便条条据

章节名称：第三章事务文书写作课题:便条、条据、电报课时：2课型：新授课授课时间: 11级高电气高热一班高热二班、五班高热三班、四班教学目标：知识目标：掌握请假条、留言条、借条、收条的格式和写法，学会写这几种条据。

德育目标：养成学生在日常生活中按原则办事的好习惯。

教学重点:掌握请假条、留言条、借条、收条的格式和写法，学会写这几种条据，明确上述条据的写作要求和格式。

教学难点：条据的注意事项教学难点的突破：第一、案例教学简洁实用，实际教学中要避免照本宣科。

第二、运用图示法教学直观明了，印象深刻。

第三、常用的程式化语言的归纳和总结。

第四、多媒体教学手段的运用可以反复再现，强化记忆。

教学方法：第一、概念用途以讲授为主，讲清楚。

第二、对于各条据的格式要点，讲明白。

第三、讲练结合，注意写作实践。

第四、总结学生在写作中常出现的问题，反复强调演练。

若用多媒体教学效果会更为显著。

教学过程：一、组织教学：考勤二、导入课题：复习提问三、讲授新课：（一）请假条的写法1、概念：请假条是一种最简单最特殊的书信。

假如我们因为某种原因不能参加某项工作、学习、活动，就必须向老师、领导或单位说明情况，写出来的就是请假条。

2、格式:与书信基本相似，分为三部分称呼、正文、署名和日期。

称呼：要顶格书写，写清楚向谁请假，表示对领导和老师的尊重。

正文：把请假的理由及其起止时间用最简洁的文字表述出来。

署名和日期：（二）留言条1、概念：留言条是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。

2、格式：留言条的格式也分三部分：称呼、正文、署名和日期。

称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。

在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。

在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清年、月、日。

范例：刘磊同学：原定星期日的春游改在星期六了，原因是气象台预报星期日有中雨。

上午八时在校门口集合，请你准时参加。

班主任：XXX2011年11月1日（三）条据导入课题案例一：一字之差借款人变成还款人只因把借条写成收条，借款人竟变成还款人，3万元借款因为一字之差再也无法追回。

便条的范文便条范文怎么写呀便条像书信一样要求有称呼、正文、落款等几部分。

结尾问候语又可视情况而定。

标题通常是省略的。

便条一般三言两语，把事说清，有的也可视具体情况，写得稍长一些。

【范文一】请客便条**兄：本月20日是家母50岁生日，我们邀请了部分好友聚一聚，那天，无论如何，请你赏光。

时间下午6点。

此致台安！弟**即日【范文二】**小姐：我们单位定于明天上午邀请气功大师**作气功报告。

现托小王带入场券一张，欢迎你来听听。

***即日【范文三】送物**兄：家乡来人带了点土特产，现托人送上2包，请笑纳。

**即日...便条的格式先在什么写称呼,什么写作文May 15th Dear Alice. I wonder if you eould lend me your Chinese-English dictionary. I will return it three days later. Now I am translating an important Chinese article into English. However, I often meetsome Chinese words which I don't know how to say in English. So I have to turn to the Chinese-English dietionary for help from time to time. But mine is lost. I will take good care of your dictionary. I will definitely not damage it. Thank you very much! Jenny亲爱的艾丽丝：我想知道你能否把你的汉英词典借给我，三天后还给你。

