公司制度及流程梳理
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公司制度流程汇总首先,公司制度流程包括人事管理、财务管理、工作流程、培训管理、绩效管理等方面。
其中,人事管理流程主要包括招聘、入职、离职等环节;财务管理流程包括财务报销、预算管理、成本控制等环节;工作流程包括任务分发、执行、汇报等环节;培训管理流程包括培训需求分析、培训计划制定、培训实施等环节;绩效管理流程包括目标设定、绩效考核、绩效评定等环节。
首先是人事管理流程。
公司的招聘流程包括确认招聘需求、发布招聘信息、简历筛选、面试、录用等环节。
入职流程包括签订劳动合同、办理入职手续、培训、岗位分配等环节。
离职流程包括员工提出辞职申请、双方协商解除劳动合同、办理离职手续等环节。
其次是财务管理流程。
财务报销流程包括员工填写报销申请、审批、财务部审核、报销款项的发放等环节。
预算管理流程包括年度预算的制定、各部门预算的编制、预算的审批等环节。
成本控制流程包括成本的计算、成本控制目标的设定、成本管理报告的制作等环节。
再次是工作流程。
任务分发流程包括领导制定任务计划、任务分配、员工接受任务等环节。
执行流程包括员工按照任务计划进行工作、定期汇报工作进展等环节。
汇报流程包括员工向上级领导汇报、领导对工作进行评价等环节。
其次是培训管理流程。
培训需求分析流程包括确定培训目标、评估培训需求等环节。
培训计划制定流程包括确定培训内容、培训方式等环节。
培训实施流程包括培训的组织、培训师资的选择、培训效果的评估等环节。
最后是绩效管理流程。
目标设定流程包括确定绩效指标、制定绩效计划等环节。
绩效考核流程包括绩效考核的实施、评分等环节。
绩效评定流程包括绩效评定结果的统计、评价结果的反馈等环节。
总结来说,公司制度流程是一套规范公司运作的流程,涵盖了人事管理、财务管理、工作流程、培训管理、绩效管理等方面。
它是公司内部各项工作的指南,有助于提高公司的管理效率和员工的工作效率。
在制定制度流程时需要根据公司的实际情况进行详细的规划,并不断进行修订和完善,以适应公司的发展需求。
公司制度流程梳理公司制度流程梳理包括以下几个方面:
1. 员工入职流程:
- 填写个人信息表和员工合同;
- 提供必要的身份和学历证明文件; - 进行面试和岗位背景调查;
- 确定薪资、福利待遇等条件;
- 完成入职培训和签订行为准则;
- 领取工作设备、工作牌等物品。
2. 绩效考核流程:
- 设定明确的绩效考核指标;
- 与员工讨论并设定目标;
- 定期对员工进行绩效评估;
- 绩效评估结果反馈和奖惩制度;
- 进行员工绩效面谈,提供改进建议。
3. 请假及迟到早退流程:
- 预先向上级主管申请请假;
- 根据公司规定,提前多久申请请假; - 提供请假原因和期间;
- 上级主管批准请假申请;
- 请假期间按规定进行请假报销。
4. 员工晋升流程:
- 管理团队对员工进行评估;
- 根据评估结果确定是否符合晋升要求;
- 根据晋升要求制定晋升计划和岗位职责;
- 工资、福利等待遇的调整;
- 晋升后员工培训和适应新角色。
5. 离职流程:
- 员工向上级主管提出离职申请;
- 在规定的提前期提供离职通知;
- 完成离职手续,如交接工作、清理工作设备等;
- 离职面谈和调查问卷填写;
- 离职后工资结算和发放离职证明。
以上是一些常见的公司制度流程,具体的流程根据公司的规模、行业性质和管理需求等可以有所调整和具体细化。
公司部门工作流程管理制度全面梳理1.引言公司部门工作流程管理制度是指为了提高组织的工作效率和管理水平,规范各部门工作流程,确保工作的有序进行而制定的一系列规章制度。
本文将对公司部门工作流程管理制度进行全面梳理。
2.制度概述公司部门工作流程管理制度的目标是通过明确工作流程、规范工作要求和责任范围,提高工作效率和质量。
该制度适用于全体员工,涉及到各个部门之间的协调和合作。
3.工作流程梳理3.1 任务交接流程任务交接是保证工作连续性和传递工作信息的重要环节。
在任务交接时,应确保任务的明确性,包括任务内容、截止时间和完成标准等。
同时,应明确任务的责任人和受理人。
3.2 决策流程决策流程是指在公司部门工作中,涉及到决策时所需遵循的流程。
决策流程应包括决策的发起、讨论、决策者确定和决策执行等环节。
在决策流程中,应明确决策的依据和参与人员。
3.3 问题处理流程问题处理流程是指在工作中遇到问题时,所需按照一定流程进行处理的程序。
问题处理流程应包括问题的核实、原因分析、解决方案制定和跟踪等环节。
在处理问题时,应注重完整记录问题的过程和解决方案。
3.4 周报汇报流程周报汇报流程是指各部门在每周进行工作总结和计划时所需按照的流程。
周报汇报流程应包括周报填写、上级审阅、会议讨论和反馈等环节。
在周报汇报中,应准确记录本周工作情况和下周计划。
4.工作要求与流程关联工作要求与流程之间的关联是确保工作顺利进行的关键。
在公司部门中,应建立明确的工作要求文档,并与相应的工作流程进行关联。
这些工作要求包括工作标准、质量要求、安全要求等。
5.责任范围与权限制定公司部门工作流程管理中,确定责任范围和权限是保证工作高效进行的基础。
应根据各岗位职责和工作流程,明确责任范围和相关权限,并建立相应的授权流程。
同时,应定期审核和更新责任范围和权限。
6.流程评估与改进流程评估与改进是公司部门工作流程管理的重要环节。
应定期对各个工作流程进行评估,发现问题和不足,并针对性地进行改进。
人力资源部制度梳理方案概述:对于企业各部门流程不固定,制度不完善旳现象,经有关人员多次研究并报企业领导同意,将组织企业各部门对其涵盖旳所有流程和制度进行一次深入旳梳理整改,并对存在问题旳流程制度进行改正,使得企业内部运行愈加清晰有效,减少企业在经营过程中旳劳动降效。
