财务公司金融管理信息系统的建设
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财务管理信息化系统设计与实现财务管理对于企业的发展和运营至关重要,随着信息化时代的到来,财务管理信息化成为了企业发展的必要条件之一。
如何设计和实现一套财务管理信息化系统,成为了企业管理者与IT人员面对的一个难题。
本文将从以下几个方面介绍财务管理信息化系统的设计与实现。
一、需求分析在设计和实现财务管理信息化系统之前,需要对企业的财务管理需求进行分析。
常见的财务管理需求包括财务报表的统计与分析、财务预算的制定与执行、财务流程的自动化等。
同时,还需要对企业的财务管理特点进行分析,了解企业的业务规模、经营模式等信息,确保设计出的财务管理信息化系统能够满足企业的实际需求。
二、系统设计在需求分析的基础上,需要进行系统设计。
系统设计主要包括数据模型设计、功能模块设计、系统架构设计等。
其中,数据模型设计是财务管理信息化系统设计的核心,通常采用数据库技术进行支持。
功能模块设计需要根据企业的实际需求进行调整,通常包括财务报表模块、预算模块、流程模块等。
系统架构设计需要考虑系统的稳定性、灵活性等因素,针对大规模企业,需要采用分布式架构以支撑海量数据处理需求。
三、系统实现在系统设计完成之后,需要进行系统实现。
系统实现主要包括软件开发、系统部署及运维等环节。
软件开发需要根据设计进行逐一实现,通常采用Java、.NET等开发语言进行开发。
部署环节需要考虑系统的安全性、稳定性等因素,需要采用多层架构进行部署以支撑系统并发访问与高负载处理。
运维环节需要采用监控、管理等手段,保障系统的稳定运行。
四、系统优化财务管理信息化系统实现之后,需要进行系统优化。
系统优化主要包括性能优化、安全性优化、业务流程优化等。
性能优化需要对系统整体进行性能分析、瓶颈检测等操作,优化系统架构、软件算法等,提升系统处理能力。
安全性优化需要加强系统的安全防护、权限管理等,保护系统数据的安全性。
业务流程优化需要对财务管理业务流程进行整体优化、简化,提升财务管理效率。
关于资⾦管理信息化系统的建设需求关于资⾦管控平台信息化系统建设需求在国家“三重⼀⼤”管理要求背景下,为满⾜国资委对我公司重⼤项⽬投资决策、⼤额资⾦使⽤等的监管要求,同时进⼀步提⾼公司财务信息化建设的⽔平,深耕财务信息平台,提⾼管理⽔平,集团财务部建议定制开发资⾦管理信息化系统。
⼀、基本情况随着公司规模的不断扩⼤,公司的管理要求不断提升。
财务管理的能⼒是集团管控的核⼼抓⼿,财务管理的要求必须紧跟集团发展的战略,做到统筹协调,内部独⽴,风险可控。
随着公司层级、公司架构的发展⽽不断有新的要求,传统的管理模式⽆法应对新形势下的公司战略发展要求。
提⾼财务信息化建设才能满⾜⽇益增长的需求,提⾼信息处理的能⼒,为管理层提供科学、实⽤的数据化信息,提升集团的决策管理能⼒。
⼆、情况分析(⼀)现状集团资⾦管理⽬前采⽤⼿⼯台账的⽅式采取事前申报、事后统计的⽅法实⾏资⾦管理。
集团资⾦管理主要涉及资⾦明细表、银⾏明细表、资⾦情况执⾏表、⽉度资⾦计划表、投资项⽬表、融资台账、授信情况表、统借统贷表、内部往来表、担保情况表等相关报表体系⽀撑集团资⾦管理的决策和分析,对于集团资⾦管理不仅要求防范风险,更对时效性有更⾼的要求,⽬前的报表体系数据信息的来源、加⼯⼿段较为原始,资⾦管理的表格较多,财务信息的层层传递耗时较长,⽆法科学、及时地为集团管理层提⾼有效⽀撑。
