上市公司内部审计机构设置探讨
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上海证券交易所对上市公司内部审计机构
设置要求
上海证券交易所对上市公司内部审计机构设置的要求如下:
1. 内部审计机构应当保持独立性,不得与被审计单位存在利益关系,也不得受其他部门或个人干涉。
2. 内部审计机构的职责包括但不限于制定内部审计制度、实施内部审计、出具内部审计报告、监督内部审计整改等。
3. 内部审计机构应当定期向董事会报告工作,并接受监事会的监督。
4. 内部审计机构应当具备相应的专业知识和技能,并保持人员稳定。
5. 上市公司应当在年度报告中披露内部审计工作情况。
需要注意的是,这些要求是针对上市公司的一般情况,具体情况可能因公司规模、行业特点等因素而有所不同。
此外,如果上市公司存在重大风险或违法行为,可能需要进行特别的内部审计和风险控制措施。
探析我国上市公司内部审计独立性问题世界经济的发展飞速,全球范围内上市公司的犯罪行为发生概率不断提升。
内部审计是保障公司健康稳定发展的重要因素,因而其职能逐渐引起了人们的高度重视。
与发达国家相比,我国上市公司内部审计制度长期以来都存在不少的问题,其中独立性的加强和完善一直是研究和工作的核心问题。
标签:内部审计;独立性;现状一、内部审计独立性的涵义1.传统概念传统的内部审计的主要作用主题是监督,在这种内部审计的形态下,其自身的独立性主要体现在:“内部审计机构和内部审计人员能够行使审计监督权利具有高度的独立性,可以忽略管理层和其他利益相关者的意见,任何人都不会对其造成影响,只需做好本职工作”。
这样的形态对独立性的理解是偏执的,使得内部审计处于一个非常不利的环境之下,会使得审计机构与公司管理层形成对立局面,很难发挥出内部审计的真正作用。
2.现代概念和传统监督型内审相比,现代内部审计独立性概念更加倾向于一种服务导向作用的体现,它的基本内涵是指企业内部要重视内部审计的作用,促使职责的实施;内部审计直接与公司最高决策层对话;内部审计人员进行审计工作时要具有高度独立性。
从以上的阐述中我们不难看出,传统内部审计独立性和现内部审计独立性的不同之处主要集中在两个方面,一是传统内部审计独立性的含义更加倾向于监督导向,而现代内部审计独立性则是基于服务导向的理念而产生的;二是传统内部审计的独立性强调内部审计机构和内部审计人员的完全独立性,而当代内部审计的独立性更加理性,抢到内部审计机构上的独立和内部审计人员的客观。
所以,现代内部审计领域,独立性体现出来的是内部审计机构的一种本质属性,这对于公司内部审计职能的发挥是必不可少的条件,客观性是对内部审计人员的内在属性的客观要求,要求内部审计人员要具有诚实守信、公平公正和积极进取的职业素养。
二、我国上市公司内部审计独立性存在的问题1.内部审计相关法律法规不健全经过多年的摸索和努力,近年国家终于针对内部审计提出了有明确指向的法律出台。
⼀、上市公司内部审计机构设置的主要原则国际内部审计师协会发布的《内部审计实务标准》(2001年修订本)对内部审计的定义作了描述:“内部审计是⼀种独⽴、客观的保证与咨询活动,⽬的是为机构增加价值并提⾼机构的运作效率。
它采取系统化、规范化的⽅法来对风险管理、控制及治理程序进⾏评估和改善,从⽽帮助机构实现它的⽬标。
”2003年3⽉,审计署发布新的《审计署关于内部审计⼯作的规定》,其中第⼆条对内部审计也作了新的定义:“内部审计是独⽴监督和评价本单位所属单位的财政收⽀、经济活动的真实、合法和效益的⾏为,以促进加强经济管理和实现经济⽬标。
”从上述两个审计权威部门对内部审计的新定义中可以看出,独⽴性是内部审计⼯作的灵魂。
要实现内部审计部门组织上的独⽴性应把握以下主要原则:1、内部审计机构在本单位主要负责⼈或者权⼒机构的领导下开展⼯作(《审计署关于内部审计⼯作的规定》第四条)在国外,上市公司内部审计机构是由审计委员会领导的,也有的是由监事会领导;在我国,许多企业由监事会领导,也有由董事会领导的。