目旳与成果企业内部所有旳流程、制度所有固化,制作出《**企业流程、制度章程》;对存在问题旳流程、制度找到有关负责人进行沟通、确认实行;建立数据库三级体系,提高原始数据旳精确性;个人职位旳梳理,制作出个人职业手册,从而使员工责任明确,提高工作效率并减少员工成本。
操作原则任何一种职业人员所做旳任何一件事情都将有制度对其进行监督,有流程对其进行引导,有操作手册对其工作进行协助。
工作方案1 小组组员绩效管理部、综合办;各部门主任及内勤,部门各职位业务人员若干名。
2 调查研究深入部门,与业务岗位人员进行深入交流学习,理解其例行工作旳内容和工作过程中与否存有流程、制度不完善现象。
3 建立健全制度流程在充足理解员工工作旳基础上,制定出本业务人员所波及到旳流程、制度(对之前无或不精确旳制度流程进行改正、补充)。
协助其制定《职业操作手册》。
4 部门次序先业务部门,后职能部门5 建立数据库三级体系后另附件阐明怎样建立数据库三级体系6 编制《**企业流程与制度章程》将各部门已经有或新制定旳流程与规章制度汇总到一起,编制成企业旳章程以供查阅。
7 时间基础数据与例行工作旳整顿,因其第一次尝试必将困难很大,估计所需时间为整年,编制完毕《章程》。
附件数据库建立措施与内容一、数据库建立完善旳重要性1、基础数据旳良好维护是企业高效运转旳保障职能部门运转旳能量有些是为了直接或是间接地生成数据。
没有良好数据搜集、维护流程体系不管其怎样旳努力也都将是事倍功半。
部门扯皮旳事情、数据错误翻查占用了这个企业大量旳人力、物力。
这些事件反而减少了企业运行效率。
2、导出旳数据不能反应出真正旳企业经营水平基础数据搜集旳不完善,维护数据旳不专业会动摇上层数据旳精确性,数据不会对旳旳反应真正旳企业经营状况。
公司管理流程及规章制度(精选5篇) 公司管理流程及规章制度(精选5篇)在我们平凡的日常里,制度的使用频率呈上升趋势,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的进展,对社会公共秩序的维护,有着非常重要的作用。
下面是由我给大家带来的公司管理流程及规章制度5篇,让我们一起来看看!公司管理流程及规章制度【篇1】一、公司全体员工必需遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和打算。
二、公司提倡树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司进展的事情。
三、公司通过发挥全体员工的乐观性、制造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,提高公司经济效益,不断壮大公司实力。
四、公司提倡鼓舞全体员工刻苦学习科学技术和文化学问,并为员工供应学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素养水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
五、公司鼓舞员工乐观参加公司的决策、管理,鼓舞员工发挥才智,提出合理化建议。
六、公司实行“岗薪制”的安排制度,为员工供应收入和福利保证,并随着经济效益的提高,逐步提高员工各方面待遇。
公司为员工供应公平的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、嘉奖。
七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节省,反对铺张铺张;提倡员工团结互助,发扬集体合作和集体制造精神,增加团体的分散力和向心力。
八、员工必需维护公司纪律,对任何违反公司各项规章制度的行为,都要予以追究。
公司管理流程及规章制度【篇2】第一条:总则1、考勤是本公司管理工作的基础,考核结果将作为员工年度考核的依据之一,各级人员都必需予以高度重视。
2、公司的考勤管理由总台接待员仔细记录考勤状况,公司综合事务部负责监督、汇总、报告。
其次条:考勤员职责1、按规定准时、仔细、精确的记录考勤状况。
2、照实反映本公司考勤中存在的问题。
公司管理制度及工作流程汇编作为一家企业,良好的管理制度和工作流程对于提高效率、优化管理、保障业务质量以及减少风险至关重要。
以下是一份公司管理制度和工作流程的汇编,希望可以对企业管理提供一些参考。
一、公司基本管理制度:1. 公司章程:规定公司的组织架构、职权、流程等基本管理制度,具有法律效力。
2. 公司管理规定:包括组织管理、财务管理、人力资源管理、安全生产管理、信息化管理等方面的制度,保障公司的正常运营。
3. 公司会议制度:规定公司会议的召开、议事规则、决策程序等内容,保障公司决策的透明度与合法性。
4. 公司保密规定:保障公司商业机密、技术秘密等知识产权的安全,防止内部泄露或外部窃取。
二、财务管理制度:1. 财务预算制度:规定公司的收入和支出计划、用款权限等内容,确保财务支出的合理性和风险可控性。
2. 财务报告制度:规定公司财务报告的形式、时间、内容等要求,确保财务收支情况的真实、准确和完整。
3. 资产管理制度:规定公司资产的购置、使用、保养等流程和管理办法,确保公司资产的安全、完好和有效利用。
4. 税务管理制度:规定公司税务管理的流程和要求,确保公司纳税的合法性、透明度和规范性。
三、人力资源管理制度:1. 招聘管理制度:规定公司的招聘需求、招聘流程、用人标准等内容,确保招聘的公平、公正和招聘人员的能力和素质。
2. 员工考核制度:规定员工岗位职责、工作目标、考核标准和程序等内容,激励员工发挥个人能力,发挥最大的工作效能。
