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拔贡水电站改扩建工程项目档案管理初探

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确保拔 贡水 电站扩建工程档案齐全 、 完整 、 准确 、 系
统 。本 文从 拔 贡水 电站扩 建工 程档 案 管理情 况及 心 得 等方 面 阐 述 本 工程 在 档 案 管理 方 面 的 做 法 和 经 验， 供 大家参 考 。
部召开了档案管理专题会 。会议 由建设分公司总经 理主持 ， 公 司档 案 部 门及设 计 单 位 、 监理 单 位 、 施 工
１ ６日， ２台机组通过启动验收。建成后的新 电站彻
底 解决 漏 水 的历 史 问题 ， 发 电量 比原 电站 提 高 了一
倍 以上 。
领导责成公司档案管理部门牵 头召开了拔贡水 电 站扩建工程档案管理专题会议。 会议成立 了以工程 建 设 分 公 司总 经 理 为 组 长 的拔 贡水 电 站 扩 建 工 程 档案工作领导小组 ， 下设 办公室 ， 负责本项 目档案 工 作 的指 导 、 监 督工 作 。会 议 确 立 了项 目档案 管 理 执行的标准 ， 要求签订勘察设计合 同、 施工合同 、 设 备 材 料 采 购 合 同时 要 明确 各 参 建 单 位 档 案 管 理 的
摘
要： 为 了做好拔 贡水 电站扩建工程项 目档案， 打造建设项 目档 案管理样板工程 ， 依据 建设 项 目档案管理 的法律 法
规， 以文件 生命 周期理论为理论基础 ， 加强管控 ， 科 学管理 ， 确保建设项 目档案 齐全 、 完整、 准确、 系统 ， 为工程项 目竣
工 验 收 打 下 了基 础 。
关键词： 建设 项 目； 档案管理 ； 拔贡水 电站改扩建工程
中国 分 类 号 ： Ｇ ２ ７ １ 文献标识码： Ｂ 文章编号： １ ０ ０ １ — ４ ０ ８ Ｘ（ ２ ０ １ ３ ） ０ ５ — ０ １ １ ３ — ０ ３
１ 工程概况
拔 贡水 电站 位 于龙 江上 游 ， 是龙 江 梯 级 开发 广 西境 内的第 二个 梯级 。工 程于 １ ９ ６ ９年开 工 建设 ， 施
收 稿 日期 ：２ ０ １ ３ — ０ ６ — ２ ５
作者简介 ： 左运源（ １ ９ ６ ７ － ） ， 男， 广西平 乐人 ， 副研究馆 员， 学士 ， 主要从 事工程 档案 管理 工作 ， Ｅ — ｍ ａ ｉ ｌ ： ９ ７ ３ ６ ６ ５ ９ ８ ９ ＠ｑ ｑ ． Ｃ Ｏ Ｉ ｌ ／ 。
２ 工程档案管理措施
２ ． １ 精 心规 划 ， 工程 项 目档 案 管理 工作有 序开 展
配合拔贡水电站项 目 档案管理 ， 公司档案部门
决 定在 公 司 系统 内开展 建设 项 目档 案管 理 样板 化 ， 档案管理标准化 ， 档 案 管理 制 度 流 程 化 活 动 ， 简 化 档 案工 作 ，最 大 限度 地 减轻 档 案 人员 的劳 动强 度 ， 提 高档 案 工作 效 率 ， 此项 活 动 得 到 了公 司领 导 的 大 力 支持 。 在 拔 贡水 电 站扩 建 工程 尚处 于 酝酿 阶段 ， 公 司
