入职、离职办理程序(简化版)
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办理入离职手续在我们的日常工作中,入职和离职是一种常见的情况。
每当有员工加入或者离开公司,都需要进行一系列的入离职手续办理。
本文将详细介绍入离职手续办理的具体流程和注意事项。
一、入职手续办理1. 签订劳动合同入职前,员工需要与公司签订劳动合同。
劳动合同是雇佣双方权益的法律保障,应明确规定双方的权益、工作职责、工资待遇、劳动时间等关键信息。
2. 提供个人身份证件员工应提供有效的身份证明文件,如身份证、护照等。
公司需要复印并存档员工身份证件,确保信息准确无误。
3. 填写个人信息表入职时,员工需要填写个人信息表,包括基本个人信息、紧急联系人、医疗保险情况等。
这些信息有助于公司进行员工管理和福利待遇的发放。
4. 办理社会保险和公积金根据当地的规定,员工需要办理社会保险和公积金手续。
这涉及到员工的养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险以及住房公积金等方面。
员工需要提供相应材料,并在规定的时间内办理相关手续。
5. 办理工作证件和设备领用根据公司的安全制度,员工需要办理工作证件(员工卡、门禁卡等)和相关设备领用手续。
这有助于识别员工身份、确保工作场所的安全。
二、离职手续办理1. 提交离职申请员工在离职意向成熟后,应向所在部门递交书面离职申请。
在离职申请中,员工需要注明离职的原因,并提前告知离职的具体日期。
2. 做好交接工作为保障工作的连贯性,员工需要与新接手的人员进行交接工作。
此举有助于新员工尽快熟悉工作内容和相关事项,确保工作的顺利进行。
3. 清理个人物品员工离职前应清理个人物品,包括清空工作台、归还公司财产或设备等。
有关物品是否需交还,应根据公司规定进行处理。
4. 写离职报告和反馈意见为了帮助公司更好地了解员工离职原因和改进工作流程,员工可以撰写离职报告和提供反馈意见。
这有助于公司进行内部调整和改善。
5. 结清薪资和福利待遇员工离职时,公司应结算员工的绩效奖金、年假、加班费和其他福利待遇。
确保员工能够合法享受到应得的薪资和福利。
员工入职离职流程
员工入职流程:
1. 签订劳动合同,员工入职前,公司需与员工签订劳动合同,
明确双方的权利和义务,包括工作内容、薪酬待遇、工作时间、福
利等内容。
2. 岗位培训,新员工入职后,公司需要进行岗位培训,包括公
司文化、工作流程、岗位职责等内容,以帮助员工尽快融入工作环境。
3. 办理入职手续,新员工需要办理入职手续,包括提供身份证、学历证明、健康证明等相关材料,以便公司进行档案管理。
4. 分配工作岗位,根据员工的专业能力和岗位需求,公司将员
工分配到相应的工作岗位,并安排相关部门负责人进行指导。
员工离职流程:
1. 提交离职申请,员工如需离职,需提前向公司提交书面离职
申请,并注明离职原因和离职日期。
2. 离职面谈,公司将安排相关部门负责人与离职员工进行离职
面谈,了解员工离职的原因,并进行沟通和反馈。
3. 办理离职手续,离职员工需要办理离职手续,包括交接工作、清理个人物品、办理离职手续等。
4. 发放离职证明,公司将根据员工的离职情况,及时发放离职
证明,并结清员工的工资、福利等相关待遇。
5. 档案处理,公司将对离职员工的档案进行妥善处理,包括归档、备份等工作。
员工入职离职流程对于公司和员工来说都是非常重要的,公司
需要做好相关的人力资源管理工作,以确保员工的权益和公司的正
