[分公司]百胜BSERP操作手册

BSERP_DRP系统用户手册模板1第一章前言BSERP/DRP分销管理系统是针对服装产品从进货到销售的分销管理系统, 实现商品的进货、调拨、配货、移仓、调整、零售和批发等进销存物流管理。

BSERP/DRP系统是在BS3000百胜服装管理系统的基础上研发的专业分销系统, 结合了1000多家服装和鞋类用户的各种需求, 业务流程与服装类企业的实际操作完全一致。

BSERP/DRP分销管理系统主要包括进货管理、渠道调拨、商店配货、客户批发、商店零售、调配管理、库存管理、代理商管理和综合统计分析等功能模块。

根据实际运用, 能够分为总部系统、远程渠道子系统和远程商店子系统, 远程渠道和商店系统能够与总部系统联网在线操作, 也能够采用数据传输系统实现与总部系统的联网离线操作。

第 1 节启动和退出BSERP_DRP1.1 BSERP_DRP的启动BSERP_DRP的启动包括两个部分: 服务端启动和BSERP_DRP 客户端的启动。

2第一步启动服务端1) 执行【开始】→【程序】→【BSERP百胜服装ERP系统】→【服务端程序】→2) 执行【开始】→【程序】→【BSERP百胜服装ERP系统】→【服务端程序】→第二步启用BSERP_DRP执行【开始】→【程序】→【BSERP百胜服装ERP系统】→【服务程序】→, 即可启动BSERP_DRP, 界面如图1-1所示。

31.2系统登录登录界面如图1-1所图, 分别输入渠道、用户名、密码, 点击”确定”按钮即可, 否则点击”取消”。

【提示】系统默认的渠道、用户名为”000”, 密码为”SYSTEM”。

具体的设置见相关章节。

1.3加载加载是系统获取基础数据的过程; 根据实际需求, 加载过程能够取消。

界面如图1-2所示。

41.4系统的退出方法一: 单击界面右上角的【关闭】按钮;方法二: 单击界面右上角”退出系统”快捷按钮;;方法二: 选择【工具】→【退出程序】菜单命令;方法三: 按CTRL+F12键, 关闭BSERP_DRP程序。

第1章系统安装配置说明1.1 IIS（Internet信息服务）配置1.1.1 检查服务器是否已经安装IIS（Internet信息服务）若没有安装过，请从第二步开始安装和配置。

1.1.2 安装IIS打开“控制面板”－>“添加/删除程序”－>“添加/删除Windows组件”，选择组件中的“Internet信息服务（IIS）”，点击“下一步”进行安装。

1.1.3安装Framwork1.1由于Windows 2000及以下的系统都无Framwork1.1，而Framwork1.1是对.NET进行支持的，所以需要安装Framwork1.1。

安装过程在此不作陈述。

当Framwork1.1安装完毕，在以上“默认Web站点”－>“属性”的主目录页面的“应用程序设置”中点击“配置”按钮，在“应用程序映射”页面中的列表里看到有.aspx、.asmx等内容时，说明Framwork1.1已经跟IIS配置成功了。

＜add key=“keyserveradd” value=“192.168.1.10”/＞＜add key=“keyserverport” value=“2009”/＞1.2 BSERP.Dog.SERVER安装说明打开安装程序下一步下一步下一步选择安装路径，默认即可。

下一步下一步安装BSERP.Dog.SERVER程序，完成后，进行加密锁配置，系统会自动检测是否已经安装加密狗驱动。

✧若安装过加密狗驱动，弹出界面如下图：✧若没有安装加密狗驱动，弹出界面如下图：点击安装，即可安装加密狗驱动，安装完成后，驱动状态显示为驱动安装成功，如下图所示，还可点击检测按钮，检测加密狗驱动状态。

完成加密狗驱动的安装，点击加密狗驱动安装和卸载程序界面中的退出，即可完成加密锁服务的安装，如下图提示：下一步，点击完成，即可完成BSERP.Dog. SERVER程序的安装，可重启计算机，如图：安装BSERP.Dog. SERVER后，打开“控制面板”－>“管理工具”－>“服务”，可看到服务中产生了名称为BSNETEPOSSRV的服务，如图：将此服务启动后，在机器的右下角能看到B的蓝色图标，为加密狗点数查看工具。

