小小采购员精品PPT教学课件

成本
• 措施三 注意经营总成本 采购方应注意交易中的每个环节，并全都加以利用，本
• 措施四 协商长期合同 长期需要某种产品时，可以考虑订立长期合同。但一定要保证持续供应和价
格的控制，并要采取措施预先确定产品的最大需求量以及需求增加的时机
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采购员培训1
4. 是否有审核贵公司原物料供应商的正式程序
5. 是否留有物料接收检验记录及供应商审核记录，并在必要时提供本公司参阅 6. 出货前是否做最好的总检验工作
7. 是否有足够的检验量具及测试设备，用以检验本公司所购产品符合规定
8. 是否对定期调整量具及测试设备留有记录、
9. 是否订有作业程序的检核方法，并且当物料、工具、作业程序或设计有重大改变时，此检核方法会对作业程序重新检核
10. 物料、工具、作业程序或设计有重大改变时，是否会先行通知本公司
11. 检验和测试记录是否会详尽载于产品上或随附文件上
12. 是否遵照所订的程序执行检验和测试，并且在此所订的程序中注明了参变数、频率或所有仪器等 13. 是否随货附有检验结果、检核单或核准单
14. 凡产品设计变更或版本更新，是否均能将第一批样品的检验报告交本公司
特征描述
1. 产品工艺相对简单，其加工工序之间桶机械设备挂钩，有些产品可能还需要电镀或防锈处理 2. 主要拥有冲床、铣床、车床、刨光机台等各种机械设备 3. 新产品的开发相对较弱
3 4 5
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客户情况 现场管理 部件标准
客户很多，也很分散，一个客户的单个订单通常也不会很大，很少有单一订单可以生产半个月以上的时间
作业的完成情况，进而影响到企业的生产经营。因此，采购员必须掌握选 择供应商的各种步骤，为企业选择合适的供应商。

合理使用农药化肥，农残不超标
限量使用农药化肥、激素、除 草剂等，农残不超标
大量使用农药化肥、激素、 除草剂等，农残超标
食物安全金字塔，越往上安全等级越高，数量也越少。
食品金字塔
吃最少
脂肪、油及糖类
吃适量
奶酸乳品及芝士类 （每日1-2杯）
吃多些
蔬菜及瓜类 （每日最少6-8两）
吃最多
谷类、面包、 饭、粉面 （每天3-6碗）
这些菜你认识吗？
这些菜你认识吗？
这些菜你认识吗？
这些菜你认识吗？
这些菜你认识吗？
这些菜你认识吗？
这些菜你认识吗？
如何辨别注水肉？
● 有黏滑、湿湿的感觉 ● 指压后凹陷恢复较慢
● 肌肉色泽变淡或呈淡灰红色、 有的偏黄，显得肿胀
● 从切面上看湿漉漉的
如何辨别“瘦肉精” 猪肉？
“瘦肉精” 猪肉
瘦肉、家禽类、鱼 类、豆类及蛋类 （每天3-7两）
水果类 （每天2-3个）
谷类、面包、 饭、粉面 （每天3-6碗）
比一比
1. 花同样多的钱，谁买的菜营养搭配更合理？ 2. 同一种菜，谁买的价廉物美？

拓展创新
制定一份双休日的购买食品计划， 随父母一同前往菜市场或超市采购。
皮下脂肪太薄、太松软 肉的颜色特别鲜红、光亮
肥肉与瘦肉有明显分离 瘦肉与脂肪间有黄色液体流出
将猪肉切成两三指宽，不能 立于案上。
什么样的土豆不能买？
发芽
绿青色
有霉痕
什么样的蔬菜不能买？
颜色异常 形状异常 气味异常
这些食品标志你认识吗？
食品等级金字塔
有机 食品 绿色食品
无公害食品
普通食品
不使用化学农药、化肥、除草剂、激素， 也不使用转基因技术，遵循自然规律生产 出来的安全食物

汇报人：XXX 汇报日期：20XX年10月10日
12
单价 3元 1元 3元 2元 ——
数量 2千克 5张 3千克 2千克 ——
总价 6元 5元 9元 4元
?
11
演讲完毕，谢谢观看！
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总计
——
——
2020年10月2日
7
联欢会
2020年10月2日
糖果 3千克
8
物品 苹果 彩纸 糖果 瓜子 总计
2020年10月2日
单价 3元 1元 3元
——
数量 2千克 5张 3千克
——
总价 6元 5元 9元
9
联欢会
2020年10月2日
瓜子 2千克
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物品 苹果 彩纸 糖果 瓜子 总计
2020年10月2日
2020年10月2日
1
2020年10月2日
2
联欢会
2020年10月2日3 Nhomakorabea联欢会
2020年10月2日
苹果 2千克
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物品 苹果
单价 3元
数量 2千克
总价 6元
总计
——
——
2020年10月2日
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联欢会
2020年10月2日
彩纸 5张
6
物品 苹果 彩纸
单价 3元 1元

