汇文系统应用(编目)
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汇文图书馆管理系统在众多用户的大力支持下,汇文公司对系统中的每个模块都进行了反复的推敲和精雕细刻,使得各项业务工作应用起来更加得心应手、更加方便快捷,从而得到了全国广大用户的一致肯定和推崇。
采用Client/Server、Browse/Server体系结构,运用中间件技术,创建开放的、创新的、可扩展的、基于图书馆文献资源共享和文献服务共享的分布式应用软件系统。
支持多种操作系统平台。
如Windows 2003,各种Linux版本,Solaris,AIX, HP-UNIX,SCO UnixWare等采用大型关系型数据库Oracle作为数据库服务平台。
支持TCP/IP、NetBEUI等多种通讯协议。
网上预约、续借、异地委托借阅、订购征询、教参书推荐。
提供网上新书、定题、专题、连续出版物的目次或者全文链接等信息的个性化推送服务。
网上催缺、预约到书、优先阅览等服务信息的发布。
基于Z39.50,支持CALIS的联合联机目录的管理。
支持地区性的网络馆际互借服务。
支持与其他标准开放型的管理系统的数据交换。
支持第三方自助式借阅终端。
支持一卡通实现借阅服务解决方案。
所有的业务处理均严格支持并遵循相关的国际或国家标准:ANSI/NISO Z30.XX系列标准ISO 10160, ISO 101601中国机读目录格式标准中国机读规范格式标准MARC 21 Format for Bibliographic DataMARC 21 Format for Authority DataGB 3792-XXXX规则中国文献著录规则西文文献著录规则International Standard Bibliographic Description(ISBD)Anglo-American Catalog Rules,AACR-2 英美编目条例CALIS古籍元数据规范提供虚拟网络、操作系统、数据库、应用程序模块四级安全管理机制。
提供应用程序分组、分级的权限管理。
“汇文文献信息服务系统(Libsys2000)”是基于大型图书馆管理模式下,以“江苏省高校文献保障服务系统(jails)”为宗旨,面向网络化、面向标准化、数字化、区域化的基本设计思想,使最终成型的系统充分体现了功能模块的完整性、界面的良好性、功能参数设置的灵活性等特点,并且具有强大的广域网环境应用服务功能,在数据库存贮级、应用检索级、用户界面级均实现了各种不同国际、国内标准与协议的应用。
可广泛适用于大、中、小各种类型的图书馆、信息中心、文献信息服务机构及地区性或行业性文献信息资源共享中心等的应用需求。
“汇文文献信息服务系统(Libsys2000)”采用分馆、总馆、地区中心三层网络体系结构模式,采用大型ORACLE关系数据库管理系统,使用VB、VC、JAVA 等开发工具研制而成的。
服务器端的设备可选用高档微机、专用服务器以及中、小型计算机。
操作系统可选用WINDOWS NT/2000、UNIX等;客户端的设备可选用586以上的微机,可运行于WINDOWS95/98/2000/NT平台下。
目前汇文用户已近500家,在短短的几年内,已经覆盖了国内一大批重点大学的图书馆及公共图书馆。
其中,在汇文用户中,属于国家教育部现已公布的39所“985工程”学校中,汇文用户已拥有13所;属于国家“211工程”学校已达 44 所,占总数的38%之多;均为单个系统占有量之最。
ADLIB 2%ALEPH 15%HORIZON 3%ILAS 8%INNOPAC 13%MELINETS 8%UNICORN 15%其他3%汇文33%ADLIB 1%ALEPH 9%HORIZON2%ILAS 14%INN O PAC 6%INTERLIB 1%MELINETS10%SULCMIS2%UNICORN 6%GDLIS 8%ARTIS 1%妙思2%其他1%汇文37%。
