行政保障部架构及岗位职责2020
- 格式:docx
- 大小:38.04 KB
- 文档页数:3
公司行政部人员岗位职责总
1.综合协调:
作为行政部人员,需要协调各部门的工作,解决部门间的沟通和协作问题,保持公司内部的良好合作氛围。
同时,要与外部机构、供应商等进行沟通,协助解决合作伙伴关系中出现的问题。
2.办公管理:
综合协调行政部门的各项事务,如人员调配、办公设备采购、档案管理、接待客户等。
保证公司办公环境的良好和谐,提供高效的工作环境,解决办公室日常运营中出现的问题。
3.人事管理:
负责员工考勤、薪资发放、社保福利等人事管理工作,包括招聘、入职、离职等各个环节的管理。
跟进员工情况,协助解决员工的问题,提供必要的支持和帮助。
4.后勤保障:
负责公司的后勤保障工作,包括日常的设备维护、午餐订餐、车辆管理、安全保卫等。
解决公司后勤保障中的问题,确保员工的工作和生活环境的顺利开展。
5.行政报告:
及时向管理层汇报行政工作进展情况,提供数据分析和决策建议。
定期组织行政部门开展工作总结和经验分享,优化行政管理工作流程,提高效率。
总之,作为公司行政部人员,需要具备良好的沟通协调能力、组织能力和解决问题的能力。
同时,要注重学习和积累,随时关注新法规政策的变化,不断提升自己的综合素质和工作能力,为公司的发展和员工的工作提供有力的支持。
造纸厂企业全套组织架构、部门岗位职能设计及全套企业管理制度汇编(拿来即用)造纸企业组织架构全套规章制度编号: HT/GJ-002-2020发布日期: 2020-03-09 实施日期: 2020-03-09XXX造纸有限公司目录第1章公司组织结构设计的程序 (1)1.1 概述 (1)1.2 组织结构的重要性 (1)1.3 企业病的根源 (2)1.4 当组织结构不再适合企业 (4)1.5 如何设计合适的组织结构 (8)第2章设计说明 (13)2.1 企业组织结构设计原则及内容 (13)2.2 企业的组织框架 (16)第3章组织架构岗位职责说明书 (18)3.1 总经办 (18)3.1.1 常务副总经理 (18)3.1.2 管理者代表 (22)3.1.3 体系专员 (24)3.2 生产部 (26)3.2.1 生产部经理 (26)3.2.2 开料车间主管 (27)3.2.3 注塑车间主管 (29)3.2.4 生产车间主管 (30)3.2.5 生产组长 (32)3.2.6 生产物料员 (34)3.2.7 生产操作员 (36)3.3 工程部 (37)3.3.1 工程部经理 (37) 3.3.2 RD工程师 (39)3.3.3 IE工程师 (40)3.3.4 CAS文员 (41)3.3.5 开发主管 (43)3.3.6 ID工程师 (44)3.3.7 PE工程师 (46)3.4 品质部 (47)3.4.1 品质部经理 (47) 3.4.2 SQE异常审核员 (49) 3.4.3 QA督查 (50)3.4.4 IQC检验员 (52) 3.4.5 IPQC标准员 (53) 3.4.6 OQC抽检员 (55) 3.4.7 FQC检验员 (56) 3.5 采购部 (58)3.5.1 采购主管 (58)3.5.2 采购员 (60)3.6 仓库/外发 (62)3.6.1 PMC主管 (62)3.6.2 PC进度控制 (64) 3.6.3 MC物料追踪 (65) 3.6.4 仓库副主管 (66) 3.6.5 仓库组长 (68)3.6.6 仓管员 (70)3.6.7 仓管文员 (71)3.6.8 外发员 (73)3.7 行政后勤 (74)3.7.1 行政主管 (74)3.7.2 行政专员 (76)3.7.3 人事前台文员 (77)3.7.4 保安 (79)3.7.5 电工 (81)3.7.6 司机 (82)3.7.7 网络工程师 (83)3.7.8 清洁工 (85)3.7.9 保安队长 (87)3.8 财务部 (88)3.8.1 财务主管 (88)3.8.2 会计 (90)3.8.3 