物品保管管理规定
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办公室物品管理制度1. 引言办公室是每个公司的核心部门,办公室物品的管理和保管对于公司的正常运营至关重要。
为了统一管理办公室物品,提高物品的利用率和保管安全性,特制定本办公室物品管理制度。
本制度旨在规范办公室物品的保管,明确办公室员工的责任和义务,确保办公室物品的合理利用和保管。
2. 办公室物品保管的基本要求办公室物品保管的基本要求如下:2.1. 定期清点办公室物品应定期进行清点,包括对办公室家具、设备、文具等进行盘点和核对。
清点过程中,应与办公室物品清单进行比对,确保物品的数量和状态与记录一致。
2.2. 分类存放办公室物品应按照类别进行分类存放,确保物品有序排列,方便查找和管理。
常用的分类方式可以是按照功能、形状、用途等进行划分。
例如,将文件柜、文件夹类物品放在同一区域,将文具、印刷纸张放在同一柜子等。
2.3. 标签标注每个办公室物品都应标注名称和编号,以便识别和管理。
标签应清晰可见,固定在物品的显眼位置,并与物品清单进行对应。
标签可以采用标签纸、胶带等方式实现,标注的内容应包括物品名称、编号、购买日期等关键信息。
2.4. 出入登记任何办公室物品的出入都应经过登记,包括外借和归还。
登记可以采用手写或电子方式,但必须真实准确。
出借物品时,应记录借用人、借用日期和归还日期等信息,以便于追溯和监管。
2.5. 防潮防尘办公室物品应保持干燥和清洁,防止受潮和受尘。
特别是对于电子设备、文件等易受损的物品,应定期清理,并采取防潮、防尘措施,确保物品的良好状态和使用寿命。
2.6. 签字确认办公室物品的领用和归还,应经过相应人员的签字确认。
领用人应在物品领用单上签字,表示已经接收物品并承担责任。
归还时,应再次签字确认物品的归还日期和数量等信息。
2.7. 维修和报废对于损坏或无法正常使用的办公室物品,应及时报修或报废。
维修和报废的程序应明确,包括申请、审批、执行和记录等环节。
维修和报废的物品应进行标识,并从物品清单中删除。
个人物品保管规章制度第一章总则第一条为规范单位内部物品保管管理,保障单位财产安全,制定本规章。
第二条本规章适用于单位所有职工、学生和访客的个人物品保管管理。
第三条个人物品包括但不限于钱包、手机、钥匙、证件、珠宝等贵重物品。
第四条个人物品保管规章制度的宗旨是保护个人财产安全,提高单位整体素质。
第五条个人物品保管规章制度必须严格执行,不得有例外。
第二章个人物品的保管责任第六条每个职工、学生和访客有保管好自己财物的责任。
第七条使用单位提供的物品保管设施时,应按照规章要求进行操作。
第八条任何个人不得私自使用单位别人物品。
第九条个人物品丢失后,应及时向单位主管部门报告并配合调查。
第十条对个人物品保管不善造成财产损失的,应承担相应的责任。
第三章个人物品的使用规定第十一条个人物品在单位内部使用,应当遵守相关规定。
第十二条不得将个人物品存放在易被他人获取的地方。
第十三条不得私自调换他人的物品。
第十四条不得将自己的物品随意借给他人。
第十五条不得将单位物品私自带离单位。
第十六条个人物品使用完毕后,应放回原处。
第四章个人物品的保管措施第十七条个人物品应放在个人专用的保管柜中或者使用单位提供的物品保管设施。
第十八条重要物品如手机、钱包等,应随身携带或者放置在安全可靠的地方。
第十九条对于小型物品,建议使用挂床头、挂包身、挂手腕等防盗险设备。
第二十条对于珠宝等贵重物品,应存放在保险柜或者保险箱中。
第二十一条不使用的物品应尽快放置在个人专用保管柜中。
第五章个人物品的保管检查第二十二条对单位物品保管进行日常检查,保证物品安全。
第二十三条不定期对职工、学生和访客的个人物品进行检查。
第六章附则第二十四条对于违反规章制度的个人,单位将给予相应的处理。
第二十五条本规章由单位财务部门负责解释。
第二十六条本规章自发布之日起执行。
以上就是个人物品保管规章制度的详细内容,希望大家能够遵守规章制度,共同维护单位财产安全。
私人物品个人保管制度为了规范公司内部员工的私人物品保管,保障员工个人财产的安全,特制定以下私人物品个人保管制度:1. 定义:私人物品:指员工个人所有并非属于公司资产或应用于工作的物品,例如钱包、手机、手提包等。
2. 私人物品管理责任:(1) 员工对自己的私人物品负有主要责任,应妥善保管和管理。
(2) 公司将提供必要的保安措施和设备,但不对员工的私人物品负责。
3. 存放位置:(1) 员工应将私人物品存放在指定的个人办公区域内,避免将物品随意放置。
(2) 不得将私人物品放在公共区域或他人可接触到的地方。
4. 重要文件和贵重物品:(1) 对于重要文件和贵重物品,建议员工使用锁柜或保险箱进行存放。
(2) 公司可以提供必要的存储设备,但员工需自行保管相应的存储密码和钥匙。
5. 使用公共区域注意事项:(1) 在使用公共休息区域时,请不要将私人物品留在桌面上,应随身携带或存放在个人办公区域。
(2) 如需离开工位较长时间,应关闭电脑屏幕和锁定个人文件柜。
6. 外出携带私人物品:(1) 员工外出时应确保私人物品的安全性,避免遗失或被盗窃。
(2) 不得将私人物品无故带入生产车间、机器房等禁止携带私人物品的区域。
7. 物品遗失或损坏:(1) 若私人物品遗失或损坏,员工应及时向上级领导报告,并尽力配合调查和处理。
