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汇文系统３．５版在编目模块中的应用【摘要】本文阐述了汇文系统3.5版在编目工作中的应用，从编目模块的应用、使用汇文编目模块应注意的问题以及有待改善之处3个方面的谈了使用汇文Libsys3.5系统的体会，并提出了一些改进建议。
【关键词】汇文系统编目模块图书编目武警上海政治学院图书馆从2008年开始引进汇文系统，使用1年多的时间里，我馆MARC著录的速度和正确率都有明显提高，深刻体会到汇文系统为我馆的各项工作带来的便利，下面就编目模块谈一下使用汇文系统的体会。
1 汇文系统编目模块的应用1.1各种编目数据均能适应汇文编目模块能够有效地处理各种编目数据，包括CN-MARC以及US-MARC。
各类型MARC均按照原格式存放、编辑，并且在必要时可互相转换，除了对常见的中外文普通书刊编目外，还能对视听资料、光盘等进行编目。
1.2复本合并图书编目时，会经常对复本进行合并著录。
复本合并是在编目查重时发现有相同的图书，为了防止一书两种记录的现象而将两个记录实施合并。
复本合并不仅要合并业务窗口，同时要合并MARC记录。
操作时，先打开两个记录，必须置于浏览状态，在视图中选择横向平铺，点击右键将工具栏条拖到另一个MARC 记录的相应位置，并将不用的MARC记录删除。
1.3一般保存与审校存盘汇文系统的正常编目需要一般保存和审校存盘(待编、已编、审校)，要求相当严格。
编目后首先要对MARC记录进行一般保存，一般保存后的MARC记录状态是已编。
在MARC字段检查无误后才能审校存盘，正常编目的图书只有经过审校存盘才能进行典藏。
一般保存适用于回溯编目，但有时会出现“经过检测MARC存在错误，不能存盘”的现象。
其解决办法是在系统设置中取消“普通保存是否检测MARC正确性”这一选项，再次保存即可。
1.4快捷键的使用汇文系统还提供了很多快捷键。
以提高编目速度。
例如：Fl是字段提示帮助快捷键。
同时在分配索书号窗口里也是种次号自动生成快捷键：F2是自动生成拼音字段快捷键。
Office2021培训手册名目1.Word 2003差不多操作 (3)1.1差不多内容 (4)1.1.1新建文档 (4)1.1.2打开文档 (5)1.1.3文档和退出Word (6)1.1.4 Word差不多界面 (6)1.2排版的使用 (7)1.2.1文字的格式 (7)1.2.2段落的格式 (9)1.2.3边框和底纹 (11)1.2.4项目符号和编号 (12)1.2.5制表位 (15)1.2.6使用格式刷 (17)1.2.7样式 (18)1.2.8分栏 (20)1.3表格的使用 (21)1.3.1插入表格 (21)1.3.2单元格的选取 (22)1.3.3单元格的合并和拆分 (24)1.3.4单元格里的文字格式 (24)1.3.5绘制表格 (25)1.3.6插入行、列、单元格 (26)1.3.7调整表格的大小 (26)1.3.8表格的复制和删除 (27)1.3.9表格的格式设置 (27)1.3.10排序和数字运算 (29)1.3.11标题行重复 (30)1.3.12表格和文字的相互转换 (31)1.4插入图片 (32)1.5查阅文档 (32)1.5.1文档结构图和大纲级别 (32)1.5.2插入名目 (34)2.PowerPoint 2003差不多操作 (35)2.1建立演示文稿 (35)2.2演示文稿的装饰 (36)2.3插入字符 (38)2.4插入图片 (38)2.5插入影片和声音 (39)2.6创建图表 (40)2.7幻灯片的编辑 (43)2.7.1文本的复制和删除 (43)2.7.2剪贴板的应用 (44)2.7.3查找与替换 (46)2.7.4撤消和重做 (47)2.7.5补充 (48)2.8设置幻灯片格式 (49)2.8.1文字格式设置 (49)2.8.2格式刷的使用 (51)2.8.3项目符号和编号 (53)2.8.4字体的其他设置 (56)2.9幻灯片视图 (59)2.9.1一般视图 (59)2.9.2大纲视图 (60)2.9.3幻灯片扫瞄视图 (64)2.10表格的处理 (65)2.11插入组织结构图 (67)2.12幻灯片的放映 (69)2.12.1幻灯片的切换 (69)2.12.2自定义动画 (70)2.12.3自定义放映 (71)2.12.4幻灯片放映 (74)2.12.5幻灯片上做标记 (76)1.Word 2003差不多操作Word是微软公司的Office系列办公组件之一，是目前世界上最流行的文字编辑软件。