出纳 (91)3.9 业务部 (93)3.9.1 内贸经理 (93)3.9.2 外贸经理 (95)3.9.3 内贸业务员 (97)3.9.4 外贸业务员 (99)3.9.5 内贸业务跟单 (101)3.9.6 外贸业务跟单 (102)3.9.7 客服助理 (105)3.9.8 客服员 (107)第4章人事行政管理制度 (109) 4.1 劳动合同管理规定 (109)4.1.1 劳动合同期限 (111)4.1.2 工作内容 (111)4.1.3 劳动保护和劳动条件 (112) 4.1.4 劳动报酬 (112)4.1.5 保险福利待遇 (112)4.1.6 劳动纪律 (113)4.1.7 劳动合同的变更、解除 (114) 4.1.8 劳动合同的终止 (117)4.1.10 经济补偿、赔偿和违约责任 (118) 4.1.11 劳动争议的处理 (120)4.1.12 其它 (120)4.1.13 双方需约定的其他内容 (121) 4.1.14 劳动合同变更书 (122)4.1.15 保护商业秘密合同书 (126)4.1.16 竞业禁止合同书 (133)4.2 员工招聘流程与录用管理规定 (138) 4.2.1 附件一: 招聘人员申请表 (141) 4.2.2 附件二: 应聘岗位报名表 (143) 4.2.3 附件三: 员工试用表 (144)4.2.4 附件四: 员工转正定职定级表 (146) 4.3 会议制度 (148)4.4 车辆管理规定 (151)4.5 文件管理暂行办法 (154)4.6 档案管理暂行办法 (158)4.7 公司保密制度 (172)4.8 印鉴与介绍信管理办法 (174)4.9 办公用品管理制度 (176)4.9.1 总则 (176)4.9.2 办公用品计划 (177)4.9.3 办公用品购置 (178)4.9.4 办公用品领用 (178)4.9.5 办公用品管理 (179)4.9.6 办公用品考核 (179)4.9.7 附则 (179)4.10 固定资产管理暂行办法 (180)4.11 经济合同管理制度 (183)4.11.1 总则 (183)4.11.3 经济合同审查批准的权限和程序 (185) 4.11.4 经济合同的履行 (187)4.11.5 经济合同的变更、解除 (187)4.11.6 经济合同纠份的处理 (188)4.11.7 经济合同的管理及归档 (189)4.11.8 附件: 经济合同签订审批表 (191)4.12 员工出差管理制度 (193)4.13 招待费用标准及管理制度 (195)4.14 办公环境及员工着装暂行规定 (197) 4.15 公司办公用品管理制度 (199)4.15.1 总则 (199)4.15.2 办公用品计划 (200)4.15.3 办公用品购置 (200)4.15.4 办公用品领用 (200)4.15.5 办公用品管理 (201)4.15.6 办公用品考核 (201)4.15.7 附则 (201)第5章各部门管理制度 (203)5.1.1 财务部工作职责 (203)5.1.2 财务部编制 (203)5.1.3 财务部各岗位职务说明书 (203)5.1.4 财务部员工绩效考核评分标准 (208) 5.2 产品开发部组织管理制度 (213)5.2.1 产品开发部工作职责 (213)5.2.2 产品开发部编制 (214)5.2.3 产品开发部各岗位职务说明书 (214) 5.2.4 产品开发部员工绩效考核评分标准 (222) 5.3 品管部组织管理制度 (230)5.3.1 品管部工作职责 (230)5.3.2 品管部人员编制 (230)5.3.3 品管部各岗位职务说明书 (231)5.3.4 品管部员工绩效考核评分标准 (233)5.4 人力资源部组织管理制度 (236)5.4.1 人力资源部工作职责 (236)5.4.2 人力资源部组织架构 (237)5.4.3 人力资源部编制 (238)5.4.4 人力资源部各岗位职务说明书 (238)5.4.5 人力资源部员工绩效考核评分标准 (247) 5.5 生产部组织管理制度 (252)5.5.1 生产部工作职责 (252)5.5.2 生产部各岗位职务说明书 (253)5.6 营销中心组织管理制度 (273)5.6.1 营销中心的组织架构 (273)5.6.2 营销中心的工作职能 (275)5.6.3 营销中心工作责任 (277)5.6.4 营销中心的工作联系 (277)5.6.5 营销中心下辖各部门的工作职能 (277) 5.6.6 营销中心各岗位职责 (279)5.6.7 营销中心员工薪酬绩效考核管理制度 (311) 第6章薪酬管理制度 (330)6.1 总则 (330)6.2 薪酬体系 (331)6.3 薪酬结构 (332)6.4 年薪制 (337)6.5 结构工资制 (343)6.6 工资确定与调整 (345)6.7 工资特区 (348)6.8 员工津补贴 (350)6.9 员工福利 (353)6.10 新员工试用期与转正 (356)6.11 薪酬组织管理 (358)6.12 附则 (363)6.13.1 附件1 员工岗位技能工资档级调整办法 (364) 6.13.2 附件2 特殊贡献奖管理办法 (366)6.13.3 附件3 项目奖管理办法 (372)6.13.4 附件4 加班工资管理办法 (379)6.13.5 附件5 岗位工资等级表 (381)6.13.6 附件6 岗位职级与技能等级表 (383)第7章公司培训体系 (389)7.1 总则 (389)7.1.1 培训宗旨 (389)7.1.2 培训原则 (389)7.1.3 培训目的 (389)7.1.4 培训对象 (390)7.1.5 培训资源 (390)7.1.6 培训的组织者 (390)7.1.7 培训计划的拟定 (391)7.2 培训类别及组织 (391)7.2.1 培训分类 (391)7.2.2 培训组织程序 (395)7.3 培训评估 (399)7.3.1 评估标准 (399)7.3.2 评估人 (401)7.3.3 评估程序 (401)7.4 补充规定 (403)7.4.1 培训考勤规定 (403)7.4.2 培训奖惩规定 (404)7.4.3 培训档案管理及结果运用 (404)7.4.4 培训费用 (404)7.4.5 讲师及课件管理开发 (405)7.4.6 其他 (405)7.5 附件 (406)7.5.1 附件一: 培训计划表(简单样表) (406)7.5.2 附件二: 培训安排通知单(简单样表) (406)7.5.3 附件三: 培训成绩单(简单样表) (407)7.5.4 附件四: 培训报告单(简单样表) (408)7.5.5 附件五: 培训需求调查表(简单样表) (409)7.5.6 附件六: 临时培训申请表(简单样表) (410)7.5.7 附件七: 培训评估表(简单样表) (411)7.5.8 附件八: 培训评估效果调查表(简单样表) (412)7.6 附件九: 各类培训课程分类表(简单样表) (413)第8章绩效考核管理体系 (416)8.1 总则 (416)8.2 绩效考核要素设立的原则 (417)8.3 绩效考核的实施细则 (418)8.4 绩效考核的评价 (420)8.6 绩效考评因素定义表 (424)8.7 考核指标权重表 (429)8.8 工作绩效考核实施细则表 (432)8.8.1 市场部正副部长、片区经理工作绩效主要考核指标 (432) 8.8.2 市场部业务经理工作绩效主要考核指标 (434)8.8.3 研发中心管理人员工作绩效主要考核指标 (436)8.8.4 研发中心技术人员工作绩效主要考核指标 (439)8.8.5 客服中心管理人员工作绩效主要考核指标 (441)8.8.6 客服中心技术人员工作绩效主要考核指标 (443)8.8.7 财务主管工作绩效主要考核指标 (445)8.8.8 财务部员工工作绩效主要考核指标 (446)8.8.9 人力资源部部长工作绩效主要考核指标 (448)8.8.10 人力资源部员工工作绩效主要考核指标 (450)8.8.11 企划部部长工作绩效主要考核指标 (452)8.8.12 企划部员工工作绩效主要考核指标 (453)8.8.13 经理办工作绩效主要考核指标 (455)8.8.14 证券办工作绩效主要考核指标 (457)8.8.15 生产部正、副部长工作绩效主要考核指标 (459)8.8.16 生产部员工工作绩效主要考核指标 (460)8.8.17 供应部正、副部长工作绩效主要考核指标 (461)8.8.18 供应部员工工作绩效主要考核指标 (463)8.8.19 质管部部长工作绩效主要考核指标 (464)8.8.20 质管部员工工作业绩主要考核指标 (466)第9章员工手册 (468)9.1 公司简介 (468)9.2 公司管理原则 (468)9.3 人事管理制度 (470)9.3.1 总则 (470)9.3.2 聘用与异动 (470)9.3.3 考勤 (478)9.3.4 假期 (482)9.4 薪酬及福利制度(详见薪酬体系章节) (483)9.5 培训制度(详见培训体系章节) (484)9.6 绩效考核制度(详见绩效考核制度章节) (485)9.7 奖惩制度 (489)9.8 行为准则 (493)9.9 其它 (495)第1章公司组织结构设计的程序1.1概述组织结构设计是企业管理的常用手段, 组织设计指的是建立或改造一个组织的过程, 即对组织活动和组织结构的设计和再设计, 是把任务、流程、权力和责任进行有效组合和协调的活动。
单位行政岗位职责
通常包括以下内容:
1. 组织协调:负责组织、协调和安排单位内部的日常行政工作,如会议安排、日程管理等。
2. 人事管理:负责单位的人事管理工作,包括招聘、培训、绩效考核、薪酬管理等。
3. 行政文件管理:负责行政文件的起草、审核、归档和管理,确保文件的准确性和及时性。
4. 办公设施管理:负责单位办公设施、设备的管理和维护,包括办公用品的采购和库存管理。
5. 财务管理:负责单位的财务管理工作,包括预算编制、财务报表的编制和审核、费用报销等。
6. 统计分析:负责各类数据的收集、整理和分析,为单位决策提供数据支持。
7. 信息管理:负责单位信息系统的建设和管理,保证信息的安全和有效利用。
8. 对外联系:负责与外部机构、企事业单位的对接工作,处理来访、来函等事务。
9. 公共关系维护:负责单位与政府、媒体、社会各界的沟通和协调,维护单位形象。
10. 组织协调活动:负责单位各类会议、座谈会、培训等活动的组织和协调工作。
以上仅为一般情况下单位行政岗位的职责,具体岗位职责还需根据单位的具体情况和岗位要求而定。
业务保障部三定工作方案业务保障部职能(一)部门职责1、计划总结1)负责公司业务、采购工作计划编制及总结工作;2)负责公司各类生产性设备、材料等生产性物资采购计划编制工作;3)编制和完成部门日常工作计划和总结;负责部门年度重点、亮点、难点工作制定、执行、总结;2、绩效管理4)负责生产性设备、业务物资采购等预算汇总、统计、数据调整,上报工作,掌握执行情况,加强与执行部门和财务部门的沟通和联系,做好部门预算分析,完成绩效管理各类台账、报表;5)负责部门年度KPI、PI指标的分解、落实、总结;3、业务、设备管理6)负责公司业务量统计、填写各类报表,并按时上报,做好与工程中心、运营中心横向沟通,做好信息记录;7)负责公司各类生产性设备、设施、工具等物资的采购、管理、维修、养护、报废工作;8)负责公司生产性固定资产、低值易耗品的登记、编号、造册、归档及日常管理,负责每年二次生产性设备、设施盘点核对工作;9)负责公司各项目中各类生产性设备、材料的询价工作;10)负责公司各类工程项目、运营项目所需材料采购供应工作; 11)负责各类物资材料采购入库、出库、清点、登记管理工作;12)负责生产性物资、设备、材料合格供应商评定工作;4、制度管理13)负责公司业务管理制度、设备管理制度、采购管理制度等的制定、修改、废除;5、资料管理14)负责本部门各类文件资料的收发、统计、整理、保管工作; 15)负责本部门各类合同的草拟、洽谈、审批流转、签订等工作; 16)负责做好资产、业务绩效管理各类资料、台账的整理工作;6、人员管理23)负责考勤记录,按月做好部门考勤工作;24)根据部门职责,明确部门工作分工及岗位职责;25)落实部门人员的教育培训工作,不断提高业务技能;7、其他26)负责部门的贯标、内控管理工作;27)协助其他部门完成相关工作;28)完成公司领导交办的其他工作。