(2) 公司对于遗失或损坏的私人物品概不负责,员工需自行承担相应责任。
以上为私人物品个人保管制度的主要内容,所有员工都应遵守。
该制度的目的是保障员工的财产安全和公司内部秩序,促进工作环境的和谐与稳定。
请每位员工仔细阅读并理解该制度,如有疑问或需要进一步解释,请咨询人力资源部门。
[公司名称][日期]。
公司物品保管管理制度一、总则1. 目的:确立物品管理的基本原则和方法,保证公司财产安全、完整、合理利用。
2. 范围:适用于公司所有固定资产、办公耗材、产品样品等各类物品的管理。
3. 责任:明确物品管理的责任人,包括采购、存储、分发、使用及报废处理等各个环节。
二、物品分类与编号1. 物品应按类别进行划分,如办公设备、办公用品、清洁用品等。
2. 每类物品应有统一的编号规则,便于管理和查询。
三、物品采购1. 采购需求由各部门提出,经过审批后由指定人员执行。
2. 采购过程应公开透明,确保物品质量和价格合理。
四、物品入库1. 新购物品需进行验收,确认数量、质量无误后方可入库。
2. 入库物品应详细记录,包括物品名称、规格、数量、供应商信息等。
五、物品领用1. 领用物品需填写领用单,注明领用人、领用日期、用途等信息。
2. 易耗品如纸张、笔等应实行定期发放制度,避免浪费。
六、物品使用与维护1. 使用人应妥善使用物品,对于耐用物品要定期维护保养。
2. 发现物品损坏应及时报修,不得私自丢弃或擅自处理。
七、物品盘点1. 定期进行物品盘点,核对实际库存与账面记录是否一致。
2. 盘点结果应记录并分析,对异常情况要及时查明原因并处理。
八、物品报废1. 对于损坏无法修复或过时无用的物品,应按规定程序报废。
2. 报废物品应从库存中清除,并在财务账目中做相应处理。
九、安全管理1. 对于特殊物品如化学品、易燃易爆品等,应严格遵守安全管理规定。
2. 定期检查安全设施,确保存储环境安全无隐患。
十、附则1. 本制度自发布之日起实施,由行政部门负责解释。
2. 对于违反管理制度的行为,将视情节轻重给予相应的处罚。
物品保管存储管理规章制度细则为了有效管理和保护公司的物品资源,制定物品保管存储管理规章制度是非常必要的。
这份规章制度将规定各种物品的存储要求、保管责任以及相应的管理流程,以确保物品的安全、完整和可追溯性。
1. 物品分类与标识为了方便管理,所有物品应被细分为不同的类别,并分别进行标识。
对于易腐、易碎、有毒、有害物品,应当特别标注,以便及时采取相应的保管措施。
2. 存放场所的规划不同种类的物品应妥善规划存放场所。
重要物品应该存放在安全可靠的地方,最好配备监控设备和安全报警系统。
同时,物品的存放应考虑易取用和追踪的原则,以方便管理人员及时获取所需物品。
3. 保管责任的明确每个部门都应指定专人负责物品的保管工作。
保管人员应具备相应的专业知识和技能,并按规定的流程进行物品的接收、保管、移交和归还。
同时,对于贵重物品,应设置特定的保管人员,并建立严格的监督机制。
4. 对物品的保养与维护保管人员应当定期对物品进行检查和保养,确保其保持良好的状态。
对于易腐、易碎和易变质的物品,应采取相应的防护措施,如温控、避光等,以延长其使用寿命。
同时,根据不同物品的特点,设立相应的保养清单和保养周期。
5. 出库与归还管理凡涉及物品出库的情况,必须填写出库申请表,并经过相应部门的批准后方可出库。
出库物品必须由指定人员领取,并在离开场所时进行检查和确认。
归还物品时,应进行相应的验收,确保物品的完整和可用性。
6. 报废与巡检对于无法修复或达到使用标准的物品,应进行报废处理。
报废物品必须经过程序审核,并在相应台账上做出记录。
此外,定期巡检不仅可以及时发现物品损坏或遗失的情况,而且有助于对存储条件和管理流程的不足进行改进。
7. 盗窃和灭失的防范针对物品的盗窃和灭失风险,应采取相应的防范措施。
例如,设立监控系统、安装感应器、加强安全巡逻等。
对于贵重物品,可以考虑采用封存、加密等技术手段进行防护。
8. 文件和记录的管理对于物品保管存储管理的各类文件和记录,应建立相应的档案管理制度,并进行分类归档。
贵重物品保管制度一、贵重物品、器材是指学校购置的公用物资(投影机、摄像机、传真机、复印机、打印机、计算机、电视机、照相机等)价值____元以上的财物。
二、贵重物品应配备必要的防范设备,由专人负责、专人保管、保养,要达到规定的防范要求。
三、凡有贵重物品的办公室及存放点都要严格落实防范措施,建立安全防范制度。
四、贵重物品上应有统一编号,登记造册。
五、使用、管理人员要落实登记制度,部门之间借用必须办理借用手续,及时归还,不准在其他部门或没有防范设施的办公室、会议室存放过夜,私人不得借用。
六、凡有贵重家电物品的部门,治安责任人应在每天下班时进行安全检查、检查门、窗是否关好,电源是否切断,发现隐患及时整改。
七、财务室对本校贵重物品进行不定期抽查。
贵重物品保管制度(二)是指组织或机构为了防止贵重物品被盗、丢失或损坏而制定的一系列措施和规定。
这种制度的目的是确保贵重物品的安全性和完整性,保护相关的利益。
贵重物品保管制度通常包括以下要点:1. 贵重物品清单:明确列出所有的贵重物品的详细信息,如名称、规格、数量、价值等。
2. 贵重物品存放位置:确定贵重物品的存放位置,并设置相应的防护设施,如保险柜、安全门、监控摄像等。