前言欢迎使用第二代现代电子化图书馆信息网络系统（MELINETSⅡ）, MELINETSⅡ是现代电子化图书馆信息网络系统的第二代产品，在本书中介绍其中的编目系统的操作流程。
操作流程1.对书重书套录编目2.原始编目版权说明现代电子化图书馆信息网络系统版权所属：北京北邮电信科技股份有限公司、北京邮电大学图书馆信息处理与数字化图书馆研究所所有，未经允许其他单位或个人不得拷贝使用。
符号约定在此说明书当中，【】代表命令按钮，“”输入的内容或弹出的提示。
〔〕代表菜单。
系统登录双击期刊子系统的图标或快捷方式，进入编目系统的登录窗口，输入用户代码，如“cx”按回车（Enter键，下同），输入用户密码：如”cx123”，单击【确认】或敲回车键，进入编目系统的主窗口；单击【取消】可以退出系统登录。
一对中文图书重书套录编目1．批次管理选择〔书目著录〕下的〔批次管理〕进入批次管理界面如图（1-1）所示。
操作步骤如图所示。
图1-1 批次管理图1-2 增加批次2.查重选择检索条件如图（1-3）所示3.点击新增，进入如图1-2所示的界面1.选择检索条件如图1．选择馆图1-3 批次管理点击【采购编目】进入如（图1-4）索示的界面。
图1-5 采购编目点击【查重】按钮进入查重界面如（图1-6）所示。
对书目表和编目表进行查重。
1.选择检索条件如图2.检索3.选择数据4.点击进入如图1-4所是的界面2.检索3.选择数据4.点击进入如图1-5所示的界面4．选中，并双击进入图1-7所示的界面图1-6 查重3.重书套录查看书目的详细MARC信息确认是否重书1. 选择重书套录进入图1-8所示的界面图1-7MARC详细信息4.marc 著录此处介绍中文marc 著录，西文的marc 著录在第二章介绍marc 编辑的快捷键Ctrl + u:(定长字段) 000，100,105,110,115,125,126 Ctrl+a(自动生成相关子字段): 010自动生成200字段,690,692自动生成605字段的■d ■e , ,710,711,710,700,702,712 Ctrl + 7: (自动生成团体责任者) 200 Ctrl + p: (自动注音)200,5XX,7XX图1-8 marc 著录图1-9 选择校验模版marc 输出之后，编目完成，下一步要把书目法送到典藏系统。
ICAMMP 2010修改稿上传指南第一步：登陆系统1）请采用Internet Explorer 8.0, 低版本可能导致有些项目数据无法填写。
2）输入网址, 登陆到Trans Tech Publications的网络数据库。
3）点击下图中的“LOGIN”按钮，并输入组委会发送给你的账号和密码。
图1第二步：上传word格式和PDF格式的修改稿（注：如果您曾在ttp出版社发表过文章，链接将会有所不同，必须先点击右上角“participant”按钮，然后才能继续进行下面的步骤）1）单击页面中的”Upload my papers”按钮，进入到如下页面（图2）；2）输入您的文章标题，并分别选定你的word格式和PDF格式修改稿；然后点击”Update”; 上传完毕后，您将来到图3所示页面。
你可以单击图3中word文档和PFD文档链接；检查是否能正常打开，并确保PDF文件中论文的全部内容都位于红线框内（图4）。
请注意，如果你的内容位于红线框外，则可能你的word页面边距设置错误。
务必重新修改后上传。
图2图3图4请注意，论文内容不能位于红线框外第三步：签署并上传版权转让协议1)点击链接，下载版权协议书，全部作者签名后，扫描成图片文件或者PDF文件后并上传。
注意：要求论文中的每一位作者都要签署，签名中英文或手写图画均可，下图为示例。
上传后，你可以点击此处链接查看。
图5 全部作者都需要签名第四步：填写全部作者联系信息1）按作者在文中署名次序先后，填写全部作者的联系信息。
点击”Add author”链接, 填写作者姓名和邮件地址（图6），单击“Search”按钮，你将进入到图7所示界面，单击图中的”Set as Author”按钮；将来到图8所示作者信息录入页面，请务必详细填写下图中各项信息。
填写完毕后，单击update按钮。
请按上述方式，依次填写全部作者信息（请注意，不能留空，需全部填写，如不按要求填写，出版社不会接纳您的稿件！）。
关于西文编目中的主题标引LCSH的标引•西文书刊一般以LCSH作为主题标引的工具。
