百胜系统操作流程图

eOPM订单管理1.1 接口接口模块的主要功能是下载订单信息，订单信息包括：买家、收货人、付款状态、交易状态、交易店铺、商品等订单信息。

接口首先通过开启计划任务下载待下载订单，将订单的基本信息（未含商品信息）下载至待下载订单，下载完毕后，系统自动将待转入订单的基本信息转入待转入订单（也可手动点击【下载】转入），同时计划任务继续执行，将订单的商品信息下载至待转入订单的对应订单记录中。

此时订单数据全部下载完善，可将待转入订单中的订单转销售单至订单模块作后续处理。

提示：待下载订单目前仅限于淘宝订单、不含淘宝退单。

其它非淘宝类型的订单或者退单数据不通过待下载订单中转，直接通过对应计划任务下载至对应的模块中，如拍拍的订单直接下载至拍拍待转入订单。

计划任务制定请参见附录五。

1.1.1订单下载1.1.1.1 待下载订单待下载订单相当于订单中转池，待下载订单中下载的是订单的交易编号、买家昵称、收货人、交易订单、交易状态这5个方面的信息，未含订单商品信息。

通过中转池过渡，缓冲接口下载订单的压力。

图5.1.1.1-1 待下载订单列表界面说明：1.查询：输入查询条件可查询已经下载的订单记录；2.下载：点击【下载】，可将订单基本信息手动转入待转入订单，同时将商品信息补充下载至待转入订单；自动下载功能也可通过计划任务配置。

具体配置参见附页-计划任务配置。

3.移除：点击【移除】，订单基本信息从待下载订单中删除，移除后、下次计划任务仍会将订单信息下载至待下载订单模块。

1.1.2淘宝接口1.1.2.1 淘宝待转入订单淘宝待转入订单通过计划任务自动将订单数据下载至待转入订单作后续处理。

图5.1.2.1-1 淘宝待转入订单列表界面说明：1.待转入淘宝订单：○1提供下载店铺交易数据的功能，可选择店铺、交易状态等来下载订单，由系统定时任务自动处理；○2提供转订单功能：系统下载的订单必须通过转订单功能才能执行相应的订单流程操作，可单个订单转也可批量转；提示：转后的订单出现在订单模块的销售订单列表中，菜单为：订单-销售订单-销售订单列表；2.提供对下载后的交易数据筛选功能；3.列表记录行可执行操作有详细、转销售单、移除、已处理：○1详细：单击看查看订单详细信息，如图5.1.2.1-2：图5.1.2.1-2 淘宝待转入订单详情○2转销售单：点击后订单会被转到菜单“订单-销售订单-销售订单列表”中，执行订单业务流程操作；○3移除：单击后此记录行的交易将从系统移除，下次再执行下载订单操作时，可以再下载此订单，一般用于买家在淘宝店更改了订单信息，而系统又下载了未更改之前的订单，在没转单之前可移除此单再根据交易编号重新下载即可获取到网店最终状态的订单。

百胜软件使用说明1、打开方式百胜管理系统——业务程序——输入操作员005——口令005新会员信息录入流程2、进入系统会员管理——在基本档案内录入会员信息3、会员信息录入会员管理——基本档案——顾客档案——查找（确定录入的卡信息不在系统当中）——新增——添加卡的相关信息——保存4、VIP卡信息新增——手工制卡——添加相关信息——点击顾客代码，获取会员基本档案中的会员信息——保存——启用5、批量制卡流程同上，先在会员基本档案中导出表格，填写表格信息（表格录入信息为文本格式，蓝色为必填项目）——导入数据（导入过程中，红色的表格为未导入项目）——VIP卡信息中新增——批量制卡——导出表格（表格录入信息为文本格式，蓝色为必填项目）——导入表格。

填写表格数据时，留意各项代码6、积分变更日常业务——VIP积分调整——新增——输入卡号——调整积分——保存——审核（输入卡号后没有信息显示说明系统中没有此卡，可在顾客档案中查询或录入信息）VIP换卡1、VIP卡信息2、查找——输入卡号——确定旧卡级别3、新增——手工制卡——添加相关信息（顾客代码、姓名空白）4、日常业务——VIP换卡——新增——原卡级别——新卡级别——换卡规则（积分累计升级换卡）——积分处理（消费继承积分继承）——原卡卡号——新卡卡号——保存——审核积分升级换卡1、新增——批量换卡——原卡类别——新卡类别——积分处理（消费继承积分继承）——换卡规则（积分累计升级换卡）——换卡积分新会员首次购物记录7、VIP消费购物单日常业务——VIP消费购物单——新增——填写日期、选择商店——填写VIP卡号——查找货号——选择颜色、尺码、数量——核对折扣（可以修改）——检查积分——保存（蓝色）8、输入所有消费记录以后，确定保存（红色）——验收9、购物记录统计分析——VIP购物汇总统计——输入相关信息（至少一条）——查询10、积分查询统计分析——VIP积分变迁统计——输入相关信息（至少一条）——查询。

