行政办公室日常管理制度

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日常人事管理制度
二零一六年八月
第一章人事流程
目的
为了规公司人事管理制度，从人力资源规划、招聘、培训、绩效、薪酬、员工关系这六大模块进行流程梳理，建立健全的规章制度，强化基础管理。

更好地为各部门招人、用人、留人提供有效的帮助，特制定本制度。

适用围
汇特农电子商务全体员工。

一、公司组织架构图
三、各项人事手续办理流程各项手续审批权限
各项人事手续办理流程
1、招聘申请
（1）、流程
（2）、附表
附表《招聘员工申请表》
招聘员工申请表
编号：HR-001
2、简历筛选、面试（1）、流程
（2）、附表
附表《面试评价表》
人员面试评价表
3、录用审批
（2）办理要求
①员工入职手续及《劳动合同》/《试用期合同》签定工作自报到之日起3天必须办理完毕，如因员工个人原因（未按时间完整填写、提交相关入职资料）造成未办理完成，所产生的后果员工自负；
②入职需提供的资料包括：
正式员工/试用期员工：
●居民（复印件）
●学历证明及各类证书（复印件）
●原单位离职证明
●1寸照片3
●《员工入职登记表》（完整填写）
●《劳动合同》（员工本人签字）
录用新员工，各部门负责人应根据员工到岗日期要求安排办理相应工作流程，及时缴纳入职所需的人事资料。

（3）、附表
附表一《员工录用审批表》附表二《员工入职登记表》附表三《录用通知书》
附表一
员工录用审批表
编号:HR-003
附表二
员工面试/入职登记表HTN-HR-4
保证除本公司外再无其他第三方的劳务关系。

申请人签名：
HTN-HR-04A附1
附表三
录用通知
先生:
一、因为公业务发展需要，现聘任您担任本公司部门职位，
并于年月日到报到，报到时请携带带下列资料，提交本公司人事部。

（1）居民（复印件）（3）学历证明及各类证书（复印件）
（4）原单位离职证明（5）1寸照片3
除上述资料外，还需在人力资源部人员指导下填写《员工入职登记表》一并签定《劳动合同》。

上述资料必须完整填写、签字、提交后方视为员工入职手续办理完毕，请员工须在入职3日之完整办理上述手续。

二、你合同期的岗位工资为：元/月，合同期限为，其中试用期限为个月，试用期间暂付月薪元/月，转正后月薪为元/月。

三、报到后，本公司将在很愉快的气氛中，为您做之前介绍，包括让您知道本公司一切人事制度、福利及其他注意事项，如果您有疑虑或困难，请与本部联系。

到职人员确认签字：人力资源部确认签字：
人力资源部
年月日
4试用转正
（1）、流程
（2）办理要求
①办事处行政人事专员会在员工试用期到期前一周通知拟转正员工，员工应在3个工作日提交《转正申请》，如员工延迟提交，则员工实际转正日期根据员工延迟提交天数自正试用期到期之日起顺延执行，转正工资自此日期开始计发；
②转正手续完整办理周期为一周，如员工本人部门经理为员工申请提前转正的，需在申请转正之日前一周提出申请，并于提前转正日期前办理完成相应审批手续，否则转正日期依申请日期向后自动顺延；
（3）、附表
附表《转正申请》
附表
员工转正申请表
编号HR-005
5、薪资岗位调整
（1）、流程
（2）办理要求
（1）员工岗位/薪资调整手续办理周期为两周。

（2）员工调整岗位时，需与调出部门及拟调入部门商定工作交接情况及新岗位到岗日期，且此日期需在《岗位/薪资调整审批表》签批完成之后（即最早生效日期为提交《岗位/薪资调整审批表》之日起两周后），若晚于最早生效日期需根据工作交接情况在审批表中列明。

（3）员工岗位与薪酬同时调整时，薪酬按员工岗位调整时间同时计算。

（4）员工只调薪酬时调整后薪酬自下一工资计算周期起执行。

（3）附表
附表一《岗位/薪资调整审批表》
附表二《岗位/薪资调整通知书》
附表一
岗位薪资调整审批表
编号：HR-006
附表二
岗位/薪资调整下达通知书
员工：
根据现对您的岗位/薪资做出如下调整：
人力资源部确认：总经理确认：员工签字确认：
年月日年月日年月日
6、合同续签
（1）流程
（2）办理要求
①续签手续办理周期为两周，续签劳动合同的《续签意向调查表》会在员工劳动合同到期前45天下发员工，劳动合同到期前30天签批完成，并将续签结果通知续签员工。