(⼆)存在的问题1、财务管理作为核⼼抓⼿的现实障碍财务管理作为集团管控的核⼼抓⼿,管理的顶层思路决定了财务管理的⽅向与深度,集团财务管理⽬前需要⾃上⽽下明确财务管理的核⼼管控要素,才能在此基础上明确相关的财务管控需求。
2、现阶段资⾦计划与执⾏情况助⼒集团管控战略与精细化管理疲乏集团⽬前资⾦计划与执⾏的管理的效率、效果均有待提⾼,资⾦计划与执⾏情况是集团战略管理的具体化,是协同各部门的重要⼿段,⽬前资⾦计划与执⾏的管理的覆盖⾯存在不确定性,管理层次的选择有不确定性,计划到⼆级单位还是更细化的层级管理,这与管理的授权程度密切相关,⽬前集团管理层级只达到⼆级单位,⽆法深⼊到末级单位。
促进财务信息化建设,提高决策效率和财务数据安全性2023年,随着科技的发展,财务信息化建设也已经成为各大企业重要的发展方向。
在当前和未来,促进财务信息化建设、提高决策效率和财务数据安全性已经成为了企业发展的必经之路,也是企业立足于市场开拓的重要保障。
一、推动财务信息化建设目前,愈加完善的财务信息化系统已经渗透到了企业各个角落。
建设一个良好的财务信息系统可以实现财务数据的快速采集、分析和评估。
这种系统的重要性在于,它可以让企业充分利用最新的技术手段,提高财务数据的有效性和精度,同时也能够快速准确地获取财务数据。
在这方面,未来财务信息系统将主要借助云计算、大数据等技术。
这对于支持金融系统的运作、降低财务操作的误差等方面都具有显著的优势。
通过推动财务信息化建设,企业可以更加有效地掌握财务数据,提高核算、监管和发展的效率。
二、提升决策效率在企业的发展过程中,高效的决策是必不可少的。
而财务信息化的建设就可以帮助企业提高决策效率。
具体而言,它可以采用各种新的技术手段,如人工智能、数据分析等,让企业能够更好地分析数据、评估利润、分析需求,以及制定预算。
此外,财务信息化的建设还可以有效地规避商业风险、预知金融市场的走向,根据事实采取相应行动,从而加速业务的发展。
也可以帮助企业进一步了解客户的需求,让企业更加精准地找到相应的市场需求,提高企业的盈利能力。
三、财务数据安全性在财务信息化的建设过程中,数据安全性也是需要重点关注的一个方面。
因为财务数据安全受损将会对企业造成极大的损失。
为了提高财务数据的安全性,未来我们会加强技术上的保护手段,以保证数据的安全。
这些维度包括数据校验、加密、权限控制等技术,确保未经授权的访问和篡改数据的风险得到最小化的减少。
同时,会建立更加完善的数据保护和监管机制,以保护企业的数据隐私。
这也是公司在财务信息化建设过程中需要付出比较大努力的方面。
四、培养专业的金融管理人才财务信息化的建设实质上是一个需要精细管理的系统,因此需要大量的人才支撑。
财务管理信息系统的要求财务管理在企业的发展中起着极其重要的作用。
随着科技的不断进步,传统的手工记录财务数据和处理复杂财务问题的方法已经无法满足企业的需要。
因此,建立一个高效而可靠的财务管理信息系统对于企业的运营和决策具有关键性的意义。
在这篇文章中,我将从数据安全性、财务报告、决策支持和用户易用性等方面讨论财务管理信息系统的要求。
首先,数据安全性是财务管理信息系统的关键要求之一。
财务数据是企业最重要的资产之一,需要受到严格的保护。
这包括系统的安全性、权限管理、备份与恢复机制等。
财务管理信息系统应具备完善的安全功能,如用户登录验证、数据加密、防火墙保护等,以确保财务数据不被非法获取或篡改。
此外,系统应该有严格的权限管理,确保只有授权人员能够访问和修改财务数据。
同时,定期的数据备份和可靠的恢复机制也是确保财务数据安全性的重要措施。
其次,财务报告是财务管理信息系统应满足的另一个重要要求。
