2013级硕士研究生档案材料清查表-学籍
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位要按学科的门类填写;③学习形式是指函授、夜大、职工大学、电大等;④档案中缺少的和补充的学历、学位材料要在材料情况栏内写明;⑤本人对虚假学历、学位表示放弃的应在备注栏里注明。
说明:①属于个人学历、学位检查清理范围的人员需填写此表入档;②学位要按学科的门类填写;③学习形式是指函授、夜大、职工大学、电大等;④档案中缺少的和补充的学历、学位材料要在材料情况栏内写明;⑤本人对虚假学历、学位表示放弃的应在备注栏里注明。
说明:①属于个人学历、学位检查清理范围的人员需填写此表入档;②学位要按学科的门类填写;③学习形式是指函授、夜大、职工大学、电大等;④档案中缺少的和补充的学历、学位材料要在材料情况栏内写明;⑤本人对虚假学历、学位表示放弃的应在备注栏里注明。
位要按学科的门类填写;③学习形式是指函授、夜大、职工大学、电大等;④档案中缺少的和补充的学历、学位材料要在材料情况栏内写明;⑤本人对虚假学历、学位表示放弃的应在备注栏里注明。
干部学历、学位检查清理登记表说明:①属于个人学历、学位检查清理范围的人员需填写此表入档;②学位要按学科的门类填写;③学习形式是指函授、夜大、职工大学、电大等;④档案中缺少的和补充的学历、学位材料要在材料情况栏内写明;⑤本人对虚假学历、学位表示放弃的应在备注栏里注明。
说明:①属于个人学历、学位检查清理范围的人员需填写此表入档;②学位要按学科的门类填写;③学习形式是指函授、夜大、职工大学、电大等;④档案中缺少的和补充的学历、学位材料要在材料情况栏内写明;⑤本人对虚假学历、学位表示放弃的应在备注栏里注明。
说明:①属于个人学历、学位检查清理范围的人员需填写此表入档;②学位要按学科的门类填写;③学习形式是指函授、夜大、职工大学、电大等;④档案中缺少的和补充的学历、学位材料要在材料情况栏内写明;⑤本人对虚假学历、学位表示放弃的应在备注栏里注明。
说明:①属于个人学历、学位检查清理范围的人员需填写此表入档;②学位要按学科的门类填写;③学习形式是指函授、夜大、职工大学、电大等;④档案中缺少的和补充的学历、学位材料要在材料情况栏内写明;⑤本人对虚假学历、学位表示放弃的应在备注栏里注明。
目录1.系统总体设计 (1)1.1应用背景 (1)1.2开发平台VB6.0介绍 (1)1.3项目目标 (2)1.4解决方案设计 (3)2.数据库设计 (5)2.1 数据库中主要的E-R图 (5)2.2 数据库与数据表的创建 (5)3.技术细节 (8)3.1 Recordset数据对象 (8)3.2 Addnew方法 (9)3.3 Delete方法 (9)3.4 MoveFirst、MoveLast、MoveNext和MovePrevious方法 (10)3.5 Update方法 (10)3.6 DataGrid控件 (10)4.功能模块设计 (11)4.1登录模块 (11)4.2系统主界面 (12)4.3学生档案管理模块 (13)4.4学生成绩管理模块 (16)4.5 学生处罚记录管理模块 (16)4.6 课程管理窗体的制作 (17)4.7 系统管理模块 (18)4.8用户自定义查询模块 (18)结论 (19)参考文献 (19)致谢 (20)学生档案管理系统的设计与实现1.系统总体设计1.1应用背景随着计算机的发展及网络技术的应用,当今社会正快速向信息化社会前进,信息自动化的作用也越来越大。
而在日常生活中信息技术的不断融入,在技术越来越先进的同时,应该从以前烦琐的事务中解放出来。
学校的规模不断扩大,学生数量急剧增加,有关学生的各种信息量也成倍增长。
面对庞大的信息量需要有学生管理系统来提高学生管理工作的效率。
通过这样的系统可以做到信息的规范管理、科学统计和快速查询、修改、增加、删除等,从而减少管理方面的工作量。
1.2开发平台VB6.0介绍学生信息管理系统主要基于Visual Basic 6.0的开发和数据库SQL SERVER 2000的相关知识。
下面分别对Visual Basic 6.0和SQL SERVER 2000进行简单的介绍。
1.2.1 Visual Basic 6.0开发环境Visual Basic 6.0是一种可视化、面向对象和采用事件驱动方式的结构化高级程序设计语言,可用于开发Windows环境下的各类应用程序。
研究生新生档案归档材料及整理要求
一、归档材料
研究生新生档案归档材料一览表
注:
1、博士报考材料包括:
①博士入学考试报名信息简表;
②政治审查表;
③推荐书2份(须推荐专家亲笔填写签名,并附推荐人的正高级职称证书复印件);