②续签员工需在3天反馈续签意见，如续签员工未按时间要求上报续签意见，造成公司单方停止续签劳动合同员工未能在合同到期前30天接到续签结果，公司不负担相应责任，员工须在合同到期日离岗，如员工单方停止续签劳动合同，公司有权要求员工根据《续签劳动合同意向调查表》反馈延迟天数向后推延离岗日期。

③《续签意向调查表》中审批结果涉及岗位、薪酬调的自本期合同到期后下一合同周期起执行。

（3）附表
附表一《续签意向调查表》
附表二《终止劳动合同通知书》
附表一
续签意向调查表编号：HR-007
附表二
终止劳动合同通知书
员工 ________ ：
公司与您在________年_____月_____日签订的编号为的，为期年
的劳动合同，现因劳动合同期满双方协商一致予以终止，请您根据部门相关要求于________年_____月_____日前完成相应工作及物品交接手续。

甲方（签名或盖章）乙方（签名或盖章）
年月日年月
日
注：本联在员工离职申请获批后由人力资源部下达并签字保存
7、员工离职
（1）辞职审批
（2）办理要求
①劳动合同未到期员工离职手续办理周期为两周，试用期员工离职手续办理周期为3天。

②劳动合同未到期员工如需解除劳动合同需提前30天，试用期员工需提前7天提交《辞职报告》
③《员工离职申请表》中拟离岗日期应劳动合同未到期员工应为提交申请表30天之后，如需提前离岗需与部门经理协商，批准后方可离职，但拟离岗日期最早不得早于提交申请后两周，试用期员工应为7天之后，不可提前离职。

④批准离岗日期前或未经批准擅自提前离岗，脱岗超过3天按自动离职处理，停发一切未经发放的工资、补助、费用。

（3）附表
附表一《员工离职申请表》
附表二《解除劳动合同协议书》
附表一
员工辞职申请表
编号：HR-008
附表二
解除劳动协议书
甲方：
法定代表人或委托代理人：
通讯地址：
乙方：
件名称及：
通讯地址：
甲乙双方于年月日签订为合同编号为的劳动合同，现因乙方个人原因申请提前解除劳动关系，现经甲乙双方充分沟通后，甲方同意乙方的辞职申请。

为顺利办结甲、乙双方的离职交接工作，并明确离职后的双方的权利义务，甲乙双方在平等自愿的基础上，经友好协商，达成如下协议以兹共同遵照执行：
1、甲乙双方协商确定双方的劳动关系解除日期为年月日，乙方的工资及相关补偿等均结算至该日；
2、解除双方签订的《劳动合同》，双方的权利义务随之终止。

3、乙方应在协议签订之日天办理完成甲方制度要求的相关离职交接手续，不得故意隐瞒、拖延。

甲方同意在乙方妥善办理所有工作移交手续后支付乙方《离职结算单》中所列相关费用。

4、乙方离职后不得做出有损公司名誉或利益之行为。

5、劳动关系解除后乙方不可再向甲方做其它任何经济补偿要求。

6、甲乙双主违反本协议之任一条款，均应视为违约，未违约方有权主赔偿损失。

7、本协议自双方签字或盖章之日起生效。

甲方：（签字盖章）乙方（签字盖章）
年月日年月日
8、辞退或开除审批流程
（
（2）办理要求：
①辞退员工审批手续办理周期为两周。

②《辞退员工申请表》中拟辞退日期应为提交申请表之日起两周之后。

（3）附表
附表一《辞退员工申请表》
附表二《辞退员工决定书》
附表一
辞退员工申请表
附表二
关于辞退/开除***的决定
同志，年月出生，性别，学历，年月到进入我公司工作，最近一期劳动合同/聘用合同的期限为自年月日至年月日止。

现因（写明原因），经公司总经理办公会议讨论批准，予以辞退/开除，特此决定！
人力资源部
年月日
9、离职手续办理流程
（1）流程
①离职员工在离岗前3天开始填写《离职手续汇签表》及《部门工作交接表》办理离职手续；
②按规定时间及流程要求正常办理离职手续，根据离职手续办理完毕当日日期所属公司工资发展周期，当月发放；
③离岗前未按要求完整办理交接手续的人力资源部将暂停发放离职员工在职期间未完全发放的全部工资、补助及其它相关费用；
④离职员工最晚至批准离职日后30天，补齐相关离职手续，否则人力资源部按非正常离职处理，暂停发放的离职员工在职期间未完全发放的全部工资、补助及其它相关费用将不再发放。

（3）附表
附表一《离职手续汇签表》
附表二《部门工作交接表》
附表三《离职结算单》
附表一
员工离职手续会签单
附表二
部门工作交接表
编号：HR-010
离职结算单编号：HR-011。