办公室常用表格都在这里了

XX公司签呈XX公司发文单标题：发文字[ ]第号年月日附件：主送：抄报：抄送：抄发：打字：校对：缮印：监印：主题词：会议纪要XX公司用印申请单编号：年月日注：本单由办公室管理。

XX公司对外邮件发文登记薄XX公司用印登记表XX公司督办单（存根）编号：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------XX公司督办单编号：XX公司授权书函件、报刊签收薄书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后，办公室留存。

XX公司文件传阅单拟办：签字：日期：批示：签字：日期：处理结果：签字：日期：XX公司报刊订阅登记表年月日批准人：经办人：XX公司档案保存年限表XX公司整改通知单XX公司用车申请单注：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。

会议通知会议名称：开会日期及时间：开会地点：会议类别：会议议题会议议程：与会人员：与会者应备资料：召集部门：主持人：通知发送部门及日期：望与会人员做好准备，届时参加，谢谢合作！------------------------------------------------------------------------------通知回执会议通知已收到，我能（不能）准时参加。

谢谢！部门，签名：年月日XX公司公共活动场所使用申请单年月日注：本单由办公室管理，申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具，用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。

XX公司大事记编号：类别：年度：记录人：XX公司来宾参观接待计划表XX公司来宾参观意见及建议薄XX公司文件复印、打印、传真申请单年月日XX公司提案单编号：年月日合理化建议案评审表合理化建议评审汇总表合理化建议反馈信息单部门（分公司）：您年月日所提《》建议已被采纳，被评为等级，并做为奖励事项已通知人事部。

文件发文登记表编号：HNFD/JL－4.2.3－07序收文单位文件编号文件名称接收登记号接收日期接收人备注号12345678910111213文件收文登记表编号：HNFD/JL－4.2.3－01序发文单位文件编号文件名称发文登记号接收日期接收人备注号12345678910文件借阅登记表编号：HNFD/JL－4.2.3－04序借阅单位文件编号文件名称借阅日期借阅人归还日期号受控文件台帐表号：HNFD/JL－4.2.3－05 序编号名称页数编制部门备注号1 保障体系手册23 作业文件汇编国家标准4 《出版行政管理条例汇编》国家标准5 《印刷业管理条例》6 《中华人民共和国国家通用语言文字法》国家标准7 《出版物汉字使用管理规定》国家标准CY/T7-1991 《印后加工质量要求及检验方法》国家标准89 CY/T12-1995 《书刊印刷品检验抽样规则》国家标准10 GB/T788-1999 《图书和杂志开本及其幅面尺寸》国家标准受 控 文 件 台 帐表号：HNFD/JL －4.2.3－05序 号编 号 名 称 页数编 制 部 门 备 注11 CY/T5-1999《平版印刷品质量要求及检验方法》国家标准 12 CY/T29-1999《骑马订书刊质量分级及检验方法》国家标准 13 CY/T28-1999 《平装书刊质量分级及检验方法》国家标准 14 CY/T13-1995 《胶印印书质量要求及检验方法》国家标准 15 CY/T14-1995 《教科书印制质量要求及检验方法》国家标准16 GB/T7005-2008 《平版装潢印刷品》 17 GB/T9851-2008 《印刷技术术语》18 GB/T18359-2008 《中小学教科书用纸、印刷质量要求和检验方法》 19 HJ/T220-2005 《环境标志产品技术要求-胶粘剂》 20HJ/T370-2007《环境标志产品技术要求-胶印油墨》受控文件台帐表号：HNFD/JL－4.2.3－05序号编号名称页数编制部门备注21 HJ/T2053-2011《环境标志产品技术要求-印刷》国家标准22 （2003年33号主席令）中华人民共和国产品质量法23 （1999年九届15号主席令）中华人民共和国合同法24 （1985年283号主席令）中华人民共和国计量法25 （2003年33号主席令）中华人民共和国消费者权益保护法外来文件收文登记表编号：HNFD/JL－4.2.3－01序号发文单位文件编号文件名称发文登记号接收日期接收人备注1行业标准《出版行政管理条例汇编》2012.102行业标准《印刷业管理条例》2012.103国家标准《中华人民共和国国家通用语言文字法》2012.104行业标准《出版物汉字使用管理规定》2012.105 行业标准CY/T7-1991 《印后加工质量要求及检验方法》2012.106 行业标准CY/T12-1995 《书刊印刷品检验抽样规则》2012.107 行业标准GB/T788-1999 《图书和杂志开本及其幅面尺寸》2012.108 行业标准CY/T5-1999 《平版印刷品质量要求及检验方法》2012.109 行业标准CY/T29-1999 《骑马订书刊质量分级及检验方法》2012.1010 行业标准CY/T28-1999 《平装书刊质量分级及检验方法》2012.1011 行业标准CY/T13-1995 《胶印印书质量要求及检验方法》2012.1012 行业标准CY/T14-1995 《教科书印制质量要求及检验方法》2012.10外来文件收文登记表编号：HNFD/JL－4.2.3－01序号发文单位文件编号文件名称发文登记号接收日期接收人备注13国家标准GB/T7005-2008《平版装潢印刷品》2012.1014国家标准GB/T9851-2008《印刷技术术语》2012.1015国家标准GB/T18359-2008《中小学教科书用纸、印刷质量要求和检验方法》2012.1016行业标准HJ/T220-2005《环境标志产品技术要求-胶粘剂》2012.1017行业标准HJ/T370-2007《环境标志产品技术要求-胶印油墨》2012.1018行业标准HJ/T2053-2011《环境标志产品技术要求-印刷》2012.10作废留存清单HNFD/JL－4.2.3－03 序号文件或案卷名称文号或卷号编制部门作废原因留存期限销毁备注质量记录清单登记部门：HNFD/JL—4.2.4—01序号记录名称记录编号份数编制部门存放部门保存时间职工名册序号姓名性别学历所在岗位所持有证书(包括上岗证书)家庭住址联系电话年度培训计划表表号：HNFD/JL—6.2—01序号办班名称培训对象人数培训内容承办部门培训日期培训费用要求获得成绩(或证书)填表人：日期：批准人：日期：培训记录表表号：HNFD/JL—6.2—05序号办班名称姓名性别年龄职务或工种培训日期培训内容获得成绩(或证书)填表人：日期：设备台帐表号：HNFD/JL—6.3—01序号设备名称型号规格设备编号厂家出厂日期使用部门设备原值备注12345678910111213设备检修计划表号：HNFD/JL—6.3—04序号名称型号台数维修内容预计工时负责人备注制表人：年月日批准人：年月日_____________________年合同台帐表号：HNFD/JL—7.2—07序号合同编号合同名称甲方单位签订日期价格完成日期备注合格供方名录表号：HNFD/JL—7.4—03序号供方名称供应的物资联系人联系电话传真供方地址检测设备台帐表号：HNFD/JL—7.6—01序号计量设备名称型号规格编号厂家出厂日期使用部门设备原值备注（）年检测检测设备检定计划和记录表号：HNFD /JL—7.6—02序号名称编号型号规格计划检定月份检定周期使用部门检定单位检定结果备注不合格品台帐表号：HNFD/JL—8.3—03序号合同号不合格名称车间发生时间处置方式处置结果备注填表人：年月日进货验证记录表号：HNFD/JL -7.4-01序号名称规格批次厂家外观数量（三证）检验结果检验人日期备注注：如是防护用品请填齐括号里的内容。

