V1-V1山西长子盛元煤业有限公司合同管理办法
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煤炭合同管理制度第一章总则第一条为加强煤炭合同管理,规范合同签订、履行和监管,提高煤炭企业的经营管理水平,促进经济效益的增长,制定本制度。
第二条本制度适用于煤炭企业内外部合同管理的规定,包括合同签订、履行、监管等相关事宜。
第三条煤炭企业应当依法、按照合同管理制度的规定,规范合同活动、落实合同责任、促进合同金额的履行。
第四条煤炭企业应当建立健全合同管理体系,建立合同管理部门或合同管理人员,明确责任,加强合同的签订、履行和监管。
第五条各级领导应当加强合同管理,重视合同管理的重要性,履行合同相关的法定职责、组织、指导、监督、检查合同的执行。
第六条严格执行合同法律法规,维护合同签订、履行的合法权益,保障企业利益,促进企业的稳健经营。
第二章合同签订第七条合同签订应当依法依规,包括书面合同、电子合同、口头合同等形式,要求签订双方应当是具备相应资质的单位或个人。
第八条煤炭企业应当建立健全合同签订管理流程,包括合同拟订、审批、签订、接收等流程,并建立合同档案管理制度。
第九条合同签订应当明确合同双方的权利和义务,包括合同的名称、签订时间、签订地点、签订双方信息、合同金额、履行期限、违约责任等内容。
第十条煤炭企业应当建立健全合同模板制度,及时更新合同模板,统一使用合同印章,避免合同格式的混乱,减少合同纠纷。
第十一条合同签订的程序应当严格按照公司规定的程序,包括财务、法务、业务等部门的审批程序,并经公司领导的批准。
第十二条煤炭企业应当对合同签订中所涉及的费用、税费、合同款项的相关支付进行严格的管理核算,确保合同款项的合理支付。
第三章合同履行第十三条合同的履行应当按照合同的约定进行,双方当事人应当按照合同履行义务,不得改变合同内容,不得擅自中途解除合同。
第十四条合同履行的主体责任应当落实到相关部门和人员,建立健全绩效考核制度,对合同履行情况进行定期评估、考核,并进行奖励和处罚。
第十五条合同履行应当严格按照约定的时间、质量、数量、标准、价格等内容进行,确保双方的合法权益得到维护。
煤炭运销公司合同管理规章制度实用一份1. 引言本规章制度旨在规范煤炭运销公司合同管理流程,确保合同的签订、履行和管理符合法律法规的要求,保障公司和客户的合法权益。
2. 合同管理流程2.1 合同签订流程•甲方与乙方确定合同基本条款•甲方向乙方提供合同草案•乙方阅读并确认合同草案内容•双方进行合同内容的协商和修改•签署正式合同2.2 合同履行流程•双方根据合同约定的交付时间和方式进行交付•乙方验收交付的煤炭,并签署验收单•甲方支付煤炭货款•双方履行合同约定的其他条款2.3 合同管理流程•合同管理部门负责合同的存档、归档和管理•定期检查合同的履行情况,及时采取措施解决合同纠纷•对于超期未履行或违约的合同进行处理,如解除合同、赔偿等•监督合同履行情况,确保合同的完整性和有效性3. 合同的要求与注意事项3.1 合同要求•确保合同的条款和内容符合国家相关法律法规的要求•合同要明确双方的权利和义务,避免合同漏洞•合同要明确约定价格、数量、质量、交付时间等重要条款•合同中应注明争议解决途径,如诉讼、仲裁等•合同要求双方严格履行合同约定的各项内容3.2 合同的注意事项•注意对方的信誉和实力,选择可靠的合作伙伴•与对方详细沟通需求,确保双方的理解一致•重要的合同条款需要经过法律专业人员审查•合同签署前要对合同内容进行仔细审查,并进行充分的内部讨论和评估•合同生效后要及时履行,不得随意违约或更改合同条款4. 合同管理的责任与制度4.1 合同管理部门的责任•负责合同的起草、审核、审批和归档工作•根据公司政策,解决合同中的问题和纠纷•定期检查已签订合同的履行情况,并进行跟进•建立和维护合同管理信息系统,并确保数据的安全和保密4.2 合同管理制度•合同管理部门应建立合同档案,包括合同文本、附件和必要的备案材料•合同档案应分类保存,便于查找和管理•对于重要的合同,应建立专门的跟踪管理机制,确保合同的履行情况•合同管理部门应不定期对合同进行合规审查,及时发现问题并采取措施处理5. 