常用公文格式(培训)

常用公文的写作培训一、引言公文是在政府、企事业单位或其他组织之间传递信息、决策和规章制度的一种重要书面形式。

良好的公文写作能够提高工作效率、有效传达信息、维护组织形象。

因此，掌握常用公文的写作规范和技巧对于提升职场竞争力至关重要。

二、公文的基本格式1. 公文的纸张、字体、格式要求•纸张大小一般为A4•字体常用宋体、黑体•间距要求一般为1.5倍行距•页边距一般为左3厘米，右2厘米，上下各2.5厘米2. 公文的标头部分•标题：清晰明了，简洁准确•发文单位：全称，不可使用缩写•发文日期：年、月、日，一般位于左上角•文号：按照规定格式编写，一般在发文日期下方三、常用公文的写作要点1. 公文的标题•突出主题，简短明了•一般由10个字以内组成•突出重点信息，避免使用太过晦涩的词汇2. 公文的正文（1）摘要•涉及论点和结论•简明扼要、清晰明了（2）内容•逻辑清晰，脉络分明•表述准确、用词规范•结构紧凑，段落间衔接自然四、公文写作的常见错误1. 冗长啰嗦•避免废话，言简意赅•重点突出，内容精准2. 词语不规范•避免使用网络用语、短信语言•应用正式、文明用字3. 格式不规范•特别注意标点符号的使用•遵循公文的格式要求，不得随意变动五、公文撰写的常用技巧1. 先规划后写作•事先确定写作思路和脉络•做好结构规划，有条不紊地展开写作2. 多练习多总结•多阅读范例公文，学习优秀写作风格•多练习、多总结，不断提升写作水平六、总结良好的公文写作能力是每位职场人士必备的基本素质之一。

通过不断学习、练习和总结，掌握常用公文的写作规范和技巧，可以提高工作效率，提升职业竞争力。

希望本次关于常用公文的写作培训，能够为各位提供有效的参考和帮助。

常用公文格式(培训)常用公文格式(培训)一、公文的概念和分类公文是指机关政府、企事业单位、团体组织等公共机构和组织为了交流信息、传递意见、决策事项而起草的正式文件。

