党政机关公文格式学习培训课

党政公文基本格式培训资料铜梁县中医院办公室编印2013年5月1一、党政机关公文（一）公文定义党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。

（二）公文结构包括内部、外部两个部分，重点学习外部形式。

1.内部组织：内容，即公文的主体部分。

2.外部形式：格式，即国家标准规定的固定格式。

（具体外部形式要求见第二条）二、公文基本格式标准要求要求全院各科室涉及到行政管理类及相关工作各种文件（套红头）、材料（俗称“白板”）、表格等等必须执行本基本格式（见下表）要求，医疗、护理、党务、财务工作等文书格式有专业特殊要求的除外。

—2—公文基本格式标准要求（精简）—3——4— 三、公文格式中其它具体注意事项（一）页码设置步骤1. 文件页面设置 版式 在页眉和页脚下“奇偶页不同”选项打勾 确定。

—5—2.插入 页码，对齐方式选外侧 格式 数字格式选择：1,2,3，… 确定，将光标移至第一页奇数页右下角“1”处，再在“1”两侧各加上“—”（按shift 加—）。

然后将光标移至第二页偶数页左下角“2”处，再在“2”两侧各加上“—”。

(二) 公文（材料）中引用文件标题，其发文字号用括号括起，置于引用文件标题后（横线部分举例）。

例如：第一类人才为《铜梁县高层次人才引进办法（暂行）》（铜委办〔2012〕146号）文件规定的高层次人才。

(三) 公文（材料）中简称的规范化。

使用简称应当在首次出现时先用全称，并注明简称。

（在全称文字的基础上选择关键词进行简缩，横线部分举例）例如：第五条带教医师应熟练掌握本专科的培训标准、培训流程和管理规定，严格按照《铜梁县中医院住院医师规范化培训方案》(以下简称《培训方案》)和有关管理部门的要求开展培训和考核工作，不得随意调整培训计划、培训流程和培训内容。

常用公文格式(培训)一、概述公文是国家机关、企事业单位、社会团体和公民个人在处理公务活动中形成和使用的具有法定效力和规范体式的文书。

公文格式是公文的表现形式，是公文规范化的重要体现。

熟练掌握常用公文格式，对于提高公文处理效率和质量具有重要意义。

本文将对常用公文格式进行培训，以帮助大家更好地了解和运用公文格式。

二、常用公文格式1.命令（令）命令（令）是国家行政机关及其领导人发布的指挥性和强制性的公文。

命令（令）适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。

2.决议决议是党的领导机关就重要事项，经会议讨论通过其决策，并要求进行贯彻执行的重要指导性公文。

决议一般具有权威性和指导性，主要用于党的领导机关。

3.决定决定是党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文。

决定具有权威性、指导性、稳定性和长远性的特点，适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

4.公报公报是党政机关和人民团体公开发布重大事件或重要决定事项的报道性公文，是党和国家经常使用的重要文种。

公报具有权威性、指导性和新闻性。

5.公告公告是向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文。

公告主要有两种，一是宣布重要事项，如最近中国将在东海进行地对地导弹发射训练；二是宣布法定事项，如宣布某项法规或规章，宣布国家领导人选举结果。

6.通告通告是适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知事项的周知性公文。

通告的使用面比较广泛，一般机关、企事业单位甚至临时性机构都可使用，但强制性的通告必须依法发布，其限定范围不能超过发文机关的权限。

7.意见意见是党的领导机关和国家行政机关对重要问题提出见解和处理办法的一种公文。

意见的指导性很强，有时是针对当时带有普遍性的问题发布的，有时是针对局部性的问题而发布的，适用于对重要问题提出见解和处理办法。

8.通知通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。

•公文基本概念与分类•公文写作技巧与方法•公文处理流程与规范•常见错误类型及案例分析目•提高公文写作质量和效率建议•案例分析：优秀公文范例欣赏与解读录01公文基本概念与分类公文定义及作用公文定义公文作用公文是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况等的重要工具。

公文种类与特点公文种类公文特点常见公文格式规范公文格式组成公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

公文格式规范公文用纸幅面采用国际标准A4型，特殊形式的公文用纸幅面，根据实际需要确定。

公文页边与版心尺寸按照国家标准执行。

公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。

纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。

02公文写作技巧与方法准确概括规范用语突出重点030201标题撰写技巧正文结构安排与写作要点正文应按照明确的逻辑结构进行安排，包括开头、主体和结尾三个部分。

简要介绍公文的背景、目的和意义，引出下文。

详细阐述公文的具体内容，包括事实、数据、分析等，条理清晰、重点突出。

总结全文，提出要求或建议，礼貌用语结束。

结构清晰开头部分主体部分结尾部分语言运用及表达方式选择准确简练规范正式客观中立03公文处理流程与规范收文登记详细记录来文时间、来文单位、文件标题、文文件初审对来文进行初步审查，判断文件的重要性和紧急拟办意见领导批示文件传阅催办与督办收文处理程序及注意事项用印与分发加盖公章后，按照发文范围和要求进行分发。

按照公文格式和规范要求进行缮印和校对，确保公文质量。

编号与登记对签发的公文进行编号和登记，以便后续管理和查询。

拟稿与核稿根据实际需要，拟写公文草稿领导签发将核稿后的公文呈报领导签发。

B目次前言1 范围2 规范性引用文件3 术语和定义4 公文用纸主要技术指标5 公文用纸幅面尺寸及版面要求5.1 幅面尺寸5.2 版面5.2.1 页边与版心尺寸5.2.2 字体和字号5.2.3 行数和字数5.2.4 文字的颜色6 印制装订要求6.1 制版要求6.2 印刷要求6.3 装订要求7 公文格式各要素编排规则7.1 公文格式各要素的划分7.2 版头7.2.1 份号7.2.2 密级和保密期限7.2.3 紧急程度7.2.4 发文机关标志7.2.5 发文字号7.2.6 签发人7.2.7 版头中的分隔线7.3 主体7.3.1 标题7.3.2 主送机关7.3.3 正文7.3.4 附件说明7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章7.3.5.1 加盖印章的公文7.3.5.2 不加盖印章的公文7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文7.3.5.4 成文日期中的数字GB/T 9704—20127.3.5.5 特殊情况说明7.3.6 附注7.3.7 附件7.4 版记7.4.1 版记中的分隔线7.4.2 抄送机关7.4.3 印发机关和印发日期7.5 页码8 公文中的横排表格9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法10 公文的特定格式10.1 信函格式10.2 命令（令）格式10.3 纪要格式11 式样GB/T 9704—2012 — 2 —前言本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。

本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。

本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；c）对标准结构进行适当调整；d）对公文装订要求进行适当调整；e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整；f）进一步细化特定格式公文的编排要求；g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。