【企业常用表格模板】缺勤处理办法

职场员工缺勤情况记录表
介绍
本文档是用于记录职场员工缺勤情况的工具。

为了确保员工的出勤状况得以记录和追踪，这个记录表可以帮助在人力资源部门或管理层了解员工的缺勤情况，并采取相应的措施。

使用方法
以下是使用职场员工缺勤情况记录表的步骤：
1. 在表格的第一列中，写下员工的姓名或员工编号。

2. 在每个工作日的日期下，填写员工是否缺勤的信息。

可以使用特定的符号或缩写来表示不同的情况，例如：
- “√” 表示出勤
- “X” 表示缺勤
- “O” 表示带薪休假
- “-” 表示无需上班
3. 在适当的位置，可以添加备注或说明，以便更详细地记录员
工的缺勤情况。

4. 在表格底部，可以进行统计并计算员工的缺勤次数或缺勤率。

注意事项
- 确保记录表中的信息准确无误，并及时更新。

- 保持记录表的机密性，只有需要了解员工缺勤情况的人员可
以访问。

- 如果有需要，可以在记录表上添加附加字段，以满足特定情
况下的需求。

示例
下面是一个简单的示例表格：
在这个示例中，张三在2022年1月1日和1月2日都出勤，
李四在1月1日请假缺勤，1月2日出勤，王五在1月1日无需上班，1月2日缺勤。

结论
职场员工缺勤情况记录表是一个简单而有效的工具，可以帮助
管理层和人力资源部门跟踪员工的出勤情况。

通过使用这个记录表，可以更好地管理员工的出勤和缺勤，以提高工作效率和生产力。

考勤异常处理表考勤日期：_________ 任务名称：_________序号员工姓名考勤时间异常原因处理方式1 张三 08:30 迟到补签卡2 李四 09:30 早退无需处理3 王五缺勤病假调休4 赵六 08:45 迟到警告5 钱七缺勤事假扣除工资6 孙八 18:00 加班加班费7 周九 09:10 迟到补签卡8 吴十 17:30 早退无需处理9 郑十一缺勤公休不计入考勤10 黄十二 10:00 旷工解雇注释：1. 员工姓名：填写员工的姓名，确保正确记录每个员工的考勤情况。