汇文系统3.5版在编目模块中的应用【摘要】本文论述了汇文系统3.5版在编目工作中的应用,从编目模块的应用、利用汇文编目模块应注意的问题和有待改善的地方3个方面的谈了利用汇文Libsys3.5系统的体会,并提出了一些改良建议。
【关键词】汇文系统编目模块图书编目武警上海政治学院图书馆从2020年开始引进汇文系统,利用1年多的时刻里,我馆MARC著录的速度和正确率都有明显提高,深刻体会到汇文系统为我馆的各项工作带来的便利,下面就编目模块谈一下利用汇文系统的体会。
1 汇文系统编目模块的应用1.1各类编目数据均能适应汇文编目模块能够有效地处置各类编目数据,包括CN-MARC和US-MARC。
各类型MARC均依照原格式寄存、编辑,而且在必要时可相互转换,除对常见的中外文一般书刊编目外,还能对视听资料、光盘等进行编目。
1.2复本归并图书编目时,会常常对复本进行归并著录。
复本归并是在编目查重时发觉有相同的图书,为了避免一书两种记录的现象而将两个记录实施归并。
复本归并非仅要归并业务窗口,同时要归并MARC记录。
操作时,先打开两个记录,必需置于阅读状态,在视图当选择横向平铺,点击右键将工具栏条拖到另一个MARC记录的相应位置,并将不用的MARC记录删除。
1.3一样保留与审校存盘汇文系统的正常编目需要一样保留和审校存盘(待编、已编、审校),要求相当严格。
编目后第一要对MARC记录进行一样保留,一样保留后的MARC记录状态是已编。
在MARC字段检查无误后才能审校存盘,正常编目的图书只有通过审校存盘才能进行典藏。
一样保留适用于回溯编目,但有时会显现“通过检测MARC存在错误,不能存盘”的现象。
其解决方法是在系统设置中取消“一般保留是不是检测MARC 正确性”这一选项,再次保留即可。
1.4快捷键的利用汇文系统还提供了很多快捷键。
以提高编目速度。
例如:Fl是字段提示帮忙快捷键。
同时在分派索书号窗口里也是种次号自动生成快捷键:F2是自动生成拼音字段快捷键。
软件工程课后习题:1.解释为什么专业化软件不仅仅包括为用户所开发程序?专业化软件在开发上与在与软件就有所不同。
专业软件通常是由团队开发而非个人,除了开发者外还有其他的用户使用。
如果你的软件有别的用户,别的工程师会去修改的话,你就必须提供除了程序源码之外的其它附带信息。
因此,系统通常除了包含一些单独的程序还有用于这些程序的配置文件,可能还包括描述系统结构的系统文档和解释如何使用该系统的用户文档,以及告知用户下载最新产品的Web站点。
2.通用软件产品开发和定制软件开发直接有什么不同?这在实际应用中对通用软件产品用户意味着什么?(1)重要区别为:在通用软件的开发过程中,详细说明(规格说明书)由产品开发者来制定,在定制软件产品开发过程中,详细说明(规格说明书)由客户来制定开发者必须按客户要求进行开发。
(2)意味着通用软件很难满足通用软件客户的特殊需求。
如可靠性、安全性、快捷性。
3.软件产品应该具有与的4重要属性是那些?另外列举出4个可能有意义的属性。
重要属性:可维护性、可依赖性和安全性、有效性和可用性。
可能有意义的属性:可复用性、可分发性、可移植性和互用性。
4.除了异质性挑战、业务和社会的变革、安全和可信,说出软件工程在21世纪的可能面临的其它问题和挑战。
交付上的挑战:许多传统的软件工程技术需要耗费大量的时间,用于提高软件质量。
而今天的软件制作必须响应快、更换迅速,支持软件也必须同样快地进行更换。
交付上的挑战是:在不损及系统质量的前提下,缩短大型、复杂系统的移交时间。
5.参论的应用类型,照1.1.2节讨举例介绍为什么设计和开发不同类型的应用需要专门的软件技术。
如汽车上年的嵌入式控制系统对安全性要求极高,在车上安装是要烧制到ROM 中在这里的交互在这里是很少的(或许根本就没有)。
基于Web式系统更适合用于迭代式开发和交互。
而基于Web的系统编程使用的如Ruby一类的脚本语言,完全不适合嵌入式系统工程。
6.解释为什么软件工程的基本思想适用于所有的软件系统。