公文具有严谨性、权威性和规范性，是公共部门与公众之间沟通交流的重要方式。

公文按照不同的用途和性质可以分为多种分类，常见的有：1. 通知：用于通知工作、事项等，具有强制性。

2. 函件：用于传递信息、意见、建议等，具有交流性。

3. 公告：用于向公众宣传、告知事项等，具有公开性。

4. 报告：用于呈报工作情况、分析问题等，具有汇报性。

5. 决议：用于表决和决定事项等，具有决策性。

二、常用公文格式1. 标题公文的标题应简洁明确，能够概括文档的主要内容。

标题通常位于文档的开头，使用较大号的字体，可以使用粗体或居中对齐，以引起读者的注意。

2.公文的是表达内容的主要部分，它应该具备以下要素：格式要求：一般采用正楷字体，字号通常为小四号或五号。

段落设置：一般分为多个段落，段落之间使用空行分隔，每段的首行文字应缩进两个字距。

段落通常通过回车键或两个空格键实现，避免使用制表符。

对齐方式：通常采用左对齐方式，使文档整体有序。

少数情况下，也可以采用两端对齐方式，但建议慎用。

行距和字间距：一般采用1.5倍行距，字与字之间的间距可以适当加大，方便阅读。

3. 页眉和页脚页眉和页脚通常用于标识公文的相关信息，单位名称、文档标题、页码等。

页眉和页脚可以在页面上方和下方留出空白区域，以便插入相关内容。

在Markdown文本中，可以使用特定的语法或符号来实现页眉和页脚的效果。

4. 编号和日期公文通常需要进行编号和日期的标注。

编号可以用于区分不同的公文文档，一般采用阿拉伯数字表示。

日期用于记录公文起草的时间，一般采用年月日的格式，如\。

公文写作培训各种格式
在公文写作培训中，学员们将学习各种格式。

这些格式包括但不限于：
1. 信函格式：在正文开始的地方写信函的日期，然后写收信人的姓名和地址。

接下来，写称呼和称谓。

在内容部分，采用书信体，并简洁明确地表达要传达的信息。

最后，以敬意和问候结束信件。

2. 呈文格式：在正文开始的地方写呈报的日期，然后写呈报的主题和目的。

接下来，写称呼和称谓。

在内容部分，按照逻辑顺序列出要呈报的事项，并给出解决方案或建议。

最后，以对文书接收者的感谢和敬意作为结束。

3. 会议纪要格式：在正文开始的地方写会议纪要的日期、时间和地点。

接下来，写与会人员的名单。

在内容部分，记录会议的要点、辩论和决策结果。

确保信息简明扼要，以便易于阅读和理解。

最后，以感谢与会人员和期待下次会议的结束。

4. 报告格式：在正文开始的地方写报告的日期、主题和目的。

接下来，写摘要，简要介绍报告的主要内容和结论。

在正文部分，按照逻辑顺序陈述事实、数据和分析，并提出相应的建议。

最后，以结论和感谢读者的结束。

5. 公告格式：在正文开始的地方写公告的日期和主题。

接下来，写公告的内容，包括所涉及的问题、政策或指示。

确保公告简洁明了，易于理解和执行。

最后，以希望公告能够被广泛传播
的结束。

以上是公文写作培训中所学习的几种格式。

学员们将通过实际练习和模拟情境来巩固这些写作格式，并提高他们的写作技巧和效率。

常用公文格式(培训)[公司名称][公司地质][日期]培训通知[培训活动名称]一、背景为了提升公司员工的个人能力和团队协作能力，提高工作效率，[公司名称]计划组织进行一次[培训活动名称]培训。

二、培训目标1.提供相关专业知识，帮助员工不断提升技能和能力；2.增加员工对公司产品和服务的了解，提高销售和客户服务水平；3.培养员工的沟通与协作能力，加强团队合作；4.提升员工的领导力和决策能力，培养优秀管理人才。

三、培训内容1.[培训主题1]：介绍与[培训主题1]相关的基本概念、原理和应用；a.[子主题1]b.[子主题2]c.[子主题3]2.[培训主题2]：探讨与[培训主题2]相关的最佳实践和案例分析；a.[子主题1]b.[子主题2]c.[子主题3]3.[培训主题3]：分享成功经验和战略指导，帮助员工提高工作效率；a.[子主题1]b.[子主题2]c.[子主题3]四、培训时间和地点时间：[培训开始日期] 至 [培训结束日期]地点：[培训地点]五、培训对象本次培训针对全体员工，参加人员为公司各部门（详见附件1）。