前言BSERP/DSS决策支持系统包含如下模块:系统管理、库存预警管理、配货决策管理、销售目标管理、综合发货管理、订单调转管理、竞争对手管理.其中数据分析部分集成了BSERP各个子系统的信息,通过提炼和分析，提供最直观的分析图表，让决策者增进业务的了解，发现隐藏的商机和危险，从而做出及时准确的判断和明智的决策，极大地提高工作效率.第一章系统管理系统管理分三部分：权限管理、系统控制、其他管理。

第一节权限管理1、1 操作用户组操作用户组，指企业中拥有同一类权限的用户集合。

可对这个用户组进行权限设置，那么在建立具体的操作用户时，只需指定其所属的操作用户组即可.1、打开“权限”模块,点击“操作用户组”, 界面如图2—3所示。

2、点击【新增】，输入代码和名称。

3、在点击右上方的按钮，在弹出的界面如图2-4所示，我们可以针对不同的模块，点击【详细】弹出界面2-5所示,来设置不同的权限。

4、最后点击右上角【保存】。

1、2 用户指每一个可以登陆系统的用户，他们都隶属于一个或多个操作用户。

1、打开“权限管理”模块，单击“用户”。

界面如图2—6所示.2、点击【新增】,输入代码、名称、口令和所属渠道。

3、在所属用户组中点击“增行”添加该用户所在的用户组。

4、最后点击右上角的【保存】按钮。

第二节系统控制1、1 系统主参数设置生成综合发货建议单的时候，提供了一些控制条件，在控制条件前面打上勾，这些控制在生成综合发货建议单起作用，系统设定界面如下图:第三节其他管理1、1 重新登陆想以另外用户的身份登陆系统的时候，可以点击“重新登陆"，就会退出系统，回到登陆界面。

第一章库存预警管理报警设定应用在DRP系统中，在此模块中,可以根据商品属性1，商品明细，尺码对商店的仓库进行库存数量的报警界限,不足下限，超过上限，在DRP系统中做出入库操作的时候，会给出报警信息。

第一节报警设定1、1 商品库存预警设定单可以为多个仓库设定预警，根据设定的级别，上下库存、报警时间段，启动预警信息。

1编号：BSERP-3.10-081020-DRP 产品名称：BSERP 子系统名称：DRP发布版本号： 3.10 版本制定日期：2008-10-20编制部门：产品研发部编制人员：郭晋芳1新增功能1.1单据中配码价格刷新1.1.1业务背景目前很多鞋业客户使用ERP产品。

他们在做单据的时候经常由于价格不能确定，但是单据先做出来审核掉，要求增加配码价格刷新功能，并且配码价格刷新后，明细数据中的价格也要做相应刷新。

1.1.2功能描述在配码输入页的快捷菜单中加入价格刷新。

若配码的价格刷新为单品或整单，则同时刷新普通明细价格。

1.1.3操作说明以商品进货单的配码输入页面为例，鼠标点右键弹出快捷菜单，可以看到新增加的“价格刷新”，选中后弹出价格刷新的界面，分单行、单品、整单3种方式。

见下面2张图所示。

1编号原则：BSERP-VNo-YYNNDD-XXX，其中BSERP：产品简称，VNo：产品基础版本号，YYNN：发布年月日，XXX：模块号1.1.4相关功能说明1.2分销中单据增加配码EXCEL导入功能1.2.1业务背景目前很多鞋客户使用ERP，配码不支持EXCEL导入，造成要重复录入一些单据，带来工作效率低的问题，希望增加配码EXCEL 导入功能。

