党政机关公文格式编辑培训PPT课件

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党政机关公文格式讲课ppt课件

2.3.3 正文
条款释义
公文首页必须显示正文公文首页显示不了正文的可能情况：
联合行文主送机关过多签发人过多一般采用3号仿宋体字，从主送机关下一行开始，每个自然段左空二字，回行顶格，自然段之间不空行
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二、标准主要修改内容
2.3.3 附件说明
标准条款如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件” 二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件： 1.×××××”)；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
16
二、标准主要修改内容
2.3.2 主送机关
标准条款编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记。
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二、标准主要修改内容
2.3.2 主送机关
条款释义
主送机关用3号仿宋体，在标题下空一行之后居左顶格编排，回行仍然顶格。当主送机关过多导致公文首页不能显示正文时，移至版记中，置于抄送机关的上一行主送机关的顺序一般按照重要程度排列。各有关单位之间用顿号或逗号分清层次，同类型机关内同级机关之间用顿号分隔，不同类型机关之间使用逗号分隔，最后一个主送机关之后标全角冒号
7
二、标准主要修改内容
1.1 公文格式各要素的划分
标准条款
本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。

党政机关公文学习培训课件(ppt 128页)

种
条例》
《党的机关公文条例》
《行政机关公文办法》
适用于向上级机用于向上级机关汇报工适用于向上级机关
报关汇报工作、反作、反映情况、提出建汇报工作，反映情
告映情况，回复上议，答复上级机关的询况，答复上级机关
级机关的询问问
的询问
适用于表彰先进、用于表彰先进、批评错适用于表彰先进，
通批评错误、传达误、传达重要精神、交批评错误，传达重
规定、函、会议纪要
意见、函、会议纪要
文件：特急、加急
文件：特急、急件
紧急程度电报：特提、特急、加急、电报：特提、特急、加急、
平急
平急，标右上角。
密级位置份号下方（首页左上角）右上角，信函在武文线下左边。
成文日期无规定，多用阿拉伯数字
汉字
三个“规范”主要变化对照表
文《党政机关公文《党的机关公《行政机关种处理工作条例》文处理条例》公文办法》
通知
机关执行和有转发上级机关和不相隶属机关单位周知或关的公文、批转下级机关的者执行的事项，公文、发布要求下级机关办
关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关
批转、转发公理和有关单位共同执行或者单位周知或者执行的
文
周知的事项
事项，任免人员
一、公文文种
文《党政机关公文
党政机关公文处理工作条例
党政机关公文处理工作条例
❖ 《条例》全文共8章42条
❖ 第一章总则：目的、适用范围、概念、负责机关等
❖ 第二章公文种类：明确了15种党政机关公文文种
❖ 第三章公文格式：对公文的格式作出规定。在《党政机关公文格式》（GB/T9704— 2012）作了详细规定。

党政机关公文格式培训PPT幻灯片课件

6.2 印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm。黑色油
墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
25
GB/T 9704-2012 党政机关公文格式条款解析
• 6.印制装订要求
6.3 装订要求公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成 90°，无毛茬或缺损。
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GB/T 9704-2012 党政机关公文格式条款解析
• 7.2.3 紧急程度
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
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GB/T 9704-2012 党政机关公文格式条款解析
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目录
《党政机关公文处理工作条例》公文格式要求 GB/T 9704-2012 党政机关公文格式条款解析
2012版标准主要修改内容公文标准编辑器的演示及说明
14
GB/T 9704-2012 党政机关公文格式条款解析
• 标准主要内容
– 1 范围 – 2 规范性引用文件 – 3 术语和定义 – 4 公文用纸主要技术指标 – 5 公文用纸幅面尺寸及版面要
• 7.1 公文格式各要素的划分
本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线 (不含)以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。
30
• 7.2 版头

