研究生档案材料目录【模板】
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电子科技大学全日制硕士毕业留存学校档案清单【模板】
1（根据学生论文成绩情况选装）
8
学位论文题目修改申请表□
1（根据学生论文题目是否修改选装）
9
答辨申请表□
1（3个公章盖齐）
10
答辩委员签到及答辩记录□
1
11
答辨表决ห้องสมุดไป่ตู้□
不少于5张（答辩前盖章）
12
硕士学位申请书□
1（贴成绩单，盖研究生院章）
13
硕士学位论文□
1
14
学位论文详细摘要□
1
15
毕业生登记表□
XX电子科技大学全日制硕士毕业留存学校档案清单
学院： 姓名： 学号：
请在下列有材料的项目“□”内划“√”
序号
项目
份数
1
开题报告和论文工作计划表□
1
2
中期检查表□
1
3
文献选读考核表□
1
4
社会实践考核表□
1
5
科技工作考核表□
1(佐证材料附表格后)
6
硕士学位论文评阅书□
不少于2份
7
硕士学位论文修改情况说明□
1
16
学位证复印件□
1
17
毕业证复印件□
1
备注
说明：6应不少于2份；如学生按照规定须改论文，则7需放入档案袋；9应在答辩前办理完盖章手续；11应在答辩前盖章，表决票不少于5张；另一份硕士学位申请书（12）交给辅导员，放入学生人事档案。16和17由研究生院放入档案袋。学位会召开前，学院应将1-15整理装袋，与《学位申请汇总表》（学院盖章，领导签字）一起交至培养学位办审核。
8
学位论文题目修改申请表□
1（根据学生论文题目是否修改选装）
9
答辨申请表□
1（3个公章盖齐）
10
答辩委员签到及答辩记录□
1
11
答辨表决ห้องสมุดไป่ตู้□
不少于5张（答辩前盖章）
12
硕士学位申请书□
1（贴成绩单，盖研究生院章）
13
硕士学位论文□
1
14
学位论文详细摘要□
1
15
毕业生登记表□
XX电子科技大学全日制硕士毕业留存学校档案清单
学院： 姓名： 学号：
请在下列有材料的项目“□”内划“√”
序号
项目
份数
1
开题报告和论文工作计划表□
1
2
中期检查表□
1
3
文献选读考核表□
1
4
社会实践考核表□
1
5
科技工作考核表□
1(佐证材料附表格后)
6
硕士学位论文评阅书□
不少于2份
7
硕士学位论文修改情况说明□
1
16
学位证复印件□
1
17
毕业证复印件□
1
备注
说明：6应不少于2份；如学生按照规定须改论文，则7需放入档案袋；9应在答辩前办理完盖章手续；11应在答辩前盖章，表决票不少于5张；另一份硕士学位申请书（12）交给辅导员，放入学生人事档案。16和17由研究生院放入档案袋。学位会召开前，学院应将1-15整理装袋，与《学位申请汇总表》（学院盖章，领导签字）一起交至培养学位办审核。
学术型研究生档案材料清单
(全日制研究生)
培养单位: 专业:
姓名: 学号:
说明：
1.个人档案及学校档案材料分装在两个档案袋内，并在封面标明个人档案及学校档案、所在学院、专业名称、姓名、学号及档案袋内材料清单。
2.个人档案可自行装订。
学校档案用曲别针在左上角固定即可，由研究生院统一装订。
(全日制研究生)
培养单位: 专业:
姓名: 学号:
说明：
1.个人档案及学校档案材料分装在两个档案袋内，并在封面标明个人档案及学校档案、所在学院、专业名称、姓名、学号及档案袋内材料清单。
2.个人档案可自行装订。
学校档案用曲别针在左上角固定即可，由研究生院统一装订。
(高校教师)
培养单位: 专业:
姓名: 学号:
说明：
1.个人档案及学校档案材料分装在两个档案袋内，并在封面标明个人档案及学校档案、所在学院、专业名称、姓名、学号及档案袋内材料清单。