3. 员工培训制度:规定员工培训的内容、方式、时间和考核标准,确保员工技能的提升和专业素养的不断提高。
4. 劳动关系管理制度:规定公司与员工的劳动关系管理流程和要求,确保员工的合法权益和公司内部劳动纠纷的安全化解。
四、安全生产管理制度:1. 安全管理制度:规定公司安全生产管理的职责、程序、要求等内容,确保公司安全生产的合法性、规范性和标准化。
2. 应急预案制度:规定公司应急预案的内容、执行流程、责任和机构,确保公司在紧急情况下的快速应对和有效管理。
一、总则1. 为确保公司各项业务有序开展,提高工作效率,保障公司利益,特制定本全套管理制度及流程。
2. 本制度适用于公司全体员工,各部门应严格遵守,共同维护公司正常运营。
二、组织架构与管理体系1. 公司设立董事会、监事会、总经理及各部门,形成高效、协同的管理体系。
2. 董事会负责公司战略决策,监督公司经营状况;监事会负责监督董事会及高级管理人员履行职责;总经理负责公司日常经营管理。
3. 各部门职责明确,相互协作,确保公司各项工作有序进行。
三、员工管理制度1. 招聘与录用(1)公司招聘遵循公平、公正、公开的原则,招聘流程包括:发布招聘信息、筛选简历、面试、体检、录用。
(2)录用员工需具备相应岗位所需的专业技能和职业素养。
2. 培训与发展(1)公司为员工提供各类培训,提高员工业务能力和综合素质。
(2)员工根据岗位需求,参加公司组织的各类培训。
3. 考勤与休假(1)员工需遵守公司考勤制度,按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
(2)员工享有国家法定节假日、年假、婚假、产假等休假待遇。
4. 薪酬与福利(1)公司实行岗位工资制度,根据岗位性质、职责和业绩确定薪酬。
(2)公司为员工提供五险一金、年终奖、节日福利等。
四、财务管理与审计1. 财务管理(1)公司设立财务部,负责公司财务核算、资金管理、税务申报等工作。
(2)财务部建立健全财务管理制度,确保财务数据的准确性和完整性。
2. 审计(1)公司设立审计部,负责对公司财务、业务、管理等方面进行内部审计。
(2)审计部定期对公司各部门进行审计,确保公司各项业务合规、合法。
五、保密与知识产权管理1. 保密制度(1)公司对涉及商业秘密、技术秘密、客户信息等敏感信息进行保密。
(2)员工需遵守保密规定,不得泄露公司秘密。
2. 知识产权管理(1)公司鼓励员工创新,对员工创作的知识产权进行保护。
(2)公司建立健全知识产权管理制度,确保公司知识产权不受侵犯。
六、安全与环保1. 安全生产(1)公司设立安全管理部门,负责公司安全生产、消防、应急管理等工作。
公司制度流程梳理在现代企业管理中,一个清晰完善的公司制度流程是保障企业正常运作与发展的重要基础。
公司制度流程梳理即是对公司各项制度和规章制度进行系统化整理、优化和规范,以确保全体员工遵循。
本文旨在探讨公司制度流程梳理的重要性、梳理方法以及实施的意义。
一、公司制度流程梳理的重要性1. 促进规范与标准化公司制度流程梳理可以使公司内部制度更规范、更标准化,确保员工在工作中执行的是统一标准,同时减少工作中的混乱与不确定性。
2. 提高工作效率通过梳理公司制度流程,可以明确工作流程、权限责任,并规范操作规程,有利于提高工作效率,减少沟通成本,避免工作重复,提升工作效能。
二、公司制度流程梳理的方法1. 初步调研通过与各部门相关人员交流、资料整理,了解现有制度流程的情况,包括制度内容、执行情况、问题点等,明确梳理的范围和目的。
2. 制定梳理方案确定梳理时间节点、参与人员、梳理方式,制定详细的梳理计划,确保整个梳理过程有序进行。
3. 梳理内容梳理逐一梳理公司各项制度和规章制度,包括人事管理、财务审批、项目管理、信息安全等方面,对制度内容、执行流程、责任人等进行全面梳理。
4. 修订与完善根据梳理结果,对不合理、过时或冗余的制度内容进行修订与完善,确保制度体系更加完善和符合实际情况。
三、公司制度流程梳理的意义1. 提升公司竞争力完善的公司制度流程能有效提升公司管理效率和响应速度,提高整体运营效率,增强公司的竞争力。
2. 提高员工满意度规范的公司制度流程能够明确员工工作规范和权责,提供公平公正的工作环境,提高员工工作积极性和满意度。
3. 促进持续发展公司制度流程梳理不仅是一次性的行动,更应是持续的过程。
随着公司规模的扩大和业务的变化,梳理工作应不断跟进,从而促进公司持续发展。
综上所述,公司制度流程梳理对于企业的可持续发展至关重要。
通过重视公司制度流程梳理,公司能够建立良好的管理基础,提高工作效率,增强竞争力,实现长远发展目标。
企业制度与流程梳理方案企业制度与流程梳理方案是对企业内部的规章制度和业务流程进行全面分析和优化的计划。
下面是一份企业制度与流程梳理方案:一、梳理目的明确企业制度与流程梳理的目的和意义,例如提高企业运营效率、降低管理风险、提升客户满意度等。
二、梳理范围确定需要梳理的部门和业务流程,包括企业的各个部门和关键业务流程。
三、梳理方法1. 调查研究:通过问卷调查、访谈等方式,了解企业内部的制度和流程现状,收集员工的意见和建议。
2. 流程分析:对关键业务流程进行详细分析,找出其中存在的问题和瓶颈,并提出改进建议。
3. 制度评估:对企业现有的规章制度进行评估,确定哪些制度需要修改、完善或废止。
4. 优化建议:根据流程分析和制度评估的结果,提出具体的优化建议,包括流程再造、制度修订等。
5. 实施计划:制定具体的实施计划,明确责任人和时间节点,确保优化建议能够顺利实施。
四、梳理内容1. 企业规章制度:包括企业的组织架构、职责分工、管理制度、工作规范等。
2. 业务流程:包括企业的核心业务流程,如采购、销售、生产、财务等。
