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近年来，随着计算机网络和信息技术的快速发展，图书馆的服务理念和服务模式也发生了巨大的变化，变被动服务为主动服务，建立一切以读者为中心的服务体系。
本文以汇文文献信息服务系统为例，从图书荐购服务模块功能出发，谈谈读者在图书荐购服务过程中的角色定位。
1．图书荐购服务简介为进一步有效的满足读者阅读需求，让广大读者真正参与图书馆的馆藏文献资源建设，图书馆开展了图书荐购业务。
图书荐购的方式多种多样，可以是当面荐购、电话荐购或者是通过图书馆自动化服务系统进行网络荐购等。
通过图书馆自动化服务系统进行图书荐购的业务流程如图1所示，主要涉及到读者、图书荐购服务系统和图书采访员。
在图书荐购服务业务流程中，读者通过图书荐购服务系统提供图书荐购信息给图书采访员，图书采访员通过图书荐购服务系统获得图书荐购信息，据此进行图书采购、加工，形成采编信息，并将图书采编信息通过系统反馈给读者。
2．图书荐购服务系统图书荐购服务系统作为图书馆自动化服务系统的子系统，主要用于实现图书荐购功能。
如何实现系统模块功能决定了读者和图书采访员在图书荐购服务过程中的角色定位。
2．1图书荐购服务系统业务流程汇文文献信息服务系统中图书荐购服务模块的业务流程如图2所示：图2说明如下：反馈信息1：用于告知读者无法对其荐购图书进行订购的原因，包括已存在馆藏、无法购得该推荐图书等内容。
反馈信息2：包含“图书已订购”信息。
反馈信息3：包含“图书在编”信息。
反馈信息4：包含“图书已典藏”信息。
现对图2的业务流程进行改动形成新的业务流程如图3所示：图3说明如下：反馈信息1：包含“图书无法订购”信息。
反馈信息2：包含“图书已典藏”信息。
2．2图书荐购服务系统业务评估图2汇文文献信息服务系统图书荐购服务模块业务流程图（以下简称原系统业务流程图）中，图书荐购服务业务流程描述如下：读者通过图书荐购服务系统录入图书荐购信息，然后等待接收图书采访员在对荐购图书进行采编过程中形成的各种反馈信息。
汇文文献信息服务系统Libsys3.0在现刊签收中的应用李明珍;张丽霞
【期刊名称】《科技情报开发与经济》
【年(卷),期】2007(017)018
【摘要】详细介绍了"汇文系统"期刊管理中现刊签收的正确工作流程,分析了现刊签收产生误操作的原因,并提出了可行的解决办法.
【总页数】2页(P47-48)
【作者】李明珍;张丽霞
【作者单位】大连理工大学图书馆,辽宁大连,116024;大连理工大学图书馆,辽宁大连,116024
【正文语种】中文
【中图分类】G255.2
【相关文献】
1.汇文系统Libsys3.0期刊签收在期刊管理中的作用分析 [J], 张丽霞
2.3.0版汇文系统在现刊签收、交接及相关工作中的应用 [J], 张蜀平;郁长祥;祝业;马明慧;李琳
3.基于汇文Libsys3.0在现刊管理中的应用 [J], 郑益光
4.论读者在图书荐购服务中的角色定位——以汇文文献信息服务系统为例 [J], 喻亚琴
5.汇文Libsys4.5在现刊签收工作中的应用 [J], 岳小岭
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汇文文献信息服务系统的快速采访插件系统开发作者：田思杨雁来源：《电脑知识与技术》2019年第25期摘要：该文主要研究通过开发插件系统的方式，在不影响后续验收、编目流程的情况下简化原有汇文系统的采访流程，通过引入自动查重功能，按分类、图书价格等预设订购复本功能，可以减少采访人员的重复劳动，节省了采访人员的操作时间，极大地提高了采购效率。
关键词：图书采访;采访系统中图分类号：G253; ; ; 文献标识码：A文章编号：1009-3044（2019）25-0054-03“汇文文献信息服务系统”（以下简称汇文系统）到目前为止已为国内近900多家高校和公共图书馆所选用，成为最广泛使用的文献信息管理系统之一。
总体来说系统的每个模块的功能完善，拥有较好的适用性。
