第九章、项目沟通管理
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第1节面谈与自发性交谈的差异面谈是指组织中有目的、有计划地通过两人(或更多人)之间面对面的交互式谈话而交流信息的过程。
简而言之,面谈就是“有计划的交谈”。
面谈是发生在搜集信息者(面谈者)与提供信息者(面谈对象)之问的直接沟通行为,是人们(通常是两个人,有时是更多人)为了某些特定目的而相互搜集、交流信息的一种行为。
面谈能否成功,依赖于彼此间能否建立有效的互动关系。
面谈与自发性交谈不同。
比如在公司的厂区、过道、电梯或小卖部里同事的偶然相遇,常常会引出话题,但这种自发性交谈并不是面谈。
面谈与其他面对面的交互方式也不同,因为面谈的目的在于搜集某种特殊的信息,并舍弃无关的资料。
自发性交谈面谈无目的的┃有目的的┃自发的┃有计划的欢迎无关信息┃排除无关信息┃非正式的┃正式的┃不受场所限制的┃受场所限制的┃┃礼貌的寒暄┃具有面谈的特征┃不讲究技巧性┃讲究技巧性┃第2节面谈的目标面谈的目标通常是非常具体的,例如,为各种不同的工作招聘员工;选派员工担任新的职务;对某人的错误进行批评、训导;对员工的绩效作出评估;倾听某人的抱怨。
归纳起来,面谈大致包括五个基本目标:传递信息(任命、绩效评估);寻求观念和行为改变(劝告、训导、绩效评估);作出决策(招聘面试);解决问题(绩效评估、纠正);探求新信息(民意测验、调查研究、咨询)。
无论目标是什么,大多数面谈都与信息交流有关。
这里“信息”不仅指事实、资料或数字,还包括个人的感受、判断、意见和观察结果。
因此,可以将面谈信息分为客观信息和主观信息两大类,又可细分为六种类型:1.描述性信息。
要求对方提供看到过或经历过的某些事的信息,面谈者根据需求向面谈对象提出许多问题,有时就像律师对证人那样提问。
2.验证性信息。
要求面谈对象对其所掌握的信息作出说明,例如由内行或专家进行的面谈。
3.行为性信息。
由面谈对象解释其过去、现在和将来的行为。
4.观念性信息。
揭示态度、性格、抱负和动机的一种较主观的信息,代表了面谈对象对事物的评价:好与坏,对与错。
一、判断题1项目沟通管理是项目经理的主要工作。
(√)2 .相对正式沟通而言,非正式沟通的沟通效果好。
(×)3 .相对正式沟通而言,非正式沟通的约束力较弱。
(√)4 .在所有沟通方式中,面对面的口头沟通是最有效的。
(√)5 .在双向沟通中,沟通主体和沟通客体两者的角色不断交换。
(√)6 .虽然并不是所有沟通过程都会存在干扰,但是消除干扰是有效沟通的重要环节。
(×)7 .某些沟通方式在特定的情况下可能是不适用的。
(√)二、单选题 1 .由n 个人组成的大型项目组,人与人之间交互渠道的数量级为(C )。
A.n2B.n3C.n(n-1)/2D.2n AC )o B 、约束力较强D 、可以使沟通保持权威性 规划沟通管理就是针对项目干系人的沟通需求进行分析,它主要包括(ABCD)。
4 .下列选项中,(ABD )是非正式沟通的例子。
A 、工程师的笔记B 、电子邮件信息C 、沟通管理计划D 、发给项目团队成员的备忘录 5 .在推式沟通中,可以采用的沟通方式有(BCD )A 、门户网站B 、电子邮件C 、备忘录D 、传真 6 .在拉式沟通中,可以采用的沟通方式有(ACD )A 、门户网站B 、电子邮件C 、企业内网D 、经验教训数据库四、主观题1 .简述项目沟通管理工作主要包括哪些内容?2 .正式沟通和非正式沟通的优缺点各是什么?3 .沟通管理计划主要包括哪些内容?4 .管理沟通的作用是什么?5 .沟通方式的选择取决于哪些因素? A 、项目管理信息系统 C 、项目干系人分析 6.如果信息不(A )B 、信息检索系统 D 、项目信息发布工具那么它对于接受者就是无用的。
