煤炭运销公司合同管理规章制度
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煤炭运销公司的规章制度第一章总则第一条为规范煤炭运销公司的经营行为,维护公司的正常运作秩序,保障公司利益最大化,特制定本规章制度。
第二条本公司规章制度适用于煤炭运销公司全体员工,所有人员都应严格遵守。
第三条公司规章制度应当与国家法律法规相一致,如有冲突,应以国家法律法规为准。
第四条公司规章制度是公司内部管理制度的一种具体形式,具有强制性。
第五条公司规章制度的修改、废止应由董事会或者公司管理层提出,经公司全部员工讨论通过后方可生效。
第二章岗位规范第六条公司各岗位职责应当明确,员工应当按照各自的岗位职责进行工作。
第七条公司领导岗位应当维护公司整体利益,负责公司经营决策;公司管理岗位应当有效组织协调,确保公司内部平稳运行;公司生产岗位应当按照生产计划进行生产工作。
第八条公司员工应当尊重公司领导,服从公司管理,不得擅自决定公司事务。
第九条公司员工应当努力提高自身技能水平,不断学习新知识,为公司的长远发展做出贡献。
第十条公司员工应当遵守公司的工作纪律,不得迟到、早退、旷工。
第三章纪律规范第十一条公司员工应当维护公司形象,保持工作场所整洁,不得在工作场所吸烟、喧哗。
第十二条公司员工应当遵守公司的保密协议,不得泄露公司机密信息,不得利用公司信息谋取私利。
第十三条公司员工应当遵守国家法律法规,不得参与非法活动,不得损害公司利益。
第十四条公司员工应当保持工作积极性,不得恶意攻击同事,不得传播谣言。
第十五条公司员工应当遵守公司的考勤规定,不得迟到、早退、旷工,如有特殊情况须提前请假。
第四章具体规定第十六条公司员工应当配合公司领导开展各项工作,如有不服从,视情节轻重予以相应处理。
第十七条公司员工应当遵守公司的业务规定,不得私自处理与公司无关的业务,不得收受他人贿赂。
第十八条公司员工应当尊重同事,互相帮助,不得凌驾于他人之上。
第十九条公司员工应当遵守公司的安全规定,不得私自翻动设备,不得违反操作规程。
第二十条公司员工应当爱护公司公共设施,不得故意破坏公司财产。
煤炭合同管理制度第一章总则第一条为加强煤炭合同管理,规范合同签订、履行和监管,提高煤炭企业的经营管理水平,促进经济效益的增长,制定本制度。
第二条本制度适用于煤炭企业内外部合同管理的规定,包括合同签订、履行、监管等相关事宜。
第三条煤炭企业应当依法、按照合同管理制度的规定,规范合同活动、落实合同责任、促进合同金额的履行。
第四条煤炭企业应当建立健全合同管理体系,建立合同管理部门或合同管理人员,明确责任,加强合同的签订、履行和监管。
第五条各级领导应当加强合同管理,重视合同管理的重要性,履行合同相关的法定职责、组织、指导、监督、检查合同的执行。
第六条严格执行合同法律法规,维护合同签订、履行的合法权益,保障企业利益,促进企业的稳健经营。
第二章合同签订第七条合同签订应当依法依规,包括书面合同、电子合同、口头合同等形式,要求签订双方应当是具备相应资质的单位或个人。
第八条煤炭企业应当建立健全合同签订管理流程,包括合同拟订、审批、签订、接收等流程,并建立合同档案管理制度。
第九条合同签订应当明确合同双方的权利和义务,包括合同的名称、签订时间、签订地点、签订双方信息、合同金额、履行期限、违约责任等内容。
第十条煤炭企业应当建立健全合同模板制度,及时更新合同模板,统一使用合同印章,避免合同格式的混乱,减少合同纠纷。
第十一条合同签订的程序应当严格按照公司规定的程序,包括财务、法务、业务等部门的审批程序,并经公司领导的批准。
第十二条煤炭企业应当对合同签订中所涉及的费用、税费、合同款项的相关支付进行严格的管理核算,确保合同款项的合理支付。
第三章合同履行第十三条合同的履行应当按照合同的约定进行,双方当事人应当按照合同履行义务,不得改变合同内容,不得擅自中途解除合同。
第十四条合同履行的主体责任应当落实到相关部门和人员,建立健全绩效考核制度,对合同履行情况进行定期评估、考核,并进行奖励和处罚。
第十五条合同履行应当严格按照约定的时间、质量、数量、标准、价格等内容进行,确保双方的合法权益得到维护。
煤炭销售合同管理制度1. 引言本《煤炭销售合同管理制度》(以下简称“制度”)的目的是规范我司在煤炭销售合同管理过程中的行为,确保合同的有效履行、风险控制和合规性,保护公司的利益和声誉。
本制度适用于我司所有涉及煤炭销售活动的合同管理。
2. 适用范围本制度适用于我司与国内外客户签订的所有煤炭销售合同。
涉及煤炭销售的其他相关合同,如物流合同、质量检测合同等,同样适用本制度的管理。
3. 合同管理标准3.1 合同签订3.1.1:我司应与符合国家法律法规的客户签订煤炭销售合同。
签订合同前,我司应充分了解客户的背景信息、信用状况,并对客户进行风险评估。
3.1.2:我司与客户签订的合同应明确双方的权益和义务,包括但不限于煤炭品种、数量、价格、交付地点、交付时间、支付方式、质量标准、索赔责任等。
3.1.3:合同一般由法务部门负责起草,并由双方授权代表签署。
在签署合同前,我司应仔细审阅合同条款,确保与公司利益相符,被授权人应具备签署合同的足够权限。
3.2 合同履行3.2.1:我司应确保煤炭的供货具备合法性,符合国家煤炭质量标准和环保要求。
供货过程中,应按合同约定进行储存、运输和交付,并留存相关证据。