(二)业务保障部组织机构及岗位人员架构图业务保障部共设岗位4个,定员4人,目前在岗4人。
运营部门组织架构及岗位职责(共4篇)第1篇:各部门组织架构及岗位职责深圳市创美亿光电有限公司组织架构及岗位职责制作:审核:日期:日期:目录一、公司组织架构图二、各部门职责1、总经办职责2、人事部职责3、业务部职责4、资材部职责5、品管部职责6、生产部职责7、财务部职责8、工程部职责三、部门结构及各岗位职责1、总经办部门结构及各岗位职责2、人事部部门结构及各岗位职责3、业务部部门结构及各岗位职责4、资材部部门结构及各岗位职责5、品管部部门结构及各岗位职责6、生产部部门结构及各岗位职责7、财务部部门结构及各岗位职责8、工程部部门结构及各岗位职责公司组织架构及部门职责为了明确各部门职责与权限,规范公司内部管理和秩序,使企业逐步进入规范化运作状态,特优化组织机构及制定各职能部门职责。
公司共设立八个职能部门,分别是:总经办、人事部、业务部、资材部、品管部、工程部、生产部、财务部。
公司组织架构及各部门工作职责说明如下:一、公司组织架构图二、各部门职责(一)总经办职责1、组织架构的建立与完善,明确各部门职能、权限及相互关系。
2、制定公司发展战略与计划与公司年度经营管理计划。
3、依据年度经营管理计划,分解年度指标,通过组织、协调、授权各职能部门实施,确保年度经营指标的全面落实。
4、定期召集公司中高层管理例会,通过各部门的工作报告,监督检查经营管理项目的执行情况和公司财务收支计划的执行结果,提出有效的纠正措施,确保年度经营目标的实现。
5、依据市场环境的变化趋势和公司内出现的问题,召集经营管理专题决策会议,对经营目标和经营管理措施提出调整、修订方案。
重大调整方案,如新的业务方向选择,组织管理体制的变革等,并予以实施。
6、依据现代企业管理规范,全面管理、调配全公司资源,负责审批人、财、物、信息、市场与项目管理的重大决策和经营管理模式变革的方案,并确定专人落实实施,纳入公司规范管理的渠道。
7、负责中高层管理人员的选拔、指导,并通过逐级负责的原则,全面提升公司员工的素质,开发人力资源,提高人力资源的市场竞争力。
学校内设机构及岗位职责一、行政机构1.1学校领导班子学校领导班子由校长、副校长和各部门负责人组成,负责学校的整体管理和决策。
校长是学校的最高行政负责人,负责统筹学校教学科研、行政管理等工作。
副校长协助校长工作,并分管具体事项,如教学、科研、学生管理、后勤等。
1.2教务处教务处负责学校的教学管理工作,具体职责包括:制定课程教学计划,监督课程实施情况;组织教师培训和教学能力提升;组织考试、成绩管理和学业评定;组织学生选课及教室调度;管理教材教辅出版、发行及使用等。
1.3研究生部研究生部负责学校研究生教育管理工作,包括研究生招生、培养、考试和学位授予等。
具体职责包括:制定研究生培养计划;组织研究生招生考试和面试;监督研究生学术活动;组织研究生培养质量评估等。
1.4学生工作处学生工作处负责学校学生工作管理,具体职责包括:学生组织管理;思想政治教育;学生公寓管理;校车运行管理;学生奖助管理;学生社团管理等。
学生工作处还负责学生活动的组织与指导,如迎新晚会、运动会、文艺演出等。
1.5后勤保障部后勤保障部负责学校后勤管理工作,具体职责包括:校园环境卫生的管理;食堂和校园商店的运营管理;供水、供电、供暖、网络等基础设施的维护和管理;校园安全和消防工作的组织与实施;校园交通管理等。
