2014年下半度SA8000体系管理评审计划
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XXXX科技有限公司管理评审资料2018年12月25日-26日SA8000体系管理评审会议报告(SA8000-2014)●评审情况概述:评审会议由公司厂长XXX主持,会议采用先由各相关职能部门责任人逐一发言、随后再逐一讨论的方式进行,最后形成以下会议资料。
一、资源配置:1.公司领导从财力物力上提供了配套资源,使得体系持续改进,不断完善。
2.公司分生产区与生活区。
生产区共有x幢厂房,建筑面积约xxxx平方米,生产设备及相关安全配套设施齐全,如有X条贴片线、X条测试线;场地宽敞,区域划分清晰,功能齐全;生活区共有建筑面积XXXX平方米,设有员工食堂与宿舍,以及蓝球场、卡拉OK厅、读书馆、咖啡厅等相关康乐设施,完全能满足公司生产、员工生活需求。
3.生产车间与员工宿舍经过建筑、消防验收,符合国家相关标准(见相关验收文件);4.在人员方面,虽然公司面临着国内所有劳动密集型企业的境遇,人力资源短缺,目前公司XXX多人,但是,这些员工均是公司自招员工,均经过长期的培训,已有较强的独立操作能力与安全自我防范意识。
5.公司的组织架构与部门分布请见“组织架构图”。
二、其它体系及客户验厂情况概述:从XXXX年XX月份,本公司进行ISO9001\14001各种体系认证和客户XXX、XXXX等知名客户进行社会责任验厂X次,均没有发现严重或重大不符合项。
一些小的一般性的问题随之全部改进。
四、内部审核情况:公司共X个部门,内审共发现有X个不符合项。
可见公司对员工的健康安全方面有待于进一步加强监管力度。
本次内审X个部门中有X个部门没发现不符合项审体系经过内审,发现问题,改进问题,体得到了持续改进与进一步完善。
五、社会责任目标的现实:▲社会责任目标均有达标(具体请看‘社会责任目标统计’)。
1、童工误用率为0(达标)2、未成年工使用人数全年为0,其体检率为0(达标);3、法定满勤工人正班工资100%≧当地政府部门的最低工资标准XXXX元/月(以XX年12月22/23日两天的物价,进行相关的BNW的调查与计算,本地基本生活保障工资XXXX元,低地XXXX/月);(达标)4、a.意外事故17年1月至12月共2起,少于目标值8起;(达标)b.共有3人次受伤,少于目标值8人次。
SA8000体系管理评审会议报告(SA8000-2014)●评审情况概述:评审会议由公司总经理许生主持,会议采用先由各相关职能部门责任人逐一发言、随后再逐一讨论的方式进行,最后形成以下会议资料。
一、资源配置:1.公司领导从财力物力上提供了配套资源,使得体系持续改进,不断完善。
2.公司分生产区与生活区。
生产区共有一幢写字楼和六幢厂房,建筑面积约33000平方米,生产设备及相关安全配套设施齐全,如有31台注塑机, 18条装配生产线;场地宽敞,区域划分清晰,功能齐全;生活区共有建筑面积7000平方米,设有员工食堂与宿舍,以及蓝球场、卡拉OK厅等相关康乐设施,完全能满足公司生产、员工生活需求。
3.生产车间与员工宿舍经过建筑、消防验收,符合国家相关标准(见相关验收文件);4.在人员方面,虽然公司面临着国内所有劳动密集型企业的境遇,人力资源短缺,目前公司比往年少近200人,只有400多人,但是,这些员工均是公司的老员工,均经过长期的培训,有的已呆过N多年,有较强的独立操作能力与安全自我防范意识。
5.公司的组织架构与部门分布请见“组织架构图”。
二、上次外审问题的整改情况:2016年5月12-14日年度换证年审产生3个不符合项,6个可改时项,均得到了全面的改进。
(详见各‘不符合项整改报告’与文管部的<2016年1月份SA8000管理体系评审体系运行情况小结>相关描述)三、其它体系及客户验厂情况概述:从2016年1月12月份,本公司进行ICTI、SA8000、TRU等各种体系认证和客户Tesco、HKTDC等等自已或委托SGS等专业机构进行社会责任验厂12次,均没有发现严重或重大不符合项。
一些小的一般性的问题随之全部改进。
四、内部审核情况:公司共17个部门与科室,内审共发现有21个不符合项,就健康与安全方面有19個不符合項发生,占不符合总数的90%,可见公司对员工的健康安全方面有待于进一步加强监管力度。