合同纠纷解决机制5.1 双方协商解决•遇到合同争议时,双方应积极主动地进行协商,寻求妥善解决方案•协商过程中,可以借助专业律师或法律顾问的意见和建议5.2 仲裁解决•如果双方无法通过协商解决,可以根据合同约定选择仲裁解决•仲裁解决的结果具有法律约束力,双方应共同履行仲裁结果5.3 诉讼解决•如果仲裁解决无法实施或不满意,双方可以根据国家相关法律规定提起诉讼•诉讼解决需要依法进行,并且诉讼结果具有法律拘束力6. 总结合同管理对于煤炭运销公司是非常重要的。
煤矿企业合同管理制度第一章总则第一条为规范煤矿企业在合同签订、履行等环节中权责关系,保障各方合法权益,加强对煤矿企业合同管理的监督和管理,特制定本制度。
第二章合同签订第二条煤矿企业的合同签订应当遵循公平、公正、互惠、信守原则,并在市场价格的基础上进行商定。
第三条合同签订前,涉及到合同的各方应当充分了解合同的内容、风险及义务,并自愿签订合同。
第四条煤矿企业应当依法、依规签订合同,对合同的条款进行认真审核,确保合同的合法性和可执行性。
第五条合同签订时,煤矿企业应当提供真实、准确的信息,不得隐瞒重要事实或提供虚假资料。
第六条对于重要合同,煤矿企业应当及时报经有关部门或领导审批,并在合同中明确约定履行责任的具体方式和期限。
第三章合同履行第七条煤矿企业应当依法履行合同,不得擅自修改合同条款、违反合同约定或拒绝履行合同义务。
第八条煤矿企业应当按照合同约定的时间和方式履行合同,确保合同的有效履行。
第九条合同履行过程中,如因不可抗力等原因导致无法履行合同的,煤矿企业应当及时通知合同对方,并共同协商解决办法。
第四章合同变更第十条在合同履行中,如有需要变更合同内容的,煤矿企业应当与对方协商一致,签订书面变更协议。
第十一条合同变更应当遵循公平、公正的原则,不得损害任何一方的合法权益。
第五章合同违约第十二条如煤矿企业违反合同规定导致合同违约的,应当依法承担相应责任,并承担赔偿责任。
第十三条如合同对方违约的,煤矿企业有权依法要求对方承担相应责任,并有权采取法律措施维护自身合法权益。
第六章合同解除第十四条在以下情况下,煤矿企业有权解除合同:1. 合同对方恶意违约、拖欠款项超过合同约定期限的。
2. 协商一致的情况下,双方以书面方式决定解除合同的。
第七章合同履行监督第十五条煤矿企业应当设立专门的合同管理部门,负责合同的管理和监督。
第十六条部门应当建立定期检查和评估制度,对合同的履行情况进行跟踪监控。
第八章其他第十七条本制度的修订由煤矿企业负责人审批,并报领导机构审核批准。
煤炭运销公司合同管理规章制度(公司内部协议书、合同模板)甲方:**单位或个人乙方:**单位或个人签订日期: **年**月**日签订地点: **省**市**地煤炭运销公司合同管理规章制度制度是个社会的游戏规则,更规范的讲,它们是为人们的相互关系而人为设定的一些制约。
为此,我们一般要求大家共同遵守办事规程或行动准则来提高办事效率,才设定一些制度。
下面是我们应届毕业生制度职责大全提供的制度文章供您参考:为落实集团公司煤炭销售"六统一"管理要求,提高煤炭销售集中度,加强和规范煤炭买卖(销售)合同(以下简称销售合同)管理,不断优化用户结构,推进公路煤炭物流经销业发展,特制订本办法。
一、年度销售合同签订年度销售合同由各市公司根据区域资源掌控和煤炭采购、上年度用户合同执行、承运配送情况,初步同用户衔接,提出需求意见,由集团公司统一制定年度煤炭产量衔接方案,确定大客户目录,制定煤炭销售谈判价格,通过年度煤炭产需衔接会,按照"统一订货、统一谈判、统一合同、统一计划、统一调运、统一结算"要求与用户签订销售合同。
二、新增销售合同签订新开发用户和增量用户销售合同,原则上由集团公司与用户统一谈判,也可由集团授权市公司与用户进行谈判,通过集团煤炭物流信息网进行签订。
新增销售合同网上签订时间定为每月下旬集中办理。
贸易类企业必须出具终端用户的委托书。
