ERP在企业会计应用中存在的问题及对策研究

财会研究　

ＥＲＰ在我国企业会计应用中的问题及对策　冀中能源峰峰集团有限公司羊东矿　马建明　摘要：随着社会的发展，企业数量的增加，市场竞争日趋激烈，为了　企业能够在众多的竞争者中立于不败之地，不仅要使企业内部生产，销　售，财务形成一个统一的整体，而且需要将企业内部的整个经营活动放　到整个市场的供应链中去考虑。基于这种市场竞争要求越来越多的企　业在会计管理中引入了ＥＩＬＰ。本文简要介绍了Ｅ１ＬＰ在企业会计应用　中存在的问题，并提出了相应的解决方法。　关键词：ＥＲＰ企业会计应用问题对策　ＥＲＰ是企业为了应对日益激烈的市场竞争而引入的一种先进的现　代化的管理模式。它将历史信息、当前信息，预测信息集成在一起，有　利于对企业发展状况的分析；它将企业的生产经营活动放到整个行业　链中，增强了企业的竞争力；它将计划和现状结合在一起，使资金的来　龙去脉一目了然。虽然这种新型的管理模式要远远优于原始的会计模　式，然而由于企业在使用ＥＲＰ的过程中存在很多问题，致使ＥＲＰ在企业　会计应用中的优势并没有得到很好的发挥。　一、ＥＲＰ在企业会计应用中的问题　（－）ＥＲＰ软件选择中存在的问题　对于ＥＲＰ软件的选择存在以下几种错误思想：第一种，一些企业跟　随潮流，在企业会计中应用ＥＲＰ，然而他们因为根本没有意识到这种新　型管理方法的重要性，过多的注重成本问题，为了降低成本，他们往往　选择廉价的软件，使得这些软件在使用的过程中问题层出不穷，不但没　有促进企业的发展，反而降低了企业的效率；第二种，一些企业或者采　用成功企业模式盲目选择软件，或者只考虑当前企业运营状况，不考虑　企业未来发展，或者只考虑自身企业的状况而不能在市场中找到准确　的定位对软件进行选择。企业选择ＥＲＰ软件的盲目性使得ＥＲＥ＇的优势　不能得到发挥，更不用说给企业带来可观的效益了。　（＂）ＥＲＰ系统模块设置不合理　在ＥＲＰ实施过程中应该首先在系统的各个模块中输入相应信息。　随着企业的发展对会计工作的要求也会随之增加，然而，一些企业却忽　视了这种动态过程，只着重考虑当下问题，不能对未来企业经营过程中　遇到的问题进行全面的预测，从而使得在未来会计中出现新的问题时，　ＥＲＰ系统不能对问题进行及时的处理，给企业造成不必要的损失。　（三）资金不足　国内的ＥＲＰ软件存在技术上的缺陷，虽然比较廉价，然而在应用过　程中会出现很多问题，影响企业的正常运行。因此，大多企业都选择在　技术上比较先进的国外的ＥＲＰ软件，然而，这种软件的价格比较高，除　此之外，因为ＥＲＰ软件是一种先进的电子产品，技术含量高，对操作人　员的素质要求较高，理所当然，薪资也会要求比较高，而且ＥＲＰ软件在　后期使用过程中需要进行定期的维护，需要很大数额的维护费。综上　所述，企业不管选择廉价的国内软件还是国外的昂贵软件都需要投入　大量的资金。　（四）操作管理混乱　在ＥＲＰ使用过程中，各个模块的操作都应该设置权限。然而一些　公司为了减少操作人员的数量以减少成本投入，并没有对操作权限进　行设置，以方便操作人员的操作。这样一来，容易导致系统岗位的混　乱，使信息的真实性的不到保证。　