办公常用表格大全35个1. 个人信息表：用于记录员工的个人信息，如姓名、联系方式、地址等。

2. 考勤记录表：跟踪员工的出勤情况，包括迟到、早退和请假。

3. 工资表：计算员工的工资，包括基本工资、奖金和扣除项。

4. 预算表：规划项目的预算，包括收入和支出。

5. 销售报告表：分析销售数据，包括销售额、客户信息和市场趋势。

6. 会议记录表：记录会议的日期、参与者、议程和讨论要点。

7. 项目进度表：跟踪项目的进展情况，包括任务、截止日期和完成状态。

8. 客户信息表：记录客户的基本信息和交易历史。

9. 库存管理表：跟踪库存水平，包括产品名称、数量和位置。

10. 时间管理表：帮助员工规划时间，包括任务、优先级和预计完成时间。

11. 员工培训记录表：记录员工的培训课程和完成情况。

12. 出差报告表：记录员工的出差行程、费用和成果。

13. 设备维护表：跟踪设备的维护和修理情况。

14. 采购订单表：记录采购订单的详细信息，包括供应商、产品名称和数量。

15. 发票记录表：跟踪收到的发票，包括发票号码、金额和支付状态。

16. 市场调研表：收集市场数据，包括竞争对手、客户需求和价格。

17. 员工满意度调查表：了解员工的满意度，包括工作环境、薪资和职业发展。

18. 产品开发计划表：规划产品开发的步骤和时间表。

19. 财务报表：包括资产负债表、利润表和现金流量表。

20. 预算执行情况表：跟踪预算的实际执行情况。

21. 销售预测表：预测未来的销售情况。

22. 客户反馈表：收集客户的反馈意见。

23. 员工绩效评估表：评估员工的工作表现。

24. 会议议程表：规划会议的议程和时间。

25. 项目风险评估表：识别和评估项目的风险。

26. 员工招聘流程表：记录招聘流程的每个步骤。

27. 员工离职记录表：记录员工的离职原因和时间。

28. 设备清单表：列出公司拥有的所有设备。

29. 库存盘点表：记录库存的盘点情况。

30. 销售漏斗表：分析销售漏斗的每个阶段。

目录第一章行政部职责描述4（一）行政部工作职责一览表 (5)第二章行政部组织管理6（一）行政部组织结构与责权表5（二）行政办公工作一览表6（三）行政办公职位规范表6第三章办公事务管理7（一）行政费用计划表7（二）行政费用申请单8（三）通讯费用报销单8（四）外勤费用报销单9（五）车辆费用报销单9（六）招待费用报销单10（七）公务联系单10（八）参观许可证11（九）接待用餐申请表11（十）公关工作计划表11（十一）会议记录表12（十二）年度会议计划表12（十三）会议审核项目表13（十四）决议事项确认表15（十五）决议事项实施表15（十六）会议室使用申请表16（十七）印章使用登记表16（十八）印章使用审批表16（十九）印章使用申请单16（二十）印章管理登记表17（二十一）印章使用范围表17第四章网络信息管理18（一）计算机故障维修记录卡18（二）计算机网络报修登记表19（三）计算机网络设备档案表19（四）收文登记表19（五）公文传递单20（六）公文会签单20（七）档案索引表20（八）档案明细表21（九）档案调阅单21（十）信件接收登记表21（十一）外发信件登记表22（十二）图书借阅卡22（十三）借阅登记表22（十四）丢失报告单23（十五）声像材料送审表23第六章提案管理24（一）项目提案表24（二）会议提案表24（三）员工提案汇总表25（四）优秀提案审核基准表25（五）提案实施成果评分表26（六）员工提案改善评分表27 第七章行政人事管理28（一）应聘人员登记表28（二）面试成绩评定表29（三）员工培训申请表30（四）培训实施计划表30（五）培训费用预算表28（六）员工考勤统计表31（七）员工请假申请单32（八）出差计划申请表32（九）差旅费报销清单33（十）差旅费支付明细表33第八章财产物资管理34（一）物料移交清册34（二）物资保管清单34（三）物料使用转移登记卡35（四）固定资产登记表35（五）固定资产移交清单35（六）固定资产保管记录卡36（七）办公用品请购单36（八）办公用品一览表37（九）办公用品登记表37（十）办公用品领用表37（十一）办公用品盘点单38（十二）办公用品耗用统计表38 第九章车辆管理38（一）车辆登记表38（二）车辆使用申请单39（三）车辆调度派车单40（四）车辆日常检查表40（五）车辆故障请修单41（六）车辆保养记录表41（七）车辆交通事故处理单42（八）交通事故现场记录表43第十章安全保障管理44（一）安全工作日报表44（二）安全检查报告书44（三）安全整改通知书45（四）意外事故报告单45（五）安全事故报告书46（六）保安工作日志47（七）来宾出入登记表48（八）员工外出登记表48（九）物品出厂放行单48（十）货品进厂联络单49（十一）值班人员安排表49（十二）值班工作记录表50（十三）消防器械检查记录表50（十四）消防设备检修报告表51（十五）伤亡事故报告书51（十六）突发事故报告表52（十七）赔偿处理调查报告表53第十一章后勤服务管理53（一）员工住宿申请单53（二）员工宿舍登记表54（三）住宿人员资料卡54（四）宿舍物品领用表55（五）宿舍检查登记表55（六）宿舍管理员值班日报表55（七）厨房排班表56（八）餐厅卫生检查表56（九）餐厅卫生考核表56（十）清洁工作安排表58（十一）卫生状况检查表58（十二）绿化责任区划分表59（十三）绿化项目计划表59（十四）绿化质量巡查表59（十五）员工病假单60（十六）员工体检表60（十七）工伤医疗费用报销申请表62第一章行政部职责描述（一）行政部工作职责一览表行政部部门职责职责细分备注1．日常办公事务管理（1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制（2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达在建立办公自动化系统方面有给予协助的职责2．