2. 考勤时间：填写员工的具体考勤时间，包括签到和签退的时间。

3. 异常原因：记录员工考勤异常的原因，如迟到、早退、缺勤等。

4. 处理方式：根据考勤异常的原因，采取相应的处理措施，如补签卡、罚款、调休等。

表格示例中的考勤异常情况是以常见的迟到、早退、缺勤为例进行说明的。

具体的异常原因和处理方式可根据实际情况进行调整和填写。

在管理考勤异常时，应当根据公司的规定和政策，制定相应的处理措施，保证处理的公平和合理性。

考勤异常的处理主要目的是确保员工遵守公司的考勤制度和规定，保障工作的正常进行。

同时，对于常规迟到、早退情况，可以通过补签卡、个人约谈、警告等方式进行处理。

对于严重的违反考勤制度的情况，如旷工、重复迟到等，可以采取更严厉的处罚措施，如扣除工资、解雇等。

管理考勤异常时需要注意以下几点：1. 严格执行考勤制度，明确规定异常情况，以确保公平公正的处理方式。

2. 及时记录员工的考勤情况，确保准确性和可追溯性。

3. 根据公司的规定和政策，制定相应的处理措施，并进行统一执行，避免随意性和不公平现象的发生。

4. 对于特殊情况，如病假、事假等，应有相应的证明材料，以便合理调整考勤记录和处理方式。

5. 对于重复出现的考勤异常情况，可以采取更为严格的处理方式，以达到惩戒和教育的目的。

考勤异常处理表的制定和使用对于企业的管理和员工的工作纪律有着重要的意义。

(完整版)因紧急情况缺勤追踪记录表
目的
该文档旨在追踪和记录员工因紧急情况而缺勤的情况，以便及
时了解员工的缺勤原因和情况。

信息收集
为了便于追踪和记录，请参与员工按照以下要求提供相关信息：
1. 员工姓名：填写缺勤员工的姓名。

2. 缺勤日期：填写员工缺勤的具体日期。

3. 缺勤原因：详细描述员工缺勤的原因，包括紧急情况的类型（如疾病、家庭紧急情况等）。

4. 提交日期：填写员工提交缺勤信息的日期。

使用说明
1. 每次员工缺勤时，相关员工需要及时填写该表格，并在提交
日期内提交给上级或相关管理人员。

2. 上级或相关管理人员应及时收集并记录员工的缺勤情况。

3. 如果员工因紧急情况缺勤超过一天，则需要每天填写新的追踪记录表。

4. 管理人员应保证员工提交的信息的准确性和保密性。

例子
通过以上表格，上级或相关管理人员可以了解员工因紧急情况缺勤的情况，并及时采取相应措施，确保工作的顺利进行。

请注意：该文档仅为追踪和记录员工缺勤情况，不作为处罚或报告使用。

员工的准时出勤是公司正常运转的必要前提。

只有完成生产要求才能满足客户的要求。

每一位员工都是这个团体的一分子，要达到目标，就必须保证出勤。

缺勤或迟到状况都会被记录在案。

准时：公司希望员工能准时到达工作地点。

迟到是指员工超过指定时间[具体数字]分钟以上到达工作地点。

若预先知道可能迟到，应通知相关人员。

由于迟到会妨碍其他员工的工作，准时到岗其实也是方便大家。

迟到和早退都不被允许。

计算方法规则如下：·缺勤半天以上，记缺勤一次。

·缺勤一天或多个连续工作日，记缺勤一次。

如连续两天缺勤，记缺勤一次。

·先因生病缺勤一次，在工作一天以上后，因同种疾病再次缺勤，只记缺勤一次。

连续缺勤将予以口头警告、书面警告、停职、甚至于解雇。

程序：若不能出勤，要预先通知相关人员，应不晚于正常开工时间。

这样公司能作其他安排。

除紧急情况，休假应至少提前24小时通知。

若员工因疾病而缺勤并提前通知相关人员，可视为病假。

因体格检查及与专业人士（如律师）的约会而缺勤，或可提供令人信服的理由，经上级批准，可视为事假。

缺勤超过三个连续工作日，并预先未通知相关人员，视为自愿辞职，并将从员工名册上除名。

“认可”的缺勤公司需要将认可的缺勤理由记录在案，如病假或紧急任务。

该记录需经查实。

恶劣的天气尽管天气恶劣，员工仍要坚持工作。

因为随时都可能出现紧急情况，保证出勤是唯一的解决方法。

公司希望员工尽可能的到岗工作。

只因恶劣的天气而未出勤的，视缺勤一次。

缺勤处理方法#2公司希望专业型员工能按时完成工作并能保证工作的完成质量。

时间紧，员工应加班加点：能提前完成任务，员工可自行安排剩余时间。

但应强调的是，专业型员工不能滥用这一特权。

专业型或类似员工可以较灵活地安排工作时间，公司也不想监视员工的一举一动，但缺勤处理方法的约束确实使工作计划的完成有了绝对性的保证。

对于缺勤的处理，公司的指导方针如下：缺勤：未经许可，员工不得无故缺勤。

上级认可的缺勤如下：预先已安排的休假病假补偿性休养家人去世临时工作安排参加投票选举军事行动无法预知的紧急情况及时通知：员工无法准时到岗工作，应在正常开工时间前通知相关人员，并获认可。