第３ ２卷第 ５ 期
２ ０ １ ３ 年 ｌ ０月
红 水河
Ｈｏ ｎ ｇ Ｓ ｈ ｕ ｉ Ｒｉ ｖ ｅ ｒ
Ｖ０ １ ． ３ ２． Ｎｏ ． ５ ０ｃ ｔ ． ２ ０ｌ ３
拔 贡水 电站 改扩 建工程项 目档案 管理初探
左 运 源
（ 广 西 水 利 电 力建 设 集 团有 限公 司 ， 广西 南 宁 ５ ３ ０ ０ ２ ８ ）
档案管理职责 。巧妙地将“ 三纳入” 、 “ 四参加” 、 “ 四 同步” 制度融人工程管理流程中，构建了工程项 目 文件 材料 全 过程管 理 的框 架 ， 在 技 术和 档 案管 理 机 制上确保文件材料处于受控状态。这次会议是本工 程项 目 档案管理的一个里程碑 ， 为整个项 目档案管 理 奠定 了基础 ， 并 提供 了技 术依 了规 划 ， 使 本 工 程 项 目档 案 管
理 工作 有 序开 展 。
２ ． ２ 做好 档 案技术 交底 ， 组建 项 目档案 管理 网络 为 规范拔 贡 水 电站扩建 工程 各参 建单 位 的档 案 管理 ， ２ ０ １ １ 年 ３月 ，在拔 贡水 电站改 扩建 工程项 目
工过程发生过左岸崩塌 ， 地质条件复杂 ， 岩溶较为发
育， 溶洞 、 暗河分 布广 。大 坝建 成后 ， 漏水 十 分严 重 ，
每年 枯水 期 ， 因漏 水影 响发 电达 数月 ， 严 重影 响 电站 的经济 效 益 。 电站 先后 进 行 了 四次 较 大 堵漏 施 工 ， 但 效果 甚 微 。鉴 于 电站 运 行 的现 状 ， ２ ０ １ ０年 １ １月 １ ８日 ， 拔 贡 水 电站扩 建 工 程 开工 建 设 ， ２ ０ １ ３年 ５月
职 责 以及处 罚措 施 。同时对 本工 程项 目档 案 工作程
虽然 ， 拔贡 水 电站扩 建工 程规模 相 对较 小 ， 但 是
涉及到很多参建单位 ， 各个单位的管理模式不同， 管
理 水平 也参 差不 平 ， 档案 管理 工作 相对 复杂 ， 难 以管 理。 鉴 于 以往投 资项 目档 案不 齐全 、 不完 整 、 不准 确 、 不 系统 的深 刻教 训 ， 项 目业 主广 西 水 利 电力 建 设 集 团有 限 公 司 （ 下称公司 ） 为 了加 强 管控 ， 提 升建 设 项 目档案 工作 科学 化 、 规范 化管 理水 平 ， 努力将 拔 贡水 电站 扩建 工 程 打造 成 建设 项 目档案 管 理 样 板工 程 ，
ｌ ｌ ３
红水河 ２ ０ １ ３年第 ５ 期
单 位等参 建单 位相关 人员 出席 了会议 。 会议 对本 工程项 目档 案管理进 行 了认真 仔细 的 技 术交底 ， 组建 了档 案管理 网络 ， 明确 了各参 建单 位
成、 收集 情况 ， 发 现 问题及 时整 改 ， 促 进 各 参建 单 位 更 加重 视建设 项 目档案 管理工作 ，保证 建设 项 目档 案管理 的各项 措施 得到 有效 、 正 确地执 行 。