3. 贵重物品的登记和领取:对贵重物品的进出进行登记和控制,确保只有授权人员才能够领取或存放贵重物品。
4. 贵重物品的保险:为贵重物品购买适当的保险,以防止在遭受损失或失窃时造成较大的财务损失。
5. 贵重物品的定期检查:定期对贵重物品进行检查,并记录其状态和完整性。
6. 贵重物品的责任追究:对于贵重物品的丢失、损坏或盗窃事件,要追究责任,并采取相应的处罚措施。
贵重物品保管制度的建立和执行需要各方的共同努力和严格遵守,以保障贵重物品的安全并维护相关利益的权益。
贵重物品保管制度(三)是指为了保护和管理机构或个人所拥有的贵重物品,明确相关的保管措施和责任分工的制度。
通过制定和实施贵重物品保管制度,可以有效地保障贵重物品的安全和完整性,提升机构或个人的管理水平和信誉度。
个人物品管理规定办法【4篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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仓库物品管理规定为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度:一、仓库日常管理1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。
合格品、逾期品、失效品、料废、退回电机、返修电机应分别建账反映。
2、必须严格按MIS系统和仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入MIS系统,做到日清日结,确保MIS系统中物料进出及结存数据的正确无误。
及时登记手工明细账并与MIS系统中的数据进行核对,确保两者的一致性。
3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。
铸件仓管员必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向事业部、财务部反映,以便及时调整。
4、各事业部、分厂必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量,有条件单位逐步实行零库存;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送各事业部领导及财务人员,各事业部对本单位的各类不良存货每月必须提出处理意见,责成相关部门及时加以处理。
二、入库管理1、物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。
未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
个人保管、使用物品管理规定
一、个人保管物品的范围
凡因工作需要购买或领用计算器、工具、仪器、仪表、寻呼机、对讲机、手持电话、充电器、照相器材等单位价值在100元以上,使用年限1年以上,由个人保管和使用的物品,均为个人保管物品。
二、个人保管使用物品的管理
1、个人保管使用物品均属管理处资产,保管者有责任和义务妥善保
管,合理使用。
不得丢失或损坏,也不能随意转交他人。
由于工作
变动不再需要原个人保管的物品,可办理退库手续;新调入人员因
工作需要应按规定办理领用手续。
2、个人保管的物品丢失与报废。
3、因为使用者使用不当造成物品损坏,由责任者按物品的购置价格
和使用时间,新旧程度折价赔偿。
4、凡属正常磨损或工作中发生意外情况造成个人保管物品损坏,由
保管者填写报废申请表(见附件),说明原因和理由,经部门经理
审核。
单位价值在50元以下,由部门经理审批,50元以上的物品
由总经理审批后办理报废手续,进行有关帐务处理,并办理补充新
品的领用手续。
5、个人物品的保管与监督。
6、各部门经理应严格控制个人保管物品的领用,对其使用的保管
进行检查和监督,确保本管理处资产的完整及合理使用性。
所有离职人员,必须先到综合管理部办理物品退库手续或按规定程序办理物品移交有关手续,否则综合管理部不予签字。
综合管理部有权拒绝办理离职手续。
对不办理手续擅自离职的员工,综合管理部将个人物品清单交秩序部,由秩序部负责追回并交回综合管理部办理退库手续。
凡拒不交者,由秩序部按《治安管理条例》提交法律机构依法处理。
公司物品存放管理制度一、目的与原则制度的核心目的在于确保所有物品都能被正确分类、存放、使用和维护,以提升工作效率,减少资源浪费,并保障员工安全。
本制度遵循以下原则:易于操作、方便管理、安全可靠、经济实用。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门及员工,包括但不限于文具、办公设备、技术资料、个人物品等各类物资的存放与管理。
三、分类管理物品应根据其性质和用途进行分类,每一类物品应有固定的存放位置和管理责任人。
例如:1. 办公用品:由行政部门负责统一采购、分发和记录。
2. 技术资料:由档案室统一归档,限制访问权限。
3. 个人物品:员工应自行保管,不得占用公共存储空间。
四、存放要求1. 所有物品必须摆放整齐,便于识别和取用。
2. 易损或危险品应放置于指定安全区域,并明确标示警示信息。
3. 重要文件和资料应加锁保存,防止泄露或丢失。
4. 过期或废弃的物品应及时清理,保持存放区域的清洁和空间的有效利用。