三、销售合同补充协议签订年度及新增销售合同执行中,合同有关条款、价格需要调整或增加补充协议的,原则上由集团公司与用户统一谈判,通过集团公司煤炭信息网进行网上签订。
各市公司与用户基本形成统一意见的,也必须经集团公司审批,实行网上签订后执行。
各市、县公司不得私自签订任何形式的补充协议。
四、销售合同签订审批流程1、合同签订原则。
按照先省内、后省外,先终端用户、后贸易用户的要求,按照统一销售配送制合同、提货制合同文本和条款的要求,统一登陆集团公司煤炭物流信息网签订。
煤矿合同管理制度模板第一章总则第一条为规范煤矿合同管理工作,维护煤矿生产经营秩序,保障各方权益,根据相关法律法规和煤矿的实际情况,制定本合同管理制度。
第二条本制度适用于煤矿的各类合同管理工作,包括但不限于采购合同、销售合同、劳动合同、租赁合同等。
第三条本制度包括合同签订、履行、变更、解除等各个环节的规定,旨在规范合同管理工作,保障各方合法权益,确保合同履行的顺利进行。
第四条煤矿应建立健全合同管理工作制度,明确责任人员,加强内部管理,提高管理效率,确保煤矿的合同管理工作能够稳步进行。
第二章合同签订第五条对于煤矿合同签订,应当注重以下原则:1.合同主体应当具备合法资格,具有签订合同的能力;2.合同条款应当明确、具体,保障各方权益;3.合同签订应当经过审查、评估,确认双方达成一致意见。
第六条在签订合同前,煤矿应对合同内容进行全面审查,确保合同内容合法、合规。
第七条煤矿应制定合同签订流程和审核程序,明确责任人员,规定签订合同前的必要审批和备案工作。
第八条煤矿应当建立合同档案管理制度,将签订的各类合同归档管理,确保合同资料的完整性和真实性。
第九条煤矿应当加强对合同签订人员的培训,确保签订合同人员的专业素养和工作能力。
第十条对于涉及费用、款项支付和履约保证等具体事项,煤矿应当制定专门的管理办法,建立相关规定。
第十一条煤矿应当建立合同签订后的履行监督机制,将合同履行情况纳入日常管理监督之中,确保合同按照约定履行。
第三章合同履行第十二条煤矿应当严格按照合同约定的内容和期限履行合同,确保双方权益能够得到保障。
第十三条在履行合同中,如遇到无法正常履行的情况,煤矿应及时通知对方并协商解决方案,确保合同能够继续履行。
第十四条在履行合同中,如遇到对方不能正常履行或者违约情况,煤矿应及时采取法律手段,维护自身合法权益。
第十五条在履行合同过程中,如遇到需变更合同内容或者解除合同的情况,煤矿应经过协商一致,并按照规定程序进行变更或解除。
煤炭运销公司合同管理规章制度一、目的和意义为规范煤炭运销公司的合同管理,促进公司的经济效益和长期发展,制定本规章制度。
本规章制度旨在明确煤炭运销公司的合同管理职责、规范合同签订、履行、变更、解除等各个环节,确保公司的合同管理工作按照科学、规范、有序的方式进行。
同时,本规章制度还将有利于规范公司内部各部门之间的沟通和协调,提高公司的管理效率和服务质量。
二、适用范围本规章制度适用于煤炭运销公司内部所有合同管理工作,包括但不限于合同签订、履行、变更、解除等有关工作。
三、管理条例1. 合同签订1.1 合同签订应当由公司相关部门或人员统一进行,并在合同有效期内进行管理。
1.2 合同签订应当根据相关法律法规和公司具体情况进行规划和协调,确保在法律规定的范围内进行。
1.3 合同的签订必须符合公司的经营利益和长期发展规划,同时合同的签订应当经过公司内部审批程序,确保合同的有效性和可执行性。
1.4 合同的签订需要符合公司的质量管理体系,对合同的有效期和履行监管应当提前做好规划。
2. 合同履行2.1 合同的履行必须遵守国家法律法规,同时确保实现双方的权益和利益。
2.2 公司在合同履行中要统一规范管理,确保合同履行的效率和成果。
2.3 公司在确保货物产生的质量和数量满足合同约定的情况下,确保货物的安全和顺利交货。
3. 合同变更3.1 凡是在合同履行过程中需要变更的事项,必须经过合同双方的协商并得到书面确认。
