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条据格式及范文条据格式及范文案例分析【例文1】请假条××培训中心：因我行于1月10日晚举行员工大会，任何人不得缺席，所以本人1月10日晚不能回校参加培训。
特此请假，恳望批准！此致敬礼××银行××支行营业部柳青河××××年××月××日例文评析：此请假条清楚交代了请假事由、起止时间，格式规范。
【例文2】借据今借到财务处人民币叁仟元整，定于20XX年6月30日前，如数归还。
此据李小霞20XX年4月5日例文评析：此借据写明了债权人、借款金额、债务人及借款日期、归还约定、立据时间等几项。
语言准确简洁，符合字据的写作规范。
相关知识一、条据的含义条据是日常生活和工作中经常使用的便条和字据。
二、条据的种类条据可分为便条和字据两大类。
便条包括请假条、留言条、托事条、意见条；字据包括借据、收据、领据、发据等。
本节主要介绍几个较为常用的条据的写法。
三、常用条据的写作（一）请假条请假条是因某种原因不参加正常工作、学习、活动时，写给对方的说明性便条。
请假条的结构一般包括标题、称谓、正文、祝颂语、落款五个部分。
标题：在第一行居中写“请假条”。
称谓：在标题下一行顶格写对对方的称呼，后加冒号。
正文：正文首先写清楚因何事请假，在说明请假原因时切忌写“因事请假”之类不着边际的话；其次是写请多久的假，要求写清请假的具体日期、时间；最后可加上“恳请批准”作结。
祝颂语：请假条的祝颂语一般用“此致”“敬礼“即可，格式与一般书信一样。
落款：写请假人姓名、日期。
请假条的写作用语朴实，不事花哨，更不必故作客气或玩幽默。
（二）字据字据是当事人双方为办理涉及钱财或物品的各种手续而留下的证明。
据，就是根据、凭据的意思，本节所讲的字据是凭证条据，它具有一定的行政约束或法律效力，如领据、借据、收据等，往往可以作为收支、报销、保存查考的根据，俗称“单据”，它是处理财务或其他与财务会计相关事务时的一种常用文体。
“条据”的写作注意事项及例文
一、条据写作注意事项
写条据时应注意：
1.当面写清。
应由经手人当面写好，双方确认无误；应用钢笔书写，不能涂改。
2.数字大写，条据中表示财务数量、金额的数字一律大写，在数字前后都不要留空白。
如果是现金，应写上“人民币”三个字，后面紧接着写数额，在数额后写上“整”字。
3.表明责任。
如果是为别人代办的事情，应在签名后面写个“代”字以表明责任。
二、条据的写作例文
例文1：借条
借条
今向二公司工会借到男女演出服装共8套，大、小锣各1面，3天后归还。
此据。
××学校张××（经手）盖章
××××年×月×日
例文2：欠条
欠条
尚欠5月8日从公用事业公司借到的铁锹8把，特留此据。
经手人：×××
××××年×月×日
例文3：收条
收条
今收到职工培训中心王××同志送来的捐赠单衣30件。
××炼化厂工会
经手人：张××
××××年×月×日
例文4：请假条
请假条
李主任：
因为我的偏头痛病又犯了，市中心医院的医生要求我去检查，今天不能上班。
向您请假一天，请批准。
职工：××
××××年×月×日。
条据的格式范文条据的格式范文1．标题条据的标题就是事由＋文种，如《欠条》、《请假条》，其中欠、请假为事由，条为文种。
2．称谓称谓即收条人的姓名或再加上职务、尊称等。
称谓独立成行，项格书写，后加上冒号。
（二）正文正文是条据的核心，关键在于把主要内容写清楚。
如今借到人民币叁万元整、明天上午8点我再来，请等候等。
正文最后写上结语，如此据、谨此、此致敬礼等。
（三）尾部尾部包括署名及时间，位于正文右下方。
如果是熟人，署名只写姓名，如不是熟人，需写七单位、部门、科室、职务。
如经办人办公室刘新文、浙江大学中文系图书室管理员黄美丽等。
六、写条据注意事项（一）要选对文种条据虽小，但种类繁多，有些条据与其他文种有交又重叠之处。
因此必须选对文种，该用函，不要用便条，'；该用通知，不要用留言；该用代收条 , 不要用收条。
（二）要做到要言不繁，言简意赅无论何种条据都很短小，撰写时不要罗嗦，要抓住要害，一般只讲结论，不要过程，三言两语解决问题，不必把事情的来龙去脉交代清楚。
（三）书写工整，结构完整条据虽然不是正式文件，但也是一种常见的实用文书，书写一定要工整，结构要齐全，千万不能马虎潦草，缺三少四。
