ERP在企业会计应用中存在的问题及对策研究

ＥＲＰ在中小企业应用的问题和对策研究　

文／郭海佳　企业资源计划（Ｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅ　Ｒｅ－　的一个组成部分。　３、企业管理基础薄弱　ｓｏｕｒｃｅｓ　Ｐｌａｎｎｉｎｇ，ＥＲＰ）是由美国　３、体现事先计划与事中控制的思　我国不少中小企业管理基础薄弱、　Ｇａｒｔｎｅｒ　Ｃｒｏｕｐ公司在２０世纪９０年　想　管理意识谈薄、管理手段缺乏、管理措　代初提出的，它是由制造资源计划　ＥＲＰ系统中的计划体系主要包　施落后、管理基础数据不准确等原因使　（Ｍａｎｕｆａｃｔｕｒｉｎｇ　ＲｅｓｏｕｒｃｅＰｌａｎｎｉｎｇ，　括：主生产计划、物流需求计划、能力　企业不容易实现由低层次的感性管理　ＭＲＰ　１Ｉ）逐步演变而发展起来的。　计划、采购计划、销售执行计划、利润　模式迅速转变为高层次的计算机管理　ＥＲＰ是个而向供应链的管理信息集　计划、财务预算和人力资源计划等，而　模式。而企业管理方式的转变意味着生　成系统，采用计算机和网络通信技术　且这些计划功能与价值控制功能已完　产要素的重新组合，这一过程将涉及企　的最新成就，实施以客户为中心的经　全集成到整个供应链系统中。另一方　业各部门、岗位、机构的权力、责任、利　营战略，综合考虑供应商、制造商、分　面，ＥＲＰ系统通过定义事务处理　益的调整，如果协调不好就会激化内部　销网络和客户等方而的综合影响，实（Ｔｒａｎｓａｃｔｉｏｎ）相关的会计核算科目　阻力。同时由于企业信息管理机构不健　现企业资源整体的优化合理配置。　与核算方式，在事务处理发生的同时　全、管理不规范、前期的系统咨询论证　一　ＥＲＰ的管理思想　自动生成会计核算分录，保证了资金　不充分，也导致后期ＥＲＰ系统建设种　ＥＲＰ的核心管理思想主要包括　流与物流的同步记录和数据的一致　类繁多、体系混乱、缺乏详细的总体规　以下三个方面：　性。从而实现了根据财务资金现状，可　划，既给企业带来了较大的损失，也给　ｌ、体现对整个供需链资源进行管　以追溯资金的来龙去脉，并进一步追　企业内部业务管理信息化的升级换代　理的思想　溯所发生的相关业务活动，便于实现　带来了较大的困难。　现代企业的竞争已经不是单一企　事中控制和实时做出决策。　４、企业上ＥＲＰ系统时过分求大求　业与单一企业间的竞争，而是一个企　二．