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一、总则为了加强研究生学籍管理，规范学籍档案的收集、整理、归档和利用，确保学籍档案的完整、准确和保密，根据《普通高等学校学生管理规定》和国家有关档案管理的法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、学籍档案的收集与整理1. 学籍档案的收集：学籍档案的收集工作由各学院（研究院）负责，主要包括以下内容：（1）新生录取通知书、学生证、身份证等证件复印件；（2）入学登记表、体检表、成绩单、毕业证书、学位证书等证明材料；（3）学籍变动材料，如休学、复学、转学、转专业、退学等；（4）奖励与处分材料；（5）其他与研究生学籍相关的材料。
2. 学籍档案的整理：学籍档案的整理工作由各学院（研究院）负责，主要包括以下内容：（1）按照时间顺序排列档案材料；（2）对档案材料进行分类、编目、装订；（3）编制学籍档案目录，方便查阅。
三、学籍档案的归档与保管1. 学籍档案的归档：学籍档案应在每年6月30日前归档至学校档案馆。
2. 学籍档案的保管：档案馆负责学籍档案的保管工作，确保档案的完整、安全。
（1）档案馆应建立健全学籍档案的保管制度，配备专门的档案柜、档案架等设施；（2）档案馆应定期对学籍档案进行检查、清理，确保档案的整洁、有序；（3）档案馆应加强对学籍档案的保密工作，防止档案的丢失、泄密。
四、学籍档案的利用1. 学籍档案的查阅：学籍档案的查阅工作由档案馆负责，需经本人或单位同意。
2. 学籍档案的复制：学籍档案的复制工作由档案馆负责，需经本人或单位同意。
3. 学籍档案的借用：学籍档案的借用工作由档案馆负责，需经本人或单位同意，并办理相关手续。
五、奖惩与责任1. 对认真执行本制度，学籍档案管理规范的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成学籍档案损坏、丢失、泄密的单位和个人，追究其责任。
六、附则本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
山东大学研究生学籍管理实施细则第一章总则第一条为了加强研究生学籍管理，促进研究生德、智、体全面发展，保证研究生的培养质量，根据教育部教学(1995)4号文颁发的《研究生学籍管理规定》，结合我校实际情况，特制订本实施细则。
第二条本实施细则适用于我校按照国家招生政策和规定录取的接受学历教育并取得学籍的各类研究生。
第三条研究生要热爱祖国，拥护中国共产党的领导，努力学习马克思主义、邓小平理论；自觉遵守宪法、法律和学校的各项规章制度；勤奋学习，刻苦钻研，努力掌握现代科学文化知识。
第二章入学与注册第四条新生凭录取通知书按规定的日期来校报到。
如因特殊原因不能按时报到者，应事先向所在院、部请假，经院、部负责人同意，报研究生院批准。
请假的期限不得超过一个月，逾期以自动放弃入学资格处理。
第五条新生(属原单位定向培养与委托培养研究生除外)在入学时必须将户口迁入山东大学。
第六条凡入学前为济南市居民户口(不包括学生集体户口)者，入学时可以不迁入户口，也可在入学后迁出户口。
第七条新生报到后，应在规定时间内到校医院进行体格复查，复查合格者方可办理注册手续，并领取校徽、学生证及其他有关材料。
第八条委托培养研究生与我校自筹经费培养的研究生，在办理注册手续、领取校徽、学生证及其他有关材料前，须办理签署协议、交费等手续。
未经批准，逾期半月不交费者，按自动放弃入学资格处理。
第八条在体格复查中发现患有疾病或因其他原因不能坚持学习的新生，凭校医院或指定的县级以上医疗单位证明在短期内可治愈的，经研究生院批准，可保留入学资格一年。
保留入学资格期间新生不得居住于学校。
保留入学资格的新生，不享受在校研究生的待遇。
保留入学资格的新生，须在下学年开学前一个月向所在院、部提出入学申请，经复查(含体格、政治思想等)合格，研究生院批准后方可重新办理入学手续。
第九条新生入学注册后三个月内有下列情况之一者，由院、部提出意见，报研究生院批准后，取消入学资格：1、未办理请假手续或请假未批准逾期两周不报到者；2、入学复查（含体格、政治思想等）不合格者；3、保留入学资格期满的新生，未按规定申请入学，或虽申请入学，但经复查(含体格、政治思想等)不合格者；4、凡在入学考试中徇私舞弊者，一经查实，不受时间限制，立即予以退回。
学籍档案规章制度第一条学籍档案的管理范围。
1. 学籍档案管理范围包括学生的基本信息、学习成绩、奖惩记录等内容。
