山东理工大学研究生学籍档案表

山东理工大学学生档案管理规定鲁理工大政发〔2015〕104号第一章总则第一条为加强学生档案工作，提高科学管理水平，确保学生档案的质量与安全，促进学生档案工作的规范化、制度化，根据《中华人民共和国档案法》《干部档案工作条例》《普通高等学校学生管理规定》，结合学校实际，制定本规定。

第二条学生档案是学生在校期间形成的，反映学生各方面表现和家庭基本状况的个人档案材料，是学校考察、录选、培养、教育学生过程中形成的第一手资料。

第三条学生档案工作指学校对学生档案材料的收集、鉴别、归档、保管、保护、利用、转递等相关管理工作。

第四条学生档案管理必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度，确保学生档案的完整、准确、连续、安全。

第二章职责与分工第五条学校应加强对学生档案工作的领导，相关部门应定期研究学生档案管理工作，加强对学生档案管理工作的监管，各学院具体负责学生档案的管理。

第六条学生档案管理工作职责学生档案实行归口管理，组织部、学生工作部（处）、研究生工作部（研究生院）、教务处、招生就业处、团委等相关部门根据工作职责，形成规范的学生档案材料，并协助做好学生档案材料的收集、整理、流转等工作。

学生工作部（处）、档案馆负责制定和完善有关管理规章制度，调研学生档案工作开展情况，开展档案业务指导、培训和督促检查，加强学生档案信息化建设；研究生工作部（研究生院）、招生就业处负责毕业学生的档案转递工作。

各学院分管学生工作的党委党总支副书记为学生档案管理工作的责任人，学院应指定专人负责管理学生档案，并建立和完善本单位学生档案管理制度。

负责学生档案管理的工作人员负责学生档案材料的收集、鉴别、整理、归档；负责办理学生档案的查阅、借阅和转递；负责做好学生档案的安全、保密、保护等工作。

辅导员应积极做好所负责学生档案材料的收集、整理和归档工作。

第三章档案内容第七条学生在校学习期间应该归档的材料包括以下内容：（一）学生入学材料：入校前学习期间的档案材料或工作期间单位人事部门的档案材料、录取通知书、高考电子档案、体检表等；（二）学习成绩材料：包含各门课程的学习成绩单；（三）毕业材料：包括《高等学校毕业生登记表》《普通高等学校毕业生就业报到通知书》（存根）、毕业生体检表等；（四）奖励证明材料；（五）违纪处分材料；（六）组织发展材料：加入中国共产党、共青团或民主党派的组织审批材料；（七）学籍变动材料：休学、复学、退学、转学、延长学习年限、入伍、出国或死亡等原因引起的学籍变动相关的证明材料；（八）服兵役期间形成的档案材料；（九）其他应当归档的材料。

关于完善研究生管理信息系统中学籍信息的通知
请各位同学登陆山东大学研究生管理信息系统，按照要求完善自己的学籍信息。

各样信息需补充完整，登录系统后具体操作为：点击“个人信息管理”→点击“学籍信息”→依次选中各个信息类别点击“修改”→修改信息后分别点击“提交”。

而后按照下列提示如实完整信息。

一．“基本信息”中特别需要注意“通讯地址”“邮编”以及“所在单位所在地”和“所在单位”的修改，“参加党团组织情况”的信息也要补充完整，示例仅作参考，其余个人信息需根据自己情况如实填写，如图：
二．“培养信息”中需特别注意“所在班级”为无，“所属校区”为千佛山校区，专业学位领域不填写，示例仅作参考，其余个人信息需根据自己情况如实填写，如下：
三．“入学前信息”中，部分信息后有文件图标的，需要点击文件图标，然后输入学校名字或者专业名称点击“查询”，查到后点击学校或者专业名字即可输入。

示例仅作参考，其余个人信息需根据自己情况如实填写，如下：
四．“家庭成员”按照要求填写学生家庭成员与社会关系( 必填最多5个 )
五．“工作经历”按照要求填写学习和工作简历( 必填从高中起，最多五条 )。

山东理工大学研究生处研究生处函【2008】26号山东理工大学攻读硕士学位研究生学业成绩考核办法研究生学业成绩的考核，应根据课程教学大纲、实践与论文的要求，全面检查研究生掌握基础理论、专门知识、基本技能和运用能力的情况，同时亦应检查研究生独立思考、独立工作和创新的能力。

具体规定如下：一、考核方法研究生学业成绩的考核，根据不同的学习环节，分以下三种情况：（一）研究生课程的考核方式，公共课和专业基础课以闭卷、笔试为主；专业课也可以以论文、读书报告的形式进行考核，在课程结束时采取一定的形式（如大作业、读书报告等）综合检查对该课程的掌握情况。

考核要参考平时成绩确定总成绩，一般平时成绩占总成绩的10％左右。

（二）教学实践和专业生产实践的考核，重点考核研究生在教学和专业实践过程中任务完成情况和独立工作的能力。

（三）毕业论文的考核，以论文答辩的方式进行。

二、成绩评定研究生的每个学习环节，都必须经过考核。

考核成绩评定一般采用百分制，一般考核成绩达到60分及以上，才能取得该门课程的学分。

三、成绩管理（一）研究生成绩，在课程考核结束后由任课教师登记在研究生处统一印制的成绩登记表上。

（二）任课教师应在课程考核后三天内，将成绩登记表签字后送交培养单位的研究生教学秘书，各培养单位的研究生教学秘书报研究生处培养科。

（三）外单位人员或我校在职人员修读研究生课程，需在研究生处办理听课手续。

凡办理修读手续者，参加课程考核后，由研究生处统一向其所在单位提供成绩证明。

四、重修（一）因病、因事不能在规定时间参加考核而请假得到批准的，可申请重修并参加下一级考核。

（二）出现下列情况之一的学生，不允许参加课程考核，需重修该课程：1、无故缺课超过该门课程计划学时数的三分之一；2、无故缺交作业或实验报告达总数的三分之一；3、抄袭作业或实验报告，收到老师警告；（三）考核不及格者，需重修该课程。

（四）未请假或请假未获批准而未参加考试者，以旷考论处，需重修该课程。