工厂仓库管理制度
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工厂生产仓库管理流程及制度包括以下内容:1. 入库管理流程:- 接收货物:由仓库管理员接收到待入库的货物,并进行验收,确认是否符合要求。
- 登记记录:将验收合格的货物进行登记,包括货物名称、数量、入库日期等信息,并为每个货物分配一个唯一的货物编号。
- 标识存放位置:根据货物的属性和特点,将货物分门别类、进行分类标识,并确定存放位置。
- 入库操作:将货物按照规范进行存放,确保安全、便于管理和取用。
2. 出库管理流程:- 领料申请:生产线下的相关部门根据生产计划和物料需求,提交领料申请单。
- 审批审核:仓库管理员对领料申请单进行审核,确认是否符合需求,并进行批准或拒绝。
- 出库操作:仓库管理员根据批准的领料申请单,按照指定规范进行货物出库操作,并记录出库数量和日期等信息。
- 出库记录:将出库操作记录至系统或手工出库单上,包括货物名称、数量、出库日期等信息。
3. 盘点管理流程:- 盘点计划制定:制定定期盘点计划,并通知相关人员,确定盘点的物料、时间和范围等要素。
- 盘点操作:仓库管理员按照盘点计划,对仓库内的存货进行实际盘点,核对实际库存和系统库存是否一致。
- 盘点调整:如发现库存与系统不一致的情况,及时进行调整,更新系统库存信息,并记录盘点差异。
- 盘点报告:生成盘点报告,包括盘点结果、差异情况、原因分析和改进措施,并上报相关部门进行处理。
4. 其他管理制度:- 质量管理制度:确保仓库管理流程符合质量标准,货物存储环境符合要求,避免货物损坏或污染。
- 安全管理制度:制定安全操作规范,确保仓库工作场所安全,预防事故发生。
并进行安全教育培训,提高员工安全意识。
- 温湿度管理制度:为需要特殊环境条件的货物,制定相应的温湿度管理制度,确保货物质量不受影响。
- 库存管理制度:制定合理的库存管理政策和指标,包括最大库存量、最低库存量和安全库存量等,确保供需平衡。
以上是一个大致的工厂生产仓库管理流程及制度,具体的实施方式和制定标准需根据具体工厂的情况和管理需求来制定。
工厂仓库管理规章制度1. 仓库出入规定:进出仓库必须携带员工工作证,仓库管理员会对员工进行身份验证。
非员工不得进入仓库。
2. 物品的存放和管理:每种物品都应有固定的存放位置,每个位置应贴有标签和编号。
同时,物品进库后应按照分类整理,并保持整洁和有序。
3. 出入库登记:所有物品的出入库记录必须详细登记,包括物品名称、数量、登记人信息和日期。
仓库管理员应及时更新并保留这些登记记录。
4. 严禁私自借用物品:员工不得私自将仓库物品借用或带出仓库,如有需要,必须经过正规的申请并经过审批。
5. 定期盘点和清点:仓库管理员应定期盘点和清点仓库物品,确保库存数量与记录一致。
同时,对于有价值的物品应进行安全防护措施。
6. 出库申请和审批:员工需要出库物品时,必须提交书面申请并获得主管部门的批准。
仓库管理员应负责审核并进行相应的出库手续。
7. 仓库保管员责任:仓库管理员应负责仓库物品的保管、整理和管理,并及时汇报库存情况和进出库的情况。
8. 防火安全注意事项:仓库内禁止吸烟,使用明火等火源。
同时,应设有有效的防火设备,并定期进行检查和维护。
9. 清洁和卫生:仓库应保持干净、整洁和通风,经常进行清洁和消毒,防止物品受潮、霉变等。
10. 仓库安全措施:仓库管理员应负责仓库的安全防范工作,包括安装监控设备、保护防盗等。
11. 违反规定的处理:对于违反仓库管理规定的员工,将按照公司规定进行相应的纪律处理,甚至追究法律责任。
以上是一些建议的仓库管理规章制度,具体的制度可以根据工厂的具体情况进行调整和补充。
工厂仓库管理规章制度(二)本规范适用于公司原材料库、车间在制品、成品库和综合库(含:工具、辅料、备件等)的管理。
三,工作职责:1,生产技术质量部负责:车间在制品管理,在厂物资的质量检验、验收和质量监督检查。
2,行政人事财务部:原材料库、综合库和成品库的管理、进、出厂物资的稽查。
四,工作基本要求:1,厂区、库内物品,应按区域,整齐摆放,合理有序、方便生产;每发生一次进、出事项,应立即按进、出单具,据实填存放卡片,登记记账。
仓库管理制度(通用5篇)仓库管理制度1一、防火1、所有进入仓库人员,严禁在仓库内吸烟,严禁携带火种及易燃易爆物品。
违者每人每次处罚100元。
2、每个仓库最少配备一台干粉灭火器和1个水桶。
所有灭火器材,要求摆放地点固定且容易找到,对于违规摆放灭火器材的保管员,每人每次处罚50元。
3、每个仓库配备的灭火器材主要供本仓库备用,务必存放在本仓库内,灭火器不得对外借出,更不得随意与其他仓库或部门调换。