⼀般⽽⾔,直接领导内审部门的领导级别越⾼,就越有⾜够的权威确保内审部门⼴泛的⼯作范围,促进其独⽴性。
上海市审计学会《内部审计制度研究》课题组在对上海市170家单位内部审计情况的调查结果显⽰,内部审计机构的直接领导是⾏政正职的完成的审计项⽬较多,审计范围⼴,成果显著;内部审计机构愈独⽴,其专职审计⼈员数量越多,发挥的作⽤相对较⼤。
2、内审机构负责⼈必须能和董事会直接交流,其任免应该由董事会决定。
内审负责⼈应有权出席、参加由⾼级管理层或董事会举⾏的与内审职责相关的会议,这种直接交流⽅式,使得审计信息能迅速真实地到达董事会,避免来⾃其它⽅⾯的⼲扰。
由谁来决定内审机构负责⼈的任免,对于保证内部审计的独⽴性⾄关重要;相对⽽⾔,董事会作为决策机构,⼀⽅⾯不参与⽇常管理,另⼀⽅⾯⼜需要了解其所委派的⾼级管理⼈员的⼯作业绩。
为此,它也需要⼀个独⽴的部门和⼀批专业⼈员对⾼管⼈员进⾏客观公正的检查和评价,并将结果直接上报。
我国上市公司内部审计的问题与改进探析摘要:内部审计作为上市公司管理的重要部分,我国对其进行强力推行,并为上市公司的内部审计发展创造了良好的政策环境。
面对我国市场经济的新环境、新时期,我国上市公司的内部审计现状有了新的进展,本文通过介绍其现状及问题,提出我国上市公司内部审计的改进措施,旨在提升上市公司内部控制管理质量,保证其可以更好、更健康发展。
关键词:上市公司;内部审计;问题;改进一、我国上市公司内部审计的现状及问题分析1.上市公司内部审计机构设置基础薄弱,机制不够合理由于我国的相关法律机构并没有对上市公司内部审计机构的设置做出具体规定,因此,我国大多数上市公司都是根据自身的实际情况来设置其内部审计机构。
目前,我国上市公司的内部审计机构很多都是由上市公司的管理层进行直接控制的。
这样将会影响上市公司内部审计检查、评价的功能。
同时,监事会作为监督内部审计的机构,其本身并不参与公司的日常经营、管理活动,因此实际上并不具备的直接服务于公司的管理权,因而上市公司内部审计也缺少合理的监管机制。
大多数监事会仅仅是制约上市公司高层的一种制约机制。
因此内部审计职能的发挥就遇到了一定的障碍。
上市公司内部审计机构设置基础薄弱,机制不够合理。
2.上市公司内部审计的独立性不足我国上市公司的内部审计机构表面上是对董事会负责,实质上受经理机构及其他部门的制约和影响,独立性差,甚至部分公司财务部门的负责人兼任内审部门领导,导致隶属关系不清。
由于我国是公有制结构,很多上市公司是通过国有企业股份改制的方式建立起来的,股权结构不合理,内部审计条件还不够成熟,很多公司的管理理念仍然停留在原来的水平上,内部控制机构并没有随着经济的发展和经营管理要求的提高而做出相应的转变,内部审计的独立性较差。
我国的大部分上市公司内部审计机构的设置并不是公司的一个独立部门,而是直接隶属于财务部门或者其他职能部门的。
因此,在这种情况下的内部审计独立性就很难得到保证。
设⽴内部审计机构是上市公司建⽴⾃我约束和监督机制的⼀种措施,其⽬的在于加强对企业的审计监督,促进提⾼企业的⼯作效率,提⾼其经济效益。
各国上市公司内部审计机构的组织模式多种多样,不尽相同,但都是根据⾃⾝的实际需要进⾏设置的。
我国上市公司的内部审计经过⼗⼏年的发展,在实践中不断摸索完善,已经取得了很⼤的成就,在公司规范化管理,提升企业价值等⽅⾯发挥了重要的作⽤。
⼀般⽽⾔,审计机构⾪属的领导层次越⾼,独⽴性就越强,地位就越⾼。
⼀、内部审计机构的设置原则上市公司内部审计机构的设置应遵循以下原则:1、独⽴性原则。
这是设⽴内部审计组织机构最重要的原则。
上市公司内部审计机构的设置应以不影响审计结论的客观公正为原则。