财务报告是企业了解自身财务状况、管控风险、进行决策的基础。
因此,财务管理信息系统应能够生成准确、全面且及时的财务报告。
系统应具备灵活的财务报告生成功能,能够根据企业的需求和财务标准来自动生成各种类型的报表,如资产负债表、利润表和现金流量表等。
同时,财务管理信息系统还应具备数据分析和数据挖掘的功能,帮助企业更好地理解财务数据背后的含义,识别潜在的问题和机遇。
决策支持是财务管理信息系统的另一个重要要求。
财务管理信息系统应该能够提供准确可靠的财务数据和报告,帮助企业管理层做出明智的决策。
系统应该具备分析和预测功能,能够从财务数据中洞察企业的财务状况和趋势,为管理层提供决策支持。
例如,系统可以通过数据模型和算法分析企业的盈利能力、偿债能力和经营效率等重要指标,为企业管理层提供数据驱动的决策依据。
最后,用户易用性是财务管理信息系统的另一个重要要求。
系统应该易于使用,不需要专业的技术背景,能够满足不同层次和角色的用户的需求。
财务管理信息系统应具有友好的界面设计和直观的操作方式,用户能够快速上手并进行相关的操作。
资金管理信息系统的设计与实施资金管理是一个企业运营中至关重要的环节,它涉及到企业各类资金的流动、分配和使用等方面的工作。
为了提高资金管理的效率和准确性,许多企业引入了资金管理信息系统。
本文将重点介绍资金管理信息系统的设计与实施。
一、资金管理信息系统的设计1.需求分析:在设计资金管理信息系统之前,首先需要进行需求分析。
这包括明确企业的资金管理流程、各类资金的流动情况、管理人员的需求以及与其他系统的集成等。
通过详细的需求分析,可以为后续的系统设计工作提供基础和指导。
2.系统架构设计:根据需求分析的结果,进行资金管理信息系统的架构设计。
系统架构设计包括数据库设计、前后台界面设计、数据流程与业务逻辑的设计等。
在设计过程中应充分考虑系统的易用性、可扩展性和安全性等方面的要求。
3.功能模块设计:根据资金管理的具体需求,对系统进行功能模块的设计。
主要包括资金预算管理、资金流动与调度管理、资金结算与核算管理等模块。
每个功能模块都应具备清晰的功能定位和合理的操作流程,以满足用户的实际需求。
4.界面设计:设计用户界面时应注重用户体验和操作的便捷性。
界面设计应简洁明了,符合用户的操作习惯,并使用直观的图形化界面,以提高用户的操作效率和满意度。
5.数据库设计:在设计数据库时,需要根据资金管理的需求确定各个数据表的结构和关系。
数据库设计应具备良好的数据存储和查询性能,同时注重数据的安全性和完整性。
二、资金管理信息系统的实施1.系统开发:根据设计结果,进行资金管理信息系统的开发工作。
开发工作包括编码、测试、优化等环节。
在开发过程中要充分与用户进行沟通和反馈,确保系统实现用户需求和预期的功能。
2.系统上线:在系统开发完成后,需要进行系统上线的准备工作。
这包括系统的安装与配置、数据迁移、用户培训和系统测试等。
系统上线前需进行全面的测试,确保系统的稳定性和安全性。
3.系统运行与维护:系统上线后,需要进行系统的运行和维护工作。
这包括对系统进行监控、故障排查与修复、数据备份与恢复等。
高效财务流程与信息系统建设计划三篇《篇一》随着市场经济的发展,企业对财务管理的需求日益增长,高效财务流程与信息系统建设计划的重要性愈发凸显。
为了提高财务管理水平,降低成本,提高企业竞争力,我制定了这份工作计划,以期为企业的发展奠定坚实基础。