3.2.2:收到客户的付款后,我司应及时核对款项并进行账务处理。
如有延迟付款或其他不符合合同条款的情况,应及时采取相应的措施,包括追索欠款等。
3.2.3:我司应确保供应的煤炭达到合同约定的质量标准,如出现质量问题,应及时与客户协商解决,遵循合同约定的索赔责任。
3.2.4:在煤炭销售过程中,如发生交付延误、质量不合格等问题,我司应及时与客户协商解决,并按合同约定进行索赔处理。
3.3 合同变更与解除3.3.1:如有需要对合同进行变更,应按照合同约定的程序进行变更,变更前需评估可能带来的风险,并经过法务部门审查。
3.3.2:如发生不能履行合同的情况,我司应及时与客户协商解决,如无法达成一致意见,则按合同约定的解除条款进行解除。
煤炭销售运输公司规章制度第一章总则为规范煤炭销售运输公司的经营行为,提高公司的管理水平和服务质量,保障煤炭销售运输业务的安全与有效进行,特制定本规章制度。
第二章组织架构公司依法设立,公司实行总经理负责制管理,设立办公室、营销部、物流部等部门,各部门之间协调合作,共同推动公司的发展。
第三章人员管理1. 公司严格执行用人标准,招聘过程公开透明,选拔人才,注重人性化管理。
2. 公司对员工进行定期培训,提高员工的综合素质和专业技能,确保员工能胜任各自岗位的工作。
3. 公司建立健全的考核制度,根据员工的绩效评定薪酬待遇,激励员工的工作积极性。
第四章生产经营1. 公司严格遵守国家相关法律法规,负责任的履行社会责任。
2. 公司保障煤炭销售运输的安全,加强车辆维护保养,确保车况良好,避免事故发生。
3. 公司规范煤炭销售运输流程,确保货物准时送达,服务质量达到客户满意度。
第五章财务管理1. 公司建立健全的财务制度,对公司的资金进行有效管理,确保财务状况良好。
2. 公司严格执行会计制度,及时录入各项经营数据,审慎处理各项财务事项。
3. 公司加强财务监督,检查财务运作,防范风险,确保公司的财务安全。
第六章信用管理1. 公司建立客户档案,做好客户信用管理工作,确保客户信用状况清晰明了。
2. 公司加强对客户的追踪管理,及时了解客户的经营状况,防范信用风险。
3. 公司对信用不良的客户采取相应措施,保障公司的利益不受损害。
第七章安全管理1. 公司加强对煤炭销售运输作业的安全管理,建立健全的安全生产责任制度。
2. 公司加强对作业人员的安全教育,提高员工的安全意识,确保公司的生产安全。
3. 公司加强对车辆的安全监督,定期检查车况,确保车辆的正常运行。
第八章知识产权管理1. 公司尊重知识产权,依法保护公司的知识产权,防止侵权行为的发生。
2. 公司严格执行知识产权管理制度,做好公司的专利、商标等知识产权的管理工作。
3. 公司鼓励员工积极创新,提高公司的竞争力,促进公司的可持续发展。
煤炭运销公司合同管理规章制度实用一份1. 引言本规章制度旨在规范煤炭运销公司合同管理流程,确保合同的签订、履行和管理符合法律法规的要求,保障公司和客户的合法权益。
2. 合同管理流程2.1 合同签订流程•甲方与乙方确定合同基本条款•甲方向乙方提供合同草案•乙方阅读并确认合同草案内容•双方进行合同内容的协商和修改•签署正式合同2.2 合同履行流程•双方根据合同约定的交付时间和方式进行交付•乙方验收交付的煤炭,并签署验收单•甲方支付煤炭货款•双方履行合同约定的其他条款2.3 合同管理流程•合同管理部门负责合同的存档、归档和管理•定期检查合同的履行情况,及时采取措施解决合同纠纷•对于超期未履行或违约的合同进行处理,如解除合同、赔偿等•监督合同履行情况,确保合同的完整性和有效性3. 合同的要求与注意事项3.1 合同要求•确保合同的条款和内容符合国家相关法律法规的要求•合同要明确双方的权利和义务,避免合同漏洞•合同要明确约定价格、数量、质量、交付时间等重要条款•合同中应注明争议解决途径,如诉讼、仲裁等•合同要求双方严格履行合同约定的各项内容3.2 合同的注意事项•注意对方的信誉和实力,选择可靠的合作伙伴•与对方详细沟通需求,确保双方的理解一致•重要的合同条款需要经过法律专业人员审查•合同签署前要对合同内容进行仔细审查,并进行充分的内部讨论和评估•合同生效后要及时履行,不得随意违约或更改合同条款4. 合同管理的责任与制度4.1 合同管理部门的责任•负责合同的起草、审核、审批和归档工作•根据公司政策,解决合同中的问题和纠纷•定期检查已签订合同的履行情况,并进行跟进•建立和维护合同管理信息系统,并确保数据的安全和保密4.2 合同管理制度•合同管理部门应建立合同档案,包括合同文本、附件和必要的备案材料•合同档案应分类保存,便于查找和管理•对于重要的合同,应建立专门的跟踪管理机制,确保合同的履行情况•合同管理部门应不定期对合同进行合规审查,及时发现问题并采取措施处理5. 合同纠纷解决机制5.1 双方协商解决•遇到合同争议时,双方应积极主动地进行协商,寻求妥善解决方案•协商过程中,可以借助专业律师或法律顾问的意见和建议5.2 仲裁解决•如果双方无法通过协商解决,可以根据合同约定选择仲裁解决•仲裁解决的结果具有法律约束力,双方应共同履行仲裁结果5.3 诉讼解决•如果仲裁解决无法实施或不满意,双方可以根据国家相关法律规定提起诉讼•诉讼解决需要依法进行,并且诉讼结果具有法律拘束力6. 总结合同管理对于煤炭运销公司是非常重要的。
煤碳运销公司管理制度第一章总则第一条为规范公司运作,提高运营效率,保障公司利益,维护员工权益,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于煤炭运销公司全体员工,在公司内具有法律效力。
