合同审核制度(审查版) (2)

第一章总则第一条为了加强合同信息的审核管理，确保合同信息的真实、准确、完整和合法，维护公司利益和形象，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国企业国有资产法》等相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于公司合同信息的采集、审核、发布和更新等环节。

第三条合同信息审核应遵循以下原则：（一）真实性原则：确保合同信息真实反映合同内容和相关情况。

（二）准确性原则：确保合同信息准确无误，符合法律法规和公司规定。

（三）完整性原则：确保合同信息完整，不遗漏重要内容。

（四）合法性原则：确保合同信息符合国家法律法规和公司规定。

第四条公司设立合同信息审核小组，负责合同信息的审核工作。

合同信息审核小组由公司法务部、财务部、业务部等相关部门组成。

第二章合同信息采集第五条合同信息采集应遵循以下要求：（一）合同起草人在起草合同时，应确保合同内容真实、准确、完整，符合法律法规和公司规定。

（二）合同起草人应按照公司规定，及时向合同信息审核小组提交合同及相关材料。

第六条合同信息采集包括以下内容：（一）合同双方的基本情况：包括名称、地址、联系方式等。

（二）合同标的：包括合同涉及的商品、服务、项目等。

（三）合同价格：包括合同金额、支付方式、支付时间等。

（四）合同履行期限：包括合同的开始和结束时间、履行地点等。

（五）合同违约责任：包括违约责任、赔偿金额、赔偿方式等。

（六）合同争议解决方式：包括仲裁、诉讼等。

第七条合同信息审核应遵循以下程序：（一）合同信息审核小组在收到合同及相关材料后，应在2个工作日内进行审核。

（二）合同信息审核小组对合同进行审核，审核内容包括：1. 合同是否符合法律法规和公司规定。

2. 合同是否真实、准确、完整。

3. 合同是否有利于公司利益和形象。

（三）合同信息审核小组应在审核结束后2个工作日内，将审核结果通知合同起草人。

第八条合同信息审核小组在审核过程中，有权要求合同起草人提供补充材料，合同起草人应予以配合。

企业合同的审核管理制度其一，对企业公章或合同章的保管。

根据我国当前对企业公章和合同章的使用规定，企业的公章和合同章具有法定的法律效力。

换句话说，企业公章等于企业的签字。

在合同中，就算没有企业法定代表人或者授权人的签字，只要盖上了公章或者合同章，也可以认为，该企业已经认可了该合同的有关条款，该合同对该企业就有了法律的约束力。

当然，如果是企业内部职工私自使用公章为自己谋取利益，则企业无须承担责任。

《最高人民法院关于企业职工利用本单位公章为自己实施的民事行为担保企业是否应承担担保责任问题的函》(____年____月____日法函〔____〕1____号)对此有规定。

但值得注意的是，对如何界定职工的私自使用行为，企业对此负有举证的义务，这点在实际上是有相当的困难的。

其二，对企业职工合同签订授权的管理与控制。

几乎所有的企业都会存在这个问题，由于市场经济的各类信息变幻莫测，许多机会瞬间即逝，因此，企业不可能将所有的合同签订都集中于企业的某人身上，这就会产生权力授予与权力控制的矛盾，如何来制衡该矛盾，是企业管理机制的问题，不是法律问题。

这里要讲的是如何来制约和约束职工签订合同的权力，以避免表见代理的产生，避免对企业带来被动的局面。

在实际操作过程中，企业往往是给那些驻外的销售代表或者驻外的销售分公司预先给于相当数量的盖有企业公章的空白介绍信或者盖有企业公章的格式合同，以方便其在适当的时候签订合同。

