轻后轻，将我我不的禁头将发双向手后张吹开起，，任犹凭如春妈风妈吹的过手。把我的头发撩到耳后，我不禁将双手张开，任凭春风吹过。

时间管理之四象限原理培训PPT教学讲解课件

今天去看了一下昨天那篇文章的收益，只有四分钱，超级超级少，不过这一篇的单价比前面几篇文章都要高。因此虽然这篇文章的雪阅读量不高，但最终的收益还是不错的，至少要比前面的一分钱要高一点点。
今天去看了一下昨天那篇文章的收益今天去看了一下昨天那篇文章的收益，只有四分钱，超级超级少
比前面的一分Fra bibliotek钱要高一点点
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今天去看了一下昨天那篇文章的收益今天去看了一下昨天那篇文章的收益，只有四分钱，超级超级少
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还是不
错的，
至少要
比前面
的一分
钱要高
一点点
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今天去看了一下昨天那篇文章的收益，只有四分钱，超级超级少，不过这一篇的单价比前面几篇文章都要高。因此虽然这篇文章的雪阅读量不高，但最终的收益还是不错的，至少要比前面的一分钱要高一点点。今天去看了一下昨天那篇文章的收益，只有四分钱，超级超级今少天，去不看过了这一一下篇昨的天单那价篇文比章前的面收几益篇，文只章有都四要分高钱。，因超此级虽超然级这少篇，文不章过的这雪一阅篇读的量单不价高比，前但面最几终篇的文收章益都还要是高不。错因的此，虽至然少这要篇比文前章面的的雪一阅分读钱量要不高高一，点但点最。终的收益还是不错的，至少要比前面的一分钱要高一点点。

时间管理之四象限原理培训PPT演示资料

一场大雪后的上午，我和爷爷来到了龙泉湖欣赏雪景。只见高大的塔松上，积满了厚厚的雪，但是，她不畏严寒，昂着头，屹力在风雪中，墨绿的松枝更显她百折不挠的傲骨风姿。在假山上，一株株腊梅，在隆冬时节吐露出嫩黄的花朵，散发着淡淡的清香。一场大雪后的上午，我和爷爷来到了龙泉湖欣赏雪景。只见高大的塔松上，积满了厚厚的雪，但是，她不畏严寒，昂着一头场，大屹雪力后在的风上雪午中，，我墨和绿爷的爷松来枝到更了显龙她泉百湖折欣不赏挠雪的景傲。骨只风见姿高。大在的假塔山松上上，，一积株满株了腊厚梅厚，的在雪隆，冬但时是节，吐她露不出畏嫩严黄寒的，花昂朵着，头散，发屹着力淡在淡风的雪清中香，。墨绿的松枝更显她百折不挠的傲骨风姿。在假山上，一株株腊梅，在隆冬时节吐露出嫩黄的花朵，散发着淡淡的清香。
一场大雪后的上午，我和爷爷来到了龙泉湖欣赏雪景。只见高大的塔松上，积满了厚厚的雪，但是，她不畏严寒，昂着头，屹力在风雪中，墨绿的松枝更显她百折不挠的傲骨风姿。在假山上，一株株腊梅，在隆冬时节吐露出嫩黄的花朵，散发着淡淡的清香。
一场大雪后的上午，我和爷爷来到了一场大雪后的上午，我和爷爷来到了龙泉湖欣赏雪景。只见高大
时间管理
四象限原理
一场大雪后的上午，我和爷爷来到了龙泉湖欣赏雪景。只见高大的塔松上，积满了厚厚的雪，但是，她不畏严寒，昂着头，屹力在风雪中，墨绿的松枝更显她百折不挠的傲骨风姿。在假山上，一株株腊梅，在隆冬时节吐露出嫩黄的花朵，散发着淡淡的清香。
一场大雪后的上午，我和爷爷来到了龙泉湖欣赏雪景。只见高大的塔松上，积满了厚厚的雪，但是，她不畏严寒，昂着头，屹力在风雪中，墨绿的松枝更显她百折不挠的傲骨风姿。在假山上，一株株腊梅，在隆冬时节吐露出嫩黄的花朵，散发着淡淡的清香。一场大雪后的上午，我和爷爷来到了龙泉湖欣赏雪景。只见高大的塔松上，积满了厚厚的雪，但是，她不畏严寒，昂着一头场，大屹雪力后在的风上雪午中，，我墨和绿爷的爷松来枝到更了显龙她泉百湖折欣不赏挠雪的景傲。骨只风见姿高。大在的假塔山松上上，，一积株满株了腊厚梅厚，的在雪隆，冬但时是节，吐她露不出畏嫩严黄寒的，花昂朵着，头散，发屹着力淡在淡风的雪清中香，。墨绿的松枝更显她百折不挠的傲骨风姿。在假山上，一株株腊梅，在隆冬时节吐露出嫩黄的花朵，散发着淡淡的清香。