办公物品及设备管理（1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度（2）负责办公物品及设备的采购事宜（3）办公物品的保管、发放、使用（4）办公设备的日常保养与故障维修计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修3．文书资料管理（1）印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理（2）企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅（3）做好文书资料以及内部信息的保密工作4．车辆管理（1）办公车辆的调度管理（2）安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作（3）对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理5．人事日常事务管理（1）员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作（2）对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理（3）组织员工开展各种形式的活动6．后勤保障事务管理（1）企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理（2）企业员工食堂、宿舍的日常管理（3）维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修（4）企业日常安全保卫及消防管理7．涉外事务管理（1）来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等（2）企业对外宣传、公关联系（3）牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案8．法律事务管理（1）审议合同的合法性，保障企业的合法利益（2）协助处理日常涉法事务及管理合同（3）参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判（4）代理企业涉讼案件第二章行政部组织管理（一）行政部组织结构与责权表部门行政部部门负责人行政部经理直属领导行政总监行政部组织结构图部门编制经理级人主管级人专员级人部门职责部门权力相关说明编制人审核人员批准人员数审核日期批准日期编制日期（二）行政办公工作一览表部门：人数：填写日期：年月日序号工作内容概述（三）行政办公职位规范表职位名称直接上级直接下级管辖范围直接责任主要权力职务代理人任职条件第三章办公事务管理（一）行政费用计划表编号：单位：元科目上年度平均数本年度预算数变动量变动率%备注一季度二季度三季度四季度固定费用01 薪资支出02 间接人工03 租金支出04 办公费05 邮电费06 水电油料费07 保险费08 医保费09 社保费合计01 加班费02 差旅费03 运费变动费用04 维护费05 交际费06 样品费07 包装费08 燃料费09 职工福利费用10 杂项购置费用11 会务费12 培训费13 劳务费14 间接材料费用15 消耗品费用16 保健费17 其他费用合计费用总计（二）行政费用申请单编号：部门：填写日期：单位：元费用类别金额用途说明附件张数合计人民币（大写）报销人签字：审核人签字：主管领导签字：（三）通讯费用报销单编号：填写日期：部门使用人通讯工具类（）固定电话（）移动电话（）其他号码别费用（合计）人民币（大写）审批意见主管领导（签字）审核（签字）总经理（签字）费用明细（四）外勤费用报销单员工姓名所属部门报销时间备注序号费用类别大写小写0001 交通费0002 资料费0003 交际费0004 补贴费0005 其他费用合计财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名（五）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日驾驶员部门车号预支期年月日至年月日车型间项目张数金额（单据粘贴处）合计金额（大写）财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日姓名职务招待事由附件张部门招待对象招待人数客人人，陪同人备注日期招待地点餐饮费住宿费礼品礼金其他费用金额合计十万千百十元角分金额（大写）合计财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名（七）公务联系单送抵时间签收人已阅签字转出时间联系事项签复填表人（八）参观许可证许可编号发证日期印章参观单位参观日期参观者姓名职务单位参观区域参观内容参观目的参观路线相关部门签章主管副总生产部行政部营销部公关主管（九）接待用餐申请表申请日期：年月日接待负责部门接待负责人负责人职务来宾负责人工作单位部门和职务接待总人数用餐时间陪同人数接待事由招待规格（根据公司相关规定确定）受理日期经办人审核意见接待部门行政部主管副总（十）公关工作计划表公关工作主体负责部门负责人员公关专员口公关主管口行政部经理口行政总监口配合人员计划情况工作目标工作进度进度目标工作成果工作预算工作结算（十一）会议记录表编号：填写日期：会议时间地点主持人记录人会议名称参加者会议议题会议过程会议决策记录审核审核结果人（十二）年度会议计划表会议名称主持人开会地点会议召集单位开会日期会议主要工作人员开会时间与会者应备资料会议宗旨及议题会场标示资料与会单位会场拟分发资料人数（十三）会议审核项目表序号审核项目审核结果序号审核项目审核结果1 