否则，一是显得作者不尊重人，二是达不到目的。
尤其是牵扯到借债还钱等问题，更马虎大意不得。
1收条收条也称收到条或收据，是收到个人或单位交还的钱物时，写给对方的表明收讫的条据。
写收条时，先要把钱物当面点查清楚，数量和金额要用大写。
如：收条今收到王x同志归还的借款伍佰元整惠州市图书馆会计室经手人：祁、玲（签字） 2005年12月18日如果是代本单位的某一部门或代熟识的个人收到钱物时，所开的条据叫代收条，代收条今收到淮阴市审计局驻我局工作组归还给财务科的计算器叁个，算盘两个，均完好无损此据淮阴市文化局办公室代收人：郭x建（签字）2006年7月29日2借条借条是向单位或个人借款借物时写给对方的条据，一般借条中应说明归还日期。
当归还钱物时，一定要取回借条并及时销毁，以免发生事端。
应用文写作--条据一、概念条据是单位或个人之间为说明涉及钱财、物品或某种情况而留下的作为凭证或告知的字条。
常见的凭证类的条据有借条、收条、领条、欠条、代收条等，告知类的条据有请假条、留言条、便条等。
条据是应用文中最简单的一种，写作时要一文一事，语言简练，明确，不能产生歧义。
格式要完整，标题（条据名称）、正文、落款和时间四个部分，缺一不可。
二、格式和写法条据的格式一般由标题、正文、署名（落款）和日期组成。
1、标题：在第一行正中间，如“借条”、“收条”或“领条”，两个字之间空一格，字体大一些。
2、正文：在标题下另起一行，空两格开始写，要写明所借、收、领的单位或个人的物品或钱财数量，借条还需要注明归还日期。
3、署名：在正文右下角，另起一行，写名字或单位，由个人出具的条据有时要盖私章，单位出具的必须盖章。
4、日期：在署名下一行，年月日要俱全。
（一）借条（或借据）知识点1、借到单位或者个人的钱财货物品时，写给对方一个条子作为日后归还的凭证，叫做借条。
2、正文首先要写明从哪里得到了什么东西，数量多少。
要写出所借的钱物的数目及物品的品种、型号、式样、规格等。
钱数要大写。
借出方也需写清楚。
从单位借出的钱物要写上所为何用。
其次，写明归还的具体日期或大致时间，有较为复杂的情况，则要写明具体归还的方法。
3、钱财或物品归还后，借条应作废。
借条范文借条练习改错练习1借条今借到李先生人民币5000元，本月底如数还清。
此据。
借款人：邓力（盖章）改错练习2借条今借到张晓刚650元，3天后归还。
此据。
李晓华改错练习3借条今借到18寸康佳彩电一台，DVD一台，一周后归还。
借物人：XX09.5.1写作练习1某李同学生活费不够，向班主任借了347元，约定下周一还，请你为某李同学，写个借据写作练习1假设你向某一位老师借了一台收音机，作为学习普通话的工具，请以此为内容写一张借条。
课时日授课计划授课总第周第讲应用文写作——《条据》一、教学目标:1. 能力目标: 根据条据的写作模板制作规范条据；面对一项工作，能制作出一份切合实际的条据（提高目标）。
2. 知识目标:理解、掌握条据的概念、内容和格式二、学习要求:1.善于进行范例分析；2.理论与实践操作相结合。
三、教学重点1、了解条据的概念、特点及分类；2、掌握条据的写作格式，能写作常用的条据。
四、教学步骤条据是单位或个人之间为说明涉及钱财、物品或某种情况而留下的作为凭证或告知的字条。
作为某种凭据的便条，是日常生活中最常见而又最简便的应用文。
常用的条据有请假条、留言条、收条、借条、领条等。
它们都有一个固定的格式。
(一)、请假条1：导入此致敬礼×年×月×日2：请假条知识请假条是指因故需要请假而写给有关当事人的便条。
主要说明请假的原因和时间。
请假的原因，即理由必须充分并符合有关的规章制度。
应由机关单位妥善保存，以作为今后考勤的依据。
请假条的格式，分标题、称谓、正文、署名和日期五个部分构成。
3：依据例文，分析和掌握请假条的结构和写法（1）.标题：标题写于条据正上方居中,文种，如请假条。
（2）.称谓：称谓即收文对象的姓名及称谓。
不同的对象，不同的称谓，保证礼貌。
（3）.正文：说明式条据的正文写需要说明和告知的事项。
包括请假原因、请假起止时间、祝颂语等，叙述简明扼要、具体完整。
（4）.落款：请假人姓名写于正文后，另起一行右下角处。
（5）.日期：日期即请假时间，位于落款人姓名下方。