时间管理之四象限法则的运用(PPT59页)

重要性紧迫性
时间管理之四象限法则的运用(PPT59 页)
时间管理之四象限法则的运用(PPT59 页)
二、方法
重要性
第二象限重要但不紧急
第一象限重要而且紧急
第三象限既不重要也不紧急
第四象限不重要但紧急
紧迫性
时间管理之四象限法则的运用(PPT59 页)
时间管理之四象限法则的运用(PPT59 页)
第一象限重要而且紧急
第三象限既不重要也不紧急
第四理之四象限法则的运用(PPT59 页)
时间管理之四象限法则的运用(PPT59 页) 时间管理之四象限法则的运用(PPT59 页)
时间管理之四象限法则的运用(PPT59 页) 时间管理之四象限法则的运用(PPT59 页)
时间管理之四象限法则的运用(PPT59 页) 时间管理之四象限法则的运用(PPT59 页)
这是传统低效者与高效者的重要区别标志。建议大家要把80%的精力投入到该象限的工作，以使第一象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”。
时间管理之四象限法则的运用(PPT59 页)
时间管理之四象限法则的运用(PPT59 页)
二、方法
偏重处理第二象限事情的人
第二象限重要但不紧急有远见, 有理想平衡纪律自制少有危机
时间管理之四象限法则的运用(PPT59 页) 时间管理之四象限法则的运用(PPT59 页)
时间管理之四象限法则的运用(PPT59 页) 时间管理之四象限法则的运用(PPT59 页)
时间管理之四象限法则的运用(PPT59 页) 时间管理之四象限法则的运用(PPT59 页)
时间管理之四象限法则的运用(PPT59 页) 时间管理之四象限法则的运用(PPT59 页)

时间管理之四象限原理培训课程PPT课件

01 理的步骤淡蓝色的海水轻轻地拍打着沙滩，一浪盖过一浪，连绵不绝，源源不断。海水在人们的心中无非是易怒的。可是，在现在的我眼中，如同母亲的手温柔的抚摸着这岸上的一切生灵。贝壳与螃蟹戏玩着，玩累了，便躺在柔软的沙上睡上一会儿。
淡蓝色的海水轻轻地拍打着沙滩，一浪盖过一浪，连绵不绝，源源不断。海水在人们的心中无非是易怒的。可是，在现在的我眼中，如同母亲的手温柔的抚摸着这岸上的一切生灵。贝壳与螃蟹戏玩着，玩累了，便躺在柔软的沙上睡上一会儿。淡蓝色的海水轻轻地拍打着沙滩，一浪盖过一浪，连绵不绝，源源不断。海水在人们的心中无非是易怒的。可是，在现在的我眼中，如同母亲的手温柔的抚摸着这岸上的一切生灵。贝壳与螃蟹戏玩着，玩累了，便躺在柔软的沙上睡上一会儿。
时间管理
四象限原理
淡蓝色的海水轻轻地拍打着沙滩，一浪盖过一浪，连绵不绝，源源不断。海水在人们的心中无非是易怒的。可是，在现在的我眼中，如同母亲的手温柔的抚摸着这岸上的一切生灵。贝壳与螃蟹戏玩着，玩累了，便躺在柔软的沙上睡上一会儿。
淡蓝色的海水轻轻地拍打着沙滩，一浪盖过一浪，连绵不绝，源源不断。海水在人们的心中无非是易怒的。可是，在现在的我眼中，如同母亲的手温柔的抚摸着这岸上的一切生灵。贝壳与螃蟹戏玩着，玩累了，便躺在柔软的沙上睡上一会儿。淡蓝色的海水轻轻地拍打着沙滩，一浪盖过一浪，连绵不绝，源源不断。海水在人们的心中无非是易怒的。可是，在现在的我眼中，如同母亲的手温柔的抚摸着这岸上的一切生灵。贝壳与螃蟹戏玩着，玩累了，便躺在柔软的沙上睡上一会儿。