常运转。
同时,员工也应遵守公司的相关规定,合法合规地进行入
职和离职流程。
希望公司和员工能够共同遵守相关规定,共同营造
良好的工作氛围。
公司入职离职流程手续办理流程对于一个公司而言,入职和离职是员工与公司关系开始和结束的重要时刻。
正确的入职和离职流程可以确保员工和公司之间的顺利过渡,保证双方的权益得到保护。
下面将详细介绍公司入职和离职的手续办理流程。
入职流程:1.约谈:公司会与应聘者进行一次或多次的面试,确定雇佣意向后,约定入职日期。
2.面试通过:公司将向应聘者发出录用通知书,包括薪资待遇、工作职责、工作时间等信息。
3.合同签订:应聘者同意录用后,与公司签订劳动合同,明确双方的权益和义务。
4.入职准备:c.提供身体检查报告:一些公司要求员工提供身体检查报告,以确保身体健康。
5.办理人事手续:a.领取工作证和办公设备:入职时,员工需要领取公司的工作证和办公设备,如电脑、办公用品等。
b.开设工资账户:公司会指导员工开设工资账户,以便发放薪资。
c.缴纳社保公积金:公司会帮助员工缴纳社保和公积金。
e.员工培训:公司会为新员工安排入职培训,以熟悉公司文化、岗位职责等。
离职流程:1.提交离职申请:员工在决定离职后,需要向公司提交书面的离职申请,并注明离职日期和原因。
2.面谈:公司会与离职员工进行一次或多次的面谈,了解离职原因,并尽量解决问题。
3.手续办理:a.填写离职手续表:员工需要填写离职手续表,包括个人信息、离职日期等。
b.回收公司物品:员工需要归还或交接公司的工作证、办公设备和其他物品。
c.结清工资和社保公积金:公司会结算员工的工资,并在合适的时间办理社保和公积金的退回手续。
d.清退人事档案:公司会将离职员工的人事档案进行清退,保留合适的时间。
e.办理税务手续:公司会为离职员工办理税务手续,确保员工按时申报个人所得税。
以上是公司入职和离职的常规流程,实际操作可能因公司规模、行业和地域而有所不同。
对于公司而言,正确的入职和离职流程不仅有助于维护公司的正常运营,还能提高员工的工作满意度和忠诚度。
因此,公司应该建立和完善入职和离职的手续办理流程,确保员工和公司之间的顺利过渡。
员工入职离职相关流程一、入职流程。
入职就像是一场新的冒险旅程的开始呢。
1. 收到录用通知。
当你收到公司的录用通知的时候,那可真是超级开心的时刻呀。
这个通知就像是一张通往新旅程的门票。
里面会告诉你一些基本的信息,像入职的日期、需要准备的材料之类的。
2. 准备材料。
说到材料,一般要准备身份证复印件,这个大家都知道啦,这可是证明你身份的重要东西呢。
学历证书复印件也不能少哦,它可是你学习经历的一个小证明。
还有离职证明,如果是刚从别的公司离职过来的话。
这个离职证明就像是你在上一段工作旅程结束后的一个小总结,告诉新公司你已经和旧公司说拜拜啦。
对了,还有银行卡复印件,毕竟工资要打到卡上嘛,这可是和咱们的小钱包息息相关的事情呢。
3. 入职当天。
入职当天可别迟到哦。
到了公司,会有HR或者同事来迎接你。
先是填写一系列的表格,这表格看起来可能有点繁琐,但是就像我们小时候写作业一样,认真写就好啦。
会有一些个人信息的填写,家庭住址呀,紧急联系人呀之类的。
填完表格之后,就会拿到一些办公用品,像笔记本、笔之类的小物件,这时候就感觉自己真的是公司的一员啦。
然后就是和部门领导或者同事见面啦,大家都会很热情地欢迎你,你可不要害羞哦,大方地打招呼就好啦。
4. 入职培训。
有些公司会有入职培训呢。
这个培训就像是一场游戏的新手教程,会告诉你公司的规章制度,企业文化之类的东西。