一旦公司出现火情,任何保管员都不需请示领导、都务必携带自己的灭火器用心参与灭火救援。
救援结束后,务必将灭火器带回仓库,并认真检查,灭火器需要补充药液或需要维修的务必立即报请仓库主管,仓库主管也务必主动检查、维护灭火器。
违反规定,每人每次罚款30元。
4、仓库主管务必对仓库所有干粉灭火器统一编号,统一造册,建立“管理职责制”,明确灭火器所属仓库和职责人,并于每月15号例行检查,查看灭火器内药品是否过期失效,检查灭火器是否损坏、能否正常使用。
每个灭火器筒体上粘贴“检查记录单”,记录职责人姓名,由仓库主管每月15号填写检查结果。
凡需更换或维修的灭火器,务必在发现当天报告总经理。
违规一次,处罚仓库主管50元。
5、仓库主管每月务必组织全体保管员学习防火知识,对新入职保管员进行防火知识培训,让所有人员懂得出现火情时如何尽快找到灭火器,如何使用灭火器,如何救火,如何自救。
违规一次,处罚仓库主管50元。
6、仓库人员要有极强的防火意识,要树立“预防为主”的思想,个性是仓库主管,要时常巡视仓库每一个角落,及时排查火灾隐患,督促仓库防火措施落实。
7、一旦发生火灾,首先应组织现场灭火,同时应报告总经理等公司领导,必要时拨打消防队电话119二、防水防潮湿1、保管员应经常关注自己仓库的屋顶、墙壁、窗户、大门、排气口等部位是否存在漏雨、进水隐患,应个性检查仓库墙壁和地面是否潮湿。
发现隐患,务必立即报告仓库主管,要求维修或防护。
2、每一天下班离开之前,务必锁紧仓库所有门窗以防止雨水。
工厂仓库管理制度精选6篇工厂仓库管理制度篇一一、分餐前要洗手、餐车要做到每餐消毒。
二、按照规定配置消毒液,消毒后用清水冲洗干净,三、厨房要每餐一清扫,保持室内干净整洁,不得存放与厨房无关的杂物或有毒有害危险化学品。
四、“三防”设施齐全,并采取安全有效措施,定期杀灭蚊蝇、蚂蚁、蟑螂和老鼠。
五、每餐所供应的食品,每一品种必须抽取50克置于冰箱冷藏留样48小时。
六、剩余食品必须专柜冷藏存放,食用前必须充分加热煮透,不得有过夜食品,不得有变质食品。
工厂仓库管理制度篇二为了保管和使用危险化学物质(甲苯、丁酮、DMF),特别制定了本管理制度,防止有害物质造成人身伤害和污染环境。
一、物资入库出库管理1、根据订单和送货单进行实物检查。
2、受益人不得随意进出仓库。
确实需要进仓的受益人,保管人员必须陪同,禁止受益人单独获取物资。
3、负责危险化学品的检测。
4、危险化学品入库验收时,验收运输车辆资质,不符合要求的运输车辆拒绝验收。
5、制作危险化学品出入库登记簿。
6、每天做好仓内温湿度检测记录。
二、危险品物资存储安全管理:1、危险品化学入库前要严格检查,入库后要定期检查,保证其安全和质量。
入库的`化学危险品必须有相应的标志。
2、仓库内应通风、干燥,避免阳光直射。
3、甲苯、丁酮填充后盖上桶盖,防止挥发,填充时溢出及时清理。
高温天气,仓内温度超过33℃时,开仓门通风。
4、危化品仓库中的消防通道不能堵塞,灭火器必须在有效期内。
5、严禁火种带入危险化品仓库,检查进入危险化品仓库的领导是否有火种,做好检查台帐,准备检查。
6、仓库禁止叉车等机动车进出,发票应用液压车短驳。
7、仓库内不允许火灾作业,特殊情况应采取安全措施,发放火灾证后进行火灾和维修作业。
8、化学危险品仓库的保管人员必须过专业培训,持证上岗。
9、送货车辆应停在黄线外卸货。
10、危险品仓储区域禁止堆放可燃废弃物。
工厂仓库管理制度篇三一、使用餐具必须按照一洗、二(清)冲、三消毒、四保洁的顺序进行操作,禁止使用未经消毒的`餐具。
一、总则1.1 为了规范加工工厂仓库管理,确保物资安全、高效运转,降低成本,提高工作效率,特制定本制度。
1.2 本制度适用于加工工厂所有仓库及其相关人员。
二、仓库管理职责2.1 仓库管理员负责仓库的日常管理工作,包括物资入库、出库、盘点、保养等。
2.2 仓库保管员负责仓库物资的保管工作,确保物资质量完好,防止损耗和浪费。
2.3 生产部门负责提出物资需求计划,向仓库提出采购申请。
2.4 财务部门负责仓库物资的核算和资金管理。
三、仓库管理流程3.1 物资入库3.1.1 供应商将物资送至仓库,仓库管理员核对物资名称、规格、数量、质量等,无误后办理入库手续。
3.1.2 仓库管理员将物资按类别、规格、批次等进行分类存放,并做好标识。
3.1.3 仓库管理员将入库物资信息录入仓库管理系统,与财务部门进行核对。
3.2 物资出库3.2.1 生产部门提出物资需求计划,经审批后,向仓库提出出库申请。
3.2.2 仓库管理员核对出库申请,确认无误后,办理出库手续。
3.2.3 仓库管理员将出库物资信息录入仓库管理系统,与财务部门进行核对。
3.3 物资盘点3.3.1 仓库管理员定期对仓库物资进行盘点,确保账实相符。