1.分析现有财务流程的优缺点,找出存在的问题和瓶颈;2.研究国内外先进的财务管理体系,借鉴其成功经验;3.设计符合企业实际情况的财务流程,优化财务管理环节;4.选择合适的信息化工具,构建财务信息系统;5.培训员工,提高财务人员的素质和技能;6.制定财务流程与信息系统的运行和维护方案。
7.第一阶段:调研和分析(1个月)–收集并整理企业现有财务流程的相关资料;–调研国内外先进的财务管理体系,总结成功经验;–分析现有财务流程的优缺点,找出存在的问题和瓶颈。
8.第二阶段:设计和优化(2个月)–根据调研结果,设计新的财务流程;–结合企业实际情况,优化财务管理环节;–选择合适的信息化工具,为构建财务信息系统做好准备。
9.第三阶段:实施和培训(1个月)–搭建财务信息系统,进行试运行;–针对财务人员,开展信息系统培训,提高其素质和技能。
10.第四阶段:运行和维护(长期)–正式运行财务信息系统,监控系统运行情况;–定期检查和优化财务流程,确保其高效性和适应性;–制定应急预案,确保信息系统安全稳定运行。
11.提高财务管理效率,降低人工成本;12.实现财务数据实时共享,提高决策准确性;13.加强财务风险控制,保障企业资金安全;14.提升企业形象,增强投资者信心;15.为企业上市和扩大经营规模奠定基础。
16.每月进行一次财务流程的审查和优化,确保其高效性和适应性;17.每季度对财务信息系统进行一次检查和维护,确保其安全稳定运行;18.每年组织一次财务人员的培训,提高其素质和技能。
19.充分了解企业实际情况,确保财务流程设计的合理性;20.选择合适的信息化工具,避免投资浪费;21.加强财务人员的培训,提高其对信息系统的操作和应用能力;22.注重财务信息安全,防范网络攻击和数据泄露。
财务管理制度的信息系统建设随着信息技术的不断发展,越来越多的企业开始意识到信息系统在财务管理中的重要性。
财务管理制度的信息系统建设能够提高企业的财务管理效率,减少错误风险,实现财务数据的准确和及时报告,为企业的决策提供有力支持。
本文将详细探讨财务管理制度的信息系统建设所需的关键要素和步骤。
一、确定需求和目标财务管理制度的信息系统建设的第一步是确定需求和目标。
企业需要明确财务管理的核心业务流程,并根据业务流程确定信息系统的功能需求。
同时,还需要考虑企业的规模、业务复杂度以及未来的业务扩展需求等因素。
明确定义需求和目标,可以确保信息系统的建设与企业的战略目标相一致,并能够满足企业的具体需求。
二、系统设计和开发在需求和目标确定之后,需要进行系统设计和开发。
系统设计阶段需要考虑数据库结构、界面设计、数据流程的整合以及系统的安全性等方面。
设计一个合理的数据库结构可以保证数据的一致性和准确性;界面设计要符合用户的使用习惯,并提供友好的操作体验;数据流程的整合可以实现财务数据的快速流转;系统的安全性包括对数据的备份和恢复、防止非法访问等措施。
系统开发是系统设计的实施过程,需要进行编程和调试。
在开发过程中,需要与财务管理部门紧密合作,及时反馈和修正错误。
同时,也需要进行测试,确保系统的正常运行和稳定性。
三、系统实施和培训系统设计和开发完成后,需要进行实施和培训。
实施包括将系统部署到企业的服务器上,并进行相关的配置和调整。
同时,需要将原有的财务管理数据导入新系统中,并确保数据的准确性和完整性。
培训是确保系统顺利运行的重要环节。
财务管理部门的员工需要接受系统培训,了解系统的功能和操作方法,并掌握使用系统的技巧。
培训可以通过举办内部培训班、邀请专家进行培训或提供在线培训视频等方式进行。
四、运维和优化系统建设完成后,还需要进行系统的运维和优化。
运维包括系统的日常维护、备份和安全性的监控等工作,确保系统的稳定性和安全性。