在培训的时候,你可以认识很多和你一样刚入职的小伙伴,大家可以一起聊天,互相交流,这可是拓展人脉的好机会呀。
培训结束后,你就可以正式开始自己的工作啦。
二、离职流程。
离职就有点像从一个大家庭里离开,虽然有点不舍,但有时候也是新的开始呢。
1. 提出离职。
当你决定要离职的时候,要先向你的直属领导提出离职申请。
这个时候要真诚地和领导沟通哦,就像和朋友聊天一样,说出你离职的原因。
是有了更好的发展机会呢,还是因为个人的一些原因。
领导可能会有点惊讶,也可能会挽留你,不管怎么样,都要好好地和领导把话说明白。
员工入职离职手续办理流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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第1篇一、引言员工离职是公司人力资源管理中常见的情况,办理离职手续是维护公司权益、确保离职员工权益的重要环节。
本文将详细阐述公司员工离职手续的办理流程,以保障双方权益,确保离职手续的顺利进行。
二、离职申请1. 员工提出离职申请员工在离职前,应向所在部门负责人提出书面离职申请,并说明离职原因。
离职申请应包括以下内容:(1)员工姓名、部门、职位、入职时间、合同到期时间等基本信息;(2)离职原因;(3)离职时间;(4)离职交接事项。
2. 部门负责人审核部门负责人收到员工离职申请后,应进行审核,确保离职原因合理,离职时间符合公司规定。
审核通过后,签署意见并报送人力资源部。
三、离职审批1. 人力资源部审核人力资源部收到部门负责人的审核意见后,对员工离职申请进行审核,确保离职手续符合公司规定。
审核内容包括:(1)员工合同是否到期;(2)员工是否存在未完成的工作任务;(3)员工是否存在违纪行为;(4)员工离职补偿是否符合公司规定。
2. 公司领导审批人力资源部将审核意见报送公司领导,由公司领导进行审批。
审批通过后,人力资源部将审批结果通知员工。
四、离职交接1. 交接通知公司领导审批通过后,人力资源部将通知员工办理离职交接手续,并告知交接时间和地点。
2. 交接内容(1)工作交接:员工应将手头的工作、项目、资料等交接给接替其工作的人员或部门,确保工作连续性;(2)财务交接:员工应结清工资、奖金、报销等财务事项;(3)物品交接:员工应将公司发放的物品、设备等归还给公司;(4)保密协议:员工应签署保密协议,确保公司商业秘密。
3. 交接确认交接完成后,人力资源部、部门负责人和员工三方应在交接清单上签字确认,作为离职交接的凭证。
五、离职手续办理1. 办理离职证明员工在离职交接完成后,人力资源部为其办理离职证明,包括离职时间、离职原因、离职补偿等信息。
2. 办理社保关系转移员工需将社会保险关系转移至新单位或个人账户,人力资源部协助员工办理相关手续。
入职离职手续办理流程
一、入职手续办理流程。
1. 入职通知,员工收到入职通知后,需确认入职日期并回复确认邮件。
2. 资料准备,员工需准备好个人身份证、学历证明、户口本等相关材料,并在入职前提交给人力资源部门。
3. 健康体检,入职前需要进行健康体检,确保身体健康。
4. 签订劳动合同,入职当天,员工需与公司签订劳动合同,并了解公司规章制度。
5. 办理社保,公司将协助员工办理社保手续,确保员工的社会保障权益。
6. 领取工作证件,员工需领取公司提供的工作证件,包括工作证、工牌等。
7. 岗前培训,公司将安排员工进行岗前培训,了解工作内容及
相关流程。