中小企业实施ＥＲＰ遇到的问题　全　业供应链与另一个企业的供应链之间　和原因　ＥＲＰ系统包括ＭＲＰ运算、ＭＲ一　的竞争，即企业不但要依靠自己的资　ｌ、管理人员观念落后ＰＩＩ模拟、ＪＩＴ准时管理、供应链计划、　源，还必须把经营过程中的有关各方　中小企业对信息和信息技术推动　约束分析、现金流预测、ＡＢＣ成本、需　如供应商、制造工厂、分销网络、客户　企业发展的作用认识不足，同时对中　求追溯、销售定单、客户管理、供应商　等纳入一个紧密的供应链中，才能在　小企业信息化建设的过程、模式、手段　管理、采购定单、生产命令、实时成本　市场上获得竞争优势。ＥＲＰ系统正是　等方面的认识存在偏差，仅仅把中小　分析、看板管理、自动排程、自动凭证　适应了这一市场竞争的需要，实现了　企业信息化建设看成是纯技术性问　等基本模块外，还有质量管理、ＴＱＭ　对整个企业供应链的管理。　题，这就使中小企业信息化建设难以　全员质量管理、实验室管理、ＥＤＩ电子　２、体现精益生产、同步工程和敏　迅速推进。许多企业管理人员认为　数据交换、项目管理、Ｃ／Ｓ计算机技　捷制造的思想　ＥＲＰ只是一种简单的计算机系统，企　术、项目管理、运输管理、设备管理、多　ＥＲＰ系统支持混合型生产方式　业在上ＥＲＰ系统时过分夸大的计算　货币多语言多税种等许多模块，还有　的管理，其管理思想表现在两个方面：　机管理人员的作用，那就产生一方面　根据需要不断加入的一些独立模块，　其一是“精益生产ＬＰ（Ｌｅａｎ　Ｐｒｏｄｕｃ一　计算机人员感到力不从心，另一方面　如此多的模块每个都有它独到的功　ｔｉｏｎ）”的思想，即企业把客户、销售代　其它管理人员投入不够，最终导致整　能，一些企业喜欢求大求全，刚上　理商、供应商、协作单位纳入生产体　个系统的失败。　ＥＲＰ系统最好什么都装希望一步到　系，同他们建立起利益共享的合作伙　２、企业高层领导对ＥＲＰ系统认识　位，这样不仅造成资金的浪费，最主要　伴关系，进而组成一个企业的供应链。　不到位　的是模块一多势必产生大量的问题，　其二是“敏捷制造（Ａｇｉｌｅ　Ｍａｎｕｆａｃ一　一般来讲，上ＥＲＰ系统企业高层　其中包括前期培训、基本数据及软件　ｔｕｒｉｎｇ）”的思想。当市场上出现新的　领导不会不了解ＥＲＰ系统，因为它需　本身等，严重挫伤企业使用ＥＲＰ系统　机会，而企业的基本合作伙伴不能满　要大量的资金投入，问题是有些企业　的信心，导致实施失败。　足新产品开发生产的要求时，企业组　高层领导对ＥＲＰ系统的了解仅限于　５、企业对ＥＲＰ系统的期望过高　织一个由特定的供应商和销售渠道组　软件供应商及各大媒体对ＥＲＰ系统　企业在上ＥＲＰ系统前都知道它　成的短期或一次性供应链，形成“虚拟　宣传上，只知道ＥＲＰ系统会给企业带　会给企业带来效益，但由于ＥＲＰ系统　工厂”，把供应和协作单位看成是企业　来效益，而并不真正了解ＥＲＰ。　是一个系统工程，在应用最初可能不会　集团经济研究２００７・９月Ｅ旬刊（总第２４１期）