五、盘点与维护1. 定期进行物品盘点,核对实物与记录是否一致,及时更新库存信息。
2. 对于损坏的物品,应及时修复或更换,确保功能正常。
3. 定期检查存放环境,如温湿度、防尘等,以延长物品的使用寿命。
六、责任与监督1. 各部门主管负责监督本部门的物品管理工作,确保制度的执行。
2. 行政部门负责对全公司的物品管理情况进行监督和指导。
3. 违反管理制度的行为将根据情节轻重,给予相应的处理。
七、培训与宣传1. 新员工入职时应接受物品存放管理的培训。
2. 通过内部通讯、会议等方式定期对制度进行宣传和解读,提高员工的自觉性和责任感。
八、制度的修订随着公司的发展和管理需求的变化,本制度应定期进行评估和修订,以保持其时效性和适应性。
第1篇第一章总则第一条为规范代保管品业务,保障客户资产安全,提高服务质量,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国担保法》等相关法律法规,结合我行实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于我行代保管品业务,包括但不限于贵重物品、有价证券、凭证等。
第三条代保管品业务应遵循以下原则:(一)合法合规:严格遵守国家法律法规和监管政策,确保业务合法合规。
(二)安全可靠:采取有效措施,确保代保管品安全,防止丢失、损坏或被盗。
(三)服务至上:为客户提供优质、高效、便捷的服务。
(四)风险可控:建立健全风险管理体系,确保业务风险可控。
第二章代保管品范围第四条代保管品范围包括:(一)贵重物品:金银首饰、珠宝玉器、手表、名表、电子产品、艺术品等。
(二)有价证券:股票、债券、基金份额、银行存单、保单等。
(三)凭证:房产证、行驶证、户口簿、身份证等。
(四)其他依法可以代为保管的物品。
第五条以下物品不得作为代保管品:(一)法律、法规禁止流通的物品。
(二)易燃、易爆、有毒、有害等危险品。
(三)其他不适合代为保管的物品。
第三章代保管品手续第六条客户办理代保管品业务,应向我行提交以下材料:(一)有效身份证件。
(二)代保管品清单。
(三)代保管品相关证明文件。
(四)其他我行要求提供的材料。
第七条我行收到客户提交的材料后,应进行审核,审核通过后,双方签订代保管合同。
第八条代保管合同应包括以下内容:(一)双方当事人的名称、住所。
(二)代保管品名称、数量、规格、型号等。
(三)代保管期限。
(四)代保管费用及支付方式。
(五)代保管品保管措施及责任。
(六)双方的权利义务。
(七)争议解决方式。
(八)其他约定事项。
第四章代保管品保管第九条我行应采取以下措施确保代保管品安全:(一)设立专门的代保管品库房,库房应具备防火、防盗、防潮、防虫等设施。
(二)对代保管品进行分类存放,确保代保管品不混淆。
(三)对代保管品进行定期检查,发现问题及时处理。
(四)对代保管品库房进行24小时监控,确保代保管品安全。
物资保管安全管理制度1、学校购买物品严格领导审批手续,固定资产及时进入物资账,保管人员的账册必须和会计室的账吻合。
2、保管人员按学校规定健全物资保管账册,进出库手续齐全,账物相符,不出差错。
3、贵重物资、易燃、易爆、剧毒物品,要更加严格管理,不得随便散失,严格领用审批制。
4、各处室的物资均有专人负责保管,门、箱、橱上的钥匙由专人保存、领用,借用手续齐全,防盗、防护设施配齐,不使物资受损失。
5、保管室配齐消防器材,保管员定期检查其性能,妥善保管并会使用。
6、保管人员要随手关好门窗,发现不安全因素,必须及时采取整改措施。
物资保管安全管理制度(2)第一章总则第一条为了保障企事业单位的物资安全、提高物资管理水平,制定本制度。
第二条本制度适用于企事业单位的物资保管管理工作。
第三条物资保管安全管理制度是企事业单位物资保管管理的基本准则和规范,是保障物资安全的重要措施。
第四条本制度的制定、修改和废止须经相关部门、单位负责人审批。
第五条物资保管管理工作要符合相关的法律法规和政策规定,贯彻企事业单位的安全生产方针,保障人民群众的生命财产安全。
第二章基本要求第六条物资保管工作要加强对物资的监管,建立有效的物资保管制度,提高物资保管管理水平。
第七条物资保管工作要注重安全生产,把保障人员的生命安全和财产安全放在首位。
第八条物资保管工作要明确责任,健全物资保管工作责任制和考核制度。
第九条物资保管工作要建立健全物资仓库管理制度,确保物资的安全、准确、完整。
第十条物资保管工作要加强对人员的培训,提高物资管理人员的业务水平。
第三章仓库管理第十一条仓库管理人员要严格按照《仓库管理制度》进行操作和管理。
第十二条仓库管理人员要认真履行职责,保管好进出仓库的物资。
确保物资的安全和完整。
第十三条仓库管理人员要做好仓库的日常巡查和清理。
第十四条仓库管理人员要积极配合领导的工作要求,配合仓库的监察工作。
第十五条仓库管理人员要坚守岗位,保证仓库的安全,发现问题及时报告上级。
重要物品保管管理制度内容一、总则为了加强对重要物品的保管管理,保障重要物品的安全和完好,提高工作效率,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位的所有工作人员,包括领导、职工、实习生等。
三、管理责任1. 领导责任:各级领导应当高度重视重要物品的保管管理工作,确保管理制度的落实和执行。