财务管理信息化建设的实践与思考财务管理信息化建设是以信息技术为支持,通过建立完善的财务管理系统和流程,实现财务工作全流程的数字化、自动化、智能化,提高财务管理效率和质量的一项重要工作。
在实践中,财务管理信息化建设需要注重以下几个方面的思考。
首先,财务管理信息化建设的目标应明确。
在进行信息化建设之前,需要明确财务管理的目标和需求,从而确定建设的方向和重点。
例如,是提高财务数据的准确性和时效性,还是提高财务报告的及时性和全面性,或者是提高内部财务控制的有效性等。
只有明确了目标,才能更好地选择和应用信息技术,实现财务管理的优化和转型。
其次,财务管理信息化建设需要与企业整体战略和业务需求相一致。
财务管理信息化建设不应是孤立的,而应与企业的整体战略和业务需求相结合。
在建设过程中,需要与企业各个部门和业务岗位充分沟通和协作,了解他们的实际需求,并根据需求确定适合的信息化解决方案。
只有与整体战略和业务需求相一致,财务管理信息化建设才能更好地服务于企业的发展和业务的需求。
再次,财务管理信息化建设需要注重组织和流程的优化。
信息化建设不仅仅是技术的应用,更重要的是对组织和流程进行优化和改进。
在进行建设之前,需要对财务管理的组织结构和流程进行全面的分析和评估,找出存在的问题和痛点,并提出相应的改进方案。
例如,可以通过信息化系统优化财务报告的填报和审核流程,提高效率和准确性;可以通过信息化系统优化财务预算的编制和执行流程,提高控制和决策的效果。
通过组织和流程的优化,可以最大程度地发挥信息技术的作用,提高财务管理的效益。
最后,财务管理信息化建设需要不断创新和改进。
信息技术的发展日新月异,财务管理信息化建设也需不断更新和升级。
在建设完成后,需要定期进行评估和改进,了解系统的使用情况和效果,根据需要进行功能扩展和性能提升。
同时,需要关注新技术和新思路的发展,及时引入和应用,以保持财务管理信息化的先进性和竞争力。
综上所述,财务管理信息化建设需要明确目标,与企业战略相一致,注重组织和流程的优化,不断创新和改进。
财务管理信息系统方案摘要财务管理信息系统旨在为企业管理与财务工作提供一个集成性、高效性的平台,以便更好地实现财务控制、预算管理、成本核算、财务分析等目标。
本文将从系统实施背景、需求分析、方案设计及实现等方面展开,为用户提供详细的解决方案。
系统实施背景传统的财务管理工作大多依赖手工处理,数据管理效率较低、数据处理周期较长等问题日益凸显。
同时,企业规模、管理需求的扩大也对财务管理提出更高的要求。
因此,开发一个高效的财务管理信息系统成为了现代企业的必然选择。
需求分析为了更好地满足企业的管理与财务需求,我们需要从以下几个方面对财务管理信息系统进行需求分析。
数据管理功能基于企业管理信息化的发展趋势和现状,财务管理信息系统需要具有完善的信息管理功能,包括账务处理、支付管理、事务管理、费用管理、固定资产管理等。
数据分析功能财务管理信息系统需要提供多维度的数据分析功能,以便更好地帮助企业进行财务分析、预算控制、成本核算等工作。
数据安全性能财务数据的安全性是一项至关重要的任务。
为了保证财务数据的安全性,财务管理信息系统需要具备完备的权限管理、数据加密等安全措施。
管理报表信息化财务管理信息系统需要实现对管理报表的信息化处理,达到事半功倍的效果。
同时,也要考虑到数据的稳定性、质量控制等方面。
方案设计基于以上需求分析,我们需要设计一个客户端与服务端相结合的财务管理信息系统。
该系统包括:数据库管理核心该核心负责处理数据库的数据管理,包括账务处理、支付管理、事务管理、费用管理、固定资产管理,并提供数据查询与分析功能等。
