测量管理体系培训之03内审要点
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企业测量管理体系内部审核问题及措施李梦凡摘㊀要:测量管理体系的内部审核是组织进行体系管理自我完善的重要手段之一ꎬ内部审核的有效性对怎样按GB/T19001-2016标准的要求㊁推进以测量管理为核心的 质量四化 建设㊁夯实测量管理基础起着巨大的现实作用ꎮ只有较高程度地体现审核的有效性ꎬ才能对组织的测量管理发展做出基础性㊁战略性贡献ꎬ获得领导的高度重视和信任ꎬ持续推进测量管理体系的良性运行ꎮ关键词:企业测量ꎻ管理体系ꎻ内部审核㊀㊀企业测量管理对一个单位发展有着非常重要的作用ꎬ不仅能够有效的控制单位资金和控制单位的生产成本ꎬ同时还对单位的运行起到监督和管理的作用ꎬ保证一个单位能够健康发展ꎬ提高单位的核心竞争力ꎮ在企业测量管理中ꎬ内部审核是其重要的组成部分ꎬ对一个单位企业测量管理能否发挥作用起着非常关键的作用ꎬ为此ꎬ应该重视企业测量管理中的内部审核的研讨ꎮ一㊁工程测量管理审核概述企业项目测量管理审核工作包括多个方面的工作整合ꎬ而且各项工作的开展㊁运行与招投标文件及施工合同等各项工作有着密切联系ꎬ需要保证各项数据的准确性ꎬ这样可以为后期工作的顺利进行提供帮助ꎮ首先ꎬ工程单价套用审核ꎮ这一环节需要根据施工设计图纸对企业项目的内容㊁范围及工艺方法进行分析ꎬ掌握工程量所套用的定额审核ꎬ随后准确地计算人工㊁材料及机械设备等ꎬ并针对最直接的套用定额分享工程单价ꎬ对工程量进行有效分析ꎬ以促进各项工作的有序进行ꎮ其次ꎬ工程数量审核ꎮ工程数量的审核涵盖的任务相对较多ꎬ比如工程施工时的项目开展与施工设计图的实际比例ꎬ计算工程范围是否准确ꎬ工程项目的分项工程开展情况及工程是否严格遵循设计标准等ꎮ所以ꎬ要想保证企业项目预结算审核工作顺利进行ꎬ应该对工程涉及的内容进行分析ꎬ掌握工程建设过程中存在的问题ꎬ制订有针对性的解决方案ꎮ二㊁企业测量管理体系内部审核存在的问题(一)企业环境落后企业环境对内部审核非常的重要ꎬ在经济发展的大环境背景下ꎬ为了保证内部审核工作的顺利开展ꎬ需要为其提供良好的环境ꎬ有些单位为了追求短期的效益而忽视了对企业环境的营造和维持ꎬ导致内部审核工作不能有效的开展ꎮ其次ꎬ有些工作人员的责任意识比较差ꎬ对内部审核的认识存在偏差ꎬ从而在企业测量管理中出现漏洞ꎬ影响了单位的健康发展ꎮ再次ꎬ有些单位在解决发展过程中注意到了内部审核的重要性ꎬ认识到了存在的问题ꎬ只有采取科学有效的措施解决问题才能够更好的促进企事业单位的发展ꎮ当今时代是网络和信息时代ꎬ信息得到了快速的传播ꎬ但是企业测量管理中的一些企业信息没有得到及时的更新ꎬ不能很好的坚持与时俱进ꎬ影响到单位发展ꎮ(二)施工材料的价格把控问题企业项目材料的工程中ꎬ企业材料的费用占到很大一部分ꎮ如果想要有效将工程的费用降低ꎬ就要对企业材料的价格进行严格把控ꎮ但是由于不同时间段ꎬ每种施工材料的价格有很大变动ꎬ而且企业在施工过程中周期比较长ꎬ因此对该工程项目进行工作存在一定困难ꎮ三㊁企业测量管理体系内部审核措施(一)对内部审核不符合项的整改内部审核不符合项的整改是PDCA循环中不可或缺的一环即 A ꎬ近几年通过对不符合项整改措施的验证发现ꎬ不符合项的整改常常局限于做到 纠正 ꎬ未深入有效地分析出不符合项的根本原因ꎬ体系管理也没有实现 质量四化 :体系化㊁标准化㊁流程化㊁制度化ꎬ导致不符合项表面关闭ꎬ一段时间后又重复发生ꎬ从而影响测量管理体系运行的有效性ꎮ(二)工程测量管理审核流程的完善工程预结算审核作为管理控制的重要手段ꎬ在审核工作前期应该明确施工流程ꎬ这样可以保证各项工作的开展效率ꎬ使审核方法及内容得以明确ꎬ为后续工作的顺利进行提供更多的帮助ꎮ首先ꎬ开展准备工作时ꎬ预结算审核人员应该注重收集与工程相关的信息ꎬ并以合同㊁施工设计及招标文件为基础ꎬ保证材料的真实性与有效性ꎮ其次ꎬ预结算审核方法的原则应从建设规模及工艺技术方向出发ꎬ并适当地开展对比㊁分析等各项工作ꎮ除此之外ꎬ在完善预结算审核流程的过程中ꎬ还应掌握各项工作ꎬ确保严格遵循各项原则ꎬ保证审核环境质量ꎬ以推动企业的发展ꎮ(三)材料价格审核企业项目测量管理审核工作开展时ꎬ必须加强对材料费用的重视ꎬ而且作为审核的重要组成ꎬ应该保证数据信息的准确性ꎮ再加上部分材料价格存在不确定因素ꎬ经常受运输方式㊁市场波动等影响ꎬ导致材料波动对企业产生的影响较为严重ꎬ为测量管理审核工作带来一定的难度ꎮ例如ꎬ企业需要使用的水泥相对较多ꎬ工程在购入材料时ꎬ应该对材料进行市场调研ꎬ如某一时期的水泥价格为385/tꎬ但在购入阶段水泥价格为415/tꎬ这种情况会出现一定的价格差异ꎬ只有对各个时期进行针对性预算ꎬ才能保证预算结果的准确性ꎬ避免受材料使用量过多及材料设计不够规范而产生较为严重的影响ꎮ所以ꎬ在进行项目预算审核工作的过程中ꎬ必须全面了解各项工作的开展情况ꎬ这样就可以在现有的基础上进行分析ꎬ避免受材料波动的影响ꎬ使测量管理工作得以顺利进行ꎮ四㊁结束语随着对测量管理体系管理的不断深入ꎬ各组织越来越关注测量管理体系运行的有效性ꎬ内部审核是各组织在质量体系管理方面自我完善的重要机制ꎬ只有深化内部审核ꎬ提高体系审核的有效性ꎬ才能精准识别管理风险ꎬ通过持续改善提升ꎬ推进测量管理体系运行的有效性ꎮ现在许多组织的高层管理者也逐步认识到内部审核对提升测量管理体系有效性的重要作用ꎬ通过参与内部审核评审会议㊁派出人员参加认证公司组织的审核人员能力培训等方式ꎬ来夯实测量管理基础ꎬ提高管理的效益ꎬ以促进公司的良性发展ꎮ参考文献:[1]陈立.企业内部质量管理体系审核活动中存在的问题及应对措施[J].中国商论ꎬ2019(1).[2]杨平波ꎬ杨英ꎬ汤立宏.企业内部质量管理体系审核存在的问题及改进措施[J].质量与认证ꎬ2017(7).作者简介:李梦凡ꎬ河南省溯源计量工程技术研究中心有限公司ꎮ02。
测量管理体系内部审核原则与流程1 测量管理体系内部审核原则测量管理体系内部审核原则包括与内部审核员有关的原则和与内部审核活动有关的原则。
1.1 与内部审核员有关的原则a)诚信、正直和谨慎是内部审核员应遵守的最基本原则。
道德行为是对内部审核员的基本要求;b)真实、准确地报告审核发现,公正地表达审核结论,全面真实地描述内审报告是内部审核员的公正表达形式;c)勤奋学习、具有正确的判断力是内部审核员重要的职业素养。
1.2 与内部审核活动有关的原则a)保证内部审核的独立性。
内部审核员来自一个组织的各个部门,在内部审核活动中应独立于自己工作部门及其活动。
内部审核员在审核过程中应保持客观心态,保证内审组得出的审核发现和审核结论是建立在客观的审核证据的基础之k。
内部审核员在审核过程中不应带任何偏见,与受审核部门及其工作没有利益上的关系或冲突。
b)采用基于证据的方法。
审核证据是与审核有关,并且能够证实的记录、事实陈述或其他信息。
内部审核员的判定,内部审核组得出的审核发现和审核结论必须严格建立在客观存在的审核证据的基础之上。
不能凭内部审核员个人的猜想、联想或推想的结果作为内部审核过程中的审核证据。
2 测量管理体系内部审核流程测量管理体系内部审核的程序及步骤与第三方外部审核相比,审核步骤相似,但程序简化。
测量管理体系内部审核的流程大体包括以下几个阶段或步骤:a)内部审核策划(和/或审核启动);b)内部审核准备(含文件评审);c)内部审核实施(含各种会议和现场审核);d)内部审核结论(含内部审核报告);e)内部审核后续活动(含纠正/预防措施的制定、实施和跟踪验证);f)内部审核方案的评审和改进。