CALIS联合目录规定西文书刊以Library of Congress Subject Headings（美国国会图书馆标题表，简称LCSH。
以下称LC标题表或LCSH）作为论题性主题标引的工具。
•主题标引是应遵循以下原则：1 总括性论题和下属论题，理论与实例若一部作品表达或论述了一个主要的较宽的主题，并以专门的例子来进一步阐述此主要论题，这时既要为主要论题、也要为专门实例设主题（若它在作品中所占比例达20%以上)。
例：题名：Revolutions yesterday and today.标引为：650 #0$aRevolutions$xHistory.651 #0$aCuba$xHistory$xRevolution,1959.注：通过实例分析阐述革命问题，重点研究了古巴1959年的革命运动。
2 二个或三个相关标目如果一个主题能代表文献所论述的2-3个专题，并且在文献所涉及的范围内不再有其它专题时，要求只设这一个概括性主题，而不必分设2个或3个主题。
例：题名：By land, sea, and air, the story of transportation.标引为：650 #0$aTransportation$xHistory.注：因“交通”一词可概括陆路、水路及空中交通，因此不必分别为三个专题分设三个主题。
3 三个论题的情况如果一个综合性的标题下包括3个以上的下属标题，但文献仅论述了其中2-3个标题涉及的内容，则分别为文献设立这2个或3个下属标题，而不设综合性的主题标目。
例：题名：South Carolina fruit tree survey, 1975 : peaches-apples.标引为：650 #0$a Peach $z South Carolina $x Statistics.650 #0$a Apple $z South Carolina $x Statistics.4 四个主题的规则当一个主题太宽泛，每个下属主题又只有一小部分与该标题有关时，就可以为文献所论及的四个论题分别设立主题标目。
1966年，美国国会图书馆开始进行“机读目录试验计划，同年11月向16个成员馆发行试验性机读目录磁带――MARC1格式。
1968年，美国国会图书馆研制出MARC2格式，它是目前使用得各种机读目录格式的母本。
1971年，美国国家标准局将LCMARC确定为美国国家标准，LCMARC从此被称为USMARC 格式。
1977年，国际图联主持制定了《国际机读目录格式》（UNIMARC）1987年，中国国家图书馆（即北图）开始进行中国机读目录的开发工作。
1991年，中国机读目录格式――CNMARC(China MARC Format)正式发行。
1996年，CNMARC作为文化行业标准开始实施。
主要基本定义：一．机读目录：即机器可读目录(MARC＝Machine－Readable Catalog)，是计算机编目的产物。
它是以代码形式和特定格式记录在计算机存贮载体上，能够被计算机识别并编辑输出书目信息的目录形式。
二．计算机编目：即利用计算机根据文献编目规则编制机读目录的过程。
三．机读目录的组成：机读目录由以下四部分组成：记录头标地址目次区数据字段区记录结束符四．字段：由字段标识符标识的被定义的特定字符串，可包含一个或多个子字段。
五．字段标识符：用于标记字段的一组三位数字符号，也称字段号。
六．字段指示符：与变长字段联用的字符(数字或字母)，为字段内容、记录中该字段与其他字段的相互关系、或某些数据处理时所需的操作提供附加信息。
七．子字段：字段内所定义的数据单位。
八．子字段标识符：由两个字符组成的代码，用以标识可变长字段中的不同子字段。
第一个字符为ISO 2709中规定的专用符号(即@)，第二个字符为字母或数字。
所有文献必备字段记录头标(LDR)001 记录标识号(系统号)100 通用处理数据200 题名与责任说明(仅@a子字段)801 记录来源文字类资源的必备字段(如图书、连续出版物等)记录头标(LDR)001 记录标识号(系统号)100 通用处理数据101 文献语种200 题名与责任说明801 记录来源机读目录格式主要字段记录头标(LDR)：它出现在每个记录开头，是必备的和不可重复的。
汇文系统篇一：汇文系统OPAC使用问答OPAC）的使用1、什么是OPAC系统OPAC系统即联机公共目录查询系统，英文名称是：OnlinePublicAcceCatalog，简称：OPAC。