会议的主题22 女服务员着装方面（1）洋装（2）旗袍（3）其他民族服饰2 会议的规模（总人数）查邀请回函3 会议预算4 招待对象的层次23 新闻媒体（1）文字记者（2）新闻稿（3）摄影记者（4）录像记者及电源准备5活动日期及时间（注意是否与其他同业的活动冲突）6 会议天数7 会议负责人8 会议事项分工表24 住宿安排方面（1）安排来宾的住宿（套房、单人房、双人房）（2）领导人的住宿预订房间（3）妥善分配房间9 会场的预订（1）主会场（2）分会场（3）洽谈室（4）展示室（5）来宾休息室（6）工作人员休息室（7）演艺人员休息室10 制作来宾名册包括姓名、地址、公司名称、电话、职务等25支付的负担范围（住宿、餐费、取用冰箱内的食物费用、电话费）11 各类函件邀请函、信封、邀请卡、回函明信片、纪念品、停车场、指引地图、餐券订制张数（多印20%以备用）、信封书写投递日期26安排用餐方面（1）住宿者的用餐事宜（2）来宾、司机的用餐问题（3）服务人员的用餐（4）演员、乐队的用餐问题12 纪念品方面纪念品的选定、包装、外包装书写、礼品提款、蝴蝶结（装饰礼品包装）订制数量（要多出20%以备用）27活动行程方面（1）司仪开场白（2）主持人的致辞（3）来宾致辞（4）宣读贺电（5）致谢辞（6）活动行程表（7）播放背景音乐（8）放映宣传影片、幻灯片13交通工具方面飞机、面包车、轿车14 酬谢费（给司机人员等）15 会场布置主席台、会标、灯光、音响效果、录音、座次、台下座位、紧急疏散方案、茶水饮料供应16 宴会的形式（1）餐桌入座式（2）自助餐入座式（3）半入座式自助餐（4）鸡尾酒立食式自助餐28服务柜台的工作方面（1）来宾出、缺席之确认（2）发放胸章（3）发放活动行程表（4）引导来宾到休息室（5）发放座位牌（6）发放纪念品（7）设置临时电话（8）来宾签名纪念16 料理样式和菜单印制17 饮料香烟（1）国产白酒（2）鸡尾酒（3）啤酒（4）饮料类18 花饰（1）花篮（2）桌上花饰（3）雕冰花饰（4）胸花（5）赠用花束（6）典礼台花饰（7）载挂花饰（8）蜡烛（9）展示品饰花19 看板、标示板类（1）大门看板（2）方向标示29 座位顺序（1）桌面标示卡（2）桌面标示卡的书写（3）专用停车场示牌（4）展示商品说明标牌20 拍照摄影方面（1）纪念照片（2）快照30胸章、名牌（1）颜色、大小、种类的选定（2）公司名称、职衔、姓名的书写21选择桌子（如圆桌或方桌）（十四）决议事项确认表决议事项决议内容达到目标所需支持执行措施执行负责人备注（十五）决议事项实施表会议名称：决议事项决议日期决议负责人部门执行负责人实施目标实施进度等评价各部门每个月的实施检查表月份实施进度评价月份实施进度评价1 42 53 6（十六）会议室使用申请表填写日期：使用日期使用时间会议名称具体地点参会人数所需设备备注申请使用单位管理单位名称填表人主管管理人主管经理（十七）印章使用登记表盖章时间文件名称发文号印章类别盖章次数使用人批准人备注（十八）印章使用审批表编号用章部门盖章时间印章类别盖章次数文件发文号文件名称备注用章人（签章）批准人（签章）注：请在备注栏中简要说明盖章用途（十九）印章使用申请单单位申请日期年月日用印类用印份数别文件名文件说明称申请人核准人（二十）印章管理登记表种类区分名称印章内容管理责任人办理责任人备注公司印章名印公司名印公司全称行政部经理行政部经理部门印章部门印行政部印公司名、部门名行政部经理行政事务主管分店工厂名分店印公司名、分店名××分店经理分店行政科长职务印章董事、经理职务名称行政部经理行政事务主管金属制部长印财务部经理印（银行专用）公司名、职务名财务部经理财务主管（二十一）印章使用范围表种类区分公司债券支票及银行兑现凭证合同及其他重要文件定货单及日常业务文件各类对外文件辞令请示收据人事关系及有关证明员工存款账目委任状公司公司名章名称印章股份公司专用部门名章分公司名章职务名章董事长名章董事（股份公司专用）名章其他高级职员名章财务部经理名章分公司经理章第四章网络信息管理（一）计算机故障维修记录卡部门：填写日期：单号：机器编号规格数量故障说明预估修理费使用人备注（二）计算机网络报修登记表序号报修时间报修部门报修原因维修人维修情况完成时间备注12345异常情况说明：（三）计算机网络设备档案表设备使用部门：设备名称设备品牌规格型号销售号码销售公司设备价格购买日期维护公司维护年限年维修费用故障现象及维修情况维修人维修时间更换配件记录故障记录备注第五章文书档案资料管理（一）收（发）文登记表收文发文月日发文单位文号事由份数有无附件签收月日收文单位文号事由份数有无附件寄件人签收（二）公文传递单填写日期：年月日收文公文编号文件名称发文签收备注（三）公文会签单发文单位发文文号发文日期年月日时限□普通件□急件□特急件密级□普通□秘密□机密□绝密内容会签顺序单位接文时间交文时间行政部转呈时间1 月日时月日时月日时2 月日时月日时月日时3 月日时月日时月日时备注（四）档案索引表序号档案号档案名称建档日期储存位置档案内容处理（五）档案明细表全宗号目录号案卷号移出归还日期单位名称经手人姓名管理人员签字日期管理人员签字（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日类别调卷部门调卷人文件内容摘要调阅用途调阅期限自年月日起至年月日止，计日原收文编号借出日期档号归还日期备注保管人签章（七）信件接收登记表月份：年份：日期信件种类接收人收信人所属单位/职位分发日期签收人（八）外发信件登记表序号外发时间信件信息发信人信息密级信件类别外发地址收信人发信件单位（九）图书借阅卡图书信息栏借阅信息栏图书编号借阅人图书名称办理人图书价格借阅日期图书等级归还日期签字确认栏借阅人签字：年月日办理人签字：年月日说明：双方各留一份，便于日后归还确认。