2.个人档案可自行装订。
学校档案用曲别针在左上角固定即可，由研究生院统一装订。
(高校教师)
培养单位: 专业:
姓名: 学号:
说明：
1.个人档案及学校档案材料分装在两个档案袋内，并在封面标明个人档案及学校档案、所在学院、专业名称、姓名、学号及档案袋内材料清单。
2.个人档案可自行装订。
学校档案用曲别针在左上角固定即可，由研究生院统一装订。
北京航空航天大学 硕士新生档案材料目录
硕士新生档案材料目录
学生姓名：班号：学号：
2、移交学生档案时不可过于太笼统（如档案一袋、正卷、副卷）归档材料名称要按档案材料实际名称如实填写，档案材料顺序与清单材料顺序要一致，一份档案中确保是同一个人的档案材料，不可加入其他人材料，空白表格和空袋子不用注入清单中。
3、工作阶段材料的填写仅用于参加过工作被录取的硕士生。
（如果档案已经按照干部档案进行整理装订的，请勿打乱）
4、此表一式两份，档案人员经检查清点合格后，双方履行签字(盖章)手续，并各执一份存查。
院（系）负责人：日期：
档案馆复查人：日期：。
专业硕士学位档案目录
1
7
小2寸蓝色背景彩色照片
同一底版照片的电子版(不能用照片扫描,命名方式：身份证号码.jpg）要求：⑴ 图片尺寸(像素)：宽150/高210；⑵大小：≦10K；⑶ 格式：JPG；⑷ 服装：浅色系； ⑸ 照片背景：单一蓝色；(6)
1
8
开题报告
1
学院留存
9
格式审查单
1
10
答辩材料自查明细表
1
专业硕士学位档案目录
（包括工程硕士、MBA、MPA）
序号
材料名称
份数
备 注
1
硕士学位论文答辩及学位评定材料
2
1.答辩通过后交所在学院研究生科；
2.学院学位评定分委员会通过后由学院研究生科统一交学位办公室
2
硕士学位论文（纸质版）
2
3
学位论文中的原创性声明及论文使用授权书1页
1
4
专业硕士研究生毕业登记表
1
装个人档案
5
硕士学位论文电子版（全ord和pdf两种格式)及照片，打包发送至。
2.交所在学院研究生科（保密论文须填写《研究生学位论文申请保密备案表》）
3.由学院研究生科在上报学位申请材料时统一交校学位办公室
6
专业硕士学位基本数据表
（填写完整准确，身份证复印件附后）
7
小2寸蓝色背景彩色照片
同一底版照片的电子版(不能用照片扫描,命名方式：身份证号码.jpg）要求：⑴ 图片尺寸(像素)：宽150/高210；⑵大小：≦10K；⑶ 格式：JPG；⑷ 服装：浅色系； ⑸ 照片背景：单一蓝色；(6)
1
8
开题报告
1
学院留存
9
格式审查单
1
10
答辩材料自查明细表
1
专业硕士学位档案目录
（包括工程硕士、MBA、MPA）
序号
材料名称
份数
备 注
1
硕士学位论文答辩及学位评定材料
2
1.答辩通过后交所在学院研究生科；
2.学院学位评定分委员会通过后由学院研究生科统一交学位办公室
2
硕士学位论文（纸质版）
2
3
学位论文中的原创性声明及论文使用授权书1页
1
4
专业硕士研究生毕业登记表
1
装个人档案
5
硕士学位论文电子版（全ord和pdf两种格式)及照片，打包发送至。
2.交所在学院研究生科（保密论文须填写《研究生学位论文申请保密备案表》）
3.由学院研究生科在上报学位申请材料时统一交校学位办公室
6
专业硕士学位基本数据表
（填写完整准确，身份证复印件附后）
博士研究生档案目录
份
8
＊毕业研究生登记表
份
9
10
11
12
保管期限：长期
注：1.标注“＊”的材料由学位办公室或档案馆装入及填写数量；
2.本表用黑色墨水笔填写，字迹要清楚，勿涂改；
3.表内的“学院、专业名称、指导教师、姓名”务必填写全称，并与“研究生系统”中学籍信息一致；