3.3.2 盘点过程中,如发现差异,及时查明原因,并采取措施纠正。
3.4 物资保养3.4.1 仓库管理员负责对仓库物资进行保养,确保物资质量完好。
3.4.2 对于易燃、易爆、有毒等危险物资,应采取特殊措施进行保管。
四、仓库安全管理4.1 仓库应配备消防器材,并定期检查、维护。
4.2 仓库内严禁吸烟、使用明火。
4.3 仓库内通道、出口应保持畅通,不得堆放杂物。
4.4 仓库内不得存放与生产无关的物品。
五、奖惩措施5.1 对于在仓库管理工作中表现突出的个人或部门,给予表彰和奖励。
5.2 对于违反本制度规定,造成物资损失、安全事故等问题的,给予相应处罚。
六、附则6.1 本制度由工厂仓库管理部门负责解释。
6.2 本制度自发布之日起施行。
第一章总则第一条为加强制造工厂仓库的管理,确保仓库安全、高效、有序地运作,提高物资管理效率,降低成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于本制造工厂所有仓库,包括原材料仓库、半成品仓库、成品仓库等。
第三条仓库管理应遵循以下原则:1. 安全第一:确保人员和财产安全,预防火灾、盗窃等事故发生;2. 效率优先:提高物资周转速度,降低库存成本;3. 规范操作:严格执行各项管理制度,确保仓库运作有序;4. 信息化管理:应用现代信息技术,提高仓库管理效率。
第二章仓库人员职责第四条仓库管理人员应具备以下职责:1. 严格执行国家法律法规和公司各项规章制度;2. 负责仓库的日常管理工作,确保仓库安全、整洁、有序;3. 负责仓库物资的收、发、存、调等操作;4. 负责仓库物资的盘点、清查工作;5. 负责仓库设备的维护和保养;6. 负责仓库安全管理,及时消除安全隐患;7. 完成上级领导交办的其他工作任务。
第三章仓库物资管理第五条仓库物资分类管理:1. 按物资性质分类,如原材料、半成品、成品等;2. 按物资用途分类,如生产用、非生产用等;3. 按物资保管要求分类,如易燃易爆、有毒有害等。
第六条仓库物资入库管理:1. 仓库管理人员应核对物资名称、规格、型号、数量等信息,确保与采购单相符;2. 物资入库后,应填写入库单,并及时录入ERP系统;3. 入库物资应按照规定区域存放,并做好标识。
第七条仓库物资出库管理:1. 仓库管理人员应核对出库物资的名称、规格、型号、数量等信息,确保与生产计划或销售订单相符;2. 出库物资应填写出库单,并及时录入ERP系统;3. 出库物资应按照规定区域存放,并做好标识。
第八条仓库物资盘点管理:1. 仓库管理人员应定期进行物资盘点,确保账实相符;2. 发现盘点差异,应及时查明原因,并采取措施予以纠正;3. 盘点结果应及时上报相关部门。
第四章仓库安全管理第九条仓库安全措施:1. 仓库应配备足够的消防器材,并定期检查、维护;2. 仓库内应保持通风、干燥,防止火灾、霉变等事故发生;3. 仓库内不得存放易燃易爆、有毒有害等危险品;4. 仓库内应设置明显的安全警示标志。
第一章总则第一条为加强工厂仓库管理,确保物资安全、合理、高效地储存和使用,提高仓库工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于工厂内部所有仓库,包括原材料仓库、成品仓库、半成品仓库等。
第三条仓库管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 规范操作,责任到人;3. 优化库存,降低损耗;4. 提高效率,服务生产。
第二章仓位管理职责第四条仓库主任负责仓库全面管理工作,具体职责如下:1. 制定和实施仓库管理制度;2. 组织仓库人员培训,提高仓库管理水平;3. 定期检查仓库安全状况,确保仓库安全;4. 负责仓库物资的收、发、存、调、销等管理工作;5. 定期向相关部门汇报仓库工作情况。
第五条仓库保管员职责:1. 负责本仓位物资的日常管理工作;2. 负责物资的入库、出库、盘点等工作;3. 负责仓位物资的摆放、标识、清洁等工作;4. 负责仓位物资的防火、防盗、防潮、防虫等工作;5. 定期向上级汇报仓位物资情况。
第三章仓位管理要求第六条仓位设置1. 仓库应按照物资种类、性质、用途等因素合理划分仓位;2. 仓位应设置明显的标识,包括仓位编号、物资名称、规格型号、数量等;3. 仓位应保持整洁、有序,物资摆放合理,便于管理和取用。
第七条物资入库1. 仓库保管员接到入库通知后,应及时核对物资品种、规格、数量等,确认无误后办理入库手续;2. 入库物资应按顺序摆放,不得随意堆放;3. 入库物资应做好标识,包括生产日期、保质期、生产厂家等;4. 入库物资应做好防火、防盗、防潮、防虫等工作。
第八条物资出库1. 出库物资应严格按照生产计划和需求进行;2. 出库物资应核对品种、规格、数量等,确保准确无误;3. 出库物资应做好记录,包括出库时间、数量、去向等;4. 出库物资应做好防火、防盗、防潮、防虫等工作。
