客户服务中的沟通技巧
❖ 一、客户沟通的基础知识 ❖ 二、倾听技巧 ❖ 三、提问的技巧 ❖ 四、掌握有效沟通的语言 ❖ 五、身体语言的运用
一、客户沟通的基础知识
❖(一) 沟通的概念
❖ 沟通是一种信息的交换过程。沟通是在两个 以上的人之间交流信息、观点和理解的过程。 有些时候,虽然看起来他们在沟通,但实际 上并没有真正理解对方的意思。客户服务人 员必须不断完善自己的沟通技巧,从而能够 熟练掌握和运用各种沟通方法。
“耳:听自然要 用耳朵
1、理解倾听
✓ “听”字的结构分析
聽
“王”“对方至上,把 说话的人当成王者对待
“四”:代表眼睛, 要看着对方
“一心”:一心一意 、很专心地去听
✓ 倾听的含义
三层含义:
听对方想说 没说出来
但希望你说的话
五个层次:忽视的听 假装的听 选择性的听 全神贯注的听 带同理心的听
听对方想说 但没有说出来的话
❖(二)倾听的作用
❖ 1、体现对客户的尊重与关心
❖
通过有效的倾听,客服人员可以向客户表明,自己十分
重视他们的需求,并且正在努力满足他们的需求。
❖ 2、获得相关信息
❖ 有效的倾听可以使客服人员直接从客户口中获得 相关信息。信息传递的渠道直接、环节少,获得信息 充分、准确。
❖ 3、解决客户问题,提高客户满意度
❖ 2、对组织的作用
❖ a 沟通可以协调个体、要素之间的关系,使 组织成为一个整体的凝聚剂
❖ b 沟通是领导者激励下属、进行有效决策、 实现领导职能的基本途径
❖ c 沟通也是组织与外部环境之间建立联系的 桥梁
❖ (三)沟通的基本要素 发起者、信息接收者、 目标、信息、背景、 媒体、反馈