现在我正在把一篇重要的中文文章翻译成英文。

然而我经常遇到一些不知如何用英语表达的词，所以我必须时不时地求助于汉英词典，但是我的丢了。

便条条据教学目的：了解条据的概念、种类及其用途，理解其特点。

教学重点：掌握条据的写作要领和写作注意事项。

教学难点：认识条据在工作和生活中的作用，树立立据意识，能够正确使用条据办理相关事务。

一、概念与区别：1、便条——简易方便的字条。

（常用的有请假条、留言条、托事条等。

）是书信的一种简化形式。

条据——具有凭证性的便条。

条据的含义：是指人们在日常工作、生活、交往中，用书面形式把临时要告诉别人的事情或把所要交接的钱物写成便条，作为凭据的书面文字。

在时间就是效益的今天，商品经济迅速发展，人们的交往更加频繁，条据的使用也越来越广泛。

条据以较少的文字，简便的形式，在人们之间沟通信息，传送情况，办理事情极为方便、可靠、省时、省事、实用价值非常大。

2、便条与条据的区别：①从内容看，前者内容较宽泛，而后者只涉及钱、物。

②从格式看，前者属书信体的简化。

后者书写严格、规范。

③从发生效果看：前者约束力不及后者，而后者具有法律效应。

（如果发生问题，可以在法庭上起效。

）二、便条写作格式及内容要求：1、 便条是书信体应用文，其基本格式包括标题、称呼、正文、祝颂语、落款五部分。

2、内容要求：条据 请假条 留言条 意见条等 托事条 告知性条据 （便条） 凭证性条据 （单据）借条（据） 收条（据） 领条欠条 手写格式印刷格式售条等格式标题：写便条名称（首行居中写，可省略） 称呼：按平时称呼写（顶格写，后加冒号） 祝颂语：另起一行空两格写“此致”，下一行 顶格写“敬礼”。

正文：说明具体事项（另起一行空两格写） 署名和日期：写在正文右下方。

请假条：写清请假理由（充分）、起止日期、医院证明等。

留言条：写清何时、何地、做何事（何方式）。

托事条：写清所托之事、有何要求、（用语上）礼貌语（周全）。

例文一：（P170页）请假条最好写上起止日期。

例文二：写找对方的原由目的有二，一是写了让对方也有所充分准备。

二是如果不写，有可能引起对方的误会、猜想。

便条的范文十篇便条，是一种简短的书写形式，通常用于交流信息或者留言。

它的特点是简洁明了，语言直白，往往用于日常生活中的各种场合。

下面我们来看看十篇便条的范文。

范文一：亲爱的室友，我今天有事要出去一趟，可能要晚些回来。

你不用等我吃饭了，自己先吃吧。

冰箱里有我买的水果，你也可以吃。

晚上见。

——室友范文二：老师，我今天生病了，无法去上课。

我已经请了同学帮我把作业交给您，希望您能谅解。

我会尽快补上课堂内容的。

——学生范文三：亲爱的，我今天要加班到很晚，可能要错过晚饭时间了。

你不用等我了，自己吃吧。

我会尽快回家的。

爱你。

——另一半范文四：亲爱的宝贝，我今天有个惊喜要给你。

晚上等我回来，不要早睡哦。

爱你。

——另一半范文五：亲爱的妈妈，我今天要去朋友家玩，可能要晚些回来。

你不用等我吃饭了，我会在外面吃。

不用担心我。

——孩子范文六：亲爱的室友，我把你的钥匙放在桌子上了，你回来记得拿。

——室友范文七：亲爱的，我今天下午要去开会，可能要晚些回来。

你不用等我了，我会自己吃饭的。

晚上见。

——另一半范文八：亲爱的妈妈，我今天要去图书馆复习，晚饭我会在外面吃。

不用为我担心。

——孩子范文九：亲爱的室友，我把你的快递放在桌子上了，你回来记得拿。

——室友范文十：老师，我今天有事不能参加课外活动了，希望您能谅解。

我会尽快补上课外活动的内容的。

谢谢。

——学生便条范文就是这样，简单而直接，可以在日常生活中发挥很大的作用。

希望以上范文能够给大家在写便条时提供一些帮助。

导语：便条和条据是日常应用文中的一类，在日常生活和工作中，临时遇到一些事情要对别人说明，但由于某种原因无法面谈，或者由于手续上的需要，要作个简短的凭证，都要写个简便的字据，这就要写便条或条据。