2. 监管责任:相关部门应当对重要物品的管理情况进行监督和检查,发现问题及时进行整改。
3. 使用责任:使用单位负责对重要物品进行使用管理,保证物品的安全和完好。
4. 保管责任:保管单位负责对重要物品进行保管管理,确保物品不丢失、不损坏。
四、重要物品范围本单位所指重要物品,包括但不限于:贵重物品、设备、资料、证件、密件、重要文件等。
五、重要物品的管理要求1. 购进登记:对购进的重要物品,应当进行登记,包括数量、规格、型号、价值等信息,并确定专人负责保管。
2. 保管位置:将重要物品放置在安全、通风、清洁、干燥的地方,确保没有受潮、受灰尘等损害的可能。
3. 入库手续:对进入单位的重要物品,应当进行入库手续,登记入册,并由责任人在入库登记簿上签字确认。
4. 出库手续:对使用的重要物品,应当进行出库手续,登记出库内容、数量等信息,并由责任人在出库登记簿上签字确认。
5. 盘点检查:定期进行重要物品的盘点检查,对账目进行核实,确保物品不丢失和不损坏。
6. 维护保养:对重要设备和资料,要进行定期的保养维护工作,确保其正常运转和完好状态。
7. 报废处理:对于无法继续使用的重要物品,应当及时进行报废处理,并记录报废原因、处理方式等信息。
六、安全措施1. 设置安全设施:对重要物品的保管地点进行安全设施的设置,包括防盗设施、防火设施等。
2. 明确责任人:对每个重要物品指定专人进行负责保管,确保责任到人。
3. 形成保密意识:对涉密重要物品的保管,加强保密意识培训,确保不因泄密而损害国家利益。
4. 密封存储:对重要文件、资料等进行密封存储,避免被人非法获取。
一、总则为了加强学校公共物品的管理,确保公共物品的合理使用、有效保护和节约,提高公共物品的使用效益,根据《中华人民共和国教育法》和《中华人民共和国财产法》等相关法律法规,结合学校实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校所有公共物品的保管、使用、维修和报废等工作。
三、管理机构及职责1. 学校成立公共物品管理领导小组,负责学校公共物品的全面管理工作。
2. 设立公共物品管理办公室,负责具体实施公共物品的日常管理工作。
3. 各部门、班级设立公共物品管理员,负责本部门、班级公共物品的日常保管工作。
四、公共物品的分类及标准1. 公共物品分为教学设备、办公设备、生活设施、体育器材等类别。
2. 公共物品的标准根据国家规定、行业标准及学校实际情况确定。
五、公共物品的保管与使用1. 公共物品的保管:各部门、班级应指定专人负责公共物品的保管工作,确保物品的安全、完好。
2. 公共物品的使用:使用公共物品应遵守以下规定:(1)爱护公共物品,不得随意损坏、丢弃或擅自改装。
(2)使用公共物品时,应按照操作规程进行,确保人身安全和物品安全。
(3)借用公共物品,应办理借用手续,并在规定时间内归还。
3. 公共物品的维修:公共物品出现故障,应及时报修。
维修费用按照学校相关规定执行。
六、公共物品的报废1. 公共物品达到报废标准或因损坏无法修复时,应及时报废。
2. 报废的公共物品,由公共物品管理办公室审核后,报学校领导批准。
3. 报废的公共物品,应按照国家规定进行处理。
七、监督检查1. 学校公共物品管理领导小组负责对公共物品的保管、使用、维修和报废等工作进行监督检查。
2. 公共物品管理员应定期对本部门、班级的公共物品进行自查,发现问题及时上报。
八、奖惩1. 对在公共物品管理工作中表现突出的单位和个人,给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成公共物品损坏、浪费的,按有关规定追究责任。
九、附则1. 本制度由学校公共物品管理领导小组负责解释。
第一章总则第一条为加强公司物品的管理,确保公司财产的安全与合理使用,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工及对公司物品有保管职责的人员。
第三条本制度遵循以下原则:1. 安全第一,责任到人;2. 严谨规范,高效有序;3. 透明公开,便于监督。
第二章物品分类与保管责任第四条公司物品分为以下几类:1. 办公用品:包括电脑、打印机、复印机、文具等;2. 机械设备:包括生产设备、维修工具等;3. 原材料:包括生产所需的原材料、半成品等;4. 产品:包括成品、半成品等;5. 其他物品:包括图书、档案、样品等。
第五条物品保管责任:1. 各部门负责人对本部门所辖物品的保管负总责;2. 各级管理人员对本部门物品的保管负有直接责任;3. 每个员工对其使用的物品负有保管责任。
第三章物品领取与使用第六条物品领取:1. 员工需填写《物品领取单》,经部门负责人批准后,方可领取物品;2. 领取物品时,应清点数量,确认无误后签字确认;3. 领取人应妥善保管物品,防止遗失或损坏。
第七条物品使用:1. 员工应按照物品的使用说明进行操作,确保物品的正常使用;2. 不得随意改变物品的用途或改造物品;3. 使用过程中,如发现物品损坏或故障,应及时报告部门负责人。
第四章物品归还与报废第八条物品归还:1. 员工使用完毕后,应及时将物品归还至指定地点;2. 归还时,应保持物品的完好,如有损坏,应承担赔偿责任;3. 部门负责人对归还的物品进行验收,确认无误后签字。