④攻读博士学位阶段拟开展的研究计划。
负责移交的老师可向各学院研究生管理办公室负责招生的老师索取。
2、推免的硕士研究生还应有“硕士研究生推免登记表”。
二、整理要求
1、下载并打印本单位的“博士/硕士新生档案移交目录”(点击“学院”项的三角符号可选择单位)。
2、检查每个学生具体归档材料,并在移交目录上的对应材料栏内打“√”,后将每个学生的归档材料归集(夹)在一起,。
3、按移交目录序号在归档材料上标注相应的序号,并按移交目录序号排序。
(请用粗笔在原档案袋上标序号;而在无袋子装的归档材料上标序号时,只能用铅笔书写,勿用其他种类笔)。
三、其他
1、未报到学生的新生档案不予接收。
2、移交目录之外,若有新增已报到的学生档案数据,请各学院依序添加,并在移交目录上进行标注。
3、各学院新生档案的“入学前档案”中若只有“党员材料”,“入学前档案”栏不打“√”,且在备注中予以说明。
4、请学院严格按照归档要求收齐材料,并做好移交目录,档案馆不再另行通知催收。
对归档要求有不明的,请电询档案馆。
高等学校档案归档范围及保管期限表党群类档案归档范围和保管期限DQ11 党务综合行政类档案归档范围和保管期限表XZll行政综合1 上级有关学校行政管理的综合性文件长期2 全校性的规章制度永久3 学校年度、学期工作计划、报告、总结永久4 校长办公会、书记校长碰头会议记录、纪要永久5 校务委员会委员名单、会议记录、纪要永久6 各学院的工作计划、报告、总结和会议记录长期7 校领导的重要讲话和参加校外会议发言稿长期8 本校教育事业规划、计划及上级批复永久9 学校评估材料永久10 本校向上级的请示及其批复永久或长期11 本校各单位的请示及学校的批复长期12 有关全校性工作的调查材料和经验总结永久13 学年报表及综合统计永久14 启用印章的文件及印模永久15 本历史沿革、情况介绍永久16 本校大事记、简报、信息、动态等永久17 校史工作材料永久18 校友工作材料长期19 校庆工作材料长期20 群众来信来访文件材料长期21 普选工作材料短期XZ12 人事1 上级机关有关人事工作的文件长期2 本校人事工作的规章制度长期3 人事工作计划、报告总结、调查材料、会议记录永久4 关于机构编制规划、计划报告、上级批复永久5 关于校内机构设置、变化的文件材料永久6 人事处权限内的干部任免文件及名册永久7 表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料长期8 处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料长期9 教职工动态月报长期10 师资培养、管理工作计划、规定、总结永久11 教师进修计划、安排、总结长期12 教师工作量的规定和执行情况长期13 教师业务考核材料长期14 人事统计报表永久15 教职工名册(分单位的总册、分类名册)登记表永久16 教研室、研究室正副主任名册长期17 教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复长期18 教职工工资调整材料、名册长期19 教职工转正定级材料长期20 教职工校内调动材料长期21 教职工的录用、调入的有关材料(包括转移行政、工资关系介绍信) 长期22 教职工调出的有关材料(包括转移行政、工资关系介绍信存根) 长期23 教职工援外和支援边远地区材料短期24 教职工离休、退休、退职、离职等及有关荣誉证书授予工作的材料长期25 教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料长期26 教职工退休后重新工作的材料长期27 教职工福利工作长期28 教职工商调函件长期29 使用临时工有关材料长期30 群众来信来访材料长期XZ13监察、审计1 上级有关监察、审计工作的文件长期2 本校监察、审计工作方面的规章制度长期3 监察、审计工作计划、总结、调查报告长期4 监察、审计工作统计年报及重要报表长期XZ14武装、保卫1 上级有关公安保卫工作的文件长期2 本校公安保卫保密工作方面的规章制度长期3 本校公安保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表永久4 本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书长期5 本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复长期6 要害部门的公安保卫、消防工作长期7 上级有关武装、人防、民兵、军训工作的文件长期8 本校武装部职责范围内的规章制度长期9 武装部工作计划、总结、调查报告长期10 