党政机关公文格式PPT课件

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2020/1/1
三、党政机关公文格式
（二）主体
4. 附件说明公文附件的顺序号、名称。
公文正文中有一些内容，如图表、名单等，如穿插在公文正文中，往往隔断公文前后意思的联系而造成阅读上的不便。这时需要将其从公文正文中抽出而作为公文的附件单独表述。
先写“附件”二字，后标全角冒号和名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号序号 (如“附件：1.×××”)；附件名称后不加标点符号。
3. 紧急程度注明公文办理时限
的要求，可选。
分“特急”、“加急”两种，用3号黑体字，两字之间空1字。
顶格编排在版心左上角。如需同时标注份号、密级、紧急程度，则按份号、密级、紧急程度自上而下分行排列。
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三、党政机关公文格式
2020/1/1
（一）版头
4. 发文机关标志
强调发文机关。
由发文机关全称或规范化简称加“文件”组成；也可使用发文机关全称或规范化简称。推荐使用小标宋体字，红色。字号应小于 22×15mm。
发文机关标志下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。
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2020/1/1
三、党政机关公文格式
（一）版头
6. 签发人
上行文应当标注签发人姓名。
签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标签发人姓名。
平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。
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2020/1/1
1
2020/1/1
2
党政机关公文写作
杨红波
2020/1/1
3
2020/1/1
4
概念
公文
格式

公文格式培训课件

文件截图展示
《党政机关公文格式》
二、公文格式要素
1. 版头
签发人：上报的公文（上行文）需标识签发人姓名。
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋GB2312字，签发人姓名用3 号楷体字。
文件截图展示
《党政机关公文格式》
页边距设置上：3.7cm 下：3.5cm
左：2.8cm 右：2.6cm
天头 37mm±1mm
版心
156mm
225mm
《党政机关公文格式》
一、公文格式概述
3. 字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋GB2312字体
《党政机关公文格式》
一、公文格式概述
4. 行数和字数
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以做适当调整。
《党政机关公文格式》
一、公文格式概述
1. 公文用纸：A4型纸 210mm×297mm
《党政机关公文格式》
一、公文格式概述
2. 版面
左白边
版心：页面中主要内容所在的区域，尺寸28mm±1mm
为 156mmX225mm
天头：版心到纸张上白边的部分为天头，
尺寸为 37mm±1mm
公文用纸订口（左白边） 28mm±1mm
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加 “号”字。
编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。
文件截图展示
《党政机关公文格式》
二、公文格式要素
1. 版头
发文字号上行文的发文字号居左空一个字编排，与最后一个签. 版头

新版《党政机关公文格式》PPT幻灯片

签发人如有多个签发人，签发人
姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。下移红色分隔线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色分隔线与之的距离为４ mm。
Page 22
公文格式要素——版头部分
7.版头中的分隔线发文字号之下４mm 处
印一条与版心等宽的红色分隔线。
Page 23
公文格式要素——主体部分
8.标题：即对公文主要内容准确、简要的概括。
由发文机关名称、事由和文种组成。
红色分隔线下空二行，用２号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；
标题排列应当使用梯形或菱形，不应使用长方形或沙漏形。回行时，要做到词义完整。
签发人必须是本机关正职或主持工作的领导。
Page 20
公文格式要素——版头部分
签发人签发人平行排列于发
文字号右侧。发文字号居左空一字，签发人姓名居右空一字； “签发人”用３号仿宋体字。签发人后标全角冒号，冒号后用３号楷体字标识签发人姓名。
Page 21
公文格式要素——版头部分
Page 18
公文格式要素——版头部分
发文字号联合行文时，使用主
办机关的发文字号。上行文的发文字号居
左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
Page 19
公文格式要素——版头部分
6.签发人：上行文应当标注签发人姓名。
签发人是在上报的公文中批准签发的领导人姓名。
版记——版记中的分隔线、抄送机关、印发机关、印发日期
Page 8
公文格式要素——版头部分

公文处理培训(最新党政机关公文格式标准)PPT参考课件

11
一、公文种类
通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行的事项，批转、转发公文。通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
四、命令性程度不同。
通知具有很强的命令性和约束性;通告并没有通知那么强的命令性。
五、写作格式的不同。
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公文拟稿注意事项
从构思到脱稿都要一丝不苟。动笔前应当做到：
1. 了解领导意图，弄清本文件的性质、行文目的、任务和范围；认真阅读有关文件，明确政策界限； 3. 熟悉业务，必要时进行调查研究，了解实际情况，掌握工作规律。
实事求是准确规范精简高效安全保密
8
二、公文处理工作的组织领导
各级党政机关应当高度重视公文处理工作，加强组织领导，强化队伍建设，设立文秘部门或者由专人负责公文处理工作（如：办公室、综合室、内勤室）。
各级党政机关办公厅（室）主管本机关的公文处理工作，并对下级机关的公文处理工作进行业务指导和督促检查。
文件起草时，应当注意以下事项：
《党政机关公文处理工作条例》培训
1
案例一
2
案例二
3
公文特点
权威性
首先，由法定的作者制成和发布；其次，无论是事实、数字还是各种意见、结论，一旦进入正式公文，就不能任意更改、解释、否定。第三，公文是机关、团体、组织的喉舌、意图，是其开展工作的依据。
规范性
公文的撰写和处理，从起草到成文，到收发、传递、分办、立卷、归档、销毁等等，都有一套规范化的制度。另外，公文具有特定的体式。其文体、结构、用纸的尺寸、文件标记都有统一的规定。