1.2.2功能描述增加配码EXCEL导入功能。

1.2.3操作说明对于支持配码输入的业务单据，打开某业务单据，点击EXCEL，选择导入→配码，进行配码导入。

以批发销货订单为例：1.2.4相关功能说明带有配码输入的各业务单据。

1.3条码对照表增加EXCEL导入功能1.3.1业务背景客户为代理商，总部会定期新品发送给代理商，条码中为国际码，没有内部码，建议增加EXCEL导入功能。

1.3.2功能描述增加EXCEL导入功能。

1.3.3操作说明基础档案→商品信息→条码对照表，点击“导入”进行条码导入。

1.3.4相关功能说明1.4配码负库存控制没有控制在配码库存帐，增加配码负库存控制1.4.1业务背景目前系统中负库存控制只控制到明细的库存帐，没有控制到配码库存帐，这样在配码发货的时候要发的配码没有库存，而明细又满足库存条件的时候，单据是可以保存验收的。

直营店Bserp.pos收银操作标准手册资讯中心开始营业 .................................................................................................................. - 2 - 系统设置 .................................................................................................................. - 2 - 基础档案 .................................................................................................................. - 3 - 配货管理 .................................................................................................................. - 6 - 零售管理 ................................................................................................................. - 11 - 库存管理 ................................................................................................................ - 22 - 会员管理 ................................................................................................................ - 26 - 插件下载 ................................................................................................................ - 29 -开始营业1.宽带上网连接上2.双击“百胜ERP商店管理系统”图标补充：也可以直接在IE地址栏输入百胜系统的网址电信：/bserp.pos；门店用户可以根据自己网络状况自行选择3.输入单位代码（商店代码）、收银台代码（默认是0）登录用户和登录密码点“登录”进入商店系统系统设置1个人信息该档案是登录用户的信息，在此处可以更改登录用户的密码1.1修改密码添入“旧密码”（如果之前没设密码，那么就不用填写），“新密码”（要更改的密码），“确认新密码”（和“新密码”一致）,保存便可基础档案1颜色该档案与BSERP_DRP中的商品规格一一致，此处不可修改、新增只可浏览。

百胜软件使用部分说明（经常使用的菜单，不常用到或者用不到的菜单，我在这里就不叙述了。

）在我写下面的一部分说明前，我首先要说明的是，在我的电脑中的F：\工作文件夹中有个“培训”的文件夹，里面的视频文件就是关于百胜软件培训内容的！！！！！请进行了视频学习后在看我写的说明，因为我写的是我们经常用到的，和灵活应用的东西。

视频中没有讲解到的，但是视频中是语音的，且有实际操作，，讲解的是基础，容易理解掌握，一定要先看一、基础档案基础档案中商品信息，其他档案等菜单。

我们经常使用的就是这两个菜单，在这两个菜单中进行相应的操作。

商品信息中有商品目录，渠道调价单，商品定价单，促销方案等菜单。

商品目录中可以查到每个商品代码(指的是货品的代码，例如112191570)的零售价格，在这里打印商品代码的条形码，添加每个季节的新品。

渠道调价单，在这里面主要是对商品的价格进行相应的调整，简单说就是对商品重新定价（就是通俗说的特价）可以对照里面已经做好的特价作为示例进行学习。

这里面特别要注意的是，选择客户对象日期要确定是从什么时间开始到什么时间结束。

不能确定的结束时间的可以尽量把时间调的靠后一些，以后有改动在进行终止。

终止是指调价对象中的商品不在起作用，重新恢复以前系统中的商品定价。

(如果调价的结束时间已经过了，但是还没有对这个调价单进行终止操作，这个时候的调价单仍然是不起作用的) 渠道调价单中的技巧：可以先将已经做好的方案导出，然后再新增，再导入刚才导出的文件，导入的文件中的商品代码不要的将其删除，没有的再增加，这样就节省了时间。

商品定价单：就是给商品目录中新增的商品进行定价。

因为在商品目录中是无法直接输入价格的，输入了保存后也没有价格，必须通过商品定价单给新增的商品进行定价。

促销方案：促销方案和渠道调价单相似，也是相当于暂时的给商品进行定价，这个定价是促销价格。

详细的就要看具体的方案了。

参照以前的已经做好的方案，会比较容易理解掌握。

一．档案更新：(确保网络连接正常，否则无法更新档案。

)1．双击打开BSERP商店销售管理系统：2．输入用户名和密码点<确定>登陆系统:出现更新提示点<否>跳过：3．打开<数据交换>→<DTS更新>→<基础数据更新>：如下图红框中选择项，然后点<更新>档案更新完成后，有信息提示，点<OK>然后点击<退出>关闭更新对话框。

