业主委员会财务管理制度范本
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业委会财务管理制度业委会财务管理制度「篇一」为加强业主大会以及业主委员会的财务管理,依据国家建设部关于印发《业主大会规程》的有关规定,以及《AA家园业主大会议事规则》的相关规定,特制定本办法。
第一章总则第一条:AA家园业主大会是代表AA家园全体业主的利益的自治组织,根据国家建设部关于印发《业主大会规程》第三十五条的规定,业主大会和业主委员会开展工作的经费由全体业主承担。
经费的筹集、管理、使用具体由业主大会议事规则规定。
第二章经费的筹集第二条:根据《AA家园业主大会议事规则》的有关规定,业主大会和业主委员会开展工作的经费采取以下方式进行筹集:1、业主委员会通过对物业共用部位、公共设施设备的经营、开展有偿服务等方式取得的收入。
2、业主或其他方面的自愿捐赠收入。
3、经业主大会表决通过的其他方式。
作为业委会储备经费由会计设立专款专户存放,在业委会经费不足或者遇到特殊情况时,经业委会全体委员一致通过并经全园公告7天无20%业主反对的,可以按照实际的需要支取。
第三章经费的使用范围第三条:业主大会和业主委员会的经费开支包括:1、业主大会会务费。
2、业主委员会必要的日常办公费用(含委员公务性手机话费)。
3、业委会有关人员工作津贴。
4、为维护全体业主利益所必要的开支。
委员全部兼职(包括由候补委员增补为正式委员)的工作津贴从担任委员职务之日起计算。
按照x元/小时,按照每月工作量在下月15日发放,各人自负纳税责任。
第四条:为丰富广大业主业余精神文化生活,在小区内组织的相关活动的经费由业委会另行向业主或其他方面筹集。
第四章经费的财务管理第五条:业主大会可以设立专门财务帐户,由业主委员会委员共同管理。
第六条:业主委员会的财务管理人员由一名出纳、一名会计和一名负责人来共同负责,其中出纳负责现金的提取和存入。
会计负责帐目的记录和核对,负责人对现金和帐目的.吻合性负责。
强化业主对财务监督和稽核制度。
负责财务管理的人员不能继续履行职责时,必须与接管人员办清交接手续方可离任。
业主委员会财务管理制度1. 简介本文档旨在规范和管理业主委员会的财务活动,确保财务账目的透明、准确和合规。
业主委员会财务管理制度的目标是保障业主利益,提高财务管理效率,推进楼盘的良好运营。
本制度适用于所有业主委员会成员及相关工作人员。
2. 财务管理职责业主委员会财务管理职责主要包括几个方面:2.1 资金管理1.确保业主委员会的资金安全;2.管理和监督业主服务费的收缴和使用;3.制定资金使用计划,确保按计划使用资金;4.统一开设银行账户,并进行每月资金存储。
2.2 财务记录和报表1.维护完整、准确的财务记录,包括收入、支出、负债和净资产;2.编制月度、季度、年度财务报表,并及时向业主公示;3.及时完成年度财务审计。
2.3 预算管理1.编制年度预算计划,明确各项支出费用;2.监督预算执行情况,及时调整预算;3.维持业主委员会的财务健康状况。
2.4 内部控制1.建立健全的内部财务管理控制制度;2.确保业主服务费的合理使用,防范财务风险;3.定期进行内部审计,及时发现和解决财务问题。
3. 财务流程业主委员会财务流程主要包括几个环节:3.1 资金收入1.业主服务费的收取由专人负责,包括现金和银行转账两种方式;2.向业主开具收据,确保收费信息准确无误;3.将收入及时入账,并进行分类登记。
3.2 费用支付1.根据预算计划,及时支付各项费用;2.严格审核每一笔支出,确保符合相关规定;3.保留相关票据和凭证,方便核查和审计。
3.3 财务记录和报表1.按照统一的财务分类和编码标准,记录收入和支出;2.每月编制财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表;3.将财务报表公示在业主通知栏或官方网站上。
3.4 财务审计1.每年聘请第三方会计师事务所进行财务审计;2.提供资料和协助完成审计工作;3.及时公示审计结果,接受业主监督。
4. 内部控制为确保业主委员会财务管理的合规与有效,需要建立一套完善的内部控制制度:4.1 财务授权和分工1.明确财务授权的权限和责任范围;2.定期进行财务授权和权限调整的审查。