二、离职手续办理流程。
1. 提交离职申请,员工需提前向直接主管提交书面离职申请,
并注明离职原因及离职日期。
2. 离职面谈,人力资源部门将安排离职员工进行离职面谈,了
解离职原因及意见建议。
3. 清理个人物品,员工需在离职前清理个人物品,并交还公司
财产。
4. 结算工资福利,公司将安排财务部门对离职员工的工资及福
利进行结算。
5. 社保公积金办理,离职员工需办理社保及公积金的转移手续,确保权益不受影响。
6. 工作交接,离职员工需与接替工作的同事进行工作交接,确
保工作顺利进行。
7. 离职手续办理完毕,离职员工需在规定时间内完成所有离职
手续,离开公司。
以上即是入职离职手续办理流程的相关内容,希望员工们能够
按照规定流程进行办理,确保入职离职过程的顺利进行。
如果有任
何疑问,可随时向人力资源部门进行咨询。
祝各位在公司工作愉快!。
员⼯⼊职离职怎么办理流程在单位新来的员⼯需要办理⼊职⼿续,员⼯要辞职也要办理了离职⼿续才能离开。
那么,员⼯⼊职离职怎么办理流程?下⾯,店铺⼩编就整理了与员⼯⼊职和离职的办理流程有关的内容,跟着店铺⼩编⼀起来看看吧,希望对你有帮助。
⼀、员⼯⼊职的办理流程1、填写《员⼯履历表》。
2、发放向新员⼯介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司⼯作知识,要求其通过公司内部⽹络了解进⼀步情况。
3、按照《新员⼯⼊职⼿续清单》逐项办理⼊职⼿续。
4、确认该员⼯调⼊⼈事档案的时间。
5、向新员⼯介绍管理层。
6、带新员⼯到部门,介绍给部门总经理。
7、将新员⼯的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。
8、更新员⼯通讯录。
9、签订《劳动合同》。
⼆、员⼯离职的办理流程1、如果劳动合同还没到期的话,需提前⼀个⽉向部门领导提出书⾯辞职申请和《解除劳动合同申请》,待部门领导签署意见后报⼈⼒资源部。
2、由⼈⼒资源部逐级报请,经总经理、董事长批准后,⼈⼒资源部通知部门领导安排⼯作交接。
3、员⼯需要按《离职员⼯交接⼿续表》《⼯作交接明细表》和《物品交接单》内容依次交接,财务部结清借款后,经交接双⽅和部门领导签字确认后,交接⼯作⽅视为完成。
4、⼯资中涉及保险,⼈⼒资源部同财务部办理保险清算,进⾏保险减员⼿续。
5、⼈⼒资源部统计其本⽉考勤,报上级领导批⽰,到⼯资结算⽇发放员⼯的⼯资。
6、⼈⼒资源部办理劳动合同终⽌⼿续并给员⼯开出《解除劳动合同证明》,《解除劳动合同证明》是员⼯到下⼀个新单位需要的,只要是正规⼤单位,⼀般都会要求出具的,因为按劳动法规定,公司聘⽤未解除劳务关系⼈员需承担赔偿责任。
如果是试⽤期员⼯,⼀般只需提前三天提出申请,⼿续办理也相对较简单。
店铺提⽰:员⼯⼊职离职怎么办理流程?员⼯⼊职时需要办理的⼿续是⼊职⼿续,员⼯离职时也需要办理离职⼿续。
⼊职时需要带上⾝份证、照⽚和其他的相关证明。
有任何关于员⼯⼊职和离职的办理流程的问题,欢迎咨询店铺专家。
正式员工离职手续办理流程小伙伴们!如果你或者身边的朋友正面临正式员工离职手续的办理,那这篇文章可就太有用啦!首先呢,你得跟自己的直属上司或者领导说一声自己想要离职的想法。
这一步很重要哦!可别一声不吭就打算走了呀。
我觉得呢,最好是找个合适的时间,面对面地和领导谈。
比如说在完成一项重要工作之后,或者在一次轻松的周会之后。
如果你觉得发邮件或者用即时通讯工具说也可以,那也行啦,不过我还是觉得当面说会显得更尊重对方一些。