二．前台收银：1．进入BSERP商店销售管理系统，点击<系统管理>→<系统操作>→<系统开始营业>输入用户口令：确认当前日期点<确定>：然后点击前台收银：2．出现收银登陆对话框：输入口令点击<进入系统>或按<F12>进入系统。

3．正常销售：点击右边菜单<常用热键> <新增小票>输入或扫描商品信息，修改数量、单价或金额，确认后点击<现金收银>：输入<收款金额>确认后回车<确认>,结算完毕。

4．退换销售：点击右边<扩展功能> <退换商品>:按<ESC>退出:输入要退货的商品，选择<退货>确认，输入换货的商品，选择<销货>确认，然后<现金>结算。

5．前台查询：前台库存查询：右边菜单<前台查询>→<查询库存>：前台销售查询：右边菜单<前台查询>→<查看销售>：前台台账查询：右边菜单<前台查询>→<现金台帐>：6．销售日结：<销售管理>→<零售管理>→<销售日结>:每天早上开始营业前进行日结，选择时间范围为前一天，然后点击<统计>，再点击<结转>,系统会提示生成的单据，点击<OK>后关闭销售日结窗口。

1 / 25上海百胜软件有限公司(Shanghai Baison Software Co.,Ltd.)第一章 系统操作综合说明第一节 单据制单操作说明典型单据界面（“商品进货单”为例）功能按钮区说明（保存）： 当单据录入完毕，点击‘保存’按钮可将单据保存，单据处于保存状态可进行‘修改’‘删除’‘验收’‘另存为’等操作，快捷键‘F2’；（取消）： 单据处在正在制单的状态时点击‘取消’按钮可取消制单，点击‘取消’后，单据在此之前的所有输入数据无效,快捷键‘F3’；（新增）：每次开始制作一张新的单据，必须点击‘新增’方可进行单据的编辑，快捷键‘F4’；（修改）：当单据保存后，验收前，可点击‘修改’按钮，对当前单据数据进行修改，快捷键‘F5’；（删除）：当单据保存后，验收前，可点击‘删除’按钮，删除当前选中的单据，快捷键‘F6’；（验收）：当单据制单完毕，保存后确认无误，可点击‘验收’按钮，对单据进行验收，点击验收按钮后，当前单据将不允许修改、删除，单据验收后将自动增加相应商品库存；（记帐）：当单据验收，增加商品库存之后，‘记帐’按钮变得有效，可点击‘记帐’按钮进行记帐，记帐后，系统自动生成相应的财务结算单，增加对应供货商的应付往来帐；（查找）：点击‘查找’按钮可以通过多个组合查询条件的设置，来查找历史单据，快捷键‘F7’；（刷新）：在单据制单界面已经打开的情况下，系统无法自动获得其他系统使用者实时新增的单据，在此时点击‘刷新’按钮，则可以在不用关闭系统的情况下获得其他操作人员新赠的单据，快捷键‘F8’；（导出）：‘导出’按钮功能用于将单据数据，导出到Excel文件，鼠标左键点击‘导出’将弹出选择菜单，‘标准’是指导出的单据Excel文件中，每一个货号、颜色和尺码占据一行，‘扩展’是指导出的单据Excel文件中，每一个货号、颜色和该货号对应的所有尺码占据一行（尺码横排）；（打印）：点击‘打印’按钮，鼠标左键将弹出打印方式选择菜单，再进一步选择，可对系统单据进行打印；2 / 25上海百胜软件有限公司(Shanghai Baison Software Co.,Ltd.)（另存为）：点击‘另存为’按钮，可将当前单据，另存为文件格式，用于系统单据间的数据转移；（载入）：点击‘载入’按钮，可将另存为文件格式的系统单据直接载入系统；（关闭）：点击‘关闭’按钮，则关闭当前制单界面；单据表头信息说明项目说明➢单据编号：系统自动给出，但需要进行单据编号的初始设置，用于标志单据的唯一性，不可修改；➢日期：系统自动取当前操作系统时间，可以修改，应填写实际到货日期；➢原单据号：输入项，对于使用手工单据的客户，可在此输入手工单据号，用于对应手工帐和系统帐；➢渠道：在进货单中，为系统自动带出，不可以修改；➢供货商：选择输入项，可点击‘’通过对话框选择，也可以直接在‘’直接输入供货商代码，系统将自动带出供货商信息；➢仓库：选择输入项，可点击‘’通过对话框选择，也可以直接在‘’直接输入仓库代码，系统将自动带出仓库信息；➢库位：选择仓库时，系统自动带出代码为‘000’的库位，客户可依据实际情况在库位档案设置多个库位，在此进行选择；3 / 25上海百胜软件有限公司(Shanghai Baison Software Co.,Ltd.)➢价格选定：选择项，将列出在“系统参数设置”中设置的进价，供制单人选择；➢折扣：输入项，系统默认为1.0，指针对改张单据的折扣；➢业务员：选择输入项，系统默认带出代码为‘000’的业务员，客户可依据实际情况在业务员档案中增加业务员；➢通知号：指与当前进货单，对应的进货通知单号，此处可以为空；➢订单号：指与当前进货单，对应的进货通知单号，此处可以为空；➢允许结算：选择项，选中则代表当前进货单需要结算，并记录供货商应付往来帐中，否则，当前进货单不进行结算；单据浏览区说明单据浏览区，用于显示历史单据，可通过对单据不同状态的条件选择进行查询，使单据浏览区显示特定状态的单据。