第九条仓位盘点1. 仓库保管员应定期进行仓位盘点,确保物资数量准确;2. 盘点过程中,应做好记录,包括盘点时间、盘点人、盘点结果等;3. 盘点结束后,应及时上报盘点情况,如有差异,查明原因并处理。
仓库规章管理制度(优秀5篇)在不绝进步的社会中,制度在生活中的使用越来越广泛,制度是指在特定社会范围内统一的、调整人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包含宪法和各种实在法规)、戒律、规章(包含政府订立的条例)等的总和它由社会认可的非正式管束、国家规定的正式管束和实施机制三个部分构成。
信任许多伙伴都对拟定制度感到特别苦恼吧,为大家细心整理了仓库规章管理制度(优秀5篇),希望大家可以喜爱并共享出去。
仓库的管理制度有哪些篇一一、管理职能1、仓库是企业物资供应体系的一个紧要构成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。
它的重要任务是:保管好库存物资,做到数量精准,质量完好,确保安全,收发快速,面对生产,服务周详,降低费用,加速资金周转。
2、维持适当的库存量,记录物资的进出数据为相关部门核算供给必需的数据信息。
3、依据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划,合理布局;内部要加强经济责任制,进行科学分工,形成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和ABC分类法,不绝提高仓库管理水平。
二、适用范围本规定适用于本公司全部储存物资的管理(包含虚仓)。
三、程序1原辅材料的验收入库1.1收货当货物到达我司时,收货人员应先检查货物外观是否有破损、变形、污染或其它异常情况,倘若发觉有异常时应立刻通知采购或实际收货人,依据采购或实际收货人要求进行处理。
1.2货物卸车后放在待检区,依据随附的“送货单”或供方的“装箱单”仔细检查物资的`件数、品名、规格、数量、重量,是否与“送货单”或“装箱单”相符,仓库严格依照采购订单收货,对于超出我司要求送货数量的物料,物流有权拒收或退货,对供应商未按规定要求送货、包装不规范、标识不清晰、数量和送货单不相符的,物流应通知相关部门适时处理,并记入对供应商的考核统计中。
1.3.报检仓库收好物资并清点清晰后,收货人员应适时把单据交输单员录入K3系统,录入K3时必需关联系统中已审核的采购订单入账,输出外购入库单提交品管部门检验,当天16:00以前的物料需当天报检,特别情况除外;急件应在1小时内完成清点并送检,其他的3小时内完成送检,特别情况除外。
仓库的日常管理制度(5篇)仓库的日常管理制度精选篇1为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。
一、仓库管理工作的任务(1)做好物资出库和入库工作。
(2)做好物资的保管工作。
(3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管。
二、对于入库的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不相符的,办理入库手续要如实反映。
三、对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告主管经理。
四、对于一切手续不全的提货,保管员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管经理。
五、仓库保管员要及时登记各种货物明细账,做到日清月结,达到账账相符、账物相符,账卡相符。
六、每月月底之前,保管人员要对当月各种货物“入、出、存”情况予以汇总,并编制报表上报公司总经理。
七、保管员会同财务人员对库存货物每季季末盘点对账。
发现盈余、短少、残缺,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报公司总经理。
八、做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。
九、根据各种货物的不同种类及特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。
十、对于有特殊要求等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。
十一、建立健全出入库人员登记制度。
十二、严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。