招聘申请表申请人：部门经理：总经理：序号岗位名称人数预计到岗时间备注行政人事部意见：年月日总经理意见：年月日应聘人员登记表应聘部门及职位：填表时间：年月日姓名性别名族婚否出生年月年龄身高血型政治面貌期望薪金户籍地址身份证号码现住址联系方式最高学历毕业学校毕业时间专业外语等级计算机等级人事档案存放单位个人特长资格证书主要经历公司名称职务起止时间薪金离职原因主要家庭成员姓名与本人关系年龄职业联系方式最快上岗时间应聘部门意见行政人事部意见注：1、请认真详实填写各项，字迹工整；2、应聘者须附身份证、学历证明、职称证书、岗位证书复印件各一张，及一寸免冠照两张。

并可附自荐书一份；3、存档部门：行政人事部。

.面试评定表姓名性别年龄应聘职位所属部门面试人评价要素评价等级1（差）2（较差）3（一般）4（较好）5（好）求职动机仪表风度语言表达专业知识工作经验人际交往情绪控制逻辑分析进取上进心应变能力评价□建议录用□可考虑□建议不录用用人部门意见签名：人事部门意见签名：总经理意见签名：员工登记表编号：姓名性别名族婚否出生年月政治面貌身高血型籍贯健康状况特长毕业学校专业学历职称户籍地址身份证号码现住址联系电话个人履历（详细说明）相关资格证书：家庭主要成员姓名年龄与本人关系工做单位职务入职时间：分配部门：职务：*员工入职后试用期为个月，试用期间工资按发放。

行政人事部签字：员工确认签字：新员工试用期考核表姓名所在部门入职时间试用岗位考核阶段年月日至年月日新员工述职人员增补申请表填单：年月日申请部门增补职位增补人额申请增补理由□扩大编制□储备人力□辞职补充□短期需要希望到职日期应具资格条件性别婚姻年龄学历外语个性经历具备技能增加人员工资内容申请人部门主管人力资源部意见总经理批示考核内容考核指标评分标准评分结果权数分数业绩指标卓越5分/优秀4分/良好3分/需改进2分/不足1分能力专业知识卓越5分/优秀4分/良好3分/需改进2分/不足1分工作技能卓越5分/优秀4分/良好3分/需改进2分/不足1分执行力卓越5分/优秀4分/良好3分/需改进2分/不足1分创新能力卓越5分/优秀4分/良好3分/需改进2分/不足1分沟通能力卓越5分/优秀4分/良好3分/需改进2分/不足1分表达能力卓越5分/优秀4分/良好3分/需改进2分/不足1分协调能力卓越5分/优秀4分/良好3分/需改进2分/不足1分态度纪律卓越5分/优秀4分/良好3分/需改进2分/不足1分协作性v卓越5分/优秀4分/良好3分/需改进2分/不足1分责任心卓越5分/优秀4分/良好3分/需改进2分/不足1分积极性卓越5分/优秀4分/良好3分/需改进2分/不足1分合计总体评价：考核人意见：□建议转正□继续试用□建议解聘□其它考核人签字：人力资源部意见：签字：所领导意见：所领导签字：请假申请单姓名职位部门请假类别 1.□年假 2.□婚假 3.□丧假 4.□产假 5.□病假 6.□事假 7.□其它请假原因 (病假须附医院证明)职务工作代理人及委托事项本人休假期间以下工作委托先生/女士代理。

招聘申请表申请人：部门经理: 总经理:应聘人员登记表应聘部门及职位：填表时间: 年月日注：1、请认真详实填写各项,字迹工整；2、应聘者须附身份证、学历证明、职称证书、岗位证书复印件各一张，及一寸免冠照两张.并可附自荐书一份；3、存档部门：行政人事部。

面试评定表员工登记表新员工试用期考核表人员增补申请表填单：年月日请假申请单员工转正申请表培训需求调查表为了解您对公司培训的需求，特设计本调查表。

请您根据自己部门、岗位的具体情况如实填写，谢谢您的支持！第一部分——关于您的情况1、姓名：2、年龄：3、学历：4、部门：5、岗位:6、本岗位年限：7、本公司年限:第二部分——培训 1、请您在所选择意见前的“□"内“√”（1）培训对于帮助我做好工作非常重要.（□很同意□同意□不好说□不同意□强烈反对）（2）总体来说，我接受的培训不够.（□很同意□同意□不好说□不同意□强烈反对)（3）如果培训与我个人职业发展相关联，我会更感兴趣。

（□很同意□同意□不好说□不同意□强烈反对)（4）培训内容应更切合实际。

（□很同意□同意□不好说□不同意□强烈反对）2、请详述您今年接受的培训内容（内容、学时）3、回顾您一年来在工作中遇到的困难与问题。

4、您所接受的培训怎样帮助您解决这些些问题？哪些问题没有解决?5、您在未来一年中所要达到目标是什么?会遇到什么挑战？6、为了解决过去的问题，迎接新的挑战,您需要接受哪些培训？我们会参考您填写的内容制定培训计划,谢谢您的合作!培训反映调查问卷培训内容：培训时间：部门：职务：①卓越：在培训时间内，数量、质量明显超出规定标准,创造性解决问题，受到一致承认.②优秀：按照规定完成，在数量、质量上超出规定标准。

③良好：基本达到标准，称职可信赖。

④需改进：有时在时间、数量、质量上达不到规定的标准。

⑤不足:工作出现大失误,在时间、数量、质量上达不到工作标准。

员工离职表离职通知书辞职申请表员工降职核定表离职移交表加班申请单员工技能审定表审定对象：部门：审定人：审定日期：工作交接单办公用品申请单预借款申请单日期：单位：元部门负责人：财务管理部：总经理:注：此表一式两份，一份财务作支出凭证，一份借款人留存作报销附件.计算机故障维修记录卡部门：填写日期: 单号：出差申请单办公用品领用表工资调整表管理员工考核表纪律处分通知书编号：日期：人事动态及费用资料表员工奖惩建议申请表。