A 、及时三、多选题B 、有趣C 、复杂D 、稀少 1.A 、C非正式沟通的优点(灵活、方便速度快 A 、确定向谁沟通信息 C 、什么时候沟通信息 3.采用何种沟通方式,取决于 A 、对信息需求的紧迫程度 C 、项目团队成员的能力 B 、沟通什么信息D 、采取何种方式沟通信息(ABC )因素。
目录第一章绪论第二章项目管理的基本原理第三章项目组织与管理第四章项目范围管理第五章项目进度管理第六章项目成本管理第七章项目质量管理第八章项目沟通管理第九章项目风险管理第十章项目采购管理第十一章项目人力资源管理第十二章项目信息管理第十三章项目综合管理第十四章国际工程项目管理第十五章项目管理信息化第十六章项目管理案例第一章绪论1.1 项目管理的定义与特点1.2 项目管理的发展历程1.3 项目管理的重要性1.4 工程项目管理的任务与目标1.5 工程项目管理的方法与工具第二章项目管理的基本原理2.1 项目管理的理论基础2.2 项目管理的生命周期2.3 项目管理的五大过程组2.4 项目管理的九大知识领域2.5 项目管理的关键成功因素第三章项目组织与管理3.1 项目组织的类型与结构3.2 项目组织的设计与优化3.3 项目管理团队的建设与管理3.4 项目经理的角色与职责3.5 项目组织的沟通与协作第四章项目范围管理4.1 项目范围的定义与内容4.2 项目范围规划4.3 项目范围确认4.4 项目范围变更控制4.5 范围管理工具与技术第五章项目进度管理5.1 项目进度计划5.2 项目进度控制5.3 进度管理工具与技术5.4 进度偏差分析5.5 项目进度风险管理第六章项目成本管理6.1 项目成本构成6.2 项目成本估算6.3 项目成本预算6.4 项目成本控制6.5 成本管理工具与技术第七章项目质量管理7.1 项目质量的概念与特性7.2 项目质量管理体系7.3 项目质量控制7.4 项目质量保证7.5 质量管理工具与技术第八章项目沟通管理8.1 项目沟通的必要性8.2 项目沟通的渠道与方式8.3 项目沟通计划8.4 项目沟通控制8.5 沟通管理工具与技术第九章项目风险管理9.1 项目风险的概念与分类9.2 项目风险评估9.3 项目风险应对9.4 风险管理计划9.5 风险管理工具与技术第十章项目采购管理10.1 项目采购概述10.2 采购计划10.3 供应商选择与评估10.4 合同管理10.5 采购合同执行与监控第十一章项目人力资源管理11.1 项目人力资源规划11.2 项目团队建设11.3 项目人员配置与培训11.4 项目团队激励与绩效管理11.5 项目人力资源管理与沟通第十二章项目信息管理12.1 项目信息管理的概念与内容12.2 项目信息系统的构建与维护12.3 项目信息收集与处理12.4 项目信息共享与沟通12.5 项目信息管理工具与技术第十三章项目综合管理13.1 项目综合管理的概念与内容13.2 项目综合管理的方法与工具13.3 项目综合管理在项目管理中的应用13.4 项目综合管理案例第十四章国际工程项目管理14.1 国际工程项目概述14.2 国际工程项目管理特点14.3 国际工程项目风险管理14.4 国际工程项目合同管理14.5 国际工程项目协调与沟通第十五章项目管理信息化15.1 项目管理信息化概述15.2 项目管理信息系统15.3 项目管理信息化工具与技术15.4 项目管理信息化在项目管理中的应用15.5 项目管理信息化发展趋势第十六章项目管理案例16.1 案例一:某住宅楼工程项目管理16.2 案例二:某高速公路工程项目管理16.3 案例三:某国际工程项目管理16.4 案例分析与总结第一章绪论1.1 项目管理的定义与特点项目管理是指运用科学的方法、技术和工具,对项目的整个生命周期进行规划、组织、协调、控制和监督,以实现项目目标的过程。
项目沟通管理总结汇报在项目管理中,沟通管理是至关重要的一环。
有效的沟通可以确保团队成员之间的理解和协作,提高工作效率,减少误解和冲突。
