(物料管理)物料编码系统
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(完整版)创造业物料编码体系(完整版)创造业物料编码体系1. 引言创造业物料编码体系是指为了管理和识别创造业中使用的各种物料而建立的一套编码系统。
该体系的设计和实施旨在提高创造业企业的生产效率和管理水平,实现物料的追踪、溯源和管理。
本文将详细介绍创造业物料编码体系的设计原则、分类结构、编码规则等内容,匡助读者了解和应用该体系,提高企业的物料管理水平。
2. 设计原则创造业物料编码体系的设计应遵循以下原则:2.1 易于识别物料编码应具备惟一性,能够清晰地标识出物料的特征和属性。
编码长度应适中,方便操作和识别。
2.2 分类结构清晰物料编码体系应根据物料的属性和特征将物料进行分类,使物料编码具有层次性。
各级分类应具备明确的含义和关联,便于对物料进行查找和管理。
2.3 预留扩展空间编码体系应预留一定的扩展空间,以适应未来物料种类的增加和业务规模的扩大。
预留的扩展空间可以是编码位数、分类等级或者其他方式,具体根据企业需求来确定。
3. 分类结构创造业物料编码体系通常由多级分类结构组成,每级分类代表物料的不同属性和特征。
下面是一个常用的三级分类结构示例:- 一级分类 - 二级分类 - 三级分类 -- - - -- 主类 - 类别 - 子类 -一级分类:主要根据物料的大类属性进行划分,例如原材料、零部件、成品等。
二级分类:在一级分类的基础上,进一步细分物料的类别属性。
例如在零部件中可以有机械零部件、电子零部件、电气零部件等。
三级分类:在二级分类的基础上,进一步细分物料的子类属性。
例如在机械零部件中可以有传动部件、密封件、紧固件等。
4. 编码规则创造业物料编码的编码规则应根据分类结构和企业实际情况进行设计。
下面是一个常用的示例编码规则:- 分类层级 - 编码位数 - 编码规则 -- - - -- 一级分类 - 1位 - A-Z字母表示 -- 二级分类 - 2位 - 数字表示 -- 三级分类 - 3位 - 数字表示 -编码规则示例:- 主类:A表示原材料,B表示零部件,C表示成品,依此类推。
ERP物料编码原则为了有效管理企业的物料,提高生产效率和准确性,企业通常会采用ERP系统来管理物料的采购、存储、销售和使用等过程。
ERP物料编码是ERP系统中对物料进行管理和标识的重要组成部分。
合理的物料编码可以提高物料管理的效率和精度,减少操作错误,方便查询和统计。
下面介绍一些ERP物料编码的原则,帮助企业建立合理的物料编码系统。
一、唯一性原则物料编码应具有唯一性,即每个物料都应该有一个独一无二的编码。
这样可以避免物料信息的混淆和重复,确保物料管理的准确性和有效性。
二、可识别性原则物料编码应该能够清晰地反映物料的特征和属性,以便快速识别和定位。
常用的可识别特征包括物料类别、规格、尺寸、材质、产地等。
通过编码识别物料的特征,可以方便进行物料分类和管理。
物料编码也可以包括物料名称的缩写或拼音,以引导用户对物料的正确理解和使用。
三、层次性原则物料编码可以采用层次化结构,将物料按照一定的逻辑关系进行分类和编码。
层次结构可以由大到小逐层分解,形成一颗树状结构。
例如,可以将物料按照产品组、产品类别、产品系列、产品型号等层次进行编码。
层次结构使得物料编码具有清晰的层次关系,并能够方便进行跨层级的查询和统计。
四、简洁性原则物料编码应该尽量简洁,避免编码过长和复杂。
过长的编码不仅增加了人工输入和查询的工作量,还容易产生歧义和错误。
编码的长度应该在适当的范围内,既能够区分物料,又不会过于冗长。
五、可扩展性原则物料编码系统应该具有良好的可扩展性,能够方便地增加和调整物料编码的层次和规则。