03
目录
课件目标
提高学生的采购知识 培养学生的采购技能 增强学生的团队合作能力 激发学生的创新思维
采购基础知识
采购流程：从需求分析到 合同签订的全过程
采购方式：招标、询价、 议价等
采购策略：成本控制、风 险管理、供应商管理等
采购合同：合同条款、违 约责任、争议解决等
采购流程
需求分析：确定采购 需求，制定采购计划
审批流程：将采购计 划和预算提交给相关 部门审批，确保采购 计划的可行性和预算 的合理性
谈判与签订合同
谈判准备：了解 供应商信息，制 定谈判策略
谈判过程：明确 需求，讨价还价， 达成共识
合同签订：明确 合同条款，确保 双方权益
合同履行：按照 合同约定，按时 付款，确保货物 质量
采购执行与验收
合同签订：明确采购内容、 价格、交货时间等
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
收集信息：通过各种渠道收集市 场信息，包括价格、质量、服务 等
选择供应商：根据分析结果，选 择合适的供应商，并建立合作关 系
如何进行谈判和签订合同
明确谈判目标：确定谈判 的目的和期望达成的结果
准备谈判资料：收集与谈 判相关的信息，如市场行 情、竞争对手情况等
制定谈判策略：根据谈判 目标制定相应的谈判策略， 如价格策略、质量策略等
经验教训总结
采购员需要具 备良好的沟通 能力和谈判技
巧
采购过程中要 注重成本控制
和预算管理
采购决策要基 于市场调研和
数据分析
采购合同要明 确双方的权利 和义务，避免
纠纷
09
总结与反思
本课件的主要内容回顾
采购员的职责和角色 采购流程和技巧 采购风险和应对措施 采购案例分析和讨论 采购员的职业发展和提升

谈判无法继续时应马上休会：
如果某个问题成了绊脚石，使洽谈无法顺利进行， 应在双方对立起来之前，马上休会从而避免僵持 和争论。
休会的策略为固执型谈判人员提供了请示上级的 机会，也可调整双方思绪，以利问题在心平气和 的友好氛围中得以解决。
谈判的策略——留有余地
在实际谈判中，不管你是否留有余地，对方总认为你是留有余地的， 所以我们在外商最看重 的方面作了让步，可在其他条款上争取最大利益。
试图说服谈判对手是很难实现的。谈 判对手根本不相信你所说的一切，他 们只相信他们自己得出的结论
在针锋相对的谈判中，语言是苍白无 力的，无论你的论断表面看起来有多 “公正与富有原则性”，而对手势必 始终认为你本质上还是为了自己的利 益
许多谈判并非是由各方的谈判能力决 定的：谈判的成败大多取决于双方获 知的信息
处于被动地位的谈判者， 总有希望谈判成功达成 协议的心理。 当谈判 双方各持己见争执不下 时，处于主动地位的谈 判者就可利用这一心理， 提出解决问题的最后期 限和解决条件。
只要你处于谈判的主动地位，就不要忘记适时使用该策略。
期限是一种时间通牒，可使对方感到如不迅速作出决定， 他会失去这个机会， 从而给对方造成心理压力：谈判 不成损失最大的还是他自己。
LOREM IPSUM DOLOR SIT AMET,CONSECTETUER ADIPISCING ELIT. MAECENAS PORTTITOR CONGUE
讲师：XXX
沟通技巧 谈判技巧 实战技巧 案例分析
目录 CONTENTS
01 02
采购沟通技巧
Purchasing Communication Skills
采购谈判技巧
Purchasing Negotiation Skills

目录
C
O
N
T
E
N
T
S
01 按时交货的重要性
在制作过程中还有一个技巧，如果你 的图片 文件的 文件名框 中的“ 标题在 所有图 片 下面”复选项，相册生成后会看到图 片下面 会自动 加上文 字说明 （即为 该图片 的文件 名）， 该功能 也只有 在“图 片版式 ” 不使用“适应幻灯片尺寸”选项时才 有效LHJ +FHX。
02
影响交期的因素 在制作过程中还有一个技巧，如果你的图片文件的文件名能适当地反映图片的内容，可勾选对话框中的“标题在所有图片 下面”复选项，相册生成后会看到图 片下面 会自动 加上文 字说明 （即为 该图片 的文件 名）， 该功能 也只有 在“图 片版式 ” 不使用“适应幻灯片尺寸”选项时才 有效LHJ +FHX。
影响交期的因素
交期提前过 多造成的不
良影响
在制作过程中还有一个技巧，如果你 的图片 文件的 文件名 能适当 地反映 图片的 内容， 可勾选 对话框 中的“ 标题在 所有图 片 下面”复选项，相册生成后会看到图 片下面 会自动 加上文 字说明 （即为 该图片 的文件 名）， 该功能 也只有 在“图 片版式 ” 不使用“适应幻灯片尺寸”选项时才 有效LHJ +FHX。
01 02 03 04
05
物料过早回货，导致库存量大，管理成本增加。 由于交期经常提前，导致库存囤积、空间不足。
物料过多过早回货，导致资金周转率下降。
交期提前频繁，使供应商对交期的管理松懈，导致下次的延误。
允许交期提前，供应商优先生产高单价物料而忽略低单价 物料，优先生产批量大物料而忽略批量小物料。
7、缺乏交期管理意识。
供应商责任