2. 学籍档案管理范围适用于所有在校学生，包括本科生、研究生、留学生等。
第二条学籍档案的建立和维护。
1. 学校应当建立完整的学籍档案管理系统，确保学生的学籍档案信息真实、准确、完整。
2. 学校应当定期对学籍档案进行维护和更新，及时记录学生的学习成绩、奖惩情况等信息。
第三条学籍档案的保密和使用。
1. 学校对学生的学籍档案信息应当严格保密，未经学生本人或家长同意，不得向外界透露学籍档案信息。
2. 学校在使用学籍档案信息时，应当遵守相关法律法规，确保学生的隐私权不受侵犯。
第四条学籍档案的查询和证明。
1. 学生本人有权查询自己的学籍档案信息，学校应当提供便利条件。
2. 学校应当根据学生的要求出具学籍档案证明，确保证明信息真实、准确。
第五条学籍档案的保管和归档。
1. 学校应当建立健全的学籍档案保管制度，确保学籍档案的安全和完整。
2. 学校应当根据规定对学籍档案进行定期归档，妥善保管历史学籍档案信息。
第六条学籍档案的管理责任。
1. 学校应当指定专门负责学籍档案管理的部门或人员，确保学籍档案管理工作的顺利进行。
2. 学籍档案管理部门或人员应当严格履行学籍档案管理职责，确保学籍档案信息的安全和准确性。
第七条学籍档案的违规处理。
1. 对于违反学籍档案管理规定的行为，学校将依据相关规定进行处理，包括但不限于警告、记过、记大过等处分。
2. 对于严重违反学籍档案管理规定的行为，学校将依据相关规定给予严肃处理，包括但不限于开除学籍等处分。
第八条本规章制度由学校学籍档案管理部门负责解释和修订。
研究生学籍管理规定是针对研究生在学习期间的各项管理事项所做的规定。
通常包括以下内容：1.注册和报到：规定了研究生入学后必须按时完成的注册和报到手续。
2.课程学习：规定了研究生的课程学习要求，包括选课、修读学分、考试等方面。
3.科研工作：规定了研究生的科研工作要求，包括开展研究课题、参与科研项目等。
4.学术活动：规定了研究生参与学术活动的要求，包括参加学术会议、发表学术论文等。
5.学籍管理：规定了研究生学籍的保留和取消条件，以及学籍异动的申请和审批流程。
6.毕业要求：规定了研究生毕业所需满足的各项要求，包括论文撰写、答辩、学位申请等。
7.违纪处理：规定了研究生违反学校规定的处理措施和程序。
研究生学籍管理规定的目的是为了规范研究生的学习和行为，确保研究生能够按时完成学业，获得相应的学位。
同时，也为学校提供管理研究生的依据，同时确保研究生的权益得到维护。
研究生学籍管理规定（二）第一章总则第一条为了贯彻国家的教育方针，维护正常的教学秩序，加强和完善研究生的学籍管理，促进研究生德、智、体全面发展，保证研究生的培养质量，特制定本规定。
第二条本规定适用于普通高等学校和科研单位(以下简称培养单位)按照国家招生政策、招生规定录取的接受学历教育的研究生。
第三条研究生培养单位要紧紧围绕为国家培养高层次专门人才这一任务，不断加强、完善研究生管理工作。
要建立健全规章制度，严格管理。
要坚持行政管理与思想教育相结合，以教育为主的原则，调动研究生自我管理的积极性。
第四条研究生要热爱祖国，拥护中国共产党的领导，努力学习马克思主义;遵宪法、法律和培养单位的规章制度，具有良好的道德品质和文明风尚;勤奋学习，刻苦钻研，努力掌握现代科学文化知识。
第二章入学与注册第五条新生凭录取通知书及其他有关证件，按培养单位规定的日期入学报到。
因故不能按时报到者，须经培养单位批准。
第六条新生报到后，经培养单位按照招生规定复查合格，准予注册者，取得学籍。
研究生学籍管理规定是指高校对研究生的学籍信息进行管理的规定和要求。
一般包括以下内容：1. 学籍登记：研究生入学后，需要进行学籍登记，包括个人基本信息、学习计划、导师选择等内容。
2. 学费管理：规定研究生学费的缴纳方式、时间和金额，以及退费政策。
3. 学籍变动管理：研究生学籍信息发生变动（如转导师、休学、退学等），需要按照规定流程办理手续，并及时更新学籍信息。
4. 学术诚信管理：确定研究生学术行为的规范，如防止抄袭、剽窃等违反学术道德行为的发生，并规定相应的惩处措施。
5. 成绩管理：规定研究生的学业成绩评定方式和标准，包括考试、论文、实验报告等，以及不及格或重修的处理办法。
6. 毕业管理：规定研究生毕业的条件和程序，包括论文答辩、学位审核、毕业证书颁发等。
7. 学籍档案管理：确定研究生学籍档案的建立、保存和利用方式，包括个人基本信息、培养计划、成绩单、毕业证书等。
这些规定旨在保障研究生的学习和发展权益，促进研究生教育的规范和科学性。
具体的研究生学籍管理规定可能因学校和地区的不同而有所差异。