十三、库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。
如有异常情况,要立即上报主管经理。
(1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。
(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。
(3)检查有特殊要求物品是否单独存储、妥善保管。
十四、严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定;(1)严禁在仓库内吸烟。
工厂仓库管理制度一、目的和适用范围1.1目的:为确保工厂仓库的正常运作和物资的有效管理,制定本制度,规范仓库的使用和管理。
1.2适用范围:本制度适用于工厂内的所有仓库,包括原材料仓库、成品仓库、半成品仓库等。
二、仓库管理职责2.1仓库经理:负责工厂仓库的日常管理工作,包括仓库的收发货、物资的储存和调拨、库存的盘点等。
2.2仓库管理员:负责具体的操作工作,包括货物的入库和出库、货物的分类和摆放、库存的清点等。
2.3生产部门:负责向仓库提供所需的原材料、半成品等,并及时将生产出来的成品送至成品仓库。
三、仓库物资管理3.1采购管理:仓库经理应根据生产计划,及时向相关供应商采购所需的原材料和半成品,并确保采购的品质和数量符合要求。
3.2入库管理:仓库管理员应按照仓库的规定,对入库物资进行验收和记录,并妥善摆放,确保物资的安全和整齐。
3.3出库管理:仓库管理员应按照出库申请单的要求,将物资及时、正确地发放给申请人,并做好出库记录。
3.4库存管理:仓库经理应设立科学合理的库存标准,根据需求进行及时补充和调拨,并定期进行库存盘点,确保库存的准确性。
四、仓库安全管理4.1物资安全:仓库经理和管理员应保证每件物资都有相应的存放位置,并定期检查和清点,防止物资的遗失和损坏。
4.2通风和防火:仓库应有良好的通风设施,并配备灭火器材和消防器材,确保仓库的防火安全。
4.3出入管理:仓库应设立统一的入口和出口,并安装监控设备,限制人员的出入,防止有人擅自进入仓库和物资的盗窃。
五、仓库清洁和整理5.1清洁管理:仓库管理员应定期对仓库进行清洁,保持仓库的整洁和卫生,防止积尘和腐蚀物对物资的影响。
5.2整理管理:仓库管理员应定期对仓库的货物进行整理和摆放,确保物资的有序和易于取用。
六、违纪处罚6.1仓库人员如有违反本制度的行为,将受到相应的处罚,包括口头警告、记过、降职或解雇等。
6.2大额物资损失的,仓库人员将被追究法律责任。
七、制度的执行和修订7.1本制度自颁布之日起执行,所有仓库人员必须严格遵守。
仓库管理制度
一)总则
1.仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。
它的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。
2.指要根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划,合理布局;应用现代管理技术和ABC分类法,不断提高仓库管理水平。
(二)物资验收入库存
3.物资入库存,库房管理员要亲自为交货人办理入库手续,核对清点物资名称、数量是否一致,按要求填写入库单并签字,应当认识到签字验收是经济责任的转移。
4.物资入库存,应先入待验区,未经检验合格不准进入货位,更不准投入使用。
5.材料验收合格,库房管理员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位,入库存单各栏应填写清楚,并随同发票一起交财务部记账。
6.不合格品,应隔离堆放,严禁投产使用。
如工作马虎,混入生产,库房管理员应负失职的责任。
7.验收中发现的问题要及时通知采购经办人和相关部门负责人处理。
托收到而货未到,或货已到而无发票,均应向经办人反映查询,直到消除悬事挂账。
(三)物资的储存保管
8.物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的货架存放,落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类编号存放。
9.物资堆放的原则是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物特点,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐。
10.仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。