五、梳理步骤1. 准备阶段:成立梳理工作小组,明确任务分工和时间节点。
2. 调查研究阶段:采用问卷调查、访谈等方式,收集企业内部的制度和流程现状。
3. 流程分析阶段:对关键业务流程进行详细分析,找出其中存在的问题和瓶颈。
4. 制度评估阶段:对企业现有的规章制度进行评估,确定哪些制度需要修改、完善或废止。
5. 优化建议阶段:根据流程分析和制度评估的结果,提出具体的优化建议。
6. 实施计划阶段:制定具体的实施计划,明确责任人和时间节点。
7. 监督评估阶段:对优化建议的实施效果进行监督和评估,及时发现问题并进行调整。
六、梳理注意事项1. 全员参与:企业制度与流程梳理需要全体员工的参与和支持,确保梳理工作的全面性和准确性。
2. 持续改进:企业制度与流程梳理是一个持续改进的过程,需要不断地进行优化和完善。
3. 培训与沟通:在梳理过程中,需要加强对员工的培训和沟通,确保员工能够理解和执行新的制度和流程。
一、引言为了确保公司各项工作的有序进行,提高工作效率,加强内部管理,特制定本管理制度及工作流程。
本制度适用于公司全体员工,旨在规范公司管理,提高员工执行力,促进公司持续发展。
二、管理制度1. 组织架构公司设立董事会、监事会、总经理、各部门及下属机构。
各部门负责人对总经理负责,下属机构负责人对部门负责人负责。
2. 劳动合同公司员工与公司签订劳动合同,明确双方的权利和义务。
劳动合同期限为一年,期满后可根据公司发展和员工实际情况续签。
3. 考勤制度(1)员工需按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
(2)员工请事假、病假需提前向部门负责人请假,经批准后方可休假。
(3)员工请年假、产假、婚假、丧假等,按照国家相关规定执行。
4. 奖惩制度(1)对工作表现优秀、业绩突出的员工给予奖励。
(2)对违反公司规章制度、工作不负责任的员工给予处罚。
5. 财务管理制度(1)公司财务实行集中管理,各部门不得自行设立账户。
(2)公司财务人员需定期对财务报表进行审核,确保财务数据真实、准确。
(3)公司报销需按照公司规定进行,严禁虚报、冒领。
三、工作流程1. 市场调研(1)市场部负责收集市场信息,分析市场趋势。
(2)根据市场调研结果,制定市场推广策略。
2. 项目立项(1)业务部门提出项目立项申请,经部门负责人审核后报总经理审批。
(2)总经理审批通过后,由业务部门负责项目实施。
3. 项目执行(1)业务部门按照项目计划,组织实施项目。
(2)相关部门配合业务部门完成项目执行。
4. 项目验收(1)项目完成后,业务部门组织验收。
(2)验收合格后,向总经理汇报项目成果。
5. 项目总结(1)业务部门对项目进行总结,总结经验教训。
(2)公司将项目总结报告备案。
四、结语本管理制度及工作流程旨在规范公司管理,提高员工执行力,确保公司各项工作的顺利开展。
各部门及员工应严格遵守本制度,共同推动公司持续发展。
一、引言为加强公司内部管理,提高工作效率,确保公司各项业务顺利开展,特制定本管理制度及流程。
本制度适用于公司全体员工,各部门应严格遵守,共同维护公司秩序。
二、组织架构1. 公司设立董事会、监事会、总经理、各部门负责人及员工。
2. 董事会负责公司重大决策,监督公司经营管理工作。
3. 监事会负责对公司财务及董事、高级管理人员的行为进行监督。
4. 总经理负责公司日常经营管理,组织实施董事会决策。
5. 各部门负责人负责本部门工作,向总经理汇报。
6. 员工按照岗位要求,服从上级领导,执行公司规章制度。
三、管理制度1. 办公秩序管理(1)员工应按时上下班,不得迟到、早退。
(2)工作时间不得进行与工作无关的活动,如聊天、玩游戏等。
(3)保持办公环境整洁,爱护公共设施。
2. 岗位职责管理(1)员工应明确自己的岗位职责,认真履行职责。
(2)各部门应制定岗位职责说明书,明确各岗位工作内容、标准及考核办法。
(3)员工应主动学习业务知识,提高自身综合素质。
3. 考勤管理(1)公司采用指纹考勤制度,员工需按时打卡。
(2)请假、出差等特殊情况需提前向部门负责人请假,并办理相关手续。
(3)迟到、早退、旷工等行为将根据公司规定进行处罚。
4. 财务管理(1)财务部门负责公司财务管理,严格执行财务制度。
(2)各部门报销需按照规定程序进行,提供真实、完整的报销单据。
(3)严禁公款私用,违者将依法追究责任。
5. 信息安全管理(1)员工应遵守国家网络安全法律法规,不得泄露公司机密。
(2)公司内部网络不得用于私人用途,严禁传播不良信息。
(3)公司定期对员工进行信息安全培训,提高员工信息安全意识。
四、流程1. 员工入职流程(1)应聘者提交简历,经公司筛选后,安排面试。
(2)面试合格者,签订劳动合同,办理入职手续。
(3)入职培训,了解公司规章制度及企业文化。
2. 项目申报流程(1)各部门根据业务需求,制定项目申报计划。
(2)项目申报部门向总经理提交项目申报书,经审批后组织实施。
公司管理流程及规章制度公司作为一个组织机构,需要有明确的管理流程和规章制度来指导员工的行为并确保公司的正常运营。
本文将围绕公司管理流程和规章制度展开论述,以帮助公司进一步完善管理体系,提高工作效率和员工满意度。
一、公司管理流程公司管理流程是指公司在日常运营中各个环节的组织和管理方式。
下面是一个典型的公司管理流程:1.设置公司目标和规划:在公司成立初期,管理层应明确公司的使命、愿景和价值观,并制定长期规划,以指导公司的发展方向。
2.制定战略和业务计划:基于公司的目标和规划,管理层应制定相应的战略和业务计划,包括市场营销策略、财务计划和人力资源管理计划等。