购物时我们又应注意些什么呢？
购物中碰到这些问题怎么办？
（1）不知道商品在哪里怎么办？ （2）选购的商品与所带的钱不吻合怎么办？ （3）购物过程中推车碰撞了其他顾客怎么办？ （4）突然发现自己选购的商品不想 要了，可又远离了选购架，怎么办？
购物时我们又应注意些什么呢？
关注产品质量 看清物品价格 做到文明购物 保管小票维权
妈妈让王佳璐去超市买一桶食用油， 一袋鸡精和两块蛋糕。王佳璐按妈妈的要 求，自己先盘算一下：一桶食用油约需50 元，一袋鸡精大概5元，两块蛋糕约需6元， 一共约需61元。王佳璐带着61元就去了超 市。
你们说，她能很好的完成妈妈交给的 采购任务吗？
你觉得购物前要做哪些准备工作呢？
列购物清单 带购物袋 带够钱 货比三家 计划购物路线 ······
活动感受：Biblioteka 如何辨别蔬菜等食品的新鲜呢？
如何辨别蔬菜等食品的新鲜呢？
一看（色泽） 二闻（气味） 三摸（质地）
友情提醒：
购物时保管好自己的钱和物； 购物后及时回家将剩余的钱交给家长。
自助购物计划表
班级：
姓名：
活动目的：
（1）学习选购商品； （2）学习当一个文明顾客；
活动地点：
活动时间：
我准备购买的商品：
活动准备：

LFO
11.10.2020
精选课件
14
14
采购技巧
LFO
• 市场学初步 -- 理解4P
产品： 是销售商提供给潜在顾客的一种有形或无形的属性，它包括了 无形的或不能观察到的属性。如与产品一起提供的服务。
营销人员一定要确定他们的目标市场怎样看待他们的产品，并 通过营销组合去满足他们的需要。
了解产品的生命周期（ The Product Life Cycle—PLC )
11.10.2020
精选课件
17
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采购技巧
• 市场学初步 -- 理解4P
LFO
促销： 促销是销售商和潜在顾客间信息的沟通，目的在于影响顾客的 态度与行为
一般来说，人的态度是很难改变的。促销的目的在于通过影响 消费者的态度从而改变消费者的购买行为。
促销的方法
- 人员推销 - 大众销售 - 广告 - 公共关系（如记者招待会） - 销售促进
组织地位：
-直接向行政最高管理者-总经理汇报 - 向行政总监、财务总监或生产总监（厂长）汇报
组织人员：
- 采购经理 - 采购主管（视企业规模而定） - 供应商质量管理员 - 采购员 - 物控人员
采购人员素质： -- 专业知识 -- 解决问题的能力 （谈判技巧及沟通、协调能力） -- 建立成本意识与价值分析能力 -- 个人的敬业精神与职业操守
-- 仓库管理须解决的几个问题： 何种物料须建立库存？ 何时订货及经济订货量？ 仓库管理的基本原则
11.10.2020
精选课件
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采购技巧
LFO
• 如何建立安全库存 -- 运用ABC法则与供应商的供应链长短相结合
• ABC法则 ( Activity Based Costing ) 80/20

N 80％项目＝20％价值
20％项目＝80％价值 支出水平
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潜在供应商的绩效
高
有能力但 缺乏积极性
理想
能力
低
应回避
一般 积极性
有积极性但 能力不够
高
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4 采购员的工作职责
采购计划 与需求确认
供应商 选择与管理
采购 数量控制
采购 价格控制
采购记录 管理
交货期 控制
采购成本 控制
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采购 品质控制
优秀采购员的任职要求
0 什么是采购 1 采购的价值和地位 2 采购员必备素质要求 3 采购业务流程 4 采购员的工作职责 5 采购中要处理好的两个关系
1
0 什么是采购
2
❖ 传统上，采购就是拿钱买东西， 目的就是以最少的钱买到最好 的商品。
❖ 现如今，采购不再是单纯的商 品买卖，已经成为一种职能， 一种可以为企业节省成本、增 加利润、获取服务的重要资源。
成本分析、确定采 购条件；进行比价 、议价；考虑价格 波动因素；估算运 费、保险费等其他 费用；核对付款条 件、交货期限；签 合同。
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❖ 采购的 5适（R）原则
在适当的时间（Right Time） 以适当的价格（Right Price） 从适当的供应商（Right Vendor）
购买
适当数量（Right Quantity） 和适当品质（Right Quality） 的产品，满足企业运营需要，使企业配置
的资源充分发挥功效，不会因采购不适 而造成作业人员停工待料、生产中断等 企业蒙受损失的现象。
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❖ 采购计划
内容
目的
计划概要
便于管理层决策
当前的采购环境 原材料市场，供应商能力，价格指数等的相关资料