业主委员会财务管理制度
业主委员会财务管理制度
一、总则
为规范业主委员会的财务管理行为,保证业主利益的最大化,制定本财务管理制度。
二、职责分工
1. 业主委员会成员应按照职责分工,明确各自的职责范围。
2. 设立财务部,负责具体的财务管理工作,包括财务记录、收支管理等。
三、财务管理流程
1. 业主委员会财务管理流程如下:
收集相关凭证,包括收款凭证、发票等。
登记、记录收入和支出情况。
编制财务报表,包括资产负债表、损益表等。
进行财务分析,评估财务状况。
2. 财务管理流程需要符合相关的财务法律法规。
四、财务预算
1. 业主委员会每年度编制财务预算,包括收入预算和支出预算。
2. 财务预算应根据实际情况,合理规划资金使用。
3. 财务预算的执行需经过业主大会或专门会议批准。
五、资金管理
1. 业主委员会应设立专门的资金账户,用于接收和支付资金。
2. 资金账户需由财务部门负责管理,确保资金的安全和准确性。
3. 资金使用需按照预算和相关规定进行,遵循合理、公正、透明的原则。
六、审计管理
1. 业主委员会应定期进行财务审计。
2. 财务审计可由内部审计部门或第三方机构进行。
3. 财务审计结果需向业主大会或专门会议报告。
七、违规处理
1. 对于违反财务管理制度的行为,业主委员会应及时采取相应的处理措施。
2. 违规处理包括警告、罚款、解除职务等。
八、附则
本财务管理制度的解释权归业主委员会所有,可根据实际情况进行调整和完善。
业委会财务管理制度5则范文第一篇:业委会财务管理制度业委会财务管理制度一、财务管理的基本原则、任务、职业道德1、基本原则:贯彻执行国家有关法律、法规和会计准则,财务制度、坚持勤俭办事业的方针,正确处理小区发展和资金供给的关系、小区整体利益和业主个人利益之间的关系,使资产保值增值。
2、主要任务:(1)依法多渠道筹集资金,合理编制业委会财务预算,并对预算实施全过程控制和管理。
(2)合理配置小区资源,努力节约开支,加强核算,提高资金使用效益,加强资产管理,防止业主共有资产流失。
(3)建立健全业委会内部管理制度,如实反映业委会财务状况。
(4)依法对物业公司进行财务监督,维护业主权益,对业委会的经济活动的审核标准以勤俭节约为原则,对其合法性、合理性进行监督。
(5)每季度在小区范围内公示一次业委会账务收支情况。
3、会计人员的道德准则:爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律、客观公正、坚持准则、提高技能、参与管理、强化服务。
二、财务管理制度1、业委会财务管理原则:最广大业主利益基础上的民主集中,财务工作实行主任负责制。
2、账户设置由业委会委派专人开设并附加说明和账户复印件加以备案,该账户指定为业委会专用账户,凭单收支报销,账户收支必须通过银行借贷方式体现,由业主委员会负责对原始凭记、会计凭证按月装订成册,经财务人员签证后单独保管。
3、业委会设会计一名,负责管理业委会日常账务登记和财务会计报表账户处理;账户开设人一名,负责使用有效证件在业委会讨论通过的指定银行开设业委会专用账户;账户印鉴章保管人分别为三名。
4、财务人员任免应当经过业主代表大会同意,除本人提出辞职外,业委会不得任意调动和撤职。
本人辞职后,须尽快委派另一委员负责财务工作,辞职人必须在提出辞职2日内把手头所有的属于业委会的财务资料做好交接。
5、业委会专用账户由物业管理公司代管。
三、预算及收入管理1、业委会依据小区发展计划编制预算按业主公约为依据。
2、编制预算必须坚持“量入为出,收支平衡”的原则、收入预算坚持积极稳妥原则、支出预算坚持“统筹兼顾、保证重点、勤俭节约”的原则。
业主委员会财务管理制度一、引言随着经济的发展和社区的不断壮大,业主委员会的作用日益凸显,成为社区管理和居民权益保障的重要力量。
业主委员会负责管理社区的财务事务,确保资金的合理使用和透明度。
为了加强业主委员会的财务管理,制定一套科学有效的财务管理制度显得尤为重要。
二、总则1. 本制度的执行对象为业主委员会的成员和相关财务人员。
2. 本制度的目的是规范业主委员会的财务管理,保障资金的安全、合理和透明使用。
三、财务管理职责1. 业主委员会主席负责统筹和监督财务管理工作,指导相关工作人员提供财务支持。