这其实就是企业的一种授权行为，但是很不完善的。

因为，企业在授权的同时，对其的权力行使的上限并没有公示，这就会很容易产生狭义无权代理或表见代理行为。

因此，笔者建议，企业应在空白介绍信中明确规定该销售代表或该分公司可以签订合同的金额上限，以及该销售代表或该分公司有权独立签订合同的时间期限。

这样就可以有效防止狭义无权代理或表见代理行为的发生。

在他们的职务停止或者调整岗位后，一定要确保将原先预先给他的空白介绍信、授权委托书和空白的盖有企业公章的格式合同及时上缴，同时务必以最快的速度通知和他有业务往来的关系客户。

合同信息审核制度范本一、总则1. 为了加强对合同信息的审核管理，确保合同的合法性、真实性和有效性，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，结合本公司的实际情况，制定本制度。

2. 本制度适用于本公司及下属子公司、分公司的各类合同信息审核管理工作。

3. 合同信息审核应当遵循合法、公平、诚实信用的原则，保障公司的合法权益。

二、审核机构及职责1. 设立合同审核小组，负责合同信息的审核工作。

审核小组由法务部门、业务部门、财务部门等相关人员组成。

2. 法务部门负责对合同的合法性、合规性进行审核；业务部门负责对合同的业务内容、技术要求等进行审核；财务部门负责对合同的财务条款、资金风险等进行审核。

3. 审核小组应当对合同进行全面审核，提出审核意见，并形成审核报告。

三、审核内容及标准1. 合同主体资格审核（1）审核合同主体是否具有相应的民事行为能力。

（2）审核合同主体是否具备履行合同的资质、能力和条件。

（3）审核合同主体是否存在其他可能影响合同履行的情况。

2. 合同内容审核（1）审核合同的内容是否符合法律法规的规定。

（2）审核合同的条款是否完整、明确，是否存在歧义。

（3）审核合同的权利义务是否对等，是否符合公平原则。

（4）审核合同的违约责任、争议解决方式等条款是否合理。

3. 合同形式审核（1）审核合同的形式是否符合法律法规的规定。

（2）审核合同是否采用书面形式，是否有双方的签字（或盖章）。

4. 合同效力审核（1）审核合同是否存在无效的情形，如违反法律法规的强制性规定、以合法形式掩盖非法目的等。

（2）审核合同是否存在可撤销的情形，如因重大误解、显失公平等。

5. 其他审核内容（1）审核合同涉及的知识产权、保密条款等内容。

（2）审核合同是否符合公司的内部管理制度和审批流程。

四、审核程序1. 合同起草部门将合同草案及相关资料提交审核小组进行审核。

2. 审核小组在收到合同草案及相关资料后，应当在规定的时间内完成审核工作，并提出审核意见。

合同审核甲方（委托方）：_____________________乙方（受托方）：_____________________鉴于甲方需要对特定合同进行审核，乙方具备相应的法律服务能力，双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经协商一致，签订本合同审核服务合同，以资共同遵守。

第一条服务内容1.1 乙方应根据甲方的要求，对甲方提供的合同文本进行审核。

1.2 审核内容包括但不限于合同条款的合法性、合理性、完整性和可执行性。

1.3 乙方应提供书面的审核意见，并在必要时提供修改建议。

第二条审核期限2.1 乙方应在收到甲方提供的合同文本之日起____个工作日内完成审核工作。

2.2 如遇特殊情况需要延期，乙方应提前通知甲方，并说明理由。

第三条审核费用3.1 甲方应向乙方支付审核费用，费用总额为人民币（大写）____元整。

3.2 甲方应在合同签订之日起____个工作日内支付审核费用的____%作为预付款。

3.3 乙方完成审核工作并提交审核意见后，甲方应在____个工作日内支付剩余审核费用。

第四条保密条款4.1 双方应对合同审核过程中知悉的对方商业秘密和技术秘密负有保密义务。

4.2 未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露、泄露或使用。

第五条违约责任5.1 如乙方未能在约定期限内完成审核工作，应向甲方支付违约金，违约金的计算方式为：违约金 = 审核费用总额× 延迟天数× 1%。

5.2 如甲方未能按期支付审核费用，应向乙方支付违约金，违约金的计算方式为：违约金 = 逾期支付金额× 逾期天数× 1%。

第六条争议解决6.1 本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。

6.2 协商不成时，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

第七条其他7.1 本合同自双方签字盖章之日起生效。

7.2 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方代表（签字）：_____________________乙方代表（签字）：_____________________签订日期：____年____月____日。

