实验3步骤

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实验3 建报表

实验目的:

(1) 熟悉和掌握如何利用“自动创建报表”工具建立纵栏式报表。

(2) 熟悉和掌握如何利用“自动创建报表”工具建立表格式报表。

(3) 熟悉和掌握如何利用“报表向导”建立报表。

实验内容:

(一) 利用“自动创建报表“工具建立纵栏式报表

以“详细客户”查询为数据源,创建一个纵栏式报表。

(1) 打开sales数据库,在数据库窗口中,选择“报表”,单击“新建”按钮。

(2)在“新建报表”里选中“自动创建报表:纵栏式”,并选中数据来源“详细客户”,单击确定按钮。

(3)得到报表预览窗口(如下图)

(4)关闭该窗口,弹出如下图提示,点击“是”,保存。

(5)在数据库窗口-----报表-----详细客户情况表---单击“设计”

(6)调整设计布局后保存,生成报表。

(二) 利用“自动创建报表“工具建立表格式报表

以“详细订单”查询为数据源,创建一个表格式报表。

(1)打开sales数据库,在数据库窗口中,选择“报表”,单击“新建”按钮。在“新建报表”里选中“自动创建报表:表格式”,并选中数据来源“详细订单”,单击确定按钮。

(2)生成报表预览,同上操作,关闭预览,保存为“详细订单情况表”。

(3)在数据库窗口-----报表-----详细订单情况表---单击“设计”,调整布局。

(4) 关闭,保存,生成报表。

(三) 利用“报表向导”建立报表

以“未售出产品”查询为数据来源,创建一个报表。

(1)打开sales数据库,在数据库窗口中,选择“报表”,单击“新建”按钮。在“新建报表”里选中“报表向导”,并选中数据来源“未售出产品”,单击确定按钮。

(2)弹出报表向导对话框,选定字段

(3)依次进行如下操作

选择“产品代码”,点击下一步

选择“修改报表设计”

(4)关闭,保存,生成报表。

实验习题

在以创建的“财务数据库”中,按以下要求建立相应报表

(1) 分别利用“报表向导”、“自动创建报表:纵栏式”、“自动创建报表:表格式”,来建立“人事表”数据输出的相应报表。

(2) 分别利用“报表向导”、“自动创建报表:纵栏式”、“自动创建报表:表格式”,来建立“工资表”数据输出的相应报表。