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九宫图 C1象限
0条需求
A1象限
2条需求：
3.3.1.2、3.5.1.1
C3象限
30条需求：
1.1.2.2、1.2.1.1、1.2.3.2、2.2.1.2、 2.2.1.4、2.2.1.5、2.2.3.3、3.3.1.3、 3.3.2.1、3.4.1.1、3.6.1.1、3.6.2.1、 3.6.3.1、3.6.4.1、3.6.5.1、4.2.2.8、 5.1.1.1、5.2.1.1、5.2.2.1、5.2.2.2、 5.2.2.3、5.3.1.1、5.4.1.1、5.5.1.1、 5.6.1.1、6.2.1.1、6.2.1.2、6.2.2.1、 6.3.5.1、6.3.6.1
重要性紧迫性
二、方法
重要性
第二象限重要但不紧急
第一象限重要而且紧急
第三象限既不重要也不紧急
第四象限不重要但紧急
紧迫性
二、方法
•第四象限：交给他人去做！
第四象限是我们忙碌的源头。因为迫切的呼声，会让我们产生“这件事很重要”的错觉。
一个工作任务之所以存在，必然对某些人重要。
如果对你不重要，那一定对某个人重要。放权交给别人去做，或委婉的拒绝。
二、方法
重要性
偏重处理第一象限事情的人
第一象限重要而且紧急压力精疲力竭危机处理忙于收拾残局
紧迫性
二、方法
重要性
第二象限重要但不紧急
第一象限重要而且紧急
第三象限既不重要也不紧急
第四象限不重要但紧急
紧迫性
二、方法
•第二象限：有计划去做！
第一时间将重要任务进行分解，有计划地一一解决。不要让第二象限的事情偷溜到第一象限中去。
第一步：每位决策参与者对每项工作的重要性和紧急性打分；第二步：加权计算每件任务的重要性得分和紧急性得分。
（对于不同的被调研者对任务的打分，可赋予不同的权重。）
五、应用案例
对于一个企业来说，任何资源都是稀缺的。以信息系统建设为例，每个未来系统的使用者都会提出自己的需求。但在有限时间和资金等条件下,不可能实现所有需求。如何来给需求排序？如何来划定项目范围和时间？
局限性事情的重要性和紧急性通常是主观判断，无法量化。各人的知识储备和经验等决定着判断能力；一旦判断失误，划
分错象限，也许会对目标的实现造成严重后果。
四、拓展应用
相对于个体使用的前提条件和局限性，“四象限法则”更适合一个组织的资源配置与群体决策。
群体决策可以最大限度的屏蔽个人主观因素，使决策结果趋近最优。步骤如下：
36条需求：B2象限 1.1.1.1、1.1.1.2、1.1.1.3、1.1.2.1、 1.2.2.2、1.2.2.4、2.1.1.1、2.1.2.1、 2.2.2.1、2.2.3.2、2.3.1.2、2.3.2.2、 2.3.2.3、3.2.2.1、3.3.1.1、3.3.3.1、 3.3.3.2、3.3.3.3、3.3.3.4、3.3.3.5、 3.3.4.1、3.3.6.1、3.4.2.1、3.4.3.1、 3.4.4.1、4.1.1.1、4.1.1.2、4.1.2.1、 4.2.2.4、4.2.2.7、6.1.1.1、6.1.2.1、 6.1.3.1、6.1.5.1、6.3.2.1、6.3.4.1 B3象限
偏重处理第三象限事情的人
重要性
第三象限不重要、不紧急
全无责任感工作无保人际关系恶劣
紧迫性
第二象限重要但不紧急
二、方法
重要性
第一象限重要而且紧急