第三条公司运销业务遵循市场化原则,合理竞争,规范运营。
第四条公司以诚信为本,合法经营,诚实守信,互相信任。
第五条公司遵循政策法规,依法纳税,合法经营,不得违法乱纪。
第六条公司以科学管理为基础,追求效益最大化,不断提高服务质量。
第七条公司重视员工培训,提供良好的工作环境和发展空间。
第二章公司组织结构第八条公司设立董事会、监事会和管理层,负责公司的决策与监督。
第九条董事会为公司最高决策机构,由公司股东选举产生,任期三年。
第十条监事会负责对公司财务进行监督,发现问题及时提出处理意见。
第十一条管理层设总经理和各部门经理,负责公司具体业务管理。
第十二条公司下设市场部、销售部、财务部、人力资源部等部门。
第十三条各部门按照公司发展需要,设立不同岗位,明确分工职责。
第十四条公司设立工会组织,保障员工合法权益,促进员工团结。
第三章公司运营管理第十五条公司运销业务以煤炭销售为主,积极开拓市场,提高销售额。
第十六条公司要根据市场需求,调整产品结构,提升产品品质。
第十七条公司要加强与煤炭供应商的合作,确保供应质量和稳定性。
第十八条公司要遵守发票管理规定,依法出具发票,做好纳税工作。
第十九条公司要制定销售方案,进行市场调研,制订营销策略。
第二十条公司要建立客户档案,保持与客户沟通,提供及时服务。
第二十一条公司要加强售后服务,及时处理客户投诉,维护公司形象。
第四章公司财务管理第二十二条公司要建立健全财务管理体系,提高财务透明度。
第二十三条公司要定期汇总财务数据,编制财务报表,进行审计。
第二十四条公司要控制成本,提高盈利能力,保证公司稳健发展。
第二十五条公司要依法纳税,按时申报缴纳各项税费,遵守税法。
第二十六条公司要加强资金管理,合理规划使用资金,防止财务风险。
第一章总则第一条为加强煤炭公司合同管理,规范合同签订、履行、变更、解除和终止等环节,保障公司合法权益,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部及与外部单位签订的所有煤炭买卖合同、运输合同、仓储合同、技术服务合同等经济合同。
第三条公司合同管理遵循以下原则:1. 遵守国家法律法规,符合国家政策导向;2. 坚持平等互利、诚实信用、公平公正;3. 强化风险防范,确保合同安全、高效、合规。
第二章合同签订第四条合同签订权限:1. 公司总经理负责公司重大合同的签订;2. 各部门负责人根据授权,负责本部门职责范围内的合同签订;3. 未授权人员不得签订任何合同。
第五条合同签订程序:1. 提交合同草案:各部门根据业务需求,提出合同草案,经部门负责人审核后报公司总经理审批;2. 审批:公司总经理对合同草案进行审批,必要时组织相关部门进行会审;3. 签订:审批通过的合同,由公司授权代表与对方签订。
第六条合同签订注意事项:1. 严格审查对方当事人的主体资格、履约能力及信誉状况;2. 明确合同条款,确保合同内容合法、完整、明确;3. 采用书面形式签订合同,并加盖公司合同专用章。
第三章合同履行第七条合同履行职责:1. 合同签订部门负责合同履行的组织、协调和监督;2. 公司财务部门负责合同款项的支付和结算;3. 公司审计部门负责合同履行情况的监督检查。
第八条合同履行要求:1. 严格按照合同约定履行义务,确保合同履行及时、准确、高效;2. 及时发现并报告合同履行过程中出现的问题,采取措施予以解决;3. 保管好合同履行过程中的相关证据材料。
第四章合同变更、解除和终止第九条合同变更、解除和终止条件:1. 合同当事人协商一致;2. 因不可抗力导致合同无法履行;3. 合同约定的解除条件成就;4. 法律、法规规定的其他情形。
第十条合同变更、解除和终止程序:1. 提出变更、解除或终止合同申请;2. 经公司总经理审批;3. 通知对方当事人;4. 完成合同变更、解除或终止手续。
煤炭运销公司合同管理规章制度(公司内部协议书、合同模板)甲方:**单位或个人乙方:**单位或个人签订日期: **年**月**日签订地点: **省**市**地煤炭运销公司合同管理规章制度制度是个社会的游戏规则,更规范的讲,它们是为人们的相互关系而人为设定的一些制约。
为此,我们一般要求大家共同遵守办事规程或行动准则来提高办事效率,才设定一些制度。
下面是我们应届毕业生制度职责大全提供的制度文章供您参考:为落实集团公司煤炭销售"六统一"管理要求,提高煤炭销售集中度,加强和规范煤炭买卖(销售)合同(以下简称销售合同)管理,不断优化用户结构,推进公路煤炭物流经销业发展,特制订本办法。
一、年度销售合同签订年度销售合同由各市公司根据区域资源掌控和煤炭采购、上年度用户合同执行、承运配送情况,初步同用户衔接,提出需求意见,由集团公司统一制定年度煤炭产量衔接方案,确定大客户目录,制定煤炭销售谈判价格,通过年度煤炭产需衔接会,按照"统一订货、统一谈判、统一合同、统一计划、统一调运、统一结算"要求与用户签订销售合同。
二、新增销售合同签订新开发用户和增量用户销售合同,原则上由集团公司与用户统一谈判,也可由集团授权市公司与用户进行谈判,通过集团煤炭物流信息网进行签订。
新增销售合同网上签订时间定为每月下旬集中办理。
贸易类企业必须出具终端用户的委托书。