ＥＲＰ环境下会计工作的问题与对策　

曹志君　北京奥得赛化学有限公司　

摘要：自二十世纪九十年代诞生了ＥＲＰ（企业资源计划）系统，国内外的企业为了增强竞争力，纷纷上马ＥＲＰ系统。　因财务模块在ＥＲＰ系统中有着非常重要的地位，从而引起了会计工作的一场革命。由于许多企业盲目跟风，造成企业实　

施ＥＦｔＰ系统的成功率很低。尽管如此，在ＥＦ｛Ｐ环境下会计工作有了质的飞跃，同时也出现了一些问题。本文通过对购入　的ＥＲＰ系统运行时会计工作存在的问题进行分析，提出相关完善意见。　关键词：ＥＲＰ；会计工作；会计人员；运行成本　

一　ＥＲＰ系统概述　

１．ＥＲＰ（ｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅ　ｒｅｓｏｕｒｃｅ　ｐｌａｎｎｉｎｇ，企业资源计划）　

产生背景。从２０世纪６０年代ＥＲＰ的雏形ＭＲＰ（物料需求计划）　系统发展开始，随着ＩＴ技术的快速发展和企业迫切需要对已有　

的基于管理信息系统架构的企业生产经营管理进行整合规范，　

历经７０年代的ＭＲＰ　１Ｉ（制造资源计划），８０年代的ＪＩＴ／　

ＴＱＣ（即时生产／全面质量管制），到２０世纪９０年代发展成为　

ＥＲＰ系统　

２．ＥＲＰ的不同定义。国外许多协会、商务企业及学者都从　

各自角度出发给出了相应的定义。下面介绍两种典型的定义。　

美国运营管理学会的定义：ＥＲＰ系统是一个财务会计导向的　

信息系统，主要功能为对满足客户订单所需要的资源（包括采　

购、生产与配销、运筹等项目所需资源）进行有效整合与规划，　

ＥＲＰ系统的目标就是扩大企业整体经营绩效、降低成本。学者　

的定义：ＥＲＰ是用来管理整个企业业务的应用集合。ＥＲＰ系统　

集成了销售、制造、人力资源、后勤、财务和其他功能，并允　

许这些功能共享一个数据库和数据分析工具。无论哪种定义，　

都说明财务模块是ＥＲＰ系统中的核心模块。因此ＥＲＰ的出现　

对会计工作的影响是非常深远的，也是革命性的。　３．ＥＲＰ的运行成本。目前应用的ＥＲＰ系统分两种，一是　

购买成型的ＥＲＰ系统，另一种是根据企业自身情况，聘请软件　

企业财务管理中ERP的应用问题及完善对策

随着企业的不断发展壮大，财务管理对企业的发展和经营至关重要。为了提高企业的财务管理效率和精度，越来越多的企业采用ERP（企业资源计划）系统。不过，ERP应用中仍然存在一些问题，需要进一步完善对策。

问题一：ERP系统的实施难度高

ERP系统的实施需要对企业的业务流程、信息系统和人员进行全面的分析和调整，设计出符合企业实际需求的ERP系统，并进行相关的培训和支持。然而，ERP系统的实施难度往往很高，因此很多企业会花费大量时间和金钱来实现ERP系统的应用。

完善对策：

企业在实施ERP系统时，可以适当地采用成熟的ERP解决方案，以减少实施时间和成本。同时，要重视ERP系统的培训和支持，确保用户熟练掌握系统使用方法，提高ERP系统的使用效率和精度。

问题二：数据质量不可信

ERP系统的数据来源于各个业务部门，如果部门之间的数据沟通、共享不畅，会导致数据质量不可信。此外，一些部门可能会故意篡改数据，隐藏真实情况，导致ERP系统的数据失真。

企业应加强数据管理和共享，建立规范的数据流程和数据质量检查机制。对于特别重要的数据，要进行数据备份和存储，确保数据安全可靠。此外，还可以采用一些数据挖掘和数据分析技术，发现数据异常和问题，及时进行调整和修正。

问题三：ERP系统的集成性问题

ERP系统往往需要集成多个不同的应用模块，涉及到不同的业务部门和信息系统。如果ERP系统的集成不好，会影响到ERP系统的整体运行效率和精度，甚至导致系统崩溃。

为了解决ERP系统的集成性问题，企业应在实施ERP系统之前，进行充分的规划和准备工作，确定系统集成的需求和目标，并制定合理的集成方案。同时，要重视ERP系统集成的测试和监控工作，及时发现和解决问题。

ERP系统的维护涉及到硬件设备、软件更新、数据备份等多个方面，需要不断投入大量时间和金钱进行维护和升级。如果企业无法承担这样的成本，会影响到ERP系统的正常运行和发挥效果。 企业可以采用云端ERP系统，将系统托管到云端服务商处进行维护和升级，避免企业自行承担硬件成本和服务器维护成本。此外，还要及时进行硬件和软件的更新和升级，确保ERP系统一直保持良好的运行状态和功能性。