报表管理核心该核心负责处理管理报表的信息显现,包括业绩报表、财务分析报表、成本管理报表、预算执行报表、现金流量表等,满足管理与决策的需要。
系统管理核心该核心负责系统管理、权限管理、数据加密等安全措施,保证财务数据的安全性。
客户端展示模块该模块负责展示数据库与报表管理核心所提供的数据,包括可视化绘制的图表、表格、数据详情等等。
财务信息化系统建设思路及亮点财务信息化平台智能化平台宣传资料一、前言为认真贯彻落实《XXX建设纲要》,深入推进《行政事业单位内部控制建设的通知》,结合“两领先、一接轨”的发展目标,XXXX按照从本单位的实际出发,设计开发了财务信息化平台,历经一年的开发、调试、试运行,于XXXX 年1月正式全面上线。
现将平台主要功能作如下介绍。
二、平台亮点介绍一是平台整合集中了各项引擎、事务、数据管理形成了“一”的合力。
财务信息化平台以经济业务事件驱动为核心,将管理流程、业务流程、财会流程融为一体,紧紧围绕一个集中数据平台,底层上整合了单点登录、数据标准引擎、工作流引擎、消息引擎、接口标准引擎,功能上整合了行政办公、预算指标管理、资产物资、后勤保障等各项模块,使得数据统一存储、集中调用,一次录入,全平台通用,打破了各职能部门分头建设的碎片化发展模式,建成了财综一体化,为下一步实现业财一体化奠定了坚实的基础。
二是实现了微观宏观两个层面的支撑财务信息化平台精华在大屏,灵魂在PC,“一前一后”两个支撑平台均采用全流程跟踪、全生命周期管控、数据互联互通的智能开发理念,构成“一站式”内部管理“走在前列”项目的有机整体。
宏观上基于大数据分析,通过线上自动获取、自动关联、自动比对后台各系统运作数据,微观上后台数据以分钟级自动关联更新一次,实现对“物”和“财”两条主线的全流程、全生命周期智能管理情况的实时显示、实时掌控,为内控提升提供依据,为内部管理决策提供支撑。
三是平台实现了三大服务支持平台在建设过程中充分考虑了如何为单位领导服务、如何为管理部门服务、如何为单位个人服务三大问题。
在领导决策支持上一方面通过计算机固化内控流程,领导仅需要审定规则,而无需再监控规则运行;另一方面平台通过大屏和PC端的大数据分析,以直观化的图标展示,实时提供领导最为关心的事项统计情况,比如预算执行、收支规模、单位能耗等。
在职能部门业务审核上,支持内部控制审核规则嵌入,关联单据速查,待办事项提醒,各类报表定制,管理数据抽取等各项功能。
财务公司金融管理信息系统的建设
财务公司金融管理信息系统的建设2007-02-02 21:55:34中油财务公司是经中国人民银行批准的,为中国石油天然气集团公司成员单位提供金融服务的非银行金融机构。
为了更好地行使财务公司的职能,充分发挥集团的资金效能,及时地掌握全面准确的金融经济信息,中油财务公司组织业务人员和技术人员开展了金融管理信息系统的研究与建设。
一、系统总体方案的研究
为了更好地为石油企业集团做好金融服务,中油财务公司在一些重要枢纽建立了自己的办事处,有的办事处还附设下级非独立核算的业务代办点,信息系统的建设要考虑跨机构、跨地域的财务管理方式。
以下是三种异地管理方式:
⒈异地并帐。
分散于不同地域的机构共用同一数据库,全部数据集中存储在某一结点,在该结点设置服务器若干,其余结点作为该结点的远程用户(客户机)。
客户机结点不保留任何数据,在服务器端授权的前提下可对服务器帐务数据进行读、写和查询处理,即远程制作会计凭证,并完成远程的通存通兑。
服务器结点运行应用系统的全部模块,客户机结点运行应用系统的柜台模块。