但是个别功能的设计略显复杂，并不是十分贴近现实工作实际，比如采访模块，管理人员需要先时将数据导入到征订目录->查重，再由征订目录生成订购目录再查重，最后发订采购，才能完成整个订购流程。
那么如果简化这一流程实现快速采访将是本文重点解决的问题。
1 功能需求分析由于目前各图书馆在采购上是现采和书单选书两种方式为主，往往都是形式订单直接在导入管理系统，因此汇文系统在采购上由征订目录再到订购目录的设计上就显得多余了。
本文重点研究如何在保证采访功能完整的基础上进行流程上的简化，并且同时实现自动订数设置功能。
在技术实现上本文将绕过汇文系统，直接和汇文系统的数据层Oracle 数据库进行对接，从Oracle 数据库中读取用户的信息。
最终在手机网站上实现快速采访的功能。
通过采用最流行的编程语言之一的PHP语言来实现，同时以开源数据库软件MYSQL来作为中间数据库。
优化流程图如图1所示。
2 核心功能数据库创建及汇文系统数据表分析2.1 扩展自建数据表为了能够存储前采购扩展获取的数据和程序获取的数据，需要用到Mysql数据库，项目创建recom_book数据表，其表结构如表1所示：2.2 需要使用到的汇文系统表为了能够实现图书数据的查重，馆藏数量的获取，订购数据的导入及订购目录的生成，需要使用到的汇文系统数据表主要有以下几个：3 核心功能的实现3.1 图书数据的导入与查重数据导入主要实现MARC格式和EXCEL格式数据的导入，目前书商提供的书目数据及现采数据也基本都是这两种格式。
160利用汇文系统加强图书采访的查重工作刘天 山东职业学院摘要：本文结合山东职业学院图书馆使用汇文文献信息服务系统的工作实践，探讨了图书馆图书采访环节的查重工作的有效途径与办法。
关键词：图书采访；汇文系统；图书查重图书采访的查重是高校图书馆图书采购环节质量控制的一项必不可少的工作。
所谓图书查重就是利用有效的检索途径，研究本馆新书的采购预订书目，结合整个图书馆馆藏的实际流通情况，为图书采购工作提供可靠依据，有计划、有目的、有方向、有比例地进行馆藏优化建设。
我院图书馆是2013年3月份开始安装使用汇文系统的，作为一款比较成熟的文献管理系统软件，它包括编目、采访、典藏、统计、连续出版物、流通阅览、流通管理、流通借还等功能模块。
其功能模块的完整性，界面的良好性，功能参数设置的灵活性，以及强大的广域网环境服务功能，为图书采访人员提供了高效、实用、快捷、准确的图书查重方式。
一、图书采访新书目的获取途径(一)途径一：文献现采随着出版发行市场的快速发展，单一订单式的图书采购途径已不能满足高校图书馆文献资源建设的要求，各大图书馆逐步采取现场采购图书的方式，让教学、科研、管理一线的教师参与到文献资源信息的采集过程中，有效地规避信息采集的盲目性。
(二)途径二：书商提供近年来，图书出版市场的销售模式趋于多样化，目前已成功地将竞争机制引入到图书采访环节中。
我馆在与新华书店合作的基础上，通过政府采购招标的方式，引入了湖北三新、北京人天等实力相对雄厚的书商。
我馆要求供应商每周提供山东职业学院重点学科、重点专业图书的采访信息，如轨道交通、高速铁路、通信信号、机车车辆等方面的书目数据；另外核心出版社、知名出版社的采访数据要全，如铁道出版社、高等教育出版社、机械出版社的图书采访数据要实时更新、传递。
(三)途径三：读者荐购为加强图书馆与读者之间的沟通与交流，保证图书馆采访人员了解读者需求，使图书馆馆藏更符合读者的文献信息要求，我院图书馆主页有“读者荐购”窗口，实时接收全院师生的图书采购建议。
2012年6月内蒙古科技与经济June 2012 第12期总第262期Inner M o ngo lia Science T echnolo gy &Economy N o .12T o tal N o .262汇文文献服务系统Libsys 3.5下利用EXCEL 数据实现读者借阅证批量快速注册的方法牛晓芳,罗荣庆,张 梅,王青春,祝 茜(解放军医学图书馆,北京 100039) 摘 要:通过对汇文系统的学习,结合解放军医学图书馆的实际情况,找到了一种利用Excel 数据,通过读者数据套录实现读者信息批量快速导入汇文系统批量注册读者信息的方法,提高了办理借阅证的效率。