会员系统使用教程
一、VIP资料建立
1、打开商店系统后，点击会员管理，进入会员资料
2、点击顾客资料，进入顾客资料页面，点击新建对会员资料进行建档
3、新建会员资料，输入代码（代码为会员手机号）、性别及生日后保存即可
注：代码一定要注意删除原有代码输入为顾客手机号
4、保存后点击顾客资料返回
5、输入会员代码点击搜索，找见对应会员再点击发卡
6、在卡号区输入会员代码，点击激活完成。

二、VIP资料使用
1、点击开始收银进入开始收银界面
2、选择店员
3、点击VIP输入，输入VIP号，输入后即可看到VIP信息
4、输入完VIP后输入商品
5、点击积分换购
6、然后敲回车（Enter）,在弹出的页面上点确定
7、在弹出的积分区输入可用积分，确点
8、然后选择组合收银，回车
9、在结算代码区输入现金代码或刷卡代码后回车（Enter）两次，然后点击确认。

三、VIP信息查询
1、点击VIP查询
2、输入VIP卡号，点击搜索即可查到所对应的VIP信息。

百胜系统基础档案/进货管理操作
基础档案操作
如何添加颜色
------
如何添加尺码与尺码组
条码对照码、尺码明细------
如何添加小类/面料/部类/主题
名称------
如何新增商品
名称------
份、大类、季节、小类、总类、主题等属性------------
加尺码------
商品定价
吊牌价
修改发货折扣
（代理商选择渠道、商店选择客户）------调价对象添加代理商或商店
------点
新建分公司
区域、勾选发货结算------
新建相应仓库------
新建加盟店
域、
建相应仓库------
新建自营店
区域、勾选零售结算------------
新建用户
------
进货管理操作
新建进货订单
执行进货订单
商品进货入库
选择相应订单------
根据实际数量入库------。

百盛系统使用说明（基础）1、基础档案首次使用百盛系统，需要到基础档案建立店员代码。

建立店员代码操作如下：点击基础档案，如图6（图6）然后点击店员进入界面如图7：（图7）点下新建按钮，出现以下界面，（见图8）（图8）代码设置规则为：各店单位代码去掉第一个数字后留下的五位数字加上0-9或是a-z的任意数，同一个店不能出现重复的店员代码。

助记符可设为店员代码的最后位数。

（单位代码就是登陆百盛系统的单位代码。

）店员代码设置例子：假如某家店铺代码是351109，店员代码为511091，助记符为1，店员代码也可以为51109a，助记符为a。

店员代码设置可以根据店里店员的多少设置多个店员代码。

代码输完，名称输入店员姓名即可，输完助记符就可以按保存键。

至此，设置店员代码完成。

2、零售管理模板（见图1）（图1）现在店里销售主要是通过前台收银完成。

具体操作步骤：打开零售管理，点击前台收银。

（见图2）（图2）点击前台收银页面会出现下图的界面。

（见图3）（图3）然后点击开始收银或是快捷键F2。

（见图4）（图4）点完开始收银系统会提示输入店员代码，如图5（图5）输入店员代码按确认，然后在输入区输入销售的商品货号。

系统默认商品价格是原价，如有折扣可根据需要修改单价或是折扣。

在输入区的下方有些快捷功能，包括修改单价和修改折扣。

输完货号，然后在实收金额框内输入所收钱款按回车即可。

（见图9）（图9）每天通过前台收银输销售，在当天营业结束之前需要对当天销售进行日结。

日结步骤见图10，图11（图10）（图11）点完图10出现图11，按下图11的日结就可以。

3、仓库盘点单各家店需要在使用百盛期间把库存数准确的输入到百盛系统，这就需要用到仓库盘点单。

仓库盘点单操作步骤如下：进入仓库盘点，见（图12）（图12）出现下面界面，（图13）点击新建，出现下图界面。

（图14）（图14）取消条码输入前的打钩，在输入区内输入库存货品款号，会出现一个对话框，如图15（图15）然后在框内根据实际明细输入数量按确认即可。