人员出勤表缺勤处理方法#1员工的准时出勤是公司正常运转的必要前提。

只有完成生产要求才能满足客户的要求。

每一位员工都是这个团体的一分子，要达到目标，就必须保证出勤。

缺勤或迟到状况都会被记录在案。

准时：公司希望员工能准时到达工作地点。

迟到是指员工超过指定时间[具体数字]分钟以上到达工作地点。

若预先知道可能迟到，应通知相关人员。

由于迟到会妨碍其他员工的工作，准时到岗其实也是方便大家。

迟到和早退都不被允许。

计算方法规则如下：·缺勤半天以上，记缺勤一次。

·缺勤一天或多个连续工作日，记缺勤一次。

如连续两天缺勤，记缺勤一次。

·先因生病缺勤一次，在工作一天以上后，因同种疾病再次缺勤，只记缺勤一次。

连续缺勤将予以口头警告、书面警告、停职、甚至于解雇。

程序：若不能出勤，要预先通知相关人员，应不晚于正常开工时间。

这样公司能作其他安排。

除紧急情况，休假应至少提前24小时通知。

若员工因疾病而缺勤并提前通知相关人员，可视为病假。

因体格检查及与专业人士（如律师）的约会而缺勤，或可提供令人信服的理由，经上级批准，可视为事假。

缺勤超过三个连续工作日，并预先未通知相关人员，视为自愿辞职，并将从员工名册上除名。

“认可”的缺勤公司需要将认可的缺勤理由记录在案，如病假或紧急任务。

该记录需经查实。

恶劣的天气尽管天气恶劣，员工仍要坚持工作。

因为随时都可能出现紧急情况，保证出勤是唯一的解决方法。

公司希望员工尽可能的到岗工作。

只因恶劣的天气而未出勤的，视缺勤一次。

缺勤处理方法#2公司希望专业型员工能按时完成工作并能保证工作的完成质量。

时间紧，员工应加班加点：能提前完成任务，员工可自行安排剩余时间。

但应强调的是，专业型员工不能滥用这一特权。

专业型或类似员工可以较灵活地安排工作时间，公司也不想监视员工的一举一动，但缺勤处理方法的约束确实使工作计划的完成有了绝对性的保证。

对于缺勤的处理，公司的指导方针如下：缺勤：未经许可，员工不得无故缺勤。

考勤表的缺勤预警设置在进行考勤管理时，缺勤是一个很重要的指标。

为了及时掌握员工的考勤情况，提前做好调整安排，我们可以设置缺勤预警。

缺勤预警功能可以帮助我们及时发现缺勤情况，便于管理者和HR部门采取相应的措施，保证工作的正常运行。

以下是一个可参考的考勤表格，包含缺勤预警设置。

考勤表格员工姓名日期上班时间下班时间缺勤原因备注张三 1/1 9:00 18:00 病假李四 1/1 8:30 17:30 事假王五 1/1 9:10 18:20 迟到 10分钟赵六 1/1 9:00 00:00 旷工...在考勤表格中，我们可以列出员工的姓名、日期、上班时间、下班时间、缺勤原因和备注等信息。

这些信息可以帮助我们及时了解员工的考勤情况。

为了设置缺勤预警，我们可以在考勤表格中添加一列“缺勤预警”。

在该列中，我们可以使用条件格式来设置规则，以便在员工缺勤时自动发出预警。

下面是一个例子：考勤表格员工姓名日期上班时间下班时间缺勤原因备注缺勤预警张三 1/1 9:00 18:00 病假需预警李四 1/1 8:30 17:30 事假王五 1/1 9:10 18:20 迟到 10分钟需预警赵六 1/1 9:00 00:00 旷工需预警...在上述的例子中，我们可以看到在“缺勤预警”列中需要预警的情况已被标注。