党政机关公文处理(培训版)ppt课件

ppt课件
28
5.发文机关署名、成文日期和印章（较为复杂，简单了解即可）
1、加盖印章的公文
成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现
空白印章。
单一机关行文：一般在成文日期之上、以成文日期为准
居中编排发文机关署名，印章端中、居中下压发文机关署名
和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位
位置。
ppt课件
22
标题存在问题（很多单位普遍存在的一个问题）
标题是“门面”，看文先看标题，重要性不言而喻。一、标题语句不通，结构杂糅，冗长拖沓。如关于落实区
领导在成都市人民政府办公厅《政务信息第234期》“青羊区蝉联第3届全国教育改革创新特别奖”信息上批示情况的报告；“关于落实区委领导批示交办事项”整改情况的报告等二、断行不规范，不美观。
件”居右侧，上下居中排布ppt。课件
14
ppt课件
15
ppt课件
16
5.发文字号（很多单位发文字号不规范，如机关代字过简过长，“发”、 “报”、“函”混用）编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文
顺序号用阿拉伯数字标注；年份应全称，用六角括号〔〕括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也
可以使用发文机关全称或者规范化简称
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm,推
荐使用小标宋体字，颜色为红色。
联合行文时，如需标注联署发文机关名称，一般应当将
主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。也可单独

党政机关公文格式编辑培训PPT【精品PPT】

培格式编辑训
2016年1月
培训内容
1. “党政机关公文格式标准”概述 2. 公文用纸幅面尺寸及版面要求 3. 公文格式各要素编排规则
党政机关公文格式编辑培训PPT
1、“党政机关公文格式标准”概述
是由国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会2012-06-29发布， 2012-07-01实施
3.公文格式各要素编排规则
3.8末页版式
3.8.3版记（选学内容）
3.8.3.2抄送机关
如有抄送机关，一般用4号仿
宋体字，在印发机关和印发
日期之上一行、左右各空一
字编排。“抄送”二字后加
全角冒号和抄送机关名称，
回行时与冒号后的首字对齐，
最后一个抄送机关名称后标
句号。
如需把主送机关移至版记，
除将“抄送”二字改为“主
送”外，编排方法同抄送机
关。既有主送机关又有抄送
机关时，应当将主送机关置
于抄送机关之上一行，之间
不加分隔线。
党政机关公文格式编辑培训PPT
3.公文格式各要素编排规则
3.8末页版式 3.8.3版记（选学内容） 3.8.3.2引发机关和日期
印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
3.公文格式各要素编排规则
3.1发文机关标识由发文机关全称或者规
范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为 35mm，使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。字体大小根据字数调整。

新版《党政机关公文格式》PPT幻灯片

签发人必须是本机关正职或主持工作的领导。
Page 20
公文格式要素——版头部分
签发人签发人平行排列于发
文字号右侧。发文字号居左空一字，签发人姓名居右空一字； “签发人”用３号仿宋体字。签发人后标全角冒号，冒号后用３号楷体字标识签发人姓名。
Page 21
公文格式要素——版头部分
版记——版记中的分隔线、抄送机关、印发机关、印发日期
Page 8
公文格式要素——版头部分
1.份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。涉密公文应当标注份号。
份号顶格编排在版心左上角第一行，一般用6位3号阿拉伯数字。

Page 9

公文格式要素——版头部分
公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；
公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
Page 7
公文格式要素
版头——份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线
主体——标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件
程度时，份号顶格编排在版心左上角第一行；密级顶格编排在版心左上角第二行；紧急程度顶格编排在版心左上角第三行。
Page 12
公文格式要素——版头部分
4.发文机关标志：由发文机关全称或者
规范化简称加“文件” 二字组成。
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公文格式要素——版头部分
发文机关标志联合行文时，发文
2.密级和保密期限：公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注 “绝密”“机密”“秘密”和保密期限。保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。