4：小结：5：成果展示与评价阶段（1）、小张是××房产公司解说员，接受公司委派参加××培训中心为期两周的业务培训，在他参加培训期间的8月10日晚，公司要举行员工大会，并要求任何人不得缺席，因此小张8月10日晚不能参加培训，因此向培训中心请假。
请假条××培训中心：因我公司于8月10日晚举行员工大会，任何人不得缺席，所以本人8月10日晚不能参加培训。
特此请假、恳望批准!此致敬礼××房产公司张力×年×月×日(二) 、留言条1：导入：例文留言条王经理：我来京办事，顺便看望您，不巧您不在，不能久等，明天上午10时我再来，请等我。
张宇2009年12月18日2：留言条知识在日常生活中，在专程拜访他人时，有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，却又没时间等候对方回来，写张字条留给对方。
这种文体就是留言条。
注意用语礼貌，简明得体。
结构上包括标题、称谓、正文、落款和日期五个部分。
3：依据例文，分析和掌握留言条的结构和写法（1）.标题：标题即“留言条”，也可省略不写。
（2）．称谓：收文对象名称，用语要礼貌，可在姓名之后加“女士”、“先生”、“老师”等称呼。
（3）．正文：包括留言事由，再次联系的方式，注意叙述要简明清晰、用语礼貌得体。
如果是第一次拜访，要先介绍自己，说明自己的真实姓名、单位和具体联系方式，注意语气恭敬。
（4）．落款：即留言人的真实姓名。
（5）．日期：留言条的具体成文时间。
小结：4：小测试与作业一日，××房产公司总经理萧××前往省土地管理局拜访赵局长，不巧赵局长不在，萧××给赵局长写了张留言条。
留 言 条赵局长：受领导委托，我专程看望您，并有工作汇报，不巧您不在，不能久等，明天上午10时我再来，请您等我。
萧×× ××年×月×日（三）、借条1：导入 例文借 条原因：今日由于个人财务紧张，特想张三借1000元人民币（壹仟圆人民币）。
借款日期：2009年4月1日 还款日期：2009年8月1日 借款人：×××（签名） 2009年4月1日 2：借条知识借条是指借个人或公家的现金或物品时写给对方的条子，就是借条。
钱物归还后，打条人收回条子，即作废或撕毁。
它是一种凭证性文书。
通常用于日常生活以及商业管理方面。
如果没有借条，别人就能赖账或者违约。
3：依据例文，分析和掌握借条的结构和写法（1）．标题：标题写于条据正上方居中，即“借条”。
（2）．正文：正文写需要证明的事项。
借条不需要些收条人称谓，正文一开始用“今借到”等固定用语表明条据性质，然后具体写清楚财、物的数量，以及相关时间要求等内容。
最后还可以有“此据”一词作为尾语结束，有时也可省略。
案例1：张某向王某借现金3000元，向王某出具借条一张：“借到张某现金3000元，2005年8月17日”。
后王某持该借条向人民法院起诉，张某当庭辩称此借条证实王某借其款3000元，要求王某归还现金3000元。
后经证实，张某在书写欠条时，把本应写在现金3000元后的借款人名字故意写在“借到”二字后面的空格处，致使欠条出现歧义，以达到不还借款的目的。
案例2：今借到人民币50元，作主题班会之用，日后凭单据报销。
班长：李爱兵即日答案：没有借款和还款日期，钱数用小写。
案例3：今向张三借款50000元，年内归还。
李四：2011年7月5日答案：“50000元”，未用大写；币种不清楚；50000元前后空隙大，易掺加数字。
后加个整“年内”模糊。
3．落款：当事人姓名于正文后，另起一行右下角处。
4.日期：成文日期位于落款人姓名下方。
4：小测试与作业（1）、小张是××房产公司行政科的科员，2011年4月20—4月28日将陪同局长等一起参加××市开发区举办的土地买卖投标会，需要从后勤处借笔记本电脑一台，于是向后勤处写一张借条。
借条今借到华硕笔记本电脑一台，五月一日之前归还。
此据。
借款人：张××二0一0年四月五日（四）、欠条1：导入欠条原借杜小刚同志人民币伍千圆整，已还三千伍佰圆整，尚欠壹千伍佰圆整，两个月内还清。
特立此据。
刘强×年×月×日2：欠条知识欠条是由于所借财物到期未能归还，收回原借条后，另向对方书写的其余所欠财物数量和归还时间的文书。