三、销售合同补充协议签订年度及新增销售合同执行中,合同有关条款、价格需要调整或增加补充协议的,原则上由集团公司与用户统一谈判,通过集团公司煤炭信息网进行网上签订。
各市公司与用户基本形成统一意见的,也必须经集团公司审批,实行网上签订后执行。
各市、县公司不得私自签订任何形式的补充协议。
四、销售合同签订审批流程1、合同签订原则。
按照先省内、后省外,先终端用户、后贸易用户的要求,按照统一销售配送制合同、提货制合同文本和条款的要求,统一登陆集团公司煤炭物流信息网签订。
第一章总则第一条为规范煤炭销售合同履约行为,保障合同各方合法权益,提高煤炭销售工作效率,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司内部所有煤炭销售合同的履行管理,包括合同签订、履行、变更、终止等各个环节。
第三条煤炭销售合同履约管理应遵循以下原则:(一)依法合规:严格按照《中华人民共和国合同法》及相关法律法规执行。
(二)诚实信用:坚持诚信原则,确保合同各方公平、公正、公开地履行合同义务。
(三)高效便捷:简化履约流程,提高履约效率。
(四)风险控制:防范合同风险,保障合同各方利益。
第二章合同签订第四条合同签订前,销售部门应充分了解市场需求、客户信誉、合同条款等内容,确保合同内容的合法性和合理性。
第五条合同签订时,销售部门应与客户明确合同条款,包括煤炭品种、数量、价格、交货时间、付款方式等。
第六条合同签订后,销售部门应及时将合同副本报送相关部门备案。
第三章合同履行第七条合同履行过程中,销售部门应严格按照合同约定履行义务,确保煤炭供应的及时性和质量。
第八条交货时间:销售部门应按照合同约定的时间向客户交付煤炭,如因特殊情况需延期交货,应及时与客户沟通,并协商确定新的交货时间。
第九条交货地点:销售部门应按照合同约定将煤炭运至指定地点,并确保煤炭在运输过程中的安全。
第十条煤炭质量:销售部门应确保煤炭质量符合合同约定标准,如有质量异议,应及时与客户沟通解决。
第十一条付款方式:销售部门应按照合同约定收取货款,如客户未按时付款,销售部门应采取有效措施追讨货款。
第四章合同变更与终止第十二条合同履行过程中,如因不可抗力等因素导致合同无法继续履行,合同各方应协商一致,依法变更或终止合同。
第十三条合同变更或终止后,销售部门应及时向相关部门报告,并按照规定办理相关手续。
第五章风险控制第十四条销售部门应加强对合同履约过程中的风险控制,包括:(一)信用风险:对客户进行信用评估,确保客户具备履约能力。
(二)法律风险:对合同条款进行严格审查,确保合同内容的合法性和有效性。
煤炭销售合同管理制度(通用5篇)煤炭销售合同管理制度一、管理制度主要特征1.权威性。
管理制度由具有权威的管理部门制定,在其适用范围内具有强制约束力,一旦形成,不得随意修改和违犯;2.完整性。
一个组织的管理制度,必须包含所有执行事项,不能有所遗漏,如发现或新的执行事项产生,应相应的制定管理制度,确保所有事项“有法可依”;3.排它性。
某种管理原则或管理方法一旦形成制度,与之相抵触的其他做法均不能实行; 特定范围内的普遍适用性。
各种管理制度都有自己特定的适用范围,在这个范围内,所有同类事情,均需按此制度办理;4.可执行性。
组织所设置的管理制度,必须是可执行的,不能偏离组织本身事务,成为一纸空文;5.相对稳定性。
管理制度一旦制定,在一般时间内不能轻易变更,否则无法保证其权威性。
这种稳定性是相对的,当现行制度不符合变化了的实际情况时,又需要及时修订。
6.社会属性。
因而,社会主义的管理制度总是为维护全体劳动者的利益而制定的。
7.公平公正性。
管理制度在组织力对每一个角色都是平等的,任何人不得在管理制度之外。
二、煤炭销售合同管理制度(通用5篇)在人们愈发重视契约的社会中,随时随地,各种场景都有可能使用到合同,它可以保护民事法律关系。
那么相关的合同到底怎么写呢?以下是小编收集整理的煤炭销售合同管理制度(通用5篇),欢迎阅读与收藏。
煤炭销售合同管理制度1为进一步加强山西省煤炭销售票使用管理,规范煤炭生产经营秩序,防止非法违法煤炭进入流通和消费领域,根据《山西省煤炭销售票使用管理办法》(省政府第212号令)及《山西省煤炭销售票使用管理办法实施细则》等有关规定,制定本制度。
一、煤炭生产企业1、各企业销售原煤时,应当向购买方出具同等数量的煤炭销售票,同时建立煤炭销售票使用明细及台帐。
2、各企业必须建立健全煤炭销售票管理机构和使用制度,有专人负责;票据开具必须规范正确,加盖本企业印章;按照规定认真填写煤炭销售票使用台帐。
3、严禁销售煤炭时不按规定出具煤炭销售票;严禁转让、倒卖、套开煤炭销售票。
煤炭运销公司合同管理规章制度6篇篇1第一章总则第一条:为规范煤炭运销公司的合同管理,明确合同签订、履行、变更和终止等环节的权责关系,保障公司的合法权益,特制定本规章制度。
第二条:本规章制度适用于公司所有煤炭运销相关合同的签订和管理。
第三条:公司合同管理应遵循法律法规,遵循公平、公正、诚信的原则,确保合同的合法性和有效性。
第二章合同签订第四条:合同签订前,应充分了解对方当事人的资质、信誉和履约能力,确保合同双方的权利和义务明确、合理。
第五条:合同文本应清晰、准确、完整,语言表述要规范、严谨,避免歧义和模糊条款。
第六条:合同签订应遵循协商一致的原则,确保双方的权利和义务平衡,合同条款具有可操作性。
第七条:重要合同或涉及大额资金的合同,应经过公司内部的审批程序,确保合同的合法性和合规性。