第九条物品报废:1. 物品达到使用寿命或无法修复时,应进行报废;2. 报废物品需填写《物品报废单》,经部门负责人审批后,方可报废;3. 报废物品应由部门负责人组织进行处置。
第五章监督与考核第十条公司设立物品管理小组,负责监督本制度的执行情况;第十一条对违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予相应处罚;第十二条对在物品管理工作中表现突出的员工,公司将给予表扬或奖励。
第六章附则第十三条本制度由公司人力资源部负责解释;第十四条本制度自发布之日起施行。
公司物品寄存与保管管理制度1. 总则为了规范公司物品的寄存与保管管理工作,保障公司资产安全和最大限度地减少资源挥霍,特订立本制度。
本制度适用于全体员工和访客,并包含公司内部的各种可移动和不行移动的资产、设备、文档以及其他物品。
2. 寄存与保管的范围2.1 可寄存的物品范围包含但不限于公司设备、文件资料、办公用品、样品、文创产品等。
2.2 不行寄存的物品范围包含但不限于私人物品、不安全品、易燃易爆品、违禁品等。
3. 寄存与保管的责任3.1 管理层应负责订立寄存与保管管理制度,并布置专人负责实施和监督执行。
3.2 部门负责人应对本部门的物品寄存与保管工作负责,并确保下属员工的遵守和执行。
3.3 每个员工都要对本身寄存的物品负责,妥当保管并遵守相关规定。
3.4 访客需要经过授权方可寄存物品,访客的物品由访客本人负责保管,与本制度相关的规定同样适用于访客。
4. 实施步骤4.1 出入登记:任何离开或进入办公区域的人员,都需进行出入登记,记录姓名、工号/身份证号、进出时间、携带物品的描述等相关信息。
4.2 寄存登记:需要寄存物品的员工或访客,需填写寄存登记表,包含物品名称、数量、存放位置、寄存期限、保管人等信息,并在登记表上签名确认。
4.3 存放位置:公司将为寄存物品设立指定的存放位置,存放位置应标注清楚,确保易于识别和归还。
4.4 物品取用:员工或访客在需要取用物品时,必需履行相应的手续并进行记录,包含填写取物登记表、供应正确的身份证明及登记人的签名确认。
领取的物品应及时归还。
4.5 物品归还:拟归还物品的员工或访客应至指定区域办理物品归还手续,验收人员依据登记信息检查、核实并在归还记录表上签字确认。
4.6 物品报损或丢失:发现寄存物品有损坏、丢失等情况,应立刻向上级报告,搭配相关人员进行调查并依照公司规定的程序进行赔偿或追责。
5. 安全保卫5.1 保管人员应做好保密工作,对于保管的文件、资料和其他涉密信息不得泄露给未授权人员。
个人物品保管规章制度第一章总则第一条为了规范个人物品的保管,保障财产安全,提高员工的安全意识和责任意识,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位的全体员工。
第三条公司将提供合理的保管场所和设施,并配备专人负责物品保管工作。
第四条员工在单位工作期间,应在规定的保管场所妥善保管个人物品,并保障其安全、完好。
第五条个人物品包括但不限于员工的衣物、饰品、手袋、文件等。
第六条所有员工在入职时应签署个人物品保管责任书,并按照规定交付个人物品清单。
第七条个人物品只能由本人自行保管,禁止将个人物品交给他人保管。
第八条非工作需要,禁止携带大量现金、贵重物品等进入单位。
第二章保管责任第九条员工对其个人物品的保管负完全责任,不可推卸。
第十条公司提供的保管场所和设施,员工应当妥善使用,并注意关好保管场所的门窗。
第十一条个人物品被盗或损坏时,员工应立即报告相关负责人,配合进行调查。
第十二条对于个人物品损坏或丢失的责任,需要根据调查结果进行判断,由相关负责人与员工协商解决。
第三章禁止行为第十三条禁止将个人物品随意携带到非工作区域。
第十四条禁止在保管场所内存放易燃、易爆、有毒以及其他危险物品。
第十五条禁止使用保管场所内的特定物品进行非工作需要的活动,如玩乐器等。
第十六条禁止将个人物品放置在易被他人拿取的地方,如走廊、公共区域等。
第十七条禁止将个人物品交给他人保管,个人物品的保管责任应由本人承担。
第十八条禁止将个人物品携带上班或离开单位,应遵守单位相关规定。
第四章管理措施第十九条公司将成立专门的物品保管小组,负责管理和维护保管场所的秩序。
第二十条物品保管小组负责定期巡查保管场所,发现问题及时处理。
第二十一条物品保管小组将建立物品保管档案,记录员工交付的个人物品清单,并进行定期检查核对。
第二十二条物品保管小组将与安全保卫部门进行密切合作,共同做好员工个人物品保管的工作。
第二十三条物品保管小组将进行定期培训,提高员工的安全意识和责任意识。
第一章总则第一条为加强公司行政物品的管理,确保公司行政物品的安全、合理使用,提高行政物品的使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有行政物品的采购、保管、领用、报废等环节。
第三条公司行政物品包括但不限于办公用品、设备、耗材、低值易耗品等。
第二章采购管理第四条行政物品的采购由行政部负责,根据公司实际需求制定采购计划。
第五条采购过程中,应选择质量可靠、价格合理的供应商,签订采购合同。
第六条采购物品入库前,行政部应进行验收,确保物品质量符合要求。
第三章保管管理第七条行政物品入库后,由行政部指定专人负责保管。
第八条保管人员应按照物品的种类、规格、数量等进行分类存放,确保物品整齐有序。
第九条保管人员应定期检查物品的库存情况,确保账实相符。