2. 财务管理人员负责财务制度的执行和资金的进出账,确保账目准确无误。
3. 每年定期选举产生业主委员会财务审计委员会,进行财务审计工作,确保资金使用合规。
4. 业主委员会成员有义务监督财务管理工作,发现问题及时提出处理建议。
四、资金收支管理1. 业主委员会财务由社区居民缴纳的物业费和其他收入组成,接受市场监管部门的监督。
2. 资金收入应及时入账,并按照规定分类核算,确保财务数据的准确和真实。
3. 业主委员会应根据财务预算,合理安排资金的使用,不能随意挪用和超支。
4. 资金支出必须经过业主委员会批准,并按照预算和合同等相关制度执行。
五、财务报表管理1. 业主委员会应按照规定编制年度财务预算,报经业主大会审议通过后执行。
2. 业主委员会应及时编制财务报表,包括资金收支明细表、资产负债表和利润表等。
3. 财务报表应经过业主委员会审核,并及时向社区居民公示,确保报表的透明度和公正性。
4. 定期选举的业主委员会财务审计委员会将对财务报表进行审计,对异常情况进行调查和处理。
六、财务审计管理1. 业主委员会应定期邀请第三方专业机构进行财务审计,确保财务数据的真实性和可靠性。
2. 财务审计结果应向社区居民公示,并及时向社区居民解释有关财务问题。
3. 如发现财务违规行为,应及时采取相应措施,追究相关责任人的法律责任。
七、违规处理1. 对于违反财务管理制度的行为,业主委员会将采取相应的纪律处分措施,并追究法律责任。
小区业委会财务管理制度范文一、总则。
咱们小区业委会的钱可都是大家的辛苦钱、物业费的积攒,就像一个大家庭的共同财产,所以必须得好好管理。
这个财务管理制度呢,就是为了让每一笔钱都花得明明白白,让业主们放心。
二、财务人员设置。
1. 财务主管。
咱们得选出一个细心又靠谱的财务主管。
这就好比是家里管钱的“大掌柜”,要对财务知识有点了解,最重要的是得公正廉洁,不会乱花大家一分钱。
2. 会计和出纳。
会计就像个记账的小能手,把每一笔收支都清清楚楚地记下来。
出纳呢,负责现金的收付,就像是现金的小管家。
这两个人要互相监督,就像两个小伙伴互相盯着,不能让钱莫名其妙地少了或者多了。
三、收入管理。
1. 物业费收入。
这可是咱们小区财务的主要来源之一。
物业那边收到物业费后,得及时把钱交给业委会财务这边。
就像你去上班领了工资,得交到家里的钱柜一样。
每一笔物业费的收入都要有记录,包括是哪一户交的,交了多少,啥时候交的,这样以后查起来也方便。
2. 其他收入。
像小区公共区域的广告收入啊、车位出租收入啊之类的,这些钱也都是咱们小区的。
谁要是想在咱们小区做点赚钱的事儿,那交的钱必须得规规矩矩地进咱们的财务账。
收入的时候,一定要开个收据,写明收入来源和金额,这样才能有据可查。
四、支出管理。
1. 预算制度。
业委会每年或者每季度都得做个预算,就像咱们家里计划每个月花多少钱一样。
这个预算要考虑到小区的各种维护费用,像电梯维修啊、公共区域的清洁啊、绿化养护啊等等。
做预算的时候要实际一点,不能瞎编一个数字,要根据以往的花费和小区的实际情况来。
2. 审批流程。
每一笔支出都得经过审批。
如果是小金额的支出,比如说几百块钱的办公用品,财务主管审核一下,觉得合理就可以支出了。
但要是大金额的支出,比如要修小区的大门,那得经过业委会全体成员的讨论同意,就像家里要做个大买卖,全家人都得商量商量一样。
而且审批的过程要留下记录,谁同意的,为啥同意,都得写清楚。
3. 支出凭证。
小区业委会财务管理制度范文第一章总则第一条为了加强小区物业管理区域内财务管理工作,保障业主的合法权益,根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》等法律法规,结合本小区实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本小区物业管理区域的财务管理活动,包括物业服务费用收缴、使用和管理等方面。
第三条财务管理应当遵循公开、公平、公正、透明的原则,确保资金的安全、合法、有效使用。
第四条小区业委会是小区财务管理的决策机构,负责对小区财务管理进行监督和决策。
第二章财务管理机构与职责第五条小区业委会设立财务管理工作小组,负责小区财务管理的具体工作。
财务管理工作小组由业委会主任、副主任和财务委员组成。