武装部工作统计年报及重要报表长期11 复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表(卡) 长期12 军训活动安排等有关材料长期XZ15后勤1 上级有关后勤工作的文件短期2 本校后勤管理处及各科规章制度长期3 本校后勤工作计划、总结报告、调查材料长期4 房屋管理、调配使用、转户等的规定、总结长期5 防震、防汛、环保、节能工作的文件材料长期6 爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等文件长期7 师生员工健康状况调查材料及统计表永久8 本校计划生育工作文件及领取独生子女证名册长期9 伙食、车辆、校园绿化等短期XZl6档案、图书、文博1 上级有关档案、图书情报、博物工作的文件长期2 档案、图书、文博规章制度长期3 档案、图书、文博工作计划、报告、总结长期4 档案、图书、文博工作概况、发展规划、统计及统计年报永久5 档案、图书与校外交流的有关材料长期6 档案馆指南、全宗索引永久教学类档案归档范围和保管期限表JXl1综合1 上级下达有关教学工作文件材料长期2 教育改革、培养目标、专业设置、学制等方面指导、规定及办法永久3 本校制定各种教学计划、规章制度、会议纪录、调研报告、总结等永久4 教学质量检查评估、总结和各级优秀教学质量奖材料、教学成果奖材料长期5 非学历教育的培训班、进修班材料长期6 统计报表永久7 学生运动会材料长期JXl2学科实验室建设1 上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料长期2 学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料永久3 重点学科、专业、实验室建设材料永久4 学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料长期5 学科、专业、实验室建设统计报表永久JX13招生1 上级有关招生工作的文件材料长期2 招生计划、规定、生源计划长期3 新生录取材料及新生名单长期4 委培、代培、自费生计划、合同及名单长期5 招生宣传、招生工作总结短期6 研究生入学试题及指导教师名册长期JX14学籍管理1 新生入学登记表永久2 学生成绩卡片永久3 学生成绩总册永久4 在校学生名册永久5 学生学籍变更材料(升学、留级、休学、复学、转学、退学、专升本材料) 永久6 学生奖励材料(奖学金、优秀学生、先进班级)长期7 学生处分材料长期JX15课堂教学与教学实践1 各专业教学计划(教学大纲) 永久2 课程建设要求及安排、校历表、课表长期3 各系、科、专业课程试题库长期4 典型教案、重要备课记录长期5 教学实习、生产实习计划、总结及相关材料短期6 社会调查、社会实践计划、总结及有关材料短期JX16学位工作1 上级有关学位工作文件材料长期2 本校学位评定条例、办法及计划、总结长期3 学位委员会会议记录、决定长期4 学位委员会授予各层次学位清册永久5 本科生优秀学士学位论文长期6 博士、硕士研究生学位论文及评审材料长期JX17毕业生1 上级有关毕业生分配的文件材料长期2 毕业生工作计划、简报、总结长期3 毕业生供需统计、计划、合同长期4 毕业生正式分配方案及调配派遣名册永久5 毕业证、派遣证存根领取签收册长期6 毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料长期JX18教材1 自编、主编教材长期2 各系各专业使用教材目录长期3 自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集长期4 其他有保存价值的自编参考资料短期附录:存系教学类档案教材1 毕业生论文及评审意见长期2 课堂教学材料、课程进度表短期3 教师任课安排、教案长期4 优秀实习报告短期5 本专业教学检查、调查材料及总结短期6 教师工作量核算、等级材料短期科学研究类档案归档范围和保管期限表KY11综合1 科研行政管理文件材料长期2 科研计划管理文件材料长期3 科研成果管理文件材料长期4 科研经费管理文件材料长期5 申报科学基金及有关批复长期6 学会工作(学术活动) 材料短期KYl2 -1 科研准备阶段1开题报告与课题调研论证材料长期2 任务书、合同、协议书永久3 课题研究计划、设计长期4 计划执行情况、计划调整或撤销报告短期5 课题投资和预决算材料短期KYl2 -2 研究实验阶段1 实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录永久2 数据处理材料,包括计算机处理材料(如程序设计说明、框图、计算结果等)。