然后呢,领导同意之后,公司可能会给你一些离职相关的表格呀之类的东西。
这个时候,你就要认真填写啦。
这里面的信息可不能乱填哦!像个人基本信息、离职原因这些,都要如实写清楚。
要是有不太明白的地方,一定要问清楚HR或者相关负责的同事。
根据我的经验,这时候多问几句没坏处的,总比填错了返工好得多!接下来呀,就是工作交接的部分啦。
这可是离职手续里相当重要的一环呢!你要把自己手头的工作,不管是进行到一半的项目,还是日常的一些事务,都要清楚地交接给接手的同事。
我知道这可能会有点麻烦,但是这对公司和同事都很重要哦。
你可以列一个详细的清单,把工作内容、相关文件的存放位置、重要联系人等等都写清楚。
不过呢,在交接的过程中,也要注意保护公司的一些机密信息哦。
再然后呢,就是财务方面的事情啦。
如果公司有欠你的工资、奖金或者报销之类的,要和财务部门核对清楚。
同样的,如果有你欠公司的东西,像办公设备呀,也要及时归还。
这个环节可以根据实际情况自行决定具体的操作方式,但是一定要保证双方都没有财务上的纠纷哦。
还有哦,人事部门这边也有一些手续要办呢。
比如说社保公积金的停缴呀,档案的转移之类的。
这些手续可能看起来有点繁琐,但是一定要按照人事部门的要求来做。
要是你不太清楚流程,就多问问人事的小伙伴嘛。
最后呢,别忘了拿到离职证明呀!这个可是很重要的呢,小提示:别忘了最后一步哦!它在你找下一份工作的时候可能会用到的。
办理入离职手续入离职手续的办理程序入职和离职是每个员工在职业生涯中必然面对的重要节点。
准确且完善地办理入离职手续对于员工和企业来说都至关重要。
本文将以入离职手续的办理程序为主题,通过以下几个方面,为大家介绍办理入离职手续的具体步骤,旨在帮助员工和企业更好地应对入离职流程。
一、入职手续1. 办理入职通知书入职通知书是公司对于被录用员工发出的正式文件。
员工在收到入职通知书后,应认真阅读并且准备相应的入职材料。
2. 提交入职材料员工在办理入职手续时,需要准备一些必备的入职材料,如身份证、学历证明、户口本、照片等。
同时,员工需要填写各类入职表格,并签署相关文件,如劳动合同等。
3. 办理社保和公积金员工入职后,应尽快向所在公司提交社保和公积金相关的申请材料。
公司将根据员工所提供的材料办理相关手续,确保员工的权益得到保障。
二、离职手续1. 提交辞职申请当员工决定离职时,应书面向公司提交辞职申请。
辞职申请应包括离职日期和离职原因等信息。
2. 完成离职交接在正式离职前,员工需要与公司进行必要的离职交接工作,保证工作的连续性和顺利进行。
这包括向接任者进行工作交接,并提供必要的培训和指导。
3. 清算工资和福利公司在员工离职时需要完成工资结算和相关福利待遇发放工作。
员工应收集和整理必要的离职证明和申请材料,方便公司对其进行结算。
4. 归还公司财产员工离职前,需要归还公司所借用的办公设备、证件和其他财产。
同时,员工应将工作文件整理完毕,并交还给公司。
总结:办理入离职手续是每个员工在职业生涯中不可避免的环节,准确地办理入离职手续能够保证顺利过渡,确保员工权益和公司利益得到保障。
希望通过本文对于入离职手续的办理程序进行介绍,能够帮助大家更加了解并顺利办理相应手续。
员工招聘录用、入职、调动、离职程序办理规范
各分子公司、各部门:
为更好的为各部门提供人力资源支持和服务保障工作,规范各项工作的管理,提高工作效率与工作准确性,使各部门之间相关工作配合更为简单有序,现对员工招聘录用、入职、调动及离职手续的办理流程做出以下规定,请遵照执行。
一、招聘录用流程