公司整改通知单公司整改通知单公司整改通知单变更验收表公司用车申请单注：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。

公司用车申请单注：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。

会议通知望与会人员做好准备，届时参加，谢谢合作！------------------------------------------------------------------------------通知回执会议通知已收到，我能（不能）准时参加。

谢谢！部门，签名：年月日公司公共活动场所使用申请单年月日注：本单由办公室管理，申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具，用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。

公司公共活动场所使用申请单年月日注：本单由办公室管理，申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具，用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。

公司大事记编号：类别：年度：记录人：公司来宾参观接待计划表公司来宾参观意见及建议薄公司文件复印、打印、传真申请单年月日公司文件复印、打印、传真申请单年月日公司文件复印、打印、传真申请单年月日公司提案单编号：年月日合理化建议案评审表合理化建议评审汇总表合理化建议反馈信息单部门（分公司）：您年月日所提《》建议已被采纳，被评为等级，并做为奖励事项已通知人事部。

公司感谢你为公司发展所做的努力，并希望你今后再接再厉，在工作中取得更好的成绩。

员工建议审议委员会年月日合理化建议反馈信息单部门（分公司）：您年月日所提《》建议已被采纳，被评为等级，并做为奖励事项已通知人事部。

公司感谢你为公司发展所做的努力，并希望你今后再接再厉，在工作中取得更好的成绩。

员工建议审议委员会年月日业务招待请款单(存根)部门：年月日------------------------------------------------------------------------------业务招待请款单注：本单一式两份，存根由请款人办理批准手续，待招待结束后填毕实际金额本部门留存，下一联报财务会计部办理请款，待招待结束后凭此联和发票办理报销手续，留于财务会计部。

XX公司签呈XX公司发文单标题：发文字[ ]第号年月日附件：主送：抄报：抄送：抄发：打字：校对：缮印：监印：主题词：会议纪要XZ-BG/BD—04XX公司用印申请单编号：年月日注：本单由办公室管理。

XZ-BG/BD—03XZ-BG/BD—23XX公司对外邮件发文登记薄XX公司用印登记表XX公司督办单（存根）编号：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------XX公司督办单编号：XZ-BG/BD—19XX公司授权书函件、报刊签收薄书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后，办公室留存。

XX公司文件传阅单拟办：签字：日期：批示：签字：日期：处理结果：日期：签字：XZ-BG/BD—21XX公司报刊订阅登记表年月日批准人：经办人：XX公司档案保存年限表XX公司整改通知单XZ-BG/BD—20XX公司用车申请单注：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。

会议通知会议名称：开会日期及时间：开会地点：会议类别：会议议题会议议程：和会人员：和会者应备资料：召集部门：主持人：通知发送部门及日期：望和会人员做好准备，届时参加，谢谢合作！------------------------------------------------------------------------------通知回执会议通知已收到，我能（不能）准时参加。

谢谢！部门，签名：年月日XX公司公共活动场所使用申请单年月日注：本单由办公室管理，申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具，用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。

XX公司大事记编号：类别：年度：记录人：XZ-BG/BD—26XX公司来宾参观接待计划表XZ-BG/BD—27XX公司来宾参观意见及建议薄XZ-BG/BD—28XX公司文件复印、打印、传真申请单年月日XZ-BG/BD—30XX公司提案单编号：年月日XZ-BG/BD—31合理化建议案评审表XZ-BG/BD—32合理化建议评审汇总表年月日XZ-BG/BD—33合理化建议反馈信息单部门（分公司）：您年月日所提《》建议已被采纳，被评为等级，并做为奖励事项已通知人事部。

办公室全套表格大全 [推荐]办公室中，常常需要使用各种表格来完成不同的工作，比如编辑报告、制作预算、处理数据等等。

为了方便大家的工作，我整理了一份办公室全套表格大全，供大家参考使用。

1. 预算表格预算表格是企业制定每年的财务预算和各部门经费支出计划的基础。

以下是常用的预算表格：1.1. 年度财务预算表格这个表格用来规划企业的整体财务状况，包括预计销售额、成本、支出、利润等内容。

每年初，企业都会根据市场情况和自身实际情况制定本年度的财务预算计划。

1.2. 部门经费支出计划表格这个表格是各部门为了完成自己的业务需要，制定的经费支出计划表格，可以分为市场部、人力资源部、技术部、财务部等各个部分。

2. 销售表格销售表格用来分析企业产品的销售情况，以支持财务与经营决策，以下是常用的销售表格：2.1. 销售报表这是以时间为基础的销售报表，可以分为日报表、周报表、月报表和季报表。

目的是帮助企业管理者了解产品销售情况和市场动态。

2.2. 客户信息表这个表格是记录客户购买产品的详细信息，包括客户姓名、购买时间、购买数量、地址、电话等，以了解客户群体、销售情况和市场占有率情况。

2.3. 产品销售排行榜这个表格是记录不同产品的销售情况的排行榜，排行榜可以按照不同的维度进行排列，比如销售额、销售量、毛利率等。

3. 人力资源表格人力资源表格主要是用于记录员工信息、薪酬管理等工作，以下是常用的人力资源表格：3.1. 员工信息表这个表格是记录员工详细信息的表格，包括姓名、性别、年龄、电话、邮箱、地址等关键信息，用于管理员工档案。

3.2. 薪酬管理表格这个表格是记录员工薪酬情况的表格，包括基本工资、岗位补贴、绩效奖金、公积金等薪酬信息，用于管理企业人力资源经费。

4. 项目管理表格项目管理表格是用于项目流程控制与进度监控的表格，以下是常用的项目管理表格：4.1. 任务清单这个表格是记录项目中各个任务的详细信息，包括任务名、开始时间、截止时间、任务负责人等，用于了解项目进展情况和人力分配情况。