libSys2000 3.o采访编目中书目数据修改问题作者:王月琴来源:《科技资讯》 2012年第22期王月琴(苏州工艺美术职业技术学院图书馆江苏苏州 215104)摘要:本文论述了在汇文软件的采访和编目两大模块中,对书目数据修改时应注意的问题。
关键词:书目数据修改 libSys20003.0 计算机操作中图分类号:G250 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2012)08(a)-0254-01我院图书馆采用的是江苏汇文软件有限公司的libSys20003.0图书馆自动化系统管理软件。
该系统为我院图书馆现代化建设带来了蓬勃生机,经过几年的操作摸索,对该系统采访,编目两大模块操作中的一些问题和大家一起探讨。
1 馆藏图书文献载体的修改问题文献载体在采访和编目的显示业务窗口中的载体类型可显示为普通印刷本,精装印刷本,古籍铅印本,中文合订本期刊等。
该书应该在窗口的载体类型中显示精装印刷本,由于录入的错误,导致显示为普通印刷本。
修改时,在编目中将该书的载体类型选择为精装印刷本。
因该书已送编交接,编目员进行编目后已入典藏,在编目中进行的修改,在采访中此项仅在订购验收的个别登帐中的载体显示为精装印刷本,采访中的显示业务窗口的载体类型仍为普通印刷本,没有同步更正。
需在采访中分别在订单组织,订购验收中将文献载体选择为精装印刷本,要注意的是在订购验收显示业务窗口中“完成”下的“√”要先去掉再修改,否则在验收检索窗口输入条件后,会检索到同一征订号的该书普通印刷本与精装印刷本的两条记录,实际上馆藏中不存在普通印刷本的该书。
2 MARC数据修改中的合并问题在合并中MARC类型要一致。
由于录入时的错误,该书MARC数据分别做了USMARC和UNMARC,查重发现,需要做复本合并,一定要将USMARC转换成CNMARC就可以按操作合并了,被删除的MARC成灰色,合并操作的结果是不可恢复的,所以在确认时必须慎重。
打开的状态同时要在浏览窗口,错误为一个是编辑状态;另一个为浏览状态;记录状态要一致,错误为一个是审校,另外一个为已编或在编;文献类型要一致,错误为中文图书和中文期刊等各种不匹配的合并,这些同样是不可疏忽的,合并操作时注意此窗口中的信息提示。
汇文系统在典藏工作中的应用实践与问题探讨典藏工作在图书馆工作中具有重要作用,是图书馆业务工作的基本环节,通过典藏对收集到的各种信息资料进行综合分析,有效地控制藏书的布局,科学地处理藏书和利用的关系,合理客观地对藏书进行组织、调拨和调整,使馆藏布局达到最优化。
通过典藏数据,分析图书馆的现状与发展,制定出科学的管理方案,减少和避免工作中出现的失误与浪费,用最优的工作方法保证图书馆业务工作的顺畅。
我院图书馆自2007年8月开始使用汇文系统,典藏工作取得了很好的效果,在此与同行们交流。
1 汇文系统典藏模块的特点汇文系统基于WindowsNT、Unix操作系统,以大型关系型数据库Oracle数据库为支撑,包括系统管理、采访、编目、典藏、流通、期刊、统计等业务处理和管理功能,覆盖图书馆现阶段所有的工作范围。
其中典藏模块的主要特点是:1.1工作界面友好,简洁、灵活,便于操作。
汇文典藏模块屏幕操作界面类似Windows2000界面,典藏人员能较快熟悉界面,操作方便。
可以指定和改变显示内容和格式摸板,包括菜单、检索结果、错误信息提示等。
1.2 数据的衔接性能好。
编目人员完成某批图书的编目工作后点击送典,典藏人员即可对该批数据进行典藏处理,大大提高典藏速度。
1.3 功能相对独立,系统设置简便。
汇文系统中典藏模块相对采访、编目等模块比较独立,典藏人员根据馆内要求自己即可设置分配规则,不需要系统管理员来设置规则,工作环节得到了简化。
2 我馆在汇文系统中典藏工作的职责范围2.1 自动分配规则的设置使用汇文系统的典藏模块,首先要求典藏工作人员根据馆内要求进行分配规则的设置,即按典藏部门、书目类型、分配册数等要求,典藏人员预先在系统中制定分配原则,这样系统可按预设的图书分配规则将编目后的图书分配到各个部门。