党政机关公文格式.ppt

《国家行政机关公文处理办法》
（2001）
《国家行政机关公文格式》
（GB/9704-1999）
文件依据：
《党政机关公文处理工作条例》
（中办发〔2012〕
与《办法》对比，《条例》主要有以下特点：
1.重新定义了公文处理相关概念
7.公文管理更加注重安全保密
2.增加了公文种类
的机关；（2）如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文
时，应当将主送机关名称移至版记。
《党政机关公文格式》（GB/9704-2012）
公文要素—主体部分：
9.正文：公文的主体，用来表述公文的内容。
在主送机关下一行，每自然段左空二字，回行顶格，数字、年份不回行。正文以3号仿宋体字，一般每面排 22行，每行排28字。一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。（1）正文一般由三部分组成：原由＋事项＋结尾。（2）引文：先引标题，后引发文字号。（3）日期：要求用阿拉伯数字写明具体的年月日，不能把2012年写“12年”。
《党政机关公文格式》（GB/9704-2012）
公文要素—主体部分：
7. 标题：即对公文主要内容准确、简要的概括。由发文机关名称、事由和文种组成。位于红色分隔线下空二行，用２号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；标题排列应当使用梯形或菱形，不应使用长方形或沙漏形。回行时，要做到词义完整。（1）完整结构：发文机关＋事由（表明文件主要内容）＋文种；发文机关和事由有时可省略，唯一不能省略的是文种。（2）公文标题要正确选用文种。（3）“事由”的结构：“关于…..的”，要求准确概括公文内容。（“关于”在发文机关之后）。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为 35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则

党政公文格式培训PPT演示课件

.
15
3.知照性公文
通告函公告
函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
会议纪要
会议纪要是在会议后期，根据会议记录、会议文件等材料所撰写的，传达会议议定事项和主要精神，需要与会单位共同遵守执行的公文。这些会议一般没有做出决定或决议，会议纪要起到传达会议精神、交流情况、指导工作的作用。
计划
对一定时期的工作预先作出安排时使用的一种公文。计划主要用于对未来的工作预先拟定目标，提出设想步骤、方法等，做到心中有数，减少盲目性。
规划安排
.
宏观、长远、战略性具体、短期、单一性
7
（一）事务类文字材料
调查/研报告、可行性研究报告
通过对典型的问题、情况、事件的深入调查，经过分析、综合，从而揭示出其本质或客观规律的书面报告。
3.5
. 19
日期：右空四字署名：居于日期中间页码：宋体、四号、阿拉伯数字、半角左右各一条“—”线右空一个字
.
20
附件：下空一行左空两字附件冒号，后跟附件名称结尾不加标点
1
附件页：“附件”二字左上角顶格，黑体三号
1. XXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX 2.
附件标题：页面第三行居中附件正文：同文件正文一致
公文写作培训
. 1
一、提升公文写作能力的意义二、公文写作的概念和基本要求三、公文写作的类型四、公文写作的格式
. 2
一、提升公文写作能力的意义
多看
多练多干
.
3
二、公文写作的概念和基本要求
（一）公文写作的定义
公文写作是指在写作活动一般规律的指导下，按照公务活动的客观表现与需求，运用科学的原理、原则、技能与技法，完成对公务文书的撰写。

(2024年)公文写作培训课件PPT

39
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
2024/3/26
40
模仿练习
在理解范文的基础上，进行模仿练习，逐渐培养公文写作的语感和表达能力。
32
多写多练，积累经验
多样化练习
进行多种类型的公文写作练习，包括日常办公文书、商务文书、礼仪文书等，提高写作的熟练度
和准确性。
及时反馈
在完成练习后，及时寻求老师或同事的反馈和建议，了解自己的
不足之处，不断改进和提高。
公文格式
包括眉首、主体、版记三部分，其中眉首包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等；主体包括公文标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注等；版记包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日
期等。
5
公文写作原则与要求
公文写作原则
符合党的路线方针政策，符合法律法规和上级机关有关规定，实事求是，准确及时，简明扼要，条理清晰，表达规范。
公文写作实例分析和实践
通过实例分析，让学员了解公文写作的实际应用，并进行实践练习。
37
回顾历史发展脉络
古代公文起源和演变
介绍古代公文的起源、发展和演变过程。
近现代公文改革和发展
概述近现代公文改革的背景、内容和成果，以及公文写作在现代社会中的重要性。
2024/3/26
当代公文写作的挑战和机遇
分析当代公文写作面临的挑战和机遇，如信息化、全球化等趋势对公文写作的影响。
2024/3/26
03
互动交流
在课程学习中，积极与同学和老师互动交流，分享经验和心得，共同提
高公文写作水平。
35
06 总结回顾与展望未来发展趋势