六、培训方式本次培训以讲座、案例分析、小组讨论等形式进行。

七、培训费用公司将承担本次培训的全部费用，包括培训材料、场地租赁、讲师费用等。

八、参训人员要求1.准时参加培训，并携带个人笔记本电脑或笔记本；2.认真听讲并参与讨论，积极提问并与他人分享经验；3.遵守培训规定和纪律。

附件：附件1：参加培训人员名单法律名词及注释：1.法律名词1：注释12.法律名词2：注释23.法律名词3：注释3本文档涉及附件。

如有任何疑问，请与人力资源部联系。

[公司名称][公司地质]联系人：[联系人姓名]联系方式：[联系人方式]电子[联系人邮箱]。

常用公文格式(培训)一、概述公文是国家机关、企事业单位、社会团体和公民个人在处理公务活动中形成和使用的具有法定效力和规范体式的文书。

公文格式是公文的表现形式，是公文规范化的重要体现。

熟练掌握常用公文格式，对于提高公文处理效率和质量具有重要意义。

本文将对常用公文格式进行培训，以帮助大家更好地了解和运用公文格式。

二、常用公文格式1.命令（令）命令（令）是国家行政机关及其领导人发布的指挥性和强制性的公文。

命令（令）适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。

2.决议决议是党的领导机关就重要事项，经会议讨论通过其决策，并要求进行贯彻执行的重要指导性公文。

决议一般具有权威性和指导性，主要用于党的领导机关。

3.决定决定是党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文。

决定具有权威性、指导性、稳定性和长远性的特点，适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

4.公报公报是党政机关和人民团体公开发布重大事件或重要决定事项的报道性公文，是党和国家经常使用的重要文种。

公报具有权威性、指导性和新闻性。

5.公告公告是向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文。

公告主要有两种，一是宣布重要事项，如最近中国将在东海进行地对地导弹发射训练；二是宣布法定事项，如宣布某项法规或规章，宣布国家领导人选举结果。

6.通告通告是适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知事项的周知性公文。

通告的使用面比较广泛，一般机关、企事业单位甚至临时性机构都可使用，但强制性的通告必须依法发布，其限定范围不能超过发文机关的权限。

7.意见意见是党的领导机关和国家行政机关对重要问题提出见解和处理办法的一种公文。

意见的指导性很强，有时是针对当时带有普遍性的问题发布的，有时是针对局部性的问题而发布的，适用于对重要问题提出见解和处理办法。

8.通知通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。

七种常用的公文写作格式1. 信函格式尊敬的先生/女士，我写信是为了向您表达……（详细介绍事由）至此，我希望您能……（明确表达期望）希望能尽快收到您的回复。

谢谢您的关注与支持。

敬礼，您的名字2. 备忘录格式日期：xxxx年xx月xx日致：各部门/全体员工主题：XXXXX（简要概括内容）为了……（详细介绍事由）请各位注意以上内容，并照此行事。

谢谢大家的合作。

发起人姓名/部门3. 公告格式注意事项：1) XXXXXXXXXXXXXXXX2) XXXXXXXXXXXXXXXX3) XXXXXXXXXXXXXXXX谢谢您的配合！发起单位/个人4. 命令格式日期：xxxx年xx月xx日各部门/全体员工：根据……（详细解释情况）由上述原因，要求各位……（明确表达要求）请各位务必执行。

敬请合作！命令发起单位/个人5. 通告格式日期：xxxx年xx月xx日各位领导/全体员工：根据……（详细解释情况）以上是关于……（概述内容）望各位积极配合。

发起单位/个人6. 报告格式日期：xxxx年xx月xx日致：相关领导/部门主题：XXXXX（简要概括内容）为了……（详细介绍事由）最后，提出以下建议/解决方案。

谢谢您的阅读与关注。

撰写人姓名/部门7. 倡议书格式日期：xxxx年xx月xx日致：合适的单位/人士/民众以此书面向您提出……（详细描述倡议内容）恳请您的支持与合作。

谢谢！倡议人姓名/组织。

常用公文格式与写作培训教材一、前言公文是组织和个人在工作生活中常见的书面表达方式，具有规范性和权威性。

良好的公文格式和写作技巧对于提高工作效率、促进信息传递至关重要。

本文将介绍常用的公文格式以及一些写作培训教材，帮助读者提升公文写作能力。

二、常用公文格式1. 公文的基本要素公文通常包括标题、发文单位、日期、主送对象、抄送对象、正文、落款等基本要素。

合理地组织这些要素可以让公文整齐清晰，易于阅读和理解。

2. 不同类型公文的格式要求•通知：内容简洁明了，须写明发文单位和日期。

•命令：需表达明确指示，语气肯定、神态庄严。

•请示：需陈述请求事由及理由，表达恳切姿态。

•报告：需要结合具体情况，列举事实依据，客观准确。

3. 公文格式的规范性公文格式应符合国家标准和组织规定，字迹工整、格式清晰。

标点符号使用准确，段落分明，逻辑严谨。

三、写作培训教材推荐1. 《公文写作规范教程》该教材从公文写作的基本要求、常见错误和修正方法等方面进行了系统的介绍，是广大公文写作人员的必备指南。

2. 《提升写作能力：实用写作指南》这本教材主要介绍了提升写作能力的方法和技巧，涵盖了写作思维、逻辑结构、语言表达等方面，适合希望提高写作水平的人士阅读学习。

3. 《公文写作范例与技巧》该教材以实际案例为基础，结合写作技巧进行详细解析，有助于读者在实践中提升公文写作能力。

四、结语通过学习常用公文格式和写作培训教材，可以帮助人们掌握正确的写作方法，提高公文写作质量，促进工作效率和沟通效果。

希望本文提供的信息对您有所帮助，欢迎持续关注公文写作相关内容，不断提升自身能力水平。

常用公文格式(培训)【文档模板范本】常用公文格式(培训)一、前言本文档旨在提供一个常用的公文格式模板，以供参考使用。

正文中将详细介绍各个章节内容的细化，匡助读者对不同类型的公文格式有更深入的了解。

二、目录1. 介绍2. 文件标识3. 主送、抄送4. 日期5. 标题6. 正文7. 附件8. 法律名词及注释三、介绍在这节中，我们将简要介绍什么是公文格式以及其重要性。