由于这种异地并帐的工作方式可以做到通存通兑,适合于办事处与其远地代办点之间的数据处理。
金融办事处作为服务器结点,保存该机构的全部数据,并可对各个代办点的数据进行合法的操作。
代办点直接管理客户的开户、结算、查询工作,同一客户在整个机构中具有唯一的帐号,可以在任何代办点办理业务。
⒉异地并表。
分散于不同地域的机构各自拥有独立的数据库,数据分散存储在各自的服务器中,并各自建立内部
网络()。
各结点间的数据不共享,独自开展业务,独立核算,分别运行应用系统的各个模块。
各个结点定期传送其财务报表到中心机构,中心机构运行应用系统的合并报表模块,将分支机构之间的往来数据进行抵免处理。
异地并表方式下,各机构自成体系,适合于金融机构总部与其远地办事处(分支机构)之间的数据处理。
各机构之间除报表数据之外,财务数据相互独立,不可共享。
⒊远程查询。
应用系统采用/结构,在存放数据的结点建设一个服务器,运行服务。
远程用户通过/访问服务器,对授权的数据进行查询。
远程查询方式有两种用途:()适合于金融机构总部查询其远地办事处(分支机构)之间的数据;()适合于金融机构的用户查询其帐户余额、结算记录等。
二、系统的设计方桌
(一)系统的结构。
中油财务公司的信息网是一个广域网,该网的拓扑结
构是星型结构,公司总部局域网是网络管理中心,各办事处平等地联入中心局域网。
该信息网为公司总部及各办事处之间的办公及业务的数据通信访问提供基础,也对网络等公共信息源的访问提供通路。
中心局域网由一台服务器、一台业务处理服务器、七台打印服务器构成服务器群体。
该服务器群体通过交换式构成的局域网与由工作站(配给各部门的机)组成的客户机群体互通连接,从而构成一个完整的客户机/服务器处理结构。
采用路由器作为广域网接入设备,为公司总部进入帧中继交换机,与各办事处进行数据传播提供通路。
在路由器与交换式之间引入防火墙设备,防止外部用户的非法侵入。
广域网是由帧中继交换机、多路复用器、话视数据接入设备、路由器(数据接入设备)以及租用的数据专线构成。
帧中继交换机采用帧中继交换技术通过数据专线将各办事处数据信息与总部数
据信息进行交换。
系统数据库结构分为总部数据库与办事处数据库两级,库之间通过数据专线的联结,构成一个统一的分布式数据。
各库分布于各机构的数据库服务器中,具有独立处理本地数据库中数据的能力。
(二)支撑环境。
⒈硬件配置。
()电源:公司不间断电源,输出功率,停电后可连续供电小时。
为系统的稳定运行提供了可靠的保证。
()路由器:路由器采用模块,高速同步接口和低速异步接口的混合模块。
它将传播信息进行帧中继打包处理,并为用户提供远端异步通信访问公司总部的服务。
()交换机:的帧中继交换机,采用具有个插槽的机架,接口模块,接口模块和交换模块等部件。
()交换以大网:具有个局域网接口。
()服务器:选用服务器,配置块可热插拔硬盘以实现容错,以及磁带机备份设备。
⒉软件配置。
()网络操作系统采用该系统支持/体系结构,具有较高容错能力;支持多种网络协议;支持国际上通用的各种大型网络数据库。
客户端操作系统采用界面友好、易操作的中文版。
客户端通过数据库管理系统的开放式数据接口共享服务器数据资源。
()数据库管理系统采用系统支持/模式,支持关系数据库。
三、应用系统分析
技术人员对各业务部门进行深入的需求调查,形成需求报告。
在此基础上,研究各业务部门的业务主线和相互联系,充分利用网络特征,达到原始数据共享和各部门职能的分块管理。
具体有以下几大系统:
⒈保密授权系统。
通过将操作人员
划分为系统员、主管员、操作员三级,有效地解决实行会计电算化后的人员的分工及相互牵制问题。