合同审批审核管理制度1. 引言本文档旨在规范和管理合同审批审核流程，确保合同的合法性和有效性。

合同审批审核管理制度适用于所有涉及本公司的合同，包括但不限于购买合同、销售合同、劳动合同等。

2. 审批审核流程2.1 合同申请- 合同申请由合同起草人在指定系统中填写申请表，并附上相关合同文件。

- 申请表包括合同的基本信息、合同方当事人、合同金额、合同内容简述等。

2.2 审核责任人- 合同申请一经提交，将由指定的审核责任人负责审核。

- 审核责任人应具备相关合同法律知识和审批权限。

2.3 审核流程- 审核责任人应及时对合同申请进行审核。

- 若审核通过，审核责任人将合同移交给下一审核责任人。

- 若审核不通过，审核责任人应在系统中明确说明审核意见，并将合同退回给合同起草人进行修改。

2.4 最终审批- 经过多轮审核后，合同将交给最终审批责任人。

- 最终审批责任人应进行综合评估，并决定是否批准合同。

- 若批准，合同将被视为有效。

- 若不批准，最终审批责任人应向合同起草人说明理由，并提供修改建议。

3. 审批审核记录3.1 审核记录保存- 所有合同的审批审核记录应在指定系统中保存。

- 审核记录包括审核意见、修改建议等。

3.2 审核记录查阅- 所有相关人员可在系统中查阅合同的审批审核记录。

- 只有获得授权的人员才能查阅涉及机密性合同的审核记录。

4. 情况报告4.1 审批审核情况报告- 每月，审批审核责任人应向上级主管提交合同审批审核情况报告。

- 报告内容包括合同审核数量、审核通过率、审核时长等。

4.2 异常情况报告- 若发生重大合同纠纷案件，最终审批责任人应立即向公司高层报告。

5. 审批审核管理的优势- 规范合同审批审核流程，降低合同风险。

- 提高审批审核的效率和准确性。

- 提供审批审核记录和报告，便于追溯和监督。

6. 遵守法律法规- 在合同审批审核过程中，所有相关人员应遵守国家和公司的法律法规。

- 不得参与任何违法行为，如受贿、行贿等。

合同审核制度合同审核制度是指组织内部对合同的审核程序和规定，旨在确保合同的合法性、有效性和符合组织政策的一套规范化管理制度。

以下是一个合同审核制度的范本，供参考：一、目的。

合同审核制度的目的在于规范和统一组织内部合同审核程序，确保合同的合法性和有效性，降低合同风险，保护组织利益。

二、适用范围。

本审核制度适用于所有与组织相关的合同，包括但不限于采购合同、销售合同、劳动合同、租赁合同等。

三、审核程序。

1. 合同申请，合同申请人向合同审核部门提交合同申请，包括合同内容、对方签约方信息等。

2. 审核流程，合同审核部门对合同申请进行初步审核，包括合同条款、法律合规性等。

3. 风险评估，对涉及较高金额或风险较大的合同进行风险评估，包括合同履行能力、履约保证等。

4. 审批决策，审核部门根据审核结果进行审批决策，包括是否批准、是否需要修改条款等。

5. 合同备案，批准后的合同进行备案，包括归档存储、合同执行跟踪等。

四、审核责任。

1. 合同申请人负责提交真实、完整的合同申请材料。

2. 审核部门负责对合同进行审核、评估和决策。

3. 合同执行部门负责合同的履行和执行。

五、审核标准。

1. 合同条款是否清晰明确，是否符合法律法规和组织政策。

2. 合同对方签约方的资质和信用是否可靠。

3. 合同履行能力和履约保证是否充分。

六、其他规定。

1. 对于涉及重大合同的审核，需报经高层领导审批。

2. 对于合同条款不清晰或有争议的，需征求法律意见或进行调解协商。

以上为合同审核制度的范本，具体实施时可根据组织实际情况进行调整和完善。

合同审核制度合同审核制度一、背景及目的作为一家专业的法律服务机构，本所扎实的法律知识和丰富的实践经验，使我们在合同起草、审核等方面具有独特的优势。