3.组建团队和分配任务:根据公司的业务计划,管理层应合理组建团队并分配任务,确保每个员工的工作职责清晰明确。
4.制定绩效考核标准:公司应设定绩效考核标准,以评估员工的工作表现和业绩,并为员工提供相应的晋升和奖励机制。
5.实施沟通和协调:公司应建立良好的沟通机制,确保各部门之间的协调和信息畅通,以促进工作的高效进行。
6.监控和评估:公司应设立监控和评估体系,对各项业务进行监控和评估,及时发现问题并采取措施加以解决。
7.持续改进:公司管理流程是一个不断优化和改进的过程,管理层应根据实际情况和市场需求,不断完善管理流程,以适应公司的发展。
二、公司规章制度公司规章制度是为了统一员工行为准则和规范公司内部运作而制定的一系列规定。
以下是一些常见的公司规章制度:1.劳动合同:公司应与员工签订合法的劳动合同,明确双方的权益和责任。
2.工作时间和休假制度:公司应设定工作时间和休假制度,以保障员工的工作时间合理,同时保障员工的休息和生活权益。
3.职业道德规范:公司应制定职业道德规范,要求员工具备良好的职业道德素养,遵守职业道德规范。
4.行为规范:公司应设定员工行为规范,明确员工在工作和日常生活中应该遵守的规定,包括但不限于着装要求、言行举止等。
5.保密条款:公司应设立保密条款,规范员工在工作中所涉及的保密事项的管理和保护。
厂里规章制度及各种流程牌一、厂内规章制度为了保障厂内生产秩序、员工权益以及安全生产,公司制定了一系列的规章制度。
1. 出勤制度所有员工必须按照公司规定的上班时间到岗,迟到、早退将受到管理处罚。
出现两次以上迟到现象将被视为辞退原因。
2. 操作规范员工必须按照操作规范进行生产作业,不得擅自改变流程或者操作方式。
发现有违反操作规范行为将给予严厉批评,并且可能被降级或者辞退。
3. 安全生产公司所有员工必须遵守安全生产规定,穿戴好必要的劳保用品,注意周围环境,严禁有危险的行为。
违反安全生产规定将严惩不贷。
4. 设备维护员工在完成工作之后应当对设备进行必要的清洁和维护,保持设备的良好状态。
对于设备故障或者异常应当及时报告维修部门。
5. 行为规范员工在厂内应当保持良好的仪容仪表,不得有粗暴行为或者粗俗语言。
严禁酒后上班、抽烟以及赌博行为。
6. 保密制度公司所有员工必须遵守公司保密制度,不得泄露公司机密信息。
一旦发现泄密行为将会受到法律制裁。
7. 禁品禁区公司内禁止私藏违禁品(如酒、毒品等)和带入某些区域(如危险区域等),一经查出将会被立即解雇。
8. 假期安排员工的假期安排由公司制定,员工应当提前向公司请假,并且经过批准方可享受假期。
二、各种流程1. 生产流程公司的生产流程主要包括:物料准备、生产加工、检验包装等环节。
员工应当按照流程进行操作,确保产品质量。
2. 质检流程公司的质检流程包括:自检、互检、专检等环节,所有产品在出厂前经过质检合格方可发货。
3. 采购流程公司的采购流程包括:确定采购需求、选择供应商、签订合同等环节。
采购人员应当严格按照流程进行采购,确保物料供应。
4. 售后流程公司的售后流程包括:客户反馈、问题分析、解决方案等环节。
售后人员应当负责解决客户遇到的问题,提高客户满意度。
5. 培训流程公司的培训流程包括:培训需求分析、培训计划制定、培训实施等环节。
公司会定期组织培训活动,提升员工的专业能力。
公司流程制度梳理方案第一步:确定目标和范围首先,应该明确梳理公司流程制度的目标和范围。
这可以包括提高公司内部流程的效率、减少延误和错误、降低成本,以及达到组织的战略目标等。
同时,确定应该梳理的流程的范围,可以是全公司的流程,也可以是特定部门或流程。
第二步:收集相关资料接下来,需要收集与目标和范围相关的资料。
这可以包括公司的组织结构、工作职责、流程文件、政策和规定等。
还可以通过与员工交流、观察和调查等方式收集相关信息。
第三步:绘制流程图在收集到足够的资料后,可以开始绘制公司的流程图。
流程图是一种图形化的工具,可以显示流程中的各个步骤、决策点和所需的输入和输出。
绘制流程图的目的是帮助更清晰地了解和分析现有流程,并确定需要优化的地方。
第四步:分析和评估流程在绘制流程图后,可以对现有流程进行分析和评估。
这可以包括评估流程的效率、时效性、准确性和成本等。
还可以识别出流程中的瓶颈和问题,并提出改进建议。
第五步:制定改进方案根据分析和评估的结果,可以制定改进方案。
这可以包括简化流程、优化资源分配、引入新技术和工具、增加自动化和自动化等。
制定改进方案时,应该考虑到成本效益、可行性和可持续性等因素。
第六步:制定流程制度文件根据制定的改进方案,可以开始制定流程制度文件。
流程制度文件应包括所有相关的流程步骤、所需的输入和输出、职责和权限、流程指标等。
同时,还应该说明流程的执行和监督方式,以及应对问题和变化的措施等。
第七步:培训和沟通在制定流程制度文件后,应该进行培训和沟通工作。
这可以包括培训员工如何执行和遵守新的流程制度、指导员工如何使用新的工具和系统,以及向员工解释改变的原因和目标等。
第八步:执行和监督执行和监督流程制度是确保其有效性的关键。
可以使用一些工具和技术,如流程管理软件和绩效指标等。
同时,还可以定期评估和审查流程制度的执行情况,以及收集员工的反馈和建议,以便进行持续改进。
第九步:持续改进流程制度梳理是一个持续改进的过程。