社会责任管理体系文件佛山市XX印刷包装有限公司sa8000-2014社会责任体系管理手册及程序文件社会责任管理体系文件佛山市XX印刷包装有限公司社会责任管理体系2014版SA8000社会责任管理手册LD-SM-001-B编制:审核:审批:未办理批准手续,严禁复印拍照外借修改记录目录颁布令 (4)公司简介 (5)社会责任政策及遵守声明 (6)环境、健康、安全方针政策 (7)目的及范围 (8)术语和定义 (9)童工 (10)强迫或强制性劳动 (11)健康和安全 (13)自由结社及集体谈判权利 (20)歧视 (21)惩戒性措施 (22)工作时间 (23)薪酬 (24)管理系统 (26)附件1:管理者代表及EHS主任任命书 (30)附件2:公司组织架构图 (31)附件3:社会责任管理体系程序文件清单 (32)颁布令公司依据SA8000:2014社会责任管理体系标准要求、国家有关法律法规、国际劳工公约及其它相关法律法规编制了本公司的《社会责任管理手册》,经工人代表会议讨论通过后汇编成册,现予以批准颁布实施。
本手册是本公司社会责任管理体系的纲领性文件,是本公司必须执行的内部法规性文件,是指导一切活动的行为规范和实施审核的依据之一。
本手册颁布实施后本公司全体人员要共同参与并遵照执行。
总经理:2018年02月25日公司简介佛山市南海XX印刷包装有限公司(以下简称“利达包装”)成立于1991年,位于广东省佛山市南海区XX科技工业园。
厂区及生产车间全部按照国际标准化厂房设计和建造,实现环保、清洁、卫生、安全。
利达包装主要生产用于食品、饮料、肉制品、调味品、休闲食品、日用洗涤用品、化工产品等印刷复合包装产品,并形成了以平底拉链袋,带咀自立袋、易撕封口膜、高阻隔膜、拉链袋、真空袋、自立袋、标签等约三十个系列不同结构、不同用途为特色的包装产品。
产品主要销往国内的主要城市和出口到美国、欧洲、澳大利亚、新西兰、韩国、非洲、中东等国家和地区。
SA8000:2014标准审核要求11.合适的吃饭休息空间12.哺乳期妇女的工作场所安全13.害虫诱捕(潜在的健康问题,纠正措施程序)14.宿舍设施(个人安全,6.培训方案7.急救8.清洁和随时可得的饮用水,饮用水质检测证明9.洗手间干净3.很少有女性担任主管职位(男女比例)4.小组集中面谈5.程序6.有用于预防违反的程序地政府数据,地方资源9.8纠正和预防措施9.8.1组织应形成政策和程序以迅速采取纠正和预防措施,并对他们提供哦个足够的资源,SPT应确保这些行动有效执行。
需要SPT保留纠正预防措施记录,记录至少需要突出根本原因、预防措施、改正措施以及结果。
9.8.2SPT应保持记录,包括时间期限、相关列表,至少,SA8000的不符合项,根本原因、采取的纠正和预防措施及执行结果9.9培训和能力建设9.9.1组织应通过风险评估的结果,对所有员工制定培训计划以有效实施SA8000标准,组织应定期监测培训的效果,并记录培训的种类和频次此培训计划和资料根据风险评估的情况至少一年更新一次9.10供应商管理9.10.1组织应对它的供应商/分包商和私营职业介绍所和二级供应商是否满足SA8000标准进行尽职调查。
要求组织至少满足以下要求:a 本标准的要求向供应商、分包商、私营职业介绍所及二级供应商的高级领导进行沟通b 由供应商、分包商、私营职业介绍所及二级供应商评估其不符合的重大风险;c 采取合理的努力措施以确保这些重大风险是被供应商、分包商、私营职业介绍所及二级供应商适当充分解决;d 建立监控活动并跟进供应商、分包商、私营职业介绍所及二级供应商的绩效行为以确保这些重大风险被有效处理;9.10.2如果组织接收、处理或经营任何出自家庭工人的供应商、分包商的产品或服务,组织应采取有效的措施保证这些家庭工享有依本标准规定向组织的其他工人提供实质上相等的保护程序的保护。
1.供应商尽职调查;2.供应商社会责任承诺书;3.供应商社会责任审核;4.家庭工人同样需要满足社会责任标准要求;。
SA8000-2014社会责任内部审核总结报告SA8000内审报告一、概要根据SA8000:2014标准的运作要求,以及公司SA8000:2014程序文件规定,为了确保体系运作的有效性、持续性,公司按内部审核计划在2016年5月16日至17日进行了SA8000:2014的内部审核,审核过程严谨,计划执行良好,审核员工作认真负责,各部门均给予积极的配合与支持。
二、目的通过审核,发现公司SA8000:2014体系运行的不足之处,并积极的给予改善,以确保公司体系运作符合SA8000:2014标准的要求,符合国际、国家相关法律、法规条文之要求;确保企业所有运营符合社会责任要求。