企业的物料种类和属性可能会随着业务的扩展和变化而不断增加和变化,物料编码系统应能够适应这种变化,避免编码架构的频繁调整。
六、逻辑性原则物料编码应该具有良好的逻辑性,编码规则应符合物料的实际特点和业务流程。
不同物料之间的编码应该有一定的规律和关系,以方便用户进行编码的理解和记忆。
物料编码规则也需要与业务流程相匹配,便于ERP系统的操作和管理。
物料编码适用ERP系统中,是识别物料的机器码,与条码二维码的概念相通,能够让系统迅速识别物料的唯一码,等同于人类的ID。
由于ERP系统并不能够主动辨识物料,故需要ERP管理人员去人工识别物料是否已经录入,是否会导致重复录入。
同一物料有两个编码会导致以下情况:1、物料重复采购,涉及安全库存的,无法有效管控最低库存量,造成不必要的资金占用。
2、物料变更,因为物料编码的不一致导致物料变更的不彻底,导致产品变更的无效,重而引发质量事故。
通过以上,我们可以得知必须要通过制定编码规则和命名规则,来规避物料编码重复的问题。
那物料编码当如何制定编码规则呢?一、物料编码制定规则:在制定编码规则前,需要了解本公司的物料阶层。
例:物料编码阶层。
根据已知的物料信息,对自身需要涵盖的物料范围进行简单分阶。
确定哪些物料需要详细分阶,哪些需要粗略分阶。
明确每阶的代码指代的含义,并编制编码表。
再根据具体的物料属性编制具体物料编码。
以上表为例:假设编制一个PC原料粒子的物料编码为8位编码,那么PC粒子的编码有11110001-1111ZZZZ种空间,可以根据规格型号或者编制编码的顺序来编制物料编码。
注:不同供应商但是同种规格可以替代的料件可以同一编码,也可以不同编码。
不同编码需要频繁做取替代工作;同一编码则导致对物料的发放要有取舍,要设置优先级,不易指定供应商。
以上需要制定相应的操作规则。
二、物料命名规则通过上文我们了解到物料重复编码会造成质量上和资金上的不可控,单单从物料编码本身来看,又不能够直接看出重复的因素。
所以控制物料的重复编码就在于物料命名的规则。
以贴片电阻器1206 1% 150K 为例。
厂家不一样,叫法不一。
因厂而异,因人而异:1206 F 154 ;1206 1% 150K ;1206F 154 等,但实际就是一种物料。
ERP物料命名可以命名为贴片电阻_1206_1%_150K 也可以命名为贴片电阻_1206_F_154 都可。
ERP系统怎样实现物料编码的管理1 企业现状企业日常经营过程中会产生大量的文档,如设计图纸、变更单、计算书、设计方案等,如果是制造企业还会产生大量的产品、组成产品的零部件等物料,这些数据在进入信息系统前都需要有一个唯一的标识,也就是本文中讲述的重点“编码".编码是企业信息化活动中的一个非常重要的活动,是确定物料唯一性的一个重要过程.当然,编码的种类会有多种如唯一标识码、分类码、成组码,今天我们要讨论的是标识码的应用模式,和我们身份证号码一样,是用来标定我们身份的唯一标识。
2 企业遇到的问题很多中小企业的物料编码管理存在很多问题,如编码规则混乱、编码重复严重(一物多码或一码多物等问题)、名称规格描述不统一等,编码管理的混乱造成大量的库存积压和重复采购,给企业带来巨大的损失,有些ERP系统中虽然有编码管理模块,但是相对比较简单,没有审批管理的功能,编码规则订制过于简单,容易产生人为错误,不能满足企业的实际需求.3 Mobox 企业物料编码管理系统杭州开合信息技术公司经过10年积累,重点介绍一下编码在设计制造型企业的应用,因为在设计制造型企业编码的应用范围是非常广泛的,无论是推进ERP系统还是PLM系统,编码都是这些系统首先需要考虑的问题。