学习本课主要从两方面入手：一是便条和条据的基本格式；二是便条和条据的写作要点。

第一课时1、讲故事的形式引出条据类写作格式的重要性。

一、便条和条据的性质1．便条是一种简便的书信体，用来向别人说明事项，不用邮寄，而是托人转交、直接面交或留置交与。

常用的便条有请假条、留言条和托事条等。

2．条据是人们在处理钱、物的过程中，为了手续清楚或作为凭证而写的字据。

由于涉及钱、物的处理并具有法律效应，所以条据写作要慎重、规范，条据的交付也以直接面交为好。

常用的条据有借条、欠条、收条、领条等。

特点：1. 一文一事，简洁明快2. 时间性强，不得含混3. 朴实无华，反对虚夸4. 强调手续，一清二楚5. 请求办事，交代明白教师总结：条据是作为某种凭据的便条。

它是日常生活中常见而又比较简便的应用文。

常用的条据有借条、领条、收条、欠条、请假条、托事条、留言条等。

包括说明性条据（便条、请假条）凭证性条据（借条、欠条、收条、领条）二、便条和条据的写作注意事项1．数字要清楚，必要时大写。

数字大写用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾，不用阿拉伯数字或汉字一、二……,这样可防止数字被添加或修改尤其是钱物往来要大写：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。

2钱的数额前，必须写“人民币”紧相连。

数额末尾加“整”。

3 正文之后，可写“此据”，以防添加内容。

4 不得涂改，如有改动，改动处应加章。

5 打印稿格式不变，但必须有签名，盖章。

6 署名应是亲笔签写的真实姓名。

7．要写明日期。

8. 书写时要用黑色钢笔或签字笔，字迹要端正、清楚。

9．用词准确，书写端正，防止歧义或误认。

三、便条的写作（一）便条的基本格式便条的写作格式同一般书信大致一样，通常由标题、称谓、正文、落款四部分组成。

导语：便条和条据是日常应用文中的一类，在日常生活和工作中，临时遇到一些事情要对别人说明，但由于某种原因无法面谈，或者由于手续上的需要，要作个简短的凭证，都要写个简便的字据，这就要写便条或条据。

学习本课主要从两方面入手：一是便条和条据的基本格式；二是便条和条据的写作要点。

一、便条和条据的性质1．便条是一种简便的书信体，用来向别人说明事项，不用邮寄，而是托人转交、直接面交或留置交与。

常用的便条有请假条、留言条和托事条等。

2．条据是人们在处理钱、物的过程中，为了手续清楚或作为凭证而写的字据。

由于涉及钱、物的处理并具有法律效应，所以条据写作要慎重、规范，条据的交付也以直接面交为好。

常用的条据有借条、欠条、收条、领条等。

二、便条和条据的写作注意事项1．文字要简明。

一般只写事实，不用说理分析。

2．数字要清楚，必要时大写。

数字大写用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾，不用阿拉伯数字或汉字一、二……,这样可防止数字被添加或修改。