3.2 合同变更应当符合国家法律法规,确保合同的有效性和可执行性,避免对公司的经济利益造成损失。
3.3 合同变更时,公司应当切实维护自身权益,确保公司的经济利益不受影响,同时保证货物质量和数量不受影响。
4. 合同解除4.1 凡是在合同履行过程中需要解除合同的情况,必须经过双方的协商并得到书面确认。
4.2 合同解除时,公司应当切实维护自身权益,慎重考虑解除合同的后果,确保公司的合法权益不受损失。
4.3 在解除合同时,必须按照国家法律法规以及合同约定的情况进行相关赔偿。
煤炭运销公司合同管理规章制度6篇篇1第一章总则第一条:为规范煤炭运销公司的合同管理,明确合同签订、履行、变更和终止等环节的权责关系,保障公司的合法权益,特制定本规章制度。
第二条:本规章制度适用于公司所有煤炭运销相关合同的签订和管理。
第三条:公司合同管理应遵循法律法规,遵循公平、公正、诚信的原则,确保合同的合法性和有效性。
第二章合同签订第四条:合同签订前,应充分了解对方当事人的资质、信誉和履约能力,确保合同双方的权利和义务明确、合理。
第五条:合同文本应清晰、准确、完整,语言表述要规范、严谨,避免歧义和模糊条款。
第六条:合同签订应遵循协商一致的原则,确保双方的权利和义务平衡,合同条款具有可操作性。
第七条:重要合同或涉及大额资金的合同,应经过公司内部的审批程序,确保合同的合法性和合规性。
第三章合同履行第八条:合同签订后,双方应严格按照合同约定履行各自的义务,确保合同的全面履行。
第九条:在合同履行过程中,如遇特殊情况需要变更或解除合同,应遵循法律法规的规定,及时与对方协商一致,并签订书面协议。
第十条:公司应建立健全合同履行监督机制,定期对合同的履行情况进行检查和评估,确保合同的履行质量和效果。
第四章合同管理机构与职责第十一条:公司应设立专门的合同管理机构,负责合同的签订、履行、变更和终止等环节的管理工作。
第十二条:合同管理机构应具备专业的法律知识和业务能力,能够独立承担合同管理职责。
第十三条:合同管理机构应建立健全合同管理制度,明确合同的审批、执行、监督等环节的流程和要求。
第十四条:合同管理机构应定期对公司的合同管理工作进行总结和评估,提出改进意见和建议。
第五章附则第十五条:本规章制度自发布之日起执行,如有未尽事宜,可依据相关法律法规和公司内部规定进行处理。
第十六条:公司员工应认真学习本规章制度,严格遵守合同管理的各项规定,确保公司的合法权益不受损害。
第十七条:本规章制度由公司合同管理机构负责解释和修订,修订后的规章制度应经过公司内部的审批程序后方可生效。
煤矿规范合同管理制度范本第一章总则第一条为了加强煤矿合同管理,防范和控制合同风险,维护煤矿企业的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国矿产资源法》及相关法律、法规,结合煤矿企业实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于煤矿企业以公司名义与公司外各类法人、自然人、其他各类经济组织所进行的各类经济活动和非经济活动所签订的各种合同、协议、章程等。
第三条煤矿企业合同管理应遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则,确保合同的全面履行。
第二章管理职责第四条合同主管部门(招采合约部)的职责:1. 负责组织并推动煤矿合同的标准化工作,监督指导公司项目类格式条款合同、以及部分非格式条款合同的起草制定。
2. 负责对合同的订立、变更、执行、终止等行为进行监督和检查。
3. 组织职责范围内的合同的草拟、谈判,根据授权组织合同的审核、审批、签订、变更、解除等事宜。
4. 负责组织经办合同的交底,督促合同履行,处理履行中发生的重大问题。
5. 协同法务处理公司与外部的重大合同纠纷。
6. 负责合同台账的建立与动态管理。
第五条审计监察委员会的职责:1. 负责公司合同的法务审查。
2. 对合同的签订、执行过程进行监督,确保合同的合法性和合规性。