关键词:借阅证;汇文系统;EXCEL ;读者信息;批量注册 中图分类号:G 252.3 文献标识码:A 文章编号:1007—6921(2012)12—0061—02 借阅证是图书馆与读者之间一种契约关系的凭证,是图书馆与读者之间权利和义务的体现。
快捷、准确地为读者办理借阅证是图书馆管理中一个重要而又基础的环节。
解放军医学图书馆作为全军医学文献资源收集、加工、储存和传播的中心,服务两院,面向全军,读者以两院工作人员、研究生、进修生为主,每年两院博硕士研究生和进修将近2000人,2012年开展的流动图书服务工作,也有不少需要批量办理的借书证,批量办证时间紧、任务重、要求高。
如何高质量、高效率为读者办好借阅证,是图书馆急需解决的问题,解放军医学图书馆使用汇文专业图书馆管理系统,通过学习摸索,找到一条利用Excel 数据,实现读者信息批量快速导入注册读者借阅证的方法,有效地提高了办理借阅证的效率。
汇文办证管理系统办证时,要核对录入读者信息,两院研究生批量办理借阅证读者的信息数据由研究生处提供名单,该名单中含有读者姓名、性别、专业等信息,笔者发现,如果这些基本信息稍作整理,可以作为借书证办理时需要工作人员大量录入的信息,将这些信息整理成Ex cel 表格,通过汇文系统数据套录直接使用在图书馆借阅证办理中,将极大地减少信息录入时间和误差,从而大大提高办理借书证的效率。
使用汇文文献信息服务系统之编目子系统的经验之谈
董丽娟
【期刊名称】《中小学图书情报世界》
【年(卷),期】2005(000)007
【摘要】汇文文献信息服务系统（Libsys2000）是江苏汇文软件有限公司专门致
力于图书馆行业的信息管理系统而开发和研制的，是基于大型图书馆管理模式下，以“江苏省高校文献保障眼务系统（jails）”为宗旨，面向网络化、标准化、数字化、区域化的基本设计思想，使最终成型的系统充分体现了用户功能模块的完整性、界面的良好性、
【总页数】2页(P91-92)
【作者】董丽娟
【作者单位】江苏连云港师范高等专科学校
【正文语种】中文
【中图分类】TP3
【相关文献】
1.汇文编目子系统和ILAS编目子系统的比较研究 [J], 李群;李燕
2.ILASⅡ网络版编目子系统优点综述--ILASⅡ网络版编目子系统应用研究之一 [J], 范翠玲
3.编目员利用汇文系统进行中文套录编目需注意的问题 [J], 龙芳;陈新燕;汪洁
4.提高中文图书编目效率及编目数据质量探讨--以北京石油化工学院图书馆使用汇
文系统为例 [J], 王悦蓉
5.汇文系统编目子系统在图书编目中的应用 [J], 宋金燕;余丽君;龙旭梅;刘鹏年因版权原因，仅展示原文概要，查看原文内容请购买。
信息管理系统在图书馆的应用随着信息化时代的到来，图书馆也逐渐借助信息管理系统来提升服务质量和效率。
信息管理系统的应用在图书馆中起到了重要的作用，使图书馆的管理更加科学、便捷，并且为读者提供了更好的借阅体验。
一、自动化图书管理信息管理系统能够实现图书信息的自动化管理，包括图书的采购、整理、录入和检索等环节。
通过系统的数据库，图书馆工作人员可以便捷地查询和更新图书的相关信息，实时掌握馆藏图书的数量、状态和流转情况。
这种自动化的管理方式极大地提高了图书馆的工作效率，节约了人力资源。
二、用户信息管理信息管理系统还可以管理读者的个人信息，包括借阅记录、违规情况等。
读者可以通过该系统自助查询自己的借阅情况，并进行预约、续借等操作。
同时，图书馆工作人员可以根据读者的借阅情况，为其提供个性化的阅读推荐服务。
信息管理系统的应用使得图书馆的服务更加人性化，满足了读者个性化需求。
三、图书馆资源共享信息管理系统可以实现图书馆之间的资源共享。
通过跨馆借阅系统，读者可以方便地在不同的图书馆之间借阅图书，大大拓展了图书馆的无形边界，让读者享受到更广泛的阅读资源。
此外，图书馆之间可通过系统互相借阅、共享相关的读者信息，提升资源的利用效率和服务质量。
四、数字化图书服务信息管理系统还可以实现数字化图书服务，即电子书的借阅和阅读。
读者可以通过在线系统借阅电子图书，并进行在线阅读或下载，免去了传统图书的实体搬运和借还环节，非常便捷。
