关于办公室日常管理的通知
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办公室日常管理办法
目的及适应范围
提高工作效率,保持良好的工作环境及氛围,树立良好的公司形象。
本办法适应于公司全体同事。
基本规定
仪表着装
上班时请着装整洁、得体;尽量避免夸张、暴露等不适宜着装行为规范
1.遵守考勤制度,实时实地签到;
2.上班后不私自外出,若有紧急事务处理及时向相关领导申请;
3.办公时间因私会客需和直管领导报备,时间尽量不超过30分钟;因私
打电话尽量简短;
4.上班时间内办公室避免大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏
览与工作无关网站;
办公环境
1.避免将可能影响办公环境与工作无关的物品带入公司;
2.请保持办公环境清爽,个人所属的桌椅、设备、由各使用人自行清洁;
3.午餐请尽量外出就餐,若使用微波炉等设备餐后请收拾整洁;尽量避
免味道过重食品;
4.下班离开办公室前,请关闭机器电源(包括电脑),收好所有资料和文
件,最后离开者请关闭电灯、门、窗、空调等;
公共环境
1.请不要在办公家具上和公共设施上任意写字、刻画、张贴;
2.请不要在办公区域内使用非办公用电器(如电饭锅、电磁炉、电熨斗
等);
3.请把废纸、废物放入指篓,杯中剩水请倒入指定地点,请不要用饮用
水冲洗杯子;
4.请不要在办公区大声喧哗,有来客请带至会客室或洽谈区;
5.请不要让客人在没有任何员工的陪同下在办公区内走动,?车辆请停至
指定区域,不要随意停放。?
6.爱护公共财物,使用办公设备要严格遵照使用说明操作。?
惩罚措施
人事行政部将不定期对本办法进行检查,并对检查结果上报上级领导。?对检查出的不符合规范的行为,要求予以纠正或整改。?
对违反规定的同事,根据情节轻重分别给予当事人警告、经济处罚、降薪、辞退的处罚。?
在上班时间(公司或办公地点)打架斗殴对当事人予以辞退。?
在公司内互相恶语吵骂,将对当事人每次罚款50元,情节严重
者还将给予行政处分直至辞退的处理。?
工作时间内在电脑上玩游戏或做与工作无关的事情,发现一次
罚款5元。?
其他违规情况第一次违反予以口头警告;第二次违反除警告外,
予以经济处罚20元;第三次违反,予以经济处罚100元,并在
公司内通报批评。?
对三次以上违反规范的、屡教不改者,可根据情节予以降薪、
辞退直至开除的处罚。?罚款将在当月工资中体现。?
此办法将与2016年12月26日开始执行。
总经理确认:
副总确认:
各办公室同事签字确认:
人事行政部
2016年12月15日