汇文系统的分配方法主要有两种分配方式,即按批次和按馆藏地分配,需要注意的是无论是哪种方式都是针对某一批次来分配。
新书分配主要分配三项内容:分配地、书刊状态、是否送交流通。
高职院校图书馆编目工作浅议摘要:近年来,高职院校图书馆规模扩大,对图书馆编目工作也提出了新的要求,本文通过分析高职院校图书编目工作现状,讨论了MARC格式在文献编目工作的使用,并对如何做好编目工作进行了探究。
关键词:图书馆编目要求挑战随着高等职业教育的迅猛发展,高职院校图书馆规模的迅速扩大,文献资源网络建设的迅速发展,高职院校图书馆建设也进入了前所未有的发展时期。
在图书馆现代化建设的过程中,编目工作质量的好坏直接影响读者对文献的查准率和查全率,编目工作也在不断改革,使读者充分利用网上资源检索到自己所需文献,是图书馆编目工作面临的问题,也是为编目工作主体的编目员提出了新的要求和挑战。
1 高职院校图书编目工作现况大多数高职院校图书馆的编目工作都引进了自动化管理系统,如江苏地区普遍采用汇文系统,实行了编目自动化、网络化。
但由于近几年购书经费的快速增长,新书量剧增,编目工作量大,对于缺乏编目人员的高职院校图书馆来说,根本无法承担。
为适应图书馆的需求,图书供应商开始提供随书配送的高质量的编目数据,并提供盖馆藏章、贴磁条的加工业务,同时还节省了人工和材料费用,而节约的资金又用于再投入,有效地解决了图书馆编目工作中人员缺乏的问题,从而减轻了图书编目工作的压力,各高职院校图书馆纷纷采用这种外包加工模式。
但由于缺乏统一的标准和规范,各图书馆采取的建库方式各不相同,又由于编目人员水平参差不齐,对字段的理解、著录等出现因人而异的现象,其编目格式必然存在多样性和差异性,成为影响编目工作质量的重要因素。
2 图书编目工作中应遵循的原则MARC格式的使用是文献编目工作的一次历史性突破,是图书编目史上由传统编目向现代化编目转变的重大技术革新,为我们建标准的机读目录数据库创造了好的条件。
采用MARC格式,使录入的数据规范化、标准利用计算机检索、套录相关的数据,不但可以十分便利地检索到关图书的各种信息,而且还能快地检索到与之相关的馆藏信息,迅速、高效是显而易见的。
汇文图书馆管理系统在众多用户的大力支持下,汇文公司对系统中的每个模块都进行了反复的推敲和精雕细刻,使得各项业务工作应用起来更加得心应手、更加方便快捷,从而得到了全国广大用户的一致肯定和推崇。
采用Client/Server、Browse/Server体系结构,运用中间件技术,创建开放的、创新的、可扩展的、基于图书馆文献资源共享和文献服务共享的分布式应用软件系统。
支持多种操作系统平台。
如Windows 2003,各种Linux版本,Solaris,AIX, HP-UNIX,SCO UnixWare等采用大型关系型数据库Oracle作为数据库服务平台。
支持TCP/IP、NetBEUI等多种通讯协议。
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网上催缺、预约到书、优先阅览等服务信息的发布。
基于Z39.50,支持CALIS的联合联机目录的管理。
支持地区性的网络馆际互借服务。
支持与其他标准开放型的管理系统的数据交换。
支持第三方自助式借阅终端。
支持一卡通实现借阅服务解决方案。
所有的业务处理均严格支持并遵循相关的国际或国家标准:ANSI/NISO Z30.XX系列标准ISO 10160, ISO中国机读目录格式标准中国机读规范格式标准MARC 21 Format for Bibliographic DataMARC 21 Format for Authority DataGB 3792-XXXX规则中国文献著录规则西文文献著录规则International Standard Bibliographic Description(ISBD)Anglo-American Catalog Rules,AACR-2 英美编目条例CALIS古籍元数据规范提供虚拟网络、操作系统、数据库、应用程序模块四级安全管理机制。
提供应用程序分组、分级的权限管理。