数字化图书的借阅模式也提供了更多的阅读选择，方便读者获取所需的图书资源。
五、信息安全保障信息管理系统在图书馆中还能够对读者的个人信息进行安全保障。
系统可以设定权限，使得只有授权人员可以访问和修改读者的个人信息。
同时，系统还可以记录和监控非法访问的行为，保护读者的个人隐私和信息安全。
综上所述，信息管理系统在图书馆的应用极大地提升了图书馆的管理效率和服务质量。
自动化的图书管理、个性化的读者服务、资源共享、数字化图书服务以及信息安全保障，都使得图书馆成为了信息化时代的知识中心。
采编业务深加工外包中出现的问题与解决对策——以河北理工大学图书馆汇文系统为例李亚君;朱淑南;高源;宋进英【摘要】采编业务外包可分为粗加工外包和深加工外包,其中深加工外包业务因图书馆管理系统的不同而各有差异.对使用汇文文献信息服务系统并使用分类号和种次号作为索书号的图书馆而言,采编业务深加工外包中容易出现重书导致分批次加工不顺畅、西文图恬的界定不一致、馆藏记录信息不能与图书一一对应等问题.因此,理顺该系统下采编业务深加工外包的各个流程、加强与馆配商的合作、多次进行图书查重非常必要.【期刊名称】《图书馆建设》【年(卷),期】2010(000)007【总页数】5页(P65-68,73)【关键词】图书馆;采访与编目;业务外包;图书管理系统【作者】李亚君;朱淑南;高源;宋进英【作者单位】河北理工大学图书馆,河北,唐山063009;河北理工大学图书馆,河北,唐山063009;河北理工大学图书馆,河北,唐山063009;河北理工大学图书馆,河北,唐山063009【正文语种】中文【中图分类】G254.1近几年，业务外包理念已在我国图书馆界兴起，业务外包所彰显的优势已吸引许多大中小型高校图书馆相继开始不同程度业务外包尝试和实践，其中尤以采编业务外包最为突出和普遍[1]。
河北理工大学图书馆（以下简称我馆）自2004年12月由丹诚图书馆集成系统更换为江苏汇文文献信息管理系统（以下简称汇文系统）之后开始粗加工外包的尝试。
随着采编工作人员的减少和纸质图书购置量的小幅上升，我馆从2007年10月开始尝试深加工外包，并持续至今，已先后和中国教育图书进出口公司、北京百万庄图书大厦（原机械工业出版社）、北京人天书店、武汉三新书业有限公司等多家馆配商合作深加工外包业务。
通过调查了解到，截至2009年末，我国采用汇文系统的图书馆已经达到440家[2]。
汇文管理系统的特性决定了其采编业务流程区别于其他系统的采编业务流程。
本文以河北理工大学图书馆汇文系统为例，对采编业务外包中遇到的实际问题进行详细探讨，以期探索出对其他汇文用户采编业务外包有益的应对方法。
“汇文文献信息服务系统（Libsys2000）”是基于大型图书馆管理模式下，以“江苏省高校文献保障服务系统(jails)”为宗旨，面向网络化、面向标准化、数字化、区域化的基本设计思想，使最终成型的系统充分体现了功能模块的完整性、界面的良好性、功能参数设置的灵活性等特点，并且具有强大的广域网环境应用服务功能，在数据库存贮级、应用检索级、用户界面级均实现了各种不同国际、国内标准与协议的应用。
可广泛适用于大、中、小各种类型的图书馆、信息中心、文献信息服务机构及地区性或行业性文献信息资源共享中心等的应用需求。
“汇文文献信息服务系统（Libsys2000）”采用分馆、总馆、地区中心三层网络体系结构模式，采用大型ORACLE关系数据库管理系统，使用VB、VC、JAVA 等开发工具研制而成的。
服务器端的设备可选用高档微机、专用服务器以及中、小型计算机。
操作系统可选用WINDOWS NT/2000、UNIX等；客户端的设备可选用586以上的微机，可运行于WINDOWS95/98/2000/NT平台下。
目前汇文用户已近500家，在短短的几年内，已经覆盖了国内一大批重点大学的图书馆及公共图书馆。
其中，在汇文用户中，属于国家教育部现已公布的39所“985工程”学校中，汇文用户已拥有13所；属于国家“211工程”学校已达 44 所，占总数的38％之多；均为单个系统占有量之最。
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