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做正确的项目确保每个项目都支持组织的战略目标并且风险也是可接受的(商业、技术、成本和进度等)正确地执行项目对项目进行启动、规划、执行、控制和收尾：在规定的范围、进度和预算约束内达成既定的项目目标缺乏统一的过程与方法进行项目选择与评估；决策层大多还是靠主观进行项目选择没有科学、量化的项目选择评价标准对于项目的过程缺乏透明度和可控制性；不能及时发现项目过程中出现的问题并对项目加以调整，造成项目的失败；不能从战略层次考虑项目的收益；只关注单个项目的短期财务收益；忽视短期项目和长期项目、财务收益和非财务收益之间的平衡；对项目的管理停留在（单）项目的水平上；以分散的项目为基础的单一项目管理，而不是将所有项目视为一个整体进行管理，忽视了组织是一个系统的战略整体；存在重复和冗余的项目不能在整个组织范围内对所有项目进行统一的资源管理和分配，造成组织资源（包括财务和人力资源）的浪费；由于组织资源有限，造成多个项目之间为得到关键资源而发生冲突；资源过度分配资源经常被低回报的项目占用，而高回报的战略性项目反而得不到足够的资源关注点(战略规划)选择(组合管理)管理(项目管理)建立组织内所有项目的视图，动态评价项目与组织战略目标的一致性； 在组织内建立一个统一的项目评估与选择机制。
对项目的特性以及成本、资源、风险等项目要素按照统一的评价标准进行优先级别排序，选择符合组织战略目标的项目；对组织里所有的项目进行平衡，平衡长期和短期、高风险和低风险以及其它因素的项目；在组织范围内对项目分配资源，保证组织资源的利用达到最优化，同时确保项目的水平控制在组织的财务和资源能力之内，提高项目的成功率；通过识别低回报的、不符合战略的、执行很差的项目来降低成本，从而降低运营风险；通过改进项目选择、优化、排序等过程来增加组织的投资回报；能够识别项目集和项目之间的依赖关系；改善项目经理和高层管理者之间的沟通关系，使高层管理者更加关注项目。
能够快速响应外部环境的变化，提高组织的竞争优势；项目组合管理帮助组织回答以下的问题： 我是否选择了正确的项目？这些项目是否与我们的战略目标一致？我有没有足够的资源来进行这些项目？这些项目是否能在预算内按时完成？这些项目是否产生了预期的利润？已经采用项目组合管理理论的组织，他们的反馈：70.4%认为：项目与组织战略目标更加一致了57.4%认为：我们正在进行正确的项目46.3%认为：我们的资金投入了正确的领域42.6%认为：项目组合管理使我们节省了成本早在上世纪50年代，美国一位经济学家Harry Markowz就提出了投资组合的概念，建立了金融证券等领域的投资组合方法，从风险和回报的角度来评估投资资产的价值和收益，形成了现代投资组合理论（Modern Portfolio Theory）。