（五）操作人员素质低　ＥＲＰ是一种先进的电子产品，需要专业性水平高的操作人员来操　作。然而，一些企业为了节省聘请专业人员的成本，选择普通的会计人　员进行操作。这些会计人员往往因为专业知识不扎实，对ＥＲＰ的操作　不熟悉等原因在应用ＥＲＰ时力不从心，丑态百出。　二、ＥＲＰ在企业会计应用中的策略　（一）慎重选择ＥＲＰ软件　企业在选择ＥＲＰ软件的时候应该综合考虑软件价格和软件质量，　选择性价比较高的软件。企业在选择软件前，应该先了解企业会计状　况，做好企业的整体规划，确定企业的市场定位，明确企业的发展目标，　预测未来企业会计中可能遇到的问题，然后综合考虑这些因素，选择适　合本企业的软件。企业在选择软件的过程中，不能盲目跟风，要清楚希　望应用ＥＲＰ达到怎样的预期目标，然后多选几种型号的软件，通过价格　功能的对比，选择性价比较高的软件。　（二）合理设置ＥＲＰ系统模块　对于系统各模块的设置，一方面应该对企业的现状进行调查，做到　设置信息与实际信息相一致；另一方面应该对企业的发展及未来会计　工作中可能遇到的问题进行具有前瞻性的预测，以适应未来会计＿Ｔ作　的发展。　（三）投入相应资金　虽然ＥＲＰ在企业会计中的应用需要投入大量的资金，然而如果对　ＥＲＰ应用合理，使ＥＲＰ得优势发挥到最大，那么这种新型的管理模式给　企业带来的经济效益也是不容小觑的。因此，企业应该放眼长远的发　展，舍得投入资金，才能得到更大的经济回报。　（四）明确操作权限　为了确保企业会计的真实性和可靠性，所以ＥＲＰ系统设置了不同　的模块，因此对于不同的模块应该由专门的人来操作，一旦确定了模块　的操作人员，就应该由操作人员设置登陆密码，对其他没有操作权限的　人进行操作限制。避免因为操作岗位的管理混乱引起的会计信息与实　际不符的现象的存在。　（Ｊ－）提高操作人员素质　对会计人员进行上岗前的培训，使他们在扎实掌握专业知识的基　础上，熟练掌握ＥＲＰ系统的操作流程，以提高他们的专业技能及对ＥＲＰ　的操作能力。只有这样才能避免因为操作人员素质专业知识不扎实，　操作能力差等因素引起的操作事物，为ＥＲＰ在企业会计中的有效应用　奠定了坚实的基础。　三、结束语　ＥＲＰ在企业会计中的应用有利于企业会计水平的提高，有利于增　加企业在市场竞争中的竞争力，有利于实现企业内部资料的共享，有利　于企业经济效益的提高，有利于企业对会计工作流程的优化。然而由　于企业应用ＥＲＰ过程中存在的ＥＲＰ软件选择不正确，ＥＲＰ系统模块设　置不合理，资金不足，操作管理混乱，操作人员素质低等原因使得ＥＲＰ　在企业会计应用过程中不能发挥它的优势。企业可以通过慎重选择　ＥＲＰ软件，合理设置ＥＲＰ系统模块，投入相应资金，明确操作权限，提高　操作人员素质等措施，实现ＥＲＰ在企业会计中的成功应用。　参考文献：　『１】麦海娟．ＥＲＰ在我国企业会计应用中存在的问题及对策ｆＪ］．中国　管理信息化，２０１２　ｆ２１兰洁．ＥＲＰ在我国企业会计应用中存在的问题及对策ＩＪ】．中国外　资，２０１１　『３］詹德明．ＥＲＰ在会计与财务管理中的应用［Ｊ］．现代商业，２０１２　