在这个原则指导下,内部审计组织机构在组织⼈员、⼯作和经费等⽅⾯应独⽴于被审计单位,独⽴⾏使审计职权,不受其他职能部门和个⼈的⼲涉,以体现审计的客观性、公正性和有效性。
如果将内部审计机构⾪属或合并于本单位的其他部门,就会使内部审计失去其应有的独⽴性。
国际内部审计师协会在它的《内部审计实务准则》的⼀开始就强调:内部审计师“必须独⽴于他们所审核的活动”,“独⽴性可使内部审计师提出公正的不偏不倚的鉴证和评价,这对于正确的审计⼯作实施是必不可少的”,⽽这⼀点,是“要通过组织状况和客观性来获得的”。
《审计署关于内部审计⼯作的规定》也强调:“法律、⾏政法规规定设⽴内部审计机构的单位,必须设⽴独⽴的内部审计机构。
”可见独⽴性是内部审计机构设置和履⾏职责的基本原则,是由审计职业特征决定的。
2、权威性原则。
这是内部审计⼯作充分发挥作⽤的另⼀个关键因素。
主要体现在内部审计组织机构的地位和设置层次上。
内部审计组织机构的组织地位和设置层次越⾼,权威性越⼤,内部审计的作⽤就发挥得越充分。
同时,内部审计的组织地位和作⽤的发挥是相辅相成的。
⼀⽅⾯,作⽤的扩⼤为内部审计赢得较⾼的组织地位创造了机会;另⼀⽅⾯,组织地位的提⾼,独⽴性的增强,⼜为内部审计⼈员卓有成效地履⾏其职责,发挥内部审计的职能作⽤提供了条件。
我国企业集团内部审计组织架构研究O O Ja?0?L-t::ai/籍&#<039;叫到151<01-一一一一一一一一C f 1999年,我国部分国有企业进行了架。
2∞4年9月中国建设银行为配合建立现代企业制度试点,组建了我国第股份制改造.在董事会下设立了审计委一批企业集团。
作为一种新型的经济组员会,其主要职责包括:监督本行的财织形式,企业集团具有结构层次多、业务报表,审查会计资料和重要事项的披务多元化以及跨地区经营等特点,客观露情况:监督和评估本行内部控制等上要求企业集团建立与之相适应的合等。
从2∞5年3月起,建设银行再次对理、有放的内部审计组织架构。
内部审内部审计管理模式进行了改革,具体措计组织架构是对执行内部审计职能的施包括:设立总审计师职位;保留;8个内部审计机构及其人员所作的组织与审计分部一一-38个总审计室一一若干安排,其设计的是否合理直接影响到内审计办事处;的格局,但对原来隶属于部审计工作的效率和效果。
各分行的总审计室进行了人员垂直管理、费用垂直管理以及报告路线调整等一、我国三方面的改革iIlc至此,中国建设银行在国有商业银行中首家完成了审计垂直管理体制改革。
作为金融机构,中国随着企业集团经营管理、组织机建设银行内部审计组织架构的发展具制等方面的发展变化,企业集团内部有一定的特殊性。
但是,从整体上看,由审计组织架构也要不断进行创新。
2<0于我国企业集团基本上都是国有企业,世纪末期以来,我国企业集团内部审其内部审计组织架构是伴随着我国国计组织的发展大致可以划分为两个阶有企业的公司制改革而不断发展的。
中段。
第一个阶段是内部审计机构的建国太平洋保险股份有限公司、北京汽车设期。
这一阶段主要是在企业集团中集团、中国建筑第七工程局等企业内部完善内部审计制度的建设.在各级企审计组织发展历程也证实了这一点。
业设立内部审计机构,对于内部审计机构采取的是分级管理模式。
第二个阶段是内部审计组织架构改革期,针对分级管理出现的问题,结合自身特点,进行了内部审计组织架构的探索,2仪)9年,中国内部审计协会发布创新内部审计机构的组织方式和管理了《中国国~企业内部审计发展研究方法,形成了多种内部审计组织模式,报告).报告指出我国企业集团内部审为内部审计职能的充分发挥起到了重计组织架构呈现出多样化态势:以中大作用。
上市公司内部审计组织架构与作用关系的研究预览说明:预览图片所展示的格式为文档的源格式展示,下载源文件没有水印,内容可编辑和复制上市公司内部审计组织架构与作用关系的研究内部控制体系的有效运行必须有内部审计的参与,这已是国际、国内公司管理界和内部审计界的一种共识,也是当今国际上一些跨国集团公司普遍采用的管理模式。