第十条保管物品应保持干燥、通风,避免受潮、霉变。
第十一条保管人员应做好物品的防尘、防盗、防火等工作,确保物品安全。
第四章领用管理第十二条公司员工需使用行政物品时,应填写《行政物品领用单》,经部门负责人批准后,由行政部统一发放。
第十三条领用物品时,应按需领取,不得浪费。
第十四条领用物品后,应及时归还,如有损坏或丢失,应按规定赔偿。
第五章报废管理第十五条行政物品使用年限到期或损坏无法修复时,应进行报废。
第十六条报废物品由行政部负责清理,并填写《行政物品报废单》。
第十七条报废物品的处理应符合国家环保要求,不得随意丢弃。
第六章责任追究第十八条保管人员应严格遵守本制度,对保管不善、丢失、损坏物品的行为,将追究其责任。
第十九条员工违反本制度,造成物品浪费、损坏或丢失的,将按规定进行赔偿。
第七章附则第二十条本制度由行政部负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施。
通过本制度的实施,我们将确保公司行政物品的有效管理,降低成本,提高工作效率,为公司的正常运营提供有力保障。
第一章总则第一条为加强公司物品管理,确保公司财产安全,提高员工工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及各部门,所有员工必须严格遵守。
第三条本制度旨在规范员工物品的保管、使用、归还等环节,确保物品安全、完整、有序。
第二章物品分类与标识第四条公司物品分为以下几类:1. 办公用品:包括电脑、打印机、复印机、传真机、办公桌椅、文件柜等;2. 办公耗材:包括纸张、笔、胶带、文件夹、文件夹等;3. 个人物品:包括员工个人携带的私人物品;4. 其他物品:包括公司采购的各类设备、工具等。
第五条所有物品应按照类别进行标识,并设置明显的标签,方便查找和管理。
第三章物品保管责任第六条员工个人物品的保管责任:1. 员工应对个人物品妥善保管,不得随意放置;2. 员工离开工作岗位时应将个人物品带走或存放于指定区域;3. 员工不得将个人物品与公司物品混淆,不得将公司物品占为己有。
第七条办公用品的保管责任:1. 各部门负责人负责本部门办公用品的采购、分配和保管;2. 办公用品的使用者应爱护物品,不得损坏或私自丢弃;3. 办公用品的维修、更换由相关部门负责,费用由使用者承担。
第四章物品使用与归还第八条物品使用:1. 员工需使用公司物品时,应向部门负责人或物品保管人员申请;2. 使用物品时,应按照规定的用途和方法进行,不得滥用或私自改造;3. 使用完毕后,应及时将物品归还原处。
第九条物品归还:1. 使用者应在物品归还时,确保物品完好无损;2. 物品归还时,应将物品交还给部门负责人或物品保管人员;3. 物品归还后,由保管人员对物品进行检查,如有损坏或遗失,使用者需承担相应责任。
第五章处罚与奖励第十条对违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予以下处罚:1. 警告;2. 记过;3. 裁员。
第十一条对遵守本制度、积极维护公司物品安全的员工,公司将给予以下奖励:1. 表扬;2. 奖金;3. 晋升机会。
第六章附则第十二条本制度由公司人力资源部负责解释。
物品保管制度物品保管制度是指为了确保组织成员的物品安全和减少财产损失而设立的一套规范和程序。
下面是一份物品保管制度的范本,供参考。
一、适用范围该物品保管制度适用于本组织的所有成员。
二、责任1. 本组织的成员应对个人物品的安全负责。
2. 管理层应提供必要的物品保管条件,并监督执行物品保管制度。
三、保管要求1. 重要物品,如贵重物品、公司资产等,应妥善保管,并及时上交相关部门或管理层。
2. 不得私自将个人物品放置在公共区域,如走廊、公共桌面等。
3. 值班期间,不得将个人物品托付给其他人员。
4. 离开工作岗位时,应将工作区域整理干净,并锁好柜子、抽屉等存储设备。
5. 严禁将本组织的任何物品用于个人目的或转让给他人。
四、丢失及损坏处理1. 一旦发现个人物品丢失,应立即向主管报告,并立即进行必要的调查。
如找不回物品或无法确定责任者,应及时向管理层报告,以便采取相应措施。
2. 对于误操作造成的物品损坏,责任者应即时赔偿修复或重新购买。
3. 对于重要物品的保管不善导致的损失,责任者应承担相应责任,并重新组织物品保管制度。
五、违规处理1. 未按照规定存放个人物品的,将受到口头警告。
2. 有私自使用或转让本组织物品情况的,将视情节轻重进行相应的纪律处分。
3. 涉及盗窃、走私、故意损坏等严重违规行为的,将移交给有关机关处理。
六、附则本物品保管制度是对物品保管的一般性要求,针对具体的物品,可以根据需要进行进一步细化和补充。
以上是一份物品保管制度的范本,组织可以根据自身情况进行适当调整和改编。
制定并执行物品保管制度可以有效提高物品的安全性,并规范各成员的行为,减少损失。
希望上述内容对您有所帮助。
目的:为保证员工个人物品
范围:适用于物业公司总部及各项目所有部门和员工
职责: 1.人事行政部负责保管物业公司总部办公区域的备用钥匙;
2.项目人事行政部负责保管项目部办公区域的备用钥匙和员工更衣柜的备用钥匙;内容描述:
一、个人物品:
1.个人保管的物品,不管价格高低,都应妥善保管。
员工填写《个人保管物品登记表》,物品自领用签字后要负责到底,如有变更应通知办公室行政助理进行调整;