公司运营管理制度和流程一、运营管理制度1.财务管理制度(1)制定并实施严格的财务收支制度,确保资金使用的合法性和合规性(2)建立健全财务报告制度,定期向董事会报告财务状况和经营成果(3)加强成本控制,提高资金使用效率2.人力资源管理制度(1)完善招聘、培训、绩效考核等制度,选拔优秀人才,提高员工素质(2)建立健全薪酬福利制度,激发员工工作积极性(3)加强员工沟通与关怀,营造和谐的工作氛围3.市场营销管理制度(1)制定市场营销策略,明确市场定位和目标客户(2)加强客户关系管理,提高客户满意度和忠诚度(3)开展市场调研,了解市场动态,为公司决策提供有力支持4.安全生产管理制度(1)落实安全生产责任制,明确各级安全生产管理人员职责(2)加强安全教育培训,提高员工安全意识(3)定期开展安全检查和隐患排查,确保生产安全二、运营流程1.项目决策与计划制定流程(1)进行市场调研,分析项目可行性(2)编制项目计划,明确项目目标、任务、时间节点等(3)提交董事会审批,获得批准后启动项目2.合同签订与执行流程(1)与合作伙伴进行商务谈判,达成合作意向(2)编制合同条款,明确双方权益和责任(3)经公司法律顾问审核无误后,签订正式合同(4)按照合同约定执行项目,确保项目质量和进度3.财务管理流程(1)根据公司预算,制定各部门财务计划(2)严格执行财务收支制度,确保资金使用的合规性(3)定期编制财务报告,分析财务状况和经营成果4.人力资源管理流程(1)根据部门需求,制定招聘计划(2)组织面试、培训等活动,选拔优秀人才(3)进行绩效考核,激励优秀员工。
公司管理制度及工作流程公司管理制度是指为了规范公司内部运营和管理而制定的一系列规章制度,包括组织结构、职责分工、工作流程、考核激励等方面的规定。
良好的公司管理制度能够提高公司的运营效率和员工的工作积极性,确保公司目标的实现。
一、公司组织结构公司组织结构决定了公司内部的权力分配、职责分工和上下级关系。
一般公司组织结构包括总经理办公室、各部门和职能部门。
1.总经理办公室:总经理办公室是公司的决策层和执行层,负责公司的宏观管理、决策和监督工作。
2.各部门:各部门是公司的运营和管理的具体实施单位,包括市场部、销售部、生产部、财务部、人力资源部等。
3.职能部门:职能部门是为各部门提供支持的服务性部门,包括行政部门、信息技术部门、法务部门等。
二、职责分工职责分工是公司管理制度中的重要部分,明确了每个员工的工作范围和职责,避免了工作重叠或职责不清的情况。
1.岗位职责:每个岗位都需要明确的岗位职责,确保员工清楚自己的工作任务和责任。
2.工作流程:制定明确的工作流程,包括工作内容、流程、时间节点等,确保工作按照规定的步骤和流程进行。
三、工作流程工作流程是公司内部各项工作按照一定的次序和规范进行的过程。
合理的工作流程能够提高工作效率和减少错误发生的可能性。
1.提供清晰的工作指导:每项工作需要有指导手册、操作流程等,明确每个环节的操作要求和注意事项。
2.优化信息沟通流程:制定有效的信息沟通渠道和方式,确保信息的准确传递和及时反馈。
3.统一决策流程:对于一些重要的决策,制定明确的决策流程,包括提出申请、审批、执行等环节,确保决策的科学性和公正性。
四、考核激励考核激励是公司管理制度中的重要环节,通过对员工的执行情况和工作成果进行考核,激励员工积极工作和提高工作业绩。
1.定期考核:制定考核周期和考核指标,对员工的工作情况进行定期评估和考核,将评估结果用作对员工激励、晋升、薪酬调整等方面的依据。
2.激励机制:建立有效的激励机制,包括奖金制度、晋升机制、岗位轮换等,激励员工积极进取和主动学习。
公司流程梳理与制度编写随着公司规模的扩大和业务的日益复杂化,对于公司流程的梳理和制度的编写变得越来越重要。
一个有序高效的流程和规范的制度,不仅可以提高工作效率,还可以规范员工的行为并保障公司的正常运营。
本文将详细介绍公司流程梳理和制度编写的重要性,以及具体的实施方法。
首先,公司流程的梳理是指对公司各项业务流程进行系统化的分析和整理,以确保流程的正常运转,并发现和解决可能存在的问题。
通过流程梳理,可以清楚地了解每个环节的责任和人员,避免重复劳动和信息不畅通,从而提高工作效率。
此外,流程梳理还可以发现潜在的问题和瓶颈,及时进行改进和优化,确保公司的整个运作更加高效和顺畅。
流程梳理的具体步骤如下:1.明确目标和范围:确定需要梳理的具体业务流程,明确目标和范围。
2.流程图制作:绘制业务流程图,清晰地表示每一步骤和环节。
3.流程分析:对每个环节进行详细的分析和评估,找出可能存在的问题和改进的空间。
4.优化改进:根据分析结果进行优化和改进,以确保流程的高效运行。
5.流程文件化:制作统一的流程文件,明确每个环节的责任和流程。
6.培训和沟通:为员工提供明确的流程培训,并与员工进行有效的沟通和反馈。
而制度编写是指针对公司业务和员工行为制定一系列的规范和制度,以确保员工遵守规定并保障公司的正常运营。
制度的编写包括如下几个步骤:1.明确制度的目的和范围:确定需要制定的具体制度以及其目的和适用范围。
2.制度内容编写:对每个制度的内容进行细化和明确,包括制度的执行标准、责任人和时间要求等。
3.制度审批和发布:由相关部门对制度进行审批,并向全体员工发布和宣传。
4.培训和执行:为员工提供明确的制度培训,并确保员工能够正确执行和遵守制度。
5.制度监督和评估:对制度的执行情况进行监督和评估,发现问题及时进行改进和调整。
在流程梳理和制度编写的过程中,需要充分考虑和尊重相关人员的意见和建议。
员工的参与和反馈将有助于改善和优化流程和制度,并提高员工的满意度和工作积极性。