因此,我在此总结汇报我们项目组的沟通管理工作,以及取得的成绩和存在的问题。
首先,我们在项目启动阶段就制定了明确的沟通计划,包括沟通的频率、方式和内容。
我们建立了团队内部的沟通渠道,确保每个成员都能及时了解项目进展和任务分配。
同时,我们也与项目相关方保持密切的沟通,及时汇报项目进展和问题,确保他们对项目的了解和支持。
其次,我们注重团队成员之间的沟通协作能力的提升。
我们组织了沟通技巧的培训和团队建设活动,帮助团队成员更好地理解沟通的重要性,提高沟通技能,增进团队之间的信任和合作。
同时,我们也采取了一些措施来解决存在的沟通问题。
比如,我们定期进行项目进展会议,及时发现和解决沟通不畅和误解问题。
另外,我们也鼓励团队成员提出意见和建议,改进沟通方式和流程,以提高沟通效率和质量。
在项目实施过程中,我们取得了一些成绩。
团队成员之间的沟通更加顺畅和高效,项目进展得到了及时的反馴。
与项目相关方之间的沟通也更加密切,他们对项目的支持更加有力。
然而,我们也发现了一些存在的问题。
比如,有些团队成员在沟通中表达不清晰,导致误解和延误。
另外,与项目相关方的沟通还有待进一步加强,需要更多的沟通渠道和内容。
综上所述,沟通管理是项目管理中不可或缺的一环。
我们将继续加强团队内部和外部的沟通,提高沟通效率和质量,确保项目的顺利实施和成功交付。
同时,我们也会不断总结经验,改进沟通管理工作,为未来的项目管理提供更好的支持和保障。
项目管理学习资料项目管理包含了许多内容,它是对项目管理专业知识的一个总结,正如法律、医药和会计等其它专业一样,这一知识体系也有赖于那些实践者和学者们对它加以应用和提高。
整个项目管理知识体系不仅包括那些已经被求证过的理论知识和已经被广泛加以应用的传统经验,而且还容纳了新的理论知识以及还没有被充分应用的先进经验。
第一章绪论第二章项目管理环境第三章项目管理程序第四章项目综合管理第五章项目范围界定管理第六章项目时间管理第七章项目成本管理第八章项目质量管理第九章项目人力资源管理第十章项目沟通管理第十一章项目风险管理第十二章项目采购管理第一章绪论项目管理知识体系包含了许多内容,它是对项目管理专业知识的一个总结,正如法律、医药和会计等其它专业一样,这一知识体系也有赖于那些实践者和学者们对它加以应用和提高。
整个项目管理知识体系不仅包括那些已经被求证过的理论知识和已经被广泛加以应用的传统经验,而且还容纳了新的理论知识以及还没有被充分应用的先进经验。
1.1本文的目的本文最根本的目的是要向大家介绍已经被普遍认可、接受的项目管理知识体系的基本内容。
"普遍认可"意味着在此所介绍的理论和实践经验在大多数时候对于大多数项目来讲都是适用的,这意味着大家对于这些理认和实践的价值用途已达成了广泛的一致。
但是,"普遍认可"并不是说这些理论和实践经验可以或者应该适用于所有的项目。
什么是对项目适用的,这应该由项目管理工作组做出决定。
作者也希望为大家探讨项目管理提供一本专业(术语)的通字典,项目管理是一个相对年轻的专业,因此在各种项目的实际运作中有大量相同类似的工作,但所使用的术语却很少相同。
本文为任何对项目管理感兴趣的人提供了一个基本的参考,主要适用于:(当然也不局限于此)项目经理和项目组的其他人员项目的客户和其他项目涉外人员项目经理的主管有下属参与项目工作的部门经理进行项目管理和相关课程教学工作的教育工作者项目管理及相关领域的顾问和专家对项目管理人员进行培训的培训师由于本文在内容上还不够深刻和广泛,因此仅为大家提供了一个基本的参考。
第9章项目沟通管理
1. 除_____ 外,下列均为管理干系人工作。
A•为干系人提供额外服务B•识别干系人
C.确定干系人需求和期望 D •管理干系人期望
2. 2•金融危机突然爆发,某个正在进行的项目面临的风险突然加大,项目经理决定召开一次紧急会议,
以便告知各个干系人面对的风险以及新的决策信息。
这主要是在做哪个过程的工作?