第三章合同履行第八条:合同签订后,双方应严格按照合同约定履行各自的义务,确保合同的全面履行。
第九条:在合同履行过程中,如遇特殊情况需要变更或解除合同,应遵循法律法规的规定,及时与对方协商一致,并签订书面协议。
第十条:公司应建立健全合同履行监督机制,定期对合同的履行情况进行检查和评估,确保合同的履行质量和效果。
第四章合同管理机构与职责第十一条:公司应设立专门的合同管理机构,负责合同的签订、履行、变更和终止等环节的管理工作。
第十二条:合同管理机构应具备专业的法律知识和业务能力,能够独立承担合同管理职责。
第十三条:合同管理机构应建立健全合同管理制度,明确合同的审批、执行、监督等环节的流程和要求。
第十四条:合同管理机构应定期对公司的合同管理工作进行总结和评估,提出改进意见和建议。
第五章附则第十五条:本规章制度自发布之日起执行,如有未尽事宜,可依据相关法律法规和公司内部规定进行处理。
第十六条:公司员工应认真学习本规章制度,严格遵守合同管理的各项规定,确保公司的合法权益不受损害。
第十七条:本规章制度由公司合同管理机构负责解释和修订,修订后的规章制度应经过公司内部的审批程序后方可生效。
煤炭销售合同管理制度煤炭销售合同管理制度「篇一」为进一步规范公司煤炭销售,加强对销售环节的监督与控制,实现煤炭销售工作的规范化、透明化、高效化,特制定本制度。
一、销售原则煤炭销售要严格执行“届时价格、款到付煤、提质增收”的销售原则,实现经济效益最大化。
二、市场、计划管理1.统一规划煤炭营销市场、宣传“公用”品牌效应。
2.扩大煤炭销售区域,开发、建立大客户档案,稳定优质客户资源同时,积极发展战略用户,立足周边市场,积极开拓外围市场。
3.定期召开会议、在调研,分析预测煤炭市场的基础上,制定月销售计划,根据生产、库存、市场和运输等经营过程的实际状况,制定下月销售计划。
三、合同、(订单)、结算管理1.煤炭销售合同的签订要依据《中华人民共和国合同法》和煤炭销售的实际情况,销售合同要使用统一的合同文本。
2.煤炭销售科要建立战略用户档案,与之签订全年的销售合同或意向性协议。
3.煤炭销售坚持不交款不发货的原则,确保所签销售合同、(订单)的顺利实施,有效履行。
4.销售科每月制订并落实销售计划。
结算时由仓储科出具《出库单》,统计科出具《销售过磅计量单》。
经公司领导审批后,报公司财务部办理结算手续。
四、价格管理1.公司设立煤炭销售价格管理委员会。
煤炭销售价格由公司价格管理委员会根据公司经营成本统一制定。
2.销售科根据市场动态,季节变化及时向公司价格管理委员会提供有关信息,煤炭销售价格管理委员会统一制定煤炭销售价格。
煤炭销售价格的制定应严格遵循最低限价和届时价格的原则。
3.对长期战略用户,一次性-交清全部煤款的,经公司价格管理委员会批准可适当调整价格,对战略用户价格的调整可采用“一户一议”的方式。
五、信息管理1.建立客户档案。
包括确定重点客户、关键客户;客户结构分析,客户机会分析,客户需求分析等。
及时为生产部提供客户相关信息。
按照“调质、提质、增效”的原则,采用分级筛选方案,谋求利益最大化。
2.建立销售台账。
每天9:00时前将一天的销售数量,品种和剩余订单量登入台账。
煤炭公司合同管理制度第一章总则第一条为规范公司合同的签订、履行及管理,保障公司的合法权益,制定本制度。
第二条本制度适用于公司与外部单位及个人签订的合同管理。
第三条公司合同管理应遵循诚实信用、平等互利、自愿协商、公开透明的原则。
第四条公司合同管理应遵守国家法律法规及公司内部规章制度。
第五条合同管理部门负责公司合同管理工作,制定相关管理制度,统一领导、监督和检查合同管理工作。
第二章合同签订第六条公司签订合同应明确合同类型、双方权利义务、履行方式、责任承担等内容。
第七条公司合同应经过法务部门审核,确保合同合法有效。
第八条公司与其他单位、个人签订合同应经过公司授权人员审批签署。
第九条公司合同必须具备书面形式,保留合同原件及签订过程记录。
第三章合同履行第十条合同履行双方必须按照合同约定履行义务,确保合同的完整性和合法性。
第十一条合同履行过程中如有争议,双方应协商解决,如无法协商达成一致意见,可寻求法律诉讼解决。
第十二条公司合同履行过程中如遇到不可抗力情况,可暂时中止合同履行或进行调整。
第四章合同管理第十三条公司合同管理部门应对公司合同进行分类存档管理,建立合同档案,确保合同信息的及时、准确、完整。
第十四条公司合同管理部门应定期进行合同的检查、复核,及时发现存在问题并进行整改。
第十五条公司合同管理部门应建立合同管理系统,实现合同信息的集中管理和统一监控。
第十六条公司应定期组织合同管理培训,提高公司员工对合同管理的重视和能力。
第五章违约处理第十七条公司合同履行过程中若出现违约情况,应及时处理。
第十八条合同违约方应独立承担相应法律责任,修复损失,并对违约行为进行追责。
第十九条公司应建立完善的合同违约处理机制,保障公司合同权益。
第六章补充条款第二十条公司合同管理制度的解释权归公司合同管理部门负责人。
第二十一条本制度自发布之日起生效。
第二十二条本制度的修改、废止、补充均需经公司领导部门审批。
以上是公司煤炭公司合同管理制度,公司应依照本制度严格执行,以确保公司合同的正常运行和有效管理。
煤炭运销公司管理制度范本一、总则1. 本公司管理制度以国家相关法律法规为基础,结合公司实际情况制定。
2. 本制度旨在明确公司内部管理职责、流程及规范,确保公司运作有序、高效。