通过操作日志,随时监督会计人员的日常工作。
⒉帐务核算系统。
该系统利用“总帐科目编码辅助编码”的科目编码体系和系统连接功能,妥善将会计电算化与企业内部牵制制度容为一体。
系统包括系统初始化(系统参数设置、建立科目编码体系、帐务数据初始、标准分录定义、自动分录定义、计息维护、修改录入汇率等),凭证处理(制作会计凭证、复核会计凭证、批量打印凭证),对帐记帐(凭证汇总、科目汇总、试算平衡、记帐、结帐处理),自动算息,数据直询,帐簿输出,年终结转。
⒊报表管理系统。
采用引导式的报表格式设计,集合全方位的报表数据来源,实现报表各种数据采集和基层报表与上级主管单位报表的汇总和合并。
⒋合同管理系统。
指对信托、委托存贷款合同的管理,包括合同文本项目
的定义、修改与查询;客户资料内容及格式的定义,建立客户的档案资料,并随时查询;定义计划项目和实际项目,通过核算,跟踪合同的执行情况。
⒌柜台核算系统。
包括系统、帐户、凭证、柜台和查询五大部分。
其数据管理方式为:柜台系统的帐户是后台帐务系统科目体系的延续,其性质等同于帐务系统的最明细级科目,即必须为参加核算的全部存贷款客户建立帐户,同时明确该帐户对应哪一个客户,各类帐户分别属不同的后台科目。
⒍经理查询。
通过/,使用浏览器对总部及办事处数据进行查询,使决策层了解财务管理运行状况,使财务信息更具全局性和时效性。
⒎客户服务。
客户在远地可通过/,使浏览器对其在财务公司的开户信息、余额、明细帐进行查询。
四、系统的特点
⒈服务性得到加强。
系统为分布在全国各地的石油企业提供结算服务,实
现资金的及时划转,最大限度地减少资金在途时间,提高了资金周转速度和集中度,加强了集团的控制能力。
⒉及时性。
总部领导及有关业务部门每日可以及时看到前一天各办事处会计科目的数据,对总部及办事处业务进行实时监控,极大提高控制风险的能力,有利于加强资金的管理和使用。
⒊远程登录访问。
只要拥有足够权限,用户可以方便地进入客户查询系统。
总部领导可以非常及时准确地了解办事处的金融经济情况,更好地进行统一管理。
⒋安全管理。
系统建立了严格的安全管理层次体系。
全系统有一个唯一的系统授权人,每个部门也只有一个唯一的部门授权人,其他所有人员都属于系统用户。
系统采取的数据信息安全措施:一是系统管理使用提供的备份工具对整个数据库进行全面备份,备份地点为服务器硬盘及磁带机,其中磁带机备份用于
异地存放。
二是利用的复制技术将重要的表格、库结构转换为数据库,进行数据备份。
五、结论与思考
⒈该信息系统的开发与应用,极大地提高了我财务公司金融管理的现代化水平,保证了封闭结算业务的快速准确运行,同时对扩大业务范围、提高对客户的服务质量都具有积极的意义。
⒉尽管目前的结算业务已支持了各开户单位间的资金往来,能封闭运行在石油系统内部,但开户单位与办事处间以及办事处与总部间的资金调拨指令传递仍依赖纸介质,系统的速度不理想,劳动强度较大。
这是需改进的地方。
⒊下一步应综合运用信息技术,以提高内部资金往来运作效率、降低差错为核心,将清算全过程中的数据和资料用电子方式来实现,使资金清算无纸化和直接化。
最终打破地域的分离,缩短信息流动时间,降低资金流和信息流等传输处理成本,提高资金的安全性。
系
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统建设上考虑建立网上结算中心、网上调度和业务代理系统。
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