北京格琳视觉公司组织结构1、设计原则:以产品和服务为中心组织结构,以及围绕执行流行化管理的可操作性来设计2、特点:部门之间是平行关系,部门权利独立性强,但必须进行紧密的协作;流程化管理下效率会比较高;层级少,执行通路简单,上传下达更容易;3、公司总结构图财务部人事行政部产品制作部产品研发部市场销售部运营部(于)(于)(于)(吴)(吴)(吴)4、产品制作部组织结构图1项目组长(兼搭配师)2项目组长(兼搭配师)3项目组长(兼搭配师)摄影师、摄影助理、化妆师、质检员、美工同1 同15、市场销售部组织结构图销售主管(迟)执行专员(迟)外联专员(李)线上销售专员(李)线下销售专员(迟)客户关系维护专员(迟)6、财务部组织结构图财务部主管(于)7、人事部组织结构图员工关系包括:劳动合同、入职、试用期转正、考勤、休假、档案、奖惩、离职北京格琳视觉岗位职责和职位说明(草案初稿)【前言】岗位职责,是指宏观粗线条描述岗位职能内容;职能说明,是进一步将岗位职责分解到具体动作的精细化叙述;本草案是初步框架结构性阐述,所有“职能说明”均是初步整理,大部分具体实用内容要根据后续公司流程确定后,每个流程节点都会安排负责人跟进和负责,然后相应补充在下面的职能说明里。
也就是说,合体的岗位职责,必须建立在自己公司流程管理确定的基础上,才能实现无缝对接。
需要审议的内容主要包括:1、公司职能部门的结构、各部门负责人的主要业务方向2、优化该草案的流程3、除了岗位职责和职位说明,需要补充的内容有哪些?如行为准则、任职要求(参考附件的管理模板或者其他适合的)4、以下岗位说明的细节部分,随着以后流程的确立,应该会有很多需要修改和变动的地方,这次主要审议岗位职责部分以下都是部门负责人岗位职责和职位说明:一、运营部负责人:(吴)(一)岗位职责:1、战略规划:全面负责公司的市场运作和管理,参与公司整体策划,制定公司战略规划及制定公司运营指标、年度发展计划,推动并确保营业指标的顺利完成;2、内控管理:负责日常运作相关的制度体系、业务流程、业务计划,健全公司各项制度,完善公司运营管理,建立规范、高效的运营管理体系并优化完善;协调各部门的工作。
3、召集和组织、主持股东会会议,对公司重大事项组织决议(二)职能说明1、制定月度、季度和年度公司运营计划2、对经营计划目标进行分解、制定经营计划执行方案,并组织落实3、根据业绩、市场反馈等对网络运营项目进行数据监督、控制和绩效评估,及时调整市场策略与内容,保证项目运营目标的持续达成。
4、组织制定运营流程、规章制度、执行标准等公司制度流程,并督导执行二、产品研发部负责人(吴)(一)岗位职责:全面负责公司产品的研发管理工作,规划公司技术发展战略和新产品开发,实现公司产品创新研发目标(二)职能说明:1、市场调研:收集行业及竞争对手信息,协助确定产品发展目标及战略;及时收集、处理所负责产品的各方面信息,为研发产品和相关部门的决策提供依据;进行市场调研,对行业及相关行业的发展进行调研;2、产品研发:根据市场调研结果,提出新产品立项方案;提交项目可行性报告,对新产品的前景进行分析;负责新产品开发的立项并组织实施;初步确定产品价格,根据市场变化及时提出调整价格的建议和方案;3、新品运作:参与新产品的市场前期推广及销售工作;负责对新的销售人员、技术人员(如美工)进行产品知识、市场和竞争信息的培训;以产品负责人的角色,协调营销总部、制造部、开发部等部门的关系;三、财务部负责人(于)(一)岗位职责:负责公司财务的规划与控制工作(二)职能说明1、负责财务账目的记录、核算;2、每月制作收支明细表,发相关部门;3、根据工资表每月15前核发工资四、人事行政部负责人(于)(一)岗位职责:负责人事部门工作目标的拟定、执行和监督落实;负责制定公司人事管理制度,设计人事管理工作流程,研究分析并提出改进工作意见和建议(二)职能说明1、负责招聘相关工作;2、负责人事绩效考核工作,每月10前核算工资、制作工资表;3、确定各部门及职位的职责;4、制定、优化各部门及职位的工作流程、考核制度5、做好公司员工劳动纪律管理工作,定期或不定期抽查执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等人事管理工作五、产品制作部负责人(于)(一)岗位职责:全面负责公司产品制作各流程的管理工作;负责生产拍摄现场的拍摄、质量、设备的管理,确保生产任务的完成(二)职能说明1、组织实施销售部下达的生产计划,按公司流程安排各负责人员执行,并最终负责完成质量,确保全面完成生产任务;2、负责管理维护生产设备及工具,如摄影器材、道具等3、落实现场处理原则,发现任何问题第一时间现场解决处理,可以申请调度公司其他部门支援,事后及时记录总结问题并提交股东会讨论最终解决方案4、负责商业摄影常用实用口语的总结,并对摄影师、摄影助理和搭配师进行培训和考核;六、市场部负责人(吴)(一)岗位职责:负责公司市场营销理念的定位和战略的制定,并对执行过程进行监督落实;(二)职能说明1、制定营销实施方案,通过各种推广手段完成公司的营销目标。
线上市场推广如直通车、钻石展位、淘宝客、微信(微店)、新浪微博、SNS手段等2、组织搜集和汇报市场销售信息、新技术产品开发信息、用户的反馈信息、市场发展趋势信息等;3、准确把握市场信息,并及时向公司各部门传递市场与公司的要求,做好信息沟通工作;4、负责制定公司外部与平台、供应商、客户等交流与合作计划,及时把握市场行业动态和信息;七、销售客服部负责人(迟)(一)岗位职责:负责参与制定公司的销售战略、具体销售计划和销售额目标确定(二)职能说明1、参与制定和改进优化公司销售制度流程,贯彻公司“以客户为中心”的基本理念;2、负责销售人员日常工作的安排、督导、检查、协调以及销售技能的日常培训工作;3、每天整理线上和线下所有客户来访情况,第一时间发现问题并记录下来,能解决的执行现场处理流程,不能解决的当天反馈给运营部;4、负责客户关系的维护与管理以下是部门员工岗位职责和职位说明:(是否加项“行为准则”“任职要求”)一、摄影师(于)(一)岗位职责:按照拍摄通知单的拍摄要求,完成拍摄任务(二)职能说明1、根据拍摄任务,在搭配师的组织下,制定详细的拍摄工作计划与时间安排;2、做好拍摄前准备:根据工作需要,挑选合适的摄影设备;选择适当的拍摄角度,安放摄影设备,调试灯光;与搭配师共