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ERP系统应用中存在的问题及对策研究

作者：廖姝

来源：《商情》2013年第29期

【摘要】本文对中国石化ERP运行状况、存在的问题展开了深入研究，总结出其运用过程中好的经验。在上述研究的基础上，本文提出了ERP实施的保障措施，同时还对完善ERP的配套措施作了初步的探讨。

【关键词】企业资源计划（ERP） 中国石化

ERP在石化行业的应用，从国内石油和化工全行业信息化建设分析，中石化、中石油、中海油等超大型企业已经完成ERP的基础建设工作，但是在中小型企业中，建立并能成功使用ERP系统的百分比只有30%，而这与国外发达国家企业信息化建设投资的统计数字有相当大的差距。

一、中国石化ERP运行状况

ERP已成功地将经营管理操作和内外部监管紧密结合，进一步加强了商品和资金、资产的进销存收支余等经营要素环节的的事前控制和动态监控，极大地增强了经营管理行为的可视化、透明度和规范性，对于防止人为操作和管理的随意性，控制资金资产风险起到了积极作用。主要的模块有：财务管理模块、生产控制管理模块、物流管理、人力资源管理模块等。为规范ERP上线后的应用与运行管理，加强对ERP运行的组织和领导，健全ERP运行管理和支持体系，确保系统长期安全、稳定、优质、高效运行，全面支撑企业日常生产、经营和管理，持续提升企业整体管理水平，提高经济效益，特修订ERP系统运行及应用管理制度，主要包括：ERP系统日常运行管理、ERP系统基础运行管理、ERP系统各模块应用管理及其他为ERP配套的管理等。

二、中国石化ERP存在的主要问题

（一）ERP未能充分调动企业应用ERP的量能

ERP 的发展是管理思想和计算机技术的结合体，从ERP 的产生历程来看，ERP 的成熟完全符合理论、实践，再理论到再实践的过程。在我国，企业管理水平长期落后于信息化要求。很多企业存在基础数据不全，信息失真的问题。同时，大量企业尚未建立现代企业制度，企业内部对利用信息技术进行管理创新的动力不足，采用信息技术处于被动状态，普遍存在着信息管理机构不健全，信息管理制度不完善，执行力度不到位，现场管理不严格、不规范，信息设备利用率低等问题。这些问题的存在，将严重制约ERP在我国企业的运用。 龙源期刊网

2013年24期总第729

期“云会计”在企业应用中存在的问题及对策

■金阳河南工业职业技术学院

摘要：云会计是企业会计信息化的发展方向，文章主要探讨了基于云计算的云会计的概念，并分析了云会计在企业应用中的现状及存在的问题，并提出了促进云会计在企业应用的对策关键词：云计算云会计会计信息化