场景1:一新产品设计任务下达,设计人员需要新增几个物料,这些物料需要去申请一个编码,这个编码有的企业叫物料编码,也有叫零件号,当然还有的企业叫图号。
不管叫什么,道理都是一样的,就是给新设计的物料一个唯一的、区别于其它物料的编号。
场景2:在产品的生命周期内,发现原有产品的设计缺陷或产品功能无法满足客户需求需要对原来的设计进行改进,改进后需要通知相关单位和部门,设计人员需要发布一个设计变更单来描述改变了什么?设计变更单需要编码。
4 物料编码管理系统功能组成mobox 物料编码管理系统主要由以下三个部分功能组成1 编码定义固定码段分类码段分类树码段时间码段顺序码段2 编码申请3 编码审核5 物料编码管理系统功能介绍5.1 物料编码管理系统-编码定义企业需要对自己生产的产品及用到的零部件及材料在做编码规则前做全面细致的收集、归纳、分类。
物料编码方案(草案)文档控制文档控制文档更新记录目录目录0引言 (3)1物料编码规则 (3)1.1 编码格式 (3)1.2 物料分类码 (3)1.2.1分类码一览 (3)1.2.2分类码详细说明: (5)1.3 物料编码规则详解 (7)1.3.1编码规则 (7)1.3.2常见的约定 (8)1.3.3计算机物料的代码格式 (9)2特殊编号 (9)3附件相关问题说明 (10)4附件计量单位编吗 (10)0引言本方案是在各个子公司实施ERP系统时的编码方案的基础之上,根据在PDM系统实施过程中有关专家及领导的意见修订而成。
软件模块的编码方案不在本方案的范围之内。
可以参见PDM项目文档——《×××》。
本方案不包涵高压事业部和昌威公司,详见这些公司的编码方案。
1物料编码规则1.1 编码格式物料编码方案采用分类码、规格码和流水码相组合的模式。
物料编码采用不定长的格式,允许的符号是标准的ASCII码。
采购件编码采用分类号+标准号+型号的编码方式:前三位数字表示物料的分类,随后是不定长的物料标准号与规格。
设计制造件直接使用图纸号。
物料代码的总长度是30位。
采购件编码规则1.2 物料分类码1.2.1分类码一览表1-1 物料大类代码表1-2 物料小类代码1.2.2分类码详细说明:一、101 代表国标紧固件国标件系列,包括各种螺栓、螺母、螺钉、铆钉,各种平垫、弹垫和各种销子、螺杆以及各种紧固件。
国标件编码按国家标准在全国范围内统一的技术要求。
国家标准的年限一般为五年,过了年限后,国家标准就要被修订或重新制定。
是种动态信息,为此我们这次物料编码要以最新的国家标准为依据。
例如:铁制镀锌M12*25全螺纹六角螺栓的国标件编码为:101GB/T5783-M12*25-Fe/Zn表1-3 编码示例代码与标准号之间不用间隔;标准号的年份可省略,可执行最新的标准;标准号与规格之间用横杠间隔;规格与材质之间用横杠间隔;材质与表面处理用斜杠间隔;材质与表面处理所用材料用其化学名表示,如:铜Cu、铁Fe、锌Zn、不锈钢BX、镀彩锌DC、镀白锌DB、黑化HH,此表示符号也可用在非标件中。
(完整版)制造业物料编码体系(完整版)制造业物料编码体系1. 引言制造业是现代社会中一个重要的产业部门,涉及到各种各样的物料。
为了管理和控制这些物料,制造业发展出了一套物料编码体系。
物料编码是对物料进行数字化标识的一种方式,可以通过编码快速准确地识别和管理物料。
2. 编码结构制造业物料编码一般由多个部分组成,每个部分都代表着不同的信息。
下面是一个常见的制造业物料编码结构示例:A部分:表示物料的大类别。
A01表示金属材料,A02表示塑料材料,A03表示电子元器件等。
B部分:表示物料的中类别。
A01B01表示铜材料,A01B02表示铁材料,A01B03表示铝材料等。
C部分:表示物料的小类别。