3. 对合同纠纷处理资料进行汇总,为公司提供法律意见和解决方案。
第三章合同的订立与管理第六条煤矿企业与合同对方进行洽谈、协商,形成合同意向后,由合同主管部门负责起草合同文本。
第七条合同文本应明确双方的权利、义务、责任、违约责任等主要条款,确保合同的公平性和公正性。
第八条合同在双方签字并盖章后,交合同主管部门进行备案。
第四章合同的履行与监督第九条合同主管部门应加强对合同履行情况的监督,确保合同条款的全面履行。
第十条合同履行中发生纠纷时,合同主管部门应及时与对方进行协商,寻求解决办法。
如协商无果,应及时报告公司领导,并协同法务部门处理纠纷。
第十一条合同主管部门应定期对合同履行情况进行汇总,分析合同履行中存在的问题,并提出改进措施。
煤电集团公司合同管理办法第一章总则第二章合同管理部门及其职责第三章合同的订立第四章合同履行第五章合同章和授权委托书管理第六章合同编号第七章合同统计与合同档案第八章惩罚与奖励第九章附则第一章总则第一条为了维护集团公司的生产经营秩序,规范集团公司合同管理行为,预防合同纠纷的发生,避免商业风险和经济损失,使合同管理更加有效地服务于公司的生产经营活动,根据集团公司生产经营的实际情况和管理体制, 特制定本办法。
第二条本办法适用于集团公司各处办、分公司、委员会及以其他方式获得自主经营权的公司,对外订立的各类合同(包括协议)。
本办法另有规定的除外。
第三条订立合同的依据是集团公司的各类计划或公司的决策、决议。
凡是订立没有计划的合同由总裁批准。
集团公司各处办、分公司、委员会和下属法人企业违反本条规定,订立没有计划(或批准依据)的合同的,对负责人负激励200 元,分管领导200% 连带。
如果给公司造成损失,制度职责明确的,由责任人全部承担;职责不明确的,由责任人、负责人和分管领导按5:3 :2 比例承担。
第四条集团公司下设的处办、委员会及分公司按本办法规定,必须以集团公司名义订立各类合同。
公司下设的具有法人资格的子公司在经营范围内应当以自己的名义订立各类合同。
第五条合同应采用书面形式订立。
但价款在一万元以内(含酬金)即时结清的合同,可以不采取书面形式。
集团公司各处办、分公司、委员会和下属法人企业违反本条规定,应当签订书面合同而未签订的,对责任人负激励200 元,负责人200% 连带;如果给公司造成损失,制度职责明确的,由责任人全部承担;职责不明确的,由责任人、负责人和分管领导按5 :3 :2 比例承担。
第六条订立合同应遵循洽谈、审查、批准的分权制约原则。
集团公司合同实行谁洽谈、订立,谁履行的原则。
第七条合同是实施具体经营行为的前提和依据,不得订立事中、事后合同。
集团公司各处办、分公司、委员会和下属法人企业违反本条规定,订立事中或事后合同的,对责任人负激励200 元,负责人200% 连带;如果给公司造成损失,制度职责明确的由责任人承担;职责不明确的,由责任人、负责人和分管领导按5 :3 :2 比例承担。
煤矿合同管理办法第一章总则第一条:为规范我公司的合同管理,依法维护企业合法权益,保障生产、经营工作的合法有序进行,根据《中华人民共和国合同法》及公司合同管理有关规定,结合我公司的实际情况,特制定本办法。
第二条:本办法适用于公司所属各单位在生产、经营活动中,对外(包括集团公司、股份公司下属各单位)发生经济往来时所订立的各种合同,公司企管部合同管理办公室是合同的管理机构。
第三条:公司所属各单位在订立、履行合同时应当遵守国家的法律、法规,尊重社会公德,不得扰乱社会经济秩序,不得损害国家、集体或他人的合法权益。
第四条:本办法所称合同包括:1、买卖合同:包括供应、采购、定货、购销、协作合同;2、修缮修理合同;3、建设工程承包合同:包括勘察设计和建筑安装工程承包合同;4、技术合同:包括技术开发(委托开发和合作开发)、技术转让、技术咨询、技术服务合同;5>运输合同;6、财产租赁合同;7、劳务合同;8、征用土地合同;9、仓储保管合同;10、借款合同;11、外部承包经营合同;12、供用电、水、气、热力合同;13、各类补偿、赔偿合同;14、外部租赁经营合同;15、加工承揽合同;16、其他经济合同。