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3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。

.
13
3.公文格式各要素编排规则
3.5主体正文公文首页必须显示正文。
一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用 “一、”“（一）”“1.” “（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
.
7
3.公文格式各要素编排规则
三号仿宋体
正文字体：三号仿宋体
.
8
3.公文格式各要素编排规则
三号仿宋体
标题字体：二号小标宋
.
9
3.公文格式各要素编排规则
3.1发文机关标识由发文机关全称或者规
范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。字体大小根据字数调整。
3.3版头中分割线发文字号之下4 mm处
居中印一条与版心等宽的红色分隔线。宽度为2磅。
.
12
3.公文格式各要素编排规则
3.4主体标题一般用2号小标宋体字，
编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
.
14
3.公文格式各要素编排规则
3.6主体正文中的日期用阿拉伯数字将年、月、
日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）
.
15
3.公文格式各要素编排规则
3.7主体正文中的页码一般用4号半角宋体阿
拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
3.公文格式各要素编排规则
3.8末页版式 3.8.2日期和盖章
印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
发文机关署名和日期右对齐空二字编排。据正文距离根据印章位置调整。
发文机关署名以成文日期为准居中
.
18
3.公文格式各要素编排规则
3.8末页版式 3.8.3版记（选学内容） 3.8.3.1版记分割线
党政机关公文格式编辑
培训
陈卫宇 2016年1月
.
1
培训内容
1. “党政机关公文格式标准”概述 2. 公文用纸幅面尺寸及版面要求 3. 公文格式各要素编排规则
.
2
1、“党政机关公文格式标准”概述
是由国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会2012-06-29发布， 2012-07-01实施
.
16
3.公文格式各要素编排规则
3.8末页版式
3.8.1附件
如有附件，在正文下
空一行左空二字编排
附件：
“附件”二字，后标全
角冒号和附件名称。如
有多个附件，使用阿拉
伯数字标注附件顺序号
（如“附件：1.
XXXXX”）；
附件名称后不加标点
符号。附件名称较长需
回行时，应当与上一行
附件名称的首字对齐。
.
17
如有抄送机关，一般用4号仿
宋体字，在印发机关和印发
日期之上一行、左右各空一
字编排。“抄送”二字后加
全角冒号和抄送机关名称，
回行时与冒号后的首字对齐，
最后一个抄送机关名称后标
句号。
如需把主送机关移至版记，
除将“抄送”二字改为“主
送”外，编排方法同抄送机
关。既有主送机关又有抄送
机关时，应当将主送机关置
于抄送机关之上一行，之间
.
3
2.公文用纸幅面尺寸及版面要求
纸型：A4 幅面尺寸为：210 mm×297 mm
.
4
2.公文用纸幅面尺寸及版面要求
页边距：上：37mm 下：35mm 左：28mm 右：26mm
.
5
2.公文用纸幅面尺寸及版面要求
正反打印：对称页边距
.
6
3.公文用纸幅面尺寸及版面要求
文字颜色：无特殊要求，均为黑色
版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为1.5磅），中间的分隔线用细线（推荐高度为1磅）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
.
19
3.公文格式各要素编排规则
3.8末页版式
3.8.3版记（选学内容）
3.8.3.2抄送机关
.
10
3.公文格式各要素编排规则
3.2发文字号编排在发文机关标志下
空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕” 括入；发文顺序号不加 “第”字，不编虚位（即1 不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。字体为三号仿宋。
பைடு நூலகம்
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11
3.公文格式各要素编排规则
不加分隔线。
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20
3.公文格式各要素编排规则
3.8末页版式 3.8.3版记（选学内容） 3.8.3.2引发机关和日期
印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为 01），后加“印发”二字。版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
.
21
感谢各位
.
22

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