研究生学籍管理规定（2）是指针对研究生的学籍管理方面制定的规定和政策。
一般来说，研究生学籍管理规定包括以下几个方面：1. 入学条件：包括对研究生入学的专业要求、学历要求、考试要求等。
一般来说，研究生入学需要本科学历或相关学位，并且需要通过一定的考试，如考研等。
2. 学习计划：研究生学籍管理规定通常规定了研究生的学习计划，包括课程安排、学习进度要求等。
研究生需要按照学习计划完成相应的学习任务。
3. 学术指导：学籍管理规定一般规定了研究生的学术指导制度，即指导教师和学生之间的指导关系。
研究生需要选择适合自己研究方向的指导教师，并与其进行密切的学术交流和指导。
4. 学术标准和考核：学籍管理规定一般也规定了研究生的学术标准和考核规定。
研究生需要按照一定的学术标准完成研究工作，并通过相应的考核才能获得学位。
5. 学籍管理和申请手续：学籍管理规定一般也包括对研究生学籍管理和申请手续的具体规定。
研究生学籍管理规定模版导言研究生学籍管理是高校教育管理的重要环节之一，对于研究生教育的质量和效果具有重要影响。
为了规范研究生学籍管理工作，提高管理水平，加强对研究生学业进展和学生行为的监督，特制定本规定。
第一章学籍管理的基本要求第一条研究生学籍管理是指高校对研究生在学校期间的学习行为、学业进展和学术道德进行全面管理的过程，旨在确保研究生的学业顺利进行和学术道德的培养。
第二条研究生学籍管理要坚持以下基本要求：1. 依法合规：按照国家法律法规和学校有关规定，对研究生的学籍进行管理，确保学籍管理工作合法合规。
2. 公平公正：坚持公平、公正、透明的原则，保障研究生享有平等的学习和发展机会，不歧视任何研究生。
3. 紧密配合：加强学校各职能部门之间的协作配合，形成合力，完善学籍管理工作。
第二章研究生学籍的建立与变更第三条研究生学籍的建立是指研究生入学后，学校正式建档立卡，确定其为研究生身份的过程。
第四条研究生学籍建立的条件包括：1. 具有正式的研究生招生入学资格；2. 提供真实的个人身份材料和学历学位证明材料；3. 完成学校相关手续，包括填写相关入学表格、缴纳学费等。
第五条研究生学籍的变更是指研究生在学校期间，由于学业进展、学位申请、休学复学等原因发生学籍信息的变动。
第六条研究生学籍变更的情况包括：1. 学业进展情况变更：如研究生升级、转导导师等；2. 学位申请情况变更：如研究生申请硕士、博士学位等；3. 休学复学情况变更：如研究生因个人原因申请休学，再次申请复学等。
第三章研究生学籍的管理与监督第七条学校应建立健全研究生学籍管理制度，明确学籍管理的责任主体、管理流程和监管措施。
第八条学校应严格按照学籍管理制度，对研究生的学习行为、学业进展和学术道德进行监督，提供必要的指导和帮助。
第九条学校应建立研究生学籍档案，对研究生个人信息、学业成绩和学术活动进行记录和存档，以备查阅。
第十条学校应定期对研究生的学籍进行审核和评估，发现问题及时采取措施加以解决。
研究生处档案管理办法总则为了贯彻、执行国家教育部第六号令《普通高等学校档案管理办法》、《高等学校档案规范工作》和《XX师范大学档案工作办法》，结合我处工作实际，特制定本办法。
1．凡在研究生教学管理和教学实践中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像材料均属研究生教学档案。
2．研究生档案是衡量学校研究生教学管理水平和教育质量的重要标志之一，是学校档案的主体、核心和重点之一。
3．研究生教学档案是研究生教学管理的组成部分。
为确保我校研究生档案的完整、准确与系统，本处把文件的形成、积累、整理和归档纳入管理工作的程序和职责范围。
由一名副处长分管档案工作，确定一名兼职档案员。
归档要求1．归档的教学文件必须字迹清楚端正，格式统一，签字盖章手续完备。
2．立卷归档的案卷标题要拟写准确，注明文件的责任者、问题和文件、案卷封面应填写完整，书写完整，书写要工整、规范。
3．卷内密不可分的文件按正件在前、附件在后，印件在前、定稿在后，批复在前、请示在后的要求排列。
4．卷内文件排列合理（可按时间、问题排），不同年度和学年度的文件材料一般不得放在一起立卷。
5．按照卷内文件排列顺序，无论单面或双面，凡有文字，均应编号。
6．卷内文件应去除金属物，分别用线装订。
案卷装订要结实、整齐、无落页。
7．卷内目录和备考表填写完整。
8．督促有关人员做到用笔规范，凡属于长期和永久保存的文件，严禁使用铅笔、圆珠笔和复写纸。
归档时间及方法1．本处严格履行文件材料的登记、签收制度，按收发文件的性质、特点，坚持做好平时的预立卷工作。