财政部发布的《会计改革与发展“十二五”规划纲要》中明

确提出将全面推进会计信息化工作作为实现会计管理科学化

精细化的重要措施。基于云计算的企业会计管理信息系统将

成为下一代企业会计信息化的发展趋势，把云计算应用于会

计信息系统可助推企业会计信息化建设。它作为一种能够减

少企业成本和提升会计信息系统灵活性的有效途径，得到了

更多企业的关注和长足发展的动力。云会计在企业财务工作

应用成为我们亟待解决的关键问题。

一、基于云计算的云会计

云计算（ｃｌｏｕｄｃｏｍｐｕｔｉｎｇ）是基于互联网的相关服务的增

加、使用和交付模式，通常涉及通过互联网来提供动态易扩展

且经常是虚拟化的资源。云是网络、互联网的一种比喻说法。过

去在图中往往用云来表示电信网，后来也用来表示互联网和底

层基础设施的抽象。狭义云计算指ＩＴ基础设施的交付和使用

模式，指通过网络以按需、易扩展的方式获得所需资源；广义云

计算指服务的交付和使用模式，指通过网络以按需、易扩展的

方式获得所需服务。这种服务可以是ＩＴ和软件、互联网相关，

也可是其他服务。它意味着计算能力也可作为一种商品通过互

联网进行流通。云会计包含两个概念。第一个就是会计软件，小

到一个销售分类账，大到企业级的完整会计包，它是任何形式

的会计所必需的应用程序。第二个概念便是云计算，它将资源、

信息和软件共享给电脑及其他有需求的设备。因此，云会计是

在不需要离线存储和离线程序的前提下可以线上运行小额商

业账户的基本模式。它无需在自己的电脑上进行本地安装，因

为用户可以从有网络连接的任何地方访问账户，包括通过智能

手机上的云应用软件访问。

云计算环境下的会计工作，其实质是利用云技术在互联网

财经与管理　２０１２年４月（中）ｊ科技创新与应用　Ｅ　ＲＰ在我国企业会计应用中存在的问题分析　王建伟　（哈尔滨德强商务学院零八级会计七班，黑龙江哈尔滨１５００２５）　摘　要：ＥＲＰ（企业资源计划）作为现代管理手段，把企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件整合于一　体，是对企业可利用的所有内部和外部资源进行综合运营的系统。ＥＲＰ的出现，为企业发展带来了新的动力的同时，在其实施过　程中，难免发生一些问题，本文针对ＥＲＰ在应用过程中出现的问题进行分析。　关键词：ＥＲＰ；会计；管理；问题　１引言　信息时代的到来，促进与信息技术相关的技术发展，比如ＥＲＰ　软件技术，已经在社会的很多领域被广泛应用，特别是在企业会计　领域。ＥＲＰ在实现企业会计管理信息化和提高企业管理水平方面，　发挥着越来越重要的作用。ＥＲＰ是企业在竞争激烈的市场环境下取　胜的战略法宝，是每一个企业生存和发展所必需的：基础建设。　２　ＥＲＰ的概述・　ＥＲＰ的核心理念就是实现对企业经营管理各　疗面的信息资源　进行有效的整合与管理。通过对ＥＲＰ的有效应用，能够加强部门之　间的协作，提高企业效益，增强企业的竞争力。ＥＲＰ的管理主要体现　在以下四个方面：　２．１规范化、数字化、信息集成化的管理　ＥＲＰ管理系统通过信息规范化与处理流程规范化。集成供应链　上所有环节的信息，以及集成历史信息、当前信息和预期信息，从而　实现统一、共享、安全的企业数据库，建立和统一业务处理规则，形　成企业集成化的管理。　２．２供应链资源整体进行管理　现代企业的竞争已经不是单个企业相互之间的竞争，而是体现　在供应链之间的竞争。企业要想在市场上获得竞争优势，就必须不　仅依靠自己的资源，而且必须把经营过程中的有关各方如供应商、　制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中。　２．３事前与事中协调统一　ＥＲＰ系统中的计划控制系统主要包括主生产计划、物料需求计　划、分销资源计划、采购计划、利润计划、财务预算与计划和人力资　源计划等，而且这些计划功能与价值控制功能已完全集成到整个供　应链系统中。另外，系统通过定义与事务处理相关的会计核算科目　与核算方式，在事务处理的同时自动生成会计核算分录，保证资金　流与物流的同步记录和数据的一致性，从而实现了根据财务资金现　状。可以追溯资金的来龙去脉。并进一步追溯所发生的相关业务活　动，便于实现事中控制和实时做出决策。　２．４集成管理企业　ＥＲＰ所体现的集成管理思想有两个方面：其一。