同时，我们将引出以下章节的内容，并对如何使用此模板进行说明。

四、文件标识每份公文都有一个惟一的标识符，用于区分不同的公文。

本节将详细介绍如何设置文件标识，并提供样例供参考。

五、主送、抄送在公文中，主送和抄送是必备的部份。

本节将解释这两个术语的含义，并提供如何正确填写主送和抄送名单的方法。

六、日期公文的日期是指该公文签署的日期。

在本节中，我们将介绍如何正确地填写日期，并提供常用的格式示例。

七、标题公文的标题应当简明扼要地描述其主要内容。

在本节中，我们将介绍如何编写一个准确、有吸引力的标题，并给出一些常用的范例。

八、正文正文是公文的核心部份，用于表达主要内容和要求。

本节将详细介绍如何组织正文，包括段落划分、语言风格等方面的细节。

九、附件附件是公文中补充材料的一部份，可以提供更详细的信息。

本节将解释如何正确地附件，并提供范例供参考。

十、法律名词及注释在公文中往往涉及到一些法律名词和术语，为了使读者更好地理解，本节将提供这些名词及其注释，以便读者对公文内容有更清晰的理解。

十一、扩展内容：附件列表1. 附件1：xxx2. 附件2：xxx...十二、扩展内容：法律名词及注释1. 法律名词1：解释2. 法律名词2：解释...。

常用公文格式(培训)常用公文格式(培训)一、封面1. 标题培训计划2.公司名称：[公司名称]培训计划名称：[培训计划名称]培训地点：[培训地点]3. 附件无二、目录1. 培训内容培训主题培训目标培训内容培训方式培训时间安排2. 培训参与人员培训对象参与人员名单3. 培训评估培训效果评估培训满意度调查三、1. 培训内容1.1 培训主题本次培训主题为[培训主题]，旨在提高员工的专业技能和工作能力，以推动公司业务发展。

1.2 培训目标理解[培训主题]的重要性和应用场景掌握[培训主题]相关的操作技能和工作流程提升团队合作能力和解决问题的能力1.3 培训内容本次培训的具体内容包括但不限于：概述：介绍[培训主题]的定义、背景和意义知识点讲解：深入讲解[培训主题]的核心概念和关键知识点案例分析：通过实际案例分析，展示[培训主题]在实际工作中的应用练习和实践：组织参与者进行操作练习和实践，巩固所学知识和技能1.4 培训方式本次培训采用的方式包括但不限于：线下培训：在指定的培训地点进行面对面的培训课程在线培训：通过网络平台进行远程培训，提供在线学习材料和实时互动1.5 培训时间安排本次培训的时间安排如下：第一天：上午9:00-12:00，下午14:00-17:00第二天：上午9:00-12:00，下午14:00-17:002. 培训参与人员2.1 培训对象本次培训的对象为公司全体员工，特别针对需要掌握[培训主题]知识和技能的岗位人员。

2.2 参与人员名单[参与人员姓名1][参与人员姓名2][参与人员姓名3]3. 培训评估3.1 培训效果评估在培训结束后，将进行培训效果评估，评估内容主要包括但不限于：参与人员对培训内容掌握情况的评估培训对工作能力和业务水平的提升效果评估3.2 培训满意度调查在培训结束后，将进行培训满意度调查，调查内容主要包括但不限于：参与人员对培训组织和安排的满意度评价参与人员对培训讲师和培训内容的满意度评价四、结束语本次培训旨在提高员工的专业技能和工作能力，以推动公司业务发展。