A01B01C01表示铜管,A01B01C02表示铜棒,A01B01C03表示铜板等。
D部分:表示物料的规格型号。
A01B01C01D01表示直径为10毫米的铜管,A01B01C01D02表示直径为15毫米的铜管等。
编码的具体形式和长度可以根据需要进行调整,但一般都要求具备足够的信息量,使得能够快速准确地识别和区分物料。
3. 编码应用制造业物料编码主要用于物料的标识和管理。
通过物料编码,可以实现以下功能:快速识别物料:通过编码可以唯一标识一个物料,方便进行物料的识别和查找。
管理物料信息:通过编码可以将物料与其相关信息(如规格、供应商、价格等)进行关联,方便对物料进行管理和查询。
控制物料库存:通过编码可以对物料的库存进行控制,及时了解库存量并进行库存的补充和调整。
,制造业物料编码是实现物料管理的重要工具,能够提高物料管理的效率和准确性。
4. 发展趋势随着制造业的发展和技术的进步,物料编码体系也在不断演化和发展。
以下是一些可能的发展趋势:数据化管理:随着信息技术的进步,物料编码可能与企业的信息系统进行集成,实现数据化管理和自动化操作。
供应链管理:物料编码可以与供应链管理系统进行对接,实现物料的全程跟踪和供应链的透明化管理。
(完整版)制造业物料编码体系(完整版)制造业物料编码体系摘要本文介绍了一个完整的制造业物料编码体系,并解释了该体系的目的和优点。
该编码体系是为了标识和管理制造业中使用的各种物料而设计的。
通过使用统一的编码体系,制造企业可以更好地管理和追踪物料的使用情况,提高物料管理效率和准确性。
引言制造业是一个复杂的领域,涉及到大量的物料和零部件。
在制造过程中,准确标识和管理这些物料是非常重要的,因为对物料的有效管理可以帮助企业提高生产效率、降低成本和确保产品质量。
为了实现这样的目标,制造业需要一个统一的物料编码体系。
目的制造业物料编码体系的主要目的是提供一种统一的、一致的方式来标识和管理各种物料。
通过使用统一的编码体系,制造企业可以更好地管理和追踪物料的使用情况。
这样可以简化物料管理过程,提高物料管理的准确性和效率。
优点制造业物料编码体系可以为每种物料分配一个唯一的编码。
这样,不同部门和系统中的人员都可以使用相同的编码来标识和管理物料。
这种标识的统一可以避免出现混淆、错误使用物料等问题。
精确追踪通过制造业物料编码体系,企业可以准确追踪每种物料的使用情况。
在制造过程中,物料的来源、使用情况和消耗量都可以通过编码来记录和追踪。
这样,企业可以更好地掌握物料的使用情况,及时补充物料并做出相应的调整。
简化管理制造业物料编码体系可以简化物料管理过程。
通过使用统一的编码,企业可以建立一个集中的物料管理系统,方便物料的查找、采购、存储和领用。
这样可以提高物料管理的效率,减少物料管理的工作量。
提高准确性制造业物料编码体系可以提高物料管理的准确性。
通过使用统一的编码,企业可以避免人为的错误,减少物料使用和管理过程中的失误。
这样可以提高物料管理的准确性,降低因误操作而造成的损失。
制造业物料编码体系通常是根据物料的属性和类别设计的。
下面是一个示例编码结构:- 第一级:物料大类- 第二级:物料中类- 第三级:物料小类- 第四级:物料子类- 第五级:物料详细描述编码的前几级用于区分物料的大类、中类、小类和子类,一级用于描述物料的具体信息。
制造业物料编码体系一、引言在制造业中,物料编码体系是一种重要的管理工具,它有助于企业实现对物料的统一管理和跟踪。
物料编码体系通过对物料进行编码,能够有效地提高生产效率,降低成本,提升产品质量。
本文将探讨制造业物料编码体系的相关概念、重要性、构建方法和实践经验。
二、物料编码体系的概念和重要性物料编码体系是一种对物料进行唯一标识的方法。