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论如何做好水电站工程项目档案管理

论如何做好水电站工程项目档案管理

管理科学科技创新导报 Science and Technology Innovation Herald195国民经济水平整体上升，各类工程也在将自己的技术不断深入更新。

在水电站建设方面，也在不断更新先进的技术。

随着我国经济体制的变化，水电站的建设从原来单一计划指定施工单位到了招投标承包制、建设监理制、合同管理制，工程项目成立了水电开发公司或是水电建设局等多种形式的业主管理机构。

通过推行新的管理体制，水电建设出现了一个崭新的局面，新的运行机制也在企业档案管理中落实。

工程建设中新的制度保证了工程建设各参建方直接对业主和地方负责，对整个工程项目档案工作全面实行就有了统一系统的管理和把握，为确保水电站工程项目竣工档案的完整、准确、系统，打下了坚实的基础。

1 明确水电站工程项目档案管理的重要性以及其特点在水电站工程项目的建设过程中，会产生大量的文书档案，而这些项目档案的验收是项目竣工验收的重要组成部分，缺少项目档案验收或者项目档案验收不合格对整个工程项目竣工验收有重要的影响，会阻碍工程竣工验收甚至不能通过。

由此可见，项目档案验收的在水电站建设中竣工中的重要性。

就目前而言，有部分工程建设参建单位领导对档案管理的工作不够重视，因而忽略了档案管理，导致档案日常工作的材料收集、整理得不到有效的控制，累积后导致归档文件材料的不齐全、不完整，最终对工程的竣工验收造成恶性的影响。

为了避免因不够重视而产生的档案工作的纰漏，就应该对领导以及相应的工作人员进行档案管理工作重要性的教育，提高其对项目档案管理工作的重视。

要对领导进行说服，在领导重视后，才能对下级的工作人员进行严格的要求。

在上级领导的严格要求下，下级人员对工作的重视程度才能得到根本的提高。

上级领导的重视和要求、下级人员的积极落实配合，全程档案管理的配合才能让这一工作高效率的完成。

随着科技的不断发展，项目档案的形式也越来越复杂，这对于了解项目来说是可喜的方面，因为项目的建设在后期的了解中可以有更多更具体的资料能够参看。

拔贡水电站改扩建工程同期系统设计相关问题的探讨

拔贡水电站改扩建工程同期系统设计相关问题的探讨

收稿日期：2013-08-16；修回日期∶2013-09-13作者简介：卢庆平（1977-），男（瑶族），广西马山人，工程师，工学学士，主要从事水电站生产技术管理及电气工程技术研究、实施工作，E-mail ：lqp146@ 。

拔贡水电站改扩建工程同期系统设计相关问题的探讨卢庆平（广西水利电力建设集团有限公司金城江水力发电厂，广西河池５４７０００）摘要∶“无人值守，少人值班”是21世纪以来新建电源项目尤其是水电站建设的要求，目的是降低人工成本、提高电站的自动化水平，而同期系统微机精算化是实现这一目标的重要环节。

拔贡水电站改扩建工程同期系统按照相关的原则和要求进行了设计和招投标，购置的设备基本上是国内外知名的品牌产品，但在实际应用中，目前的同期系统设计存在一些问题，值得进行探讨。

关键词∶同期系统；拔贡水电站改扩建工程中国分类号∶TM645.1文献标识码∶B文章编号∶1001-408X （2013）06-0059-03第32卷第6期2013年12月红水河HongShui RiverVol.32，No.6Dec.20131概述两个交流电源的互联操作即常说的“同期”、“同步”、“并列”、“并网”等，该操作应遵循的规则是在两电源的压差、频差小于允许值且在相角差接近零度时完成并网操作，能实现以上操作的装置我们就称为同期装置或同期系统。

1.1同期并网方式的分别（１）按形式分为自同期和准同期两种方式，而准同期方式又分为自动准同期和手动准同期。

（２）按并网的性质可分为差频并网和同频并网（合环或环网），差频并网常见于发电机、主变出口同期点，同频并网常见于线路出口同期点。

1.2非同期并网的危害（１）水电站的同期并网一般在发电机出口开关实现，但也有以主变带机组及线路带机组并入系统的情况，无论何种方式都是一项重大的操作，它直接涉及到系统运行的稳定及发电机等一次设备的安全，要求必须做到快速准确。