A •报告绩效
B •规划沟通
C •发布信息
D •管理干系人期望
3. 3 •下列关于识别干系人的说法,不正确的是_________ 。
A•通过与干系人沟通协作来满足其需要的过程
B. 属于启动过程组
C. 必须在项目的早期进行
D. 对干系人识别,并记录相关信息的过程
4. 4 •在下列因素中,哪一项对项目沟通需求的影响最大?
A •干系人职责关系
B •外部信息需求
C.可以利用的技术 D •项目的组织结构
5. 5•项目团队成员由原来的7人减少到5人,沟通渠道减少了多少:
A• 21 B • 2 C• 11 D• 10
6. 6 •关键的项目设计信息没有及时递交给项目委托人,导致委托人没能在计划的时间内收到产品设计文
档。
出现该问题的原因是什么?
A •报告结构不良
B •沟通规划不良
C.资源管理规划不良 D • WBS不良
7. 7 •与利害关系者讨论、解决问题的最有效的方法是__________ 。
A .电话或电视会议
B .电子邮件
C传真 D •面对面会议
8. &项目经理按计划向项目干系人提供有关信息。
请问:他是在做哪一个项目管理过程组的工作?
A •计划过程组
B •实施过程组C・监控过程组 D •启动过程组
9. 9 •对干系人期望的有效管理包括以下的全部内容,除了__________ 。
A .与干系人谈判并对他们施加影响
B .范围变更控制
C・处理目前还没有成为问题的隐患 D •澄清并解决已识别的问题
10. 10 .某项目在进行到大概一半的时候,某客户反映说某些信息被泄露。
这个问题的出现最可能是在哪个
过程没有做好?
A •识别干系人
B •规划沟通C.发布信息 D •管理干系人期望
11. 11. 一般情况下,由谁负责干系人期望管理
A •项目经理
B •项目团队成员C.项目发起人D.行政经理
12. 12 •为了拟订沟通管理计划,您首先应当进行的工作是什么?
A •沟通技巧分析
B •组织结构分析
C.沟通需求分析 D •信息技术可用性分析
13. 13 •移情倾听需要理解他人的沟通参考范围。
为了表现出你的倾听技巧,项目经理应当____
A •模仿这些信息的内容
B •探查并评估这些内容
C.评估这些内容,然后提出建议 D .改述这些内容并反映其情绪
14. 14 •项目团队成员来自4个不同的国家。
项目对公司十分重要,项目经理也十分关注项目的成功。
项目
工期可以接受。
项目经理应该使用什么类型的沟通方法?
A .非正式口头
B .正式书面C.正式口头 D .非正式书面
15. 15 .下列除夕卜,其他各项都能阻碍一个人的传递或接收信息。
A .不熟悉主题内容B.扣留信息 C .傲慢专横 D .噪声
16. 16 .某项目有着众多的干系人,但项目经理时间和精力都有限。
为了集中精力处理重要关系,确保项目
成功,项目经理需要。
A .了解干系人需求
B .对干系人进行分类C.制定干系人管理策略 D .制定沟通管理计划
17. 17 .关于冲突的现代看法是 ______ 。
A .冲突是不好的
B .冲突是由麻烦制造者引起的
C.冲突常常是有益的
D.冲突是应该避免的
18. 18 .你在与外部干系人一起工作中使用的主要的沟通技能是。
A .问题解决
B .谈判
C .团队建设D.公关
19. 19 .项目经理在与你的项目发起人一起工作中将使用的主要沟通技能是。
A .问题解决
B .谈判
C .团队建设D.公关
20. 20 .什么时候需要用正式的书面信函与客户沟通?