2、OPAC系统有哪些功能？3、如何登陆OPAC系统？在图书馆网站上(网址：210.45.38.199)的“书目查询”栏目中，点击“书目检索系统”进入下一步，在此我们可以看到汇文OPAC模块中“我的图书馆”的登陆方法。
然后点击“点击进入”按钮，即可进入汇文联机公共目录查询系统。
4、在我校图书馆以外的联网计算机上能查询我校图书馆的联机公共书目吗？可以，但是只限于我校校园网内的联网计算机。
5、图书馆的公共书目查询终端设在哪里？清河校区图书馆二楼大厅东西两侧。
6、怎样查找书刊目录信息？“书目检索”提供简单检索和多字段检索两种检索方式，系统默认简单检索方式。
简单检索界面上部的对话框是供输入检索词的，下面“详细检索”栏内给出了7项可选检索条件：（1）“文献类型”：有“所有书刊”、“中文图书”、“西文图书”、“中文期刊”、“西文期刊”可供选择，默认为“所有书刊”；（2）“检索类型”：下拉菜单式列表，按书刊的内容特征检索，包括题名、责任者、主题词、分类号、索书号、出版社、ISBN/ISSN(国际书刊号码）、订购号、丛书名等等，默认题名；（3）“检索模式”：检索词与目标词的匹配程度，有“前方一致”、“完全匹配”、“任意匹配”，默认前方一致；4）“每页显示记录数”：有20、30、50、100条四种选择，默认一页显示20条记录；（5）“结果排序方式”：下拉表提供入藏日期、题名、责任者、索书号、出版社和出版日期多个排序依据，同时有升序、降序两种排序形式，默认为入藏日期、降序；（6）“结果显示的方式”：有表格显示和详细显示两种方式供选择。
（7）“选择单个馆藏地”：下拉菜单式列表提供所有馆藏地、文科一、文科二、文科三、理科、样本室、西区一、西区二、工具书、古籍室等多个馆藏地供选择，默认为所有馆藏地。
授权影印版西文图书的编目技巧作者：曲美艳来源：《科技创新导报》2015年第24期摘要：授权影印版西文图书入西文图书库，按MARC21格式著录，利用原版的西文图书的网上数据根据影印版图书的具体情况加以修改即可，快捷方便，质量还有保障。
如008字段按影印版的具体情况如实修改，020字段改成影印版的ISBN号，中文译名作为并列题名在245字段增加刀乐b或在原来的刀乐b后添加“#=中文译名”，250字段分2种情况，首版原版图书的影印版和多版次原版图书的影印版，260字段只记录影印版的出版发行情况，534字段是授权影印版西文图书的标志性字段，原版西文图书的所有信息尽在此字段描述，650、700字段保留不动，方便又准确。
关键词：授权影印版西文图书编目技巧中图分类号：G254.3 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2015）08（c）-0222-02Cataloging Skills of Authorized Photo-offset Copy of Western BooksQu Meiyan（Qingdao Institute of Marine Geology，Qingdao ShanDong，266071，China）Abstract：Authorized photo-offset copy of Western books is kept in Western library， recorded by MARC21 format. It can be modified byoriginal Western books and their practical photo-offset copy. The skills are fast and guaranteed quality. For example，field 008 can beaccurately modified according to specific circumstance of photo-offset copy； field 020 can be changed into ISBN of photo-offset copy；Chinese translation as paralleling autograph add dollar b in field 245，or“#= Chinese translation”can be added in original dollar b.Field250 can be divided two circumstances.Photo-offset copies of first edition original edition books and more editions