ERP在财务管理应用中的问题及对策

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ERP在财务管理中的应用及问题分析

作者：段文艺 叶凡

来源：《中小企业管理与科技·上旬刊》2014年第11期

摘要：ERP是一个以管理会计为核心的企业管理软件，它可以实现跨地区、跨部门、跨公司的信息整合，有效的提升了企业的信息处理效率。随着现代企业制度的不断发展完善，ERP被广泛应用至财务管理领域，它通过分析和处理会计核算数据为企业的经营决策活动提供了合理依据。本文主要研究了ERP在财务管理中的应用及问题，并提出了自己的看法。

关键词：ERP 财务管理 发展问题 合理使用

1 ERP在财务管理中的概述

1.1 ERP的概念。ERP即企业资源计划（Enterprise Resource Planning）的简称。ERP概念的提出最早可追溯至上世纪九十年代，当时一家美国IT公司根据其业务发展及供应链需求，科学地分析和预测其信息管理系统的发展趋势，并就如何应对信息时代的新资源管理需求，提出了这一概念。

1.2 ERP在财务管理中的特征。①即时性。在传统信息资源管理模式下，企业必须投入大量人力、物力、财力用于信息建设，直接影响了其管理效益。而在ERP状态下，企业的资料管理功能较为完善，各资料间的相互关联性和即时性较强。企业内部人员可以根据其具体需要随时获取有效信息，同时信息更新速度较快极大地满足了员工的信息需求。②集成性。财务子系统作为企业管理信息系统的重要组成之一，与其他子系统联系紧密。在企业日常生产和销售过程中，财务集成系统能够自动识别和采集生产、采购、销售等信息，并自动选择总账科目和明细分类账科目，最后生成记账凭证，以供会计人员进行使用。

2 ERP在财务管理中存在的问题

2.1 对ERP系统的认识存在盲目性。目前，一些企业在使用ERP进行投资决策时，由于没有科学分析和定位自身需求，对企业经营目标认识不全面，导致其ERP系统实施环节出现问题，直接影响了其系统的实施效果，不利于其分析目标的实现。同时，在实际财务管理中，一些企业缺乏科学全面的前期需求分析，对ERP系统认识不清，存在一定的盲目性，这就容易导致企业的软件选择与实际需求相脱节，增加了其投资风险。

浅析ERP在财务管理中的运用

中图分类号：f230文献标识：a文章编号：1009-4202（2012）04-000-01

摘要erp已广泛运用于财务管理，本文介绍了erp系统在我国企业的实施、发展及现状，同时系统阐述了erp系统在财务管理中的作用及效果，指出erp系统在财务管理中存在的问题，并提出相应的解决办法和建议。

关键词erp财务管理问题系统解决办法

erp，即企业资源计划系统，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。erp在企业财务管理中的功能主要是基于会计核算的数据，再加以分析，从而进行相应的预测、决策和控制活动。

一、erp系统在我国企业的实施、发展及现状

早在20世纪80年代初，我国企业就开始推行erp管理系统，进入21世纪后，企业实施erp系统管理的趋势呈现出新的发展。从应用层面看，我国企业应用erp的态势，主要向两个方向发展，一是量的扩张，二是质的提升。

目前，我国正值开展制造业信息化和erp研发应用的高潮期。现有erp模式基于工业化环境下的产品过程组织生产，比较强调交货期和时间进度计划，强化了多阶段计划体系的管理和以时间进度管理为中心的资源全面管理，强调在正确的时间将正确的物料、信息按正确的量送到正确的地方。相对而言，在成本计划与控制、现

场管理与控制、人员管理与激励机制等方面相对薄弱。

与erp应用实施联系密切的关键因素包括：观念、管理、组织、数据、技术、服务等方面，erp应用实施过程实际上是企业的重组优化和管理现代化的过程，因此，我国今后必须加大对erp的相关知识进行普及、宣传的力度，更广泛地扩大erp培训和教育的宽度与深度。这是一项基础性的工作。依托这一基础，erp在我国企业的应用，势必走向一个新的高度。