常用公文写作要求基本格式培训概述在日常工作中，各种公文写作是公务员们必不可少的技能之一。

良好的公文写作能力直接关系到工作效率和形象。

因此，掌握公文写作的基本要求和格式至关重要。

本文将介绍常用公文写作要求的基本格式，帮助您在日常工作中更加准确、规范地撰写公文。

一、公文的一般要求1. 语言简练明了•公文语言要求简练明了，表达准确，不使用口头语言和随意用词。

2. 文风庄重正式•公文文风应庄重正式，不宜带有个人感情色彩，更不应带有调侃、幽默等笔调。

二、公文的基本格式1. 公文标题•在公文的第一行居中写明公文的标题，字号一般为小二号，粗体。

2. 发文单位和日期•在标题下方分别左右居中书写，发文单位在左侧，日期在右侧。

3. 正文•正文内容从发文单位和日期下方一行开始书写，字号为小四号，行间距一般为1.5倍。

4. 公文体裁•公文体裁通常分为议定书、通知、请示、报告等，应根据具体情况选择合适的体裁。

5. 公文编号•在正文内容左上角写明公文的编号，编号格式一般为“XX字XX号”。

6. 公文签发•公文签发通常在正文内容下留一定空行后书写，签发人需注明姓名、职务和单位。

7. 公文备份•在签发人下方写明公文的备份单位，即需要分发和保存该公文的单位。

三、公文写作注意事项1. 严格遵守规范•在撰写公文时要严格遵守相关规范和标准，尽量避免个人主观色彩的插入。

2. 内容准确完整•公文内容应当准确完整，不得遗漏重要信息，避免引起误解和混淆。

3. 格式整齐•公文格式应整齐清晰，排版工整，字体规范，段落分明。

四、结语良好的公文写作能力是每位公务员都需要具备的基本素养，只有通过不断的练习和规范的学习，才能提升公文写作的水平和质量。

希望本文介绍的常用公文写作要求基本格式能对您有所帮助，提升您在工作中的表达能力和专业形象。

祝您写作顺利，工作顺利！。

机关常用公文格式培训威海工业新区管委办公室二○一○年十月常用公文种类及适用围⏹通知✓适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员⏹请示✓适用于向上级机关请求指示、批准⏹报告✓适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问常用公文种类及适用围⏹函✓适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项⏹意见✓适用于对重要问题提出见解和处理方法⏹批复✓适用于答复下级机关的请示事项⏹会议纪要✓适用于记载、传达会议情况和议定事项✓⏹通报✓适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况⏹决定✓适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项公文格式概述⏹格式要求✓页边距：上—3.2厘米，下—3.2厘米，左—2.8厘米，右—2.3厘米✓文字格式：正文用3号仿宋体字，如有小标题，第一级可用黑体字，第二级可用楷体字✓文件格式：仅限Word文档，不采用WPS、记事本、文本等文档格式⏹字体的安装✓复制字体文件✓点击进入我的电脑—本地磁盘（C:）—名为Windows的文件夹—名为Fonts的文件夹——右击鼠标选择粘贴公文构成⏹由眉首、主体、版记三部分构成⏹置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记眉首构成⏹秘密等级和期限✓用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字✓如需同时标识秘密等级和期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和期限之间用“★”隔开⏹发文机关标识✓由发文机关全称或规化简称后加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规化简称✓联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文过多，必须保证公文首页显示正文✓字体一般用创艺简标宋⏹发文字号✓由发文机关代字、年份和序号组成✓发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字✓如果各类公文比较多，可细分发文字号：通知类用XXX发〔2010〕1号，请示用XXX请〔2010〕1号，函用XXXX字〔2010〕1号⏹签发人✓上报的公文（常用的是请示、报告、意见等）需标识签发人✓签发人平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空1字，前方人居右空1字✓签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人✓如有多个签发人，主办单位签发人置于第1行，其他签发人从第二行起在主办单位签发人之下按发文机关顺序依次顺排，应使最后一个签发人与发文字号处同一行主体构成⏹公文标题✓构成：发文机关+文件名称✓红色反线下空2行，用2号小标宋体字（方正小标宋）✓可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当⏹主送机关✓标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；主送机关之间用逗号隔开；最后一个主送机关名称后标全角冒号✓如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送⏹公文正文✓主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格✓页码用4号半角白体（仿宋、宋体、楷体）阿拉伯数码标识，数字左右各放一条4号一字线，单页码居右空1字，双页码居左空1字（即对齐方式选择外侧）；空白页和空白页后的页不标识页码✓结构层次序数：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”⏹附件✓如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称✓附件如有两个以上，需用序号标识，例如：附件：1.XXXXX ✓附件名称后不加标点符号✓附件应与公文正文一起装订，并每个附件应单独另起一页排版（不与正文放在一页），并在附件首页左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号，例如：附件1⏹成文日期✓用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”，例如：二○一○年八月二十五日✓位置：成文日期居右，且右空4字，一般正文下空4行⏹公文生效标识✓单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期✓联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期；两印章间互不相交或相切；✓联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。