在企业内部，　ＥＲＰ将生产、销售、财务等职能有机集成在一起。使它们成为一个有　机的整体，发挥企业的最大潜力；其二，在供应链内将供应商、分销　商等纳入自己的管理系统中。通过共同协作，实现自己的目标。　３　ＥＲＰ在企业会计中的应用　ＥＲＰ在会计中的应用有着两个特点：一是宏　Ｉ层面的ＥＲＰ的　架构在扩张；二是微观层面，即ＥＲＰ物理模块在不断细化。这两者　的互动中，推进了会计作业模式的变化。　从宏观层面讲，会计财务的作业方式，在管理控制和决策支持　方面的功能相对较弱，不论是时效性上，还是针对性上，都难以展现　它的作用。当企业发生危机时，它又总是首先反映在财务危机上，不　是缺少现金，就是缺乏持续经营所需的资本。因此，ＥＲＰ在会计中的　应用，不仅相当程度上反映了上述缺陷，而且，依托这一平台，可以　进行更广泛的，包括客户、供应商、分销商和代理网络、各地制造工　厂等的各种经营资源、各种信息的集成，从而为企业科学决策提供　更好的服务。　从微观层面讲，即ＥＲＰ物理模块走向细分化。现阶段在会计领　域，主要涉及以下方面：会计核算主要是记录、核算　反映和分析资　金在企业经济活动中的变动过程及其结果。它由总账、应收账、应付　账、现金、固定资产、多币制等部分构成。因此，从物理层面看，ＥＲＰ　的会计核算模块，涉及总账模块、应收账模块、应付账模块、现金管　理模块、固定资产核算模块、多币制模块和工资核算模块，等等。在　ＥＲＰ软件中，一般都具有票据维护、票据打印、付款维护、银行清单　打印、付款查询、银行查询和支票查询等和现金有关拘功能。此外，　它还和应收账、应付账、总账等模块集成，自动产生凭证，过入总账。　４　ＥＲＰ在企业会计应用中存在的问题　４．１不能全面认识ＥＲＰ系统　部分企业经营者对ＥＲＰ系统认识还不是很全面，有些管理者　甚至认为只要企业运用了ＥＲＰ系统，企业的管理就无需投入更多　的人力与物力。这种错误认识非常容易造成ＥＲＰ系统在运用的过　程中出现脱离实际的问题。有些企业的管理基础薄弱，信息化程度　不高，而过分的迷信于现代信息技术的力量，对ＥＲＰ系统投入了大　量的资金，但是因为前期准备不够充分，令ＥＲＰ系统在使用的过程　中出现了很多问题。有的企业在建设ＥＲＰ系统时，建立了囊括了企　业的所有业务，但是在实际工作中．．许多业务却不需要ＥＲＰ系统的　操作，这就导致了ＥＲＰ系统内部分模块出现了空闲的状态，除此之　外，很多员工并没有接受专业性的培训，在心理准备与技能准备上　都不完备，无法发挥出现代信息技术的巨大优势，这就让耗费巨资　所打造的系统成为一种摆设，或者仅仅是用现代信息技术检验手工　操作是否合乎标准。　４．２内控环境中的问题　实行内部控制是现代企业生存和发展的必然选择，加强企业内　控环境的建设对内部控制的有效执行产生非常重要的影响。当ＥＲＰ　对数据进行处理之后，数据的访问会在服务器中进行，很多传统的　会计处理步骤都会逐渐消失，审核机制也随之弱化，而集成化处理　也令传统的记账、报表、复核等不相容岗位相互牵制制度也会被弱　化，从而对内部控制环境产生影响。　４．３不能很好的规：划ＥＲＰ系统　很多企业对ＥＲＰ系统的建设缺乏长期规划，同时对ＥＲＰ系统　的整体功能也缺少一个必要的了解。在企业进行ＥＲＰ系统建设的　过程中，相关职能部门当需要对某个软件时，会购买或者自行开发，　期间并没有与其他相关部门进行沟通协调，使企业管理陷入分散的　状态，导致企业内部形成了一个个的“信息孤岛”，各个部门间的信　息无法实现共享，由于ＥＲＰ系统的整体性受到影响，不同的业务系　统，如果要进行连接，就会遇到很大的困难，同时必然会造成人力、　物力、财力的浪费。　５结语　由于我国经济体制的转变，ＥＲＦ　在我国企业的应用中难免出现　上述问题。在这些问题中，既有技术面的问题，但更多的是观念更新　问题。随着企业基于现代化发展的需要，企业也越来越重视ＥＲＰ系　统。ＥＲＰ系统在世界范围内掀起了一场关于管理思想的革命，它对　现代企业如何提高管理水平，提出了‘一个创造性的思路。　参考文献　【１】杨汾．浅议ＥＲＰ在会计与财务管理中的应用ｆＪ］．金融经济，２００８　（１４）．　［２】徐媛．ＥＲＰ环境下会计信息系统的构建之浅见【Ｊ】．网络财富，２００９，　（１１）．　【３ｌＸｇ蕾。ＥＲＰ在会计中的应用ｆＪ１．辽宁经济．２００７．（０７１．　［４】董丽菊．ＥＲＰ在企业财务会计中的应用『Ｊ１．冶金财会．２００９．ｆ０６）．　一２４１—．