4.请研究生教务员务必核对表中内容，并检查学位档案袋中材料是否齐全。
博士研究生档案目录
XX大学＊卷号：
姓名：
专业:
指导教师：
学院：
序号
档 案材料名称
数量
备注
1
博士学位（毕业）论文答辩及授予学位审批材料
2份
其中1份留存人事档案
2
学位论文答辩委员会表决票
份
与答辩委员人数一致
3
博士学位论文
1本
4
授予ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ士学位人员资格审批表
1份
5
＊博士学位论文评阅书
1册
6
＊学位信息表
1份
7
＊博士学位论文审定意见表
8
＊毕业研究生登记表
份
9
10
11
12
保管期限：长期
注：1.标注“＊”的材料由学位办公室或档案馆装入及填写数量；
2.本表用黑色墨水笔填写，字迹要清楚，勿涂改；
3.表内的“学院、专业名称、指导教师、姓名”务必填写全称，并与“研究生系统”中学籍信息一致；
4.请研究生教务员务必核对表中内容，并检查学位档案袋中材料是否齐全。
博士研究生档案目录
XX大学＊卷号：
姓名：
专业:
指导教师：
学院：
序号
档 案材料名称
数量
备注
1
博士学位（毕业）论文答辩及授予学位审批材料
2份
其中1份留存人事档案
2
学位论文答辩委员会表决票
份
与答辩委员人数一致
3
博士学位论文
1本
4
授予ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ士学位人员资格审批表
1份
5
＊博士学位论文评阅书
1册
6
＊学位信息表
1份
7
＊博士学位论文审定意见表
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硕士研究生报到证
12*
博士研究生录取登记表
13
政审材料
14
干部履历表
15
Байду номын сангаас入团材料
16
入党材料
17
入党志愿书
整理人签字：
整理时间：
（共2页,第2页）
序号
材 料 名 称
件 数
页 数
备 注
整理人签字：
整理时间：
备注：
1.序号3-7带“*”标记的为硕士研究生档案必备材料；8-10带“*”标记的为博士研究生必备材料；
研究生档案材料目录（共2页,第1页）
学号： 姓名：
序号
材 料 名 称
件 数
页 数
备 注
1
高中毕业生登记表
2
高考材料
3*
本科/专科学籍表
4*
本科/专科毕业生登记表
5*
本科/专科成绩单
6*
本科毕业报到证
7*
硕士研究生录取登记表
8*
硕士研究生毕业生登记表
9*
硕士研究生成绩单
10*
硕士研究生学位审批书
11*
2.表格未显示的档案材料可在空白处填写登记后面打“√”。
12*
博士研究生录取登记表
13
政审材料
14
干部履历表
15
Байду номын сангаас入团材料
16
入党材料
17
入党志愿书
整理人签字：
整理时间：
（共2页,第2页）
序号
材 料 名 称
件 数
页 数
备 注
整理人签字：
整理时间：
备注：
1.序号3-7带“*”标记的为硕士研究生档案必备材料；8-10带“*”标记的为博士研究生必备材料；
研究生档案材料目录（共2页,第1页）
学号： 姓名：
序号
材 料 名 称
件 数
页 数
备 注
1
高中毕业生登记表
2
高考材料
3*
本科/专科学籍表
4*
本科/专科毕业生登记表
5*
本科/专科成绩单
6*
本科毕业报到证
7*
硕士研究生录取登记表
8*
硕士研究生毕业生登记表
9*
硕士研究生成绩单
10*
硕士研究生学位审批书
11*
2.表格未显示的档案材料可在空白处填写登记后面打“√”。