由于上市公司的信息披露与内部控制日益受到投资者和管理当局的重视,而上市公司内部控制的重要方面,内部审计的独特作用以及它的组织架构对内部审计作用发挥的影响,也越来越受到审计理论界、上市公司监管部门和上市公司本身的关注,本文就此论题作一探讨。
一、上市公司内部审计的意义和地位的再认识(一)公司治理结构与内部审计的关系上市公司的出现,从根本上改变了企业在计划经济体制下的单一所有制结构模式。
上市公司的所有制形式、资本结构与原来的行政性公司体制有着根本的不同,多种经济成分有机结合,投资主体的多元化,使市场主体和客体的结构都发生了根本性的转变,从而实现我国经济管理体制的结构性变革。
上市公司作为市场经营主体,当然会要求按照公司治理结构来进行管理,按现代企业制度要求进行规范。
由于所有权与经营权的分离,上市公司就形成了代理制的管理模式,董事会作为连接股东大会和经营管理层的桥梁,这样就会形成一个守约责任,为了确保公司代理双方充分履行守约责任,就需要有机构对履约情况进行检查和评价;同时由于履约双方不在同一管理层面上,必然产生信息不对称的问题,而内部审计的作用,就为上市公司履行守约责任创造了条件。
上市公司以产权为纽带和市场调节为主线的经营模式,对传统的计划管理方式造成了巨大冲击。
以可持续发展为公司的经营理念,要求资源配置的最优化和与社会发展的一致性,将进一步引入市场调节机制。
为使上市公司不断提高经济运行质量,实现公司的整体发展战略目标,也必需要加强内部控制,而公司内部审计就是内部控制体系中的一项重要内容。
就上市公司而言,母子公司结构和经营方式的多样性,需要内部审计的参与,参与性主要体现在对公司管理信息的获取,通过参与公司决策过程、执行过程等来获取各类必要的信息;管理体制和经营风险的多重性,需要内部审计地位的明确,明确性要体现审计的独立,无论是形式和实质都应该独立于公司的经营管理层;公司发展与战略管理的统一性,需要内部审计有更强的相关性,相关性体现在内部审计人员必须在管理理论、实践等方面具备较高的能力和水平,善于沟通,这样才能更好地履行内部审计的职责。
上市公司内部审计机构设置探讨
一、上市公司内部审计机构设置的主要原则
国际内部审计师协会发布的《内部审计实务标准》(2001年修订本)对内部审计的定义作了描述:“内部审计是一种独立、客观的保证与咨询活动,目的是为机构增加价值并提高机构的运作效率。
它采取系统化、规范化的方法来对风险管理、控制及治理程序进行评估和改善,从而帮助机构实现它的目标。
”
2003年3月,审计署发布新的《审计署关于内部审计工作的规定》,其中第二条对内部审计也作了新的定义:“内部审计是独立监督和评价本单位所属单位的财政收支、经济活动的真实、合法和效益的行为,以促进加强经济管理和实现经济目标。
”
从上述两个审计权威部门对内部审计的新定义中可以看出,独立性是内部审计工作的灵魂。
要实现内部审计部门组织上的独立性应把握以下主要原则:
1、内部审计机构在本单位主要负责人或者权力机构的领导下开展工作(《审计署关于内部审计工作的规定》第四条)
在国外,上市公司内部审计机构是由审计委员会领导的,也有的是由监事会领导;在我国,许多企业由监事会领导,也有由董事会领导的。
一般而言,直接领导内审部门的领导级别越高,就越有足够的权威确保内审部门广泛的工作范围,促进其独立性。
上海市审计学会《内部审计制度研究》课题组在对上海市170家单位内部审计情况的调查结果显示,内部审计机构的直接领导是行政正职的完成的审计项目较多,审计范围广,成果显著;内部审计机构愈独立,其专职审计人员数量越多,发挥的作用相对较大。
2、内审机构负责人必须能和董事会直接交流,其任免应该由董事会决定。
内审负责人应有权出席、参加由高级管理层或董事会举行的与内审职责相关的会议,这种直接交流方式,使得审计信息能迅速真实地到达董事会,避免来自其它方面的干扰。