２０１１定　第５卷・第２期　天然气技术与经济　ＮａｔｕｒａｌＧａａＴｅｄｍｏｌ￣ａｎｄＥｃ０ｎ０ｍｙ　５，Ｎｏ．２　Ａｐｒ．￣ｌＩ　

ｄｏｉ：１０．３９６９／ｊ．ｉｓｓｎ．２０９５—１１３２．２０１１．０２．０２１　

ＥＲＰ系统应用中的问题及其对策　

邵丹阳　粟卫民　伍孝利　余洪波　

（１．中国石油西南油气田公司川中油气矿，四川遂宁６２９０００；２．中国石油塔里木油田公司，新疆库尔勒８４ｌ０∞）　

摘要　由于我国企业技术、资金及管理理念上的限制，ＥＲＰ系统从软件的选择到实施过程中员工意识的培　养和组织结构的适应性，以及后期信息安全保障等都还存在一系列的问题。为了使ＥＲＰ系统能够更好地服务于管　理者，提高企业的经营效率，针对ＥＲＰ系统应用中出现的问题，提出了企业在引入ＥＲＰ系统中应合理配置系统软　件、提高企业对ＥＲＰ的意识、优化企业组织结构、提高员工素质、加强财务信　ｇ－控制等相应对策。　

关键词　ＥＲＰ系统软件选择管理意识组织结枸财务信囊风险　

中图分类号：ＴＥ一２　文献标识码：Ｂ　文章编号：２０９５—１１３２（２０１Ｉ　Ｊｏ２－ｏａｚ￣－－ｏ３　

０引言　１　ＥＲＰ的发展演化　－　

ＥＲＰ（Ｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅ　Ｒｅｓｏｕｒｃｅ　Ｐｌａｎｎｉｎｇ）即企业资源计　