3．署名应是亲笔签写的真实姓名。

重要的条据签名之后还应盖章或按上指印以示负责。

4．要写明日期。

5．不要用铅笔或红墨水书写。

6．用词准确，书写端正，防止歧义或误认。

三、便条的写作（一）便条的基本格式便条的写作格式同一般书信大致一样，通常由标题、称呼、正文、落款四部分组成。

1．标题便条的标题是可有可无的。

一般人们只在写请假条、留言条时，使用标题，即在正文上方中间写上“请假条”或“留言条”等字样。

2．称谓称谓要求在标题下顶格写上收条子人的称呼或姓名，后加冒号。

称呼不必用敬语，平时怎么称呼就怎么写。

3．正文正文从下一行空两格处写起。

正文内容要求所要表达的意思、需对方办的事情全部写出来。

内容写完后，可视具体情况写下“谢谢”“敬礼”“特此拜托”等礼貌性话语，也可不写。

4．落款包括署名和写日期两项。

署名写在正文右下方，署名的方式视写给的对象而定。

在署名的下方还要写明具体的成文日期。

（二）请假条请假条是因事或因病不能出勤，要向单位、组织或领导请求给予假期的便条。

1.日记、留言条、通知、书信等的格式和例文请假条：格式：先顶格写向谁请假，并在后面写上冒号。

再另起一行，开头空两格，写谁请假、请假的原因和请假多少时间。

最后，在右下方写上请假人的姓名和日期。

例：李老师：今天王小华病了，头痛发烧，不能到校上课。

请假一天。

家长：王小民 4月10日二、借条、收条和领条：格式：借条、收条和领条，是借用或收（领）到钱物时，写给对方作为凭证的条子，第一行，中间写“今借（或收、领）到”。

第二行，空两格开始写正文：向谁借（收、领），借（收、领）到什么东东西，数量多少。

数字要大写。

常用大写数字有：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。

借条上一般还应写明物品什么时候归还。

最后，写上借（收、领）东西人的单位、姓名和借（收、领）东西的日期。

例：今借到学校图书馆《雷锋的故事》伍拾本，2月15日前归还。

三（1）班图书馆管理员赵玲 1月5日三、写日记：写日记有一定的格式。

一般在第一行中间写明几月几日、星期几以及天气情况。

从第二行开始，空两格写要记的内容。

四、留言条：例黄老师：您好！今天下午，我和李琴、舒晓等同学来看望您。

可是不巧，您出去了。

我们商量了一下，准备明天下午放学后再来。

您的学生张虹9月9日五、写通知：格式：一般先在第一行中间写“通知”二字，如果事情紧急，就写“紧急通知”。

第二行空两格写通知的正文，要写清楚会议或活动的时间、地点、内容，请谁参加，有时还要写上应该注意什么。

最后，在正文的右下方写上发通知单位的名称和日期。

通知 3月5日（星期五）下午3时，在大礼堂举行学习雷锋诗歌朗诵会。

请全体少先队员准时参加。

少先队大队部 3月1日。

2.写便条的格式是怎么样的写便条的格式是：1、先写看条人的姓名（顶格写）加上冒号。

（英文用逗号则可）2、换一行开头空两格写什么事情或要写的内容。

3 、在右下角写上写条人的姓名。

4 、换一行对准姓名写上写条的日期。

（英文便条的日期这写在右上角）便条是有什么事情要告诉另一方，或委托他人办什么事，在不面谈的情况下书写的一种条据，是一种简单的书信，内容简单大多是临时性的询问、留言、通知、要求、请示等，往往只用一两句话。