为规范合同审核流程，保障客户利益，进一步提升公司形象和服务质量，特拟定本《合同审核制度》。

二、审核程序1.客户提交合同审核申请书。

2.负责人召集审核组成员进行评审，并做出审核结论。

3.审核结论报负责人确认后，形成审核意见并报告客户。

4.客户确认后签署合同。

三、审核要求1.双方的基本信息合同中应包括甲方和乙方的基本信息，如名称、地址、法定代表人、联系方式等。

2.各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任合同应明确各方的身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任等，遵守中国相关的法律法规。

审核人员要仔细核对每一项内容，确保符合法律要求。

3.明确各方的权利和义务审核人员应明确合同中各方的权利与义务，在审核过程中要关注合同中的关键部分，如付款方式、交货期限、违约责任等。

4.明确合同的法律效力和可执行性审核人员应对合同的法律效力和可执行性进行评估，合同中的各项条款应在法律框架内合理、明确、严密。

四、审核人员要求1. 具备较强的法律背景知识，熟悉各项法律法规及其相关解释。

2. 具备高度的责任心和严密的思维逻辑能力，能对合同中的细节进行全面分析、评估。

3. 具有良好的合作精神，能够与客户团队进行有效沟通和协调。

五、审核意见1.合同审核意见应当真实、准确地反映审核人员的观点和评价。

2.审核意见中，要明确合同审核的基本情况和审核人员对合同的评估意见。

3.审核意见中，要根据具体的审核发现给出相应的建议及处理方案。

六、附则1. 本制度自发布之日起执行，有效期为三年。

2. 本制度的解释权归本公司所有。

3. 本制度如有必要修改，应当经过合法途径进行修改，并及时通知全体人员。

4. 本制度未涉及的事项，参照相关法律、法规及本公司其他制度执行。

合同签订审核管理制度合同编号：__________第一章：合同签订目的与范围1.1本合同旨在明确双方的权利与义务，确保合同的有效履行。

1.2本合同适用于双方在业务合作过程中的各项事宜，包括但不限于产品销售、服务提供等。

第二章：合同签订主体与代表2.2甲方指定其法定代表人或授权代表与乙方签订本合同，并对其代表的行为承担法律责任。

2.3乙方指定其法定代表人或授权代表与甲方签订本合同，并对其代表的行为承担法律责任。

第三章：合同签订程序与审核3.1合同签订前，双方应进行充分沟通，确保对合同内容有充分的理解和认识。

3.2合同签订前，双方应进行法律、财务、业务等方面的审核，确保合同的合法性和可行性。

3.3合同签订后，双方应将合同文本报送相关部门备案，并按照约定进行签署。

第四章：合同内容与履行4.1合同内容应包括合同标的、数量、质量、价格、履行期限、履行地点、履行方式等条款。

4.2双方应按照合同的约定，履行各自的义务，确保合同的有效履行。

4.3双方应保证合同内容的真实性和合法性，不得有欺诈、虚假陈述等行为。

第五章：合同变更与解除5.1双方同意，合同的变更、解除应经双方协商一致，并以书面形式确认。

5.2在合同履行过程中，如发生不可抗力等特殊情况，双方应协商解决，并根据情况决定是否变更或解除合同。

5.3如一方违反合同约定，导致合同无法履行或履行已无意义，另一方有权要求解除合同，并要求违约方承担相应的法律责任。

第六章：争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的任何争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。