第六条财务管理工作小组的职责:(一)负责编制小区财务管理计划和财务预算;(二)负责小区财务管理制度的制定和修订;(三)负责小区财务收支的核算、结算和报告;(四)负责小区财务资金的管理和使用;(五)负责小区财务公开和监督工作;(六)负责小区其他财务管理相关工作。
第七条财务管理工作小组成员应当具备财务管理的基本知识和能力,不得存在以下情形:(一)本人或者配偶、子女在小区物业管理企业或者其他相关企业从事与财务管理有关的工作;(二)存在其他影响公正执行职务的情形。
第三章财务预算与决算第八条财务管理工作小组应当于每年第四季度编制下一年度的财务预算,提交业委会审议。
财务预算包括收入预算和支出预算。
第九条财务预算应当遵循收支平衡、合理预测、确保重点、厉行节约的原则。
第十条业委会应当对财务预算进行审查,并根据实际情况进行调整。
财务预算经业委会批准后,由财务管理工作小组负责执行。
第十一条财务管理工作小组应当于每年第二季度编制上一年度的财务决算,提交业委会审议。
财务决算应当真实、准确、完整地反映上一年度的财务状况。
第四章财务收支管理第十二条财务管理工作小组应当建立健全财务收支管理制度,确保财务收支的合法、合规、合理。
第十三条财务管理工作小组应当加强对物业服务费用的收缴工作,确保物业服务费用的及时、足额收缴。
第一章总则第一条为了加强业主委员会(以下简称“业委会”)的财务管理,规范资金收支行为,保障业主利益,根据《物业管理条例》及相关法律法规,结合本小区实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本小区业委会的财务管理工作。
第三条财务管理应遵循以下原则:1. 法规遵从原则:遵守国家有关财务、税收等法律法规。
2. 公开透明原则:财务收支情况应定期向业主公布。
3. 严格审批原则:财务收支必须经过严格审批。
4. 保值增值原则:合理运用资金,实现资金保值增值。
第二章财务机构与人员第四条业委会设立财务管理部门,负责财务管理工作。
第五条财务管理部门配备财务人员,财务人员应具备相应的财务知识和职业道德。
第六条财务人员职责:1. 负责财务核算和报表编制;2. 负责资金收支的审批和支付;3. 负责财务档案的管理;4. 定期向业委会报告财务状况;5. 完成业委会交办的其他财务工作。
第三章资金管理第七条资金来源:1. 业主交纳的物业管理费;2. 小区公共收益;3. 资金利息收入;4. 其他合法收入。
第八条资金支出:1. 物业管理服务支出;2. 小区公共设施维修、更新改造支出;3. 小区公共活动支出;4. 其他必要支出。
第九条资金收支管理:1. 资金收支必须以银行转账为主,现金收支必须严格控制;2. 资金支出需提供合法票据,不得虚列支出;3. 资金收支需经业委会审批;4. 资金收支情况需定期公布。
第四章财务报告与审计第十条财务管理部门应定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
第十一条财务报表应于每季度末报送业委会审议。
第十二条年度财务报告应由具备资质的审计机构进行审计,审计报告应于年度结束后一个月内报送业委会。
第五章附则第十三条本制度由业委会负责解释。
第十四条本制度自公布之日起施行。
---请注意,以上范本仅供参考,具体内容应根据当地法律法规、小区实际情况和业主大会的决定进行相应调整。
第一章总则第一条为了规范业主委员会(以下简称“业委会”)的财务管理工作,确保财务活动的合法性、合规性和透明性,保障业主共有资金的安全,依据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》等相关法律法规,结合本小区实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本小区业委会的财务收支管理,包括经费的筹集、使用、监督和审计等。
第三条业委会财务管理工作应遵循以下原则:(一)合法性原则:严格遵守国家法律法规和财务会计制度;(二)公开透明原则:财务活动公开透明,接受业主监督;(三)民主管理原则:经费使用须经业委会集体讨论决定;(四)节约原则:合理使用经费,提高资金使用效率。
第二章财务机构及人员第四条业委会应设立财务部,负责日常财务管理工作。