二、教学机构2.1专业教学部门专业教学部门根据学校设置的各专业方向,负责相关专业领域的教学管理和教学科研工作。
每个专业教学部门设有教研室,职责包括:教学计划的制定和审核;授课教材的选择和使用;教学方法的改进和研究;教学质量的监督和评估等。
2.2实验教学中心实验教学中心负责学校实验教学的管理和运行工作,主要包括实验教材的编写、实验设备的管理和维护、实验教学计划的制定和实施、实验教学质量的评估和改进等。
2.3图书馆三、科研机构3.1科研处科研处负责学校科研工作的组织和管理,具体职责包括:科研项目的申报和管理;科研经费的管理和分配;科研成果的评价和奖励;科研人员的培训和交流等。
2020 工业互联网公司组织架构及岗位职责XXX组织架构及岗位职责目录第一部分:组织架构图第二部分:部门及岗位职责1.董事会董事会是公司的最高决策机构,负责制定公司的战略规划和发展方向。
其成员由股东选举产生,任期为三年。
2.总经理(CEO)总经理是公司的执行官,负责全面管理公司的运营和发展。
其职责包括制定公司的业务计划、组织实施、监督和评估业务运营情况等。
3.投资合作部投资合作部负责公司的投资业务,包括寻找投资机会、进行尽职调查、谈判、签订投资合同等。
该部门还负责与合作伙伴的沟通和协调。
4.XXXXXX负责公司的云服务业务,包括云计算、云存储、云安全等。
其职责包括制定云服务产品规划、开发、推广和销售等。
5.通信网络事业部XXX负责公司的通信网络业务,包括网络设备、通信服务等。
其职责包括制定通信网络产品规划、开发、推广和销售等。
科技服务事业部我们的科技服务事业部致力于为客户提供高质量的技术支持和服务。
我们的团队由经验丰富的技术专家组成,他们能够快速解决各种技术问题,并确保客户的业务顺利运行。
我们的服务范围包括网络安全、数据备份、软件开发和维护等领域。
我们的目标是成为客户信赖的技术服务提供商。
技术研发部我们的技术研发部致力于开发创新的技术解决方案,以满足客户不断变化的需求。
我们的团队由一群有才华的工程师和科学家组成,他们在各个领域都有着丰富的经验和知识。
我们的研发工作涵盖了人工智能、云计算、大数据等领域。
我们的目标是成为行业领先的技术研发团队。
采购部我们的采购部负责为公司采购各种物资和服务。
我们的团队由专业的采购人员组成,他们熟悉市场情况,能够为公司寻找到最优质、最实惠的物资和服务。
我们的采购范围包括办公用品、设备、软件等。
我们的目标是为公司提供高效、便捷的采购服务。
知识产权部我们的知识产权部负责管理公司的知识产权。
我们的团队由专业的知识产权律师组成,他们熟悉知识产权法律法规,能够为公司保护知识产权,防止知识产权侵权。
公司组织架构图和岗位说明书(汇编)部门职能及岗位职责(汇编)2020年3月目录一、组织架构………... …………... ………….. ……….. ……….. ……….. ……. 0页1、公司行政组织架构………... ………….. ……….. ……….. ………. …. ..1页2、公司组织架构图部份说明…. ……... ………….. ……….. …….. ………1页二、总经理.. ……….. …….. ……….. …….. ……….. …….. ……….. …….. …...2页三、副总经理……... ………….. ……….. ……….. ……….. ……….. ……….. …3页四、总工程师……... ………….. ……….. ……….. ……….. ……….. ……….. …4页五、人力总监……... ………….. ……….. ……….. ……….. ……….. ……….. …5页六、财务总监……... ………….. ……….. ……….. ……….. ……….. ……….. …6页七、综合治理部……... ………….. ……….. ……….. …….. ……….. ……….. …7页1、行政人事主管……... ………….. …………….. ……….. ……….. ……...8页2、后勤主管……... ………….. ……….. ……….. ……….. ……….. ………9页3、文员……... ………….. ……….. ……….. …….. ……….. …………..