同负责拍摄过程中流程节奏的把控;3、摄影师在拍摄中发现哪件可能出现问题,马上要让搭配师记录下来,拍摄间隙查看,有问题及时补拍;4、在完成拍摄任务的整个过程中,与拍摄小组的其他成员紧密协作;要求会实用性英语口语,能与外籍模特沟通,以达到快速进入拍摄状态的效果;5、拍摄完成后当天与搭配师共同对照《拍摄流程单》对原片做一次梳理,主要检查内容为:是否漏拍、对客户备注要求达到程度、对美工修图要求备注、对售后可能发生的问题预测二、摄影助理(迟)(一)岗位职责:服从部门主管的调度和工作安排,配合摄影师和搭配师主体工作,完成拍摄计划(二)职能说明1、对客户的衣物、道具进行熨烫和整理2、负责客户商品的签收、数量核实、整理、拍摄结束后整理打包,之后按交接流程转给销售部退回客户3、拍摄时,在摄影师的要求下,及时调整背景布、灯具及用具;同时协助搭配师跟拍整个拍摄过程,处理现场事务4、负责每天清扫摄影棚,对摄影用具进行清理、检查是否能正常工作,如有问题及时解决。
三、后期美工(无)(一)岗位职责:负责对摄影原片的修图、产品页面描述的制作(二)职能说明1、摄影师将拍摄完毕的片子转到A盘,与美工交接签字;美工修片前先进入A盘,将所修的片子重新排列分片重命名,然后复制到B盘再进行修片(切记:必须在A盘里分片重命名,在B盘里修片);美工修片前负责对照片进行初步筛选,对如“眨眼”“模糊”等有明显问题无法修改的片子直接删除2、普修内容:调整照片亮度、颜色、对比度、拉腿、简单液化、去穿帮、去污点;四、搭配师(于)(一)岗位职责:负责对拍摄计划整体搭配与安排,无缝衔接销售部与产品制作部的工作内容(二)职位说明1、拍摄前一天必须确定安排好拍摄流程并做好《拍摄流程单》,负责召开“拍摄例会”将拍摄注意事项与摄影师和摄影助理进行沟通2、负责根据客户产品来确定模特的妆面造型,服装、配饰搭配,配合摄影师拍摄,监控并协助服装拍摄的过程及效果3、对拍摄流程设计的成本控制(三)任职要求1、根据流行趋势对服装产品进行搭配工作;对不同款式颜色服装的搭配有独到的见解,能对服装搭配提供专业的意见;2、熟练运用色彩搭配,服装搭配,能为模特做详尽的整体形象造型设计,配合妆面和造型,并达到协调统一;能紧跟时尚,不断创新,及时掌握最新市场信息;五、市场专员(市场方向:迟)(一)岗位职责:负责具体执行市场部门主管制定的营销计划(二)职能说明1、在淘宝招聘和旺旺ID、58同城、赶集网发广告,每周两次2、、每天转发公共微信消息六、市场专员(外联方向:李)(一)岗位职责:负责执行公司外部与平台、供应商、客户等交流与合作,及时向主管反映市场情况(二)职能说明1、负责联系模特经纪公司、化妆师、物业、快递2、负责维护与协调模特经纪、化妆师等之间的合作关系七:销售专员(线上销售专员:李;线下销售专员:迟)(一)岗位职责:负责具体线上或线下的产品销售工作(二)职能说明1、负责售前接待旺旺、QQ等客户咨询;2、负责售后维护,解答客户疑问及处理退、补单等相关问题;3、负责于拍摄当日点击发货;4、每周总结客户需求的内容及变化,转产品研发部及运营部作为参考资料。
八、出纳(迟)(一)岗位职责:负责现金的日常管理及收付工作,保证现金收付的正确性和合法性(二)职能说明1、每日记录现金日记账,并且每日盘点库存现金,做到日清月结,账实相符。
库存现金不得超过公司规定数额。
2、每月8日和会计核对当月账目3、每月15日前根据工资表发放工资(转账)4、负责公司日常的费用报销公司总流程图(一)概述1、流程制定的思路:分级制定,从公司战略定位(一级流程)开始,然后是部门之间衔接流程(二级流程),最后是部门内部操作流程(三级流程)2、流程优化的思路:先总后分,先大后小。
即发现流程中有问题,先找流程总根源级别流程是否有问题,然后再逐级往下捋3、流程监督执行(重点)流程监督的原则:制度应便于执行操作和监督,不能太粗也不能太细,执行过程中,不要想监督太多,只监控最重要的环节就可以了。
根据28天习惯养成法,,每个行为和动作通过28天的坚持,就会落地成自然的习惯。
《公司制度执行力检查表》就是根据这个原理设计的。
4、制作要求:流程结构简图一份、流程实施细则一份、流程表单制作步骤:先梳理业务内容→确定部门业务重点→整理流程清单后开始排序画图→撰写上面流程图的文字说明暨实施细则→编写对关键节点执行必须使用的表格类文件(二)流程梳理1、一级流程:股东会召开流程、公司制度和流程制定流程、公司制度和流程优化流程(即缺陷记录与跟踪管理流程)、公司制度和流程执行监督流程、公司文件与档案保管流程相关流程表单:《公司制度执行力检查表》、《缺陷记录与跟踪执行表》2、二级流程:拼拍拍摄流程、标拍拍摄流程、精拍拍摄流程、静物拍摄流程、产品页面拍摄流程、大客户拍摄流程(白沟)参与部门:销售客服部、产品制作部、运营部相关流程表单:《北京格琳视觉设计产品摄影登记表》、《格琳视觉拼拍拍摄确认单》、《格琳视觉大客户拼拍确认单》、《北京格琳模特拼拍流程单》3、三级流程:⑴财务部:财务预算管理流程、费用报销管理流程、应付账款管理流程(对模特供应商)、应收账款管理流程、现金管理流程、缺陷记录与跟踪管理流程相关表单:《报销单》、⑵人事行政部:员工招聘与录用管理流程、员工考勤管理流程、员工绩效管理流程、员工薪酬发放管理流程、缺陷记录与跟踪管理流程相关表单:《岗位说明书》、⑶市场部:市场调研方案设计流程、市场客户开发管理流程、缺陷记录与跟踪管理流程⑷销售客服部:客户来访接待管理流程(线上和线下)、售后管理流程、客户关系管理流程、相关表单:《客户流失分析调查表》⑸产品研发部:产品研发立项流程、产品研发评估流程、缺陷记录与跟踪管理流程⑺产品制作部:道具采购流程、拍摄计划管理流程、产品质量检验流程、客户商品收发管理流程、缺陷记录与跟踪管理流程。