因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。
仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员不得采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。
11.保管物资要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,勿使公司财产发生人为保管责任损失。
同类物资堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有回旋余地。
12.保管物资,未经科长同意,一律不准擅自借出。
总成物资,一律不准折件零发,特殊情况应经科长批准。
13.仓库要严格保卫制度,禁止非本库工作人员擅自入库。
仓库严禁烟火,保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。
(四)物资发放
14.按“推陈储新,先进先出,按规定供应,节约用料”的原则发放材料。
发料坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则。
对贪图方便,违反发料原则造成物资失效、霉变、大料小用、优料劣用以及差错等损失,保管员应负经济责任。
15.领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量、订单编号、零件名称和材料用途,生产负责人和领料人签字。
属计划内的材料应有材料计划;属限额供料的材料应符合限额供料制度;属规定审批的材料应有审批人签字。
同时,超费用领料未办手续,不得发料。
16.调拨材料,保管员要审查单价、货款总金额,核对无误方可发料。
发现异常情况,应立即通知开票人更正后发货。
17.常备用料,凡属可以分割拆零的,本着节约的原则,都应拆零供应,不准一次性发料。
18.发料必须与领料人和接料车间办理交接,当面点交清楚,防止差错出库。
19.所有发料凭证,保管员应妥善保管,不可丢失。
(五)其他有关事项
20.记账要字迹清楚,日清月结不积压,托收、月报及时。
21.允许合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏,每月都应上报,以便做到账、卡、物、资金四一致。
22.每月对仓库进行一次清查盘点。
23.保管员调动工作,一定要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单三份,写明情况,双方签字,主管领导监交,双方各执一份,报主管存档一份。
对失职造成的亏损,除原价赔偿外,还要给纪律处分。
24.库存盈亏反映出保管员的工作质量,力求做到不出现差错。
仓库物资管理规定
(一)公司各部门所购一切物资材料,严格实行先入库存、后使用制度。
(二)购置部门采购物资应及时与总务部负责人和仓库员联系,通知到货时间、数量、货物品种,并协助做好搬运工作。
(三)仓管员对仓物料必须严格验查物料的品名、规格和数量。
发现品名、规格数量、价格与单据、运单不符,应及时通知购置部门向供货单位办理补料或退货手续。
进仓物料的质量验收由购置部门负责。
(四)经办理验收手续进仓的物料,仓管员应及时开出“仓库收料单”,仓库据此记账并送经办人一份,用以办理付款手续。
(五)各部门领用物料,必须填制“仓库领料单”,经使用部门经理(负责人)签名,再交总务部负责人批准,方能领料。
公司贵重物品的领用,由使用部门书面申请,公司领导签字批准后,方可办理领料手续。
(六)仓管员对任何部门均应严格按先办出仓手续后发货的程序发货。
严禁先出货后补手续的错误做法。
严禁白条发货。
(七)仓管员应对各项物料设立“物料购、领、存货档案”,凡购入,领用物料,应立即做相应的记载,及时反映物资的增减变化情况,做到账、物、档案三相符。
(八)仓库应每月对库存物资进行一次盘点,发现升溢、损缺,应办理物资盘盈、盘亏报告手续,填制“商品、物料盘盈、盘亏报告表”,经公司领导批准,据以列账,并报财务部一份、总务部一份。
每月月报表、汇总表、盘点表需送总经理阅示。
(九)为及时反映库存物资数额,配合使用部门编好采购计划,以节约使用资金,仓管员应每月编制“库存物资余额表”,送交财务部及有关部门各一份。
(十)仓库物资必须按类别、固定位置堆放。
注意留通道,做到整齐、美观。
(十一)库内严禁携带火种,严禁吸烟,非工作人员不得进入库存内。
(十二)仓管员要认真做好仓库的安全工作,经常巡视仓库,检查有无可疑迹象。
要认真做好防火、防潮、防盗工作,检查火灾危险隐患,发现问题应及时汇报。