办公室常用表格：提高工作效率的实用工作表格在办公室里，我们经常需要处理大量的数据、文件和信息。

为了提高工作效率和组织能力，采用一些实用的表格是非常有必要的。

表格可以帮助我们整理和分析数据，跟踪工作进展，以及更好地与同事和客户交流。

在这篇文章中，我们将介绍一些办公室常用的表格，以及它们的实际应用和益处。

1. 日程安排表日程安排表是每个办公室都应该有的表格之一。

它可以帮助我们合理安排工作时间，管理待办事项，并确保任务按时完成。

使用日程安排表，我们可以清楚地了解每个任务的优先级，将工作合理分配在不同的时间段，并提前预留时间用于处理紧急情况。

这样一来，我们就能更好地控制自己的工作进度，减少压力，提高工作效率。

2. 会议记录表在办公室里，会议是经常举行的活动之一。

为了确保会议的顺利进行和后续的跟进工作，使用会议记录表是非常有帮助的。

会议记录表可以用来记录会议的议程、出席人员、讨论内容、决策结果等信息。

通过整理和归档这些信息，我们可以更好地跟踪会议进展，确保任务得以落实，以及为以后的会议提供依据。

3. 项目进度表对于涉及多个人、多个部门参与的项目，项目进度表可以用来跟踪项目的进展情况。

它可以记录每个任务的起止时间、负责人、完成情况等信息。

通过项目进度表，我们可以清楚地了解整个项目的进展状态，及时发现和解决潜在的问题，确保项目按时交付。

4. 客户信息表客户信息表是用来记录客户基本信息和跟进情况的表格。

它可以包括客户的名称、联系方式、购买记录、服务需求等内容。

通过客户信息表，我们可以在需要的时候快速找到客户的信息，并更好地了解客户的需求和偏好。

这样一来，我们可以更加个性化地对待客户，提供更好的服务，增加客户的满意度和忠诚度。

5. 资产清单表在办公室中，我们经常需要管理各种设备和资产，如电脑、打印机、扫描仪等。

资产清单表可以用来记录这些设备的基本信息、位置、购买日期、保修期限等。

通过资产清单表，我们可以对办公室的设备进行盘点和管理，及时发现设备问题并维修或更换，确保办公环境的正常运行。

办公室专用表格模板大全目录1、岗位职务说明书32、各级培训机构工作职责43、工资调整表84、工作内容调查日报表95、工作说明书106、公司劳动工资结构167、管理才能考核表178、管理员工考核表189、绩效考核面谈表2010、纪律处分通知书2211、技术人员能力考核表2312、加班费申请单2513、经理人员能力考核表2614、经理人员综合素质考核表2915、离职申请书3116、离职通知书3217、面试表3318、年度考绩表3419、年度培训计划3620、普遍员工工资计算表372 1、普通员工服务成绩考核表3823、请购单4324、人事部年度招聘计划报批表4525、人事动态及费用资料表4726、人员试用标准4927、人员增补申请表5128、生产人员工资提成计算表5229、试用员工考核表5330、团体培训申请表5431、销售人员工资提成计算表5532、新员工工资核定表5633、新员工培训成绩评核表5734、新员工培训计划表5835、新员工职务、工资标准表5936、业务人员考核表6037、营销人员能力考核表6238、员工出勤工薪记算表6439、员工岗位变动通知书6540、员工工资变动申请表6641、员工工资职级核定表6742、员工奖惩登记表6843、员工奖惩建议申请表6944、员工奖惩月报表7045、员工奖金合计表7147、员工离职单7348、员工培训报告表7449、员工培训计划表7550、员工培训需求调查表7651、员工签到卡7752、员工请假单7853、员工请假公出单7954、员工任免通知书8055、员工通用项目考核表8156、员工专项考核表8357、月度考勤统计表8458、在职员工培训测验成绩表8559、职员阶段考绩表8660、职员具体工作能力考核表8861、职员品行分析表9062、职员品行考核表9263、职员品行评定表9364、职员统一薪金等级表9465、主管人员服务成绩考核表9566、主管人员考核表9767、综合能力考核表99 岗位职务说明书制表日期部门岗位名称任职人任职人签字直接主管直接主管签字任职条件学历工作经历专业知识业务了解范围岗位目标与权限岗位职责按重要顺序依此列出每项职责及目标负责程度全责 \ 部分 \ 支持衡量标准数量、质量各级培训机构工作职责序号培训内容三级培训机构职责二级培训机构职责一级培训机构职责1 新员工上岗培训实施岗位操作规范的知道培训实施本部门情况介绍和工作制度的指导培训负责人员基本素质审查、培训资料准备、公司简介和培训统一组织实施工作；技术部门负责安全、技术的统一培训2 日常岗位工作规范培训实施指导培训组织、指导培训人力资源部、计财部协助支持；人力资源部监督检查3 生产作业操作规范培训实施指导培训组织、指导培训技术部门、人力资源部协助支持；人力资源部监督检查4 推广新工艺、新技术、新方法的培训组织本单位的有关人员参加培训组织专人研究，实施本部门人员的技术培训工作技术部门、人力资源部协助支持；人力资源部监督检查5 生产安全常规培训及事故案例分析组织本单位的有关人员参加培训，同时在生产过程中强化安全意识指定专人负责此工作，并指定组织实施有部门特点的安全培训安全保卫部定期组织全公司范围内的安全培训活动，并负责培训资料组织工作，其它部门支持协助，并定期联合检查监督6 岗位资格培训组织人员参加，并实施条件允许范围内的实际操作部分提出本部门培训目标，组织人员参加理论培训，实施操作培训人力资源部和有关部门共同制定方案、选择教材；并负责与当地劳动部门的联系合作与资格认证、教师管理、培训场地等工作7 职业技能培训和技术等级培训考核提出本单位的培训要求，承担培训条件允许范围内的实际操作培训部分提出本部门培训目标，协助组织实施人力资源部与有关部门合作制定培训计划。