三、审核范围审核范围东莞市生奇电子有限公司的所有部门以及所有员工。
四、审核依据审核依据SA8000:2014标准、相关法律法规的条款、公司SA8000:2014社会责任管理手册及其它体系文件要求。
五、内审员A(审核组长)、B、C六、审核内容审核内容详见本次内审检查表,评估结果分为A(合格)、B(观察项)、C(一般不符合项)、D(严重不符合项)6.1审核发现本次审核共发现观察项1项,一般不符合项1项,共发出CPAR 2份,详细情况参阅下表:备注:审核问题发现中监控弱点分3个等级,详情如下:严重不符合项(D):即”执行的项目明显不符合SA8000:2014标准要求,未执行或不符合程序或手册中的明定事项,多个不符合项集中在某一个环节或要素;一般不符合项(C):即”因执行不彻底或偶发之疏忽所造成的不符合项目”;观察项(B):即”因执行不彻底或偶发之疏忽所造成的不符合项目”,但对体系运行影响轻微,或提出的建议。
SA8000:2014内审报告6.2问题发现点详述:Page 3 of 4。
SA8000-2014 社会责任管理手册版本号:文件编号:生效日期:受控状态:目录序号内容页码00 发布令 (3)1.0 前言 (4)2.0 企业简介 (4)3.0 公司组织架构 (5)4.0 社会责任政策 (5)5.0 社会责任管理手册 (7)6.0 名词定义 (8)7.0 管理职责 (10)8.0 法律法规收集 (13)9.0 目标及相关管理方案 (14)10.0 童工与未成年工 (14)11.0 强迫和强制劳动 (15)12.0 健康与安全 (16)13.0 自由结社与集体谈判权 (17)14.0 禁止歧视 (18)15.0 惩戒性措施 (19)16.0 工作时间 (19)17.0 工资报酬 (20)18.0 政策、程序和记录 (21)19.0 社会绩效委员会(SPT)设立 (23)20.0 风险识别与评估 (24)21.0 监督 (24)22.0 内部参与和沟通 (25)23.0 投诉管理与解决 (26)24.0 外部验证和利益相关方参与 (26)25.0 纠正和预防行动 (27)26.0 培训和能力培养 (27)27.0 供应商与分包商管理 (28)28.0 内部审核 (30)29.0 管理评审 (30)30.0 手册修订记录 (32)31.0 附件1:社会责任目标指标 (33)32.0 附件2:健康安全委员会 (34)33.0 附件3:社会责任绩效委员会 (35)34.0 附件4:组织架构图 (36)0.0发布令发布令为贯彻本公司的社会责任方针,完善社会责任管理体系,本公司根据SA800:2014要求,并结合公司实际情况制定《社会责任管理手册》,《社会责任管理手册》是本公司一切社会责任管理活动必须遵循的纲领性文件,现批准发布,于发布之日起实施。
XXX汽车零部件有限公司总经理:日期:20XX年XX月29日1.0前言1 .1概述社会责任管理手册是我公司建立、维护、保持和持续改进社会责任管理系统,实行国家相关法律法规和地方政府相关政策的管理方案;是为监控我公司社会责任管理体系(含职业健康安全管理)有效实施而建立的;是自觉选择遵守SA8000等标准及其它相关社会责任法律法规、准则,改善本公司作业环境、劳动条件,加强劳动保护、维护员工权益,勇于承担社会责任并付于实践的指导性文件。
SA8000:2014内部审核计划一、目的:确保SA8000:2014责任体系及与客户签订的行为守则的有效性及适宜性。
二、审核范围:全厂各职能部门三、审核依据:SA8000:2014、<社会责任管理手册>、<社会责任管理程序>、<内部审核检查表>、与客户签订的各类行为守则。
四、审核小组组长:A/B组员:c/d五、审核时间: 2019年12月24日--26日六、内部审核行程计划:见附件。
拟订: XXX 2019-12- 16 审核: Eric附件:内部审核计划内部稽核纠正措施通知单管理代表: 稽核组长: Blaze内部稽核纠正措施通知单管理代表: 稽核组长: Blaze会议签到表员工访谈记录表姓名:部门:职位:入职日期:部门主管/经理:籍贯:性别:访谈时间:访问人:SA8000 :2014内部审核总结报告一、概要根据SA8000:2014标准的运作要求,以及公司SA8000:2014程序文件规定,为了确保体系运作的有效性、持续性,公司按内部审核计划在2018年2月15日至17日进行了SA8000:2014的内部审核,审核过程严谨,计划执行良好,审核员工作认真负责,各部门均给予积极的配合与支持。