2.个人物品在使用中保管人员应认真负责,不得随意转借或转移。
办公室行政助理每季度上旬打印出物品清单,送交各部门核对,如有问题,各部门必须及时与办公室联系,直至相符为止;
3.个人保管物品属自然损坏,应及时由所在部门负责保管员工填写报损单,经部门经理签字后报送办公室行政部确认方可报损并以旧换新;
4.凡丢失和责任事故损坏的物品,均应由部门主管填写《物品报损单》,经部门经理审核签字后报办公室行政部处理:自物品领用之日起一年内丢失或损坏者按物品原值100%赔偿,如物品使用期已超过一年,则赔偿为物品价值的60%,同时公司有权对员工进行行政处罚;
5.如员工调离公司时,必须向办公室行政助理办理物品移交手续,个人及部门无权自行转移属个人保管的物品;
二、员工更衣柜:
1.员工更衣柜的管理工作由办公室行政助理统一负责,并在《员工更衣柜使用记录表》上做好登记工作;
2.需要穿着工作服的员工入职时,公司发给每人一个更衣柜和一把钥匙,员工必须妥善保管,并保持更衣柜内外整洁;
3.员工更衣柜和更衣柜钥匙只限本人使用,不得转借、转让他人或私配钥匙;
4.员工不得私自调换、合并使用或非法占用非本人使用的更衣柜;
5.员工不得私撬更衣柜,违者处罚人民币100元;
6.员工不得在柜内存放贵重物品和现金,否则责任自负;
7.员工需借用更衣柜钥匙时,必须持本人员工作牌,并交纳10元押金,并在限定时间把钥匙归还办公室行政助理;
8.员工归还钥匙时如弄虚作假,给予罚款处理;
9.员工不得私自换锁,柜锁如需更换,须向办公室行政助理办理缴费手续,由办公室统一换锁;
10.员工办理离职手续时,必须清空本人更衣柜,并将更衣柜钥匙交还办公室行政助理,否则行政助理有权将柜内物品全权处理。
三、员工工作服:
1.员工工作服由办公室行政助理统一管理;
2.公司按不同的岗位给员工配发工作服,工服的制作数量按实有人数的110%—115% 3.员工办理入职手续时,由行政助理发放员工工作服,如公司无库存,行政助理必须及时安排制作;
4.员工领取工作服时,需向公司交付工作服押金。
一般情况下,工程部工作服押金为每套人民币100元;穿着正装的办公室人员,每套押金为200元。
员工办理离职手续时,必须把完整无缺和清洁的工作服交到办公室行政助理,然后由行政助理退还员工工作服押金;
5.穿着正装的办公室人员,公司每月向员工发放工作服洗衣券30元,洗衣券只能在公司指定的洗衣店洗涤工作服时使用;洗衣券只能在限定时间使用,过期作废;
6.员工穿着的工作服如未到使用年限而出现非正常的破损,应填写《工服破损表》,由办公室经理签署处理意见后,行政助理负责登记、处理、备案;
7.工作服只能在员工工作时间穿着,如需要穿着工作服外出,必须经本部门经理批准,否则视同违规处理。
四、员工工作牌:
1.工作牌由行政助理统一编号、制作、发放和管理;
2.公司各部门员工在工作时间必须按规定佩带公司统一制作的工作牌;
3.新员工在办理入职手续时,在办公室行政助理处登记、领取工作牌;
4.工作牌如有丢失,应到办公室及时补办,并按规定交付有关工本费20元,而行政助理填写《员工工作牌丢失、损坏记录表》;
5.工作牌必须佩带于工作服的左前胸,名称、号码必须清晰可见,不得用任何形式、物品进行遮挡;
6.员工如调换部门,需及时到办公室办理工作牌更换手续;
7.工作时间如发现员工未佩带工作牌或未按规定佩带工牌,每发现一次,部门经理或办公室将给予罚款20元的处罚;
8.员工离职时,必须到办公室办理离职手续,并将工牌交还办公室,如有丢失、破损,必须补偿工本费20元。
相关记录:(按顺序填写文件中所要求的记录表格名称)
《个人物品保管登记表》
《物品报损单》
《员工更衣柜使用记录表》
《工作服损坏报告》
《员工工作作牌丢失、损坏记录表》
个人保管物品登记表
部门/项目:
日期物品名称价值使用人姓名领取人签字备注
物品报损单
姓名:部门:岗位:
报损原因:□丢失□损坏□其它:
责任人签字:日期:处理意见:
部门经理签字:日期:办公室跟进工作和处理结果:
行政助理签字:日期:
物品报损单
姓名:部门:岗位:
报损原因:□丢失□损坏□其它:
责任人签字:日期:处理意见:
部门经理签字:日期:办公室跟进工作和处理结果:
行政助理签字:日期:
员工更衣柜使用记录表
序号更衣柜编号位置使用人姓名部门职务备注
工作服损坏报告
姓名: 部门: 岗位:
损坏原因:
责任人签字:日期:处理意见:
部门经理签字:日期:
人事行政部意见/签字:年月日物业经理意见/签字:年月日
工作服损坏报告
姓名: 部门: 岗位:
损坏原因:
责任人签字:日期:处理意见:
部门经理签字:日期:
人事行政部意见/签字:年月日物业经理意见/签字:年月日
廊坊开发区永成物业公司
物品保管管理规定
文件编号:YC/RSXZ-ZB-T-12/2005 版 本 号:1 修订次:0 实施日期: 2005年6月10日 页 码:第 8 页 共 9 页
编制人:
刘辉
评审人:
刘辉
批准人:
员工工作牌丢失、损坏记录表
序号
工作牌编号
员工姓名
部门
职务
丢失/损坏日期
处罚
重发工作牌日期/备注
廊坊开发区永成物业公司物品保管管理规定
文件编号:YC/RSXZ-ZB-T-12/2005
版本号:1 修订次:0
实施日期: 2005年6月10日
页码:第 9 页共 9 页文件修改记录页
修订日期修订次修改内容简述更改通知单编号。