original edition books.Field 260 only records publication and distribution of photo-offset copy.Field 530 is landmark field of authorized photo-offset copyof Western books，in which all information of original edition Western books can befound.Field 650 and 700 remain unchangedwhich areconvenient and accurate.Key Words：Authorized photo-offset copy；Western books；Cataloging skills随着我国加入WTO，执行国际版权公约，国内出版界普遍采取购买国外出版社的版权或与国外出版社签约合作的方式出版仅限于国内发行的西文图书。
第三部分编目子系统编目子系统是针对图书馆的编目业务部门设立的专用业务管理模块。
系统将编目部门的各项具体业务工作采用模块化设计方法，从而实现了对各种已完成订购、验收工作的文献载体（包括普通图书、视听资料等）所对应的书目记录进行分编、审校、交送处理，统计并生成报表及输出各种附加产品等。
为了减化图书馆新上系统时的前期数据库准备工作，系统单独提供了回溯建库模块，并提供了MARC 数据——定长数据的双向接口。
编目子系统包括分编管理、输出产品、分编统计分析、数据接口、辅助库管理、系统维护六部分。
这里简单提示编目子系统用户操作过程：（见下图）编目子系统操作流程图1．分编管理（1）分编处理功能说明对已采访验收的图书进一步进行编制机读目录的处理，增加和完善详细的字段内容、题内关键词切分和责任者规范文档处理等工作，另外系统还自动添加种次号。
也可在分编处理处直接加入一条新的书目记录。
屏幕说明分编处理屏幕由功能按钮区、双屏MARC区、采访列表、馆藏列表、分编注记、书目列表等部分组成。
操作说明工作流程分编书目双屏查重→确定书目信息（见采编查重流程图）→题内关键词切分、责任者规范→对书目的采购信息（订购、验收记录）进行管理（修改和删除）→审校分编处理工作流程图操作说明主要参见：订购处理。
●责任者规范：对MARC记录的责任者进行规范处理。
系统将从规范者库中提取所有与7--字段同名的作者记录，包括各作者的简要信息显示在列表中。
确认与本记录作者相同的规范记录后，即可将本记录的作者与规范记录相连，实现了作者的规范化处理。
需要说明的是，在规范处理前一定要把MARC数据著录完整。
●关键词切分：对MARC记录题名中的关键词进行切分。
a输入说明:题名原型显示记录原有的题名信息。
关键词中显示要添加到记录或词库中的关键词。
文字信息框中显示剔除题名中的停用词得到的具有实际含义的词语，不同的词分行显示。
这些词可作为关键词加入到记录或者关键词库中。
普通高等学校图书馆评估指标
1
2
3
4
5
6
附件1：教育部教发[2004]2号文件《普通高等学校基本办学条件指标（试行）》中有关图书馆的指标
一．生均图书
1．合格：
本科：100册（综合、师范、民族、语文、财经、政法类学校）；80册（工、农、林、医、艺术类学校）；70册（体育院校）
高职（专科）：80册（综合、师范、民族、语文、财经、政法）；60册（工、农、林、医、艺术类学校）；50册（体育院校）
2．限制招生
本科：50册（综合、师范、民族、语文、财经、政法类学校）；40册（工、农、林、医、艺术类学校）；35册（体育院校）
高职（专科）：45册（综合、师范、民族、语文、财经、政法类学校）；35册（工、农、林、医、艺术类学校）；30册（体育院校）
二．生均年进书量（合格）
本科：3册（综合、师范、民族、语文、财经、政法、艺术院校）；2册（工、农、林、医、体育院校）
备注：
1．折合在校生数=普通本、专科（高职）生数+硕士生数*1.5+博士生数*2+留学生数*3+预科生数+进修生数+成人脱产班学生数+夜大（业余）学生数*0.3+函授生数*0.1 2．生均图书=图书总数/折合在校生数
3．生均年进书量=当年新增图书量/折合在校生数
4．进修生数指进修及培训时间在1年以上的学生数
5．电子类图书已在相关指标的定量中予以考虑，测算时不包括在内
6．本评估指标除最后一栏（评分依据和评分标准）为本省制定以外，其余各栏均为全国高校图工委制定。
7。