二、目的通过审核,发现公司SA8000:2014体系运行的不足之处,并积极的给予改善,以确保公司体系运作符合SA8000:2014标准的要求,符合国际、国家相关法律、法规条文之要求;确保企业所有运营符合社会责任要求。
三、审核范围审核范围东莞市生奇电子有限公司的所有部门以及所有员工。
四、审核依据审核依据SA8000:2014标准、相关法律法规的条款、公司SA8000:2014社会责任管理手册及其它体系文件要求。
五、内审员宋国徽(审核组长)、吴光辉、王兴全六、审核内容审核内容详见本次内审检查表,评估结果分为A(合格)、B(观察项)、C(一般不符合项)、D(严重不符合项)6.1审核发现本次审核共发现观察项1项,一般不符合项1项,共发出CPAR 2份,详细情况参阅下表:备注:审核问题发现中监控弱点分3个等级,详情如下:严重不符合项(D):即”执行的项目明显不符合SA8000:2014标准要求,未执行或不符合程序或手册中的明定事项,多个不符合项集中在某一个环节或要素;一般不符合项(C):即”因执行不彻底或偶发之疏忽所造成的不符合项目”;观察项(B):即”因执行不彻底或偶发之疏忽所造成的不符合项目”,但对体系运行影响轻微,或提出的建议。
xxxx科技有限公司内审资料2018年12月25日-26日一、概要根据SA8000体系的运作要求,以及公司SA8000程序文件规定,为了确保体系运作的有效性、持续性,公司按内部审核计划在2018年12月25日至26日进行了SA8000的内部审核,审核过程严谨,计划执行良好,审核员工作认真负责,各部门均给予积极的配合与支持。
二、目的通过审核,发现公司SA8000体系运行的不足之处,并积极的给予改善,以确保公司体系运作符合SA8000体系的要求,符合国际、国家相关法律、法规条文之要求;确保企业所有运营符合社会责任要求。
三、审核范围审核范围覆盖江苏泰盟科技有限公司所有部门以及所有员工。
四、审核依据审核依据SA8000体系、相关法律法规的条款、公司SA8000手册及其它体系文件要求。
五、内审员XXX(审核组长)、XXX、XXX六、审核内容审核内容详见本次内审检查表,评估结果分为A(合格)、B(观察项)、C(一般不符合项)、D(严重不符合项)6.1审核发现本次审核共发现严重不符合项0项,观察项1项,一般不符合项1项,共发出CPAR2份,详细情况参阅下表:备注:审核问题发现中监控弱点分3个等级,详情如下:严重不符合项(D):即”执行的项目明显不符合SA8000标准要求,未执行或不符合程序或手册中的明定事项,多个不符合项集中在某一个环节或要素;一般不符合项(C):即”因执行不彻底或偶发之疏忽所造成的不符合项目”;观察项(B):即”因执行不彻底或偶发之疏忽所造成的不符合项目”,但对体系运行影响轻微,或提出的建议。
6.2问题发现点详述:Page 3 of 6七、整体评估经过内部审核员对公司SA8000体系运作情况的审核,发现公司体系运行正常,基本符合SA8000标准条文以及相关法律法规之要求;但体系运作中也有一些欠缺的地方,如没有定期进行内部审核和管理评审;一些执行不到位的情况,如文件没有及时根据实际情况进行跟新、记录不完善等;仍存在一些安全方面的问题,如消防器材堵塞、操作人员未按要求佩戴劳保护具等;为了进一步完善公司SA8000体系的运作,请各相关部门根据收到的CPAR积极进行改善,日常工作中做好自查工作,力争做到不断完善、不断进步。
SA8000社会责任管理评审报告
(SA8000-2014)
会议时间:2018-7-31
会议地点: 会议室
会议主持: 总经理
出席人:SA8000管理者代表、健康安全代表、社会责任绩效委员会代表、各部门负责人及员工代表、内审员
会议记录:
社会责任管理体系管理评审内容:
1.0第三方审核及第二方审核的结果:
无第三方和第二方社会责任审核。
2.0上一次SA8000监督审核问题点及管理评审待跟进事项;
首次进行SA8000认证。
3.0社会责任政策的适用性:
经公司管理层讨论后,管理层一致同意现时的SA8000政策是有效的,后续将继续执行现时公司的社会责任政策。
4.0社会责任目标的实现程度:
4.1 员工流失率(目标:每月流失率≦10%)
从以上员工流失率统计来看,流失率已达到公司预定目标。
4.2工伤事故的达成情况(目标:死亡事件0件/年;工伤事故(劳动局申请工伤认定)10级及以上≤3件/年;微伤事件(不构成工伤理陪级别)≤5件/月)。
2018年3月份
2018年4月份
2018年5月份
2018年6月份。