划系统，是以信息技术为基础，融合先进的管理思　

想，集成企业资源，为企业提供计划、控制、决策　与经营业绩评估等管理手段的信息化管理体系。它　

能够减少繁重的人工作业和冗长的数据处理，提高　

企业的经营效率，降低企业成本，从而增强企业的　

综合竞争能力。在实际操作过程中，如何使系统、　

企业组织架构、行业环境三者相互匹配，成为企业　面临的主要问题。　

对于企业在ＥＲＰ实施中存在的问题，张酷　

（２００５）认为主要原因在于组织文化的差异及缺乏正　

确评价ＥＲＰ系统实施效果的衡量标准。李维嘲　

（２００９，认为ＥＲＰ使用存在３个问题，即观念偏失、　

人才缺乏及软件问题。朱巍峰嘲（２００９）认为主要影　响因素是系统的用户化开发和项目管理。王煜州　

ＦＩＮＡＮＣＥ　ＥＣＯＮ０ＭＹ金融经济　ＥＲＰ一财务管理模块实施过程中的问题及对策　张雪梅　（四川众能电力有限公司，四川成都６１００９１）　摘要：本文通过对ＥＲＰ系统实施过程中出现的问题及　对策进行深入的分析，具有一定的现实意义。　关键词：ＥＲＰ；实施过程；对策　ＥＲＰ系统在理论上能降低企业的成本，提高竞争力，带　来巨大的经济利益，而在具体应用中也会产生各种各样的问　题，针对这些问题我们要有自己的应对策略．才能让ＥＩ　系　统在实际应用中发挥巨大的效应。　一、ＥＲＰ系统的概念　ＥＲＰ系统是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先　进管理思想，全面地集成了企业所有资源信息，为企业提供　决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理　平台。ＥＲＰ本质上是会计工作内涵的新发展，是会计工作的　重心转移，即从对数字的计量与记录，转向对经济信息的深　加工，使得过去在会计工作中许多只能憧憬而不能实现的理　想化的工作方法成为了现实。　二、ＥＲＰ在企业发展中的用途　我国目前已有超过数千家企业购买或使用了这种先进　的管理软件。基本上所有的大型国有企业，都已经实施或正　在实施ＥＲ．Ｐ系统，ＥＩ　为企业的发展提供了强劲的助力。随　着近年来企业队伍的不断壮大，企业面临新的管理挑战。集　团领导层对各类业务信息进行搜集、处理、运用；对产品成本　的及时监控管理；对决策层重大决策的分析、判断和内部工　作协同计划都需要一个全面、可靠、精确的信息平台来支撑。　ＥＲＰ系统把企业的人、财、物、产、供、销及相应的物流、信息　流、资金流、管理流、增值流等紧密地集成起来，实现资源优　化和共享，这将大大提升公司管理能力以及工作效率，大大　提升企业的核心竞争能力，为企业未来的高速发展打下坚实　的基础。　税额缴纳相关税款；企业在实际经营过程中的税负高于计算　得出的税负的部分予以返还。这可以保证港１３企业持续健康　发展，有助于税制改革的稳步推进，平衡新、旧港口企业的税　收负担。　参考文献：　【１］财政部，国家税务总局．关于在上海市开展交通运输业和部　分现代服务业营业税改征增值税试点的通知（财税【２０ｌ１１　１１１号）『Ｓ１．２０１１—１１一ｌ６　【２】财政部，国家税务总局．关于在北京等８省市开展交通运输　２１８　三、ＥＲＰ系统的重要性　１．ＥＩ　系统集成性　ＥＲＰ系统集成性的优点在于帮助企业的管理者节省大　量的时间和精力。在这种状况下，企业急需用ＥＲＰ系统对业　务、财务进行全面的管理，特别是整个业务流程的管理和控　制。为企业建立一套标准的作业流程．有利于丰富和完善独　具特色的企业文化。　２．ＥＲＰ系统的共享性　ＥＲＰ系统的共享性使信息得到及时共享，数据实时体　现。通过ＥＲＰ系统的这一优势。企业牢牢掌控经营状况。在　外的管理人员可以跨区域实时掌握公司状况。　３－ＥＲＰ系统的实时性　ＥＲＰ系统的实时性表现在Ｅｐ－ｊ￣的应用为公司提供了丰　富的管理信息，业务管理部门可以实时在线跟踪业务计划的　完成情况和业务运行情况。即时反馈和纠正运行中存在的问　题，实现业务监控动态化。ＥＲＰ可以让公司老总实时掌握企　业的总体经营状况、资金的进出与其他不确定的异常状况．　可以及时捕捉企业的相关信息。　四、ＥＲＰ系统的实施过程　（一）ＥＰ，．Ｐ财务管理模块内容包括：财务核算层面、财务　管理层面和财务报表三部分。　１．财务核算层面包括：总账会计、应付会计、应收会计、　资产会计、贷款管理和资金管理。通过核算系统与业务系统　的有效集成，实现规范、及时、准确的财务核算。　２．财务管理层面包括：成本中心会计、利润中心会计、获　利能力分析、内部订单会计、基金管理会计。这一层面是借助　系统功能对核算数据进行加工、分类实现财务分析和管控功　能。　３．财务报表包括：ＥＩ　自带报表、ＥＲＰ开发报表以及报　业和部分现代服务业营业税改征增值税试点的通知（财税　【２０１２１７１号）【Ｓ】．２０１２—０１—３１．　『３１金国平．物流行业营业税改征增值税建议采用超税负返还　过渡政策ｆＪ］．交通财会，２０１２（０５）：６９—７１．　】孙德红．“营改增”使港口企业税负“不降反升”的缘由及补　救措施『Ｊ】．中国港口，２０１２（０７）：１８—２０．　［５】黄爱玲．企业增值税税务筹划的研究与分析［Ｊ］．财会通讯，　２０１１（１２）：１６－１８．