ＦＩＮＡＮＣＥ　ＥＣＯＮ０ＭＹ金融经济　ＥＲＰ一财务管理模块实施过程中的问题及对策　张雪梅　（四川众能电力有限公司，四川成都６１００９１）　摘要：本文通过对ＥＲＰ系统实施过程中出现的问题及　对策进行深入的分析，具有一定的现实意义。　关键词：ＥＲＰ；实施过程；对策　ＥＲＰ系统在理论上能降低企业的成本，提高竞争力，带　来巨大的经济利益，而在具体应用中也会产生各种各样的问　题，针对这些问题我们要有自己的应对策略．才能让ＥＩ　系　统在实际应用中发挥巨大的效应。　一、ＥＲＰ系统的概念　ＥＲＰ系统是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先　进管理思想，全面地集成了企业所有资源信息，为企业提供　决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理　平台。ＥＲＰ本质上是会计工作内涵的新发展，是会计工作的　重心转移，即从对数字的计量与记录，转向对经济信息的深　加工，使得过去在会计工作中许多只能憧憬而不能实现的理　想化的工作方法成为了现实。　二、ＥＲＰ在企业发展中的用途　我国目前已有超过数千家企业购买或使用了这种先进　的管理软件。基本上所有的大型国有企业，都已经实施或正　在实施ＥＲ．Ｐ系统，ＥＩ　为企业的发展提供了强劲的助力。随　着近年来企业队伍的不断壮大，企业面临新的管理挑战。集　团领导层对各类业务信息进行搜集、处理、运用；对产品成本　的及时监控管理；对决策层重大决策的分析、判断和内部工　作协同计划都需要一个全面、可靠、精确的信息平台来支撑。　ＥＲＰ系统把企业的人、财、物、产、供、销及相应的物流、信息　流、资金流、管理流、增值流等紧密地集成起来，实现资源优　化和共享，这将大大提升公司管理能力以及工作效率，大大　提升企业的核心竞争能力，为企业未来的高速发展打下坚实　的基础。　税额缴纳相关税款；企业在实际经营过程中的税负高于计算　得出的税负的部分予以返还。这可以保证港１３企业持续健康　发展，有助于税制改革的稳步推进，平衡新、旧港口企业的税　收负担。　参考文献：　【１］财政部，国家税务总局．关于在上海市开展交通运输业和部　分现代服务业营业税改征增值税试点的通知（财税【２０ｌ１１　１１１号）『Ｓ１．２０１１—１１一ｌ６　【２】财政部，国家税务总局．关于在北京等８省市开展交通运输　２１８　三、ＥＲＰ系统的重要性　１．ＥＩ　系统集成性　ＥＲＰ系统集成性的优点在于帮助企业的管理者节省大　量的时间和精力。在这种状况下，企业急需用ＥＲＰ系统对业　务、财务进行全面的管理，特别是整个业务流程的管理和控　制。为企业建立一套标准的作业流程．有利于丰富和完善独　具特色的企业文化。　２．ＥＲＰ系统的共享性　ＥＲＰ系统的共享性使信息得到及时共享，数据实时体　现。通过ＥＲＰ系统的这一优势。企业牢牢掌控经营状况。在　外的管理人员可以跨区域实时掌握公司状况。　３－ＥＲＰ系统的实时性　ＥＲＰ系统的实时性表现在Ｅｐ－ｊ￣的应用为公司提供了丰　富的管理信息，业务管理部门可以实时在线跟踪业务计划的　完成情况和业务运行情况。即时反馈和纠正运行中存在的问　题，实现业务监控动态化。ＥＲＰ可以让公司老总实时掌握企　业的总体经营状况、资金的进出与其他不确定的异常状况．　可以及时捕捉企业的相关信息。　四、ＥＲＰ系统的实施过程　（一）ＥＰ，．Ｐ财务管理模块内容包括：财务核算层面、财务　管理层面和财务报表三部分。　１．财务核算层面包括：总账会计、应付会计、应收会计、　资产会计、贷款管理和资金管理。通过核算系统与业务系统　的有效集成，实现规范、及时、准确的财务核算。　２．财务管理层面包括：成本中心会计、利润中心会计、获　利能力分析、内部订单会计、基金管理会计。这一层面是借助　系统功能对核算数据进行加工、分类实现财务分析和管控功　能。　３．财务报表包括：ＥＩ　自带报表、ＥＲＰ开发报表以及报　业和部分现代服务业营业税改征增值税试点的通知（财税　【２０１２１７１号）【Ｓ】．２０１２—０１—３１．　『３１金国平．物流行业营业税改征增值税建议采用超税负返还　过渡政策ｆＪ］．交通财会，２０１２（０５）：６９—７１．　】孙德红．“营改增”使港口企业税负“不降反升”的缘由及补　救措施『Ｊ】．中国港口，２０１２（０７）：１８—２０．　［５】黄爱玲．企业增值税税务筹划的研究与分析［Ｊ］．财会通讯，　２０１１（１２）：１６－１８．