欠条和借条有所不同，前者是在已还清一部分所借财物基础之上，另外书写的约定归还的证明性文书，后者是指初次所借时所写的证明性文书。
3：欠条的制作（1）.标题：标题一般在正文上方中间以较大字体写上“欠条”两字。
（2）．正文：欠条的正文包括债权人、债务人、欠款内容以及归还时间，当然还包括签名及时间等内容。
注意事项：①钱款数字要大写。
欠条是付还欠物、欠款或索要欠物、欠款的凭据，书写时不可潦草从事，要字迹清晰，不可涂改。
若不得不改动的，则需由改动方在改动处加盖公章(私章)或个人签名。
同时要妥善保存，以防丢失。
②不要把 “欠条”变为“借条”，有些公司拖欠民工工资，向民工出具借款“借条”而非公司拖欠工资的“欠条”，如此，一字之差，劳资纠纷瞬间转变成民事借贷纠纷，民 工对于企业长期拖欠工资的行为，便难以到劳动仲裁部门举报、申诉，只能向法院起诉。
③数字用大写。
④最后以“特立此据”或“此据”结尾。
3．落款：落款要署上欠方单位名称和经手人的亲笔签名，是个人出具的欠条则需署上立欠方个人的姓名。
4．日期：欠条的日期位于落款单位、个人姓名的下方。
单位的要加盖公章，个人4.小测试与作业张三因私事借好友李四人民币5000元，为期一年，并向其写欠条一份。
欠 条今欠李四人民币伍千元整，一年之内还清。
特立此据。
张三 2010年3月24日（五）、收条1：导入 例文① 收 条今收到××房产公司2009年度财务报表两份。
××会计师事务所×年×月×日②代收到刘晓红同学还给张琼老师的网球拍一副，完好无损。
代收人：李群×年×月×日3．收条知识收条是收到别人或单位送到的钱物时写给对方的一种凭据性的应用文。
收条也称作收据。
收条也是日常生活中常见的一种应用文样式。
原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回时，借出方当事人不在场，而只能由他人代收时可以写收条。
如果当事人在场，则不必再写收条，而只把原来的欠条或借条退回或销毁即可。
个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财物时，对方需开据收条，以示证明。
单位和单位之间的各种钱物往来，均应开据收条。
当然，在正式的场合下，一般都有国家统一印制的正式的票据，这属于另一类情况。
收条的种类：一类是写给个人的收条，一类是写给某一单位的收条。
单位出具的收条通常是由某一个人经手，而以单位的名义开据。
3：收条的制作（1）．标题：标题写于条据正上方居中，即“收条”或“收据”。
（2）．正文：收条则应包括五个要件：“今收到”、“现收到”等固定用语；交纳人；收取人；交付内容（钱物的数量、物品的种类、规格等情况）以及交付时间。
数字最好用大写。
收条写作“务去陈言赘语”，该说则说，越简越好。
（3）．落款：收财物人姓名写于正文右下角。
是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人：”的字样，单位要加盖公章。
是代别人收的，则要在姓名前加上“代收人：”字样。
（4）．日期：成文日期位于落款人姓名下方。
4、小测试2011年9月5日，××市建筑公司参与××省红十字协会的“博爱一日捐”活动，集体捐助善款5万元，××省红十字协会办事员小王写收条一份。
收条今收到××市旅游局“博爱一日捐”活动善款伍万元整。
××省红十字协会经手人：王××2011年9月5日（六）、领条1：导入例文领条现领到《应用写作》教材350册。
领取人：××××年×月×日3：领条知识领条指从领取物品的个人或单位的一种文字根据，它是在发放和领取物品的过程中，时常使用的一种凭证性文书。
4：领条的制作（1）．标题：标题写于条据正上方居中，即“领条”。
（2）．正文：正文写需要证明的事项。
包括开始用“今领到”、“现领到”等固定用语表明条据性质，然后具体写清楚财、物的数量。
（3）．落款：收财物人姓名写于正文右下角。
（4）．日期：成文日期位于落款人姓名下方。
小结：4：小测试××房产公司办公室小王到后勤处为办公室领一些办公用品，包括14支签字笔、7个笔记本、一箱打印纸，然后给后勤处写一张领条。
领条今领到办公用品签字笔14支、笔记本7个、打印纸1箱。
领取人：××××年×月×日五、课堂作业根据所学和提供的模板，请同学们动手每种类型各写一条据。