第二章便条条据[知识提要]一、便条与一般书信的区别：（一）、便条一般托人代转或留在对方可以看见的地方。

便条是不经过邮局邮递的一种书信。

（二）、便条一般不用信封，有时为了方便用信封装起来，也是不必密封的。

（三）、便条的内容一般较短，而且是一事一文；而书信一般较长，并且可以说许多事情。

二、借据（条）写作应注意的事项：（一）、借据（条）一般较为短小精悍，语言简洁明了。

（二）、借据要将从哪里借的，借的什么，数量多少，规格怎样，新旧程度，以及归还时间一一写清楚。

（三）、物品数量、金额要大写。

三、收条写作应注意的事项：（一）、收条要求将所收到的物品、钱款的具体数目以及物品的大小、规格、式样等一一说明白，同时要写清是从谁那儿收的。

（二）、收条的落款要求经手人签名盖章，注明日期，而不能仅仅有个单位的名称。

（三）、收条不能涂改。

钱款数目也要大写。

四、欠条写作应注意的事项：（一）、钱款数字要大写。

（二）、要写明归还的时间。

五、领条写作应注意的事项：（一）、领条上应如实记录所领取的钱物的数量、品种。

（二）、领条所列的数字要求大写。

[实训目的]要求学生根据下列材料提供的内容，结合本章的理论知识，完成拟写系列相关文种的写作任务，达到能规范的写作便条、条据，切实提高写作技能。

[实训内容]一、填空题1．便条是一种简便的，用于把比较简单的事情告诉别人。

2．常用便条的种类有、、、。

3．便条的格式由五个部分组成即___________、____________、___________、_____________、。

4．条据虽然小，但却有着很多具体的和。

5．条据的语言应符合、两大要求。

6．能以条据表达的内容通常都是，复杂的内容不宜用条据表述。

7．书写条据涉及到金额数量时，应采用，如、、等，而不能用“一”、“三”、“千”等，更不呢不能使用阿拉伯数字。

8．写条据时的笔最好选用，配以、墨水或墨汁书写。

不宜选用不易保存笔迹的笔及有失庄重感的彩色墨水或墨汁。

1. 欠条；留下字据，表示欠某人某物。

条据上需写明钱物名称和数量、立据人及日期。

不得涂改。

Sept. 16th, 2007Borrowed from the Foreign Language Department Reference Library three books as follows: A copy of English History and Anthology of English Literature by Wu Weiren A copy of A Survey of American Literature by Chang Yaoxin A copy of World Literature by Jiang Chengen.Wu ZhuoFor the Office of Social Science Department2. 留言；用书面留下要说的话。

留言涉及的方面很多，包括约会，通知，请求等任何可用便条留下的口信。

TuesdayDear Li,As the Spring Festival is drawing near, I’m very glad to invite you to come to a dinner party with several other friends of ours. I’m sure we will have a very happy time and enjoy ourselves thoroughly. Would you like to come on time at 5:00 p.m. today, to Room 6 of Lijing Hotel?Yours always,Jiayang3.请假条：往往指由于生病或特殊情况不能亲自当面请假，用假条的形式告假。

所以，请假条大多是病假条。

可以自写，也可请他人代写。

写假条最重要的是说明原因和请假的期限。

便条是一种具有一定格式、内容单一、书写简便、使用广泛的应用文。

常用的便条有请假条、留言条和托事条三种。

一、请假条1. 定义：请假条适用于因病或因事不能照常工作或学习，而向单位、集体或个人说明情况的一种便条。

2. 基本格式：包括标题、称谓、正文、祝颂语和落款（署名、日期）几部分。

3. 注意事项：①内容要表达清楚、具体；②请假的理由要充分，有说服力；③语言简洁、朴实。

【例文】请假条张老师：我妈妈身体有恙，今天我要陪她到医院去看病，不能到校上课，特向您请假一天，请批准。

此致敬礼！附：医生证明。

请假人：×××××年×月×日二、留言条留言条是在不能面谈的情况下，把要说明的内容写下来给对方看的一种便条。

留言条的格式与请假条大同小异。

除了不写标题外，必须包括称谓、正文、落款（署名、日期）这几个基本要素。

【例文】王馆长：今天下午我来找您，商量我校新生参观的事宜，巧未相遇，不能久等。

明天上午九时再来，请您等我。

此致敬礼！××职业中学：×××××年×月×日三、托事条托事条是在不能面谈的情况下，把托人办事、购物、传话、告知事情等内容写下来给对方看的一种便条。

托事条的格式与留言条相同。

【例文】张老师：听说您这个周末要去长沙，长沙市定王台书市有湖南省对口高考计算机专业综合的复习资料，麻烦您给我带一套回来。

购书的钱等回来再给您。

此致敬礼！您的同事：××××月×日1.定义单据是人们在处理财务、物资或事物往来时，写给对方作为凭据或有所说明的字据。

除了财务专用单据外，日常生活中的单据主要有借条、收条、领条和欠条等几种。

借条是指借用单位或个人的钱财、物品时，借用人写给对方的一种字据，一旦偿还就要将借条收回或销毁；收条是收到别人或单位发送的钱财、物品时写给发送个人或单位的一种凭据；领条是在领取钱财、物品时写给对方的凭据；欠条是因为拖欠对方（个人或单位）的钱财、物品时写给对方的凭据。