最完整企业员工档案表(模版)

员工档案表模板员工档案表是企业管理中非常重要的一部分，它记录了员工的基本信息、工作经历、薪酬福利等内容，对于企业的人力资源管理和员工的个人发展都具有重要意义。

下面是员工档案表的模板，供各位管理者参考使用。

一、员工基本信息。

1.姓名，_______________2.性别，_______________3.出生日期，_______________ 4.民族，_______________ 5.籍贯，_______________ 6.婚姻状况，_______________ 7.身份证号码，_______________ 8.联系电话，_______________ 9.电子邮箱，_______________ 10.家庭住址，_______________。

二、教育背景。

1.毕业院校，_______________2.所学专业，_______________3.学历，_______________ 4.毕业时间，_______________ 5.学位证书编号，_______________ 6.其他教育培训经历，_______________。

三、工作经历。

1.曾任职务，_______________2.所在公司，_______________3.工作时间，_______________ 4.离职原因，_______________ 5.工作表现，_______________ 6.其他工作经历，_______________。

四、薪酬福利。

1.基本工资，_______________2.绩效工资，_______________3.岗位津贴，_______________ 4.社会保险，_______________ 5.住房公积金，_______________6.其他福利待遇，_______________。

五、个人评价。

1.工作态度，_______________2.团队合作，_______________3.学习能力，_______________4.沟通能力，_______________5.自我评价，_______________。

员工档案表文档使用说明（本页为说明页，用户使用此文档时可删除本页内容）员工档案表使用说明一、档案表概述员工档案表是企业用于记录和管理员工个人信息、教育背景、工作经历及技能等关键信息的重要工具。

本档案表设计旨在全面、系统地收集并整理员工的相关资料，以便于企业的人力资源部门进行人才评估、岗位匹配及职业发展规划等工作。

二、档案表结构解析基本信息区姓名：员工的真实姓名。

性别：员工的性别。

出生日期：员工的出生日期，用于计算年龄。

户籍地址与现在通讯地址：分别记录员工的户籍所在地和当前居住或通讯地址。

联系电话：员工的联系电话，便于企业联系。

身份证号码：员工的唯一身份识别码。

照片：员工的近期照片，用于身份确认。

教育背景区本区域详细记录了员工的最高学历及历年的学习经历，包括就读年份、学校名称、院系及专业。

这一信息对于评估员工的学术背景和专业能力至关重要。

职业信息区应征工作：员工申请的具体职位。

希望待遇与可接受的最低待遇：员工对于薪资待遇的期望及底线，有助于企业在招聘过程中进行薪资谈判。

主要简历区从中学开始，详细记录了员工的工作经历，包括工作单位的起止时间、公司名称、所在地及工资水平。

这一信息对于了解员工的职业成长路径和工作经验具有重要意义。

工作经验及技能区详细描述员工的工作经验和所具备的技能，包括专业技能、软技能及特殊才能等。

这些信息有助于企业评估员工的综合能力和岗位适应性。

离职原因区记录员工离开现单位的原因，由员工本人填写。

这一信息对于分析员工离职原因、改进企业管理及预防人才流失具有参考价值。

三、使用注意事项信息准确性：员工在填写档案表时，应确保所有信息的真实性和准确性，避免因信息错误导致的后续问题。

保密性：企业应对员工档案表进行妥善保管，确保员工个人信息的保密性，避免信息泄露。

及时更新：随着员工个人情况的变化（如学历提升、职位变动等），企业应及时更新档案表中的相关信息，保持档案的时效性和准确性。

合规性：在收集和使用员工个人信息时，企业应遵守相关法律法规的规定，确保信息处理的合法性和合规性。

员工入职档案表员工入职须知：一、入职员工须向公司人力资源部提供最高学历证书原件和复印件一份、身份证原件和复印件各一份、一寸免冠照片2张。

二、新员工入职后，先培训后上岗。

培训期间提供带薪培训，培训期间是公司为员工提供的免费学习机会，不收取培训费用。

培训期间培训导师会根据工作内容，进行系统的课程培训，根据个人能力不同设有7-15天的培训期，新员工培训期间自动离职，不予发放工资，七天内公司考核不通过则无薪辞退。

公司及各部门组织的培训，受训员工必须全程参加，并做好纪录，不得无故缺席、迟到、早退，对违反培训规定和要求的员工，公司将视情节轻重进行处罚。

三、试用期及试用期间相关待遇（1）员工自入职之日起试用期为3个月。

（2）其他员工的试用期原则上为1-3个月，公司可根据员工的具体表现，作相应的提前或推后调整。

（3）所有新入职员工试用期为七天，工作未满20天以上公司不予员工发放工资。

四、员工考勤管理1、除法定假日或因公出差及因故请假外，员工应按规定时间上下班，不得旷工、迟到或早退。

因病假不能来上班者应通知主管，阐明病情以及病假时间，否则以旷工处理。

事后销假必须凭医院病历补交假条，否则视为旷工2、员工上下班须按规定时间打卡，若忘记打卡须在24小时内填写未打卡申请单，经部门负责人签字方可生效，每月忘记打卡6次以上视为请假一天。

冬季工作时间：上午：8:30--12:00 下午：13:30--17:30打卡时间段：上午8:30之前--下午：17：30之后夏季工作时间：上午：8:30--12:00 下午：14:00--18:00打卡时间段：上午8:30之前--下午：18：00之后3、员工已打卡上班后，不能因个人私事外出（请假除外），违者视为旷工。