第五条财务部人员配备:(一)会计一名,负责会计核算、编制财务报表、税务申报等;(二)出纳一名,负责现金收付、银行存款、票据管理等;(三)审计员一名,负责财务监督、审计检查等。
第三章财务收支管理第六条财务收支管理应遵循以下规定:(一)业委会在银行开设专用账户,所有资金收支均通过该账户进行;(二)备用金不超过人民币2000元,超出部分必须存入专用账户;(三)收支凭证必须注明发生事项、时间、金额,并由经办人、负责人签字;(四)大额支出需经业委会集体讨论决定;(五)收支情况每月向业主公示一次。
第七条经费来源:(一)业主交纳的物业管理费;(二)业主大会决定的其他资金;(三)小区公共收益;(四)其他合法收入。
第八条经费使用范围:(一)业委会日常办公费用;(二)小区公共设施设备维修、养护费用;(三)小区公共活动组织费用;(四)业主大会、业委会工作经费;(五)法律法规规定的其他用途。
第四章监督与审计第九条业主委员会应定期对财务活动进行监督,确保财务收支合法、合规。
第十条财务审计:(一)每年至少进行一次内部审计,由审计员负责;(二)业主大会可聘请专业机构进行年度审计;(三)审计结果应及时向业主公示。
业主委员会财务管理制度范本
额超过300元的支出必须由业主委员会会议决定,并由主任或常委授权的人员进行支付。
第四条业主委员会财务收支必须按照国家相关法律法规和会计准则进行核算和报告,定期公布财务收支情况,接受业主监督。
第五条业主委员会财务收支管理制度如需修改,必须由业主(代表)大会决定,并经过业主委员会会议讨论通过后生效。
本制度自发布之日起生效。
为了规范业主委员会的财务管理,增强透明度,本制度根据国家相关法律规定制定。
业主委员会的财务收入包括公共设施、设备、场所租赁费、广告费等业主(代表)大会同意的其他合法收入,支出包括会议费用、日常办公费用、成员津贴、常委秘书工资等业主(代表)大会同意的其他支出。
每一项财务收支都必须建立帐目,并由常委秘书保管登记。
业主委员会主任负责300元以下的支出,超过300元的支出必须由业主委员会会议决定,并由主任或常委授权的人员进行支付。
业主委员会的财务收支必须按照国家相关法律法规和会计准则进行核算和
报告,定期公布财务收支情况,并接受业主监督。
如果需要修改本制度,必须由业主(代表)大会决定,并经过业主委员会会议讨论通过后生效。
本制度自发布之日起生效。
内部管理制度系列
业主委员会财务管理制度(标准、完整、实用、可修改)
编号:FS-QG-11925业主委员会财务管理制度
Owner committee financial management system model
说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。
业主委员会财务管理制度
为规范业主委员会财务收支管理,增强财务收支透明度,根据国家财务相关法律规定,制定本制度。
第一条业主委员会财务收入只要包括“公共设施、设备、场所租赁费”“公共设施、设备、场所广告费”等业主(代表)大会同意的其他合法收入,财务支出包括“业主(代表)大会会议费用”
“业主委员会会议费用”“业主委员会日常办公费用”“业主委员会成员津贴”“业主委员会常委秘书工资”等业主(代表)大会同意的其他支出。
第二条每项财务收支必须建立帐目,并由常委秘书保管登记。
第三条业主委员会主任负责金额300元以内的支出,金
额超过300元以上支出必须经过业主委员会会议决议,主任签名确认,提取现金必须提前3天通知现金保管人,由常任秘书对现金金额确认、登记,转交办理人或当事人。
第四条主任、副主任不得保管、私改帐目,不得保管现金。
第五条现金由委员专人保管或者在保险箱保存,大额现金必须存入业主委员会指定银行。
第六条更换现金保管人或帐目保管人,要在业主委员会的监督下进行交接,双方必须签字确认。
第七条每季度在小区物业范围内公布财务收支并接受质询。
第八条业主有权力对业主委员会帐目进行预约查询。
第九条业主委员会必须在业主(代表)大会汇报财务收支情况和接受质询。
第十条违反上述规定的委员,终止其业主委员会委员资格,个人行为的,业委会必须追究其经济责任或法律责任。
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