A .检测到错误时
B .客户要求合同中没有涵盖的附加工作时
C.项目出现进度拖延问题
D .项目成本超支
21. 21 .某项目经理想针对项目的实际结果的一些异常情况编写报告,他会采用。
A .趋势报告
B .预测报告C.状态报告 D .偏差报告
22. 项目经理通过来反映项目沟通的复杂程度。
A .内部信息需求
B .外部信息需求
爱人者,人恒爱之;敬人者,人恒敬之;宽以济猛,猛以济宽,政是以和。
将军额上能跑马,宰相肚里能撑船。
最高贵的复仇是宽容。
有时宽容引起的道德震动比惩罚更强烈。
君子贤而能容罢,知而能容愚,博而能容浅,粹而能容杂。
宽容就是忘却,人人都有痛苦,都有伤疤,动辄去揭,便添新创,旧痕新伤难愈合,忘记昨日的是非,忘记别人先前对自己的指责和谩骂,时间是良好的止痛剂,学会忘却,生活才有阳光,才有欢乐。
不要轻易放弃感情,谁都会心疼;不要冲动下做决定,会后悔一生。
也许只一句分手,就再也不见;也许只一次主动,就能挽回遗憾。
世界上没有不争吵的感情,只有不肯包容的心灵;生活中没有不会生气的人,只有不知原谅的心。
感情不是游戏,谁也伤不起;人心不是钢铁,谁也疼不起。
好缘分,凭的就是真心真意;真感情,要的就是不离不弃。
爱你的人,舍不得伤你;伤你的人,并不爱你。
你在别人心里重不重要,自己可以感觉到。
所谓华丽的转身,都有旁人看不懂的情深。
人在旅途,肯陪你一程的人很多,能陪你一生的人却很少。
谁在默默的等待,谁又从未走远,谁能为你一直都在?
这世上,别指望人人都对你好,对你好的人一辈子也不会遇到几个。
人心只有一颗,能放在心上的人毕竟不多;感情就那么一块,心里一直装着你其实是难得。
动了真情,情才会最难割;付出真心,心才会最难舍。
你在谁面前最蠢,就是最爱谁。
其实恋爱就这么简单,会让你智商下降,完全变了性格,越来越不果断。
所以啊,不管你有多聪明,多有手段,多富有攻击性,真的爱上人时,就一点也用不上。
这件事情告诉我们。
谁在你面前很聪明,很有手段,谁就真的不爱你呀。
遇到你之前,我以为爱是惊天动地,爱是轰轰烈烈抵死缠绵;我以为爱是荡气回肠,爱是热血沸腾幸福满满。
我以为爱是窒息疯狂,爱是炙热的火炭。
婚姻生活牵手走过酸甜苦辣温馨与艰难,我开始懂得爱是经得起平淡。
爱人者,人恒爱之;敬人者,人恒敬之;宽以济猛,猛以济宽,政是以和。
将军额上能跑马,宰相肚里能撑船。
最高贵的复仇是宽容。
有时宽容引起的道德震动比惩罚更强烈。
君子贤而能容罢,知而能容愚,博而能容浅,粹而能容杂。
宽容就是忘却,人人都有痛苦,都有伤疤,动辄去揭,便添新创,旧痕新伤难愈合,忘记昨日的是非,忘记别人先前对自己的指责和谩骂,时间是良好的止痛剂,学会忘却,生活才有阳光,才有欢乐。
不要轻易放弃感情,谁都会心疼;不要冲动下做决定,会后悔一生。
也许只一句分手,就再也不见;也许只一次主动,就能挽回遗憾。
世界上没有不争吵的感情,只有不肯包容的心灵;生活中没有不会生气的人,只有不知原谅的心。
人在旅途,肯陪你一程的人很多,能陪你一生的人却很少。
谁在默默的等待,谁又从未走远,谁能为你一直都在?
这世上,别指望人人都对你好,对你好的人一辈子也不会遇到几个。
人心只有一颗,能放在心上的人毕竟不多;感情就那么一块,心里一直装着你其实是难得。
动了真情,情才会最难割;付出真心,心才会最难舍。
你在谁面前最蠢,就是最爱谁。
其实恋爱就这么简单,会让你智商下降,完全变了性格,越来越不果断。
所以啊,不管你有多聪明,多有手段,多富有攻击性,真的爱上人时,就一点也用不上。
这件事情告诉我们。
谁在你面前很聪明,很有手段,谁就真的不爱你呀。
遇到你之前,我以为爱是惊天动地,爱是轰轰烈烈抵死缠绵;我以为爱是荡气回肠,爱是热血沸腾幸福满满。