XXX有限公司签呈呈报部门：年月日呈报：抄报：份数抄送：页/份主旨：事由：呈报人：日期：年月日上一级领导批示：年月日上三级领导批示：年月日上二级领导批示：年月日会签：年月日1XXX有限公司发文单密级：签发人：规范审核核稿人：经济审核核稿人：法律审核核稿人：主办单位：拟稿人审稿人会签：共打印份，其中文份；附件份缓急：标题：发文字[]第号年月日附件：主送：抄报：抄送：抄发：打字：校对：缮印：监印：主题词：2XXX有限公司会议纪要次会议地点：会议时间：年月日时分起年月日时分止出席人员：缺席人员及事由：列席人员：主持人：记录人：议题：序号决议责任人完成时间主持人意见：签字：年月日抄报：抄送：3XXX有限公司用印申请单编号：年月日申请部门申请人用印事由拟用印鉴公章□合同章□部门经理办公室主任批准人行政总监总经理注：本单由办公室管理。

4XXX有限公司发文登记处理簿序号发文日期发文部门发文字号文件标题收文部门及签收记录归档情况5XXX有限公司对外邮件发文登记薄序号发送日期邮件、文件名称申请邮发部门申请人发往单位经办人备注6XXX有限公司用印登记表序号日期用印部门申请人事由用何印批准人用印人备注7XXX有限公司督办单（存根）编号：年月日承命人姓名承命人所属部门督办主题回复时间承命人签字---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------XXX有限公司督办单编号：年月日承命人姓名承命人所属部门督办内容：回复时间督办人签字8XXX有限公司授权书授权时限：自年月日起至年月日止授予职责及权限：授权人被授权人9函件、报刊签收薄日期函件报刊（份数）警卫签收行政秘书签收接收部门签收注：本薄一式两份，警卫签收后，连同本薄送行政秘书签收后，警卫班留存一份，行政秘书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后，办公室留存。

文员必学表格
作为文员，掌握各种表格的制作和管理是非常重要的一项技能。

下面将详细介绍文员必学的几种表格，并提供一份示例表格，以帮助文员更好地掌握这些技能。

一、必学表格类型
日程安排表：用于记录和管理个人或团队的日程安排，包括会议、约会、任务等。

这种表格可以帮助文员有效地规划时间，提高工作效率。

通讯录：用于存储和管理联系人信息，如姓名、电话、电子邮件等。

通讯录表格可以方便地查找和联系相关人员，节省沟通时间。

文件清单：用于记录和管理文件的信息，包括文件名、存储位置、创建日期等。

文件清单表格可以帮助文员快速找到所需文件，提高工作效率。

费用报销表：用于记录和管理费用报销的相关信息，如报销人、报销项目、金额等。

费用报销表格可以规范报销流程，确保财务的准确性和合规性。

会议纪要：用于记录会议的重要内容和决策结果。

会议纪要表格可以帮助文员准确传达会议精神，促进团队合作和沟通。

二、示例表格：日程安排表
下面是一份示例的日程安排表格，供参考和学习。

通过以上示例表格，文员可以了解到日程安排表的基本结构和内容，并根据实际需求进行调整和扩展。

总结：作为文员，掌握各种表格的制作和管理技能对于提高工作效率和质量至关重要。

通过学习上述必学表格类型和示例表格，文员可以更好地应对日常工作中的表格需求，并不断提升自己的专业能力。

招聘申请表申请人：部门经理：总经理：应聘人员登记表应聘部门及职位：填表时间：年月注：1、请认真详实填写各项，字迹工整；2、应聘者须附身份证、学历证明、职称证书、岗位证书复印件各一张，及一寸免冠照两张。

并可附自荐书一份；3、存档部门：行政人事部。

.面试评定表员工登记表新员工试用期考核表人员增补申请表填单：年月日请假申请单员工转正申请表培训需求调查表为了解您对公司培训的需求，特设计本调查表。

请您根据自己部门、岗位的具体情况如实填写，谢谢您的支持！第一部分——关于您的情况1、姓名：2、年龄：3、学历：4、部门：5、岗位：6、本岗位年限：7、本公司年限：第二部分——培训 1、请您在所选择意见前的“□”内“√”（1）培训对于帮助我做好工作非常重要。

（□很同意□同意□不好说□不同意□强烈反对）（2）总体来说，我接受的培训不够。

（□很同意□同意□不好说□不同意□强烈反对）（3）如果培训与我个人职业发展相关联，我会更感兴趣。

（□很同意□同意□不好说□不同意□强烈反对）（4）培训内容应更切合实际。

（□很同意□同意□不好说□不同意□强烈反对）2、请详述您今年接受的培训内容（内容、学时）3、回顾您一年来在工作中遇到的困难与问题。

4、您所接受的培训怎样帮助您解决这些些问题？哪些问题没有解决？5、您在未来一年中所要达到目标是什么？会遇到什么挑战？6、为了解决过去的问题，迎接新的挑战，您需要接受哪些培训？我们会参考您填写的内容制定培训计划，谢谢您的合作！培训反映调查问卷培训内容：培训时间：部门：职务：①卓越：在培训时间内，数量、质量明显超出规定标准，创造性解决问题，受到一致承认。

②优秀：按照规定完成，在数量、质量上超出规定标准。

③良好：基本达到标准，称职可信赖。

④需改进：有时在时间、数量、质量上达不到规定的标准。

⑤不足：工作出现大失误，在时间、数量、质量上达不到工作标准。

员工离职表离职通知书辞职申请表员工降职核定表离职移交表加班申请单员工技能审定表审定对象：部门：审定人：审定日期：工作交接单办公用品申请单预借款申请单日期：单位：元部门负责人：财务管理部：总经理：注：此表一式两份，一份财务作支出凭证，一份借款人留存作报销附件。