由谁来决定内审机构负责人的任免,对于保证内部审计的独立性至关重要;相对而言,董事会作为最高决策机构,一方面不参与日常管理,另一方面又需要了解其所委派的高级管理人员的工作业绩。
为此,它也需要一个独立的部门和一批专业人员对高管人员进行客观公正的检查和评价,并将结果直接上报。
3、上市公司制定内部审计章程,以书面形式确定内审机构的权限与职责等,应征得董事会对章程的认可。
内部审计章程应该确定内部审计活动在公司中的地位;授权审计人员接触与开展审计工作相关的记录、人员和实物财产;规定内部审计活动的范围。
这样,章程就向公司其它部门宣布了内部审计所拥有的权限与职责,并表明这些权限与职责得到了管理高层和董事会认可和支持。
4、内部审计部门应将每年制定的审计项目计划,人员计划和财务预算以书面形式报高级管理层批准,并报董事会备案,在适当时间向董事会和高级管理层提交书面工作报告。
审计项目计划的制定应依据公司风险程度和高级管理层及董事会关注的事项;人员和费用预算是完成审计工作的保证;及时反应对公司经营产生不利影响的重要审计结果和相应审计建议,有助于公司管理高层作出决策,改善管理,降低经营风险。
二、上市公司内部审计机构设置的几种模式
1、审计委员会领导下的内审机构体制
审计委员会制度起源于美国20世纪90年代,是西方企业中普遍建立的一种内部审计制度。
审计委员会在公司组织结构中隶属于董事会,是董事会下属的一个专门委员会,一般由
3-5名独立董事组成。
它的主要职责是监督财务报告、保证审计质量、评价内部控制。
对审计的领导主要表现在批准内部审计章程及内部审计部门的组织结构,批复年度审计计划及人员、费用预算,任免审计主管,考核审计工作成果。
上市公司内部审计机构的设置采取保持双重关系的组织形式,即内部审计部门同时向管理高层和董事会负责报告,并与其他职能部门保持独立。
与此同时,内部审计部门还必须接受审计委员会的监督,通过审计委员会不受限制地与董事会保持接触。
2、监事会领导下的内部审计体制
《公司法》规定,监事会行使以下职权:检查公司的财务;对董事、经理执行公司职务时违反法律、法规或者公司章程的行为进行监督;当董事和经理的行为损害公司的利益时,要求董事和经理予以纠正;提议召开临时股东大会。
监事会制度是在企业中借鉴三权分立的政治思想的精髓和架构。
监事会受股东大会的委托,代表股东对董事会、董事和总经理进行监督,对股东大会负责并报告。
内审机构设在监事会下,从独立性和设置层次上看相对较高,在审计实务中侧重于监督,将二者的工作混为一谈,忽视了审计的评价、服务职能。
3、总经理领导下的内审体制
按“两权”分离原则,总经理负责日常经营活动,由董事会进行考核聘用。
内部审计机构隶属于总经理领导,有利于日常性的审计工作,但不利于审计为财产所有者服务,其地位和独立性稍差。
三、电信公司内审机构借鉴模式设想
2002年11月7日中国电信克服重重困难,在境外成功上市,成为企业改革发展的新契机,对完善法人治理结构、完善管理机制迈出了坚实的一步。
中国电信设立内部审计机构笔者认为应借鉴上述第一种模式,即在董事会下设审计委员会,在公司行政系统设置审计机构,审计部的审计业务既要向审计委员会负责并报告,也要向总经理负责并报告,审计委员会成员由董事长、非执行董事、独立董事等组成。
在实务中,鉴于电信公司正在建立以市场为导向,以客户为中心,以效益为目标的企业运营模式;由原来的四级法人缩短为两级;并实施了财务集中、设备采购集中、网络资源集中等“五项集中管理”。
笔者建议省公司作为二级法人应单独设立审计部,对省公司总经理和总公司审计部负责并报告,省公司下属各地市分公司的内审机构以省公司审计部派出机构形式设立,这种方式符合目前业务流程重组对企业组织架构的改革要求,能够最大限度地体现内审的独立性和权威性,有利于保证现代企业制度下内审职能的发挥。