3. 公司所有员工必须遵守本管理制度,任何违反规定的行为都将受到相应的管理措施。
二、组织结构与职责1. 公司设立总经理办公室,负责公司整体运营管理。
2. 成立财务部、人力资源部、市场营销部、采购物流部等职能部门,各司其职,协调合作。
3. 各部门需定期向总经理办公室汇报工作进展,并接受监督。
三、人力资源管理1. 人力资源部负责制定招聘计划,严格筛选符合条件的员工。
2. 定期组织员工培训,提升员工业务能力和职业素养。
3. 建立公正的员工考核体系,确保优秀人才得到提拔和奖励。
四、财务管理1. 财务部负责公司资金的管理和调配,确保资金安全、合理流动。
2. 定期进行财务审计,保证账目清晰,避免财务风险。
3. 对外经济活动需经过严格的财务审核程序。
五、市场营销管理1. 市场营销部负责制定销售策略,分析市场动态,调整营销计划。
2. 加强与客户的沟通,了解客户需求,提供定制化服务。
3. 定期对营销活动进行评估,优化营销策略。
六、采购与物流管理1. 采购物流部负责原煤的采购工作,确保原料供应的稳定性和质量。
2. 合理安排运输计划,确保煤炭运输的效率和安全。
3. 监控库存水平,避免过度库存或缺货情况的发生。
七、环境保护与安全生产1. 严格遵守国家关于环保的法律法规,实施绿色开采和清洁生产。
2. 建立健全安全生产责任制,定期开展安全教育培训。
3. 对可能发生的环境影响和安全事故进行风险评估和应急预案制定。
八、监督与考核1. 建立完善的监督机制,确保各项管理制度得到有效执行。
2. 定期对各部门及员工进行绩效考核,及时发现问题并加以改进。
3. 鼓励员工提出合理化建议,持续优化管理流程。
九、附则1. 本管理制度自发布之日起生效,由总经理办公室负责解释。
煤炭销售公司管理规章制度第一章总则第一条为规范煤炭销售公司的管理行为,提高公司的管理效率和服务质量,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于煤炭销售公司全体员工,所有员工应当遵守本规章制度的规定。
任何员工不得违反本规章制度。
第三条公司领导层应当严格执行本规章制度,对违反规定的员工做出相应处理,并保持本规章制度的及时更新和完善。
第二章岗位职责第四条公司设立销售部、市场部、仓储部、财务部、人力资源部等部门,每个部门设立相应的岗位,明确员工的职责和权利。
第五条销售部主要负责公司产品的销售工作,包括市场拓展、客户维护、订单跟踪等工作。
第六条市场部主要负责市场调研、推广活动的策划和执行,保证公司产品在市场上的竞争力。
第七条仓储部主要负责物品的入库、出库、储存等工作,保证产品的质量和数量。
第八条财务部主要负责公司的资金管理、财务报表编制和风险评估等工作。
第九条人力资源部主要负责员工招聘、培训、考核和福利待遇等工作。
第十条各部门负责人应当严格执行公司的管理制度,对所负责的工作负总责,并保证工作的顺利进行。
第三章工作制度第十一条公司实行主管负责制,各级领导要履行好岗位职责,保障公司的正常运转。
第十二条公司实行绩效考核制度,对员工的工作绩效进行定期评估,并做出激励或惩罚。
第十三条公司实行弹性工作制,鼓励员工提出合理化建议,提高工作效率。
第十四条公司设立举报制度,对员工的不良行为进行严肃处理,保障公司的利益和声誉。
第十五条公司制定培训计划,对员工进行定期的培训和学习,提高员工的综合素质。
第四章保密制度第十六条公司所有员工要严格遵守公司的保密制度,保护公司的商业机密和客户信息。
第十七条离职员工应当交还公司的机密文件和资料,并在离职后继续遵守保密规定。
第十八条公司不得泄露客户的隐私信息和公司的商业机密,一经发现将依法处理。
第五章纪律处分第十九条公司实行严格的纪律管理制度,对违反规定的员工要给予相应的处分。
第二十条对于严重违纪的员工,公司有权做出开除、调离、降职等处理。
煤炭行业合同行为管理制度一、概述本制度旨在规范煤炭行业企业的合同管理行为,提高合同管理的效率,确保企业生产经营的顺利进行。
本制度适用于所有煤炭行业企业。
二、合同签订2.1 合同签订的主体合同的签订应当由企业的授权人员进行,在授权人员指导下,由一定的范围内的工作人员代表企业进行合同签订。
2.2 合同签订的程序合同的签订程序应包括以下过程: - 洽谈:企业授权的洽谈人员应在充分了解对方需求、了解市场行情的基础上,与对方进行充分的洽谈。
- 编制:签订合同需要有一定的技术和法律保障,因此应当由专业的团队编制合同。
- 其他和确认:在合同签订前,应当与对方再次确认合同条款,以免造成争议和不必要的损失。
三、合同履行3.1 合同履行的义务企业应当按照合同的约定履行合同义务,确保按时按质交付商品或提供服务,以满足用户需求。
3.2 合同履行效果的监督在进行合同履行的过程中,应当对合同的履行效果进行不间断的监督。
对于履行效果不佳情况,应及时采取补救措施,以达到合同约定的效果。
3.3 风险控制企业应当根据市场的实际需求,对合同的风险进行充分评估,并采取措施进行风险控制,以保证企业的合法权益不受损失。
四、合同纠纷处理4.1 处理方式在合同履行过程中产生的纠纷,应当根据合同的约定,及时进行沟通协商,了解对方的观点并进行妥善解决。
在解决不了的情况下,可以请专业人员进行调解或诉讼解决。
4.2 处理程序在进行纠纷处理过程中,应当考虑到当地的法律法规和市场管理要求,参考相关程序进行处理。