通过对每种物料赋予一个唯一的编码,可以有效地解决物料种类繁多、名称不统一等问题,提高物料的可追溯性,方便企业进行数据分析和管理。
物料编码体系在制造业中的重要性体现在以下几个方面:1、提高生产效率:通过对物料进行编码,可以使生产计划更加准确、高效,减少库存积压和浪费。
2、降低成本:通过对物料进行编码,可以有效地跟踪和管理供应商,降低采购成本。
3、提高产品质量:通过对物料进行编码,可以实现对原材料和零部件的质量控制,提高产品质量。
三、物料编码体系的构建方法构建物料编码体系需要考虑以下几个方面:1、确定物料分类原则:根据企业的实际情况,将物料进行分类,例如原材料、零部件、成品等。
2、确定编码规则:根据物料的分类原则,制定相应的编码规则,例如字母+数字组合等。
3、建立数据库:将每种物料的编码信息录入数据库中,方便查询和使用。
4、推广和应用:将物料编码体系推广到企业的各个部门,实现对企业物料的全面管理和跟踪。
四、实践经验分享在实践中,一些企业通过以下方法成功地构建了有效的物料编码体系:1、定期培训:通过对员工进行物料编码体系的培训,提高员工的意识和技能水平。
2、制定标准操作流程:通过制定标准操作流程,规范员工的行为,提高工作效率。
3、建立监督机制:通过对物料编码体系的实施情况进行监督,及时发现和解决问题。
4、持续优化:根据实际情况不断优化物料编码体系,提高企业的管理水平和竞争力。
五、结论制造业物料编码体系是企业管理中的重要组成部分,通过对物料进行唯一标识,可以有效地提高生产效率、降低成本、提高产品质量。
昆机物料编码规范XXX股份有限公司xxxxx有限公司2022年4月25日2022-04-25昆明机床ERP系统物料编码规则一、K3ERP编码规则规范与制定的作用:1.设计编码与生产、外购编码的对接。
也就是设计环节与生产、采购环节的准确对接。
目前生产编码只是根据设计图号直接转换,但由于设计编码中经常有汉字、特殊符号,导致生产编码录入效率很低,而外购物料与设计编码是两套编码,同时缺乏对应关系,使得采购每次都需要手工统计设计中的外购零件,再分别对应到采购的物料编码。
因此设计与生产、采购之间无法有效的沟通。
2.推进设计编码的标准执行。
公司设计标准化有一套较为完整的设计编码体系,通过实施ERP编码的规范与制定,来进一步推进设计编码标准化工作,使设计数据编码标准执行到每一个设计人员。
3.物料的整理工作。
ERP系统中目前有16万多条物料编码,存在着大量的无用编码、作废的编码,过期的编码,通过这次新系统切换的时机,将全部物料归类整理,消除ERP系统中的可以取消的物料编码,同时进一步使整理设计数据,消除设计中不再使用的零件图号。
并且整理模块化产品与之前相关的旧的代码,使其完全切换到模块化系列。
再将采购外购件的规格型号与设计的规则型号统一,消除多余的外购代码,并将现行的规格型号传递到设计部门,消除设计与采购的规格型号不统一的现象。
二、编码说明静态数据包括:物料、客户、供应商、部门、职员、计量单位、科目等相对静止的东西。
信息系统的分类编码是信息标准化工作的一项重要内容,规范的信息系统的分类编码是实现ERP信息化管理的关键,编码原则在整理时应尽量考虑以下原则:1.求唯一通常情况下,只要物料的物理或化学性质有变化,只要物料必须要在仓库中存储,就必须为其指定一个编码,即通常所说的一物一码。
比如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。
如果该物料的三道工序都在同一车间完成,不更换加工单位,即冲压成型后立即进行钻孔,紧接着进行喷漆,中间没有入库、出库处理,则该物料可取一个代码。