BSERP_SD前台收银功能介绍一、前台收银1、界面如图1-1图1-1 前台收银2、整体界面主要分为三个区域：左上端为明细显示区，左下端为输入区，右边为功能区，功能区域又分为“常用热键”和“其他功能”。

二、日常前台业务操作1、日常销售日常销售时候按“F2”功能键，新增一张小票，同时在输入区的输入框中有光标在跳动。

这时有3种输入方法：a、条码直接扫描（前提设置商店的时候要选择条码输入）b、在输入框中输入一个“，”号→后面跟商品的代码（货号）→回车→商品规格选择界面（界面如图2-1-b）→通过键盘方向键的左右进行货号、颜色、尺码的切换；图2-1-b 选择商品方向键的上下键来操作具体颜色或尺码的选择→选择完成后回车确定→确定完成后刚刚输入的小票内容回显示在主界面的显示区中→如果金额和数量都不需修改就可以按功能键F7进行收银（界面如图2-1-b-1）→输入实际收款金额→按功能键图2-1-b-1 现金收银F8确定→然后回车键确定→如果需要修改金额或数量就选择相关的功能键（例如：要修改数量）→可以点右边功能键中的“修改数量”（界面如图2-1-b-2）；也可以图2-1-b-2 修改数量用快捷方式输入，方法就是在输入框中输入“/X”（X表示要改的数量,界面如图2-1-b-3）→“回车”确定。

图2-1-b-3c、同理其它需要修改的都可以按照功能键前的快捷方式输入（不同功能快捷方式输入不同，具体看功能前的标识）2、挂单、取单挂单是指：目前处在结算状态的下的小票不立刻结算，又不能耽误后面的小票结算，就把这张小票挂起来，先完成后面小票的结算。

取单是指：等挂起的小票需要结算时候，在取出来进行结算。

挂单功能在“其他功能”中，快捷键是F9，取单又名“切换挂单”快捷键是F11→出现选择挂单界面（可能同时有几张挂单）界面如图2-2→键盘方向键左右键图2-2选择要取那张挂单→“回车”确定→在结算这张挂单。

3、退换商品退换商品的快捷是F6（界面如图2-3）图2-3 选择退货商品→输入要退商品所在的小票单号→“回车”确定→键盘方向上下键选择所退商品→“空格”键确定→“ESC”键退出→返回开票状态→如果是退货就F7结算→如果换货就在输入框，输入所换商品→完成后F7结算。