2．本处当年形成的各类档案，经领导审核后，于次年6月底之前由处兼职档案员送校档案馆，并办理归档手续。
3．本处当年形成的档案均于次年4月底前由专人整理立卷后向处兼职档案员移交，经检查符合归档要求后方可办理移交手续。
大学研究生档案管理实施细则模版大学研究生档案管理实施细则模板第一章总则第一条：本实施细则制定的目的是规范大学研究生档案管理工作，维护研究生的合法权益，提高大学研究生人才的培养质量。
第二条：本实施细则适用于全校在读研究生和毕业研究生的档案管理工作。
第三条：研究生档案遵循管理规范化、服务贴心化和应用科学化的原则。
第二章招生工作第四条：组织招生前，学校应当利用各种渠道建立宣传研究生招生政策和要求的工作体系。
第五条：研究生招生的有关政策和要求，应当明确进行公示，并在招生文件中注明。
第六条：学校应当建立完善的研究生档案管理制度，规范相关的研究生招生、培养、毕业和考核工作。
第三章档案资料第七条：研究生档案资料包括招生、培养、考试和毕业等全过程的信息。
第八条：学校应该以电子化管理为主，结合实际，有序收集研究生档案资料，并利用现代信息技术手段便于查阅、维护和管理。
第九条：研究生档案信息的真实性、完整性和准确性是学校研究生档案管理工作的重要依据。
第四章档案保存第十条：研究生档案应在毕业后及时归档，长期保存备查。
第十一条：档案保存应当采取一定的措施，防止损毁、遗失或泄露。
第十二条：研究生档案保存的时间，应当根据国家和学校的规定进行把握。
第五章档案查询第十三条：学校应当建立规范的档案查询服务平台，确保查询效率和质量。
第十四条：研究生本人、监护人和用人单位可以通过正常途径查询档案信息。
第六章档案管理人员第十五条：研究生档案管理人员应当具备一定的职业素养和专业水平，并严格遵守有关的管理规章制度。
第十六条：学校应当及时对档案管理人员进行培训，提高他们的职业能力和素质水平。
第七章法律责任第十七条：研究生档案管理人员因疏忽职守，造成研究生档案信息泄露、遗失或损毁的，应当承担相应的法律责任。
第十八条：侵犯研究生个人信息的机构和个人，应当依法承担相应的法律责任。
第八章附则第十九条：本实施细则自发布之日开始执行。
第二十条：本实施细则的解释权属于本校行政部门，同时，该权利还归属于各级行政部门或者有关的上级机构。
一、总则为了加强研究生档案管理，确保档案的真实性、完整性和安全性，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 研究生入学、学籍、毕业、学位等基本情况档案；2. 研究生课程学习、科研活动、学术交流、奖惩等情况档案；3. 研究生学位论文、答辩记录、成绩单等学术成果档案；4. 研究生其他相关档案。
三、档案管理职责1. 档案管理部门：负责研究生档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
2. 学院（系）档案管理员：负责对本学院（系）研究生档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。
3. 研究生本人：负责保管好个人档案，不得擅自修改、伪造、销毁档案。
四、档案收集与整理1. 档案收集：档案管理部门负责对研究生入学、学籍、毕业、学位等基本情况档案进行收集，学院（系）档案管理员负责对本学院（系）研究生档案进行收集。
2. 档案整理：档案管理部门负责对收集到的档案进行分类、编目、整理，确保档案的系统性、完整性。
3. 档案归档：档案管理部门对整理好的档案进行归档，确保档案的安全。
五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理部门负责对研究生档案进行定期检查、保养，确保档案的完好。
2. 档案借阅：研究生本人、教职工因工作需要，可向档案管理部门申请借阅档案。
借阅者应遵守借阅规定，爱护档案。
3. 档案销毁：档案管理部门根据档案保存期限和规定，对过期档案进行销毁。
六、档案信息化管理1. 档案管理部门负责建立研究生档案信息化管理系统，实现档案的电子化管理。
2. 档案信息化管理系统应具备档案收集、整理、查询、统计、备份等功能。
3. 档案管理部门定期对信息化管理系统进行维护和更新。
七、奖惩与监督1. 对在档案管理工作中表现突出的个人和集体给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理规定的个人和集体，视情节轻重给予批评教育、通报批评、行政处分等处理。
3. 建立档案管理监督机制，对档案管理工作进行定期检查和评估。