学生基本信息表指标解释及填报说明1.姓名:在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名(包括外国人正式2.性别:1-男,2-女。
3.出生日期:在公安户籍部门正式登记注册、人事档案中记载的时间日,年填4位数字、月填24.出生地:学生出生所在的行政区划。
5.籍贯:祖居或本人出生的地方,现多用于父辈以上的居住地。
6.民族:学生的民族,用两位数字代码,如:01-汉族,02-蒙古族,参见《中国各民族代码》7.国籍/地区:学生所属的国籍/地区,用三位字母代码,如CHN-中国,USA-美国,参见《世界8.身份证类型:可证明学生身份的证件类型:1-居民身份证,6-香港特区护照/身份证明,7-澳久居住证,A-护照,Z-其他。
身份证件类型为Z-其他时,身份证件号可不填,但学校需提供学生在本校就读证明(需学生和家育主管部门备案)。
9.身份证件号:身份证件类型对应的证件号码。
身份证件类型为Z-其他以外的证件类型时,身10.港澳台侨外:在大陆上学,持非大陆身份证明的学生的来源类型,分为:‘00-否,01-香港同胞,02-香港同胞亲属,03-台湾同胞,06-台湾同胞亲属,11-华侨,12-侨眷,13-归侨,14-归侨子女,21-归国留学人员,31-非华裔中国人,41-外籍华11.政治面貌:分为:“01-中共党员,02-中共预备党员,03-共青团员,13-群众”。
12.健康状况:学生的身体情况,分为:“10-健康或良好、20-一般或较弱、30-有慢性病、40-有生理缺陷、50-残疾”。
13.照片:导入学生的照片。
14.姓名拼音:姓名全称的汉语拼音。
15.曾用名:曾正式使用过的姓名。
16.身份证件有效期:身份证件上显示的有效期限。
17.户口所在地:公安户籍部门确认的学生户口所在行政区划,由用户进行下拉选择填写。
18.户口性质:公安户籍部门确认的学生户口的类别,分为“1-农业户口,2-非农业户口”。
19.特长:填写学生特长信息。
全国中小学生学籍信息管理系统操作手册(学校级)二〇一二年十一月第一部分系统介绍 (5)第1章文档编写目的 (5)第2章系统建设背景 (5)第3章业务描述 (6)第二部分学校管理 (11)第4章学校基本信息管理 (11)第5章年级信息管理 (14)5.1 年级增加 (15)5.2 年级修改 (15)5.3 年级删除 (16)第6章班级信息管理 (16)6.1 班级增加 (17)6.2 班级修改 (17)6.3 班级合并 (18)第7章复式班管理 (18)7.1 复式班增加 (19)7.2 复式班修改 (19)7.3 复式班删除 (19)第三部分学籍管理 (20)第8章学籍注册 (20)8.1 学籍注册 (20)8.2 学籍注册学校审核 (24)8.3 问题学籍处理 (25)第9章招生入学 (29)9.1 招生计划数变更申请 (29)9.2 学校录取新生 (29)9.3 学生分班 (32)9.4 重复招生处理 (35)第10章日常管理 (37)10.1 学生报到 (37)10.2 学生成长记录 (37)10.3 关键数据变更申请 (38)10.4 关键数据变更学校审核 (40)10.5 学籍异动申请 (40)10.6 学籍异动学校审核 (43)10.7 学生调班 (44)10.8 学生花名册管理 (46)10.9 学籍卡管理 (47)10.10 学籍数据维护 (49)10.11 学生照片采集 (51)第11章毕业升级 (54)11.1 学生毕业 (54)11.2 在办业务清理 (56)11.3 毕业信息管理 (56)11.4 毕业证书管理 (58)第12章综合查询 (59)12.1 在校生查询 (59)12.2 异动查询 (62)12.3 学籍档案查询 (64)12.4 毕业生查询 (65)12.5 历史数据查询 (67)第四部分营养餐管理 (68)第13章营养餐 (68)13.1 补助标准管理 (68)13.2 责任体系管理 (70)13.3 受益学生名单查询 (71)13.4 学生体检信息管理 (73)13.5 学生用餐配置 (75)13.6 营养餐受益学生名单 (76)13.7 学生用餐台账管理 (77)13.8 营养改善计划信息管理 (80)第14章寄宿生 (82)14.1 每月补助情况管理 (82)14.2 寄宿生补助标准管理 (83)第五部分系统管理 (84)第15章个人设置 (84)15.1 修改我的密码 (84)第16章误操作删除 (85)第一部分系统介绍第1章文档编写目的本文档用来指导学校级业务人员快速学习、使用“全国中小学生学籍信息管理系统”(以下简称“学籍系统”)。