非同期并网不但带来对机组的巨大冲击，还会引起系统的电磁振荡，容易造成设备的损坏。

拔贡水电站改扩建工程档案材料的收集

拔贡水电站改扩建工程档案材料的收集

步” 制度 ， 就是 要求 我们 将 档案 管理 有机 地融 人工 程 管理 中 ，明确 项 目领导 和工 程技 术人 员 的经 济 和 岗
谈谈我们在拔贡水电站改扩建工程建设项 目档案管 理如何利用“ 三纳人 ， 四参加 ， 四同步” 制度做好该项 目 档案管理文件材料的收集工作 ， 供大家参考 。
３ 工程建设项 目中文件材料 收集归档 存 在 的问题
随着科学技术和计算机网络 的发展 ， 新 的企业 管理理论在档案学 的应用 ， 工程项 目档案管理经过 多年的实践和工作方法的改进 ， 在制 度上 、 理论上 、 经验上有 了较厚的沉淀 ，在确保文件材料齐全 、 完 整、 准确 、 系统方面也有 了长足的进步 ， 但仍存在一 些 问题。由于项 目档案涉及到很多参建单位 ， 各个 单位的管理模式不 同， 管理水平也参差不平 ， 造成文 件 材料 形成 的质量 、 齐全 、 完整 、 准确、 系统 也各 有不 同。主要表现在 ： 是没有建立档案管理机制 ， 档案管理网络不
２ “ 三纳入 ， 四参加 ， 四同步 ” 制度含义
及作用
项 目档案工作是工程建设项 目管理的重要组成 部份 ， 是各项管理工作的基础 ， 为了确保建设项 目文 件材料能够齐全 、 完整 、 准确 、 系统并及时地收集归 档和有效利用 ， 为将来文件材料的整理及移交工作 打下基础 ， 我们就必须将 “ 三纳人 、 四参加 、 四同步”
要： 通过 对“ 三纳入 ， 四参加 ， 四 同步” 制度在 工程 建设 项 目档 案管理应 用的探 索 ， 认 为要 做好 工程项 目档 案管
理， 就 必须在工程建设过程 中采 用“ 三纳入 、 四参加 、 四 同步” 制度， 将 档案 管理有机地 融入 工程 管理 中， 在 工程管理 中完成档案 管理 ， 把握档 案管理工作 的主 动权 ， 从 而有效地 确保 了工程建设 项 目文件材料 的 齐全 、 完整 、 准确 、 系统
新形势下提高水电工程项目档案管理的几点举措

新形势下提高水电工程项目档案管理的几点举措

新形势下提高水电工程项目档案管理的几点举措摘要：随着水电工程的发展，国家及行业对水电工程项目档案资料的收集及整理工作要求越来越规范，越来越细致，并对项目档案资料收集及整编完成时间提出了较为明确的要求，与我们前期普遍形成的“工程先干完，慢慢搞验收及档案”的工作思维有明显的区别。

现阶段水电工程项目档案管理工作，领导不重视、制度不完善、人员素质偏低等问题依然存在，因此，我们一定要加强项目档案工作的紧迫感，要细致安排各项工作，将具体任务分解及穿插到工程建设全过程，采取行之有效的措施来提高水电工程项目档案管理水平。

关键词:水电工程；项目档案；管理一、水电工程项目档案管理的行业动态及面临形势随着水电开发建设的规范化及“质量终身责任制”的实施，从国家到行业到公司等对工程建设过程中验收环节及建设过程资料的归档工作越来越重视，提出了明确的档案管理工作“三同时”工作要求（过程资料形成与工程实体形成同步；档案资料收集、整理及分阶段移交与工程分阶段验收移交同步，工程建设档案专项验收与工程总体验收同步）。

同时为规范水电工程建设项目档案资料的收集及整理工作，国家能源局专门制订了《水电建设项目文件收集与档案整理规范》（DL/T 1396-2014）,该规范为推荐性标准，已于2015年3月正式实施，该规范较为详细的阐述了水电建设过程中应收集的资料清单，资料来源，组卷单位及相关记录的执行标准，该规范同时提出项目档案资料移交的时间为：“分部、单位工程验收及合同工程验收签证后90天内完成归档”，对我们水电工程项目档案管理工作有较强的指导意义。

二、水电工程建设项目档案存在的几点问题(一)单位领导不重视个别施工单位项目负责人重经营业绩轻档案管理工作严重。

档案管理工作不会马上产生效益，所以，大部分项目负责人存在“工程先干完，慢慢搞验收及档案”的思想。

导致合同工期较长的工程项目工程量清理及竣工图编制等工作未能随工程进展及时进行，到尾工阶段前期参与工程建设人员变动较大，竣工图编制等技术性较强的工作严重滞后。