6.2在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同的其他条款。

6.3争议解决过程中产生的诉讼费用、律师费用等，由败诉方承担，除非另有约定或法律规定。

第七章：保密条款7.2未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露、复制、使用或允许他人使用对方的保密信息。

第八章：违约责任8.1双方应严格按照合同的约定履行义务，如一方违约，应承担违约责任。

合同审查制度合同审查制度。

1. 目的。

本合同审查制度旨在确保公司在签订合同时能够遵守法律法规，并最大程度地保护公司的利益。

通过对合同的审查，可以减少合同纠纷的风险，提高公司的合规性和效率。

2. 范围。

本审查制度适用于公司与外部实体签订的所有合同，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同、劳动合同等。

3. 审查程序。

（1）合同申请，当公司与外部实体达成意向签订合同时，合同申请人应向法务部门提交合同审查申请，并提供完整的合同草稿及相关资料。

（2）初步审查，法务部门收到合同申请后，将进行初步审查，包括但不限于合同条款的合法性、合规性、风险评估等。

（3）合同修改，如初步审查发现合同存在风险或不合规的条款，法务部门将与申请人沟通并提出修改建议。

（4）最终审查，经过合同修改后，法务部门将进行最终审查，并出具审查意见。

审查意见应明确指出合同的合规性、风险点及建议的修改意见。

（5）审批签署，经过法务部门的最终审查意见后，合同申请人可将合同提交给相关部门进行审批签署。

4. 审查责任。

（1）合同申请人，负责提供完整的合同草稿及相关资料，并配合法务部门进行合同审查。

（2）法务部门，负责对合同进行审查，提出修改建议，并出具最终审查意见。

（3）相关部门，负责根据法务部门的审查意见进行审批签署。

5. 审查记录。

公司应建立合同审查记录档案，包括合同审查申请表、初步审查意见、最终审查意见等，以便日后查询和备案。

6. 审查周期。

合同审查周期应根据合同的复杂程度和风险程度进行合理安排，确保审查的及时性和有效性。

7. 审查结果。

经过法务部门的审查意见后，合同申请人应及时对合同进行修改并获得相关部门的审批签署，确保合同的合法性和有效性。

8. 附则。

本审查制度经公司法务部门制定并于XX年XX月XX日起正式实施，如有后续修改，应经公司领导审批并进行相应的通知和培训。

本合同审查制度范本仅供参考，具体内容应根据公司实际情况进行调整和完善。

合同签订审核制度
合同签订审核制度
一、管理职责
1.总经理负责审核和授权合同签订。

2.财务部审核合同内容的符合性和价格真实性。

3.行政办负责盖章和存档。

二、质量标准
1.保护酒店的合法利益。

三、管理制度
1.定义合同为任何涉及酒店经营管理所需与第二方签定的
合同、协议、意向书等文件。

2.所有需要与第二方签订的合同（包括有偿服务合同）必
须使用酒店的标准合同文本。

3.标准合同文本必须由部门经理起草，并填写《签订合同、协议审批书》，经财务总监和分管副总经理同意后报总经理批准确定。

4.对于一些特殊合同，需要律师过目认可。

5.合同经总经理审核批准后，由总经理填写《总经理授权书》，授权人作为合同的签署人，行政办依据确认的签署人予以登记并盖章。

6.部门经理以上的行政管理人员和营销人员必须在授权下签订合同。

其他人无权代表酒店签署任何合同和协议。

7.以酒店名义签订的合同，正本由行政办统一存档，相关部门和财务部复印件存档。

各部门应建立文档库，以便及时提供相关文件。

8.违反以上规定，当事人擅自与第二方签订的合同，由当事人对外承担责任，同时酒店将追究其内部责任。

若因签订合同的行为给酒店的合法利益造成损害，酒店将追究其法律和经济责任。