4、经理级及以上人员上班期间外出须经总经理同意方可批准，否则按旷工处理。

5、员工的约访外出需填写业务外出单，约访完毕后交回。

五、员工福利员工入职半年并转正后公司给予签订《劳动合同》并缴纳社保。

公司员工个人档案表格
员工档案类似于我们过去的学籍档案，是对员工个人信息，经历，政治经历等信息的归纳整合，员工档案是国家档案的组成部分，同时也对加强企业人力资源管理，追踪员工成长过程有着重要作用。

建立员工档案最为重要的一点就是进行信息收集，其主要包含的信息有：
1.信息表（员工的基本情况包括个人信息、培训经历、工作经历、联系方式等）
2.各种相关证件的复印件（包括身份证，户口本，学历或职业资格证书）
3.采集照片
公司要个人档案主要是履行招聘手续，做好备案手续，有保存档案资格的企事业单位，要负责保存你的档案，没有存放资格的企业，要把你的档案存放在所在省市人才中心备案。

其次，公司或事业单位人事部门要查阅你的档案，比如学历、工作经历、以及本人或直系亲属有无犯罪经历等，做到心中有数，并作为安排岗位的依据。

企业名称个人职务员工档案姓名出生年性别月民族专业学历籍贯现地址入职时辞职时间间职工档案内容一览表序资料名称齐备打√号1个人简历2入职登记表3个人照片4身份证复印件5毕业证复印件6职称证复印件7录取审批8转正审批9调岗审批10荣膺审批11辞职审批12辞职面谈表13辞职结算表 / 审计报告14委任文件15赏罚记录16薪水调整记录17劳动合同（可含保密协议）18职工入职登记表性姓名出诞辰期别1 寸近照体高cm曾用名身重民族政治相貌籍贯健康状况婚姻状况血型身份证号码城镇户口所在□地户口种类农村□现地址学历专业毕业时毕业学校间外语水平电脑水平电话（家手机庭）家称谓姓名年纪单位/ 职业/ 职务庭主要成员紧迫状况联系联系电话人起止年代就读学校、专业毕（结、肆）业学习经历主起止年代主要经历（如担当职务、工作内容等）要工作经历试用薪水要求其余要求转正后薪水要求我保证以上填写的个人资料均属事实，愿意接受背景检查。

如有虚假，赞同按企业人事管理有关制度办理，亦愿肩负由此造成的包含无薪解雇在内的全部结果。

应聘者署名：面试评论：优异□优异□ 一般□ 较差□面试考语：面试官署名：录取审批：A．不一样意录取□B．赞同录取，试用期个月，试用期薪水元/ 月总经理署名：试用期评论：优异□优异□一般□较差□试用期考语：评论人署名：转正审批：A．解雇办理B．缓期个月转正C．赞同转正，转正后薪水依据元/月履行总经理署名：调岗 / 荣膺审批：从年薪水调整为总经理署名：月日起，由现岗位调往（荣膺）到元/ 月。

辞职审批：A．自年月日依据企业制度办理了辞职手续，节余薪水照旧发放。

B．自年月日私自辞职，影响到企业正常生产和经营，节余薪水不再发放。

总经理署名：。

下一个洞你就为抓了老鹰而兴奋不已。

公司员工档案统计表填报单位：单位注册类型：劳动保障证（卡）号：填报时间：年月填表说明：1、用人单位应当根据填表说明如实填报本单位各类用工情况，包括建立劳动关系和未建立劳动关系的人员。

2、单位注册类型：①国有企业②集体企业③外商投资企业④港澳台商投资企业⑤私营企业⑥其他企业⑦有雇工的个体工商户3、性别：①男②女4、文化程度：①初中及以下②高中、中专、中技③大专④本科⑤研究生⑥其他5、职业等级资格：①初级②中级③高级④技师⑤高级技师6、用工类型：①全日制用工②非全日制用工③劳务派遣7、人员类别（可多项选择）：①城镇就业人员②本省农村就业人员③外省农村就业人员④外方和港澳台就业人员⑤劳务派遣人员⑥离退休返聘人员⑦其他8、用工之日、订立合同时间、离职时间应填报至年月日。

9、订立合同情况：①首次签订劳动合同②第一次续签劳动合同③第二次及以上续签劳动合同只有凭借毅力，坚持到底，才有可能成为最后的赢家。

这些磨练与考验使成长中的青少年受益匪浅。

在种种历练之后，他们可以学会如何独立处理问题；如何调节情绪与心境，直面挫折，抵御压力；如何保持积极进取的心态去应对每一次挑战。

往往有着超越年龄的成熟与自信，独立性和处理问题的能力都比较强。

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10、合同类型：指书面劳动合同签订情况，①固定期限劳动合同②无固定期限劳动合同③以完成一定工作任务为期限劳动合同④非全日制劳动合同⑤劳务派遣劳动者劳动合同。

11、离职类型：①合同终止②单位解除合同③本人解除合同④劳务派遣期满⑤其他12、工资：指劳动合同约定的劳动报酬，其中全日制劳动者的计酬单位为元/月，非全日制劳动者的计酬单位为元/小时。

13、参加社会保险：①是②否只有凭借毅力，坚持到底，才有可能成为最后的赢家。

这些磨练与考验使成长中的青少年受益匪浅。

在种种历练之后，他们可以学会如何独立处理问题；如何调节情绪与心境，直面挫折，抵御压力；如何保持积极进取的心态去应对每一次挑战。