…10页八、财务部……... ………….. ……….. …………….. ……….. ……….. ……….11页1、会计……... ………….. ……….. ……….. ……….. ……….. ……….. ...12页2、出纳……... ………….. ……….. …….. ……….. ……….. ……….. …...13页九、总经理办公室……... ………….. ……….. ……….. …….. …….. …….. …..14页1、预决算员……... ………….. ……….. ………….. …….. …….. …..... …15页2、质检员……... ………….. ……….. ……….. …….. …….. …….. ……...16页3、土建工程师……... ………….. ……….. ……….. …….. …….. ………..17页十、采购部……... ………….. ……….. ……….. ……….. …….. …….. …….. ...18页1、部门经理……... ………….. ……….. ……….. ……….. …….. …….. ...19页2、材料员……... ………….. ……….. ……….. ……….. …….. …….. …...20页十一、项目部……... ………….. ……….. ……….. ……….. …….. …….. ……..21页1、部门经理……... ………….. ……….. ……….. ……….. …….. …….. ...22页2、设备操作员……... ………….. ……….. ……….. ……….. …….. ……..23页3、施工员……... ………….. ……….. ……….. ……….. …….. …….. …...24页4、资料员……... ………….. ……….. ……….. ……….. …….. …….. …...25页5、试验员……... ………….. ……….. ……….. ……….. …….. …….. …...26页6、水电工……... ………….. ……….. ……….. ……….. …….. …….. …...27页7、安全员……... ………….. ……….. ……….. ……….. …….. …….. …...28页8、收料员…... ………….. ……….. ………... ………….. ……….. ……….29页9、门卫…... ………….. …... ………….. …... ………….. ….……….. ……30页一、公司组织架构图(1、公司行政组织架构,公司项目组织架构)2、公司组织架构图部分说明:(1)本架构以项目任务完成为目标,所有的公司职能部门都为项目部提供服务。
行政部岗位职责说明书
岗位名称,行政部员工。
岗位职责:
1. 协助行政部经理处理日常行政事务,包括但不限于文件管理、会议安排、办公用品采购等工作;
2. 负责接待来访客户和电话接听,解答一般性咨询问题,并转接至相关部门;
3. 负责行政部门的文件整理、存档和归档工作,确保文件的整洁有序;
4. 协助行政部经理安排会议和活动,包括会议室预定、会议资料准备、茶点安排等;
5. 负责办公室设施和设备的维护和管理,包括打印机、传真机、复印机等设备的日常维护;
6. 负责办公用品的采购和库存管理,保证办公室用品的充足和合理使用;
7. 协助行政部经理处理员工的出差申请和报销事宜,确保出差和报销流程的顺利进行;
8. 协助行政部经理处理员工的福利事务,包括但不限于员工生日礼物、节日福利等;
9. 负责行政部门的日常协调工作,与其他部门保持良好的沟通和协作关系。
以上职责仅为一般性描述,具体岗位职责以实际工作内容为准。