第二章合同的管理第五条:公司企管部合同管理办公室对全公司的合同实行统一归口管理,行使对各类合同的洽谈、起草、签订、履行、验收与结算全过程的管理职能。
第六条:本公司承办合同业务较多的单位应设1-2名专、兼职合同管理人员,在合同管理办公室合同管理员的业务指导下对本单位的合同实行分类专项管理。
第七条:合同管理机构的主要职责:1、建立和完善合同管理的各项规章制度;2、严格执行国家法律、法规及上级有关合同管理的相关制度规定;3、管理全公司的各类合同,参与合同的洽谈、起草、签订及全面审查,监督检查合同的履行情况,对合同的结算票据进行审核,防止不真实、不完善、不合法的合同和票据出现,制止有关单位或个人利用合同进行违法、违纪活动;4、建立、健全合同管理台帐、统计报表,并于每月五日向公司总经理、经营副总经理报送上月合同签订履行情况报表,及时做出书面分析报告;5、对全公司合同的签订、履行情况进行研究、分析,向领导提出加强和改进合同管理工作的意见和建议;6、负责本公司所签合同的真实性、合法性和有效性,并严格保守商业秘密,维护本公司合法利益;7、负责本公司合同专用章的保管及规范使用,严格管理空白合同文本。
页眉内容盛煤字发〔2017〕第号山西长子盛元煤业有限公司关于印发《山西长子盛元煤业有限公司合同及其物资履行管理办法》的通知公司各部室及下辖各矿:为严格规范合同管理工作程序,促进合同履行、外修设备、进场验收等规范开展,结合盛元公司实际,制定了《山西长子盛元煤业有限公司合同及其物资履行管理办法》。
现印发给你们,请认真遵照执行。
附件:山西长子盛元煤业有限公司合同及其物资履行管理办法山西长子盛元煤业有限公司2017年12月21日山西长子盛元煤业有限公司合同及其物资履行管理办法山西长子盛元煤业有限公司二〇一七年十二月二十一日目录第一章总则 ............................................................................................ - 1 -第二章合同管理部门及其职责...................................................................... - 2 -第三章合同履行、变更、解除...................................................................... - 2 -(附件一:合同履约书面报告) ............................................................... - 3 -第四章合同监督 ........................................................................................ - 4 -第五章合同归档、统计............................................................................... - 5 -(附件二:合同签收登记表) .................................................................. - 5 -(附件三:合同签订履行检查统计表) ...................................................... - 5 -第六章合同的示范文本............................................................................... - 5 -第七章合同外修机械或电气设备办法............................................................. - 6 -(附件四:外修机械或电气设备申请表) ................................................... - 6 -第八章合同物资进场验收办法...................................................................... - 6 -(附件五:合同物资进场验收记录表) ...................................................... - 7 -(附件六:合同物资入库登记表) ............................................................ - 7 -第九章合同设备调试安装验收办法................................................................ - 7 -(附件七:设备安装调试运行验收单) ...................................................... - 8 -(附件八:工程完工合格验收单) ............................................................ - 8 -(附件九:技术完工合格验收单) ............................................................ - 8 -第十章合同物资质保期管理......................................................................... - 8 -(附件十:合同物资质保期报告单) ......................................................... - 9 -第十一章合同签订厂家评价考核办法............................................................. - 9 -(附件十一:合作单位评价报告单) ........................................................ - 10 -第十二章附则 ......................................................................................... - 10 -山西长子盛元煤业有限公司合同及其设备材料履行管理办法第一章总则第一条为规范盛元公司合同管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,提高企业经济效益,减少因合同签订、履行过程中不规范行为导致的纠纷,依据《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规的规定,结合盛元公司生产经营实际,制定本办法。
第二条本办法适用于盛元公司及其下属独立法人单位与自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的合同。
第三条盛元公司按照“统一管理、分级负责、分类审查、归口把关”的方针,建立合同管理组织体系,并遵循以下原则:(一)严格会审合同,将风险控制在可接受范围内;(二)依法签订合同,保证合同的合法性;(三)切实履行合同,提高合同的履约率;(四)有效监控过程,保证经营管理活动处于可控状态;(五)及时处理纠纷,确保企业合法权益不受侵害;(六)认真总结经验,不断提高企业合同管理水平。
第四条订立、履行合同,应当遵守法律、法规,尊重社会公德。
任何单位和个人不得利用合同进行非法活动,牟取私利和不正当收入,扰乱经济秩序,损害公司利益。
第五条以盛元公司及其下属单位名义签订的合同适用《合同管理流程》的规定。
第二章合同管理部门及其职责第六条盛元公司及其下属单位合同唯一委托代理人对合同管理工作负有第一领导责任。