纠纷的处理应当公开、公正、公平,以保证各方合法权益在处理过程中得到充分的保障。
五、制度宣传和培训企业应当定期组织员工进行相关管理制度的培训,以提高员工的专业水平和法律素养。
此外,企业应当通过形式多样的宣传活动和内部管理制度动员会议,宣传和推广制度内容,提高员工对制度的认识和理解。
六、其他煤炭行业合同行为管理制度的制定和实施,是企业健康发展的关键所在。
煤炭销售合同管理制度一、概述本制度制定的目的是为了规范公司煤炭销售合同管理流程,提高公司对煤炭销售过程的掌控,减少针对煤炭销售产生的风险。
二、合同签订2.1 客户资质审核公司在签订煤炭销售合同前,应对客户进行资质审核。
审核内容应当包括客户资质证明、企业注册等信息,以确保客户符合贸易合作条件。
2.2 合同签署和执行公司在签署煤炭销售合同时,应当遵循以下程序:•确认双方商定的合同内容;•确认交货港口、支付方式和交收时间等合同附带条款;•双方签署合同并盖章;•确认合同生效。
合同执行过程中,公司应当始终保持与客户的联系,及时跟进到款和提货状态。
如遇到合同争议,公司应当积极与对方协商解决,防止出现不良影响。
2.3 合同备案和录入公司收到客户签署的煤炭销售合同后,应当及时将合同摘要录入到内部管理系统中,并留存电子版备案。
记录包括但不限于合同编号、客户名称、交货港口、煤炭品种、交收时间、出发地点、收货地点、净重等信息。
三、规范煤炭交付3.1 交付时间和方式公司在合同表述中应明确煤炭交付时间和交付方式。
在交付煤炭的过程中,需要非常重视及时联系船公司或货代公司,及时安排装卸车辆及船期,避免不必要的损失。
3.2 煤炭品质把控公司应当对于交付的煤炭保持高度警觉,并及时进行品质监测。
如在过程中发现煤炭品质出现问题,公司应当及时通知客户并与其协商解决,防止对公司产生不良影响。
3.3 运输更改在合同生效后,如因船期、货源等原因需要调整交付时间或交付方式,公司应当确保及时与客户取得联系,并在时间和方式上得到对方同意。
四、结算管理4.1 定期收款在煤炭交付完成后,公司应当及时向客户催收款项。
在催收的过程中,公司应当保持礼貌、诚恳地与客户沟通,并确保收款记录准确无误。
4.2 结算方式公司应当明确煤炭销售合同中的结算方式。
一般情况下,公司采用银行转账的方式进行结算。
在收到客户付款后,公司应当及时核对单据,并将款项入账。
4.3 异议处理如在结算过程中,发生客户对单据内容提出异议的情况,公司应当及时协商解决。
第一章总则第一条为了规范煤炭铁路销售合同管理,保障煤炭供需双方的合法权益,促进煤炭行业健康发展,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国煤炭法》等法律法规,结合我国煤炭铁路销售实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于我国境内煤炭生产、销售企业以及铁路运输企业之间签订的煤炭铁路销售合同。
第三条煤炭铁路销售合同管理应当遵循以下原则:(一)依法合规:合同内容应符合国家法律法规和政策要求,遵循公平、公正、诚实信用的原则。
(二)合同主体合法:合同当事人应当具备相应的资质和条件,具备完全民事行为能力。
(三)合同内容完整:合同条款应明确、具体,确保双方权利义务清晰。
(四)合同履行及时:合同当事人应按照约定及时履行合同义务。
第二章合同签订第四条煤炭铁路销售合同应当包括以下内容:(一)合同当事人名称、地址、法定代表人或者负责人姓名、联系方式;(二)煤炭品种、规格、数量、质量要求;(三)交货地点、时间、运输方式;(四)煤炭价格及支付方式;(五)运输费用及承担方式;(六)合同履行期限;(七)违约责任;(八)争议解决方式;(九)其他约定事项。
第五条煤炭铁路销售合同签订前,合同当事人应当进行充分协商,确保合同内容真实、准确、完整。
第六条合同当事人应当对合同内容进行审查,确保合同符合法律法规和政策要求。
第三章合同履行第七条合同当事人应当按照合同约定履行各自的义务。
第八条供方应当按照合同约定的时间、地点、数量、质量要求,将煤炭交付给铁路运输企业。
第九条铁路运输企业应当按照合同约定的时间、地点、运输方式,将煤炭运输至需方指定地点。
第十条需方应当在煤炭到达指定地点后,按照合同约定的时间、数量、质量要求,接收煤炭。
第十一条合同当事人应当按照合同约定支付煤炭价款。
第四章违约责任第十二条合同当事人一方未按照合同约定履行义务的,应当承担违约责任。
第十三条违约责任包括但不限于以下情形:(一)未按照合同约定的时间、地点、数量、质量要求交付煤炭的;(二)未按照合同约定的时间、地点、运输方式运输煤炭的;(三)未按照合同约定的时间、数量、质量要求接收煤炭的;(四)未按照合同约定支付煤炭价款的。
煤炭行业合同行为管理制度煤炭行业合同行为管理制度第一章总则第一条:本合同行为管理制度(以下简称“本制度”)是为规范煤炭行业合同签订、履行行为,保护各方合法权益,提升行业信用度和合作效率而制定。
第二条:本制度适用于在中华人民共和国境内从事煤炭行业的各类市场主体(以下简称“合同当事人”)。
第三条:本制度的制定和修改应遵守中华人民共和国法律法规的规定,尊重各方自愿原则,并受制于公序良俗和社会道德风尚。
第四条:各合同当事人应本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则签订、履行合同,并承担相应的责任和义务。