这种设置可以根据公司的具体要求和政策进行调整。

当缺勤情况达到预警条件时，我们可以选择通过电子邮件、短信或即时通讯工具等发送消息给管理员或相关人员，以便他们及时采取措施。

除了缺勤预警之外，考勤表格还可以添加其他功能，以便更好地管理员工的考勤情况。

例如，可以使用公式计算出员工的出勤次数、迟到次数和早退次数等统计数据，并在表格中进行展示。

这些数据可以帮助管理者更全面地了解员工的考勤情况，同时也可以作为考核和奖惩的依据。

总之，缺勤预警是考勤管理中非常重要的一部分。

通过设置缺勤预警，我们可以及时发现员工的缺勤情况，并采取相应的措施，保证公司的正常运营。

缺勤处理方法员工的准时出勤是公司正常运转的必要前提。

只有完成生产要求才能满足客户的要求。

每一位员工都是这个团体的一分子，要到达目标，就必须保证出勤。

缺勤或迟到状况都会被记录在案。

准时：公司希望员工能准时到达工作地点。

迟到是指员工超过指定时间[具体数字]分钟以上到达工作地点。

假设预先知道可能迟到，应通知相关人员。

由于迟到会阻碍其他员工的工作，准时到岗其实也是方便大家。

迟到和早退都不被允许。

计算方法规则如下：·缺勤半天以上，记缺勤一次。

·缺勤一天或多个连续工作日，记缺勤一次。

如连续两天缺勤，记缺勤一次。

·先因生病缺勤一次，在工作一天以上后，因同种疾病再次缺勤，只记缺勤一次。

连续缺勤将予以口头警告、书面警告、停职、甚至于解雇。

程序：假设不能出勤，要预先通知相关人员，应不晚于正常开工时间。

这样公司能作其他安排。

除紧急情况，休假应至少提前24小时通知。

假设员工因疾病而缺勤并提前通知相关人员，可视为病假。

因体格检查及与专业人士〔如律师〕的约会而缺勤，或可提供令人信服的理由，经上级批准，可视为事假。

缺勤超过三个连续工作日，并预先未通知相关人员，视为自愿辞职，并将从员工名册上除名。

“认可〞的缺勤公司需要将认可的缺勤理由记录在案，如病假或紧急任务。

该记录需经查实。

恶劣的天气尽管天气恶劣，员工仍要坚持工作。

因为随时都可能出现紧急情况，保证出勤是唯一的解决方法。

公司希望员工尽可能的到岗工作。

只因恶劣的天气而未出勤的，视缺勤一次。

缺勤处理方法公司希望专业型员工能按时完成工作并能保证工作的完成质量。

时间紧，员工应加班加点：能提前完成任务，员工可自行安排剩余时间。

但应强调的是，专业型员工不能滥用这一特权。

专业型或类似员工可以较灵活地安排工作时间，公司也不想监视员工的一举一动，但缺勤处理方法的约束确实使工作方案的完成有了绝对性的保证。

对于缺勤的处理，公司的指导方针如下：缺勤：未经许可，员工不得无故缺勤。

考勤制度1.0 目的为确保公司进行有秩序的经营管理而制定2.0 适用范围适用于**公司一般员工到总监级员工3.0 责任各部门主管、经理4.0 程序内容4.1 出勤●工作时间: - 每周工作五天，每天8小时，正常时间为上午9点到下午6点，因工作需要执行晚班和倒班的员工,特别工作制为8:00-17:00或10:00-19:00,此项工作制需要部门经理和CEO的批准后，再到人力资源部登记后，方可实施。

午休为一个小时(11:30 - 2:00之间任选时段)。

●打卡: 员工每天上班、下班，午休出入均需打卡(共计每日4次)。

员工应亲自打卡,帮助他人打卡和接受他人帮助打卡者,无论是否迟到,均按C类迟到计算.忘记打卡的员工, 需要其直接上级把员工漏掉打卡的时间email给*@*,人事部会给予补签.●公出: 一个工作日内的公出需在前台登记,方便转接电话和留言。

出差、事假等需事前得到部门经理批准,并到人力资源部登记.●请假: 任何类别的假期都需部门经理事前批准，并到人力资源部登记如有紧急情况，不能事先请假，应在两小时以内电话通知本部门经理和人力资源部并在上班当日补办手续，否则以旷工计。

●迟到、早退和旷工的奖惩制度:全勤奖:每月100元,以考勤卡为准.迟到早退线: 上班9:15以后到达，视为迟到，下班5:45以前离开,视为早退特别条款: 在一个自然月份里，允许二次迟到(不晚于10:00),给员工应急时使用。

超过10:00，扣除缺勤时间的工资。

迟到细则: 在一个自然月份里，第三次或更多的迟到处理如下：A: 9:15- 9:30 到,即迟到0-15分钟/次,扣款个人月工资1%B: 9:31- 9:45 到,即迟到16-30分钟/次,扣款个人月工资2%C: 9:46- 10:00 到,即迟到30-45分钟/次,扣款个人月工资3%D: 10:00以后,按旷工一天计注：若9：00-11：00间致电直接上级请假者，可补假，否则按旷工计算。