盛元公司企管部责任人分管合同管理工作,所属子单位企管科应当指定一名人员主管合同管理工作,并以书面形式上报盛元公司企管部进行备案,如有人员变更,必须及时上报更变人员说明。
盛元公司法律事务室是盛元公司及下属单位合同管理的归口部门,在盛元公司法定代表人和分管负责人的领导下工作。
第七条盛元公司及其下属单位合同委托代理人必须重视合同管理工作,健全合同管理机构,配备合同管理人员,切实做好合同会审、签订、履行、纠纷处理等管理工作,确保合同法律审核率达到100%,提高合同管理的水平和质量,保证合同的规范性和有效性,切实维护企业的合法权益。
合同事项的各级分管领导依据各自的职责对合同管理工作负责。
第三章合同履行、变更、解除第八条各矿企管科作为合同承办部门,负责组织合同履行,并监督当事人按照约定全面、适当、实际履行合同,同时监察对方履约行为及履约能力。
第九条合同履行过程中发生对方履约困难、不履行或履行不全面、不适当及其他违约事项或纠纷时,合同承办部门应及时提交书面报告,上报所在单位合同委托代理人,并向盛元公司企管部进行备案。
同时,合同承办部门在法定或约定期限内以法定或约定的方式向对方提出书面异议或对对方的异议予以答复,并将有关事项及时通知财务部门和相关提标部门暂停相关业务。
对于未能及时上报相关领导、通知相关部门采取必要措施,致使公司遭受损失的,合同承办部门要承担相应的责任。
(附件一:合同履约书面报告)第十条合同履行中出具的相关文书应经合同委托代理人审核,签批后方可发出。
第十一条合同有关款项的支付必须履行《融汇通集团资金统筹使用管理办法》(详见OA流程2017年11月13日集团文件)拨付程序。
第十二条合同履行过程中严格禁止以下行为:(一)合同尚未委托代理人签字直接履行;(二)合同尚未生效即履行;(三)合同附加补充条件的,条件尚未完成即履行;(四)擅自变更履行期限、地点和方式而使我方风险增加;(五)越权减免、乱收乱支合同款项、违约金、赔偿金、定金;(六)不及时追究对方违约责任;(七)随意终止合同;(八)其他法律、法规、公司管理制度禁止的行为。
第十三条有关部门收到对方的履行异议、变更、解除通知书等与合同相关的通知,必须在24小时之内向合同委托代理人报告合同事项。
第十四条履行过程中需要追究对方责任的,由合同承办部门按照法定或约定的方式解决。
第十五条在合同履行过程中需要变更、解除合同时,须按照法定或者合同约定的形式、程序、期限,与对方当事人协商解决。
合同内容的变更包括:标的名称以及标的物数量、质量;价款或酬金;履行期限、地点、方式;结算方式;所附条件;违约责任、违约金的变更等内容。
第十六条变更、解除合同应重新履行审查、审批手续。
法律、法规规定以及合同约定变更、解除合同应当办理批准、登记手续的,依照其规定办理。
第十七条变更、解除合同应采用书面形式。
第十八条以变更、解除合同为名,以权谋私、假公济私者,一经发现,除承担公司所受损失外,还将移送司法机关处理。
第十九条在合同履行过程中发生纠纷,应按照法律纠纷案件管理相关规定执行。
第四章合同监督第二十条法律事务室、财务部门、企管部门自行或组织相关部门依据部门职责和有关规定对合同在订立、履行、变更、解除等阶段进行监督、检查。
第二十一条各矿企管科作为本单位合同承办部门,应及时提供完整的基础资料,配合相关部门的监督工作。
第二十二条违反本办法规定订立、履行合同,但尚未造成经济损失或其他严重后果的,由合同监督部门提出书面意见,要求责任人员予以纠正;造成重大经济损失或其他严重后果的,按照有关规定查处,构成犯罪的,移交司法机关处理。
第二十三条授权相关业务部门使用合同专用章时,被授权部门应严格按照授权范围及规定程序使用合同专用章。
严禁签盖与合同审批流程里审批完结的合同文本内容不符的纸质合同。
第五章合同归档、统计第二十四条各矿企管科作为合同承办部门,负责在合同签署后将合同正本、副本及附件、变更、解除合同的协议等涉及合同事项的原件交接至财务部门、档案室和合同签订单位,履行书面交接手续,并发放合同复印件至提标部门和库房。