第二章合同基本情况第五条:合同双方应当在合同中明确双方的基本信息,包括但不限于合同名称、合同当事人名称、地址、邮编、法定代表人(或授权代表人)姓名、联系方式等。
第六条:合同双方应当在合同中明确各方的身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任等事项,确保各方权益得到充分保障。
第七条:合同双方应当在合同中明确需遵守中华人民共和国现行煤炭行业相关法律法规的规定,确保合同行为符合法律要求。
第八条:合同双方应当在合同中明确各方的权力和义务,包括但不限于供应方提供合格煤炭产品、接受合理支付方式,需方按约定时间和数量接收煤炭产品,并按时付款等。
第九条:合同双方应当在合同中明确合同条款的法律效力和可执行性,确保合同能够在法律范围内得到有效保障和实施。
第十条:其他双方约定的具体事项。
第三章违约责任第十一条:合同当事人在未经对方同意的情况下违反合同约定的,应当承担违约责任。
违约责任可以是依约承担相应的赔偿责任、支付违约金等形式。
第十二条:一方未能按照合同约定履行义务或者履行义务不符合约定的,对方可以要求其承担相应的违约责任,包括但不限于采取法律救济措施、要求赔偿损失等。
第四章争议解决第十三条:合同当事人在履行本制度及相关合同过程中发生争议,应当通过友好协商解决。
若协商不成,可以依据中华人民共和国法律法规的规定选择适用的解决争议方式,如仲裁、诉讼等。
( 规章制度)
姓名:____________________
单位:____________________
日期:____________________
编号:YB-BH-025237
煤炭运销公司合同管理规章制Rules and regulations on contract management of coal
煤炭运销公司合同管理规章制度
为落实集团公司煤炭销售“六统一”管理要求,提高煤炭销售集中度,加强和规范煤炭买卖(销售)合同(以下简称销售合同)管理,不断优化用户结构,推进公路煤炭物流经销业发展,特制订本办法。
一、年度销售合同签订
年度销售合同由各市公司根据区域资源掌控和煤炭采购、上年度用户合同执行、承运配送情况,初步同用户衔接,提出需求意见,由集团公司统一制定年度煤炭产量衔接方案,确定大客户目录,制定煤炭销售谈判价格,通过年度煤炭产需衔接会,按照“统一订货、统一谈判、统一合同、统一计划、统一调运、统一结算”要求与用户签订销售合同。
二、新增销售合同签订
新开发用户和增量用户销售合同,原则上由集团公司与用户统一谈判,也可由集团授权市公司与用户进行谈判,通过集团煤炭物流信息网进行签订。
新增销售合同网上签订时间定为每月下旬集中办理。
贸易类企业必须出具终端用户的委托书。
三、销售合同补充协议签订
年度及新增销售合同执行中,合同有关条款、价格需要调整或增加补充协议的,原则上由集团公司与用户统一谈判,通过集团公司煤炭信息网进行网上签订。
各市公司与用户基本形成统一意见的,也必须经集团公司审批,实行网上签订后执行。
各市、县公司不得私自签订任何形式的补充协议。
四、销售合同签订审批流程
1、合同签订原则。
按照先省内、后省外,先终端用户、后贸易用户的要求,按照统一销售配送制合同、提货制合同文本和条款的要求,统一登陆集团公司煤炭物流信息网签订。
2、用户资质审核。
合同签订前,直接用煤类的用户必须提供企业相关附件(包括企业法人营业执照副本、税务登记证、授权代表或法人身份证、组织机构代码证、银行开户许可证)复印件、并加盖公章;贸易公司类的煤炭经销企业,除出具上述“五证”外,还必须出具“煤炭经营资格证”复印件,并加盖公章,同时持终端用户委托书。
3、用户会员制管理。
通过资质审核用户,均需填写《山西煤炭运销集团公路煤炭物流信息网会员申请表》,签订入会协议,缴纳会费,取得会员资格,经集团公司确定用户编码后,方可进入集团公司煤炭物流信息网络签订合同,获得相应业务服务。
4、合同录入。
由市(县)公司进入网站合同报批系统,按照集团公司煤炭产需衔接方案,对照合同文本及条款录入销售合同。
5、客户确认。
合同用户登录集团煤炭物流信息网站,进入客户管理系统,浏览合同内容并予确认。
6、交易费收取。
合同报批前,市(县)公司负责按要求代收交易费,逐级汇
总,由各市公司按月向集团公司太原煤炭交易市场支付。
7、销售合同审批。
进入审批程序的销售合同将在集团公司煤炭物流信息网络系统自动流转,县公司、市公司、集团公司三级审核。
集团公司终审后,市县公司根据实际,打印纸质合同、签章、备案留存。
五、销售合同签收、系统导入
出省站微管员是合同签收导入出省站计算机系统的责任人。
为了保证合同及时导入出省站系统,微管员收到纸质合同后,及时与网络审批信息对照,半小时内导入出省站计算机系统。
凡经集团公司终审的合同,出省站不得借故拒绝签收,特殊情况应及时向集团公司报告。
六、销售合同出省站变更
合同执行中如有特殊原因需要变更出省站时,由市、县公司提出书面申请,逐级上报。
集团公司根据各出省站业务通行能力,综合平衡后,通知合同原出省站终止该合同运行;集团公司对合同信息进行网上变更,并对合同变更后的出省站下达《煤炭销售合同变更通知书》。
出省站微管员将变更合同输入本站计算机管理系统,启动执行。
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