有计划去做花大部分的时间
立即去做缩短时间
紧迫性
第三象限不重要、不紧急
第四象限不重要但紧急
尽量不做
尽量少做叫别人去做
三、前提和局限性
前提条件须准确的给事情划分象限。
B1象限
3条需求：
3.3.5.1 、6.1.4.1 、6.3.3.1
需求总数104条
A1象限
18条需求：
2.3.1.1 、2.4.1.1、 2.4.2.1、2.4.3.1、 2.4.4.1、3.1.1.1、3.1.2.1、3.1.3.1、 3.2.1.1、3.4.4.2、3.5.2.1、4.2.2.1 、 4.2.2.2、4.2.2.3 、4.2.2.5、4.2.2.6 、 4.3.1.1、6.3.1.1
条件:重要性得分20-24 紧急性得分19-23
条件:重要性得分25-30 紧急性得分19-23
重要性得分
30分
18分
B3象限
共8条需求
A3象限
共0条需求
条件:重要性得分0-19 紧急性得分0-18
条件:重要性得分20-24 紧急性得分0-18
0分
条件:重要性得分25-30 紧急性得分0-18
二、方法
偏重处理第四象限事情的人
重要性
紧迫性
第四象限不重要但紧急短视近利被视为巧言令色轻视目标与计划缺乏自制力，怪罪他人人际关系浮泛，甚至破裂
二、方法
•第三象限：尽量别做！
当你疲惫的时候，可以通过一些不重要的而且不紧急的事情来调整心态和身体，但是不要在这个象限中投入过多的尽力。
二、方法
步骤一：需求调研 ----需求清单步骤二：需求打分 ----所有人对需求的评分步骤三：计算总分 ----加权计算每条需求的重要和紧急得分
步骤四：画出N宫图----辅助项目范围和期限的决策
步骤一：需求调研
步骤二：需求打分
步骤三：计算总分
九宫图 C1象限
共0条需求
条件:重要性得分0-19 紧急性得分24-30
这个领域的事情不紧急，所以有些人往往会无视，转而去处理第三象限不重要却紧急的事情。
这是传统低效者与高效者的重要区别标志。建议大家要把80%的精力投入到该象限的工作，以使第一象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”。
二、方法
偏重处理第二象限事情的人
第二象限重要但不紧急有远见, 有理想平衡纪律自制少有危机
二、方法
重要性
第二象限重要但不紧急
第一象限重要而且紧急
第三象限既不重要也不紧急
第四象限不重要但紧急
紧迫性
二、方法
•第一象限：没什么好说的，立即去做！
我们工作中的主要压力来自于第一象限。而第一象限80%的事务来自于第二象限（重要但不紧急）没有及时的处理好，使得重要的事情本来不紧急，变成了紧急事件。
A1象限 19分
共2条需求
0分
条件:重要性得分0-19 紧急性得分19-23
C3象限
共30条需求
30分紧急性得分
需求总数104条
B1象限
共3条需求
A1象限
共18条需求
条件:重要性得分20-24 紧急性得分24-30
24分
B2象限
共条需求
条件:重要性得分25-30 紧急性得分24-30
A2象限
25分共7条需求
时间管理
——“四象限法则”的应用
一、概念和意义
“四象限法则”最早由美国管理学家斯蒂芬-科维提出。从“重要性”和“紧急性”两个维度，来确定工作任务的优先级，从而利用有限的时间高效地完成工作任务。
重要性：有利于组织和个人实现目标的事，就是重要的事。
紧急性：必须立即处理的事，拖延不得；