部门于每月5日前提出招聘申请(若不符合岗位编制,需报总经理)→行政人事部审核→发出招聘公告→行政人事部对应聘者进行初试→用人部门对应聘者复试并签署意见(主管及以上人员须由分管领导参与面试考核,部门负责人及以上职务人员,行政人事分管领导及总经理须参与面试考核,其余人员由部门负责人参与面试考核即可)→用人部门将面试评价表及复试意见反馈回行政人事部→行政人事部通知面试人员录用情况。
二、员工入职手续办理流程
拟录用人员到行政人事部报到(核查资料:1寸彩照2张,毕业证书、学位证书、职称证书、职业资格证书、离职证明、身份证、健康证、居住证、独子证、退伍证、失业证或再就业优惠证、残疾证等原件及复印件,另参保所需要的户口薄户主页及本人页复印件等相关个人资料)→行政人事部签批《录用员工审批意见表》→行政人事部签订《劳动合同书》→行政人事部办理工作证、饭卡考勤卡→行政人事部进行入职前培训→签发《新员工到职通知书》→用人部门接领新员工→新员工凭《新员工到职通知书》及物料领用单等到财务部交纳押金,采购部库房领用工作服,财务部办理饭卡充值(饭卡充值时间为每周二及周五上午,地点在订单中心旁房间)→新员工所在部门进行入职岗前培训→进行转正考核。
三、员工离职手续办理流程
员工“辞职申请书”→部门负责人意见→分管领导(新蕾学院学员报请班主任及学院
院长)审核→行政人事部面谈及意见→行政人事分管领导审签(主管及以上职务人员总经签批)→签批后的“辞职申请书”交行政人事部→正式离职前三天到行政人事部领取离职表单→部门负责人确认该辞职员工离职时间并完成原所在部门应办事项(包括移交个人使用的办公用具)及离职人员工作的监督交接→分管领导审核→行政人事部确认→行政人事分管领导审签→采购部库房退还工服等应办事项→行政人事部退还工作牌、考勤卡、员工手册、宿舍房间及衣柜钥匙等应办事项→财务部归还借款等应办事项→行政人事部离职经办人员审查以上事项是否完成→行政人事部负责人确认→辞职人员确认→行政人事部开具终止或解除劳动关系证明或离职证明→辞职员工于次月15日后到财务部出纳处领取工资(辞职人员工资以现金形式发放)
四、辞退、解除员工离职的具体程序
用人部门提交辞退、解除员工书面报告予行政人事部→行政人事部审核交总经理审批→行政人事部约见拟辞退解除员工并发出《员工离职表》→员工离职流程办理→行政人事部填写辞退解除员工相关费用及工资结算单→分管领导审核→总经理审批→财务部出纳处领取相关费用及工资→行政人事部开具终止或解除劳动关系证明或离职证明辞职员工。
五、员工自动离职
连续旷工两次者,被定位为自动离职,属严重违纪行为。
自动离职人员的相关费用及工资不能领取,作为对公司的赔偿及代通知金。
违纪员工所在部门于5天内将自动离职人员相关事宜说明材料提报行政人事部,否则违纪员工所涉及的全部费用由用人部门负责人承担。
六、员工调动手续
1.各部门内部人员岗位调动,由部门内勤人员办理《调动通知单》,部门负责人签批后报公司行政人事部备案。
2.部门负责人以下职务人员分公司内部调动,由分公司内部的人事或内勤人员负责员工调动手续的办理,调出和调入部门负责人审核,经分管领导签批生效,报公司行政人事部备案。
3.部门负责人及以上职务人员调动、员工跨分公司调动及员工调入调出公司,由公司行政人事部负责调动手续的办理,经分管领导签批,报公司总经理签字生效。
被调动人员需办理完成原工作岗位的工作移交手续。
4.部门内部及分公司内部调动人员,若因调动手续未及时办理影响员工收入核发,对相关部门负责人负激励50元。
****
行政人事部
二〇一二年四月二十二日。