缺勤处理方法#1员工的准时出勤是公司正常运转的必要前提。

只有完成生产要求才能满足客户的要求。

每一位员工都是这个团体的一分子，要达到目标，就必须保证出勤。

缺勤或迟到状况都会被记录在案。

准时：公司希望员工能准时到达工作地点。

迟到是指员工超过指定时间［具体数字］分钟以上到达工作地点。

若预先知道可能迟到，应通知相关人员。

由于迟到会妨碍其他员工的工作，准时到岗其实也是方便大家。

迟到和早退都不被允许。

计算方法规则如下：缺勤半天以上，记缺勤一次。

缺勤一天或多个连续工作日，记缺勤一次。

如连续两天缺勤，记缺勤一次。

先因生病缺勤一次，在工作一天以上后，因同种疾病再次缺勤，只记缺勤一次。

连续缺勤将予以口头警告、书面警告、停职、甚至于解雇。

程序：若不能出勤，要预先通知相关人员，应不晚于正常开工时间。

这样公司能作其他安排。

除紧急情况，休假应至少提前24 小时通知。

若员工因疾病而缺勤并提前通知相关人员，可视为病假。

因体格检查及与专业人士（如律师）的约会而缺勤，或可提供令人信服的理由，经上级批准，可视为事假。

缺勤超过三个连续工作日，并预先未通知相关人员，视为自愿辞职，并将从员工名册上除名。

认可”的缺勤公司需要将认可的缺勤理由记录在案，如病假或紧急任务。

该记录需经查实。

恶劣的天气尽管天气恶劣，员工仍要坚持工作。

因为随时都可能出现紧急情况，保证出勤是唯一的解决方法。

公司希望员工尽可能的到岗工作。

只因恶劣的天气而未出勤的，视缺勤一次。

缺勤处理方法#2公司希望专业型员工能按时完成工作并能保证工作的完成质量。

时间紧，员工应加班加点：能提前完成任务，员工可自行安排剩余时间。

但应强调的是，专业型员工不能滥用这一特权。

专业型或类似员工可以较灵活地安排工作时间，公司也不想监视员工的一举一动，但缺勤处理方法的约束确实使工作计划的完成有了绝对性的保证。

对于缺勤的处理，公司的指导方针如下:缺勤：未经许可，员工不得无故缺勤。

上级认可的缺勤如下: 预先已安排的休假病假补偿性休养家人去世临时工作安排参加投票选举军事行动无法预知的紧急情况及时通知：员工无法准时到岗工作，应在正常开工时间前通知相关人员，并获认可。

缺勤处理方法#1员工的准时出勤是公司正常运转的必要前提。

只有完成生产要求才能满足客户的要求。

每一位员工都是这个团体的一分子，要达到目标，就必须保证出勤。

缺勤或迟到状况都会被记录在案。

准时：公司希望员工能准时到达工作地点。

迟到是指员工超过指定时间[具体数字]分钟以上到达工作地点。

若预先知道可能迟到，应通知相关人员。

由于迟到会妨碍其他员工的工作，准时到岗其实也是方便大家。

迟到和早退都不被允许。

计算方法规则如下：·缺勤半天以上，记缺勤一次。

·缺勤一天或多个连续工作日，记缺勤一次。

如连续两天缺勤，记缺勤一次。

·先因生病缺勤一次，在工作一天以上后，因同种疾病再次缺勤，只记缺勤一次。

连续缺勤将予以口头警告、书面警告、停职、甚至于解雇。

程序：若不能出勤，要预先通知相关人员，应不晚于正常开工时间。

这样公司能作其他安排。

除紧急情况，休假应至少提前24小时通知。

若员工因疾病而缺勤并提前通知相关人员，可视为病假。

因体格检查及与专业人士（如律师）的约会而缺勤，或可提供令人信服的理由，经上级批准，可视为事假。

缺勤超过三个连续工作日，并预先未通知相关人员，视为自愿辞职，并将从员工名册上除名。

“认可”的缺勤公司需要将认可的缺勤理由记录在案，如病假或紧急任务。

该记录需经查实。

恶劣的天气尽管天气恶劣，员工仍要坚持工作。

因为随时都可能出现紧急情况，保证出勤是唯一的解决方法。

公司希望员工尽可能的到岗工作。

只因恶劣的天气而未出勤的，视缺勤一次。

缺勤处理方法#2公司希望专业型员工能按时完成工作并能保证工作的完成质量。

时间紧，员工应加班加点：能提前完成任务，员工可自行安排剩余时间。

但应强调的是，专业型员工不能滥用这一特权。

专业型或类似员工可以较灵活地安排工作时间，公司也不想监视员工的一举一动，但缺勤处理方法的约束确实使工作计划的完成有了绝对性的保证。

对于缺勤的处理，公司的指导方针如下：缺勤：未经许可，员工不得无故缺勤。